Rutiner och riktlinjer för transporter. OMNIA Daglig verksamhet

Transkript

1 Rutiner och riktlinjer för transporter OMNIA Daglig verksamhet

2 Rutiner och riktlinjer 1. OMNIA Daglig verksamhet strävar efter att förebygga riskerna för att någon av våra arbetstagare eller anställda kan komma att drabbas av ohälsa och/ eller olycksfall. I detta innefattas bland annat trafiksäkerheten och transporter som sker i verksamheten. Vi har därför utformat rutiner och riktlinjer för transporter inom OMNIA Daglig verksamhet. 1.1 OMNIA Daglig verksamhet ska: Gå igenom verksamheten och inventera samt identifiera de risker som personal och arbetstagare utsätts för vid alla resor och transporter som sker inom verksamhetens regi. Detta skall ske varje år och är en del av verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete. Alla riskerna ska bedömas utefter allvarlighetsgrad samt skrivas in i Flexite/Invit och SAMkalendern för åtgärd. Ansvarig: den personal som kör arbetstagare i verksamhetens egna fordon Gå igenom Rutiner och riktlinjer för transporter varje år och vid behov uppdatera denna. Ansvarig: gruppledare. Vid förändringar behövs förankring i OMNIA Daglig verksamhets samverkansgrupp Se till att samtliga medarbetare har den kunskap, motivation, information och utbildning som krävs för att följa rutiner och riktlinjer för transporter. Följa upp att medarbetarna till alla

3 delar lever upp till gällande rutiner och riktlinjer en gång i kvartalet, det vill säga fyra gånger per år, eller då andra skäl finns. Ansvarig: gruppledare med återrapportering till arbetsledning efter varje uppföljningstillfälle Göra alkoholtest vid icke föranmälda tillfällen, fördelat vid olika tidpunkter under året, för att säkerställa att alla chaufförer är nyktra och drogfria på arbetet. Drogtest görs endast när misstanke om drogbruk föreligger. Ansvarig: gruppledare tillsammans med fackligt ombud som ej är chaufför i något avseende inom verksamheten. Återrapportering till arbetsledning efter varje testomgång Följa utvecklingen inom trafiksäkerhetsområdet och hålla sig ajour om nya lagar och förordningar. 1.2 Våra anställda på OMNIA Daglig verksamhet ska: Ha den behörigheten och den hälsa som krävs för att på ett trafiksäkert sätt köra i tjänsten. Körkortskontroll ska göras fyra gånger per år. Ansvarig: gruppledare tillsammans med fackligt ombud som ej är chaufför i något avseende inom verksamheten. Återrapportering till arbetsledning efter varje kontroll. Genomgå en hälsokontroll av de hälsofaktorer som påverkar trafiksäkerheten efter sjukfall som kan ha påverkat ovanstående hälsofaktorer. Ansvarig: resultatenhetschef gör beställning av hälsokontroll hos företagshälsovården

4 Genomgå trafiksäkerhetsutbildning inklusive körning på halkbana, vart tredje år. Ansvarig: arbetsledning Alltid vara nyktra och drogfria på arbetsplatsen. Den som intar medicin som kan ge dåsighet och andra symtom som kan påverka trafiksäkerheten får under inga omständigheter framföra OMNIA Daglig verksamhets fordon, utan ska omedelbart underrätta sin närmaste chef om sin medicinering. Ansvarig: gruppledare inom verksamheten utför alkotest (se ovan). Den personal som kör arbetstagare i funktionernas fordon meddelar arbetsledning vid eventuell medicinering som kan påverka trafiksäkerheten Vara utvilade samt ta pauser i tillräcklig utsträckning. Utföra daglig tillsyn av fordonet utifrån verksamhetens checklista. Kontrollen sker före, under och efter körningen. ansvarar att rapportera brister till fordonsansvarig och resultatenhetschef. Ha vägt in påverkan av externa faktorer, exempelvis väglag och sikt för tidsplanering och vägval innan körningen påbörjas. Ansvarig: Personal som kör arbetstagare i verksamhetens egna fordon rådgör med i första hand gruppledare och i andra hand arbetsledning Alltid använda bilbältet och se till att arbetstagarna använder bilbäte.

5 Alltid följa gällande hastighetsbegränsningar. Alltid uppträda som en förebild i trafiken både genom sitt körsätt och sitt övriga beteende. Alltid tillämpa 5-sekundersregeln; det vill säga alltid hålla ett minsta avstånd till framförvarande om fem sekunder. Alltid använda handsfreeutrustningen om mobiltelefon används i bilen. Om handsfreeutrustning ej finns installerad, kör chauffören åt sidan och stannar för att ta emot samtalet. Användning av handhållen mobiltelefon under körning är förbjudet. Rapportera alla tillbud och olyckor till närmaste chef så snart som möjligt. Personal som kör arbetstagare i verksamhetens egna fordon rapporterar till arbetsledning. 1.3 För att säkerställa att verksamhetens fordon är i så gott skick att de kan framföras på ett trafiksäkert sätt ska det göras tillsyn av fordonen såväl dagligen som veckovis enligt nedan.

6 1.3.1 Veckotillsyn av fordonet utifrån verksamhetens checklista. Kontrollera att: Batteriet sitter fast Däckens mönsterdjup är minst 1,6 mm (Under perioden 1 december till och med 31 mars ska däcken ha minst 3 mm mönsterdjup om det är vinterväglag Skyltlyktan för registreringsskylten fungerar Det finns varningstriangel i bilen Det finns första förbandslåda i bilen Det finns brandsläckare i bilen Det är rätt oljenivå i motorn, samt rätt nivå i övriga vätskebehållare (se fordonets instruktionsbok) Veckotillsyn görs på fredagar. Vid helg på fredag sker tillsyn sista dag före helgdag. Checklista över veckotillsyn lämnas in signerad månadsvis i samband med inlämnandet av körjournal Daglig tillsyn av fordonet utifrån verksamhetens checklista. Kontrollera att: Vindrutetorkare och spolare fungerar Blinkers och strålkastare fungerar Backspeglarna är hela och sitter fast Tutan fungerar Bilbältena fungerar, även bak Tanken alltid är minst halvfylld vid dagens slut

7 1.4 OMNIA Daglig verksamhets kravprofil för chaufförer. Förmåga och kunskap att hantera människor i behov av särskilt stöd och service Kunskap om LSS-lagstiftningen Körkort för aktuella fordon Kunskap och kompetens att framföra ett fordon, med arbetstagare i, där de yttre omständigheterna kan variera Övrigt Vid nyinköp av fordon ska alkolås installeras. Vid eventuella lagöverträdelser, exempelvis fortkörning eller rattonykterhet, tas chauffören ur chaufförstjänsten under utredningstiden i väntan på klarhet i lagöverträdelsens karaktär. Rutinen och riktlinjen för transporter inom OMNIA Daglig verksamhet genomgås vid nyanställning av personal som i sin anställning kan vara chaufförer.

8 Enköpings kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen. Foto: OMNIA Daglig verksamhet. April 2015.