Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S ej , Lena Hasting, S ej 108

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 24 maj 2016 kl. 08:30-13:05 ande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S ej , Lena Hasting, S ej 108 Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef 107 Helena Grybäck Svensson Britt Idensjö, sekreterare Lars Gjörloff Sara Dolk Jonas T Sandelius Pär Kågefors Utses att justera Rosie Folkesson Lena Hasting Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Lena Hasting , Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 96 Motion från Per-Inge Pettersson, C, om bättre belysning i nära anslutning till ICA Nära Sundbergs för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda 97 Motion från Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, om "dags att bygga fler bostäder också invid Virserumssjön" 98 Motion från Kristdemokraterna om centrumbilden i Hultsfred kan bli bättre - ny plats för sopor 99 Motion från Rosie Folkesson, S, om ställplats för husbilar vid Kalvkätte 100 Motion från Liberalerna (tidigare Folkpartiet) om användning av förnybar energi vid ny- och ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter 2016/ / / / / SBO Mimer utvändiga åtgärder 2016/ Köpekontrakt för fastighet i Vena 2016/ Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan i Hultsfred - Bambugården 104 Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan - Coffe Place 105 Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan - Pizzeria Venezia 106 Avtal om lägenhetsarrende Målilla Gårdveda Hembygdsförening 2016/ / / / Arbetsförmedlingen - etablering 2016/61 2

3 108 Samhällsbyggnadsfrågor - Bostadsförsörjningsprogram 2016/ Planprogram Herrstorpet 2015/ Vindkraft vid Tönshult 2016/ Förnyelse av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön 2015/ Omorganisation informationsenheten 2016/ Flytt av vuxenutbildningen till Campus Uppgradering teknik Campus 2016/ / Uppdrag om laddstolpar 116 Anmälningsärenden /3 3

4 1(1) KSAU 96/2016 Dnr 2016/ Motion från Per-Inge Pettersson, C, om bättre belysning i nära anslutning till ICA Nära Sundbergs för ökad trafiksäkerhet i Mörlunda Arbetsutskottet beslutar remittera motionen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för beredning. Sammanfattning En motion har inlämnats om behovet av förbättrad gatubelysning vid ICA Nära Sundbergs i Mörlunda. Fullmäktigeledamoten Per-Inge Pettersson, C, har lämnat in en motion om att förbättra belysningen vid korsningen Kyrkvägen/väg 34 i Mörlunda. I motionen noteras att gång- och cykelvägen längs med gamla riksvägen genom Mörlunda samhälle används mycket frekvent. I den aktuella korsningen har tillbud till olyckor förekommit företrädesvis kvällstid. Av trafiksäkerhetsskäl behövs därför bättre belysning i korsningen. Kommunfullmäktige beslutade 39/2016 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson, C, Kommunfullmäktige 39/2016 Östra Smålands Kommunalteknikförbund 4

5 1 1 KSAU 97/2016 Dnr 2016/ Motion från Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, om "dags att bygga fler bostäder också invid Virserumssjön" Arbetsutskottet beslutar att motionen remittera motionen till samhällsbyggnadsgruppen för beredning. Sammanfattning En motion om att planera för byggnation av fler bostäder vid Virserumssjön har inlämnats. Fullmäktigeledamöterna Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, har lämnat in en motion om att uppdra åt kommunstyrelsen att snarast planera för byggnation av fler bostäder invid Virserumssjön i Virserum. I motionen beskrivs att bostäder utöver jobben är en viktig faktor för tillväxt och utveckling i en kommun. Motionsställarna belyser den höga efterfrågan som finns på de nyproducerade bostäderna i Hultsfred och vill peka på att det finns en attraktiv boendemiljö även runt Virserumssjön i Virserum. Kommunfullmäktige beslutade remittera motionen till kommunstyrelsen enligt beslut 41/2016. Motion inlämnad av Monica Bergh och Anders Andersson, båda KD, Kommunfullmäktige 41/2016 Samhällsbyggnadsgruppen 5

6 1 1 KSAU 9 Dnr Motion från Kristdemokraterna om centrumbilden i Hultsfred kan bli bättre - ny plats för sopor Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till samhällsbyggnadsgruppen för beredning. Sammanfattning En motion har inlämnats om att ge återvinningsbehållarna vid stationsområdet i Hultsfred en mindre framträdande placering. Fullmäktigeledamoten Anders Andersson och tjänstgörande ersättaren Christian Nytorpet, båda KD, har lämnat in en motion om att ge kommunstyrelsen i uppdrag attt på lämpligt sätt finna mindre störande och iögonfallande placering för sopkärlen som ska ta emot återvinning i centrala Hultsfred. I motionen beskrivs om hur kärlens nuvarande placering längs infarten till det nya bostadsområdet Strandlyckan stör besökares intryck av området. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen enligt beslut 40/2016 Motion inlämnad av Anders Andersson och Christian Nytorpet, båda KD, Kommunfullmäktige 40/2016 Samhällsbyggnadsgruppen 6

7 12 KSAU 99/2016 Dnr 2016/29 8 Motion från Rosie Folkesson, S, om ställplats för husbilar vid Kalvkätte Förslag Arbetsutskottet föreslås kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen anses vara besvarad med att ställplatser vid Kalvkätte diskuteras inför turistsäsongen 2017, under förutsättning att föreningen Kalvkätte Trädgård eller annan aktör har intresse och möjlighet att utveckla och driva ställplatserna. Sammanfattning Rosie Folkesson, S, har lämnat in en motion om att anordna en ställplats för husbilar och husvagnar vid Kalvkätte. Fullmäktigeledamoten Rosie Folkesson, S, har lämnat in en motion om att undersöka möjligheten att skapa en ställplats för husbilar och husvagnar vid Kalvkätte. I motionen beskrivs det stora och ökande intresset för att semestra i husbil eller husvagn liksom möjligheten att lyfta fram såväl Kalvkätte som kommunen som helhet med turistinformation m m. Kommunfullmäktige remitterade motionen 18/2016 till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterade motionen till turism- och informationschef Malin Albertsson som nu lämnat ett yttrande över motionen. Samråd har skett med motionären, som allra helst skulle vilja se en utveckling i frågan inför säsongen Samråd har även skett med Östra Smålands Kommunalteknikförbund, som på grund av hög arbetsbelastning hänvisar till säsongen Kalkyler måste tas fram och investeringsmedel ska äskas. Trafikverket måste även hinna yttra sig i ärendet. Turism- och informationschefens uppfattning är att ställplatser i första hand ska utvecklas av intresserade privata aktörer eller föreningar, om ställplatsens tänkta placering är i ett sådant geografiskt läge så att det gynnar en aktör. Kommunen bör heller inte gå in i frågor som kan uppfattas som konkurrensutsättande. Frågan om ställplatser har därför ställts till styrelsen för föreningen Kalvkätte Trädgård, som i nuläget inte anser att de har 7

8 22 resurser personellt och ekonomiskt för att ta sig an projektet. Mot bakgrund av detta föreslås att man avvaktar med frågan om ställplatser vid Kalvkätte, och åter diskuterar med föreningen Kalvkätte Trädgård inför turistsäsongen Då finns även möjlighet att diskutera med andra berörda aktörer, såsom Camping Hultsfred. Motion från Rosie Folkesson, S Kommunfullmäktige 18/2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott 74/2016 Kommunstyrelsen 8

9 12 KSAU 100/2016 Dnr 2015/143 Motion från Liberalerna (tidigare Folkpartiet) om användning av förnybar energi vid ny- och ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad med yttrandet från fastighetsavdelningen Sammanfattning Håkan Hermansson, FP, har lämnat in en motion om att i samband med nyoch ombyggnader av kommunala fastigheter se över möjligheten att samtidigt även genomföra investeringar i förnybar energi. Fastighetsavdelningen har lämnat yttrande om att när stora investeringar genomförs i kommunens fastigheter ska om möjligt alternativet med förnybar energi utredas. Tjänstgörande ersättaren i kommunfullmäktige Håkan Hermansson, FP, har lämnat in en motion om användning av förnybar energi vid nyoch ombyggnad av kommunalt ägda fastigheter. Motionen ställs i ljuset av att flera viktiga investeringar i skollokaler med mera är planerade under de närmaste åren. Att i samband med dessa arbeten även komplettera med förnybara energikällor, som exempelvis solenergi, är ett sätt att gemensamt visa intresse och mål på det energipolitiska området. Motionsställaren yrkar därför att man vid varje anbudsförfarande vid nybyggnad och/eller ombyggnad också tar hänsyn till energibeprövande metoder som exempelvis solenergi och i de fall detta är möjligt samt att man som kompletterande alternativ också begär in kostnadskalkyl för ovan rubricerade energitillskott. Kommunfullmäktige beslutade 108/ att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterade 187/2015 motionen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för yttrande. Följande yttrande har lämnats: ÖSK föreslår att alternativet med förnybar energi ska vara med i tidiga skeden när stora investeringar ska genomföras i kommunens fastigheter. Erfarenheten har dock visat att det är svårt att få ekonomisk lönsamhet enligt kommunens riktlinjer för lönsamma investeringar. I de projekt där 9

10 22 det finns förutsättningar för någon form av förnybar energi föreslås att detta läggs in som en option i anbudsförfarandet. Kommunicering har skett med motionsställaren. Motion från folkpartiet Kommunfullmäktige 108/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 187/2015 Kommunstyrelsen 10

11 11 KSAU 101/2016 Dnr 2016/74 SBO Mimer utvändiga åtgärder Arbetsutskottet godkänner de utvändiga åtgärderna vid Mimerhuset och att kostnaderna på 130 tkr finansieras med medel från investeringskontot för utveckling av Handelsområde Målilla Sammanfattning Det finns ett behov av att genomföra utvändiga åtgärder på kommunens mark vid Mimerhuset. Kostnaderna på 130 tkr föreslås finansieras med medel från investeringskontot för utveckling av Handelsområde Målilla I samband med ombyggnationen av Mimerhuset har det framkommit behov av anpassningar på kommunens mark som ansluter mot Mimerhusets tomt. De åtgärder som behöver vidtas är att ta bort trottoaren på norra gaveln, ta bort trappan mot stora torget, ta bort stubbar efter de nertagna träden samt linjemålning av parkeringsplatser. Åtgärderna kan inte bekostas av Statens Bostadsomvandling då dessa arbeten inte tillhör deras fastighet. Förslaget är att genomföra de utvändiga åtgärderna vid Mimerhuset och att kostnaderna på 130 tkr finansieras med medel från investeringskontot för utveckling av Handelsområde Målilla. Beräknad inflyttning i huset är 1 augusti och åtgärderna bör vara färdigställda till dess. Tjänsteskrivelse från förbundschefen, dateras Östra Smålands Kommunalteknikförbund Samhällsbyggnadsgruppen Ekonomikontoret 11

12 1(1) KSAU 102/2016 Dnr 2016/ Köpekontrakt för fastigheten Hultsfred NN X:XX Arbetsutskottet godkänner köpekontraktet för fastigheten Hultsfred NN X:XXX. En fastighetsägare har inkommit med en förfrågan om att köpa en intilliggande tomt, Hultsfred NN X:XXX. Avsikten är att utöka tomten för byggnation av ett större garage. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har upprättat ett förslag till avtal. Förslag till köpeavtal för fastigheten Hultsfred NN X:XX Förbundschefen 12

13 11 KSAU 103/2016 Dnr!"# 255 Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan i Hultsfred - Bambugården Arbetsutskottet godkänner nyttjanderättsavtalet mellan Hultsfreds kommun och Bambugården gällande nyttjanderätt för uteservering på Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred. Förslag till nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred har upprättats. Förslag till nyttjanderättsavtal Östra Smålands kommunalteknikförbund 13

14 S$%%$&'*+,-./*0' KSAU 104/2016 Dnr 67:;<=: 255 för uteservering på Bryggerigatan - Coffe Place Arbetsutskottet godkänner n>??@anbcde??fag?ahc? mellan Hultsfreds kommun och IJKKC Place gällande n>??@anbcde?? för uteservering på LD>MMCDNMA?An OMPMA?AnQ i Hultsfred. Förslag till n>??@anbcde??fag?ah för uteservering på LD>MMCDNMA?An OMPMA?AnQ i Hultsfred har upprättats. Förslag till n>??@anbcde??fag?ah ÖF?DA Smålands RJTTUnAH?CVnNVKWDXUnB 14

15 1Y1Z KSAU 105/2016 Dnr [\]^_`[ 255 Nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan - Arbetsutskottet godkänner nyttjanderättsavtalet mellan Hultsfreds kommun och Pizzeria Venezia gällande nyttjanderätt för uteservering på Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred. Förslag till nyttjanderättsavtal för uteservering på Bryggerigatan (gågatan) i Hultsfred har upprättats. Förslag till nyttjanderättsavtal Östra Smålands Kommunalteknikförbund 15

16 1a1b KSAU 106/2016 Dnr cdefghi 269 Nyttjanderättsavtal Hembygdsförening Arbetsutskottet godkänner nyttjanderättsavtalet mellan Hultsfreds kommun och Målilla Gårdveda Hembygdsförening. Förslag till nyttjanderättsavtal mellan Hultsfreds kommun och Målilla Gårdveda Hembygdsförening har upprättats. Nyttjanderätten avser i huvudsak uppställning och parkering under evenemanget Motorns dag. Förslag till nyttjanderättsavtal Östra Smålands Kommunalteknikförbund 16

17 jkllkmopqrstupvovwvxx 1y1z KSAU 107/2016 Dnr 2016/61 Arbetsförmedlingen - etablering Arbetsutskottet har mottagit en lägesrapport och uppdrag ges att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. Utvecklingschef Lars Gjörloff lämnar en lägesrapport vad gäller etablering av arbetsförmedlingens lokaler och biblioteket. Kommunstyrelsens arbetsutskott 82/2016 Utvecklingschefen 17

18 { }} ~ ƒ ˆˆ 1 1Š KSAU Œ Ž Œ Dnr 2016/ bostadsförsörjningsprogram Arbetsutskottet har mottagit informationen och ger uppdrag om att ta fram ett underlag som kan användas vid förfrågningar om lämpliga fastigheter för flerfamiljshus. Vidare ges uppdrag att ta fram ett kostnadsunderlag för att arbeta fram ett bostadsförsörjningsprogram. Sammanfattning Uppdrag har lämnats för att ta fram ett underlag över tomter som kan bebyggas med flerfamiljshus inom kommunen. Utvecklingschef Lars Gjörloff, stadsarkitekt Sara Dolk och konsult Jonas T Sandelius informerar om tomter som kan bebyggas med flerfamiljsfastigheter. Vad gäller tomter för villor finns specifikation på Östra Smålands Kommunalteknikförbunds webbplats. På kommunstyrelsens senaste sammanträde togs beslut om att påbörja arbete med ett bostadsförsörjningsprogram. Kommunstyrelsens arbetsutskott 116/2016 Utvecklingschefen Stadsarkitekten 18

19 š œ œ œžž 1Ÿ2 KSAU 109/2016 Dnr 2015/ Planprogram Arbetsutskottet beslutar ge stadsarkitekten i uppdrag att arbeta vidare utifrån dagens diskussioner. Sammanfattning Planprogrammet redovisar en översiktlig disposition över området i grova drag samt en redogörelse för vilka utredningar och undersökningar som krävs vid fortsatt detaljplaneläggning. Planprogrammet är strategisk planering och antas därför av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen gav miljö- och byggnadsförvaltningen uppdraget att ta fram ett planprogram för Herrstorpet i Hultsfred kommun. Kommunstyrelsen tog beslut om att skicka ut planprogrammet på samråd. Miljö- och byggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till planprogram för Herrstorpet i Hultsfred som varit ute på samråd till och med den 15 jan I planprogrammet presenteras syftet med programmet, det beskrivs hur området ser ut i dagsläget, en översiktlig disposition för området, samt vilka utmaningar som planprogrammet möter. Programmet visar även på vilka utredningar och undersökningar som kan komma att behövas i samband med kommande detaljplanearbete. Planförslaget är framtaget utifrån de förutsättningar som planområdet har och föreslagen markanvändning tar inte hänsyn till om det är kommunal eller privat mark. Efter samrådet har en utlåtande tagits fram där inkomna yttranden presenteras. Några synpunkter har föranlett en revidering av planhandlingarna, bland annat har strandskyddet och biotopsområden korrigerats efter gällande förordningar. Samtliga yttranden redovisas i samrådsutlåtandet tillsammans med miljöoch byggnadsförvaltningens kommentarer. Planprogrammet är nu klart för antagande. Under förutsättning att kommunfullmäktige antar planprogrammet vill kommunstyrelsen gå vidare med detaljplanering och ger uppdrag till 19

20 2 2 arbetsutskottet att utforma det fortsatta arbetet. och med att kommunfullmäktige godkände planprogrammet lyfts nu frågan om fortsatta arbetet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 143/2014, 233/2015 Kommunstyrelsen 128/2015, 26/2016 Tjänsteskrivelsen från planarkitekten Tjänsteskrivelse från stadsarkitekten Kommunfullmäktige 46/216 Stadsarkitekten 20

21 1 2 KSAU 110/2016 Dnr 2016/ Vindkraft vid Tönshult Arbetsutskottet ser positivt på ansökan och förutsätter att de riktlinjer som finns följs. Till beslutet ska även tjänsteskrivelsen bifogas för kännedom. Sammanfattning En förfrågan har inkommit till kommunen från Scanergy Wind AB gällande en eventuell etablering av en vindkraftspark vid Tönshult (Område H034 enligt kommunens översiktsplan). Ett förslag till svar har upprättats. Scanergy Wind AB, som utvecklar och bygger projekt för förnybar energi i områden med goda förutsättningar för vatten- och vindkraft i Skandinavien, önskar inleda en konstruktiv dialog med kommunen gällande möjligheten att etablera en vindkraftpark ostsydost om Tönshult. För handläggning av kommunal tillstyrkan enligt 16 kap. 4 miljöbalken i samband med tillståndsprövning av vindkraftverk finns sedan 2015 en vägledning från Energimyndigheten. I skrivelsen från Scanergy beskrivs bolaget och dess ståndpunkter i vanligt återkommande frågeställningar gällande vindkraftsetablering. Dessutom frågar man efter hur kommunen ser på sin roll i processen. Energimyndighetens Vägledning om tillstyrkan vid tillståndsprövning av vindkraftverk har tillkommit för att förtydliga processen för såväl prövningsmyndigheter som kommuner och vindkraftsföretag, för att få till stånd en mer enhetlig hantering, samt för att underlätta och effektivisera prövningsprocessen. Det är därmed rimligt att tillämpa den framtagna vägledningen. Bedömningen av de områden som i översiktsplanen från 2010 pekats ut som möjliga för vindkraftsetableringar har inte ändrats, men utvecklingen på vindkraftsområdet medför att förutsättningarna för omfattning och utförande av eventuella vindkraftetableringar förändras. Detta gäller till exempel inom områden såsom landskapspåverkan, ljudspridning, 21

22 2 2 skuggbildning och påverkan på djurlivet. Efter att bolagets skrivelse diskuterats vid plan- och byggsamrådet har miljö- och byggnadsförvaltningen upprättat denna tjänsteskrivelse med förslag till svar. Förslag till beslut: Av kommunens översiktsplan antagen 2010 framgår att angivet område (H034) anges som riksintresse för vindbruk, samt att det inte finns några direkt motstående intressen till vindkraft. Kommunen ser i dagsläget ingen förändring i dessa generella ställningstaganden, och ur ett planeringsperspektiv i en samrådsfas kan kommunens förväntas tillstyrka ett vindkraftsprojekt gällande aktuell lokalisering. Vindkraftsbranschen utvecklas dock snabbt, vilket innebär att vissa ställningstaganden i översiktsplanen redan kan anses föråldrade och i behov av förnyad genomlysning. Detta gäller till exempel landskapspåverkan, men även faktorer som ljudspridning, skuggbildning och påverkan på djurlivet. Med anledning av ingiven förfrågan meddelas att Hultsfreds kommun generellt avser att följa Energimyndighetens vägledning om kommunal tillstyrkan i så stor utsträckning som möjligt. Tjänsteskrivelse Miljö- och byggnadskontoret Scanergy 22

23 1(1) KSAU 111/2016 Dnr 2015/ Förnyelse av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka det reviderade förslaget av de lokala föreskrifterna för att skydda människors hälsa och miljön för Hultsfreds kommun. Sammanfattning Revidering av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön som återremitterats av kommunfullmäktige. Föreskrifterna i kommunerna togs i miljö- och byggnadsnämnden i december 2015 och skickades vidare till kommunfullmäktige. När de skulle antas i kommunfullmäktige hindrades det av att en av kartorna över Rosenfors ansågs vara felaktigt ritad. De lokala föreskrifterna skickades då på återremiss. Till detta förslag till beslut har kartan över Rosenfors reviderats. Miljö- och byggnadsnämnden har tillstyrkt det reviderade förslaget enligt 68/2016. Miljö- och byggnadsnämnden 245/2015, 68/2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8/2106 Kommunstyrelsen 1/2016 Kommunstyrelsen 23

24 1 1 KSAU 112/2016 Dnr 2016/ Omorganisation informationsenheten Ī««utgår idag och tas upp för behandling i arbetsutskottet tisdag 31 maj

25 1 ± KSAU 113/2016 Dnr 2016/ till ²³ µ Arbetsutskottet föreslås kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna omfördelning för barn- och utbildningsnämndens hyra av lokaler mellan vuxenutbildningen och Campus så den är överensstämmande med vardera parts nyttjande. Sammanfattning Vuxenutbildningen är nu lokaliserad till Hultsfreds gymnasium. En flytt till Campus skulle innebära att all vuxenutbildning är samlad och en mer flexibel samverkan skulle möjliggöras. Det skulle även frigöra undervisningslokaler till ungdomsgymnasiet. ¹ º»¼º½ºµ¾ À»» Barn- och utbildningsförvaltningen samt skolledningen på vuxenutbildningen har under en längre tid haft önskemål om att kunna samlokalisera vuxenutbildningen med Campus. Detta för att bättre kunna organisera vuxenutbildning i dess helhet, både vad det avser grundläggande utbildning och högre studier. Ledningen för Campus är av samma uppfattning. En samlokalisering skulle ge bättre möjligheter till flexibilitet i samverkan för de studerande. Tjänsteskrivelsen har tagits fram i samråd med campuschefen och har en liknande utformning i kommunstyrelsen. En flytt av vuxenutbildningen skulle också möjliggöra för gemensamma lokaler för Arbetsförmedlingen och Arbetsmarknads och integrationsenheten i vuxenutbildningens nuvarande lokaler. Det skulle också innebära att utrymme frigörs i form av tre lektionssalar på heltid, och tid i ytterligare tre lektionssalar, som kan nyttjas av ungdomsgymnasiet. Målet för vuxenutbildningen är att vuxna ska stödjas och stimuleras i sitt lärande. De ska även ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet samt främja sin personliga utveckling. Den som fått minst utbildning ska prioriteras. Vuxenutbildningen omfattas från 1 juli 2016 av vuxenutbildning på grundläggande nivå, gymnasienivå och svenska för invandrare. Särskild utbildning för vuxna (särvux) tillhör vuxenutbildningen men ligger utanför samlingsbegreppet i den kommande vuxenförordningen. I en flytt till 25

26 2ÁÂÃ ÅÆÇÈÉÊ omfattas inte ÊËÌÊÍÎÏÐ utbildning för vuxna. Ekonomi Campus hyr idag sina lokaler av Rock City för kr/år enligt upprättat hyreskontrakt. En intern hyreshandling mellan Campus och vuxenutbildningen bör tas fram. Denna handling ska beskriva vardera parts nyttjande av lokalerna. I samråd med campuschefen har förslag enligt bilaga 1 som finns i ärendet gällande nyttjande av ytor tagits fram: Streckad yta på kartan uppgår till ca 427 m2 och ska nyttjas av vuxenutbildningen till 100 procent. I Campus hyreskontrakt med Rock City ingår nyttjanderätt av konserthall och allmänna ytor enligt särskilda villkor. Detta nyttjande gäller även för vuxenutbildningen. Dessa ytor uppgår till ca 1386 m2 och har markerats med gul färg på kartan. Campus övriga studiesalar etc. har vuxenutbildningen tillgång till i mån av plats. Förslaget är att kostnaden och budgeten för lokalhyran omfördelas med kr till vuxenutbildningen vilket ungefär motsvarar ett pris på kr/m kommunens lokalhyra idag för Campus, varav omfördelas till vuxenbildningens budget, innebär att återstår i Campus budget. För kommunen i sin helhet uppkommer således ingen ny hyreskostnad. Tillgång till kommunens nätverk, samt trådlöst nätverk, i lokalerna ingår i hyran på samma sätt som Campus har idag. Kostnader för flytt, finansieras inom budgetramen. Inventarier till arbetslagsrum flyttas med från nuvarande lokaler samt att befintliga inventarier kan nyttjas. Rock Citys vd har lyft att ett ökat antal studenter kan innebära att man behöver se över parkeringssituationen vid Rock City. Vidare att ett ökat behov av städning i allmänna ytor kan uppkomma då antalet studenter i byggnaden ökar. Campus kommer att tappa stora delar av sina externa hyresintäkter för konferenser eftersom vuxenskolan tar flera av dessa lokaler i anspråk på heltid. Bruttointäkterna för konferenser uppgick år 2015 till kr, budget var kr. Nettointäkterna uppgick till kr budget var kr. Det budgeterade intäktskravet är således netto kr som Campus riskerar att förlora och måste då finansieras på nytt sätt. Ytterligare kostnader som kan uppkomma för Campus är tidigareläggande av inventarieinköp på grund av ökade slitagekostnader. 26

27 ÑÒÑÓ De lokaler som vuxenutbildningen ÔÕ ØÙÚÛ ÜÝÞÔßàáâÜ ÞÔÙààÚß Û kommer att ØãääåÙà Ùâ ÙÚæÜäà ÙÚÞØÙçàè och integrationsenheten. éüø interna êãúüàúüëôüúáøëüø och ìôãää Ùâ budgetdelar för detta kommer att ske inom ramen för projektet som arbetar med etableringen av Arbetsförmedlingen. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade 57/2016 följande: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta vuxenutbildningen till Campus. Vuxenutbildningen ska starta upp verksamhet på Campus från höstterminen Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att omfördela budgeten för hyra av lokaler mellan vuxenutbildningen och Campus så den är överensstämmande med vardera parts nyttjande. Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att ta fram ett internt hyreskontrakt mellan vuxenutbildningen och Campus. På mötet lyfts frågan om omfördelning av budget för lokalhyra. Barn- och utbildningsnämnden 57/2016 Tjänsteskrivelse från Per Theorin Kommunstyrelsen 27

28 1í1î KSAU 114/2016 Dnr 2016/ upprustning till ïðñòóñô får återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott 31 maj med förslag till finansiering. Sammanfattning I samband med flytt av vuxenutbildningen vill Campus göra en teknikuppgradering. õö øù ú ûüöýþøýøÿ Barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att flytta vuxenskolan till Campus (Se tidigare 113). Detta har skett i samråd med campuschefen. Tjänsteskrivelsen från barn- och utbildningschefen som finns i ärendet samt barn- och utbildningsnämndens beslut utgör även en del av beslutsunderlaget för detta ärende. I samband med vuxenskolans flytt till Campus vill Campus göra en teknikuppgradering för att möta dagens krav på distansutbildning m.m. Förslaget är att detta ska ske under innevarande år och kräver således anvisande av medel för investeringen. Kostnaderna uppgår till ca kr enligt följande: - 30 nya datorer och vagn mixar set trådlösa myggor Switchar x Högtalare x TB Poly Com Logitech set Kablar, ställningar mm Skärm med kablar mm Summa Tjänsteskrivelse från Campuschef Pär Kågefors 28

29 1(1) KSAU 115/2016 Dnr 2 Uppdrag om laddstolpar Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till Ö Smålands Kommunalteknikförbund att ta fram förslag till hantering vad gäller laddstolpar. Kommunen har fått bidrag till laddstolpar och uppdrag bör ges för att samordna lokalisering, ev markköp, upphandling och byggnation. Östra Smålands Kommunalteknikförbund 29

30 11 KSAU 116/2016 Anmälningsärenden 1. Frågor från PRO Kalmar län om hur riktade pengar för en tillfällig satsning på ökad bemanning inom äldreomsorgen används samt svar. 2. Samlad skrivelse från länet med synpunkter på polisens nya organisation. 3. från Oskarshamns kommuns kommunfullmäktige om avsiktsförklaring Hamnsamverkan mellan Oskarshamn, Hultsfred och Västervik. 4. Sammanträdesplan 2017 för Sveriges Kommuner och Landsting 30