Styrgruppsmöte. . Datum Nils Johnn Staffan Krook Chris Jensen Rutger Blom Robert Faling Anders Bengtsson Åke Jansson

Transkript

1 . Datum Medverkande: Peter Leanderz Nils Johnn Staffan Krook Chris Jensen Rutger Blom Robert Faling Anders Bengtsson Åke Jansson Dagordning: - Information från projekten - Tidplan fas 3 - Genomgång av frågor från FIM Information från projekten SCCM, Klara med tester och utvecking, avvaktar lanseringen av ServiceManager Preliminär leverans 2011 Q3. AD, Alla planerade tester och installationer genomförda, undantaget SCOM, ServiceManager 2012 inväntas. Möte angående roller inom systemet sker 23 juni där även områdenas behov inventeras. Tekniker bjuds in av RB. Namnstandard för servrar håller på att tas fram, förslag kommer. DataCenter, Installerat och klart, tester har fallit väl ut.. Copy/Print, Avvaktar upphandling via UMDAC/Uppsala. Övergångslösning med LPR skall testas och verifieras. FIM, Kotoportal byggs mot Novell med ny namnstandard. Befintlig kontogenerering ändras för att fungera med ny namnstandard och generering av konto både i Novell och AD. O365, Avvaktar Datainspektionens svar..

2 Utrullning Dags att börja på planeringen, tider, omfattning. Beslut maskinval biblioteket 20/6 Byggstart Windows 7 biblioteket 20/6 AD och Fil klart 23/6 Möte med område ang. tillg. till AD 23/6 Stoppa kontonamnssnurra i LADOK 1/8 Vägval epost 1/8 Beslut epost 1/8 Användarnamn till student i novell enligt ny standard 15/8 Hämta ut användarnamn till AD via portal 9/9 Windows 7 mall klar för test 9/9 Stöd för support att adm. AD konto 9/9 Copy/Print via LPR 9/9 Windows 7 mall klar 23/9 Utrullning Windows 7 i biblioteket 3/10-31/10 Omläggning Novell till AD (datorsal, dtv, föreläsningssal, storsal, grupprum, c526, c527, c528) 3/10-31/10 Omläggning Novell till AD (personalarbetsplats, novellklient ut, domän AD, utskrift, ZENworks) 1/11-31/12 Lansering O365 15/11 Nytt Copy/Print system 1/12-31/12 Pcounter/Novell upphör 31/12 Systemövergång Novell-AD 1/1-31/3 System Center 1/1- Novellicens upphör 31/3 FIM-frågor Kontonamn: Ska studenter, personal, alla behålla sina nuvarande inloggningskonto? Om man har dubbla konton (ett student och ett personal) vilket ska föras över till AD? -Personal, om det finns två studentkonton används det som inloggning sker med. Konton som finns i Palasso (egenrapportering) gäller. Vad händer om man blir personal i den nya miljön men har ett gammalt studentkonto? -En person skall kunna byta kontonamn. Enligt dokumentationen om kontoanvändare så kastas hemkatalog efter 2 år. Varför inte kontot? -Kasta kontot under förutsättning att kontot kan återskapas. Dubblerade epostkonton hanteras manuellt av supporten

3 Uthämtning: Behåller vi uthämtningen för studenter som den är (framtid via studera.nu)? -Framtiden innebär inloggning via studera.nu för att få LOA2 Studenter som inte kommer via studera utan via klara/freemovers hur gör vi? -Alla kurser skall läggas upp i LADOK Alla andra är personal, gäster eller besökare. Byte av personnr är ett problem för system som har det som nyckel (tex It s Learning)? -Manuell hantering via supporten. Vilka krav har vi på personal vid uthämtning? Måste dom finnas i Palasso? Vilka uppgifter ska hämtas från Palasso? Ska det vara samma rutin/tanke som på studenter via koppling till extern epost eller mobiltelefon? -Alla personalkonton måste finnas i Palasso. Samma rutin som för studenter. Om personal inte finns i Palasso ska vi använda gästkonto på nyanställda i nödfall? -Nej, personal skall finnas i Palasso innan konto utdelas (LOA2) Vilka krav har vi på gäster (inbjudna av personal)? Vilka uppgifter ska sparas (mobil, epost)? Ska det tidsbegränsas? Ska gästkonto sparas och i så fall hur länge? -Kontot skall raderas vilket innebär att kraven endast innebär identifikation och koppling mot skaparens kostnadsställe Vilka krav har vi på besökare? Vem ska få skapa/godkänna? Hur ska man hantera missbruk om man kör öppet system? Hur ska man hantera smidighet med ett stängt system? -Konton kan endast skapas av helpdesk, bibliotek, konferensservice och receptioner. Konferenskonton skall skapas med 3:e-partsprodukt Ska besökskonto eller gästkonto kunna övergå till student/personal konto? Hur hanterar man datakvalite eller ägandeskap? Är detta nått man ska kunna göra i portalen eller är det supportärende (kan finnas väldigt många fall och tänka på för att kunna göra detta automatiskt)? -Nej Grupper: Vilken nivå ska vi ha initialt? -Personal: Organisatoriskt, avvakta svar från PA-processutredning. Måste utgå från Palasso. Skall följa kostnadsställeplanen. Ska vi skapa grupper för studenter på kurstillfällen (som i It s Learning)? Ska vi skapa grupper för personal på områden/instutioner? Ska gäster/besökare ha några grupper tex ärva från vilken grupp som ansöker om kontot? gäster

4 Eduroam: Ska Eduroam med i första steget? Mail: Hur bestämms mailadressen (först får välja)? -Manuell hantering vid dubletter Vad händer med mail om du går från student till personal eller tvärtom (mailadress ser annorlunda)? -Ny epostadress när man går från student till personal Gamla adresser och alias. Om vi använder epost som inloggning vill man inte byta? Ska vi behålla subdomäner -Nej

5 Aktivitetslista Aktivitet / Beslut / Information # A/B/ I Beskrivning Ansvarig Datum Status 1 I Möte med Team Kommunikation & marknadsföring OK SK, AB mån 9/5 kl 10.00, lokal IT-konferensrum 2 A Delprojektsidorna färdigställs Delprojled OK Konekvensbeskrivning skall tas fram som redogör för OK 3 A problematiken kring de sekundära distributionsservrarna (områdesservrar) CJ, ÅJ 4 A Rollinventering för behörigheter I AD RB OK 5 A Utred synkroniseringsproblemet för DNS RB OK 6 A Distribuera ny AD-dokumentation AB OK 7 A Ta fram prioriteringsplan för FIM RF OK 8 A Utred/ ta fram lösning för problemen med Elwood RF OK 9 A Radera gamla epost konton CA OK 10 A Skicka kontotyper till RF AB OK 11 I Möte med Zipper ÅJ OK 12 A Delge JW uppdraget med Copy/Print ÅJ OK 13 B Riskanalys AB, SK, NJ OK 14 A Planering riskanalys AB, SK, NJ OK 15 A Inbjudan riskanalys AB, SK OK 16 A Utarbeta lösning på kylproblemen ÅJ OK 17 A Radera papperskorgen i eposten ÅJ OK 18 A Inbjudan områden till SCCM-diskussion ÅJ OK 19 A AD-projektet, underlag för beslut; regelverk, policy RB A Informera om Riskseminarium i sys gemensamma OK ÅJ/SK gruppen 21 A Lokalbokning, förplägnad, förnyad inbjudan OK PL, ÅJ, AB Riskanalys 22 B AD roller och namnstandard RB A Sekundärlagring på KS ÅJ A Förslag kontoskapande RF OK 25 A Bearbetning av riskanalysen styrgrupp OK 26 A LPR-test JW