InDesign CS4. Adobe. Grundkurs

Transkript

1 InDesign CS4 Adobe Grundkurs

2 Adobe InDesign CS4 Grundkurs

3 Till denna bok medföljer ett antal övningsfiler på cd-skiva (filerna finns i mappen InDesign CS4 Grund). Kopiera filerna till lämplig mapp på din hårddisk. Du kan även ladda ner övningsfilerna från vår webbplats 1. Starta webbläsaren, skriv i adressfältet och tryck på Enter. 2. Skriv artikelnumret, 3065, i sökrutan och klicka på Sök. 3. Klicka på titeln InDesign CS4 Grundkurs. 4. Klicka på filen 3065.zip högst upp på sidan. 5. Klicka på Spara, välj var du vill spara filen, exempelvis på skrivbordet, och klicka på Spara När filen har hämtats stänger du dialogrutan och avslutar webbläsaren. Om du har valt att spara filen på skrivbordet visas den som en ikon med namnet Dubbelklicka på ikonen för att packa upp filerna till lämplig mapp på din hårddisk. Copyright Docendo AB Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen. Kopiering, utöver lärares rätt att kopiera för undervisningsbruk enligt BONUS-avtal är förbjuden. BONUS-avtal tecknas mellan upphovsrättsorganisationer och huvudman för utbildningsanordnare, exempelvis kommuner/universitet. Våra böcker och tillhörande produkter är noggrant kontrollerade, men det är ändå möjligt att fel kan förekomma. Vi tar gärna emot förbättringsförslag. Produkt- och producentnamnen som används i boken är ägarens varumärken eller registrerade varumärken. Tryckeri: Livonia Print, Lettland 2009 Första upplagan, första tryckningen ISBN: Artikelnummer: 3065-S Författare: Ulrika Nilsson, Björn Kläppe, Christian Sjögreen Omslag: Ulrika Nilsson

4 Innehållsförteckning 1 Arbetsytan...5 Välkomstbilden... 5 Programfältet... 6 Programknappar... 6 Arbetsyteväxlare... 7 Arbetsytan Avancerat... 7 Skapa ett nytt dokument... 8 Sidpanelen...10 Lägg till och ta bort sidor Anpassa sidpanelen Dokumentfönster med flikar...12 Öppna ett befintligt dokument...12 Paneler, panelgrupper och paneldockan...13 Hjälpfunktionen...15 Sökrutan...15 Zooma...15 Zooma via kortkommandon...15 Zooma med musen...16 Zooma med Kraftfull zoom...16 Zooma med Förstoringsglaset i Verktygslådan Inställningar...17 Inställningar för alla nya dokument...17 Text...18 Disposition...19 Måttenheter och skalsteg Stödraster...21 Stödlinjer och monteringsbord Smarta stödlinjer Lexikon Stavning Automatisk korrigering Textbehandlaren...24 Bildvisning...24 Filhantering Övriga inställningar Uppdateringar Visa eller dölj stödlinjer, stödraster och linjaler Visa verktygs- och kontrollpanel...27 Kortkommandon Kontrollpanelen...28 Tecken- och styckeformatsläge Teckenformatläget Styckeformatläget...31 Indrag...32 Styckeavstånd och mellanrum...32 Listor, avstavning, spalter och format...32 Snabbformat Formatåsidosättningar Objektformat...35 Skapa och tillämpa objektformat Verktyg Verktygslådan...37 Ramar och platshållare Markeringsverktygen Textverktyget Linjeverktyget Ovalverktyget Gör en figur till text eller bildram Rektangelverktyget Polygonverktyget Ramverktygen...51 Roteraverktyget...51 Omforma fritt Vända objekt och bilder Verktyget Skalförändra Verktyget Skeva Pipetten Övertoningsverktyget Övertoning på text Övertoningsludd Anteckningar Tillämpningsuppgifter Typografiska begrepp...65 Typografi, ordförklaringar Mer om teckensnitt Teckenmellanrum och radavstånd Knipning Kerning Radavstånd Satsbredd eller radlängd Marginaler och spalter Arbeta med text...71 Textramar...71 Anpassa textramar Kopplade textramar

5 Montera text...74 Automatisk montering av lång text...75 Spalter...76 Centrera rubrik över spalter...77 Spalter inuti textramar Spalter vid nytt dokument Baslinjeraster...81 Texthantering Panelen Tecken Panelen Stycke Automatiskt radavstånd Optisk marginaljustering Udda rader Färg på text Indrag Tabbar Figursättning Figursätt runt objekt Automatisk figursättning Figursättning med text även inuti objektet Rättstavning Infoga specialtecken Fotnoter Markera ramar Listor Tillämpningsuppgifter Bildhantering Montera bilder Beskära en bild Skapa ramkanter och fyllningar Bildformat Bildskärmens upplösning Bildupplösning Raster Skrivarupplösning Gruppera objekt Stödlinjer och stödraster Fästkommando Flytta nollpunkten (origo) Ordna objekt, lägg under/lägg över Duplicera samt Stega och upprepa Montera fler bilder som en kontaktkarta Tillämpningsuppgift Banor Skapa banor Räta banor Svängda banor Lägga till ankarpunkter i en befintlig bana Verktyg för banhantering Mjuka punkter och hörnpunkter Dela banor med Saxverktyget Pennan, utjämningsverktyget och suddgummit Inställningar av pennan och utjämningsverktyget.132 Text längs bana Tillämpningsuppgifter Effekter Skapa effekter Skuggor Ludd Riktat ludd Övertoningsludd Avfasning och relief Satäng Inre glöd Effektpanelen Blandningslägen Tillämpningsuppgift Flersidiga dokument Långa dokument Sidnumrering Ta bort sidor Smart textomformning Bok Tillämpningsuppgifter Utskrifter Adobe Bridge Adobe CS filhanterare Metadata Zoom Visningslägen Menyraden Sakregister

6 Välkomstbilden 1. Starta programmet InDesign. När du startar InDesign för första gången, möts du av en ruta som kallas Välkomstbild. Den fungerar som en samlingsplats för genvägar till exempelvis mallar och dokument som du har använt tidigare. På bilden nedan syns inga genvägar ännu eftersom det är första gången som InDesign används. Välkomstbilden stängs via krysset Stäng i det övre högra hörnet. Vill du inte se Välkomstbilden varje gång du öppnar programmet markerar du rutan Visa inte det här meddelandet igen innan du klickar på Stäng. Du kan alltid öppna Välkomstbilden igen genom att klicka på Hjälp och välja Välkomstbild. Så här ser redigeringsbordet och Välkomstbilden ut första gången du startat InDesign. I InDesign skapar du dina dokument med hjälp av funktioner som samlas i olika paneler, fält och fönster vilka därmed utgör arbetsytan i programmet. Du kan själv anpassa arbetsytan och exakt ange vilka paneler, fält och fönster som ska vara framme och spara dem som egna, namngivna, arbetsytor. 5

7 Programfältet Överst i programfönstret finner du det så kallade programfältet, bestående av menyraden med programknappar, arbetsyteväxlaren och en sökruta, se nedan. Menyrad 6 Programknappar Arbetsyteväxlare och sökruta I menyraden hittar du knappar till en del grundläggande funktioner som att skapa nya dokument, öppna, spara och stänga dokument. (Eftersom menyraden är något som de med grundläggande datorvana redan bör känna till ges ingen grundligare genomgång av den.) Programknappar I gruppen programknappar återfinns knappar som har med ordnandet och visningen av dokument att göra. Klickar du på programknappen Gå till Bridge (A) öppnas bild- och dokumentsorteringsprogrammet Adobe Bridge. Genom att klicka på Zoomnivå (B) väljer du zoomningsgrad i procent. Knappen Visningsalternativ (C) används för att snabbt visa eller dölja alltifrån linjaler, stödlinjer, till dolda tecken och ramkanter. Skärmläge (D) här klickar du för att snabbt ändra skärmbildsvisning och du kan välja att visa hela dokumentet och redigeringsbordet eller att förhandsvisa enbart dokumentet. Ordna dokument (E) använder du för ordna och visa flera olika dokument samtidigt i programfönstret. Följande menyer visas när du klickar på respektive programknapp i programfältet. A B C D E A Genväg till Bridge, B Zoomnivå, C Visningsalternativ, D Skärmläge, E Ordna dokument. Skärmläge (D) Visningsalternativ (C) Ordna dokument (E)

8 Arbetsyteväxlare Efter menyraden och programknapparna följer Arbetsyteväxlaren och Sökrutan (sökrutan tas upp längre fram i boken). När du klickar på knappen som i standardläget anger Grundläggande hittar du ett antal förinställda arbetsytor, se nedan till höger. En arbetsyta kan sägas vara ett ändamålsanpassat upplägg över programfönstret med färdiga paneluppsättningar och inställningar. Arbetsytan Bok visar paneler anpassade för arbetet med bokfiler och arbetsytan Nyheter visar programmets nya funktioner. Här finns till exempel också en arbetsyta som är anpassad för alla Nybörjare. Arbetsytan Avancerat För att få en arbetsyta som mer liknar de tidigare versionerna av InDesign och därmed blir lättare att känna igen, klickar och väljer du arbetsytan Avancerat via arbetsyteväxlaren. Spara arbetsyta Om du nu har en uppsättning paneler som du tycker fungerar bra för en viss sorts dokument kan du spara arbetsytan så som den ser ut just för tillfället. Det gör du enkelt genom att klicka på arbetsyteväxlaren och välja Ny arbetsyta. Genom att ha flera egna arbetsytor sparade, kan du enkelt anpassa InDesign till just ditt sätt att arbeta. Standardarbetsyta När du vill ha tillbaka panelerna enligt standardinställningen i programmet kan du enkelt välja Grundläggande via arbetsyteväxlaren eller gå via Fönster, Arbetsyta och välja Grundläggande. Ta bort arbetsytor Vill du ta bort en arbetsyta som du själv har skapat klickar du på arbetsyteväxlaren och väljer Ta bort arbetsyta. Välj arbetsytan efter Namn i dialogrutan som visas, (du kan också välja att ta bort alla), och klicka på knappen Ta bort vilket tar bort den sparade arbetsytan med alla dina sparade och anpassade panel- och menyuppsättningar. 7

9 Skapa ett nytt dokument Innan du kan börja arbeta med InDesign måste du skapa ett nytt dokument som placeras på redigeringsbordet. 1. Klicka på Arkiv, Nytt och välj Dokument. Nedanstående dialogruta visas. Vid Antal sidor anger du hur många sidor du vill att dokumentet ska bestå av. Du måste inte veta exakt hur många sidor du ska ha i nuläget, utan du kan lägga till och ta bort sidor närsomhelst och varsomhelst i dokumentet, vid senare tillfälle. 2. Ändra Antal sidor till Rutan Visa uppslag innebär att motstående sidor visas på bildskärmen, låt det vara förbockat. Det är alltid klokt att ha kontroll över ett uppslag. 4. Textram på mallsida behandlas i fortsättningsboken om InDesign. Låt den rutan vara omarkerad. 5. Ändra heller inget efter Sidstorlek utan låt sidstorleken vara A4 tills vidare. Vill du arbeta med annan storlek väljer du antingen från listan som visas när du klickar på pilknappen efter Sidstorlek eller skriver in ett eget värde i rutorna Bredd och Höjd. 6. Vid Orientering bestämmer du om pappret ska vara Stående eller Liggande. Välj stående format. 7. Vid Spalter anger du hur många sådana du vill ha. Låt 1 stå kvar. Det innebär att hela sidan betraktas som en spalt. I rutan efter Spaltmellanrum anger du avståndet mellan spalter om du har flera. 8

10 8. Vid Marginaler bestämmer du hur stora dessa ska vara. Du kan antingen klicka på knapparna för att öka eller minska måtten men det går fortare att skriva in värdena direkt i rutorna. Klicka på symbolen för länkning, så att inte de andra marginalerna ändras automatiskt när du anger en ny siffra. 9. Välj: 25 mm för Inre 20 mm för Yttre 20 mm för Överkant 25 mm för Underkant Om du avmarkerar rutan Visa uppslag kommer Inre och Yttre att byta namn till Vänster respektive Höger. 10. Du har nu angett hur ditt dokument ska se ut. Klicka på OK. När du har klickat OK visas första sidan i ditt dokument på redigeringsbordet. A B C D E F G H Dokumentyta Monteringsyta I J A Verktygslådan, B Dokumentfönster med flik, C Kontrollpanelen, D Programfält med menyrad E Arbetsyteväxlare, F Sökruta, G Panel och namnflik, H Minimera till ikoner/expandera paneler, I Sidväxlare, J Statusfält och rullningslist, K Panelgrupper i en paneldocka. K 9

11 Sidpanelen På panelen Sidor kan du se antalet sidor i dokumentet. I sidpanelen finns även möjlighet att göra olika inställningar för sidor, mallar och uppslag. Anledningen till att bara en sida visas trots att du angav tre sidor och valde att visa uppslag, beror på att första sidan som standard alltid är en högersida och eftersom det inte finns en vänstersida så visas den högra, ensam. 1. Se till att du valt arbetsytan Avancerat. För att se de andra sidorna i dokumentet som du nyss skapade, klickar du på panelen Sidor som sitter dockad till vänster i programfönstret. Om sidpanelen inte visas kan du öppna den genom att klicka på Fönster och välja Sidor. Sidpanelen Panelen Sidor är delad i två, överst visas mallsidorna och under strecket visas dokumentsidorna. En mallsida används för att lägga in objekt som ska finnas på samtliga sidor i ett dokument som exempelvis sidnumrering. Mer om mallsidor kommer längre fram i boken. Som du ser är sidan 1 markerad i bilden ovan, den är blå och siffran 1 är inverterad. Du vill nu se sidorna 2 och Dubbelklicka på siffrorna 2 3. Uppslaget 2 3 visas i sidpanelen, se bildexemplet till höger. (Du ser också uppslaget i programfönstret.) För att centrera sidan 3, mitt på bildskärmen, dubbelklickar du på sidan 3 i sidpanelen, se bildexemplet nedan. (Du klickar alltså inte på siffrorna.) Sid-del Malldel Sidväxlaren Klicka på sidikonen för att centrera sidan tre. För att växla mellan sidor och uppslag kan du även använda sidväxlaren. Du hittar den längst ner till vänster i statusfältet. I bildexemplet nedan framgår vilka knappar som du bläddrar med i sidväxlaren. Första Aktuell Sista Föregående Nästa 10