Verksamhetsplan

Transkript

1 1 UMEÅ UNIVERSITET Statsvetenskapliga institutionen Anders Lidström, prefekt Verksamhetsplan Fastställd av prefekten Övergripande mål och verksamhetsinriktning Övergripande mål Det övergripande målet för statsvetenskapliga institutionen är att vara ett framträdande kunskapscentrum för undervisning och forskning i statsvetenskap samt freds och konfliktstudier. Detta innefattar att i dessa ämnen ge högkvalitativ och attraktiv undervisning på grund och avancerad nivå; svara för internationellt relevant forskning; tillhandahålla en forskarutbildning av hög klass; samverka med intressenter i det omgivande samhället om utveckling och förmedling av kvalificerad kunskap. Verksamhetsinriktning Statsvetenskapliga institutionen har 52 anställda och tillhandahåller utbildning på grund och avancerad nivå i huvudområdena statsvetenskap och freds och konfliktstudier samt forskarutbildning i statsvetenskap. Centrum för skolledarutveckling vid institutionen svarar bl.a. för ett nationellt rektorsprogram. Forskning bedrivs inom främst fem profilområden. Institutionen spelar också en viktig roll som förmedlare av kunskap om politik och förvaltning gentemot myndigheter, massmedia och allmänhet. Forskning och forskarutbildning Visionsmål/uppdrag: Långsiktighet möjliggör högt risktagande; Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet och Forskning som spränger gränser. Analys Institutionens forskning präglas av en ämnesmässig, teoretisk och metodologisk bredd, och har sedan 2015 i allt högre grad organiserats i fem forskargrupper med profilområden som alla har stark internationell slagkraft: Den representativa demokratin politiska institutioner och partier i Sverige och Europa/EU Freds och konfliktstudier Kommuner, regioner, offentlig verksamhet

2 2 Miljö och naturresurspolitik, relationen stad landsbygd, styrning och förvaltning Utbildningsledarskap Väsentliga delar av forskningen sker i samverkan med andra discipliner, fakulteter och/eller universitet. Institutionens forskningspersonal bestod i december 2015 av 6 professorer, 22 lektorer, varav åtta docenter samt två forskare och 10 doktorander. I stort sett samtliga lärare är också aktiva forskare. Samtliga forskare ingår i internationella nätverk, deltar vid internationella konferenser och publicerar sig internationellt. Institutionens forskare har under många år varit framgångsrika med att tillföra forskningsmiljön externa forskningsmedel. Institutionens handledare svarar kollektivt för att forskarutbildningen håller hög kvalitet. En utmaning under kommande år är att bibehålla och gärna utöka forskningsvolymen men också att förnya och vidareutveckla verksamhetens innehåll och särskilt forskargruppernas verksamhet. Detta förutsätter att institutionens forskare är framgångsrika i konkurrensen om externa forskningsmedel och genom sina internationella publiceringar. Vår forskning bör bli ännu mer internationellt konkurrenskraftig och ge tydligare avtryck i den internationella vetenskapliga debatten. Viktigt blir också att fortsätta utveckla forskning i ämnet freds och konfliktstudier. Institutionens forskarutbildning kommer sannolikt att bli föremål för extern utvärdering under 2017 vilket understryker behovet av att ha väl fungerande rutiner och kvalitetskontroller inbyggda i systemet. Till följd av att en större del av fakultetens forskningsanslag reserveras för professorernas garanterade forskningstid kommer sannolikt antalet egenfinansierade doktorander att minska. Detta måste pareras med att doktorander i hög grad finansieras via projekt och forskarskolor. Delmål, strategier, aktiviteter och uppföljning Tydligare fokus på forskargrupper och forskningsprofiler Delmålet är att vidareutveckla de fem forskargrupper som finns vid institutionen. Strategier och aktiviteter för att uppnå detta fastställs i hög grad av forskargrupperna själva. Varje forskargrupp leds av en eller flera professorer och samtliga forskare och doktorander skall ingå i minst en forskargrupp. Grupperna ansvarar för att forskningsområdet vidareutvecklas och förnyas samt bidrar till kollegialitet och samhörighet vid institutionen. Varje forskargrupp får resurser för att genomföra en planeringsdag per år i Umeås närhet. När ny lärar och forskarpersonal rekryteras skall forskning inom minst en av forskningsprofilerna ingå i bedömningsgrunderna. Gruppernas verksamhet följs upp i den årliga verksamhetsplaneringen. Fler forskningsansökningar med högsta kvalitet Delmålet är att vidmakthålla ett jämt och högt tryck av ansökningar av hög kvalitet till både nationella forskningsfinansiärer och EU:s forskningsfonder, trots att konkurrensen om sådana medel ökat och medfört lägre beviljandegrad. Strategier och aktiviteter för att uppnå detta innefattar att alla institutionens forskare aktivt söker externa forskningsmedel. Fler bör också vara involverade i tvärvetenskapliga ansökningar. Det är vidare ett grundkrav att de ansökningar som går in från institutionens forskare måste hålla högsta kvalitet för att kunna vara konkurrenskraftiga. Forskargrupperna fyller en viktig roll i att understödja forskningsansökningar och att utveckla gemensamma projekt. Utrymme för att skriva forskningsansökningar ges inom ramen för projektoch kompetensutvecklingstid samt inom professorernas och docenternas garanterade forskningstid. De senare har ett särskilt ansvar för att söka medel och vidareutveckla forskningsprofilerna samt söka extern finansiering för doktorander. Ansökningarna följs upp genom en årlig uppsummering av insända ansökningar och deras utfall.

3 3 Ökat antal publiceringar och citeringar Delmålet är att institutionens forskare skall hålla en hög publiceringsnivå och att publiceringarna i högre grad sker i internationella tidskrifter och böcker samt publiceras så att de i större utsträckning blir citerade. Strategier och aktiviteter i detta syfte gäller hela kedjan från forskning till publicering. Forskare och doktorander uppmuntras att delta i internationella konferenser samt att utveckla sina konferenspapper till artiklar som skickas in till internationella tidskrifter. Målsättningen är minst en internationell publicering per forskare och år, antingen i form av en peer review granskad artikel eller ett bokkapitel. I första hand bör publicering ske i tidskrifter som har starkt kollegialt genomslag. Insatserna följs upp genom publiceringsstatistik via Diva. Freds och konfliktstudier som eget forskarutbildningsämne och med stärkt forskningsbas Delmålet är att freds och konfliktstudier ska bli ett eget forskarutbildningsämne vid institutionen och att forskningsbasen för ämnet freds och konfliktstudier skall förstärkas genom fortsatta egna satsningar såväl som universitetssatsningar och externa anslag. Strategier och aktiviteter för att nå detta delmål bygger vidare på den nya professur i ämnet som tillsattes 2015 och den forskargrupp som formerats. En viktig insats utgörs av fler och högkvalitativa forskningsansökningar. Grunden läggs för en ansökan om en doktorand hos företagsforskarskolan under 2017 och en slagkraftig ansökan hos Vetenskapsrådet om Palmeprofessuren. Möjligheter till ytterligare externfinansierade doktorander inventeras. Initiativ tas för att skapa nya forskningsmöjligheter i samverkan med andra intressenter vid och i anslutning till Umeå universitet. Under 2016 initieras processen för att fredsoch konfliktstudier ska bli ett eget forskarutbildningsämne. Insatserna följs upp bl.a. vid sammanställningarna av forskningsansökningarna. Alla lektorer skall vara docenter Delmålet är att alla tillsvidareanställda lektorer vid institutionen skall vara docenter, för att därigenom ytterligare stärka den vetenskapliga miljön. Detta uttryck för hög vetenskaplig kompetens är till gagn för såväl undervisningens kvalitet som för institutionens konkurrenskraft som forskningsmiljö. Strategier och aktiviteter för att nå detta förutsätter att lektorerna själva är engagerade forskare. Under senare år har antalet docenter ökat markant, från två år 2012 till åtta idag. Ytterligare en har sin ansökning inne för prövning. För att fler lektorer skall kunna meritera sig krävs att dessa har utrymme i sin anställning för forskning. Detta kan utgöras av en kombination av kompetensutvecklingstid och externfinansierad forskningstid. Insatserna följs upp vid de årliga medarbetarsamtalen. Fortsatt utveckling av internationella erfarenheter och nätverk Delmålet är att samtliga forskare och doktorander kontinuerligt skall utveckla sina internationella erfarenheter och nätverk. Strategier och aktiviteter går via att uppmuntra alla forskare och särskilt de yngre forskarna och doktoranderna att presentera papper vid internationella konferenser och koppla upp sig till existerande nätverk inom sitt forskningsfält. Medel ska sökas från externa finansiärer för medverkan vid sådana aktiviteter men om sådan finansiering saknas och i mån av ekonomiskt utrymme kan institutionen bidra. Varje doktorand erhåller årligen ett belopp som bl.a. kan disponeras för nätverksaktiviteter och externa kurser. Alla doktorander förväntas läsa minst en kurs utomlands. Gästforskarvistelser och placering av externfinansierade postdocs vid vår institution uppmuntras. En ansökan om Palmeprofessuren förbereds. Insatserna följs upp vid de årliga medarbetarsamtalen.

4 4 Hög kvalitet i forskarutbildningen Delmålet är att säkerställa att institutionens forskarutbildning även fortsättningsvis håller hög kvalitet. En lång rad strategier och aktiviteter genomförs för att uppnå detta, varvid handledarkollegiet har en övergripande roll. En noggrann prövning vid nyrekrytering av doktorander är avgörande. Efter antagning är en effektiv, kontinuerlig och högkvalitativ handledning viktig. Doktoranderna uppmuntras att läsa och delta i specialiserade kurser, t.ex. vid statsvetenskapliga sommarskolor utomlands, som är relevanta för deras metodologiska och teoretiska utveckling. Seminariets roll som mötesplats för institutionens forskare och doktorander vidmakthålls på en hög nivå. Nya typer av inslag prövas, t.ex. diskussioner om forskningsansökningar. Forskarutbildningsansvarig bildar tillsammans med handledarna en referensgrupp för varje doktorand. Årlig uppföljning av den individuella studieplanen görs för varje doktorand tillsammans med doktorandens handledare. Inför utvärderingen av forskarutbildningen 2017 är det viktigt att säkerställa att forskarutbildningen har väl funderande rutiner och inbyggda kvalitetskontroller. Insatserna följs upp vid årliga genomgångar av den forskarutbildningsansvarige och av handledarkollegiet. Minst två nya doktorander antas per år Delmålet är att kunna anta minst två nya doktorander per år. Extern forskningsfinansiering och samarbeten i forskarskolor blir viktigare eftersom utrymmet för egen finansiering av doktorander minskat. Strategier och aktiviteter för att nå detta innefattar flera åtgärder. Medel söks för doktorander hos relevanta forskarskolor. Då det är lämpligt och möjligt läggs medel in för doktorander i ansökningar om externa forskningsmedel. Om den externa finansieringen uppgår till minst 50 procent skall institutionen svara för återstoden, ifall ekonomiskt utrymme föreligger. Ambitionen är vidare att vart annat år kunna helfinansiera en doktorand med fakultetsmedel. Aktiva insatser genomförs dessutom för att i samverkan med myndigheter få till stånd minst en doktorand inom ramen för företagsforskarskolan år Insatserna följs upp vid de årliga sammanställningarna av forskningsansökningar. Utbildning på grund och avancerad nivå Visionsmål/uppdrag: Kreativa miljöer stimulerar till dynamiska möten och Utbildning för gränslös kunskap. Analys Statsvetenskapliga institutionens utbildningsuppdrag omfattar egna program och kurser inom statsvetenskap samt freds och konfliktstudier på grund och avancerad nivå, samt undervisning på en rad andra program. Vi har f.n. ansvar för pol. kand programmet och internationella kris och konflikthanteringsprogrammet på grundnivå samt magister/mastersprogrammet i konflikthantering och fredsbyggande. Det totala utbildningsuppdraget från fakulteten för 2016 omfattar 262 HST. Till detta kommer undervisning som vi ger på andra institutioner, exempelvis i lärarhögskolans regi, eller inom polisutbildningen, vilket sammantaget motsvarar ca 50 HST. Av institutionens lärare är 90 procent disputerade. Under senare år har ambitionen varit att stabilisera verksamheten och effektivisera resursanvändningen. Trots detta har kvaliteten kunnat bibehållas och t.o.m. förbättras. Kurserna på grundnivå har överlag ett bra söktryck men ämneslärarprogrammet med inriktning mot samhällskunskap utgör ett undantag. Det höga söktrycket är dock till en del en effekt av att antalet

5 5 utbildningsplatser vid universitet och högskolor generellt minskat under senare år. På sikt finns alltid risk för att söktrycket kan komma att minska. På avancerad nivå är söktrycket gott till programmet i konflikthantering och fredsbyggande men inte till de fristående kurserna. Noteras bör dock att de två nya kurser på avancerad nivå som institutionen ger har renderat stort intresse inför vårterminen Den analys som institutionen gjort de senaste åren, att det bör läggas resurser på att utveckla vår avancerade nivå, framstår i detta ljus som riktig. Institutionen för en återkommande och god dialog med studenterna. Kursråd och kursutvärderingar genomförs på samtliga kurser i samtliga utbildningar. Institutionens utbildningsutskott tjänar dessutom som en viktig kanal för en dialog mellan institutionsledning, lärarkår och studerandegrupper. Vid statsvetenskapliga institutionen finns Centrum för skolledarutveckling som bl.a. svarar för ett nationellt rektorsprogram. Detta behandlas i ett särskilt avsnitt i denna plan. Delmål, strategier, aktiviteter och uppföljning Tillhandahålla attraktiva och eftersökta utbildningar av hög kvalitet Delmålet är att våra utbildningar skall vara fortsatt attraktiva. Ambitionen är minst två sökande till alla programplatser och minst en sökande till alla övriga studieplatser. Strategier och aktiviteter för att nå detta handlar framför allt om kvalitetsarbete och informationsinsatser. Särskilda insatser behövs i fråga om avancerad nivå och ämneslärarprogrammet. De senare genomförs i samverkan med Lärarhögskolan. IKK programmets geografiska placering är under utredning och institutionen skall under 2016 landa i en strategi för programmets fortsatta placering. Insatserna följs upp med hjälp av sökstatistiken. En mer konkurrenskraftig avancerad nivå Delmålet är att fortsätta att reformera och utveckla innehållet i den avancerade nivån så att den blir mer konkurrenskraftig samt öka antalet studenter på avancerad nivå. Strategier och aktiviteter i detta sammanhang utgörs av en rad insatser. Från och med 2016 kan institutionen utfärda masterexamen i freds och konfliktstudier efter att en student genomgått Masterprogrammet i krishantering och fredsbyggande. I samband med detta intensifieras insatserna att bjuda ut detta program på den internationella marknaden. Under 2016 utarbetas dessutom ett masterprogram i statsvetenskap på avancerad nivå. Detta ska i huvudsak bygga på redan befintliga kurser, men även nya inslag kan tillkomma. Utöver detta genomförs också informationsinsatser som tydliggör värdet av att läsa på avancerad nivå. I dessa insatser ingår ett mer effektivt alumniarbete, ett bättre samarbete med det omgivande samhället (framtida potentiella arbetsgivare) och information vid arbetsmarknadsdagar. Insatserna följs upp med hjälp av sökstatistiken. Lärar och forskarrollerna kombineras Delmålet som angivits av fakulteten är att samtliga lärarkategorier skall undervisa minst 20 procent på grund eller avancerad nivå. Redan idag tillämpas detta fullt ut vid institutionen. Idealet är att alla lärare också bedriver egen forskning och att alla forskare deltar i undervisningen. Strategier och aktiviteter utgörs av insatser i samband med medarbetarsamtal och bemanningsplanering. Målet förutsätter att lärarna är framgångsrika med sina externa forskningsansökningar. Insatserna följs upp vid planeringen av kommande bemanning.

6 6 Minst ytterligare en meriterad eller excellent lärare Delmålet är att ytterligare en lärare vid institutionen skall kvalificera sig som meriterad eller excellent lärare. Denna meritering understryker lärarens pedagogiska och undervisningsmässiga skicklighet, vilket inte bara är en tillgång för den enskilde utan även för institutionen. Strategier och aktiviteter utgörs av att uppmuntra möjliga kandidater att söka. Institutionen ska också under 2016 finna former för hur lärare med denna kvalitetsmarkör på ett bättre sätt kan bidra med sin kompetens till övrig personal. Insatserna följs upp vid medarbetarsamtal. Skapa former för ett bättre pedagogiskt utvecklingsarbete Delmålet är att institutionen ska skapa effektivare former för erfarenhetsutbyte mellan lärare i syfte att utveckla pedagogiska arbetsformer. Strategier och aktiviteter utgörs av att utveckla nya former för samtal om pedagogiska frågor, samt att få fler lärare aktiva i arbetet med denna verksamhet. Insatserna följs upp vid lärarkollegier och medarbetarsamtal. Bättre koppling mellan uppsatsarbeten och pågående forskning Delmålet är att öka andelen uppsatser på avancerad nivå som anknyter till pågående forskning vid institutionen, utan att på något vis utestänga kreativa studenter med annan inriktning. Strategier och aktiviteter består av att inför varje termin kartlägga vilken pågående forskning som kan vara relevant för uppsatsförfattare och inspirera studenterna till att utveckla uppsatsämnen med koppling till forskning vid institutionen. Insatserna följs upp av ansvariga för uppsatskurserna på avancerad nivå. Tydligare kopplingar mellan utbildningens innehåll och det omgivande samhället Delmålet är att utveckla inslag i det ordinarie kursutbudet som bättre kopplar samman utbildningens innehåll med verksamheter i det omgivande samhället. Redan idag finns sådana inslag i bl.a. IKKprogrammet. Strategier och aktiviteter utgörs av programutveckling av framför allt kurser i pol. kandprogrammet men också i det övriga kursutbudet. I detta bör också ingå en större andel externt initierade uppsatser. Insatserna följs upp via studenternas kursvärderingar och via statistik om uppsatser som skrivs med inslag av extern part. Centrum för skolledarutveckling Visionsmål/uppdrag: Högkvalitativ utbildning och forskning till gagn för och i samverkan med det omgivande samhället. Analys Centrum för skolledarutveckling har idag en etablerad utbildnings och forskningsverksamhet. Under 2014 deltog ca 500 deltagare i det nationella rektorsprogrammet i Norrland, Stockholm och i Skåne. Under 2014 har Centrum fått förlängt förtroende av Skolverket för att svara för rektorsprogrammet i övre Norrland samt i södra och sydöstra Götaland under perioden Den internationella bedömargruppen angav Centrum som en av de tre bästa miljöerna i Sverige inom detta område. Man anordnar också ledarskapsutbildning av mellanchefer inom polisen åt Rikspolisstyrelsen och andra uppdragsutbildningar på uppdrag av myndigheter och kommuner. Centrum är även en aktiv forskningsenhet som arbetat med större projekt om rektorer, skolchefer och policy men också med mindre forskningsinsatser. Centrums forskare ingår i flera internationella projekt som bedriver komparativ forskning och i EU finansierade nätverk. Under 2014 och 15 har Centrums föreståndare svarat för ett utredningsuppdrag för utbildningsdepartementet om rektorers arbetssituation. Som

7 7 helhet har Centrum under senare år stabiliserat sin verksamhet med en bra balans mellan utbildning, forskning och tredje uppgiften. En viktig utmaning under den kommande perioden är vidmakthålla den höga kvalitet som präglar Centrum och samtidigt genomföra en förnyelse av personalstyrkan som aktualiseras av verksamhetens expansion och av pensionsavgångar. Delmål, strategier, aktiviteter och uppföljning Konsolidering och kompetenssäkring av Centrum och rektorsprogrammet Delmålet är att konsolidera Centrums verksamhet och ansvar för rektorsprogrammet. Strategi och aktiviteter innefattar ett utvecklingsarbete för att rekrytera nya kompetenta medarbetare för att både klara expansionen och ersätta de medarbetare som går i pension. En intresseanmälan till lärare vid samhällsvetenskaplig fakultet skickas ut under läsåret 2015/16. De nya lärare som anställs inskolas i sina uppgifter samt ges förutsättningar till forskning och kompetensutveckling. Hos fakulteten begärs att få inrätta en professur i utbildningsledarskap för att ersätta föreståndarens pensionsavgång Följs upp genom analyser i samband med den årliga revideringen av kompetensförsörjningsprogrammet. Fortsatt hög andel uppdragsutbildningar och utvecklingsprojekt Delmålet är att Centrum ska ha en lika hög andel uppdrag från myndigheter och huvudmän som idag. Strategi och aktiviteter. Utbildning och utvecklingsuppdrag är i hög grad förknippade med reformer och upplevda problem. Det innebär att Centrum behöver vara uppdaterat på nationell och internationell skolpolitik och forskning samt etablera goda nätverk. Det innefattar också att vara proaktiv och erbjuda insatser som tidigare inte funnits och/eller upplevts behövas. Under 2015 startades ett förskolechefsseminarium samt en förskolechefsutbildning. Centrum följer löpande Skolverket och andra myndigheters utlysningar av projekt. Följs upp i samband med Centrums årsredovisning. Fler forskningsansökningar och ökad vetenskaplig kompetens Delmålet är att åstadkomma fler forskningsansökningar och öka den vetenskapliga kompetensen bland Centrums personal. Många av lärarna är aktiva forskare, främst finansierade via ett stort forskningsprojekt samt upplupen kompetensutveckling. Många har varit delaktiga i nationella och internationella publikationer och det finns flera som vill meritera sig ytterligare. Målet är på sikt att Centrum endast skall ha disputerade forskare samt att Centrums forskare, enskilda eller som grupp erhåller nya forskningsmedel. Strategi och aktiviteter utgörs av att avsätta tid för att fler ska kunna meritera sig. Dessutom arrangeras varje månad seminariedagar för att behandla ansökningar, abstracts för konferenser och publiceringsutkast. Detta följs upp genom analyser av antalet publiceringar och förekomsten av nya meriteringar. Fortsatt nationellt och internationellt ledande i forskning om skolledarskap Delmålet är att aktivt fortsätta att utveckla Centrums redan idag betydande internationella samarbete. Strategi och aktiviteter i detta syfte handlar om att fortsätta att delta i internationella nätverk samt publicera tillsammans med kollegor från Sverige och andra länder. Utöver detta bjuda också internationella kollegor in till kortare eller längre vistelser vid Umeå universitet. Åtgärderna följs upp i form årliga redovisningar av antalet publikationer samt av erfarenheter av att sitta i ledningen för och delta i advisory boards, forskningsorganisationer och forskningsnätverk.

8 8 Gemensamma förutsättningar och villkor Visionsmål/uppdrag: Det goda och effektiva universitetet. Analys För att institutionens verksamhet med undervisning och forskning ska fungera på ett optimalt sätt krävs gemensamma funktioner av hög kvalitet. Det innefattar en väl fungerande ledning, ett effektivt och professionellt administrativt stöd samt ändamålsenliga lokaler och utrustning. Det gäller också fungerande samverkan med det omgivande samhället, insatser för internationalisering, säkerställande av lika villkor och kontinuerligt arbete med kompetensförsörjning. En ständig utmaning är att utforma kringverksamheten så att den blir optimal i förhållande till undervisning och forskning. Planeringsförutsättningarna är beroende av studerandetillströmningen, fördelningen av fakultetsmedel för forskning och forskarutbildning samt extern finansiering. Att i stort sett alla lektorer både undervisar och forskar är till gagn för verksamheten men gör planeringen mer komplex. En särskilt utmaning utgörs av arbetet för lika villkor och mot diskriminering. Arbetet för lika villkor ska vara proaktivt, kontinuerligt och systematiskt, och ska integreras i den ordinarie verksamheten. För att stärka arbetet med lika villkor på institutionsnivå har Statsvetenskapliga institutionen valt att ta fram en egen plan för lika villkor som kan komplettera, situationsanpassa och fördjupa de centrala styrdokumenten. Planen bör ses som ett levande dokument som ändrar form och fokus från år till år, beroende på de frågor och problem som står i centrum för arbetet. Delmål, strategier, aktiviteter och uppföljning En ekonomi i balans Delmålet är att institutionens ekonomi skall vara i balans. Även om smärre fluktuationer kan tolereras måste kostnader och intäkter balansera. Strategier och aktiviteter för att nå detta handlar om att dels ha ett så pålitligt underlag som möjligt vid budgeteringen, dels att ha effektiva uppföljningssystem. Förutsättningar för att åstadkomma en korrekt budgetering har ökat i och med att Bps har införts fullt ut. För att säkra kontinuerlig kontroll görs regelbundna uppföljningar i förhållande till budget. Projektledarna informeras om projektens ekonomi kvartalsvis. Insatserna följs upp i anslutning till årsbokslutet. Breddning och förnyelse av institutionsledningen Delmålet är att under 2016 rekrytera ytterligare personer till institutionsledningen, för att övergången till nästa prefektperiod ska kunna ske på ett smidigt sätt. Dekan initierar i slutet av 2015 en process som syftar till att rekrytera en ny prefekt och biträdande prefekt med tillträde vid årsskiftet 2016/17. Strategier och aktiviteter är att dessa personer deltar i ledningsverksamheten så snart som möjligt och även ansvarar för att rekrytera övriga ledningsfunktioner, bl.a. studierektor och forskarutbildningsansvarig. Ny prefekt utses till biträdande prefekt fram till årsskiftet 2016/17 så snart som möjligt under Insatserna följs upp i slutet av prefektperioden. Långsiktig planering för att möta framtida kompetensbehov Delmålet är att institutionen i god tid skall identifiera kommande personalbehov för att kunna säkerställa att den kompetens som krävs för olika uppgifter finns tillgänglig. Strategier och aktiviteter för att nå detta sammanfattas i en kompetensförsörjningsplan för de kommande fyra åren, som fastställs i anslutning till årsbudgeten. I planen vägs planerade verksamhetsförändringar och

9 9 förväntade pensionsavgångar in som underlag för en bedömning av vilka nyrekryteringar som krävs. Insatserna följs upp årligen i samband med att kompetensförsörjningsplanen revideras. Medarbetarskap, kompetensutveckling och kollegialitet Delmålet är att alla medarbetare skall ha inflytande över sina arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas i sin anställning. Kollegialiteten vid institutionen stärks. Strategier och aktiviteter för att nå detta innefattar kompetensutveckling för all personal. För lärarna regleras detta i ett särskilt avtal. Medarbetarsamtal genomförs årligen och i dessa tydliggörs hur individuella prestationer kopplar till verksamhetens övergripande mål. Uppföljningen av insatserna från ett år till nästa klargörs. Kollegialiteten handlar om gemensamt ansvar för institutionens utveckling. Ett uttryck för detta är arbetet i forskargrupper, men även i andra kollektiva organ såsom handledar och lärarkollegier samt arbetsplatsträffar. För att stärka kollegialiteten bör vidare fler få ansvar för institutionsgemensamma angelägenheter. Insatserna följs upp i samband med medarbetarsamtalen. Jämställdhet och lika villkor Delmålet är att institutionen ska arbeta aktivt för att dels främja lika rättigheter och möjligheter, dels förebygga och förhindra alla former av diskriminering och trakasserier, både för studenter och för institutionens personal. Det främjande arbetet handlar om att institutionen bedriver ett kontinuerligt och systematiskt arbete för att stärka förutsättningarna för lika villkor och för att motverka diskriminering och trakasserier. Det förebyggande och förhindrande arbetet handlar om att minimera riskerna för diskriminering och trakasserier genom att kartlägga och aktivt arbeta för att åtgärda aktuella problem och risker. Alla anställningskategorier skall präglas av jämn könsfördelning. Strategier och aktiviteter för delmålet om jämställdhet och lika villkor specificeras i institutionens lokala plan för lika villkor. En ny plan antogs under Institutionen ska genomföra en kartläggning av specifika problem och risker samt åtgärder och aktiviteter som syftar till att uppfylla delmålet. Vidare ska ett aktivt arbete för att skapa diskussion och ökad kunskap om diskrimineringsfrågor inledas för institutionens personal. Planen för lika villkor följs upp och revideras årligen. Befattningsbeskrivningar för den administrativa personalen Delmålet är att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan den administrativa personalen. Strategier och aktiviteter avser att tillsammans med den berörda personalen upprätta befattningsbeskrivningar och i anslutning till detta diskutera de justeringar som kan behövas i de nuvarande arbetsuppgifterna. Särskilt uppmärksammas att inga uppgifter hamnar mellan stolarna, att oklarheter tydliggörs och att det finns backup för särskilt viktiga arbetsuppgifter. Insatserna följs upp vid arbetet med nästa verksamhetsplan. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete Delmålet är att institutionen skall tillhandahålla en god arbetsmiljö för anställda och studenter, såväl de som är verksamma vid institutionen i Umeå som de som har arbets eller studieplatsen utanför universitetet. Strategier och aktiviteter preciseras i arbetsmiljöplanen, som årligen revideras i anslutning till att budgeten fastställs. Arbetet med planen sker under medverkan av personal och studenter. Dessutom görs kontinuerliga uppföljningar av den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöombuden vid institutionen spelar en viktig roll i detta arbete. Insatserna följs upp årligen i samband med revideringen av arbetsmiljöplanen.

10 10 En allt mer internationaliserad institution Delmålet är att institutionens internationella orientering skall förstärkas ytterligare, för lärare, forskare, doktorander samt för egna och inresande studenter. Strategier och aktiviteter för detta är att uppmana lärare, forskare och doktorander att delta i och utveckla sina internationella nätverk, att möjliggöra för utländska forskare att vistas vid institutionen, att öka andelen kurser som ges på engelska för inresande studenter och att även fortsättningsvis inspirera de egna studenterna till utbytesstudier utomlands. Det internationella studerandeutbytet vid institutionen är omfattande men andelen utresande har minskat under senare år. Målet är att detta återigen skall öka. Den avancerade nivån bör fullt ut ges på engelska. Insatserna följs upp i samband med verksamhetsberättelsen. Tydligare information gentemot allmänheten och studenterna Delmålet är att förstärka institutionens informationsinsatser gentemot potentiella och nuvarande studenter samt mot avnämare och allmänhet. Strategier och aktiviteter tar sin utgångspunkt i de förbättringar som genomförts i form av bl.a. en mer aktuell hemsida. En kommunikationsplan utarbetas för institutionen. i vilken de nuvarande informations och kommunikationsinsatserna ses över och behovet av att vara mer synlig i sociala media särskilt uppmärksammas. Insatserna följs upp i anslutning till 2016 års verksamhetsberättelse.