KRISPLAN för Tavelbäcksskolan

Transkript

1 KRISPLAN för Tavelbäcksskolan Reviderad

2 Inledning Denna plan är utarbetad i samråd med personal på enheten och träder i kraft så snart en krissituation inträffat. Planen aktualiseras hos elever, föräldrar och personal vid varje läsårsstart och finns tillgänglig i samtliga arbetslag. Inom vår enhet ska krisstöd organiseras och genomföras enligt de riktlinjer som finns i AFS 1999:7 som trädde i kraft 1 juli För detta ändamål finns denna krisplan, en krisgrupp samt aktuellt krishanteringsmaterial. (Bilaga 1) Rektor ansvarar för att arbetet i planen genomförs och utvärderas. Mål och syfte Målsättningen med enhetens krishantering är att vara stöd till elever, personal och föräldrar i händelse av att en krissituation uppstår personalen ska känna trygghet i att en beredskap finns Krisgrupp Enhetens krisgrupp består av rektor skolkurator skolsköterska specialpedagog kontaktpersoner ur personalen Krisgruppens ansvar och uppgifter Krisgruppen på enheten ska upprätta en fungerande krisorganisation utarbeta och uppdatera krishanteringsmaterial fortbilda och informera skolans personal om krishantering delta i krisövningar stödja personal i krissituationer löpande utvärdera krisarbete inom enheten träffas kontinuerligt under läsåret delta i egen fortbildning samverka med övriga krisgruppen i området utvärdera planen och boka in höstens möten v 25 Larmlista Krisgruppen kallas via larmlistan som initieras av rektors eller rektors ställföreträdare när en svår händelse inträffat. (Bilaga 2) Beredskapsplan För enheten finns en beredskapsplan som aktualiseras så snart en krissituation inträffar. I beredskapsplanen beskrivs hur informationen delges de på enheten verksamma. (Bilaga 2) Krispärm En krispärm finns tillgänglig hos rektor. I krispärmen finns aktuellt material att användas när en krissituation inträffar. Ansvar för pärmen har de kontaktpersoner som finns för krishantering i arbetslaget.

3 Krislåda Enhetens krislåda finns i bokhyllan i expeditionens vilrum. Krislådan innehåller material att användas vid en krissituation. (Bilaga 3) Lokal vid akut krissituation Samlingslokal för krisgruppen vid en akut krissituation är skolhälsovårdens expedition. Vid behov kommer övriga av enhetens lokaler att användas. Anhöriglistor För varje anställd (Bilaga 4:1) och för varje barn/elev (Bilaga 4:2) inom enheten finns anhöriglista med namn och telefonnummer till närmast anhörig. Listorna förvaras i en pärmar i skåpet utanför rektors rum. Listorna finns också tillgängliga på Krisgruppens ikon på Zonline. Listorna uppdateras varje höststart. Instruktion för faktainsamling För att göra en kartläggning av krissituationen bör följande frågeställning besvaras. (Bilaga 5.1) vilka är drabbade? vad har hänt? hur och var skedde det? vilken information har förmedlats? hur är situationen nu? Checklista för utarbetande av handlingsprogram Checklistan utgör riktlinjer för planering av den uppkomna situationen. (Bilaga 5.2) vad behöver göras omgående? vilka bör informeras i första skedet? vilka finns att tillgå i krisorganisationen för denna händelse? ledning och ledarskap? vem gör vad och när? hur genomförs informationen till berörda? hur genomförs pressinformationen? vem/vilka ansvarar för särskilda åtgärder? hur ser planeringen ut för de närmast följande timmarna? det första dygnet efter händelsen? de närmast följande dagarna? framtiden? hur uppföljning ska genomföras utvärdering debriefing/avlastningssamtal dokumentation Aktiviteter utanför enheten Vid aktiviteter utanför enheten ska särskilda rutiner följas. (Bilaga 6) När en längre utflykt görs ska information om denna, samt deltagarförteckning lämnas till expeditionen. Ansvarig pedagog tar även med telefonnummer till elevernas vårdnadshavare.

4 Anmälningsskyldighet Om arbetsplatsolycka inträffat ska olyckan omgående anmälas till rektor som anmäler det inträffade till Arbetsmiljöverket. Särskild blankett skall ifyllas. Blanketten finns hos rektor. Brand- och utrymningsplan Informationsskyltar samt rutiner i samband med brand- och utrymning ska ses över i början av varje hösttermin. Brand- och utrymningsövning ska genomföras årligen. Handlingsplaner i händelse av att elev avlider Bil 7:1 personal avlider Bil 7:1 nationella och internationella katastrofer Bil 7:2 våld eller hot om våld Bil 7:3 större olycka eller olycka på arbetsplatsen Bil 7:4 Utvärdering Utvärdering sker i direkt samband med en eventuell händelse. Planen utvärderas v 25. Det är rektors ansvar att arbetet i planen aktualiseras, genomförs och utvärderas.

5 Bilaga 1 AFS 1999:7 (Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling) Första hjälpen och krisstöd. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli SAXAT: Tillämpningsområde 1 Dessa föreskrifter gäller all verksamhet som omfattas av arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160) Definitioner 3 Med krisstöd avses i dessa föreskrifter det psykiska och sociala omhändertagande som behöver vidtagas i samband med olyckor, akuta krissituationer och liknande allvarliga händelser som kan utlösa krisreaktioner. Riskbedömning 4 Första hjälpen och krisstöd skall planeras, ordnas och följas upp med utgångspunkt från en bedömning av riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetet. Beredskap för första hjälpen och krisstöd 5 Det skall säkerställas att arbetstagarna känner till hur första hjälpen och krisstödet är organiserat på arbetsstället. Kunskaper om krisstöd 7 Chefer och arbetsledande personal skall ha tillräckliga kunskaper om krisstöd för att kunna planera och ordna detta på ett lämpligt sätt.

6 Bilaga 2 Beredskapsplan Tavelbäcken 1. När någon på skolan verksam, får veta att en olycka inträffat skall skolans rektor kontaktas omgående. 2. Om rektor ej är anträffbar kontaktas någon i krisgruppen Rektor sammankallar krisgruppen Rektor, tillsammans med krisgruppen och berörd personal, vidtar åtgärder med anledning av det inträffade Rektor sammankallar all verksam personal på skolan. Vid mötet ges information om det inträffade samt ett program för dagen, där en återsamling vid dagens slut ingår Rektor ansvarar för all ev. information till pressen Arbetslaget ansvarar för information till eleverna Arbetslaget ansvarar för att uppföljningssamtal genomförs med eleverna Rektor och krisgrupp utvärderar åtgärdsarbetet LARMLISTA Rektor Arbete/mobil Bostad/Mobil Monicka Godenius Krisgruppen Liselotte Ljunggren Maria Björch Annica Zackrisson Ewa Grut Annika Edström (Storsjö) (privat) Kerstin Forsberg (Tavelb) Fastställd Cecilia Hjelm, vik rektor

7 Bilaga 3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING KRISLÅDA Krislådan står ovanpå kassaskåpet utanför rektorsrummet Bibel Psalmbok Stort ljus med fot Vit duk 2 st ljusstakar 2 st vita ljus Tändstickor Minnsebok Blyertspennor Kulspetspennor Pappersnäsdukar 2 st fotoramar 1 st CD-skiva med musik Skrivpapper Namnskyltar (till krisgruppen) Loggpapper Skrifter Tänk på att det finns andra lämpliga skrifter När någon dör Om begravning Låt oss göra det gemensamt Sorg det mest gåtfulla i mitt liv (Fler förslag till skrifter finns på bibliotekslista)

8 Bilaga 4:1 Kontaktpersoner, gäller personal Om något skulle inträffa så att vi snabbt måste komma i kontakt med Dina anhöriga, vill vi i krisgruppen få uppgift från Dig om vilka som är Dina närstående och hur vi kan få tag i dem. Mitt namn: Personnummer: Mina anhöriga: 1. Namn: Adress: Postnummer: Postadress: Telefon: arb Mobiltelefon: 2. Namn: Adress: Postnummer: Postadress: Telefon: arb Mobiltelefon: 3. Namn: Adress: Postnummer: Postadress: Telefon: arb Mobiltelefon:

9 Bilaga 4:2

10

11 Bilaga 5:1 Instruktion för faktainsamling För att göra en kartläggning av krissituationen bör följande frågeställningar besvaras: vilka är drabbade? vad har hänt? hur och när skedde det? vilken information har förmedlats? hur är situationen nu?

12 Bilaga 5:2 Checklista för utarbetande av handlingsprogram Checklistan utgör riktlinjer för planering av den uppkomna situationen. - vad behöver göras omgående? - vilka bör informeras i första skedet? - vilka finns att tillgå i krisorganisationen för denna händelse? o ledning och ledarskap? o vem gör vad och när? - hur genomförs informationen till berörda? o hur genomförs pressinformationen? o vem/vilka ansvarar för särskilda åtgärder - hur ser planeringen ut för o de närmast följande timmarna? o det första dygnet efter händelsen? o de närmast följande dagarna? o framtiden? - hur uppföljningen ska genomföras o utvärdering o debriefing/avlastningssamtal o dokumentation

13 Tavelbäcksskolan Handlingsplan Friluftsdagar/andra aktiviteter Bilaga 6 Utbildningsförvaltningen Tavelbäcksskolan Datum.. Ansvarsfördelning Riskbedömning Besikta området Samlingsplatser Tid Åtgärder Annat Kontakta arbetsmiljöinspektionen inom 24 timmar vid personskada tel eller fax

14 Tavelbäcksskolan Information i skolan Flaggning Handlingsplan vid dödsfall elev/personal Bilaga 7:1 Rektor sammankallar skolans krisgrupp och underrättar berörd personal och sedan övrig personal Om det gäller elev, kontrollera om eleven har syskon i skolan eller i annan skola. I så fall underrättas även det arbetslaget Den berörda klassen underrättas av klassens personal. Tänk på att vara minst 2 st OBS! Glöm ej att informera frånvarande elever och personal Arbetslaget ser till att ingen elev går hem till ett tomt hem Övriga klasser informeras av respektive arbetslag En minnesplats med foto, minnesbok och tänt ljus upprättas på lämpligt ställe i skolan. När samtliga klasser underrättats hissas flaggan på halv stång Information till anhöriga och övriga föräldrar Minnesstund Bestäm vem som ska ha kontakt med hemmet Rektor ansvarar för att samtliga vårdnadshavare i den drabbade klassen underrättas Det kan vara bra med ett föräldramöte någon av det närmaste dagarna Tala med de anhöriga om tänkt innehåll och utformning Minnesstund med elevens klass/skola. Kontakta gärna kontakt med begravningsentreprenör eller präst för samråd. Minnesstunden kan t ex innehålla: minnesord av rektor minnesord av personal diktläsning sång musik

15 Tavelbäcksskolan Inför begravning Rektor kontaktar de anhöriga och kommer överens om vilka som ska delta i begravningen Rektor ansvarar för att en dödsannons sätts in i tidningen/tidningarna. Rektor hör med de anhöriga om någon lämplig fond ska användas. Om elever ska delta rekommenderas att rektor tillsammans med den avlidnes familj formulerar en inbjudan som skickas hem till eleven. Diskutera sedan i klassen vad som kommer att ske. Detta är viktigt oavsett om eleverna ska delta i begravningen eller inte Rektor beslutar om blommor till begravningen På begravningsdagen ansvarar arbetslaget för de elever som inte deltar i begravningen. På begravningsdagen hissas flaggan på halv stång Barn som känner behov av att vara tillsammans med sina föräldrar bör, om så är möjligt, få lov till det Uppföljning Det kan vara betydelsefullt för klassen att elevens plats få stå tom en tid. Det kan också finnas andra konkreta ting, som påminner om eleven, som kan tas till vara. Personer i skolans krisgrupp kan vara viktiga vid uppföljningsarbetet. De kan tex råda i frågor, så som hur länge ska ett minnesfoto finnas framme och var ska fotot sedan ta vägen. Det är viktigt med kollegialt stöd och hjälp. I uppföljningsarbetet ingår att krisgruppen träffas flera gånger efter det inträffade och vid behov tillkallar hjälp utifrån. Minnesbok lämnas till anhöriga. Tänk på att uppmärksamma årsdag, födelsedag och skolavslutning. Rapportering Om dödsfallet varit en olycka på enheten kontaktas polis och arbetsmiljöinspektion.

16 Bilaga 7:2 Handlingsplan vid nationella och internationella katastrofer Rektor avgör om krisgruppen behöver samlas Rektor/krisgruppen ansvarar för att personal informeras skriftligen och muntligen I samband med katastrof ska skolan inte flagga, om inte annat rekommenderas från kommunledningen Så snart som möjligt ges möjlighet för klasserna att samtala om vad som skett I samband med katastrof ska radio och TV finnas tillgängliga Informera vårdnadshavarna, i veckobrev, om hur bearbetningen av katastrofen kommer att ske eller har gått till Skolans krisarbete dokumenteras och utvärderas så snart som möjligt efter händelsen

17 Grundläggande värderingar Handlingsplan mot Våld och Hot om våld Tavelbäcksskolan, Östersund Bilaga 7:3 Våld och hot om våld accepteras inte i någon form eller utsträckning på vår arbetsplats. Den som blivit utsatt för våld eller hot om våld skall utan dröjsmål få hjälp för såväl fysiska som psykiska skador och besvär. Handlingsplanen ska ses över årligen och arbetet med den ska integreras i övriga verksamhetsfrågor. Några viktiga punkter som ingår i handlingsplanen mot våld och hot om våld: Förebyggande kartläggning av risker Snabb hjälp för den drabbade akut sjukvård Fungerande organisation vid tillbud/olycka Information till medarbetare, övrig personal, elever, föräldrar Stöd till den/de drabbade Uppföljning av det inträffade, fortsatt stöd Dokumentation Regler för hur personal ska samt får ingripa för att lösa våldskonflikter Förebyggande kartläggning av risker Undvika ensamarbete Larmning kortnummer på telefon Lära barnen att hämta hjälp och var de hämtar hjälpen Gå igenom var riskerna finns på varje avdelning Stängning och övrigt ensamarbete Öppning, städ Elevassistenter särskilt utsatta Säkerhetsrutiner är till för de som jobbar sprid ej dessa. Ta för vana att kolla läget Hur ser det ut på skolgården? Hotbilder Lämna uppgift vart du som arbetstagare beger dig samt beräknad tid för uppdraget och färdväg vid uppdrag utanför arbetsstället Snabb hjälp för den drabbade akut sjukvård Akuta sjukvårdsinsatser Någon från enheten bör följa med den drabbade under läkarbesök etc. Kontakt av anhörig till den drabbade Någon ska finnas med vid hemfärd och hemkomst Polis/ambulans Fungerande organisation vid tillbud/olycka Vid ett våldstillbud ska det ses som en kris varvid krisgruppen agerar Krisgruppen ska kunna komma ifrån sina vanliga uppgifter och se till att behövliga åtgärder sätts in för den drabbade Eventuellt måste delar av eller hela personalgruppen bearbeta och samtala runt det som hänt. Övrig personal är beredd att täcka upp akut frånvaro.

18 Information till närmaste medarbetare, övrig personal, elever, föräldrar Viktigt att rätt information går ut till alla berörda för att undvika ryktesspridning Tysta inte ner händelsen. Prata och red ut så att alla vet vad som har inträffat Information ska komma från rektor Eventuellt samla all personal för gemensam information Handledaren kontaktar förövarens vårdnadshavare. Rektor kontaktar förövarens vårdnadshavare om handledaren är utsatt. Vårdnadshavarnas telefonnummer dagtid finns i anhörigpärmen. Vårdnadshavarna kontaktas ögonblickligen våld är något som vi ser allvarligt på. Eventuell avstängning av elev övervägs. Går det att fortsätta jobba med eleven kvar i skolan? Omplacering/andra skolformer? Rätt att avstänga elev från undervisning i första hand från den lektion som pågår. I samråd med skolledningen för längre tid. Om personal utsatts för våld eller hot om våld av elev ska personalen ej behöva acceptera att eleven finns kvar i gruppen. Det kan alltså bli aktuellt med omplacering eller avstängning av eleven för kortare eller längre tid Information till övriga elever samt deras föräldrar. Stöd till den/de drabbade Känna stöd från arbetskamrater Krisgruppen samt övriga medarbetare håller fortlöpande kontakt med den drabbade Individuell plan för att få den drabbade tillbaks till skolan handledare utses Kurator, psykolog, Previa, rektor, skyddsombud Uppföljning av det inträffade, fortsatt stöd Rutiner för stöd och hjälp Ska få chans att bearbeta det som hänt med hjälp av krisgrupp eller annan professionell hjälp Dokumentation Rapporteringssystem utarbetas (verksamhetsförvaltningens internkontroll) Anmälan skickas till försäkringskassa Yrkesinspektionen vid allvarlig olycka/tillbud Arbetsskadeförsäkring för den drabbade Polisanmälan Anmälan sociala myndigheter Ärendet dokumenteras fortlöpande används i arbetet för att eliminera framtida risker Åtgärdsrapport fylls i och förvaras inlåst på rektorsexpeditionen (se bilaga) Regler för hur personal ska samt får ingripa för att lösa våldskonflikter Arbetstagaren får ej ta personliga risker vid våld eller hotsituationer Arbetstagare är ej tvingad att ingripa i konflikter mellan elever Om det finns risk för personskada ska man som arbetstagare välja att ingripa i en konflikt Väljer man att gå emellan för att avstyra bråk ska man ha rätt att handgripligen ta tag i eleven/eleverna för att avstyra bråket Man ska som personal ha rätten att välja att ej ingripa i ett bråk man ska inte som personal behöva riskera sin egen hälsa

19 Bilaga 7:4 HANDLINGSPLAN STÖRRE OLYCKA/OLYCKA PÅ ARBETSPLATSEN Handlingsplan vid olycka i verksamheten Den personal som befinner sig på olycksplatsen överblickar situationen, gör en bedömning av omfattningen, antal skadade, tillstånd, andning-blödning-chock. Larmar räddningstjänsten via 112 Antecknar namnen på de personer som uppehåller sig på olycksplatsen Tillkallar rektor eller någon i krisgruppen Rektor eller ansvarig krisgruppsmedlem gör en bedömning om krisgruppen behöver sammankallas Ev presskontakter sköts av rektor eller utsedd krisgruppsmedlem Det inträffade följs upp tillsammans med skolledning, personal, föräldrar och andra berörda Händelsen dokumenteras och information förs vidare till BoUN och Arbetsmiljöverket Handlingsplan vid olycka utanför verksamheten Rektor sammankallar krisgruppen Beredskapsplanen aktiveras. Stabschef, sekreterare, kontaktperson och informatör utses Krisgruppen sammankallar vid behov förstärkning från andra krisgrupper i området Information till vårdnadshavare Rektor ansvarar för att samtliga vårdnadshavare i den drabbade klassen/klasserna underrättas Det kan vara bra med föräldramöte någon av de närmaste dagarna