Bästa Försvarsutbildarvänner,

Transkript

1 FÖRBUNDSINFO Februari 2014 Kalendarium 1-2 mars Regional konferens i Region Mitt, Stockholm 2 april Motioner till RS april ÖS sammanträde, Fårö maj Kursgårdsägarkonferens, Ånn 20 maj Halvårsrapport 2014 till Försvarsutbildarna Försvarsforum 24 februari, Växjö 5 mars, Skövde 13 mars, Västerås 17 mars, Örebro 7 april, Umeå 9 april, Gävle 9 april, Halmstad 10 april, Karlshamn 24 april, Karlstad Kansliets öppettider Måndag - Torsdag kl Fredag kl Måndag - Torsdag kl (från 1/5 t o m 31/8) Lunchstängt alla dagar kl Bästa Försvarsutbildarvänner, I den här Förbundsinformationen vill jag passa på att dels påminna om möjligheten att lämna in förslag motioner - till Riksstämman som i år genomförs under försommardagarna juni i Stockholm och dels slå ett slag för den årliga Funktionärsutbildningen v 31 i Tylebäck. Även om tiden fram till den 2 april, som stoppdatum för motioner, är kort så är det fortfarande fullt möjligt att till skrift formulera goda framåtriktande och konstruktiva idéer om hur vi Försvarsutbildare kan utvecklas i fortsatt positiv riktning. Enligt våra stadgar ska en motion innan den sänds över till kansliet godkännas och beslutas på respektive förbundsstämma inte för att begränsa graden av delaktighet utan för att säkerställa att frågor som kan Central uppdragsdialog med Försvarsmakten Under vecka 405 genomfördes den centrala uppdragsdialogen på HKV i Stockholm. Deltagare vid dialogen var de frivilliga försvarsorganisationerna, förbandsrepresentanter och produktionsledare vid HKV. Från Försvarsutbildarna deltog Utbildningschefen, de regionala utbildningsledarna och utbildningsledare sjukvård. Generalsekreteraren deltog också vid delar av dialogen. Fokus vid dialogen var i första hand uppdragsplaneringen inför år 2015 och i andra hand planeringen för år Sammanfattningsvis genomfördes dialogen på ett konstruktivt och positivt sätt och Stöd vid presskontakter hanteras på lokal respektive regional nivå hamnar där de gör bäst nytta. Funktionärsutbildningen har jag missionerat om tidigare som ett utmärkt format för utbildning av alla våra funktionärer som sitter i någon av alla våra styrelser men också som en unik möjlighet att vårda och utveckla vår gemsamma verksamhetsidé som varande ett kitt för hela rörelsen. Att sedan medföljande barn, maka eller make kan stortrivas med strandliv, Halmstad och olika aktiviteter parallellt med att vi kursdeltagare tillsammans utvecklas gör inte saken sämre. Min målbild är att varje förbund representeras med minst en elev vid endera funktionärs- eller utbildningslinjen visst ses vi på Tylebäck! Bengt Sandström Försvarsutbildarna kan, med de nuvarande planeringsförutsättningarna, se fram emot ett omfattande antal utbildningsuppdrag de kommande åren. Som ett exempel kan nämnas att Försvarsmakten har önskemål om att Försvarsutbildarna ska genomföra 50 Military Weekend under såväl år 2015 som I nuläget pågår fördjupad dialog och detaljplanering av uppdragen inför år 2015 med förbanden. En nyhet är att Högkvarteret planerar för att kunna presentera verksamhetsuppdragen för år 2015 (VU 2015) redan i slutet på augusti (prel. v 435). Nu finns ett underlag som beskriver hur ni ute i förbunden kan göra för att öka kontakter med journalister. Underlaget innehåller checklistor, exempel på pressmeddelanden mm. Ni hittar underlaget på intranätet under kapitel 3.5 Informationsunderlag.

2 Uppdrag MSB I år har vi ytterligare utvecklat uppdragen till stöd för samhällets krishanteringsförmåga. Utöver de utbildningar/uppdrag som normalt löper, som exempelvis utbildningar till stöd för kärntekniska olyckor i Halland och Uppland, så fortsätter även i år samarbetet med Civilförsvarsförbundet om regionala konferenser för att skapa mötesplatser mellan frivilliga försvarsorganisationer och länsstyrelser/ kommuner/andra regionala aktörer. Samarbetet kring grundutbildningar i Regionskonferens i Norr krisstödssystemet fortsätter också. I år genomförs det sju regionala konferenser och sju grundutbildningar på uppdrag av MSB. Vi har även fått nya uppdrag i syfte att utveckla informationsresurser för Länsstyrelsen i Halland och för MSB. Uppdragen lyfter fram Criscoms medlemmars förmåga och det är två viktiga utvecklingsuppdrag där vi även fått medel för kursverksamhet. Det finns en efterfrågan på att även lägga in civil verksamhet på utbildningsportalen, frivilligutbildning.se och där har vi fått ett särskilt uppdrag från MSB för att lösa detta. Däremot har vi inte fått uppdrag kopplade till CBRN-utbildning och stöd till myndigheter i samverkansområde transporter. CBRN-förbundet gör här en analys för att återfå uppdragen. För mer information om civil utbildning kontakta Per Klingvall eller Anna Torndahl via kansliets växel eller info@ forsvarsutbildarna.se Årets första samling av förbunden i norra regionen förlades till Skyddscentrums lokaler i Umeå februari. Under dessa 2 dagar tittade man bland annat över föregående års kursverksamhet och behovet av att lämna tydliga och fullständiga redovisningar av deltagandet vid kurserna. Vår ULF redogjorde för vad som är bekräftat av kommande VU verksamhet men betonade att man nu prioriterade Military Weekend mycket högt från Försvarsmakten. En önskan är att vi jobbar hårdare med rekryteringen till dessa kurser. Från utbildningskonferensen var beskedet att alla förbunds verksamhetsförslag för 2015 nu ligger inne i planläggningen men att det därtill kommer nytt upplägg på kommande kurser för Försvarsinformation och Rekrytering. Utbildningschefen som deltog under konferensen informerade om läget just nu och svarade på frågor som förbunden hade. Remissförslaget på ny Ungdomsinriktning diskuterades och ansågs väl allmänt bra med en modernisering av hur utbildningsverksamheten ser ut. Representanter från specialförbunden informerade om sin verksamhet för detta år även om de civila engagemang som nu börjat komma in till Försvarsutbildarna från främst MSB. Förbundet i Västerbotten informerade också om årets stora event Militärmusikdagar som kommer att ske 4-6 september som en del i Kulturhuvudstadsåret 2014 i Umeå. Rekryteringsmedel till förbund I år har vi med anledning av rekryteringsuppdraget för specialister fördelat ut rekryteringsmedel direkt till förbunden i den budget ni fick daterad 10/1. Där ligger en mindre grundpott om kronor för allmän medlemsrekrytering. De förbund som har fått rekryteringsmål till specialister har utöver detta fått en summa som beror på antalet specialister i målen. Dessa medel skall enbart användas för rekrytering av specialister eller annan avtalspersonal. Utöver detta finns även möjlighet att söka särskilda medel för större projekt enligt ÖS anvisningar. Eftersom vi delat ut relativt mycket medel är den summan dock begränsad vilket gör att vi kan tvingas prioritera hårdare än tidigare år. Kontakta Per Klingvall på kansliet om ni har några frågor. Försvarsforum fortsätter Efter höstens totalt elva evenemang fortsätter nu Försvarsforum under våren. Totalt är 20 tillfällen inplanerade fram till början på juli då Almedalen genomförs. Erfarenheterna är hittills mycket positiva med många goda diskussioner och utbyten av tankar. I snitt har seminarierna dragit ett nittiotal deltagare men vi saknar den yngre publiken så vi uppmanar kvarvarande arrangörer att lägga lite extra krut på att få med dessa. Läs mer på där hela programmet och reportage efter genomförda tillfällen för 2014 finns. Kontakta Per Klingvall på kansliet om ni har några frågor.

3 Dags att förbereda sig för Rikshemvärnstävlingen Inbjudan till Rikstävlingen för ungdomar har gått ut och det börjar redan nu bli dags att förbereda sig och sina ungdomar genom att starta träningen. Vi uppmanar alla förbund att skicka flera lag och att använda tävlingen som en morot för utbildning och samvaro under våren. För ungdomarna är det ett fantastiskt tillfälle till att möta andra ungdomar från både Sverige och andra länder. Förra året deltog totalt 26 Försvarsutbildarlag, varav fyra mixade, med Skåne i topp med nio lag. Det hoppas vi naturligtvis slå med råge i år. För att premiera er som tränar hårt och engagerat för detta så erbjuder vi precis som förra året alla deltagare och lagledare en tränings T-shirt. Av kostnadsskäl begränsar vi antalet till sex/lag (tre tävlande + två reserver + lagledare). Skulle något enstaka lag behöva fler så ange detta särskilt. Vi ber er komma in till kansliet med antalet lag, T-shirt och storlekar till info@forsvarsutbildarna.se senast 15/3. T-shirtarna bedöms kunna levereras i början på april så att ni kan använda dem under vårens och sommarens förberedelser. Märk beställningen med T-shirt Ungdomstävlingen och ange även leveransadress. Uppdatering av hemsidor Försvarsutbildarnas hemsida består idag av totalt publicerade sidor. Vid en genomgång av innehållet på förbundens och föreningarnas sidor konstaterar vi att det finns en hel del brister, främst på föreningssidorna men även på förbundssidor. I många fall är inte sidorna uppdaterade på flera år och kontaktuppgifter stämmer inte längre. I vissa fall finns det inte ens kontaktuppgifter. Försvarsutbildarnas hemsidor är i första hand till för de som ännu inte blivit medlemmar utan letar efter vägar in och då duger det inte att man saknar eller får felaktig information om vem som skall kontaktas. Det här är något som påverkar de som letar efter information på våra sidor negativt och i förlängningen påverkar det även varumärket Försvarsutbildarna. Det finns naturligtvis förbund som är riktigt bra och det finns även föreningar som uppdaterar sina sidor på ett tillfredsställande sätt. De skall användas som goda exempel. Vi kommer att ta fram ett underlag för den minsta information som skall finnas på förbundssidorna. På förbundens sidor är avsikten även att kontaktuppgifter till alla föreningar skall finnas och att föreningssidorna därmed utgår. Vi vill föra en särskild dialog med de föreningar som är särskilt aktiva så att vi inte raserar deras verksamhet. Till att börja med så uppmanar vi alla att uppdatera hemsidorna så att kontaktinformationen är korrekt och vi återkommer med hur vi vill göra med det övriga. Det här berör inte de rikstäckande förbund som har externa hemsidor på samma sätt men vi uppmanar även er att hålla informationen uppdaterad. Avtalsregister Efter det att vi fick hemvärnsjukvårdaruppdraget för 2014 i början av juni 2013 genomfördes ett antal aktiviteter för att hantera detta uppdrag. En central aktivitet var att bygga upp ett avtalsregister för att hantera alla våra avtal mot hemvärnet, insatsorganisationen och även civila myndigheter. Arbetet startades under hösten 2013 och registret i sin första version var klart runt årsskiftet. Därefter har alla avtal inom sjukvårdsområdet lagts in och inläggning av CBRN avtal pågår. Systemet hanteras på central nivå vad gäller inläggning och uppdatering. Läsmöjligheter för förbundsfunktionärer räknar vi med kommer att kunna hanteras från när vi har trimmat systemet ytterligare och kommit fram till version nummer två. Självklart kan förbundsfunktionärer få information via listor etc. från kansliet redan nu. Avtalsregistret kommer att innehålla personer med tecknade avtal per avtalsområde, bataljon och regionala förbund. Vidare kommer registret att hantera personer som har visat intresse för att teckna avtal. Vi kommer att lägga in utbildningsgången fram till färdig att teckna avtal och även datum för tecknat avtal. Vi kommer att ha information om hur många som finns i olika stadier av utbildningsgången och därmed bättre möjlighet att planera utbildning och fyllande av vakanser. Vidare kommer vi att ha kontroll på vakanser per bataljon och förbund. Vi kommer att stämma av informationen i vårt register med PRIO med lämpliga intervaller. Detaljer om hur detta skall ske är under diskussion. Om ni har frågor avseende avtalsregistret kontakta gärna kansliet.

4 Försvarsinformation - För att utveckla dig själv och andra Försvarsinformation är något som är basen för oss frivilliga försvarsorganisationer. Vi som är funktionärer och medlemmar förväntas kunna delta i den allmänna debatten med kunskaper utöver den vanlige medborgaren. För att kunna göra det så erbjuder vi utöver försvarsinformationsträffar som Försvarsforum även utbildning i ämnet. Vi har i år förändrat kursutbudet och tagit fram en ny modell för Försvarsinformation. Kurserna innehåller en utvecklingsstege som inleds med en inledande översikt för att kunna diskutera och informera med nya medlemmar till att själv kunna leda och utveckla försvarsinformationsverksamheten i sin egen organisation. Steg 1 genomförs en lö-sö i någon större tätort/stad Steg 2 genomförs fre-sö på någon av våra kursgårdar Steg 3 genomförs under en hel vecka på Fårö i sommar På frivilligutbildning.se under försvarsinformation hittar ni alla kursplatser. Sök kurserna! Kontakta Per Klingvall på kansliet om ni har några frågor. Ta hand om de här blivande medlemmarna Via Försvarsutbildarnas hemsida får vi in ansökningar och intresseanmälningar från personer som önskar bli medlemmar, specialister eller veta mer om vår verksamhet. När vi får in sådana ansökningar skickar vi ut dem till er ute i förbunden så att ni kan hjälpa dem med medlemskap i era förbund eller utbildning för att bli specialister. När vi skickar underlagen till er försöker vi också följa upp vad som händer och att de fått kontakt. Sedan december har vi nu fått in 202 olika ansökningar. De fördelar sig ganska jämt mellan allmänintresse, specialistutbildningar och medlemsansökningar, se i tabellen nedan. Ta hand om dem och kom ihåg att de alla kan vara blivande medlemmar. Uppföljning intresseanmälan dec 2013 till feb 2014 Rekryteringskort Med anledning av att Försvarsutbildarna från i år har ansvar för att rekrytera och utbilda olika specialister till hemvärnet har vi också tagit fram rekryteringsmaterial till dessa. Vi har gjort en serie rekryteringskort som kopplas till sjukvård, CBRN, TOLO och pionjärbefattningar. Korten är nu klara och utskickade. Syftet med korten är att de skall kunna delas ut vid rekrytering efter att man haft ett samtal med presumtiva intressenter. Korten ska vara en påminnelse om samtalet samt fungera som hänvisning till Försvarsutbildarnas hemsida ( se) där man kan få mer information. Kortet innehåller även kontaktuppgifter till Försvarsutbildarnas kansli om man har ytterligare frågor. Korten har i första hand skickats till Försvarsutbildarnas förbund och Försvarsmaktens utbildningsgrupper. Vill man beställa ytterligare kort kontakta info@forsvarsutbildarna.se alt ring

5 Medlemsstatistik 2013 Under 2013 har vi rekryterat nya medlemmar och vi är nu totalt medlemmar. En del av ökningen beror på anslutningen av reservofficerarna, SVEROF med medlemmar men även utan det så ligger nyrekryteringen högre än de senaste åren. Här är delar av den medlemsstatistik som är sammanställd. Vuxna medlemmar över 20 år är nu st. Ungdomar 20 år och yngre är nu st. Antalet kvinnor i Försvarsutbildarna är st (13,42 % av antalen medlemmar). En ökning med 302 st (+8,82 %). Funktionärsregistret En påminnelse om att ni måste uppdatera funktionärsregistret i FRIDA så att aktuella uppgifter finns inlagda. Hur man gör detta finns angivet i Handbok för Frida. Glöm inte att maila Anki ändringar på E-postadresserna när ni byter funktionärer. Har ni några frågor ta kontakt med Anki Köhler på e-post: anki@forsvarsutbildarna.se Kurskatalog sommar/höst 2014 Nu finns årets kurskatalog på nätet och kurserna finns även på Katalogen innehåller spännande utbildningar för både nybörjaren och den mer erfarne kursdeltagaren. I år finns även ett nytt koncept för försvarsinformation. Totalt finns nästan 170 kurstillfällen att söka. Ny personal på kansliet Från och med 2014 så är vi ansvariga för att rekrytera och utbilda hemvärnets sjukvårdspersonal. För att kunna genomföra detta och ta hand om utökade administrativa uppgifter har vi nyanställt tre personer på kansliet. Tveka inte att kontakta dem om det är något ni undrar över. Kaliopi Panayotidis Kaliopi Panayotidis är anställd som handläggare på Administrativa avdelningen. Kaliopi är 53 år och har närmast arbetat på Itella Information AB som redovisningsekonom. Kaliopi kommer att arbeta med ett antal olika uppgifter alltifrån administrativa uppgifter till ekonomihantering, bokslut, löner, utredningar etc. E-post: kaliopi.panayotidis@forsvarsutbildarna.se Tfn: Fredrik Wilson Fredrik Wilson är anställd som handläggare på Utbildningsavdelningen. Fredrik är 42 år och har närmast arbetat på Rikshemvärnsavdelningen på Högkvarteret. Fredrik kommer till stor del att arbeta med frågor avseende avtals- och medlemsregistrering, avtalsuppföljning samt uppföljning av kursverksamhet för personal placerade på avtalsbefattningar. E-post: fredrik.wilson@forsvarsutbildarna.se Tfn: Per Spjut Per Spjut är anställd som utbildningsledare Sjukvård med placering på Utbildningsavdelningen. Per är 52 år och kommer närmast från en befattning som Verksamhetsutvecklare Hemvärnssjukvård vid Röda Korset. Per kommer i huvudsak att ansvara för arbetet med Försvarsutbildarnas nya sjukvårdsuppdrag. E-post: per.spjut@forsvarsutbildarna.se Tfn: