PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN. Tid: 10: Plats: Skeppet

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Tid: 10: Plats: Skeppet Beslutande Sofia Westergren (M), ordförande Bo Pettersson (S), vice ordförande Gunnar Lidén (M) ersätter Linda Ekdahl (M) Janette Olsson (S) 1-23 Katja Nikula (S) ersätter Janette Olsson (S) Lisbeth Svensson (L) Olof Lundberg (S) Thomas Danielsson (C) 1-10, Linda-Maria Hermansson (C) ersätter Thomas Danielsson (C) 11, Anneli Holmén (MP) 1-10, Roger Andersson (S) ersätter Anneli Holmén (MP) 11, Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) Birgit Lövkvist (V) Ersättare Göder Bergermo (L) Roger Andersson (S) 1-10, Linda-Maria Hermansson (C) 1-10, Katja Nikula (S) 1-23 Håkan Larsson (SD) 1-10, Agneta Pettersson Bell (KD) Övriga närvarande Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef stödfunktioner Pia Alhäll, sektorchef utbildning Camilla Blomqvist, sektorchef socialtjänst Kristina Lindfors, sektorchef samhällsbyggnad Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Sophie Nygren, sekreterare Richard Brown, sekreterare Ida Sundvakt, upphandlingschef 11 Björn Wikman, lokalresursplanerare 26 Justeringsdag: e: Bo Pettersson (S) 1

2 Richard Brown Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. : Paragrafer: 1-27 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Richard Brown Sekreterare 2

3 Fastställande av föredragningslistan... 4 Regional information kommunstyrelsen... 5 Stenungsunds Energi och Miljö AB - ombudsinstruktioner inför fastställande av budget Motion från Janette Olsson (S) om lokalt barnombud... 7 Motion - Hastighetsbegränsning och övergångställe på Göteborgsvägen utanför Montessoriskolan Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V)... 8 Budget ombudgetering Revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige gällande interpellationer Delposter inom riksnormen för försörjningsstöd 2017 samt högsta godtagbara boendekostnad vid beräkning av ekonomiskt bistånd Höjning av lokalhyror på Fregatten och Mariagården Återkoppling av beslut i kommunfullmäktige angående fixartjänst Aktör för matservering och bowling till Stenungsunds Arena Återrapportering av uppdrag i budget 2017 angående utredning av resursfördelning inom sektor utbildning avseende tilläggsbelopp Granskning av folkhälsoarbetet LUPP, ungdomsenkät, Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Stenungsunds kommun och Kvinnojouren i Stenungsund Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser Medarbetarenkät vart tredje år Finansiering av ombyggnation Fregatten Ansökan om sponsring för Affärsplan 2017, Södra Bohuslän Turism AB Redovisning av delegationsbeslut Anmälningsärenden Information om SOLTAK samverkan mellan Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälvs kommuner Val av revisor till samstiftelsen för nytta och trevnad Val av revisor till samstiftelsen för fritidsverksamhet bland elever i grundskolan

4 1 Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar fastslå föredragningslistan med tillkommande ärenden. Tillkommande ärenden Information om SOLTAK samverkan mellan Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälvs kommuner Val av revisor till samstiftelsen för nytta och trevnad Val av revisor till samstiftelsen för fritidsverksamhet bland elever i grundskolan Utredning LSS-boende Tveten/Svenshögen Kulturskolan och projekt över kommungränser för barn och unga med funktionsnedsättning 4

5 2 Diarienummer 0006/17 Regional information kommunstyrelsen s beslut beslutar att notera informationen. Information från: Västsvenska industri och handelskammaren, Bohusbanan Havs- och vattenmyndigheten GR styrgruppen för arbetsmarknad GR styrgruppen för sociala området GR styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad 5

6 3 Diarienummer 0792/16 Stenungsunds Energi och Miljö AB - ombudsinstruktioner inför fastställande av budget 2017 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktion: Upprättad budget 2017 och handlingsprogram med strategiska mål fastställs. Stenungsunds Energi och Miljö AB:s förslag till budget för 2017 och handlingsprogram med strategiska mål har inkommit till kommunen. I bolagsordningen för Stenungsunds Energi och Miljö AB anges att bolagsstämman årligen ska fastställa budget för verksamheten. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma i uppdrag att tillstyrka att årsstämman fastställer budget för 2017 och handlingsprogram med strategiska mål. Tjänsteskrivelse Budget SEMAB 2017 och handlingsprogram med strategiska mål Budget Stiftelsen 2017 Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Stenungsunds Energi och Miljö AB Hantverkaregatan 32, Stenungsund 6

7 4 Diarienummer 0335/15 Motion från Janette Olsson (S) om lokalt barnombud s beslut föreslår (i enlighet med beredningen barn och ungdoms förslag) kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om lokalt barnombud med motivering att kommunen redan har funktioner dit barn kan vända sig för att få hjälp med att tolka myndighetsbeslut eller få hjälp i frågor rörande kränkande behandlingar. föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att på de plattformar kommunen förfogar över informera om vart barn kan vända sig för hjälp att tolka myndighetsbeslut eller få hjälp i frågor om kränkande behandling. Janette Olsson (S) lämnade in en motion om lokalt barnombud. I motionen yrkades att uppdraget skulle ges till lämplig beredning för att utreda om ett barnombud skulle vara till gagn för Stenungsunds barn och ungdomar, utreda hur en sådan funktion arbetar och fungerar, utreda om man kan samordna så att det inom befintliga insatser/funktioner kan ges ett uppdrag att vara oberoende granskare vid misstanke om till exempel kränkning eller felbehandling, annars utreda vad en sådan funktion kostar. Beredningen barn och ungdom har berett motionen och föreslår ett avslag på motionen mot bakgrund av att kommunen redan har funktioner dit barn kan vända sig för att få hjälp med att tolka myndighetsbeslut eller få hjälp i frågor rörande kränkande behandlingar. Då det däremot finns en informationsbrist om vart barn kan vända sig, föreslår beredningen kommunstyrelsen att tydliggöra detta på plattformar som kommunen förfogar över. Beredningen barn och ungdoms förslag föranleder inga ekonomiska eller juridiska konsekvenser Tjänsteskrivelse Beredningen barn och ungdoms skrivelse av Kommunfullmäktige Motion Vidare Kommunfullmäktige 7

8 5 Diarienummer 0197/14 Motion - Hastighetsbegränsning och övergångställe på Göteborgsvägen utanför Montessoriskolan Birgit Lövkvist (V) och Jan Alexandersson (V) s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen om hastighetsbegränsning och övergångsställe på Göteborgsvägen utanför Montessoriskolan anses besvarad i den del som handlar om hastighetsbegränsning eftersom det i den hastighetsplan som kommunfullmäktige antagit för Stenungsunds kommun föreslås en omskyltning till 40 km/h på Göteborgsvägen. föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen i den del som handlar om ytterligare ett övergångsställe över Göteborgsvägen. Detta med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut om resecentrum, centrumalternativet och till det faktum att det redan idag finns tre övergångsställen på en vägsträcka om 400 m. Ett övergångsställe med refug gör så stora ingrepp i bussterminalens ytor att en mer omfattande ombyggnation krävs. En motion inkom från Vänsterpartiet, Birgit Lövkvist och Jan Alexandersson, med önskemål om övergångsställe och sänkning av hastighetsbegränsningen på Göteborgsvägen vid Montessoriskolan. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera svar på motion om hastighetsbegränsning och övergångsställe på Göteborgsvägen utanför Montessoriskolan till kommunstyrelsen för att invänta ärende med dnr 0408/1 och rubrik Hastighetsplan för Stenungsund. Föreslås nu att den delen i motionen som handlar om hastighetsbegränsning anses besvarad med att det redan i hastighetsplanen för Stenungsunds kommun föreslås en omskyltning till 40 km/h på Göteborgsvägen. Föreslås att den delen som handlar om övergångsställe utanför Montessoriskolan avslås med Detta med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut om resecentrum, centrumalternativet och till det faktum att det redan idag finns tre övergångsställen på en vägsträcka om 400 m. Ett övergångsställe med refug gör så stora ingrepp i bussterminalens ytor att en mer omfattande ombyggnation krävs. Samhällsbyggnadsutskottet Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottet Motion Kommunfullmäktige

9 Vidare Kommunfullmäktige 9

10 6 Diarienummer 0657/16 Budget ombudgetering s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka budgeten för sektor socialtjänst, verksamhet IFO/Funktionshinder med 12 Mkr för Sektor socialtjänst prognostiserar ett underskott på 25 Mkr för Trots att en rad åtgärder samt ramjusteringar har gjorts inför 2017 saknas det 5,5 Mkr. Utöver detta uppskattas kostnaderna för placeringar öka med ytterligare 6,5 Mkr, vilket inte finns med i budget för För att sektor socialtjänst ska ha en möjlighet att nå budget i balans för 2017 bedöms en utökning av IFO/Funktionshinders ram med 12 Mkr nödvändig. Finansiering sker genom att använda delar av medlen från välfärdsmiljarderna, vilka för Stenungsunds del uppgår till 14,8 Mkr. Tjänsteskrivelse Bilaga Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse Yrkanden på sammanträdet Bo Pettersson (S): Bifall till liggande förslag till beslut. Lena Hedlund (KD): Bifall till liggande förslag till beslut. Gunnar Lidén (M): Bifall till liggande förslag till beslut. Vidare Kommunfullmäktige 10

11 7 Diarienummer 0038/15 Revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige gällande interpellationer s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Förslag till revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige föreligger. Revideringen rör interpellationer i 32 enligt följande: Punkt 2. Interpellationen bör lämnas in till kommunkansliet tio (10) arbetsdagar före det sammanträde vid vilken ledamoten avser att ställa den. Punkt 7. Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare bör få del av svaret 4 dagar före den sammanträdesdag, då svaret ska lämnas. Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse Vidare Kommunfullmäktige 11

12 8 Diarienummer 0709/16 Delposter inom riksnormen för försörjningsstöd 2017 samt högsta godtagbara boendekostnad vid beräkning av ekonomiskt bistånd 2017 s beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta om fördelning av delposter inom riksnormen för försörjningsstöd 2017 i enlighet med bilaga 1. föreslår kommunfullmäktige att besluta om högsta godtagbara boendekostnad vid beräkning av ekonomiskt bistånd 2017 i enlighet med Försäkringskassans föreskrifter Regeringen beslutar årligen om miniminivå för de behov som ska täckas av riksnormen i försörjningsstödet. Beloppen fastställs inför varje nytt kalenderår. Riksnormen ska fördelas i vissa bestämda delposter samt gemensamma hushållskostnader. Varje kommun beslutar om hur denna fördelning ska ske. Kommunen beslutar årligen om högsta godtagbara boendekostnad vid beräkning av ekonomiskt bistånd. Förslaget innebär att nivåerna för högsta godtagbara boendekostnad vid beräkning av ekonomiskt bistånd ska följa den nivå som gäller enligt Försäkringskassans föreskrifter vid ansökan om bostadsbidrag med mera. En individuell bedömning av om boendekostnaden bedöms vara skälig ska göras i varje enskilt fall. Bildnings- och socialutskottet Tjänsteskrivelse Riksnormen 2017, delposter, bilaga 1 Vidare Kommunfullmäktige 12

13 9 Diarienummer 0667/16 Höjning av lokalhyror på Fregatten och Mariagården 2017 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa hyrorna för lokaluthyrningen i Kulturhuset Fregatten och Mariagården enligt nedan. Hyrorna gäller från och med Fregatten (dagtid vardagar) Heldag, kronor Halvdag, kronor Lokal Stenungesalen delad (1) delad (2 och 3) Hörsalen (Biosalen) Fyren Styrmansrummet Focken Mesanen Märsen Klyvaren Grupprum som komplement Caféet Foajén Kaptensrummet Bohuslänsrummet Fregatten (föreningar, kvällar och helger) Lokal Hela Stenungesalen Halva Stenungesalen Kvart av Stenungesalen Hörsalen (biosalen) Fyren Styrmansrummet Mindre grupprum Caféet

14 Foajén Kaptensrummet Bohuslänsrummet Kommunala nämnder och förvaltningar, studieförbund, föreningar i Stenungsunds kommun samt privatpersoner har möjlighet att hyra Mariagården. Mariagården Halvdag Heldag Lokalhyrorna korrigeras årligen för att ligga i paritet med marknadspriset för att på så sätt uppfylla kraven i konkurrenslagstiftningen. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på höjda hyror som ska motsvara den kostnadsökning förvaltningen sett under verksamhetsåret De nya hyrorna föreslås gälla från och med Bildnings- och socialutskottet Tjänsteskrivelse, Vidare Kommunfullmäktige 14

15 10 Diarienummer 0397/16 Återkoppling av beslut i kommunfullmäktige angående fixartjänst s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att utredningsuppdraget att utreda förutsättningar avseende intentionerna att förebygga fallskador är fullgjort, samt införa fixartjänst till en kostnad om 450 tkr vilket 2017 finansieras genom resultatreglering. Stenungsunds kommun utför i dagsläget en brandskyddsgenomgång hemma hos äldre som har trygghetslarm. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att detta arbeta ska utökas till att även omfatta fallprevention i form av en fixartjänst. Fixartjänsten ska vara äldre behjälplig att genomföra enklare sysslor på hög höjd, exempelvis byte av taklampor, för att så vis minska antalet fallolyckor. Fixartjänsten kräver en nyanställning av person som förebygger fallskador. Kostanden beräknas till 450 tkr vilket 2017 finansieras genom resultatreglering, för 2018 och framåt arbetas tjänsten in i budgeten. Bildnings- och socialutskottet Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Yrkanden på sammanträdet Lisbeth Svensson (L): Införandet av Fixartjänst finansieras inom ram Tjänsten ska följas upp genom lämpligt effektivitetsmått. Bo Pettersson (S): Bifall till liggande förslag till beslut Otto Ericsson (SD): Bifall till liggande förslag till beslut Birgit Lövkvist (V): Bifall till liggande förslag till beslut Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Lisbeth Svenssons (L) yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till liggande förslag till beslut. Nej-röst för Lisbeth Svenssons (L) yrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för bifall till liggande förslag till beslut och 5 nej-röster för Lisbeth Svenssons (L) yrkande beslutar kommunstyrelsen att bifalla liggande förslag till beslut. 15

16 Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta ersättare Sofia Westergren (M) x Bo Pettersson (S) x Gunnar Lidén (M) x Janette Olsson (S) x Lisbeth Svensson (L) x Olof Lundberg (S) x Thomas Danielsson (C) x Anneli Holmén (MP) x Otto Ericsson (SD) x Lena Hedlund (KD) x Birgit Lövkvist (V) x Summa 6 5 Vidare Kommunfullmäktige 16

17 11 Diarienummer 0039/17 Aktör för matservering och bowling till Stenungsunds Arena s beslut beslutar att notera informationen och uppdrar förvaltningen att teckna hyresavtal. För att få en attraktiv och väl fungerande Stenungsunds Arena är det av stor vikt att det finns mat- och fikaservering. Arenan har dessutom tidigare haft och ska fortsätta erbjuda bowling till föreningar och medborgare. Ovan nämnda tjänster är tänkt att en privat aktör ska tillhandahålla. Kommunen ska möjliggöra för en privat aktör att bedriva denna typ av verksamhet i Arenans lokaler. Den ersättning som aktören får för att leverera dessa tjänster är den betalning som de får från allmänhet, föreningar och företag som äter och bowlar. Aktören betalar en hyra till kommunen för att få möjlighet att sälja dessa tjänster i Arenan. I detta fall är en tjänstekoncession lämplig. Tjänstekoncessionsprocessen har genomförts i enlighet med det tidigare undantaget i då gällande lagen om offentlig upphandling (2007:1091) men processen att hitta en aktör har genomförts på ett likabehandlande, icke-diskriminerande och transparens sätt i enlighet med de EU-rättsliga grundprinciperna. Med anledning av beslutet i Kommunfullmäktige ( 64 dnr 0068/16) att säga nej till alkoholservering i Stenungsunds Arena gjordes ett omtag i urvalsprocessen. Det innebar att den tidigare utvalda aktörens koncept med sportbar inkluderande alkoholservering är helt borta. Aktörens nya koncept faller väl in i Arenans koncepttänk. Beslutet nej till alkohol innebär en lägre hyresintäkt till kommunen. Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse

18 12 Diarienummer 0690/16 Återrapportering av uppdrag i budget 2017 angående utredning av resursfördelning inom sektor utbildning avseende tilläggsbelopp s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anse utredningsuppdraget fullgjort. Kommunfullmäktige beslutade att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda resursfördelning inom Sektor Utbildning avseende tilläggsbelopp. Ny modell är framtagen för att: - leva upp till krav i ny lagstiftning, - minska utrednings- och handläggningstid, - säkra den ekonomiska uppföljningen. Bildnings- och socialutskottet Tjänsteskrivelse Vidare Kommunfullmäktige 18

19 13 Diarienummer 0638/16 Granskning av folkhälsoarbetet s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att förvaltningens skrivelse av utgör svar på synpunkterna som framkom i kommunrevisionens granskning/pm och att avtal med Västra hälso- och sjukvårdsnämnden kommer för Kommunrevisionen har genomfört en granskning av kommunens folkhälsoarbete. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt att folkhälsoarbetet i Stenungsund bedrivs på ett ändamålsenligt sätt, det vill säga i enlighet med lagstiftning, avtal, mål, riktlinjer och rutiner. Granskningens bedömning är att beredningen av folkhälsoarbetet inför 2016 inte varit tydlig eller transparent. Revisorerna noterar att det för folkhälsoarbetet saknas ett särskilt beslut att inte ingå avtal med VGR och ett särskilt beslut om att avveckla funktionen folkhälsosamordnare. Revisorerna betonar att lagstiftningen anger att kommunerna har en viktig roll i folkhälsoarbetet och att avvecklingen av funktionen folkhälsosamordnare är ett strategiskt beslut som borde föregåtts av behandling i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Missiv från kommunrevisionen PM avseende kommunens folkhälsoarbete Vidare Kommunfullmäktige 19

20 14 Diarienummer 0666/16 LUPP, ungdomsenkät, 2017 s beslut beslutar att notera informationen. Ungdomsenkäten LUPP, lokal uppföljning av ungdomspolitiken, är nationell enkät som riktar sig till kommuner, stadsdelar eller regioner och syftar till att få kunskap om ungas situation, erfarenheter och synpunkter. Ett regiongemensamt genomförande och analysarbete kommer att ske under 2017 och Stenungsunds intention är att delta i enkäten vilket väntas skapa förutsättningar för ungas delaktighet och inflytande för frågor som i synnerhet påverkar dem. Projektet finansieras inom ram. Bildnings- och socialutskottet Tjänsteskrivelse,

21 15 Diarienummer 0416/16 Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Stenungsunds kommun och Kvinnojouren i Stenungsund s beslut beslutar att ingå Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med Kvinnojouren i Stenungsund under perioden till samt att ersätta Kvinnojouren i Stenungsund med 13 kr per invånare grundat på invånarantalet i Stenungsunds kommun den 31 december året innan ersättningen betalas ut. beslutar att avtalet ska utvärderas och redovisas hösten Ersättningen till Kvinnojouren finansieras via kommunens övergripande medel, diverse bidrag. Kvinnojouren i Stenungsund är en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen arbetar för att motverka fysiskt, psykiskt, sexuellt, ekonomiskt och socialt våld mot kvinnor. Jouren vänder sig till alla kvinnor som behöver stöd och hjälp oavsett religion, livsåskådning, ursprung, nationalitet och sexuell läggning. Kommunen och föreningen har haft ett gemensamt önskemål om formulera en överenskommelse som möjliggör för en långsiktig planering av verksamheten med en förutsägbar ekonomiskt ersättningsmodell. Kommunen och Kvinnojouren i Stenungsund har utformat ett förslag till att ingå överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap. Uppdraget som föreningen åtar sig genom de Idéburna Offentliga Partnerskapet är att stödja och hjälpa kvinnor i Stenungsund som blivit utsatta för våld eller hot om våld i nära relation genom stöd i olika former. Ersättningen som Stenungsunds kommun ersätter jouren med för deras åtagande är 13 kr per invånare grundat på invånarantalet i Stenungsunds kommun den 31 december året innan bidraget betalas ut. De Idéburna Offentliga Partnerskapet mellan föreningen och kommunen omfattar det arbete som föreningen utför på ideell basis. Då de Idéburna Offentliga Partnerskapet är en ny samverkansform mellan parterna har tidsperioden för partnerskapet satts till två år för att därefter utvärderas. Bildnings- och socialutskottet Tjänsteskrivelse, Bilaga 1. Överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP). 21

22 Protokollet ska skickas till 22

23 16 Diarienummer 0624/16 Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser s beslut beslutar att godkänna samverkansavtal med västra hälso- och sjukvårdsnämnden avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Stenungsunds kommun för perioden Beslutet gäller under förutsättning att lika beslut fattas av västra hälso- och sjukvårdsnämnden. Avtalet gäller under perioden till , med möjlighet till två års förlängning. Avtalet förlängs automatiskt med två år t.o.m om det inte sägs upp skriftligen. Kommunen har tidigare haft folkhälsoavtal med regionen men med ett uppehåll under Finansieringen delas mellan kommunen och hälso- och sjukvårdsnämnden enligt 50/50- principen. Hälso- och sjukvårdsnämnden ersätter kommunen med kronor per år. Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Stenungsunds kommun för perioden Protokollet ska skickas till Västra Götalandsregionen, hsn.vastra@vgregion.se 23

24 17 Diarienummer 0669/16 Medarbetarenkät vart tredje år s beslut beslutar att medarbetarenkäter tillsvidare sker vart tredje år istället för som nu, vartannat år. Nästa medarbetarenkät genomförs då under kalenderår Arbetet med medarbetarenkäter är totalt sett en viktig prioritering av flera olika anledningar. Eftersom arbetsgivarens resurser är begränsade, är det viktigt att tid och resurser som avsätts för medarbetarenkäterna, dimensioneras så bra som möjligt. Detta avseende balansen mellan själva mätningen som sådan och å andra sidan den arbetstid som är nödvändig för att genomföra identifierade förbättringsåtgärder och uppföljningsarbetet av det som skall genomföras ute i verksamheterna. För att öka resurserna och insatserna kring genomförandet av förbättringsåtgärder och uppföljningsarbetet, föreslås att medarbetarundersökningen framöver sker vart tredje år istället för som idag vartannat år. Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse

25 18 Diarienummer 0682/16 Finansiering av ombyggnation Fregatten 2017 s beslut beslutar att ianspråktaga 720 tkr av investeringsreserven för 2017 till ombyggnation av Kulturhuset Fregatten. Kultur och Fritid har de senaste åren verkat för att ta fram ett förslag för att kunna öka tillgängligheten för medborgarna i Kulturhuset Fregatten. Stenungsundshem äger fastigheten vilken hyrs av Kultur och Fritid. Då arbetet påbörjades var en förutsättning för genomförande att Stenungsundshem skulle stå för ombyggnationen samt investeringen och i motsvarande grad höja hyran. Det har nu framkommit att detta inte längre är möjligt då ombyggnationen rör lös egendom. Finansieringen löses genom att ianspråktaga 720 tkr av investeringsreserven för Förslaget bedöms öka tillgängligheten samt frigöra resurser för att driva intäktsskapande evenemang. Ökade driftskostnader finansieras med ökade intäkter i verksamheten. Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse,

26 19 Diarienummer 0015/16 Ansökan om sponsring för 2017 s beslut beslutar att bevilja sponsring om totalt kr enligt följande: 1. Stenungsunds SS Simklubben S Stenungsunds IF Totalt har det kommit in tre ansökningar om sponsring. Stenungsunds SS ansöker om sponsring med kr till tävlingen Tjörn runt och deras verksamhet under verksamhetsåret För 2016 erhöll Stenungsunds SS kr. Simklubben S77 ansöker om sponsring med kr till Stenungsundssimmet För 2016 erhöll Simklubben S kr. Stenungsunds IF ansöker om sponsring med kr till arrangemangen Stenungsunds Fotbollsfestival och Klassfotbollen. För 2016 fick Stenungsunds IF avslag på sin ansökan om sponsring och har tidigare inte erhållit sponsorbidrag. Personal- och ekonomiutskottet Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Stenungsunds Segelsällskap, Olof.Beckman@akzonobel.com, lars.berglund@stss.se Simklubben S77, daniel.dg.gertmo@supplier.volvo.com Stenungsunds IF, marknad@stenungsundsif.se, henrik.frendin@mail.com 26

27 20 Diarienummer 0492/16 Affärsplan 2017, Södra Bohuslän Turism AB s beslut beslutar att notera informationen om Affärsplan 2017, Södra Bohuslän Turism AB. Södra Bohuslän Turism AB (SBTAB) har som uppgift att marknadsföra Stenungsund, Kungälv, Tjörn och Orust samt att utveckla och stärka områdets varumärke och besöksnäring. Organisationen ägs till hundra procent av näringslivet, genom andelar i den ekonomiska förening som utgör ägarskapet av organisationen. Kommunerna betalar årlig avgift beroende på antal invånare. Södra Bohuslän Turism AB har antagit en affärsplan för 2017 som lämnas för information till kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse, Styrelsen för Södra Bohuslän Turism AB, affärsplan 2017, Affärsplan 2017, Södra Bohuslän Turism AB Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S): Bifall till liggande förslag till beslut. Protokollet ska skickas till Södra Bohuslän Turism AB 27

28 21 Diarienummer 0005/17 Redovisning av delegationsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit viss beslutanderätt till tjänsteman enligt av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslut som tas av utskotten ska enligt den antagna delegationsordningen anmälas på kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Detta görs genom att protokollen anmäls i sin helhet. Delegationsbeslut Utskottens protokoll finns tillgängliga på 28

29 22 Diarienummer 0007/17 Anmälningsärenden s beslut beslutar att notera informationen. får information om inkomna skrivelser, protokoll, inbjudningar mm. Anmälningsärenden 29

30 23 Diarienummer 0852/11 Information om SOLTAK samverkan mellan Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälvs kommuner s beslut beslutar att notera informationen. får information om SOLTAK samverkan mellan Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälvs kommuner. 30

31 24 Diarienummer 0001/17 Val av revisor till samstiftelsen för nytta och trevnad s beslut beslutar att välja Staffan Vretborn (S) till revisor för samstiftelsen för nytta och trevnad. Beslutet gäller till och med Ekonomi har , hos Länsstyrelsen, begärt registreringsbevis för Samstiftelsen för nytta och trevnad som kommunstyrelsen i Stenungsunds kommun förvaltar. Länsstyrelsen har fått protokollet där kommunfullmäktige valde revisor för kommunen mandatperioden men detta beslut räcker inte. Stiftelsen är en egen juridisk person även om den förvaltas av kommunen Tjänsteskrivelse, Skrivelse från Länsstyrelsen, begäran om komplettering, Protokollet ska skickas till Länsstyrelsen Västra Götalands län 31

32 25 Diarienummer 0001/17 Val av revisor till samstiftelsen för fritidsverksamhet bland elever i grundskolan s beslut beslutar att välja Olle Björkman (M) till revisor för samstiftelsen för fritidsverksamhet bland elever i grundskolan. Beslutet gäller till och med Ekonomi har , hos Länsstyrelsen, begärt registreringsbevis för samstiftelsen för fritidsverksamhet bland elever i grundskolan som kommunstyrelsen i Stenungsunds kommun förvaltar. Länsstyrelsen har fått protokollet där kommunfullmäktige valde revisor för kommunen mandatperioden men detta beslut räcker inte. Stiftelsen är en egen juridisk person även om den förvaltas av kommunen Tjänsteskrivelse, Skrivelse från Länsstyrelsen, begäran om komplettering, Protokollet ska skickas till Länsstyrelsen Västra Götalands län 32

33 26 Diarienummer 0467/16 Utredning LSS-boende Tveten/Svenshögen s beslut beslutar att återremittera ärendet för att utreda: 1. Placering Svenshögen nybyggnation. 2. Ombyggnation av Svenshögenskolan. Vid kommunstyrelsens möte den 28 november informerades om alternativa placeringar av LSS-boendet planerat sedan tidigare att placeras i, den numera nedlagda, Tvetenskolans lokaler. Vid samma möte återremitterades ärendet för att utreda Svenshögen som alternativ, med hänvisning till dess goda allmänna kommunikationer samt möjligheten att etablera kommunal verksamhet i området i enlighet med landsbygdsberedningens rekommendationer. Efter en kort undersökning kan förvaltningen redovisa följande: Placeringen i Svenshögen är möjlig utifrån plan idag. Dock är området med i ÖP-arbetet och man tittar idag på möjligheten att få in fler bostäder i området. Här kan det finnas dubbla intressen, i form av bostäder och kommunal verksamhet, av samma område samtidigt som det kan vara en vinst för båda delar med fler arbetstillfällen och att det samtidigt kan byggas bostäder fast då inte för nära. Verksamheten ser vinster med placeringen i relation till Tveten då man har lättare att rekrytera personal, framförallt sommarvikarier, då man ej behöver bil. Kostnaden för nybyggnation enligt schablon är 20,6 miljoner kronor i jämförelse med 16 miljoner kronor för ombyggnationen av Tvetenskolan. En osäker prognos är att inflyttning kan ske vintern 2018 eller våren 2019 gällande nybyggnation i Svenshögen. Vid ombyggnation av Tveten hamnar inflyttning under våren 2018 eller sommaren Verksamheten ser ett behov från och med sommaren Frågetecken finns samtidigt kring vad som händer med Tvetenskolan om man väljer ny placering. Bildnings- och socialutskottet, Personal- och ekonomiutskottet, Tjänsteskrivelse, , Personal- och ekonomiutskottet, Tjänsteskrivelse, Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S): beslutar att återremittera ärendet för att utreda: 1. Placering Svenshögen nybyggnation. 2. Ombyggnation av Svenshögenskolan. 33

34 27 Kulturskolan och projekt över kommungränser för barn och unga med funktionsnedsättning s beslut beslutar att notera informationen. får information om Kulturskolan och projekt över kommungränser för barn och unga med funktionsnedsättning. 34