MANUAL RAPPORTER UR SENIOR ALERT

Transkript

1 MANUAL RAPPORTER UR SENIOR ALERT Senior alerts rapporter ger utdata för olika syften och målgrupper. Rapporterna ger stöd för utvecklingsarbete och överblick för hur det förebyggande arbetssättet fungerar samt fortlöper. Rapporterna utvecklas kontinuerligt. Rapporterna illustreras i diagram och/eller tabeller som sammanställs av utförda registreringar under vald tidsperiod. På samtliga rapporter kan du se den tidsperiod du valt direkt under rubriken. Inmatad data förs över till rapporterna klockan 24:00 varje natt. Rapporterna går att få i olika format. Vid urvalet "Utformat" finns en rullist som visar vilka utformat som finns att tillgå för respektive rapport, ex: Utskrift på skärmen PDF RTF (Word) Excel Vem har behörighet? Tänk på att de personbundna rapporterna begränsas till de enheter som du har behörighet till. När man väljer att lista personer fås även ett val att visa personnummer/födelseår eller systemid. Tabellen nedan visar på vilken behörighetsnivå du har möjlighet att ta fram de olika rapporterna ur Senior alert. Typ av rapport Regional koordinator, Lokal koordinator, Lokal användare Behörighet Rapportbeställare Vikt X X 3 Fall X X 5 Trycksår X X 7 Produktionsrapport X X 9 Export till Excel X 11 Måluppfyllelse X X 12 Översiktsrapport X X 14 Hierarki X X 17 Administrativ rapport X X 18 Koll på läget X 20 Åtgärder X X 22 Årsrapport X X 23 Vårdprevention X X 24 Munhälsa X 25 Riskbedömningar X X 26 Förbättringsmätningar X X 28 Läs mer på sidan: 1 (28)

2 Riskbedömningsrapporten och Händelser i Översiktsrapporten är kopplade till Antal personer på enheten Antal personer på enheten är tillförlitlig först då enheten registrerat detta under Administrera -> Antal personer på enheten. Detta bör göras varje månad eller när antal personer på enheten har förändrats. Om inte detta är tillagt i registret så kommer andelen att bli 0. Behörighet att göra detta har regional och lokal koordinator. Hur man beställer rapporter Rapporter nås via den grå listen. Klicka på rubrik: Rapporter Klicka sedan på önskad rapport. 2 (28)

3 Rapport: VIKT Uppföljning av BMI/Viktutveckling över tid på individnivå. Rapporten är främst ett arbetsverktyg för enheten och jämförelser kan inte göras med andra enheter. Rapporten är lämplig att användas av enheter med längre vårdtider. Rapporten visar individuella viktkurvor, fem i varje diagram. Vid val Lista person presenteras en lista med Datum, Vikt, BMI, MNA m.m. efter diagrammen. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.- t.o.m. Lista personer: Möjligt till behörig enhet. Ange Ja eller Nej (för rapportbeställare är detta inte möjligt). Vid Ja så kan även personnummer listas och visas efter diagrammen. Enhet: Rapport erhålls för inloggad enhet. Har du behörighet till flera enheter, ange vilken enhet rapport ska presentera. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Måttenhet: Ange om rapporten ska innehålla Vikt eller BMI. Endast personer med risk: Ange om rapporten ska innehålla alla registrerade personer eller enbart personer med risk. Tidsintervall: Ange år, månad eller vecka. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. 3 (28)

4 Exempel på utdata, Rapport: Vikt 4 (28)

5 Rapport: FALL Uppföljning av fall över tid på individnivå. Rapporten är främst ett arbetsverktyg för enheten. Jämförelser kan göras med andra liknande enheter. Rapporten är lämplig att användas av enheter med såväl långa som korta vårdtider. Rapporten visar antal fall per person, förutsatt att Händelser registrerats i registret. Vid val Lista person presenteras en lista med Datum, Tidpunkt, Konsekvens av fallet m.m. efter diagrammen. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.- t.o.m. Lista personer: Möjligt till behörig enhet. Ange Ja eller Nej (för rapportbeställare är detta inte möjligt). Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Måttenhet: Ange om rapporten ska innehålla Vikt eller BMI. Endast personer med risk: Ange om rapporten ska innehålla alla registrerade personer eller enbart personer med risk. Tidsintervall: Ange år, månad eller vecka beroende hur data ska grupperas. Jämförelse med liknande enheter i riket: Ange Ja eller Nej. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. 5 (28)

6 Exempel på utdata, Rapport: Fall 6 (28)

7 Rapport: TRYCKSÅR Uppföljning av Trycksår över tid på individnivå. Rapporten är främst ett arbetsverktyg för enheten. Jämförelser kan göras med andra liknande enheter. Rapporten är lämplig att användas av verksamheter med såväl långa som korta vårdtider. Rapporten visar antal registrerade trycksår per person för aktuell enhet. Utdata hämtas för registrerade trycksår vid riskbedömning, uppföljning och händelser. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.- t.o.m. Lista personer: Möjligt till behörig enhet. Ange Ja eller Nej (för rapportbeställare är detta inte möjligt). Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Jämförelse med liknande enheter i riket: Ange Ja eller Nej. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. 7 (28)

8 Exempel på utdata, Rapport: Trycksår 8 (28)

9 Rapport: PRODUKTIONSRAPPORT Rapporten redovisar i tabellform aktuellt status för: Antal inmatade riskbedömningar, Antal inmatade åtgärder, Antal inmatade händelser, Antal inmatade uppföljningar, Antal inmatade avslut och Antal inmatade användare. För att få en övergripande blick av registreringsprocessen. Rapporten kan väljas för en registrerande eller statistikenhet exempelvis hel kommun eller klinik/division. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Typ av enhet: Vid val av statistikenhet ex kommun kan alla enhetstyper för vald kommun visas (fältet lämnas tomt) alternativt ex Demensboende. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport 9 (28)

10 Exempel på utdata, Rapport: Produktionsrapport 10 (28)

11 Rapport: EXPORTERA TILL EXCEL Rapporten ger möjlighet att analysera data för den enhet man är inloggad mot. Inmatad data över det förebyggande arbetet för enheten sammanställs i en Excelfil. Valda variabler ur Excelfilen kan därefter analyseras och bearbetas efter eget behov. Rapporten visar samtliga riskbedömningar som genomförts på enheten under vald tidsperiod. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Enhet: Anger den enhet man är inloggad på, det går inte ange annan enhet. Avancerat läge: Nej eller Ja. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. Exempel på data, Rapport: Exportera till Excel Utskrift på skärmen Utskrift Excel (Avancerat läge) 11 (28)

12 Rapport: MÅLUPPFYLLELSE Rapporten visar hur arbetet med planerade och utförda åtgärder fortgår och måluppfyllelsen anges i procent. Väljs någon av riskgrupperna baseras resultatet endast på personer med risk för vald riskgrupp. Rapport vänder sig till alla former av verksamheter och kan med fördel kompletteras med rapporten Åtgärder. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Lista personer: Möjligt till behörig enhet. Ange Ja eller Nej (för rapportbeställare är detta inte möjligt). Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Riskgrupp: Välj mellan att visa alla personer med risk för Fall, Undernäring, eller Trycksår, alternativt enbart personer med t.ex. risk för Fall. Tidsintervall: Ange år, månad eller vecka beroende hur datan ska gruperas. Jämförelse med liknande enheter i riket: Ange Ja eller Nej. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF eller RTF (Word). Klicka på Skapa rapport. 12 (28)

13 Exempel på utdata, Rapport: Måluppfyllelse 13 (28)

14 Rapport: ÖVERSIKTSRAPPORT Rapporten ger information om hur det förebyggande arbetet fortgår på en eller flera enheter. Utdata i rapporten visar tre resultatdelar: Riskbedömningar Händelser Uppföljningar Om ni arbetar i en verksamhet med uppföljningsperspektiv på t.ex. 3 eller 6 månader bör ni välja längre tidsintervall. Detta för att få resultat som återger det förebyggande arbetet på enheten. Väljs någon av riskgrupperna baserar sig resultatet på personer med risk för vald riskgrupp. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Riskgrupp: Välj mellan att visa alla personer med risk för Fall, Undernäring, eller Trycksår, alternativt enbart personer med t.ex. risk för Fall. Visa: Ange om rapporten ska visa Andel och/eller Antal. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF eller RTF (Word). Klicka på Skapa rapport. 14 (28)

15 Exempel på utdata, Rapport: Översiktsrapport 15 (28)

16 Forts. Exempel på utdata, Rapport: Översiktsrapport 16 (28)

17 Rapport: HIERARKI En tabell som beskriver den hierarki där enheten befinner sig. Vilken organisation man tillhör samt vilka enheter man har under sig. Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten (inloggad enheten förskriven). Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport Exempel på utdata, Rapport: Hierarki 17 (28)

18 Rapport: ADMINISTRATIV RAPPORT Rapporten visar hur aktiv registreringen är för en enhet/organisation och presenterar i tabellform: Antal enheter med möjlighet att registrera, Antal enheter med minst 10 riskbedömningar, Antal riskbedömningar, Antal enheter med minst 10 registreringar, Dagar sedan senaste nyregistrering och Antal aktiva användare. Stapeldiagram visar antal riskbedömningar på valda enheter under tidsperioden. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Typ av rapport: Ange specifika enheter alternativt övergripande. Vid val av Övergripande rapport utan val enhet fås hela Sverige. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Typ av enhet: Vid val av statistikenhet, exempel kommun, kan alla enhetstyper för vald kommun visas (fältet lämnas tomt) alternativt exempel Demensboende. Riskgrupp: Välj mellan att visa alla personer med risk för Fall, Undernäring, eller Trycksår, alternativt enbart personer med t.ex. risk för Fall. Jämförelse med liknande enheter i riket: Ange Ja eller Nej. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. 18 (28)

19 Exempel på utdata, Rapport: Administrativ rapport 19 (28)

20 Rapport: KOLL PÅ LÄGET Rapporten visar vad som är genomfört och vad som behöver göras avseende Riskbedömning, Åtgärd och Uppföljning för respektive individ på enheten. Rapporten är främst avsedd att användas av enheter med längre vårdtider. Rapporten går endast att få ut mot den inloggade enheten. Identifiering av personer: Ange om personens System-id, Födelseår och initialer eller Personnummer ska visas. Färg: Ange om rapporten ska presenteras i färg. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. Exempel på utdata, Rapport: Koll på läget 20 (28)

21 Forts exempel på utdata, Rapport: Koll på läget 21 (28)

22 Rapport: ÅTGÄRDER Rapporten beskriver vilka fem åtgärder som är mest, minst eller aldrig förekommande inom valt riskområde för vald enhet. Om utfall visar att många trycksår uppstår på enheten så ger rapporten stöd för om de åtgärder som genomförs är de mest effektiva. Rapporten kan med fördel kompletteras med Måluppfyllelserapporten. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten (inloggad enheten förskriven). Går att ta ut registrerande och statistikenheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Åtgärder: Ange om rapporten ska innehålla Planerade och/eller Utförda åtgärder. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Riskområde: Ange riskområde: Undernäring, Fall eller Trycksår. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF eller RTF (Word) Klicka på Skapa rapport. 4 5 Exempel på utdata, Rapport: Åtgärder 22 (28)

23 Rapport: ÅRSRAPPORT Rapporten visar ett antal mätetal för per månad i syfte att möjliggöra jämförelser över tid. Målgruppen är främst personer med ansvar för att följa verksamhetens förebyggande arbete på övergripande nivå. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Typ av enhet: Vid val av statistikenhet, exempel kommun, kan alla enhetstyper för vald kommun visas (fältet lämnas tomt) alternativt exempel Demensboende. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Riskgrupp: Välj mellan att visa alla personer med risk för Fall, Undernäring, eller Trycksår, alternativt enbart personer med t.ex. risk för Fall. Visa: Ange om rapporten ska visa Andel och/eller Antal. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. Exempel på utdata, Rapport: Årsrapport 23 (28)

24 Rapport: Vårdprevention Rapporten ger en överblick av arbetet i de olika processtegen på aggregerad nivå inom vald tidsperiod. Rapporten är för uppföljning på statistiknivåer, inte enskilda enheter. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Riskområde: Välj mellan att visa alla personer med risk för Fall, Undernäring, eller Trycksår, alternativt enbart personer med t.ex. risk för Fall. Gruppera på enhetstyp: Ange Ja eller Nej. Vid Ja fås rapporten uppdelad i exempel särskilda boende, demensenhet och korttidsenhet. Jämförelse med liknande enheter i riket: Ange Ja eller Nej. Färg: Ange om rapporten ska presenteras i färg. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. Exempel på utdata, Rapport: Vårdprevention 24 (28)

25 Rapport: Munhälsa Rapporten listar samtliga personer på enheten som under vald tidsperiod haft en riskbedömning där risk för ohälsa i munnen konstaterats. Tabellen innehåller en rad per person med information om den första och senaste ROAG-bedömningen. Om riskbedömning ej gått att genomföra men personen har risk visas det med. (en punkt). Rapporten går endast att få ut mot den inloggade enheten. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Visa personnummer: Ja eller Nej. Utformat: Ange Utskrift på skärm, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. Exempel på utdata, Rapport: Munhälsa 25 (28)

26 Rapport: Riskbedömningar Rapport som ger övergripande summeringar av riskbedömningar på valda enheter under tidsperioden. I grafer och tabeller presenteras information om: Antal riskbedömningar, Antal riskbedömda personer, Antal riskbedömningar per person och Antal registrerade personer på enheten. Rapportdatum: Ange tidsperiod för rapport fr.o.m.-t.o.m. Lista personer: Möjligt till behörig enhet. Ange Ja eller Nej (för rapportbeställare är detta inte möjligt). Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Kön: Ange (t.ex. jämföra män och kvinnor). Riskgrupp: Välj mellan att visa alla personer med risk för Fall, Undernäring, eller Trycksår, alternativt enbart personer med t.ex. risk för Fall. Tidsintervall: Ange år, månad eller vecka. Jämförelse med liknande enheter i riket: Ange Ja eller Nej. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF eller Word. Klicka på Skapa rapport. 26 (28)

27 Exempel på utdata, Rapport: Riskbedömningar 27 (28)

28 Rapport: Förbättringsmätningar Rapporten kan ses som en global jämförelse av rapporten Koll på läget för att kunna få ut samma information och historik på statistiknivå. I rapporten hämtas en ögonblicksbild av rapporten Koll på läget för valda enheter den första dagen varje månad. Rapporten presenterar sedan en sammanställning av andelen gröna/vita, gula och röda resultat för respektive datum och enhet/organisation. Från och med: Ange år och månad. Till och med: Ange år och månad. Enhet: Ange vilken enhet som ska ingå i rapporten klicka på Lägg till. Möjlighet finns att ta med flera enheter i rapporten, för att t.ex. jämföra olika enheter. Typ av enhet: Vid val av statistikenhet, exempel kommun, kan alla enhetstyper för vald kommun visas (fältet lämnas tomt) alternativt exempel Demensboende. Privata/offentliga enheter: Ange om rapporten ska visa privata och/eller offentliga enheter (Om Privata, kan enhet väljas i rullist). Aktiva/inaktiva enheter: Ange om rapporten ska visa bara aktiva, inaktiva eller alla enheter. Utformat: Ange Utskrift på skärm, PDF, RTF (Word) eller Excel. Klicka på Skapa rapport. Exempel på utdata, Rapport: Förbättringsmätning 28 (28)