Handlingsplan för karriärvägledning

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 1 / dnr V 2015/498 Handlingsplan för karriärvägledning Rektor har vid sammanträde beslutat om en policy för studie- och karriärvägledning vid Göteborgs universitet. I beslutet ligger att policyn skall kompletteras med särskild handlingsplan där studie- och karriärvägledning bedrivs. Handlingsplanen fokuserar på Handelshögskolans karriärvägledning som genomförs på Career Service (CS), Handelshögskolans fakultetskansli, och kompletteras med handlingsplaner för studievägledning från institutionerna på Handelshögskolan. Med utgångspunkt i dessa handlingsplaner kommer vi att i ett nästa steg i vårt handlingsplansarbete ha som målsättning att skriva en gemensam handlingsplan som visar hur vi sammantaget arbetar med studie- och karriärvägledning. Handlingsplanen lyfter fram delar som behöver stärkas och i bilagan som bifogas beskriver vi andra delar av verksamheten som uppfyller målen i policyn. Vi hoppas på detta sätt att stärka och inte positionera vägledningen. Policyns mål är numrerade Inom parantes efter punkterna i handlingsplanen och som i rubrik i bilaga beskrivs vilket mål som berörs. Åtgärder för att stärka karriärvägledningen 1. För att karriärvägledningen skall vara en del av den pedagogiska verksamheten så skall CS i projektet StuD (Student Development) integrera självledarskap i Handelshögskolans utbildningsprogram. Start HT 2015 på Logistikprogrammet, start HT2016 på Ekonomprogrammet. Studenterna får ca fyra reflektionsverkstäder/termin som examineras i slutet på varje termin med ett reflektionspapper. Uppföljning och utvärdering av vad detta ger studenterna juni Ansvarig Jonna Alfredsson (Mål 3). 2. Handledning av coachgruppen för att kunna samarbeta och leda utvecklingsprojektet StuD. Startar juni 2015, uppföljning juni Ansvarig Mette Anthonsen (Mål 12) 3. Studie och karriärvägledarna träffas och utbyter erfarenheter mellan studievägleding och karriärvägledning i de universitetsgemensamma nätverken för studie- och karriärvägledare. Ansvarig Jonna Alfredsson uppföljning juni 2015 (Mål 8 och 9) 4. För att aktivt arbeta med breddad rekrytering så driver vi projektet Unga flyktingar Ale. Syfte att Bygga nya sätt att samverka mellan nyanlända ensamkommande och Handelshögskolan vid Göteborgs universitet. Start april 2015 utvärderas november Ansvarig Jonna Alfredsson (Mål 6). Fakultetskansliet Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Vasagatan 1, Box 601, SE Göteborg , (fax) info@handels.gu.se

2 2 / 2 5. Mångfaldsutbildning för att stärka vårt förhållningssätt i relation till funktionsförmåga, könsidentitet, ålder, social eller kulturell bakgrund. Uppföljning december Ansvarig Mette Anthonsen (Mål 5). 6. CS kommer att resa frågan att skapa en intern kurs i Personal and Professional Development för doktorander på Handels under Som en del i detta arbete genomförs under 2015 en mindre jämförande studie av hur andra utbildningsinstitutioner som arbetar med liknande initiativ. Utvärdering augusti Ansvarig Mette Anthonsen. 7. Vi arbetar för att sprida vår erfarenhet av karrärvägledning till andra delar av universitetet. Start den 29 maj då CS föreläser i vägledarnätverket på GU. Uppfölning i juni Ansvarig Jonna Alfredsson. Bilaga 1: Årsberättelse med målrubriker utifrån policyn.

3 Career Service Sedan starten år 2000 har Career Service (hädanefter benämnt CS) arbetat för att stärka Handelshögskolans studenters anställningsbarhet. Mål 1 CS erbjuder individuella karriärsamtal utifrån studentens personliga behov och workshops för studenter som vill vässa sitt CV och personliga brev inför jobbsökande. Mål 2 Under 2014 genomfördes 242 individuella karriärsamtal. Karriärsamtalen är individuellt anpassade och stöttar studenten att hitta personligt relevanta steg framåt, oavsett vilken personlig utmaning eller valsituation hen befinner sig i. Exempel på innehåll i samtalen kan vara att studenten vill öka sin självkännedom, hitta sin egen motivation och drivkraft, göra svåra val och/eller förbereda sig inför jobbsökande. Mål 3 Alla skolans grundprogram har en eller flera seminarier kring karriär och självledarskap integrerat i utbildningen. Det skiljer sig åt i omfattning och graden av integration i dagsläget. Målet på längre sikt är att alla skolans program tydligt och integrerat med utbildningsplaner och kursmål har personlig utvecklig, självledarskap och karriärutveckling som en del av utbildningen. CS leder på uppdrag av ledningen ett projekt kring detta under arbetsnamnet Student Development. På masternivå finns på två program en kurs i Personal and Professional Development där CS varit med och utvecklat kursplan samt levererar delar av innehållet. För studenter på skolans masterporgram finns även möjligheten för alla som vill att delta i en kurs i Career Planning om totalt 10h med fokus på självkännedom, personlig utveckling och arbetssökande. CS har delat upp huvudansvaret för skolans olika utbildningar enligt fördelning nedan. Detta för att kunna vara en del av den pedagogiska verksamheten Mål 4 Logistikprogrammet och Ekonomprogrammet Jonna Alfredsson SMIL, Juristprogrammet och fristående kurser, doktorander Mette Anthonsen Alla masterprogram Hannah Larsson CV och brev workshops erbjuds varje vecka. I mindre grupper får studenterna information och förståelse för hur de ska bygga upp sina ansökningshandlingar samt feedback på sitt befintliga CV & personliga brev. Dessa workshops introducerades på skolan under 2014 och genomfördes vid 27 tillfällen för 132 studenter. Tidigare hanterades behovet av CV & brevskrivande vid individuella samtal men då majoriteten av frågorna var generella effektiviserades resursutnyttjandet av CS karriärcoacher genom att hantera dessa frågor i workshopform. CS samarbetar med Drivhuset för att studenterna utöver coachande karriärsamtal även skall kunna boka in sig på starta eget samtal. Tre dagar i veckan kan studenter via Career Service hemsida boka samtal med Drivhuset som äger rum CS lokaler. CS har även årligen ett seminarium där studenterna får ta del av teori och praktik runt entreprenörskapsområdet. Mål 7

4 Karriärvägledningen finns tillgänglig via CS hemsida där studenterna bokar in sig på samtal, och via CS mail och telefon svarar vi på allmänna frågor. Mål 10 En annan stor del av CS öppna verksamhet är seminarier och event. Varje år ges runt 30 event tillgängliga för alla skolans studenter. De är uppdelade i fyra olika eventspår. Vägen till jobbet: Till exempel: i huvudet på en rekryterare, arbetspsykologiska tester, förberedelser inför en anställningsintervju. Exempel: Global business global career opportunities, Insights into the recruitment process within Volvo Group och Vägen till jobb i EU:s institutioner i samarbete med Universitets och högskolerådet. Vad gör man på jobbet: Företrädelsevis alumner delar med sig om vad de arbetar med framförallt på våra populära inspirationskvällar inom FEK, NEK, Finans, Logistik och Juridik (SMIL under planering). Exempel: Inspirationskvällen inom FEK drar ca 150 studenter varje år och där träffar studenterna runt 10 alumner som representerar olika yrken och branscher. Målet är ge en bred bild av arbetsmarknaden och öppna upp för att som student se alla möjligheter en examen från Handelshögskolan öppnar upp för. Ofta deltar även alumner som arbetar internationellt via skype. Företagspresentationer: Skolans partnerföretag har möjlighet att presentera karriärmöjligheter för våra studenter eller ha en prominent talare på plats. Exempel: Tom Johnstone, CEO, SKF deltog under året och talade inför en fullsatt Malmstensal om Leadership and sustainability in a global firm. Stena Adactum höll en lunchföreläsning med anledning av att de sökte en analytiker. Färdigheter: CS har kartlagt fyra huvudområden inom färdighetsträning kopplat till anställningsbarhet. Dessa är kommunikation, teamwork, interkulturell intelligens och att leda sig själv. Exempel: Under 2014 hölls en föreläsning på temat Få folk att lyssna och minnas det du sa! CS har också två gånger om året en återkommande färdighetsträning i Excel med EY vars 90 platser alltid snabbt blir fullbokade. med de 90 platserna fylls på några timmar: Utveckla dina kunskaper inom Excel tillsammans med EY. Runt 4500 studenter och unga alumner är registrerade i CS karriärportal. Runt 600 studenter nyregistrerade sig under Genom att vara inloggad i karriärportalen kan studenterna komma åt de lediga jobb som arbetsgivare väljer att annonsera genom CS. De får även access till CS skriftliga material om karriärplanering, cv skrivande, nätverkande etc. samt ett av markandens största digitala karriärbibliotek. Under 2014 annonserades 535 tjänster med följande fördelning.

5 CS statistik 2014 Antal Annonserade jobb 535 Varav heltid 240 Varav deltid 74 Varav sommarjobb 26 Varav praktik 178 Varav exjobb 12 Varav ideell verksamhet 5 Service till arbetsgivare CS stöttar främst skolans partnerföretag när det gäller kontakt med skolans studenter. Alla arbetsgivare har dock gratis möjlighet att annonsera lediga tjänster och exjobb till skolans studenter. CS hjälper även alla företag att förmedla kontakt med relevant kurs/utbildningsprogram när de visar intresse av att samarbeta på något plan. Mål 11 Vi arbetar just nu fyra personer som coacher två heltider och två deltider. Alla tjänsterna kräver akademisk utbildning och certifiering som coacher.