Lathund för webbpublicering via Kaurral

Transkript

1 Lathund för webbpublicering via Kaurral Logga in Det finns två sätt att komma åt webbformuläret där du ändrar din webbsida: 1. Gå till din webbsida. Längst ner på höger sida finns det en länk som heter Redigera sidan. Klicka på den och fyll i dina inloggningsuppgifter på sidan som dyker upp. 2. Gå till Inslaget välj Information och IT på den blå menyraden och därefter Kaurral i menyn till höger. Fyll i dina inloggningsuppgifter på sidan som dyker upp. När du loggat in får du upp en lista där du ser vilka webbsidor du har rätt att ändra i och ser också när du senast var in och ändrade. Genom att klicka på webbsidans understrukna namn kommer du åt att ändra i innehållet. OBS! GLÖM EJ ATT LOGGA UT IGEN (Instruktion hittar du på sista sidan) Ändra en webbsidas innehåll Sidinformation Bild 1 Spara ändringar För att dina ändringar ska sparas, oavsett var i Kaurralen du befinner dig, måste du alltid klicka på tillhörande Ändra -knapp. Tänk på att alla ändringar du gör syns direkt på webbsidan, så ta för vana att alltid kontrollera att det ser bra ut i webbläsaren efter att du ändrat något! Förhandsvisningen, se bild 2 och spalten under Innehåll, stämmer inte fullt ut med hur det egentligen visar sig på bildskärmen men ger en fingervisning om när något gått fel.

2 Namn En webbsida har alltid ett namn. Det är detta namn som syns som sidrubrik och som namn om man sparar sidan som Favorit i sin webbläsare. Det är så vi särskiljer och förklarar vad det är för information som finns på just denna sida. Ändra helst inte detta namn, det finns en anledning till att det står som det gör. Publicering av webbsida, extern/intern Nästa inställning gäller om sidan ska publiceras eller ej. Inget konstigt med det. Har man valt att sidan ska publiceras så beror det på alternativet under Målgrupp - var sidan kommer visas. Man kan välja att visa sidan antingen på den externa webben eller den interna eller både och. Webbsidans adress Underst syns webbsidans adress. Beroende på om den publiceras externt eller internt blir exempelsidans adress, se bild 1, som följer: Externt Internt Sidinnehåll Bild 2

3 Sidobjekt Som man kan se på bild 2 består sidan av ett flertal sidobjekt. Ett sidobjekt kan i sin tur vara en rubrik, ett textstycke eller tex en länklista. Vill man ändra ett objekt klickar man på Redigera och vill man lägga till ett nytt så klickar man på Nytt sidobjekt. Ett sidobjekt kan vara två färger mörkgrå och ljusgrå. Mörkgrå betyder att den ej publiceras och syns alltså inte när man kikar på webbsidan. Ljusgrå betyder däremot att sidobjektet syns. Turordning För att ändra turordningen klickar man på pilen intill siffran och väljer numret man vill att sidobjektet ska ersätta. Klicka sedan på Byt så förflyttas alla objekt med samma och högre nummer ett snäpp nedåt. Bild 3 Publicering av sidobjekt Det första val man gör är om detta objekt ska publiceras eller inte (se bild 3). Väljer man nej så kommer objektet att finnas kvar för eventuell senare användning men inte synas på webbsidan. Typ Varje sidobjekt består av en viss typ, dvs formatering, tex Rubrik eller Stycke. På nästa sida ser du hur du använder dig av de olika varianterna. Stilklass Används inte. Anger i princip textstorlek. Fetstil/Kursiv Andväns vanligtvis inte. Om du vill markera ett textstycke så kan du välja att visa det som fet text eller kursiv text genom att bocka för ett eller båda dessa alternativ.

4 Typer Rubrik Du skriver helt enkelt den text som du vill ha som rubrik och väljer Ändra. Stycke Samma sak här, skriv den text du vill ha och den blir precis som du skriver den, med eller utan radbrytningar. Linje Skriv ingenting utan välj Ändra så kommer det att dyka upp en horisontell skiljelinje på webbsidan. Använd inte detta alternativ, det ingår inte i layoutmallen för Kau. Lista, punkt Precis som i word så kommer varje radbrytning att markera att det ska vara en ny punkt i listan. Lista Som ovan men punkten syns inte. Länklista, punkt Nu blir det lite mer avancerat. Först skriver du vad du vill att länken ska heta. Under denna text skriver du adressen till den sida du vill ska bli länkad. Uppdrepa detta så många gånger du behöver enligt följande exempel. I exemplet kan du också se olika sätt att ange länkarna. Överst syns en länk till en annan sida på kau-webben. Den andra visar hur man anger externa länkar. Exempel: Nämndkansli /corral/intra.lasso?page_id=283 CSN Länklista Som ovan men punkten syns inte. Bild Under fliken Bilder hittar du de bilder som finns tillgängliga. Skriv in bildens FotoID här så visas den på din webbsida. Dokumenthörn Gå till den mapp i dokumenthörnan du vill visa dokument från. I adressfältet syns nu ett flertal siffror sist i raden (se markering på bilden nedan). Skriv in dem i sidobjektet. Nu kommer alla dokument som finns i den mappen i dokumenthörnan att visas på webbsidan, precis som det ser ut i dokumenthörnan. HTML-objekt Väljer man denna typ kan man skriva html-kod direkt i rutan. HTML-fil Genom att skriva in en webbadress till en sida eller bild så visas sidan/bilden på hemsidan precis som om den var en del av denna sida.

5 Logga ut Det sista man gör är att logga ut genom att klicka på länken näst längst upp i högra hörnet på sidan. Du når länken från alla sidor inne i Kaurralen. Logga ut gör du bland annat för att avsluta uppkopplingen så att ingen ska kunna ta sig in på sidan efter dig. Synpunkter? Har du några synpunkter på denna lathund så får du gärna höra av dig! Hälsningar Malin Nergård, lathundsförfattare med interntelefonnr

6 Bilaga 1 Några tips för er som kan och vill lite mer! Hämta kontaktuppgifter från personalkatalogen hela enheten 1. Leta reda på din enhet/avdelning/institution i personalkatalogen och se till att det är dess personal du ser på skärmen. 2. Kika nu sist i adressraden och leta efter inst_id. De siffror som står efter inst_id= antecknar du/kopierar. 3. Logga in i Kaurralen och öppna sidan du vill använda. 4. Skapa ett nytt sidobjekt eller välj ett redan existerande. Sätt Typ till HTML-fil. 5. Skriv i följande kod: visa=rbte 6. Byt sedan ut 51 till ditt Inst_id som du kopierade/skrev av tidigare och spara ändringarna. 7. Finjusteringar Som du ser i koden så står det bild=ja. Sätter du bild=nej så kommer inte de bilder som ligger i personalkatalogen att visas. Bokstäverna sist i koden står också för olika saker enligt följande: b = rollbeskrivning e = epost t = telefon r = lokal/rum f = fax m = mobil Hämta kontaktuppgifter från personalkatalogen enskilda personer 1. Följ punkt 1 och 2 ovan. OBS! Se till att det är den anställdes personliga info som syns på skärmen. 2. Titta sedan också efter person_id i adressraden och anteckna detta nummer. 3. Logga in i Kaurralen och öppna sidan du vill använda. 4. Skapa ett nytt sidobjekt eller välj ett redan existerande. Sätt Typ till HTML-fil. 5. Skriv i följande kod: et=52&visa=rbte&bild=ja 6. Byt sedan ut 52 till ditt Inst_id som du kopierade/skrev av tidigare och byt ut 1848 mot ditt Person_id. Spara ändringarna.