Användarhandbok Stafett tävling 10.2

Transkript

1 Användarhandbk Stafett tävling 10.2 OS2003Sverige Versin 10.2 datum Stafett tävling - 1 -

2 OS2003Sverige Versin 10.2 datum Stafett tävling... 1 Om handbken... 6 Allmänt... 6 Krav på förkunskaper... 6 Övrig dkumentatin... 6 Skrivknventiner... 6 Översikt... 6 Systemkrav... 7 Installatin av prgrammen... 7 Installera så här:... 8 Kpiera till disketter... 8 Nyheter i OS2003 V Nätverk Förenklad nätverksinstruktin...10 Installera nätverkskrtet...10 Lägg till nätverksklient...11 Lägg till prtkll...11 Lägg till fil ch skrivardelning...11 Identifiera Nätverket...11 Ange Behörighet för nätverket...11 Fil ch skrivardelning---viktigt--- Servern...12 Ange sm Nätverksserver Alla datrer...12 Inaktivera ny fildelnings ch fillåsningssemantik (win98)...12 Anslut nätverksenhet...12 Kntrllera inställningarna i BDEadmin.exe...13 Inställningar NT/Windws2000/Windws XP...13 Inställningar för servern ch klienterna i Win2000/XP...13 Anslut klienterna till servern databas...14 Kntrll...14 Fel vid anslutning...14 Nätverkskntakten bryts under tävlingen...14 Rapprter Före tävling skapa tävlingsdatabas Skapa tävlingsdatabas...16 SPORTident inställningar...16 Välj Tävling...17 Före tävling klasser Lägg till eller ta brt klasser...17 Klass för X-tra löpare...18 Registrera / ändra startavgifter...18 Före tävling rdinarie anmälan Distriksregistret...19 Imprtera Föreningar Nyhet...19 Imprtera Persner Nyhet...20 Ändra uppgifter i Distriktarkivet...21 Ändra uppgifter i Distriktarkivet...22 Registrera lagen från Distriktarkivet...22 Registrera X-tra löparna...23 Lägg till bricknummer direkt vid anmälan av laget...24 Registrera löparna från Distriktsarkivet...24 Knyt X-tra lagen med det rdinarie laget...25 Checklista för X-löparna...25 Anmälningskntrll...26 Ändringar före lttning - klubbar...27 Ändring före lttning - lag, bricknummer...27 Ändring före lttning - ta brt lag...27 Säkerhetskpiera...27 Deltagarsammanställning...28 Sammanslagning av klass

3 Lttning...28 Uppbyggnad av startrganisatinen...28 Lttning av startnummer...28 Startlistr...29 Klubbadress-etiketter...30 Före tävling kntrller ch banr Kntrller...31 Banr...31 Imprt av kntrller ch banr...33 Prvlöparbanr...33 Knyta banr till klasser...33 Antal deltagare / bana eller kntrll...34 Lägg in gafflingsnycklarna...34 Kntrllera klasser / banr...35 Säkerhetskpia / Backup...35 Säkerhetskpiering under tävling...36 Utskrifter sammanställning...36 Före tävling genrep (mer än 3 dagar före) Utrustning...38 Läsa in löparbrickrna...39 Säkerhetskpiering efter genrepet...39 Före tävling efteranmälda Ändringar efter lttning...39 Efteranmälda - inskrivning...40 Före tävling hyrbrickr Knyta hyrbrickr...40 Knyta löparbrickrna...40 Före tävling brttappade brickr Före tävling övrigt Etiketter för kartpåsar...41 Brickuthyrningslista...42 Klubblista med bricknumret...42 Tillsättning av vakanser...42 Minutstartlistr...43 Före tävling Basenheter, Masterstatiner Kppla in Masterstatinen...44 Prgrammera basenheter (kntrller)...44 Stänga av basenheten...46 Kntrllera prgrammeringen i prtkllet...46 Klla tiden i basenheterna...46 Före tävling, test av nätverket mm (dagen före) Lägga in säkerhetskpian i servern/huvuddatrn...48 Lägga in prvlöpningsbanrna...48 Lilla genrepet...49 Gå igenm katastrfplan...49 Före tävling, instruktiner / uppbyggnad Lagändringsblankett...50 Starten...50 Utrustning...50 Avprickningen...50 Växlingen...51 Målet...51 Utrustning...51 Backup stämpling...51 Klagmuren...51 Utrustning...51 Sekretariatet...52 Utrustning...52 Uppställning datrer i nätverk för en 1000 persners tävling...52 Uppställning datrer utan nätverk för en 1000 persners tävling

4 Arbetssätt utan nätverk...53 Överföring av inknappade anmälningar till huvuddatrn...53 Överföring av inknappade anmälningar till avläsningsdatrerna...54 Överföring av resultat till huvuddatrn...54 Säkerhetskpieringar...55 Före Tävling, Prvlöpning - utsättning av kntrllstatinerna Prvlöpningen - kntrll, utsättning ch ändringar...56 Utrustning...56 Avläsning brickr prvlöpare...56 Felstämplad prvlöpare...56 Efter prvlöpningen - återgå till rätt tävling...57 Före tävling, felhantering Fel på Basenhet / Prgrammeringsfel...58 Fel på Masterstatinen...58 Låsning av databasen...58 Under tävling, innan första start Prgrammera målstatinerna...59 Checklistrna...59 Under tävling säkerhetskpiering Under tävling nätverket slutar att fungera Under tävling, starten Registrering minutstartlista...62 Fel sm kan uppkmma vid starten...62 Under tävling, målet Under tävling, utlämning lagkuvert Under tävling, målgång Inläsning brickr Nyhet...62 Avläsning brickr X-tra löpare...63 Under Tävlingsdagen/Utvärdera X-tra lagen...63 Lggfil...64 Insamling av brickr vid fel...65 Resultatutskrifter...65 Resultatutskrifter på remsr/etiketter...65 Resultatutskrifter Nyhet...65 Resultatutskrifter på remsr / etiketter...65 Resultatark autmatisk utskrift Nyhet...66 Resultatutskrifter av X-tra löpare...67 Under tävling, fel på banan Fel på basenhet...67 Ersättningskntrll NYHET...68 Fel bana knuten till klassen...68 Fel kdsiffra inprgrammerad i banan...68 Kntrllera stämpling i kartan:...69 Gdkänn löpare sm stämplat i kartan alt Gdkänn löpare sm stämplat i kartan alt Under tävling - fel av tävlande Under tävling - klagmuren Utrustning...72 Lggbk...72 Felstämplat...72 Fel i anmälan...72 Fel bricka...72 Gdkänn/diskvalificera löpare...72 Under tävling - mstart Under tävling jaktstart Under tävling - ej start - kvar i skgen Lggbk...74 Registrera ej start...74 Via minutstartlistr...74 Via inläsning av Checkstatinerna

5 Kvar i skgen...75 Under tävling - resultatutskrifter Utskrift av resultatlistr för prisutdelning...76 Utskrift av sträcktidslistr...76 Under tävling, databaskrasch Steg 1: Försök reparera databasen...77 Steg 2: Reparatin fungerar ej...77 Steg 3: Köra vidare utan datr...78 Efter tävling Utskrift av pressresultat...79 Resultatlistr på Internet...79 Förberedande av tävlingsrapprt Nyhet...79 Tävling...80 Fakturr...80 Avgifter...80 Adresser...80 Utskrift av tävlingsrapprt...80 Utskrift av faktura...81 Felsökning SIManager...82 Checklista starten Checklista Målet Checklista Sekretariatet Checklista Utsättning/prvlöpning av kntrller Checklista Utlämning lagkuvert

6 Om handbken Allmänt Välkmmen sm läsare av denna Användarhandbk. Denna handbk vänder sig till både erfarna ch icke erfarna användare av Sprtident-systemet sm skall arrangera individuell TÄVLING med Sprtident. Vår ambitin är att handbken tillsammans med hjälpinfrmatinen i prgrammen ska göra det enkelt för dig att använda Sprtident. Krav på förkunskaper Du bör vara van vid att arbeta i Windws-miljö med kmmandn ch mus. Om du inte är van vid Windws-miljön rekmmenderar vi att du går en Windws-kurs eller läser igenm en bk sm ger grundläggande infrmatin m hur du använder Windws. Du bör känna till de vanligaste rienteringstermerna ch hur man administrerar en rienteringstävling för att lättare kunna sätta dig in i systemet. Övrig dkumentatin Skrivknventiner På vår hemsida hittar du alltid den senaste infrmatinen. Alla tangentnamn i handbken skrivs med str stil, både i löpande text ch i instruktiner. Exempel: ENTER, TAB ch DELETE. ALT+S anger att dessa tangenter skall tryckas ner samtidigt. TIPS anger att det finns avsnitt med tips eller innan viktig infrmatin. OBS anger att det finns begränsningar för åtgärden/infrmatinen Översikt Innehållsförteckningen kan med fördel användas sm en checklista över vilka lika steg det finns före, under ch efter tävlingen. Använd ckså checklistrna sm du hittar längst bak i denna handbk sm snabbcheck över viktiga detaljer inför ch under tävlingen

7 Systemkrav Till detta prgram måste ni ha Basenheter ch Masterstatiner med mjukvara SW 4.06 eller högre. Om ni inte har detta bör ni kntakta Sprtident snarast för att få en uppdatering av mjukvaran. Uppdateringen gör att man kan använda de nya brickrna SI-card 6 ch SI-card 7. Operativsystemet måste vara Windws 95, Windws 98/ME, Windws NT, Windws 2000 eller Windws XP. Tänk på att följa de instruktiner sm ges m respektive OS under Nätverk. Prcessrn bör vara Pentium. Windws måste kunna fungera snabbt ch bra vilket innebär att det bör finnas minst 50 Mb ledigt på hårddisken efter installatinen. Alla Windws-installerade skrivare kan användas. Vi rekmmenderar dck att man använder laserskrivare. Minimum SVGA-upplösning (800x600) rekmmenderas. Prgrammen behöver ca 10 Mb ledigt hårddiskutrymme ch m hela den svenska distriktsdatabasen skall läsas in krävs ytterliggare ca 12 Mb ledigt. En tävling med 1000 deltagare behöver ca 0,5-1 MB hårddiskutrymme ytterligare berende på hur många adresser sm skrivs in. Installatin av prgrammen Dessa prgram behöver du installera för att kunna genmföra en individuell tävling. Det krävs att du har en skrivare installerat på din datr. Skrivaren behöver inte vara inkpplad. Prgrammen får du antingen på en CDROM-skiva eller via Internet OBS! BDE:n behövs ej längre eftersm databasmtrn ingår i exe filen. 1) Sprtident Manager, även kallad SIMAN, används bl.a. för att prgrammera basenheterna. Filnamn: simanager968setup.exe (1,49 Mb) 2) SI Master, alternativt prgram för att prgrammera de nya basenheterna BSF7 ch BSF8. Hämtas här: 3) OS2003 editin Sverige Versin 10.2, detta är själva prgrammet. Filnamn: sswe102setup.exe (3,4 Mb) 4) ArchiveManager, här administreras ch imprteras det svenska Distriktsarkivet. Filnamn: am102setup.exe (1,60 Mb) 5) LayutManager, används för att göra egna layuter för utskrift på etiketter mm. Filnamn: lm102setup.exe (0,87 Mb) 6) SOFTEc används för att skriva ut tävlingsrapprten ch fakturr. Filnamn: sftec102setup.exe (1,7mb) - 7 -

8 Installera så här: Det rekmmenderas att du installerar alla prgram enligt de sökvägar sm ligger sm standard i prgrammen, eftersm alla hänvisningar i denna handbk samt andra tilläggsprgram bygger på detta. 1) Installera alla prgrammen i vanstående rdning. 2) Prgrammen sm slutar på exe är självuppackande filer. Dubbelklicka på filen så startar installatinen direkt. 3) Starta prgrammen. Om du har gjrt en standardinstallatin hittar du prgrammen under Start/Prgram/Sprt Sftware. 4) Välj språk. Settings/Language/Svenska. 5) Lägg in ert licensnummer i OS2003: Inställningar/Licens. Om ni inte har ett licensnummer kan ni köra prgrammet sm ett demprgram. Vissa funktiner fungerar då inte. Har ni ingen licens kan ni beställa en på Sprtidents hemsida. Kpiera till disketter Om en zip-fil är för str för att läggas på diskett kan du själv dela den med hjälp av WinZip. Gör så här: Tag fram några tmma disketter. Dubbelklicka på den zip-fil sm du vill kpiera till disketter så att WinZip startas. Välj Actins / Make Exe.file Under spanning supprt kryssar du för Safe Spanning Methd Tryck OK ch kpieringen startar

9 Nyheter i OS2003 V 10.2 Gemensamma funktiner Skrivare behöver inte vara installerad för att kunna ändra layuter. Lättare att använda autmatisk uppladdning av resultatlistr via LAN. Bättre stöd för att använda de nya Masterstatinerna sm arbetar med en snabbare hastighet, mt Resultatet blir snabbare avläsning av brickr. Förbättrat reparatinsverktyg Möjligt att välja vilka klasser sm ska skrivas ut via den autmatiska utskriftsrutinen Om en deltagare har status felst. ska denna även vara felst. efter ny stämpelkntrll Om man råkade sätta alla sm "ej start" vid inläsning av statiner från starten så gick det inte att ta brt detta. Ändrat så att "ej start" återställs när man läser in statinerna från starten. Gör det svårare att skapa ny klubb, föreslå sökning i arkivet istället eftersm många skapar nya klubbar utan att först leta upp dm vilket skapar prblem i KOL. Startavgifter ska kunna göras individuella inm ett visst intervall per tävling Nytt förfarande för ranking enligt KOL Klasser med långa klassnummer kan skrivas in. OESpeaker + OSSpeaker Uppdatering av stämplingar från brickavläsningen blir en tjänst sm man själv kan ställa intervallet på, ch sm kan köras på en klient för att förbättra prestandan Mttagning av nlinestämplingar får ett klient/server upplägg sm innebär säkrare, mindre prestanda krävande mttagning av nline stämplingar från flera källr på en gång. Återsändning är ckså möjlig. Tillåt alla kntrller sm nlinekntrll även m de inte ingår i banan, detta löser prblemen med individuella banr. Vid förvarning kan man välja tidsintervall ch vilka klasser man vill övervaka. Ny mnitr vid gemensam start sm gör det lättare att följa denna tävlingsfrm. OS2003 Möjlighet att imprtera banr från OCAD 9 En ny algritm för att ptimera banalternativ införs. Detta medför att man inte ska behöva skapa en bana per variant utan istället kunna dra nytta av prgrammets möjligheter

10 AM2003 (KOL) Undvik att imprtera EMIT bricknummer SOFTEc Se till att rätt fakturaadress blir vald Individuella fakturanummer kan skapas via faktura prefix "Att betala" i tävlingsrapprten rundas autmatiskt av till jämt hundratal. Nätverk Prgrammen OE2003, OS2003 ch MT2003 är alla gjrda för att användas i nätverk. Vi rekmmenderar alla att köra nätverk eftersm prgrammen fungerar bäst då. Om ni skall köra nätverk KRÄVS det att ni har en persn sm behärskar nätverk ch sm är närvarande under tävlingen. Fördelen med att köra i nätverk är att databasen uppdateras autmatiskt, inga disketter behöver föras över från andra datrer för att sammanställa infrmatinen. Kör alltid prgrammet Check PC på alla datrer så slipper du göra nätverksinställningarna. Prgrammet rapprterar ckså vad sm ändras. Om man inte kör server editin med Windws 2000Prfessinal eller XP Prfessinal kan man bara ansluta 10 klienter, detta är hårdkdat i Windws. Om man kör XP hme editin kan man bara ansluta 5 klienter. Förenklad nätverksinstruktin Denna instruktin gäller främst Win95/98. Om du använder NT eller Windws 2000 se instruktinerna m dessa OS. Installera nätverkskrtet Bärbar datr: Stäng av datrn, stick i nätverkskrtet rdentligt i datrn Statinär datr: Stäng av datrn, skruva av höljet ch stick in nätverkskrtet i mderkrtet ch anslut det. Starta datrn Trligtvis kmmer nu datrn att hitta krtet ch installera det själv. Om inte, välj Start / Kntrllpanelen / Lägg till ny maskinvara

11 Du kmmer att mbedjas att starta m datrn ett antal gånger vilket du gör. Om krtet har blivit riktigt installerat får du nu up/p iknen Nätverket på skrivbrdet. Lägg till nätverksklient Högerklicka på iknen Nätverket på Skrivbrdet ch välj Egenskaper eller välj Kntrllpanelen / Nätverket / Egenskaper Kntrllera att du har Klient för Micrsft Nätverk installerat, välj annars lägg till ch installera Klient ch följ instruktinerna. Markera Klient för Micrsft Nätverk ch välj Egenskaper. Endast rutan Lgga in ch återställ nätverksanslutningarna skall vara markerad. Lägg till prtkll Man kan köra lika prtkll. Använd TCP/IP prtkllet. Använd inte Netbeui eftersm det inte stöds av XP ch Windws Kntrllera att du har prtkllet TCP/IP installerat, välj annars lägg till ch installera Prtkll ch följ instruktinerna. Högerklicka på det ch välj egenskaper Ange ett ip nummer för denna datr t.ex för första datrn, för nästa sv. Ange Nätmask Lägg till fil ch skrivardelning Kntrllera att du har Fil ch skrivardelning för Micrsft Netwrk installerat, välj annars lägg till ch installera Tjänster ch följ instruktinerna. Identifiera Nätverket Välj fliken Identifiering Datrnamn - ange valfritt namn t.ex. server eller inmatningsdatr 1 Arbetsgrupp ange samma namn på alla datrer, mycket viktigt Datrbeskrivning ange samma namn sm Datrnamn Ange Behörighet för nätverket Välj fliken Behörighet Behörighet på resursnivå bör vara ikryssad Starta m datrn

12 Fil ch skrivardelning---viktigt--- Servern Om inte hela hårddisken på servern delas ut kan man inte dela filer sm det är tänkt. Det blir lätt knflikter när flera skall använda samma funktin, t.ex. anmälan. Klicka på Den här Datrn ch högerklicka på C Välj Dela ut Kryssa i Delad Resursnamn Skriv Resursnamnet samt C (t.ex. SERVER-C) Välj Åtkmsttyp Fullständig Ange sm Nätverksserver Alla datrer Dessa inställningar måste göras på nätverk i WIN95/98, kör gärna Check PC så görs dessa autmatiskt: Högerklicka på Den här Datrn, välj Egenskaper Välj Prestanda / Filsystem Ställ in Den här datrn används sm: Nätverksserver OBS Alla datrer sm har minst 16mb internminne MÅSTE stå sm nätverksserver fast de är klienter. Inaktivera ny fildelnings ch fillåsningssemantik (win98) Välj fliken Felsökning Kryssa i rutan Inaktivera ny fildelnings ch fillåsningssemantik (Alla datrer) Om inte detta görs kan databasen krascha eller låsa sig. Anslut nätverksenhet Se till att alla datrer i nätverket är anslutna på rätt sätt. Gå in på den klient sm skall anslutas till nätverket. Dubbelklicka på Nätverket för att öppna denna. Dubbelklicka på servern Högerklicka på C ch välj Anslut nätverksenhet

13 Kryssa i rutan Återanslut vid inlggning m du vill att datrn skall anslutas autmatiskt nästa gång du startar m den. Kntrllera inställningarna i BDEadmin.exe. Detta görs nu autmatiskt av OS2003. Inställningar NT/Windws2000/Windws XP Om Windws 2000 Prfessinal används sm server kan bara 10 klienter användas i nätverket. Detta är hårdkdat i Windws Om fler datrer skall kpplas samman bör man istället köra Windws 2000 Server editin. Följande inställningar måste göras på servern: Dela ut prgrammappen Sprtsftware, hela C behöver inte längre delas ut. Följande nycklar måste läggas till i registret, kör gärna Check PC så görs dessa autmatiskt: Välj Start/Kör ch skriv Regedit Tryck OK Leta upp mappen: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentCntrlSet\Services\LanmanServer\Param eters. Välj Redigera/Nytt/D-wrd värde Ändra namn till EnableOplcks Sätt värde till 0 Välj Redigera/Nytt/D-wrd värde Ändra namn till CachedOpenLimit Sätt värde till 0. Starta m datrn. Inställningar för servern ch klienterna i Win2000/XP Enklast är att skapa ett nytt användarknt på servern. Se till att detta knt har fulla läs ch skrivrättigheter till disken. På klienterna skapas ett likadant knt med samma användarnamn ch lösenrd avsett vilket OS dessa kör

14 Anslut klienterna till servern databas Så här kpplar man ihp klienterna med servern via prgrammet OS2003. Välj Inställningar /Nätverk Kryssa i rutan Anslut klienten mt servern Sök upp serverns databas, t.ex. E:\Prgram\SprtSftware\OS2003 Klicka på OK Kntrll Fel vid anslutning Kntrllera att allt fungerar genm att starta prgrammen i samtliga datrer samt välja samma meny, t.ex. Anmälan/anmälan på samtliga klienter. Prva att göra ändringar på samma gång för att belasta nätverket. 1) Filer saknas i den valda mappen. Antagligen försöker du att ansluta till fel mapp. Rätt mapp är OS2003 ch inte OSWK-mapparna. 2) Jag kan inte hitta serverns hårddisk i rutan "Bläddra efter mapp". Klienten är inte ansluten till servern. Se avsnittet anslut klienten till servern. Nätverkskntakten bryts under tävlingen Kritiska funktiner sm att läsa av löparbrickr är viktiga att kunna göra även m nätverket inte fungerar under en tid. Innan inläsningen startar måste du ta en säkerhetskpia till den lkala inläsningsdatrn ch skapa en ny tävling där med tävlingsnamnet + LOKALT (Skgskampen LOKALT) så att man förstår att man inte kör mt servern. Om nätverkskntakten bryts kmmer det efter en stund (1-2 minuter) upp en meddelanderuta sm talar m att nätverket inte fungerar. Välj Stäng av prgrammet. Starta OS2003 igen sm nu startas lkalt utan kppling till servern. En meddelande kmmer upp sm talar m att nätverket inte fungerar ch att prgrammet växlar till lkal tävling. Nu väljs autmatiskt den senaste tävlingen i den lkala datrn (Skgskavlen LOKALT). Starta inläsningen ch frtsätt läsa in löparbrickrna lkalt. När sedan nätverket kmmit igång kpplar du istället in dig mt servern igen ch frtsätter. Samtidigt tar en annan persn via nätverket ch kpierar lggfilen ch läser in den i servern för att få in de löparbrickr sm har lästs in lkalt. Se mer m detta i avsnittet Under tävling: målgång - Lggfil

15 Rapprter Med hjälp av rapprtgeneratrn har man större flexibilitet när det gäller att själv ändra de rapprter sm finns sm standard. Om du har ändrat en rapprt ch vill få tillbaks standardrapprten måste klickar du på Standard layut under inställning i Layut. Man kan ckså spara egna rapprter i en egen mapp på datrn för att kunna flytta dessa till en annan datr eller spara dessa tills nästa gång man har tävling. Gör så här för att ändra en rapprt, t.ex. lägga till nummerlappsnumret på startlistrna: Skriv rapprten på skärmen först Välj Layut Klicka på ch välj rätt klumn, klicka på OK Om du vill flytta klumnen drar du den med musen till valfri plats. Du kan ckså ändra vidden på klumnen med musen. Gör så här för att spara alla rapprter sm är ändrade i en egen mapp: Välj Inställningar / Rapprt layuter från huvudmenyn. Ange mappen du vill spara rapprterna i. Välj Spara. Nu kan spara dessa filer på diskett ch flytta till en annan datr. Gör så här för att läsa in egna rapprter: Välj Inställningar / Rapprt layuter från huvudmenyn. Ange mappen där dina rapprter finns sparade i. Välj Läs

16 Före tävling skapa tävlingsdatabas Skapa tävlingsdatabas Prgrammet bygger på att alla data (deltagare, kntrller, banr mm) för en tävling sparas i en tävlingsdatabas. Därför måste du först skapa en ny tävlingsdatabas. De uppgifter för tävlingsrapprten sm fanns här är flyttade till Anmälan/Startavgifter/Inställningar Databasen lagras i mappen OSWKxxxx (C:\Prgram\Sprtsftware\OS2003) Välj Tävling / Ny Fyll i tävlingsnamnet under beskrivning Ange datum för tävlingen Ange nlltiden (hh.mm.ss) Nlltid: Nlltiden är den tid sm startlistan utgår från (ftast 60 minuter före första rdinarie starttid så att det finns plats för efteranmälda). Skrivs i timmar, minuter ch sekunder ( ). SPORTident inställningar Tidtagning Klicka på knappen Målstämpling (ikryssad ruta) samt metd: Tidtagning Vanligast är att man på Stafetttävlingar använder målstämpling. Löparen stämplar på målstatinen ch måltiden lagras i brickan. Målstatinen placeras ca 10 meter efter mållinjen. Måldmare kntrllerar i vilken rdning sm löparna passerar mållinjen ch ser till att samma rdning hålls fram till målstämplingen. Löptiden blir då någt längre men placeringen behålls. Detta är accepterat av SOFT ch används regelbundet. Löparna skall ckså växlingsstämpla innan löparen växlar ut till nästa sträcka. Man använder en målstatin för växlingen ckså. Tänk på att ha tillräckligt många. Bruk: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.) Bruk: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken rdning brickrna km i mål. Om detta används måste en annan målklcka ta tiden ch knappas in för hand. Bruk: Stafettläge innebär att en kmbinatin av vanstående. Målstämpling sker på alla växlingarna men vid målgången på sista sträckan så sker ingen målstämpling. Löparna spurtar över mållinjen ch manuell tid tas med separat klcka. Denna tid knappas sedan in i OS

17 Tävlingens varaktighet Mindre än 12 timmar: detta innebär att första ch sista stämplingen sker inm 12 timmar 12 till 24 timmars: detta innebär att det är mellan minst 12 timmar men max 24 timmar mellan första ch sista stämplingen Mer än 24 timmar: detta innebär att tävlingen håller på mer än 24 timmar. Klicka på OK för att spara Sprtidentinställningarna. Klicka på OK igen ch tävlingsdatabasen skapas autmatiskt samtidigt sm den väljs. Du ser nu numret ch namnet längst upp på huvudfönstret. Inställningarna nås ckså via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickr / Sprtident Inställningar Välj Tävling Gör så här för att välja en annan tävling Välj Tävling/Välj ch markera den tävling du vill jbba i. Klicka på OK. På namnlisten efter OS2003 Editin Sverige - skall det stå tävlingens nummer ch namn. Då vet du att du jbbar i rätt tävling. Före tävling klasser I OS2003Sverige använder man inte den klass sm är registrerad på löparen. Därför följer inte klassen med vid anmälan. Det finns stöd för flera löpare på samma sträcka, max tre stycken löpare på en av mittensträckrna. Extra löparna benämns X-tra löpare i denna manual. Läs nga igenm vad sm gäller. Lägg till eller ta brt klasser Gör så här: Välj Anmälan/Klasser Välj Redigera / Ny Nu föreslår prgrammet första lediga klassnummer. Ändra de uppgifter sm inte passar. Om du vill ha klasserna i en bestämd rdning kan du ändra klassnumret så de stämmer med listan i övrigt. Fyll i alla klumnerna. Tryck ENTER för att spara

18 Gör så här för att ta brt en klass: Välj Anmälan/Klasser Markera en klass Välj Redigera/Ta brt eller tryck på det röda minustecknet. Klass för X-tra löpare Varje lag kan anmäla upp till 3 X-tra löpare på en mellansträcka, inte första ch sista. Varje klass sm skall ha X-tra löpare måste ha en speciell klass där alla löpare på denna sträcka registreras. Vid inläsning av brickrna kmmer den löpare sm har den lägsta måltiden att flyttas till den rdinarie klassen. Skapa en X-tra klass för varje klass sm skall använda X-tra löpare. T.ex. Ordinarie klass H12 D12 X-tra H12X D12X Sträckr anger hur många X-tra löpare klassen får ha. Startavgift 2 anger anmälningsavgiften för respektive X-tra löpare. Klassbeteckning skall vara X-tra. Om inte klumnen Klassbeteckning syns markerar du den genm att klicka på rutan Klumner. Mål sträcka anger på vilken sträcka sm X-tra löparna springer. Det är inte tillåtet att ha X-tra löpare på första ch sista sträckan. Max 3st X-tra löpare per sträcka får användas. Registrera / ändra startavgifter OBS! Startavgiften i Anmälan/Klasser styr faktureringen. Klla att dessa stämmer innan du lägger in anmälningar, annars måste ändringar göras manuellt för varje anmälan. Välj Anmälan / Klasser Startavgift: den rdinarie startavgiften för alla klasser. X-tra avgift: extra fält för anmälningsavgift för X-tra löparna. Denna är per löpare inte per lag

19 Ändra respektive avgift. Spara med ENTER. Före tävling rdinarie anmälan Distriksregistret Via Klubben Online ch prgrammet Archive Manager 10.2 (AM2003) imprteras anmälningarna snabbt ch säkert. Man kan ckså välja att köra utan Klubben Online eller att mixa dessa båda. I vilket fall sm helst så måste man ha både Föreningar ch Persner/Deltagare (distr reg) inlagt för att det skall fungera. OBS! Klasserna kan inte imprteras från KOL eftersm dessa inte innehåller alla detaljer sm behövs för fakturering ch SOFT rapprten. Skriv istället in dessa manuellt i OS2003. Imprtera Föreningar Nyhet Ladda ner filen med Föreningar genm att klicka på knappen i KOL. (Lgga in/arrangemangsmdul/dataöverföringar). Välj XML versinen Välj att zippa filen ch klicka på SÖK. Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk. Packa upp filen på din datr. Kör AM2003 versin 10.2 (Archive Manager) Välj Arkivet/välj Leta upp mappen C:\Prgram\SprtSftware\OE2003\ARCHIVE Klicka på OK Välj Imprtera/Klubbar Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan

20 Restriktinen vid imprten att INTE imprtera klubbnummer högre än innebär att utländska klubbar inte imprteras. Klicka på Imprtera Imprtera Persner Nyhet Ladda ner filen med Persner genm att klicka på knappen på KO. (Lgga in/arrangemangsmdul/dataöverföringar). Välj XML versinen Välj att zippa filen ch klicka på SÖK. Efter en stund får du möjligheten att spara ner den på din hårddisk. Packa upp filen på din datr. Kör AM2003 versin 10.2(Archive Manager)

21 Välj Arkivet/välj Leta upp mappen C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\ARCHIVE (ska nu vara förvalt) Klicka på OK Välj Imprtera/Persner Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan OBS! Behåll nuvarande på klubbar ch klasser Klicka på Imprtera Det kan ta lång tid att göra detta berende på datr. Nrmalt sätt ca. 10 minuter på en PIII datr. OBS! Det kan stå att prgrammet inte svarar under tiden, men detta är k. Ändra uppgifter i Distriktarkivet Alla ändringar bör göras i Klubben Online, därefter hämtas ett nytt register ner

22 Om du vill ändra uppgifter permanent i Distriktarkivet så görs detta i prgrammet ArchiveManager versin 10.2 (AM2003). Välj Start/Prgram/Sprt Sftware/AM2003 för att starta prgrammet. Välj Arkiv/Välj Klicka på mappen till höger ch välj rätt arkiv (C:\Prgram\SprtSftware\OE2003\ ARCHIVE) Klicka på OK för att välja mappen. Välj Redigera för att ändra på respektive data. När du är klar väljer du Redigera/Stäng. Ändra uppgifter i Distriktarkivet Alla ändringar bör göras i Klubben Online, därefter hämtas ett nytt register ner. Om du vill ändra uppgifter permanent i Distriktarkivet så görs detta i prgrammet ArchiveManager versin 10.2 (AM2003). Välj Start/Prgram/Sprt Sftware/AM2003 för att starta prgrammet. Välj Arkiv/Välj Klicka på mappen till höger ch välj rätt arkiv (C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\ ARCHIVE) Klicka på OK för att välja mappen. Välj Redigera för att ändra på respektive data. När du är klar väljer du Redigera/Stäng. Registrera lagen från Distriktarkivet Genm att utnyttja Distriktarkivet går anmälningen både säkrare ch snabbare. Bland annat följer då adresser till klubbarna med autmatiskt. Välj Anmälan / Anmälan Välj Inställningar / Layut: Föranmälda med arkivet Nu kmmer fönstret att stängas ch du startar upp det igen genm Anmälan/Anmälan. Denna layut kmmer att ligga kvar ända tills nästa gång du vill ändra på layuten. Om X-tra löpare tillåts skall denna klumn vara synlig. Välj Visa ch klicka på X-tra så framträder klumnen

23 Om man vill knappa in startnumret manuellt, t.ex. föregående års placering så gör man det direkt vid anmälan. Välj Visa ch klicka på Start nummer så framträder klumnen. I Stafett anmäler man först lagen ch eventuella bricknummer därefter deltagarna. Välj Redigera / Nytt lag för att lägga till ett nytt lag. Det skall nu stå Anmälan (Lägg till) överst. Ange klass, du kan skriva in klassen eller klicka på pilen ch söka i listan. Under klubb, skriv början på klubbnamnet ch tryck ENTER Om klubben finns i listan väljer du den med SHIFT + ENTER Om klubben inte finns i listan ch det är en svensk klubb kllar du m den finns i Distriktsarkivet, välj Klubb / Klubb från Arkivet Skriv in namnet, när klubben hittats väljer du den med ENTER därefter sparar du med ENTER igen. Om klubben inte finns i Distriktsarkivet väljer man Klubb / Ny klubb. Skriv in t.ex. IFK eller OK under Namn ch Nrrköping etc. under Ort. Adresser behöver man inte fylla i nu. Detta kan göras senare under Anmälan / Klubbar. Spara klubben med ENTER Spara laget med ENTER Om laget har X-tra löpare anges hur många det är i klumnen X-tra. Om du srterar listan i Anmälan fönstret på Inmatningsrdning förblir listan i den rdning sm du anmäler lagen. Ny klubb Klicka på eller Klubb / Ny klubb för att lägga till en klubb sm inte finns i registret. Skriv in OK, IFK etc. under namn ch namnet t.ex. Hedemra under rt. Fyll i adress m faktura eller annat skall skickas till klubben. Registrera X-tra löparna För varje lag sm har X-tra löpare skapas ett lag, X-tra laget med X-tra löparna. Sm klass anges X-tra klassen t.ex. H12X. Sm klubb anges samma klubb sm mål laget

24 I klumnen X-tra anges hur många X-tra löpare detta lag har. Om laget har 3 löpare på sträcka 2 skriv 2. En löpare räknas redan in i det rdinarie laget. Siffran används för att räkna ut startavgifterna. Lägg till bricknummer direkt vid anmälan av laget Istället för att gå vidare med nästa klubb vill du nu anmäla lagets löparbrickr ch ev. några namn. Om det står Anmälan (Lägg till) högst upp på skärmen måste du först lämna inmatningsläget. Klicka på den gröna pilen eller tryck på pil upp ( ) så går du ur inmatningsläget. (Lägg till) försvinner då ch du ser nu namnfälten längst ner på skärmen. Tryck F8 för att hppa till namn fönstret. Skriv in namn ch bricknummer för respektive lag. Hppa med F8 till anmälningsfönstret för att lägga till nästa klubb. Tryck på det gröna plustecknet eller pil ner ( ) för att lägga till ett nytt lag. Registrera löparna från Distriktsarkivet Överst i rutan Anmälan kan du se i vilket läge du befinner dig. Om det bara står Anmälan har du rutan Arkiv till höger ch du har respektive sträcka synlig längst ner i rutan Arkiv. I detta läge kan du hämta löpare från Arkivet till Anmälan. I rutan Arkivet till höger kan man srtera efter Klubb+ löpar nr. (klubbnummer + löpar id) för att söka upp en klubb efter klubbnumret eller srtera efter Klubb vilket innebär att man kan söka upp en klubb genm att skriva klubbnamnet. Klicka nu på förstringsglaset för att söka efter en klubb

25 Skriv in klubbnumret sm står på anmälningsblanketten eller namnet ch OK. Välj en deltagare med piltangenterna. Tryck ENTER för att förflytta deltagaren till Anmälningsfönstret. Efter varje inmatning sparas löparen autmatiskt ch markören återgår markören autmatiskt till Välj Deltagare fönstret ch du väljer en ny löpare med piltangenterna. Om det redan finns ett bricknummer registrerat på denna sträcka kmmer inte löparens persnliga bricka att skriva över detta. Du får en fråga m du vill ändra denna sträckas bricka. Nrmalt sätt skall man inte tillåta detta på tävlingsdagen. OBS! För de lag sm har X-tra löpare skall de namn ch brickr sm skall springa denna sträcka knappas in i respektive X-tra lag. Inga löpare eller brickr får knappas in i det rdinarie laget på denna sträcka m det har X-tra löpare. Knyt X-tra lagen med det rdinarie laget Knyt nu ihp X-tra laget med det rdinarie laget så att prgrammet vet till vilket lag den bästa av X-tra löparna skall flyttas till. Välj Anmälan/Knyt X-tra lagen Markera första raden i klumnen Mål lag ch klicka på de tre prickarna. Välj de lag sm skall knytas till X-tra laget. Tryck OK när rätt lag är valt. Checklista för X-löparna Klla nu att följande är gjrt för att hanteringen av X-tra löparna skall fungera: 1. Klasser: rdinarie klass (HD10) avgift i X-tra avgift, X-tra klassen (XD12) målsträcka 2 2. Anmälning av X-tra löpare: Ordinarie laget: antal x-tra löpare i klumnen X-tra. Inget namn (N.N.) ch ingen bricka på målsträckan

26 X-tra laget innehåller bara de löpare sm springer sträcka x 3. Knytning av X-tra löpare: knyt X-tra laget med det rdinarie laget. Anmälningskntrll 4. Startlista/Organisatin: Sätt samma start ch mstarts tid BÅDE på rdinarie laget ch X-tra laget. 5. Banr/Klasser: Samma bana för X-tra laget på ALLA sträckr sm för sträcka 2 i rdinarie laget. 6. Banr/Gaffling: Samma kmbinatin för X-tra laget på ALLA sträckr sm för sträcka 2 i rdinarie laget. När alla löpare från en klubb är inskrivna görs en anmälningskntrll. Skriv ut en lista på anmälda löpare srterat på klubb: Välj Anmälan / Anmälan / Rapprter / Anmälan Typ av Rapprt: Lag individuellt Srteras efter / Klubb

27 Kryssa i "Inkludera löpare" Ta brt krysset i rutan "Allt" ch välj den klubb du vill skriva ut. Välj OK ch du får listan på skärmen Ändringar före lttning - klubbar Alla ändringar sm har med klubben att göra (namn, adress mm) görs i Anmälan / Klubb. Gör så här för att ändra adressuppgifterna: Välj Anmälan/Klubbar Välj Visa för att ta med de adressfält sm behövs Markera t.ex. Resultatmttagare/Fakturamttagare Markera adressklumnen på den klubb du vill ändra. Klicka på de tre prickarna längst till höger på raden. Ändra ch tryck OK Spara med ENTER Ändring före lttning - lag, bricknummer Ändringar sm har med laget att göra görs här: Välj Anmälan / Anmälan Markera laget i listan. Förflytta med TAB till rätt klumn ch ändra eller tryck F8 för att förflytta till namn fältet där du kan ändra bricknummer mm. Om du vill byta plats på två namn kan du enkelt använda de gröna pilarna till höger. OBS! Bricknumret stannar kvar på sträckan!!! Spara med ENTER Ändring före lttning - ta brt lag Välj Anmälan / Anmälan Markera laget i listan Välj Redigera / Ta brt lag Säkerhetskpiera Tag nya säkerhetskpir med jämna mellanrum

28 Deltagarsammanställning Man kan skriva ut en lista på alla deltagare per klubb eller per klass. Välj Anmälan / Anmälan / Rapprter / Summa anmälda Välj klubbar eller klasser Välj OK för att skriva ut på skärm först. Sammanslagning av klass En funktin för att lätt flytta lag från en klass till en annan finns. Välj Anmälan / Klasser / Slå ihp klasser Ange klassen sm skall tas brt i från Ange den nya klassen i till Tryck OK ch lagen flyttas till den nya klassen. Lttning Uppbyggnad av startrganisatinen Välj Startlista / Organisatin Ändra först tidsfrmatet till verklig tid Fyll i starttiden för respektive klass. OBS! Skall vara timmar, minuter ch sekunder, t.ex. 09:00:00. Omstartstiden fylls i när klassen har startat m. Fyll i antalet vakans lag. OBS! X-tra klasserna skall ha samma starttider sm mål klasserna. TAG NY SÄKERHETSKOPIA (efter lttningen kan du inte återgå för att ändra starttider etc.) Lttning av startnummer Eftersm man på vissa budkavlar använder placeringen på föregående års Stafett sm startnummer bör man knappa in startnumret redan vid anmälan. Då behöver man inte göra någn lttning. Nedanstående lttning fördelar startnumret slumpvis. Välj Startlista / Lttning

29 Välj Startnummer/Klasser Ange första startnumret Tryck OK (Lttning sker nu autmatiskt för alla klasser ) När du skall stänga fönstret kan du att titta på rapprten. Kntrllera att alla klasserna är lttade. Startlistr Startlista på skrivare Välj Startlista / Rapprter Ange rätt tidsfrmat: t.ex. hh.mm.ss ch verklig tid Välj Rapprt Välj Typ av rapprt: Klasser Välj Startplats eller valfri klass/klasser. Välj OK för att skriva ut på skärm Välj Skriv ut för att skriva ut på skrivare Välj Sidbrytning m du vill ha en klass per sida Genm att klicka på de tre prickarna till höger kan du ändra skrivare mm. Startlista på Internet Om du har skrivit ut startlistan på skärmen enligt föregående avsnitt är det enkelt att skapa en html fil för lägga ut startlistan på nätet. Gör så här när du har startlistan på skärmen: Välj Publicera Filfrmat = HTML fil Välj Sidbrytning m du vill skapa en sida för varje klass samt en rubriksida med länkar till alla klasser. Gör att det går snabbare ch lättare att hitta sin klass när man tittar på hemsidan. Under Fil klickar du på mappen till höger m rutan för att skriva in ett filnamn ch ange var du vill spara filen. Klubbstartlista Gör så här för att skriva ut en klubbstartlista: Välj Startlista / Rapprter Ange rätt tidsfrmat: t.ex. hh.mm.ss ch verklig tid Välj Rapprt

30 Välj Typ av rapprt: Klubbar Välj Srteras efter Ort Välj Löpare srterade efter Id/Club Välj OK för att skriva ut på skärm Välj Skrivare eller Html / txt-fil gärna med sidbrytning. Klubbadress-etiketter Så här gör man för att skriva ut etiketter för utskick till deltagande klubbar: Välj Anmälan / Klubbar Välj Rapprt Under Visa adresser kryssar du för det alternativ sm passar bäst. Välj OK för att skriva ut alla klubbar i tävlingen eller välj enstaka klubbar. Välj Etiketter Etikett layut: Adressetikett klubb Om inte etiketten passar kan man göra egna eller göra m en befintlig i prgrammet Layut Manager

31 Före tävling kntrller ch banr Kntrller I denna versin kan man endast lägga in kntrller ch banr manuellt. Välj Banr/Kntrller. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till kntrller. Under Nr skriver du in kdsiffran, kntrllkdsiffrr sm kan användas är används för lika startpunkter. Fyll i beskrivning m kntrllbeskrivning skall skrivas ut från prgrammet. Genm att klicka på rutrna C-H kan man skapa kntrllbeskrivningar med IOF-tecken. Spara genm att trycka ENTER. OBS! Sm kdsiffra kan ENDAST användas. Banr Välj Banr / banr. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till nya banr. Under beskrivning anger du ett namn på banan. Under Start anges kdsiffran på startpunkten sm du skapade i Banr/Kntrller (1-9). Detta används endast m du vill skriva ut kntrlldefinitiner från prgrammet. Under Målspruten anges längden i meter på målspurten. Under Snitsel anges vilken typ av snitsel sm används från sista till mål. Under Varianter anges hur många varianter sm banan har, se nedan. Under Delar anges hur många bandelar sm banan har, se nedan. Gaffl. visar hur många gafflingsalternativ sm finns berende på antalet varianter ch bandelar. Spara banan genm att trycka ENTER

32 Nedan visas en bild på hur man bygger upp de lika gafflingarna för en bana a 1b 1c a 2b 2c a 3b 3c Varje bandel har nu sin bkstavskmbinatin. Under 1A skall nu kntrllera 31 ch 32 läggas in. Markera en bana. Längst ner syns en ruta där kntrllerna skall läggas in. Till vänster finns bkstavskmbinatinen, t.ex. 1A Klicka på 1A Skriv in längden på denna bandel (inte hela banan) i km. Gå till rutan kntrller

33 Klicka på de tre prickarna till höger Dra in 31 ch 32 med musen till banan. TIPS: Man kan förstra fönstret genm att dra i över ch underkant med musen. Då blir det lättare att lägga in många kntrller. Spara varje bana med ENTER. Skriv ut en Rapprt när du är klar. OBS! Tänk på att brickan bara kan lagra 30 kntrller med sträcktider + 6 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 27 kntrller, även felstämplingar lagras i brickan Imprt av kntrller ch banr Prgrammet kan imprtera banfiler (*.csv) från bland annat Cndes (danskt prgram). Nytt är man ckså kan imprtera i det nya XML frmatet skapat av IOF, från t.ex. OCAD. Om du vill klla hur frmatet är uppbyggt kan du enkelt själv skapa en csv-fil genm att t.ex. välja demtävlingen ch öppna Banr/Banr. Skriv ut en rapprt ch spara den sm ASCII/csv fil. Öppna den i t.ex. wrdpad. Prvlöparbanr För att enkelt kunna kntrllera prvlöparnas/utsättarnas banr skapar man en ny tävling alt. använder samma tävling, där man registrerar deras banr. Skapa en klass till respektive prvlöpare Gör en bana per prvlöpare. Om det sitter mer än en statin på varje kntrllpunkt bör man använda flera brickr. Knyt banan till klassen. Knyt en löparbrickan till prvlöparen. Kntrllera att alla kntrller finns med. (Banr/Klasser/Summering/Kntrller/OK). Gör kartr där alla kntrllerna för respektive prvlöpare finns med sm en bana i rätt rdning. På kartan skall man ckså ha rutr eller startkrt där prvlöparen skall stämpla med stiftklämman. Kartan används sm mall för att kntrllera de sm har stämplat i kartan m en enhet inte fungerar. Knyta banr till klasser Till varje klass ch sträcka skall man knyta en bana. Från denna bana skall man sedan kppla gafflingarna till respektive löpare. Välj Banr / Klasser

34 Markera första klassen Markera rutan i klumn 1 (sträcka 1) ch klicka på pilen till höger i rutan för att välja rätt bana. Skriv ut en rapprt för att klla att du har gjrt rätt. Antal deltagare / bana eller kntrll Välj Banr / Klasser / Summering Banr antal deltagare / bana Ta med klasser - visar även summering per klass Kntrller - antal deltagare / kntrll OBS! Tänk på att det måste finnas anmälningar ch att banrna måste vara kpplade till en klass för att detta skall fungera. Lägg in gafflingsnycklarna Här skall du registrera gafflingsnycklarna för respektive sträcka. Man välja på att göra detta manuellt eller att låta prgrammet fördela gafflingarna enligt en mall sm man lägger upp på de första lagen. Välj Banr / Gaffling Markera rutan 1 (sträcka 1) för första laget Skriv in gafflingsnyckeln. Har du tre bandelar i denna bana skall du skriva in 3st bkstäver, en för varje bandel t.ex. ABB. Frtsätt med nästa sträcka. Spara med ENTER när alla sträckrna för detta lag är klart. Det finns en inbyggd kntrll att laget springer alla kntrller så att gafflingarna följer reglerna. Om du gjrt fel får du upp rutan "Gafflingar saknas eller förekmmer för fta, Spara ändå?" när du försöker spara. Du kan ignrera detta genm att spara ändå. Kntrllera att du har gjrt rätt genm att gå till Under Tävlingsdagen/Utvärdera löparbrickr. Välj det laget du nyss gjrde. I rutan Bana, nere till höger ser du nu hela denna bana. Gör så här för att fördela gafflingarna autmatiskt för hela klassen: Välj en klass i rutan Klass

35 Fördela alla gafflingsalternativen sm skall användas på de första lagen i den rdning du vill hs dem. Välj Fördela gafflingar. Ange hur många lag sm skall användas sm mall. När du trycker OK kmmer dessa lags gafflingar att kpieras till resten av klassen. Kntrllera klasser / banr När du har matat in alla banr är det väldigt viktigt att du kntrlläser det sm finns i datrn mt banläggarens uppgifter. Om du använder samma färdigtryckta kntrlldefinitin sm skall användas på tävlingsdagen är risken liten att det blir fel. Kör ut en rapprt från prgrammet: Välj Banr/ Gaffling/ Rapprt/ OK, välj Skriv ut. Säkerhetskpia / Backup När du har registrerat grunduppgifterna är det dags att ta en första säkerhetskpia m du inte redan har gjrt det. Man kan lägga säkerhetskpian antingen på en diskett ch eller hårddisken. Vi rekmmenderar att du med jämna mellanrum tar en säkerhetskpia till hårddisken ch att du då ch då även lägger denna på en diskett. Skriv inte över en gammal säkerhetskpia utan ta hela tiden nya kpir. Då kan man enkelt gå tillbaks till föregående kpia m någt gått fel. I prgrammet finns en inbyggd rutin för att hålla rdning på säkerhetskpirna. NYHET: Nu kan du ckså ta en säkerhetskpia mitt under tävlingen utan att klienterna behöver stänga ner sina fönster. Läs mer m detta i avsnittet Under tävlingsdagen säkerhetskpiera under drift. Välj Tävling / Säkerhetskpia Klicka på Skapa en ny mapp autmatiskt Nu föreslår prgrammet följande mappnamn: C:\Prgram\SprtSftware\OS2003\Backup\<tävlingsnr_datum_tid> Varje gång du gör en säkerhetskpia skapas en ny mapp. Alla säkerhetskpir sparas autmatiskt. Välj OK ch säkerhetskpieringen utförs

36 Om man kör nätverk är det bäst m gör säkerhetskpieringen från en klient. Då hamnar säkerhetskpian direkt på en annan datr ch man har då tävlingen på 2st datrer autmatiskt. Säkerhetskpiering under tävling En ny funktin sm gör det möjligt att ta en säkerhetskpia under tiden sm man läser in löparbrickr. Välj Tävling/Säkerhetskpia Klicka på Skapa mapp autmatiskt eller välj en mapp där du vill spara den. OBS! Du kmmer att få upp ett felmeddelande först: Frtsätt genm att klicka på OK. Nästa ruta talar m att andra använder filerna. Klicka på Ja ch säkerhetskpieringen utförs. Utskrifter sammanställning Här hittar du de lika utskrifterna: Deltagare Anmälan /Anmälan/Rapprter Deltagare, sammanställning Anmälan / Anmälan /Rapprter/ Summa anmälda Klubbar, adressetiketter - Anmälan / Klubbar / Rapprt / Etiketter/Adressetikett klubb Brickuthyrningslista - Anmälan / Anmälan / Rapprter / Hyrda löparbrickr Startlistr Startlista / Rapprter Klasser Anmälan / Klasser / Rapprt Kntrller Banr / Kntrller / Rapprt Banr Banr / Banr / Rapprt Kntrlldefinitiner Banr / Klasser / Kntrllbeskrivning Antal deltagare / bana eller kntrll - Banr / Klasser / Summering Resultatlistr vanliga Under Tävlingsdagen / Resultat / Officiella Sträcktider - Under Tävlingsdagen / Resultat / Sprtident Etiketter kartpåsar - Anmälan / Klubbar / Rapprt / Etiketter

37 Resultatremsr - Under tävlingsdagen /Läsa in löparbrickr / Resultat utskrift Resultatark autmatiska - Under Tävlingsdagen / Resultat /Autmatisk Felstämplade Under Tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickr / Rapprter / Felstämplade Fakturr Görs i prgrammet SOFTEc Tävlingsrapprten - Görs i prgrammet SOFTEc

38 Före tävling genrep (mer än 3 dagar före) Utrustning De datrer ch skrivare sm skall användas på tävlingsdagen Färdigtryckta kntrlldefinitiner (de sm löparna skall använda) Basenheter Löparbrickr Masterstatiner Kntrllera att all utrustning fungerar inkl. datrer ch skrivare ch nätverk m det skall användas. Iscensätt felstämplingar, fel bricka, ändring av namn, bricknummer, bana mm för att kntrllera att alla vet hur man skall hantera lika situatiner sm kan uppkmma. Detta skall göras minst två dagar före tävlingsdagen för att man skall hinna ändra / byta ut felaktig utrustning. Datrer ch skrivare sm ej fungerar kan ta lång tid att ställa in. Använd en säkerhetskpia på tävlingen vid genrepet Ställ upp datrer, skrivare, nätverk mm exakt sås m ni har tänkt använda det på tävlingsdagen. Prva gärna mdellen i Uppställning av datrer. Prgrammera basenheterna med rätt kdsiffra ch lägg dessa på ett strt brd. Kör ut en startlista med bricknummer. Välj ut minst ett lag från varje klass, lämpligen de med hyrbrickr. Plcka fram löparbrickrna med vanstående nummer. Tag fram de färdigtryckta kntrlldefinitinerna sm löparna kmmer att använda på tävlingsdagen. Tag nu den löparbrickan ch "spring/stämpla" banan sm den brickan är knuten till, var nga med att ta kntrllerna i rätt rdning. Frtsätt likadant med alla löparbrickrna. Tag några löparbrickr från lika klasser ch stämpla fel, ett fel per bricka: Hppa över någn kntrll Stämpla på fel kntrll Stämpla i fel rdning Stämpla fel bana

39 Läsa in löparbrickrna Se till att skrivaren är rätt inställd ch matad med rätt papper (resultatremsr m det skall användas) Kntrllera att de löparbrickr sm skall bli gdkända blir det, i annat fall måste ändringar göras i prgrammet. Kör ut felstämplingsprtkll från prgrammet. (Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr/sprtident/felstämplade). Träna på att kntrllera/ändra felstämplingar. (Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr). Dubbelklicka på respektive kntrll i rutan Bricka. Man kan flytta en bricka sm blivit inläst på fel löpare. (Under tävlingsdagen/utvärdera löparbrickr/redigera/flytta löparbricka). Mata in ej start. (Under tävlingsdagen/manuella måltider/manuellt) Knappa in startnumret ch välj ej start i rutan status. Skriv ut (på skärmen först) Kvar i skgen listan (Under tävlingsdagen/läs in löparbrickr/resultat/kvar i skgen). Säkerhetskpiering efter genrepet Skriv upp alla ändringar sm görs i prgrammet under genrepet. Lägg in säkerhetskpian från den riktiga tävlingen (Tävling/Återställ från säkerhetskpian) Gör samma ändringar sm ni har skrivit upp. Tag en ny säkerhetskpia (Tävling / Säkerhetskpia). Det är denna säkerhetskpia sm skall användas m någt händer under tävlingen ch ni måste återställa säkerhetskpian. Före tävling efteranmälda Ändringar efter lttning Välj Anmälan/Anmälan Välj Inställningar / Layut: Efteranmälan (fönstret stängs ch du öppnar det igen) Nu syns klumnen med startnumret (Stnr). Leta rätt på laget sm skall ändras ch gör ändringen. Spara med ENTER