Verksamhetsrapport

Transkript

1 Verksamhetsrapport Innehåll: 1. Bakgrund Enhets ursprungliga organisation under Styrelse Riksdagskandidater Kontaktpersoner Lokala grupper Medlemmar Utvärdering Enhets nya organisationsplan Bakgrundsbeskrivning Verksamhetsområden Ansvariga Utvärdering Nationell verksamhet Nationella möten Lokala möten Kontakt med "kändisar" Kontakt med föreningar m.m Kontakt med massmedia Veckomail och informationsbrev Sponsring och bidrag Reklam, annonsering m.m Utvärdering Ekonomi Avslutning Nedanstående rapport har sammanställts av Sophia Lövgren, och författats av främst Sophia Lövgren, Gunilla Wigertz, Liselott Jonsson, Helena Gustavsdotter & Sannie Jensen.

2 1. Bakgrund 6 april 1990 startade Ulf Wåhlström Enhet. Enhet har deltagit i fem riksdagsval. Engagemang för och medlemsantal i Enhet har under årens lopp kraftigt varierat, men år 2006 kan med rätta sägas ha varit ett mycket speciellt år av många orsaker. Dessa försöker vi nedan lyfta fram. 2. Enhets ursprungliga organisation under Styrelse Styrelsen under år 2006 har bestått av ordförande Ulf Wåhlström, sekreterare Christina Ki Myrbäck, kassör Gunilla Wigertz, ledamöter Carina Hansson och Leif Kellerth. I valberedningen har Torbjörn Eriksson arbetat tillsammans med Hans Östberg och adjungerad Liselott Jonsson. Adjungerade ledamöter till styrelsen har varit Helena Gustavsdotter och Mikael Engström. Styrelsen har haft fyra styrelsemöten under 2006: 10 mars, 21 april, 25 juni, 19 aug samt två styrelsemöten per telefon 16 maj och 31 aug. 2.2 Riksdagskandidater Våren 2006 skickades en efterlysning ut, både per post, per mail och på hemsidan, där engagerade enhetsmedlemmar ombads ansöka om att få bli riksdagskandidater. Under maj 2006 hade 25 st. personer skickat in sina ansökningar, där de kort beskrev sig själva, vad de ville göra inom Enhet, och vad de ville göra för det svenska folket. Av dessa 25 st. antogs 20 st. (riksdagsliste-ordning): Ulf Wåhlström, Gunilla Wigertz, Mikael Engström, Siv Karlsson, Torbjörn Eriksson, Helena Gustavsdotter, Lennart Stillfors, Sophia Lövgren, Avdo Dzebo, Clary Påhlsson Bender, SivMaria Rabnor, Katarina Samuelsson, Sara-Moa Hallner, Liselott Jonsson, Annica Andersson, Hanna Cederholm, Pirjo Zeylon, Camilla Johansson, Anne- Marie Gustafsson, Annika Wesche. Under augusti månad ansökte ytterligare sex st. personer, varav fyra antogs: Maj-Lis Gustafsson, Barbro Nilsson, Mita Hugdahl och Pia Bengtsson. En person avgick ungefär samtidigt, vilket innebar att det fanns 23 st. riksdagskandidater.

3 2.3 Kontaktpersoner Kontaktpersoner under år 2006 var: HÄRNÖSAND: Maj-Lis Gusafsson. GÄVLE: Ulla Gustafsson. MUNKFORS: Daniel Kemppi. ÖREBRO: Ann-Marie Gustafsson. RIMBO: Hanna Cederholm. STOCKHOLM Siv- Maria Rabnor, Sara Widén, Magnus Åkerlind. FLEN: Monica Segerberg. NYKÖPING: Gabriella Claesson. GÖTEBORG: Katarina Samuelsson. BORÅS: Lill Andersson. LJUNGSKILE: Clary Påhlsson-Bender. HJO: Annica Andersson. SÖDERKÖPING: Helena Gustavsdotter. VALDEMARSVIK: Torbjörn Eriksson. NORRKÖPING: Tangra Brussander. LINKÖPING: Maria Rydeman. HUSKVARNA: Christina Väihan. NÄSSJÖ: Ulla Djurberg. KALMAR: Siv Karlsson. GOTLAND: Margareta Gustavsson. HALMSTAD: Pia Bengtsson, Torbjörn Fischer. VARBERG: Lennart Stillfors, Birgitta Elmqvist. VÄXJÖ: Avdo Dzebo, Ingemar Karlsson. KARLSKRONA: Sören Fohlström. MALMÖ: Jonas Bergstrand. HELSINGBORG: Sara-Moa Hallner. LANDSKRONA: Acci Heino. SIMRISHAMN: Mats Alberts. Vad vi märkte av under årets lopp, var ett behov att "utbilda" kontaktpersonerna, t.ex. utifrån visionsprogrammet och utifrån Enhets "gemensamma värderingar". Som ett första steg i den riktningen ska en första träff ske i samband med årsmötet, som ska leda till ett häfte som kontaktpersonerna får när de tackar ja till uppdraget. 2.4 Lokala grupper Lokala grupper har funnits i t.ex. Stockholm, Göteborg, Jönköping, Nässjö, Örebro, Kalmar, Härnösand och Norrköping där visionsprogrammet har studerats. Där och på övriga platser där kontaktpersoner har funnits har valarbete utförts genom bl.a. torgmöte, drömtåg, utdelning av flygblad, information på skolor. Även på andra orter där vi bara har medlemmar har aktivt valarbete utförts, främst genom utdelning av broschyrer och flygblad.

4 2.5 Medlemmar Den 17 dec 2005 var Enhet nere i 113 medlemmar. Ungefär samtidigt tryckte vi upp den gröna Enhetsfoldern Fröken Grön och medlemsantalet började genast stiga. Vid tidpunkten för årsmötet har Enhet 439 medlemmar. En ökning under året med 326 medlemmar. 2.6 Utvärdering Sammanfattningsvis kan vi konstatera att det hänt mycket positivt med Enhet under år 2006, och att det finns all anledning att se fram emot ett än mer händelserikt år 2007, inte minst med hjälp av organisationsplanen som vi presenterar närmare nedan. 3. Enhets nya organisationsplan 3.1 Bakgrundsbeskrivning En organisation är en dynamisk verksamhet. I korthet visar en organisationsplan funktionerna, arbetsuppgifterna, kommunikationslinjerna, ordningsföljden för handlingar och ansvarsområden för en organisation. Det är en oavbruten kombination av flöden som inte kolliderar med varandra. En organisationsplan som är väl utarbetad och känd ger alla inblandade trygghet och en tydlig känsla av delaktighet. Enkelt ser man vem som är ansvarig för vad och var man själv kan passa in. Den passar lika bra för ett litet företag som för ett företag/förening med flera miljoner anställda/medlemmar. Det viktiga är att alla funktioner som anses nödvändiga för en verksamhets överlevnad och utveckling finns med. 3.2 Verksamhetsområden Planen består av 3 huvudsakliga verksamhetsområden; kommunikation, produktion, PR och expansion. Under dessa områden finns 7 olika divisioner med ansvar för olika funktioner i organisationen. De följer efter varandra i ett flöde från: 1. Etablering och kommunikation 2. Marknadsföring och försäljning 3. Ekonomi 4. Produktion 5. Kvalitetssäkring (certifieringar och belöningar) 6. A Nykontakt B Event, möten, samlingar, introföredrag & tjänster. C PR och Framgång 7. Ledare (t ex. Exekutiva rådet = ledare från de tre huvudområdena + partiledaren, Rådgivande rådet = de ansvariga från varje division, Styrelsen)

5 3.3 Ansvariga Ulf Wåhlström placerades överst på organisationsplanen som partiledare och under honom figurerade: Helena Gustavsdotter som kommunikationsansvarig, Gunilla Wigertz som produktionsansvarig och Sophia Lövgren som pr och expansionsansvarig. Ansvarsfördelningen för de 7 divisionerna fördelades enligt följande; 7. Ulf Wåhlström 1, 2. Helena Gustavsdotter 3. Sannie Jensen 4, 5. Gunilla Wigertz 6A, 6B Sophia Lövgren 6C Liselott Jonsson På övriga funktioner under avdelningen för kommunikation (div 1 och 2) tog Christina Väihan över ansvaret för kanslitelefonen och Hanna Cederholm ansvarade under en tid för att besvara / vidarebefordra Enhets mail. Pirjo Zeylon och Gunilla Wigertz skrev veckobreven, Ann-Marie Gustavsson tog på sig ansvaret att söka sponsorer och Gunilla Wigertz ansvarade för databasen med medlemsregister, samt åtgärdade mail. Sophia Lövgren ansvarade för att samla in statistiker på några områden. Under avdelningen för produktion hade Gunilla Wigertz ansvar för ekonomiavdelningen (div 3), tillsammans med Sannie Jensen som tog emot beställningar av Enhets material. Division 4 bemannades av Ulf Wåhlström, Gunilla Wigertz, Sophia Lövgren för träning i Enhets visionsprogram mm. Anders Hidman och Gunilla Wigertz hade hand om hemsidan, men fick under slutspurten innan valet hjälp av Jasmin Topalovic (Run My Web) och Ted Lundin, som även gjorde några videoinspelningar som sedan lades upp på webbsidan. De bidrog även med andra tekniska detaljer som användes på webbsidan under de sista veckorna. Alla arbetade under Div 6A den sista tiden före valet med att sprida Enhet så mycket som möjligt och inspirera flera människor att bli medlemmar. Vid de olika event och möten vi hade i Stockholm så var det Mita Hugdal som hittade lokaler och fixade de praktiska detaljerna som behövde fungera. Flera personer, utöver partiledaren Ulf Wåhlström, var vid olika tidpunkter och platser ute i Sverige för att presentera Enhet. Mikael Engström åkte till ett antal svenska städer, bl a Göteborg, Helsingborg och Malmö. Clary Bender Pålsson talade på Ulrika-uppropet i Göteborg. Även Annika Wesche var i Stockholm och Norrköping som språkrör och Liselott Jonsson besökte Falun vid ett tillfälle. Liselott var ansvarig för Div 6C, PR och framgångar, och skrev pressmeddelanden, gav tips till dem som ville inför intervjuer, samt samlade in de artiklar som publicerats för dokumentation. Ulf Wåhlström, Gunilla Wigertz, Mikael Engström och Annika Wesche var utsedda till språkrör för Enhet, men flera av Enhets övriga kandidater och medlemmar figurerade i tidningsartiklar, lokalradio och lokala tv-sändningar. Flera personer tog på sig ansvaret att ta kontakt med olika föreningar. (se nedan under kontakt med föreningar) Tillit fanns med som en extern pr-avdelning och var en resurs i marknadsföringen av Enhet.

6 Jasmin Topalovic och Ted Lundin var också till hjälp i marknadsföringen av Enhet och gjorde korta filmer som lades ut på hemsidan. Sophia Lövgren genomförde en undersökning om hur Enhets medlemmar först kom i kontakt med Enhet. 3.4 Utvärdering Då vi inte använt planen ordentligt ännu känns det svårt att utvärdera hur den har fungerat. Mycket gjordes i en hast på slutet och det var ibland svårigheter att få kommunikationslinjerna att fungera som de skulle. Nu ser vi fram emot att utveckla planen och finjustera den för att passa Enhet och dess ändamål ännu bättre. Arbetsbeskrivningar för varje funktion kan behövas skrivas ner för att tydliggöra vad som behöver uträttas inom respektive funktion för att nå de mål som sätts upp. 4. Nationell verksamhet Inledningsvis kan sägas att Enhet framför allt under andra halvan av 2006 hade en mycket intensiv nationell verksamhet, där en stor del av enhetsmedlemmarna deltog för att sprida information om Enhet. 4.1 Nationella möten 21/2, 27/2 och 9/3 Tillits kontor, Heleneborgsgatan 24 Stockholm. Brainstorming, planering av actionplan. Uppdelning av ansvarsområden /3 Enhetsträff på Rinkesta Slott, Eskilstuna, för Enhets medlemmar. Föredrag om Enhets grund samt förankring av actionplanen. 25/4 Ulf Wåhlström, Mikael Engström och Helena Gustavsdotter håller möte i Göteborg. På eftermiddagen i Hans-Åke Nyanders lokaler, 12 st, och på kvällen i Hela Hjärtats lokaler ca 30 st. Detta ledde till att en grupp startades i Göteborg /6 Midsommarhelg med Enhet och Tillit på Lyckebygården, Vadstena. Ca 40 st i alla åldrar, som rustade upp Lyckebygården, lärde om Enhet och Tillit, firade midsommar, lagade mat och hade allmänt trevligt. Föredrag och workshops (bl.a. med Ulf Wåhlström och Gunilla Wigertz) gick att delta i. 4/8 Enbart riksdagskandidaterna inbjöds till en träff i Stockholm, där bl.a. en första diskussion genomfördes angående etik för riksdagsledamöter.

7 5/8 Efter initiativ av Sara Widen och Helena Gustavsdotter deltog ca 30 st i Pridetåget. Enhets och Tillits material hade en strykande åtgång och vi fick applåder av de som såg tåget. 5/8-6/8 inbjöds alla enhetsmedlemmar till en träff, som förutom deltagande i Pride innehöll föredrag (bl.a. av Sophia Lövgren, SivMaria Rabnor, Liselott Jonsson), bikupor, filmvisning, ärlighetscirkel och en första presentation av organisationsplanen. Helgen avslutades med uppsatta mål inför resterande tid innan valet, vilket bl.a. inkluderade distribution av valsedlar och TilliTs tidningar, genomförande av Vänliga Veckan och i vissa städer genomförandet av Drömtåget. 1/9-2/9 fick riksdagskandidaterna en inbjudan till Stockholm. 1/9 genomfördes en guidad visning av riksdagshuset; vår framtida arbetsplats. 2/9 kom Brad Blanton och höll en workshop i Radical Honesty. Därefter diskuterades organisationsplanen och de sista två veckorna innan valet. 4.2 Lokala möten Flera lokala grupper har under år 2006 varit mycket aktiva, och relativt stora. På Kalendariet på hemsidan fanns möjlighet att annonsera om möten och aktiviteter, vilket användas flitigt av en del grupper. Under augusti genomfördes det s.k. "drömtåget" av lokala grupper, där bland annat Ulf Wåhlström och Mikael Engström inbjöds för att hålla föredrag eller liknande. Några av de lokala grupperna har arrangerat filmvisning av filmen What the bleep do we know för att väcka intresse för Enhets tankar. Det var i huvudsak grupperna som tog ansvar för distribution av TilliTs tidningar, med Enhets annonser. Under september fokuserade grupperna (naturligtvis) på valsedlar, där de beställda valsedlarna delades ut under ett möte. 4.3 Kontakt med "kändisar" Enhet (bl.a. Sophia Lövgren, Maj-Lis Gustafsson, Barbro Nilsson) skickade under sommaren 2006 ut ett mail till ett hundratal kändisar. Ungefär samtidigt förde Mikael Engström och TilliT viss dialog med några få kändisar. Mailet förde inte med sig någon tydlig kontakt, vad vi vet (naturligtvis kan mailet t.ex. ha skickats vidare, och skapat uppmärksamhet), men följdes trots det upp av nya mail och i vissa fall post. Vad vi vet har dessa kontakter inte lett någonstans, men trots det finns det all anledning att gå vidare med "kändis-kontakter", inte minst nu när Enhet kanske väljer att uppmärksamma vissa specifika frågor. 4.4 Kontakt med föreningar m.m. De första kontakter som togs med föreningar och organisationer, var genom ett mail från Sophia Lövgren som sommaren 2006 skickades ut till ca tjugotal större föreningar. Detta mail resulterade i att viss mailkontakt upprättades med några få, även om flertalet föreningar var noggranna med att betona att de var politiskt oberoende. Enhet bildade därefter en "organisationsgrupp" på 7-8 enhetsmedlemmar (bl.a. Sophia Lövgren, SivMaria Rabnor, Sannie Jensen, Liselott Jonsson, Hanna Cederholm, Siv Karlsson, Clary Påhlsson Bender), som i sin tur tog kontakt med ett antal utvalda föreningar. Särskilt intressanta dialoger fördes med bl.a. RFSL, BRIS, IOGT-NTO, Rädda Barnen. Även om det största hindret fanns kvar - att de ville förtydliga sitt politiska oberoende - så fanns det ändå klara signaler om intresse för

8 en framtida samverkan. Nu var tiden mycket kort, innan valet, och därför utvecklades dessa kontakter inte närmare just då. Men till nästa år finns all anledning att återuppta dessa kontakter, inte minst då just det politiska oberoendet inte behöver vara ett hinder då det inte är ett valår. 4.5 Kontakt med massmedia Enhetsmedlemmar har deltagit i både press, TV och radio. I radio var det framför allt P4 Östergötland där både Sophia Lövgren och Helena Gustavsdotter deltog vid flera tillfällen. I TV deltog bl.a. Mikael Engström i TV 3, Helena Gustavsdotter i TV 4. Vår kontakt med massmedia i form av tidningar kan sägas ha genomförts på framför allt tre olika sätt. För det första skickade en grupp medlemmar regelbundet in olika insändare i lokalpress. Denna åtgärd hade viss framgång, vissa lokala tidningar tog gärna in insändarna medan andra lokala tidningar var mycket "svårare". Insändarna bestod generellt i enskilda medlemmars egen syn på Enhet utifrån ett konkret exempel. För det andra blev en mindre grupp enhetsmedlemmar intervjuade och därmed presenterade i ett reportage eller en artikel. Dessa var t.ex. Anne- Marie Gustafsson, Pirjo Zeylon och Helena Gustavsdotter. De flesta intervjuades i sin roll som enhetsmedlem, medan några få intervjuades i en annan roll och som därmed passade på att presentera Enhet. För det tredje skickades regelbundet pressmeddelanden ut, av framför allt av de två pressansvariga Sophia Lövgren och Liselott Jonsson samt av TilliTs medlemmar. Få, om alls någon, av dessa pressmeddelanden publicerades i någon tidning. Däremot gav pressmeddelanden i sig respons då flera journalister efter pressmeddelanden skickats ut hörde av sig, och ville intervjua någon från Enhet. Pressmeddelanden var t.ex.: - Partiet Enhet samlar sina riksdagskandidater i Stockholm, september Enhet inbjudna att tala vid Götaplatsen på Ulrikas upprop, september Uppstickarpartiet Enhet bejakar ärliga politiker, september 2006 Enhet fick mycket uppmärksamhet i septemberupplagan av tidningen Tillit. I numret innan dess fanns det med en artikel om när medlemmar från Enhet firade midsommar på Lyckeby Gård. Christina Väihan och Anna Johansson intervjuades i en småländsk lokaltidning, liksom Ulla Djurberg och Helena Sellering. Ulf Wåhlström intervjuades av Norrköpings Tidningar och Länstidningen Östergötland. 4.6 Veckomail och informationsbrev Vecka skickades veckomail till de medlemmar som hade uppgett sin , sammanlagt 22 st. Då denna form av kommunikation kan anses vara mycket billig, gjordes också flera försök till att få fler medlemmar att uppge sin . Veckomailen skrevs i början främst av Gunilla Wigertz, med vissa inlägg från t.ex. Sophia Lövgren och SivMaria Rabnor, och innehöll information om nationella och lokala möten, om valkampanjen och om olika tips för att sprida Enhet. Från augusti togs ansvaret för veckomailen över av Pirjo Zeylon. Många medlemmar berättade att de såg fram emot mailen. Efter valet skrivs numera månadsmail. Till medlemmar som inte uppgivit sin mail adress skickades informationsbrev per snigelpost som en sammanfattning av veckomailen samt ytterligare information. Informationsbreven skrevs av Gunilla Wigertz och skickades ut i januari, april, maj, juli, augusti och september.

9 4.7 Sponsring och bidrag Från sommaren 2006 jobbade vi med vissa riktade insatser för sponsring och bidrag. De företag som ville sponsra Enhet fick, och får fortfarande, finnas med sin logo på hemsidan. Sophia Lövgren kontaktade också en stor del bussföretag och liknande, för eventuell sponsring inför en valturné, men det ledde inte till något positivt svar. En hel del svenska kändisar, bland annat Mark Levengood, kontaktades av t.ex. Pirjo Zeylon och Sophia Lövgren. Sophia Lövgren undersökte möjligheten till att söka fonder, men då Enhet främst var i behov av bidrag för sin valkampanj, uteslöts den möjligheten. Fonder ger enligt Sophia Lövgren inte bidrag för valkampanjer. Anne-Marie Gustafsson sökte också pengar i ett tiotal svenska fonder. Hon valde fonder som donerade pengar till aktuellt ändamål. Hon har varit i kontakt med samtliga, en del har svarat skriftligen. Många hade redan avsatt alla pengar för året, eller så var det något annat kriterium i deras stadgar för donation som ej var uppfyllt. Med facit i hand betonar hon att Enhet bör vara ute i bättre tid före, samt söka från fonder. Bra att veta till kommande aktiviteter. Anne-Marie Gustafsson sökte ekonomiskt bidrag hos Bill Gates och Terranovas Europeiska fond (den sistnämnda med Sophia Lövgren). Vi fick svar från båda. Bill Gates ville ha ansökan mer specificerad och på deras interna blanketter. Detta svar inkom så sent att det ej var möjligt att göra denna komplettering i tid för att få pengar före valet. Terranovafonden svarade att man för närvarande använder alla pengar i syfte att få bort George Bush, som enl. dem gör allvarlig skada för världen. Anne-Marie Gustafsson och Avdo Dzebo gjorde ett försök att få samtliga medlemmar att sponsra med 1000 kr eller mer. Ett 25-tal medlemmar svarade Ja på detta. Däremot var det lite svårare att få in betalningen. Det var heller inte så hög procent som svarade Ja, totalt sett. Av detta kan vi lära oss mycket. 4.8 Reklam, annonsering m.m. Enhet har annonserat i Energivågen, AlternativEtt samt TilliT. Enhet har också tryckt upp T- tröjor, knappar/broscher, foldrar, affischer, vykort och visitkort. Enhet har också haft en butik med marknadsföringsartiklar på hemsidan. 4.9 Utvärdering Trots att man kritiskt kan tycka att mångas insatser resulterade "endast" i 2649 st. röster och 439 medlemmar, så finns det också all anledning att se positivt på dels vad vi åstadkom och dels vad vi lärde oss. Vi har dragit många värdefulla erfarenheter om hur vi bättre kan verka gentemot t.ex. media och föreningar, och med en ny valrörelse (som kan sägas starta i november i år) så finns det all anledning att tro att vår nationella verksamhet kommer att bli mycket mer framgångsrik.

10 5. Ekonomi En detaljerad ekonomisk rapport presenterades under årsmötet, oktober Sammanfattningsvis visar nedanstående tabell aktuell situation: Medlemsintäkter Gåvor Gåvor till valkampanj Gåvor till Annonskampanj Övrigt kr kr kr kr kr Enhets kostnader består av följande: Reklam Trycksaker Porto Övrigt kr kr kr kr Upplupna skulder som inte finns med i redovisningen per den 17/10-06 Internetannons kr kr Utlovade intäkter till annonskampanjen som Enhet inte har fått in den 17/10-06 är kr Två personer har ångrat sig efteråt vilket innebär att summan minskas med 8000 kr kr Hade det varit ett årsbokslut hade vi alltså haft ett förlust på kr Vi har 3465 kr i likvida medel samt en fordran på 1000 kr på balansrapporten

11 6. Avslutning Så har jag då upplevt Enhets femte val. Efter 16 år känns det oundvikligt att inte reflektera över varför det inte var fler som röstade på oss. Detta valår har varit det intensivaste av alla fem val vi varit med i. Är Enhet en politisk omöjlighet? Är vi för otydliga? Är det överhuvudtaget möjligt att få spridning utan riksmedias uppmärksamhet? Ja, frågorna blir många och kommer säkert att bli föremål för diskussioner i Enhets fortsatta arbete mot nästa val. Personligen är jag ändå övertygad om att tiden inte riktigt var mogen för att Enhet skulle komma in detta år, men att det endast är en tidsfråga innan så sker. Detta kan vi se inte minst på alla de sammanträffanden som skett under årets lopp, och på alla engagerade människor som anslöt sig med sådan entusiasm. Jag är mycket glad och tacksam för att så många har varit med och tagit på sig ett ansvar inom Enhet. Jag ser fram mot att vi i vårt fortsatta arbete kommer att arbeta efter den organisationsplan som togs fram under sommaren. Att alla ska känna glädje över att vara med och utveckla Enhet till ett trovärdigt alternativ inför kommande val. Jag vill också passa på och tacka er alla för de insatser ni har gjort och förhoppningsvis kommer att göra. Jag ser fram emot ett givande år 2007 och känner glädje och tacksamhet inför att välkomna det nya året med Enhet och med er. Ulf Wåhlström