Bergens Idrottsförening

Transkript

1 Bergens Idrottsförening Verksamhetsberättelse 2014

2 BERGENS IF Årsmöte 2014 Lokal: Träffpunkten Skaulo (PRO) Datum/tid: Tisdag 31/3 2015, DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets behöriga utlysande 3 Val av mötets a) ordförande b) sekreterare 4 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet 5 Styrelsernas verksamhetsberättelser och bokslut Revisorernas berättelse 7 Fråga om styrelsernas ansvarsfrihet for verksamhetsåret Val av a) föreningens ordförande för en tid av två år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta 9 Val av a) sektionsstyrelser b) sektionsledamöter till huvudstyrelsen c) valberedning 10 Val av ansvariga för föreningens a) gymlokal b) dansbana 11 Behandling av motioner inlämnade till styrelsen 12 Mötets avslutning

3 Verksamhetsberättelse STYRELSE Ordförande: Jonas Olsson Kassör: Yngve Backe Sekreterare: Anders Vågman Vice ordförande: Therese Dyrander Vice sekreterare: Sofie Wennström Ledamöter: Ordförande i respektive sektion (Roland Dyrander, Bengt Backe, Birgitta Widmark Engebro, Göran Johansson). Valberedning: En ledamot från varje sektion, Göran Johansson sammankallande Revisorer: Jörgen Widmark, Ros-Mari Widmark Styrelsen har under året haft fyra protokollförda möten. Barn- och ungdomsverksamheten har fortsatt som under föregående år, med aktiviteter i samtliga sektioner. Föreningens barn- och ungdomslag i fotboll har deltagit två turneringar, Snöfestivalcupen i Kiruna och Coop Forum cup i Malmberget. Fotbollsskolan genomfördes i juni månad, där deltagarna förutom fotboll även fick prova på både friidrott och orientering Föreningens äldre medlemmar har representerat föreningen vid skidtävlingar och löptävlingar under året. Gymlokalen, Hulkis, har använts mycket flitigt. Föreningen har under året haft avtal med LKAB, Boliden och Gällivare kommun angående möjlighet för deras anställda att träna fritt på Hulkis. Det enda som har behövts är ett medlemskort i föreningen. Förra året hade styrelsen som mål att samtliga drifts- och anläggningskostnader ska täckas av reklam- och sponsorintäkter, samt statliga- och kommunala stöd för barn- och ungdomsverksamhet. Det målet är med råge uppfyllt, vilket nu ger oss goda möjligheter till nödvändiga investeringar i våra anläggningar. Först ut är gymlokalen som under året ska få en rejäl ansiktslyftning. Ett stort tack till alla ideella krafter som har hjälpt till på föreningens evenemang under året och ställt upp som ledare på föreningens aktiviteter. Det är ni som ser till att vi har en levande förening och som ger bygdens barn och ungdomar möjlighet till en aktiv fritid! Puoltikasvaara, Jonas Olsson Ordförande

4 BERGENS IF HUVUDSTYRELSE - BOKSLUT 2014 INTÄKTER Dans Överföring från sektioner Marknadsförsäljning Övrig försäljning Gräsklippning kommun Uthyrning lokaler Medlemskort Årskort Hulkis Svenska spel Veteranfotboll Fotbollsskola Lotteriförsäljning Statliga bidrag Kommunala bidrag Reklam Sponsring Summa: UTGIFTER Arrende idrottsplan Lokalhyror Överföring till sektioner Kurser och utbildning Medlemsvård och möten Inköp lotterivinster Utedansbana/logen Fotbollsstuga och idrottsplan Hulkislokal och utrustning Elljusspår underhåll Vattenfall fotbollsstuga Vattenfall elljusspår VA fotbollsstuga VA Hulkis Dans och musik Snöskoter drift och underhåll Diverse förbrukningsmaterial Kontorsmaterial Tryck och annonser Porto Plusgiroavgifter Bankavgifter Försäkringar företag Summa: Ingående balans 3589,91 BEHÅLLNING Utgående balans 81813,32 Kontantkassa Resultat: 78223,41 Plusgirokonto 1458,18 Bankkonto 73448,14 Summa: 81813,32 Skaulo, Yngve Backe Kassör

5 FRIIDROTTSSEKTIONEN STYRELSE Ordförande: Birgitta Widmark Engebro Kassör: Birgitta Widmark Engebro BOKSLUT 2014 INTÄKTER Övrig försäljning, kläder 1 720,00 Provision Julkalender, Svenska spel 825,00 Provision Bingolotto 9 831,00 Ränteintäkter 1,89 Summa intäkter: ,89 UTGIFTER Förbundsavgifter 2 400,00 Resekostnader 2 500,00 Inköp material - Hulkis 4 305,00 PG-avgifter 453,00 Admin bokföringskostnader 36,00 Summa utgifter: 9 694,00 RESULTAT 2 683,89 BALANSRÄKNING Kontantkassa 2 907,00 Plusgirokonto ,62 Bankkonto 8 962,29 Summa likvida medel: ,91 Ingående balans ,02 Årets resultat 2 683,89 Utgående balans ,91 Skaulo, Birgitta Widmark Engebro Ordförande

6 SKIDSEKTIONEN STYRELSE Ordförande: Göran Johansson Kassör: Gerd Johansson Sekreterare: Birgitta Widmark Engebro Ledamöter: Daniel Dyrander, Tage Fors BOKSLUT 2014 INKOMSTER Provision Julkalender, Svenska spel 669,00 Summa intäkter: 669,00 UTGIFTER Norrbottens skidförbund 1 000,00 Svenska skidförbundet 2 700,00 Summa utgifter: 3 700,00 RESULTAT ,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 6 942,00 Bankkonto ,34 Summa likvida medel: ,34 Ingående balans ,34 Årets resultat ,00 Utgående balans ,34 Skaulo, Gerd Johansson Kassör

7 FOTBOLLSSEKTIONEN STYRELSE Ordförande: Bengt Backe Kassör: Per Olov Orrmalm Sekreterare: Anita Backe BOKSLUT 2014 INTÄKTER Övriga intäkter 3 376,00 Veteranturnering 1 500,00 Lotteri 1 000,00 Café/kiosk ,00 Fotbollsskola ,00 Summa intäkter: ,00 UTGIFTER Övriga utgifter 166,00 Veteranturnering 1 447,00 Lotteri 589,00 Café/kiosk 1 311,00 Fotbollsskola 7 475,00 Annonser 1 189,00 Underhåll gräsplan 3 908,00 Fotbollsturneringar 1 624,00 Domararvode 1 500,00 Postgiroavgift/porto 450,00 Reseersättning 900,00 Förbundsavgift 2 500,00 Medlemsvård 1 347,00 Summa utgifter: ,00 RESULTAT 3 283,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 5 458,78 Plusgirokonto ,37 Summa likvida medel: ,15 Ingående balans ,15 Årets resultat 3 283,00 Utgående balans ,15 Skaulo, Bengt Backe Ordförande

8 ORIENTERINGSSEKTIONEN Verksamhetsberättelse STYRELSE Ordförande: Roland Dyrander Kassör: Eva Dyrander Sekreterare: Siw Olofsson Ledamöter: Georg Olofsson, Paulus Kuoljok Suppleanter: Tage Fors, Ingemar Eriksson Naturpasset, cykeltrim och skidtrim är våra huvudsakliga verksamheter och intresset består och många tar alla kontroller år efter år - det är ett bra sätt att motionera med ett mål. Orientering i motionsform kan nu göras från februari t.o.m. oktober. Verksamhetsåret startade igen med skidtrim. 30 skärmar hängdes upp efter skoter- och skidspår och kartorna Soutujärvi- och Puoltikasjärvi Fritidskartor användes. Naturpasset bestod av 40 skärmar i skogsmark, kartan var Puoltikasjärvi Fritidskarta. Cykeltrim med 30 skärmar efter stigar och vägar på gamla sv/vita kartan och Soutujärvi Fritidskarta. Vi skänker årligen cykeltrim- och naturpasspaket till skolan som lottar ut dessa vid lämpligt tillfälle. Sektionen har också haft "skolorientering" på skolan en dag under barnens sista skolvecka, vilket var uppskattat. Träningsorienteringar har hållits under några torsdagkvällar deltagandet har tyvärr inte varit så stort. Banläggarna lägger ner ett stort jobb och vädret påverkar också deltagandet. Vi får ta oss en "funderare" på om vi skall fortsätta med detta. Prisutdelning för samtliga ovanstående trim-aktiviteter under 2014 hålls i februari Ett stort TACK till alla er som "trimmar" på olika sätt, det viktigaste är kanske inte att lämna in ett godkänt startkort, huvudsaken är nog att man har varit ute och rört på sig. Stort TACK också till ICA personalen som alltid är positiva och vill sälja våra paket. Skaulo/Puoltikasvaara, Roland Dyrander Eva Dyrander Siw Olofsson Ordförande Kassör Sekreterare

9 BOKSLUT 2014 INTÄKTER Lotterier 2 139,00 Startavgifter 240,00 Naturpasset, cykel- och skidtrim 4 500,00 Ränteintäkter 26,60 Summa intäkter: 6 905,60 UTGIFTER Inköp materiel och varor 90,00 Förbundsavgifter 750,00 Anmälningsavgifter 0,00 Mat, kaffe, logi 0,00 Naturpasset, kostnader 4 584,00 Kopiering 160,00 Medlemsvård, årsfest mm 150,00 Porto 64,00 Plusgirot, avgifter 1 131,00 Försäkringar 913,00 Summa utgifter: 7 842,00 RESULTAT -936,40 BALANSRÄKNING Kontantkassa 9 781,46 Plusgirokonto 730,22 Bankkonto 2 611,61 Summa likvida medel: ,29 Ingående balans ,69 Årets resultat -936,40 Utgående balans ,29 Skaulo, Eva Dyrander Kassör

10 REVISIONSBERÄTTELSE Efter granskning av Bergens IF:s räkenskaper och förvaltning under räkenskapsåret 2013, vilket omfattar tiden till , lämnar undertecknade valda revisorer följande berättelse. Räkenskap och förvaltning utgör, enligt tidigare beslut av: A. Huvudstyrelsen B. Fotbollsektionen C. Orienteringssektionen D. Skidsektionen E. Friidrottsektionen Denna berättelse omfattar den totala verksamheten som berörs av punktema A-E ovan. Vid granskning av föreningens handlingar kan vi konstatera att de ekonomiska transaktionerna är rätt och riktigt bokförda och verifierade. Beträffande föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets utgång, hänvisar vi till de ekonomiska tablåerna som bilagas verksamhetsberättelserna. De ekonomiska tablåerna överensstämmer till alla delar med räkenskaperna. Med hänvisning till ovan föreslår vi årsmotet att bevilja ansvarsfrihet for styrelserna for verksamhetsåret Skaulo, Jörgen Widmark Revisor för punkt A-E ovan Ros-Mari Widmark Revisor för punkt A-E ovan