PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Tid 10: Ajournering för lunch Plats Ledamöter Övriga Skeppet, Kommunhuset Se bilaga Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorschef sektor stödfunktioner Camilla Blomqvist, sektorschef sektor socialtjänst Kristina Lindfors, sektorschef sektor samhällsbyggnad Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Sophie Nygren, sekreterare Pia Alhäll, sektorschef sektor utbildning 224, 231, 245, 246 Cecilia Vilén, kommunjurist 225 Stefan Ekenberg, planeringssekreterare 226 Jan Rehnberg, översiktsplanerare Magnus Stenberg, verksamhetschef 228 Björn Alm Ekenberg, verksamhetschef 229 Jan Wennebrink, verksamhetschef 224 Kenneth Funeskog, projektchef 224, 231 Björn Wikman, lokalresursplanerare 224 Dennis Sahlenborn, säkerhetssamordnare 224 Doris Eliasson, kanslichef 224 Fredrik Cederholm, miljöchef 246 Justeringsdag Paragrafer Justerare Birgit Lövkvist (V) Sophie Nygren Sofia Westergren Birgit Lövkvist (V) sekreterare ordförande justerare Justerar 1

2 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Anslagstid t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Sophie Nygren Närvarolista ledamöter: Namn Parti Närvaro Frånvaro Sofia Westergren ordförande M X Bo Pettersson vice ordförande S X Kent Sylvan M X Janette Olsson tf vice ordförande S X Lisbeth Svensson FP X Olof Lundberg S X Thomas Danielsson C , Anneli Holmén MP Otto Ericsson SD Lena Hedlund KD Birgit Lövkvist V Närvarolista ersättare: Namn Parti Närvaro Tjänstgör Frånvaro Carl-Henrik Lindberg M X 224, för TD Carin Oleryd S 224, Marie-Louise Ericsson KD X Roger Andersson S X för BP Göder Bergermo FP X Katja Nikula S X Linda-Maria Hermansson C X Ann-Marie Andersson Farkas MP X Linda Hansson SD X Justerar 2

3 Val av justeringsperson... 4 Fastställande av föredragningslistan... 5 Information om flyktingsituationen... 6 Stenungsunds Energi och Miljö AB - ombudsinstruktioner inför fastställande av budget Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun Mål och budget... 8 Detaljplan för villatomter på Starrkärr 3: Genomförbarhetsstudie, trafikförsörjning Hallerna - Stora Höga Delårsuppföljning augusti 2015 avgiftsfinansierade verksamheter Slamtaxa Hyra LSS-boende Hallerna villaväg Delårsrapport Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn Reviderad förbundsordning - Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund Tjörn. 16 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund och Tjörns styrelse Avtal familjerätt Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor socialtjänst Förenklad handläggning gällande trygghetslarm Interkommunal ersättning för utbildning GR Motion från Janette Olsson (S) och Bo Pettersson (S) om social hänsyn vid kommunal upphandling Motion från Erik Söderberg (FP) - Minnesplats och fysisk installation över fotograf Ingeborg Enander Motion - Gratis kollektivtrafik för alla under lågtrafik - Erik Söderberg (FP) Redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten Regional information kommunstyrelsen Skrivelser och protokoll för kännedom - KS Anmälan av delegationsbeslut kommunstyrelsen Förslag till beslut om ändring i naturreservatet Svartedalens natur- och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner Justerar 3

4 222 Diarienummer Val av justeringsperson s beslut beslutar att utse Birgit Lövkvist (V) till att justera dagens protokoll. Protokollet justeras den 5 november kl på kommunkansliet. Justerar 4

5 223 Diarienummer Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan. Justerar 5

6 224 Diarienummer 0556/15 Information om flyktingsituationen s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att flytta Röda huset från STENUNG 4:36>1 till SÖBACKEN 5:2>1 alternativt STENUNG 3:60. Den totala kostnaden får inte överstiga 5 miljoner kronor. beslutar att kostnaden för flytten av Röda huset tas från investeringsreserven. beslutar att inte fortsätta utredningen kring omvandling av den tillfälliga förskolan på fastighet KYRKENORUM 4:123>1 till lägenheter. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att skyndsamt framställa en enklare gestaltning samt att utreda planeringen och kostnaderna för lägenhetsmoduler för en tidsbegränsad tid på Ekarvallen. noterar informationen om Tidsplan för fler boenden med anledning av flyktingsituationen i Stenungsund. Information om kommunsens arbete om flyktingsituationen. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Justerar 6

7 225 Diarienummer 0654/15 Stenungsunds Energi och Miljö AB - ombudsinstruktioner inför fastställande av budget 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktion: Upprättad budget 2016 och handlingsprogram med strategiska mål fastställs. Stenungsunds Energi och Miljö AB:s förslag till budget för 2016 och handlingsprogram med strategiska mål har inkommit till kommunen. I bolagsordningen för Stenungsunds Energi och Miljö AB anges att bolagsstämman årligen ska fastställa budget för verksamheten. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma i uppdrag att tillstyrka att årsstämman fastställer budget för 2016 och handlingsprogram med strategiska mål. Tjänsteskrivelse Budget SEMAB 2016 och handlingsprogram med strategiska mål Budget Stiftelsen 2016 Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Stenungsunds Energi och Miljö AB Hantverkaregatan 32, Stenungsund Justerar 7

8 226 Diarienummer 0583/15 Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun Mål och budget s beslut beslutar att anta verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun 2016 med redaktionella ändringar. Enligt den budgetprocess som kommunfullmäktige beslutade om i december 2011 ska kommunstyrelsen besluta om verksamhetsplaner för budgetåret. Verksamhetsplanen är, förutom ett planeringsverktyg för sektorerna, en återrapportering för hur man avser att uppnå kommunfullmäktiges Vision 2035 och inriktningsmål under året. Verksamhetsplanen beskriver kortfattat sektorns verksamheter men fokuserar i första hand på vilka aktiviteter och åtaganden som ska genomföras under året i syfte att realisera Vision 2035 och i budget fastställda inriktningsmål. I verksamhetsplanerna finns även förslag på verksamhetsbudgetar utifrån den strategiska plan och budget för 2016 som kommunfullmäktige beslutade om i juni i år. Protokollsutdrag PEU Protokollsutdrag BSU Protokollsutdrag SBU Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun 2016 Mål och budget. Tjänsteskrivelse Justerar 8

9 227 Diarienummer 0481/10 PROTOKOLL Detaljplan för villatomter på Starrkärr 3:1 s beslut beslutar att anta detaljplan för bostäder vid Enebackevägen, del av Starrkärr 3:1 m.fl., i enlighet med plan- och bygglagen (1987:10) 5 kap. 29. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att godkänna framtagna samrådshandlingar och skicka ut planförslaget på samråd samt underrättelse. Samråd hölls hösten 2013 och underrättelse våren Planområdet omfattar två föreslagna tomter á minst 1000 kvm för enbostadshus i västra änden av Enebackevägen. Under samråd och underrättelse har det framförts invändningarna från intilliggande fastighetsägare, angående främst dagvattenhantering och placering. Dessa synpunkter har inte helt tillmötesgått i planarbetet. Protokollsutdrag SBU Tjänsteskrivelse Plankarta Planbeskrivning Genomförandebeskrivning Särskilt utlåtande Justerar 9

10 228 Diarienummer 0573/15 Genomförbarhetsstudie, trafikförsörjning Hallerna - Stora Höga s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppgift att genom en genomförbarhetsstudie utreda förutsättningarna för en framtida trafikförsörjning mellan Hallerna till Stora Höga. beslutar att på kostnadsramen framgår det att finansiering skall ske inom exploatering Hallerna. Yrkande på sammanträdet Olof Lundberg (S): Socialdemokraterna yrkar på att på kostnadsramen framgår det att finansiering skall ske inom exploatering Hallerna. I flertalet detaljplaner och program som görs för Hallernaområdet påpekas det i remissutlåtanden att kommunen måste utreda en alternativ och kompletterande trafikförsörjning av Hallerna. Befintliga vägar och mot, t ex Nösnäsmotet, är under vissa delar av dygnet överbelastade. I åtgärdsvalsstudien som gjorts för Nösnäsmotet påpekar man att en ny trafikförsörjning söder ut mot Stora Höga är nödvändig. Det är en utpekad åtgärd som kommunen bör utreda och bygga inom kort. En ny trafikförsörjning av Hallernaområdet är en förutsättning för att framtida utbyggnadsplaner ska godkännas. Protokollsutdrag SBU Tjänsteskrivelse Justerar 10

11 229 Diarienummer 0257/15 Delårsuppföljning augusti 2015 avgiftsfinansierade verksamheter s beslut beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen och samtidigt ge förvaltningen i uppdrag att se över taxan utifrån ett långsiktigt perspektiv. Renhållning inklusive slam redovisar ett överskott om 545 tkr till och med augusti. Överskottet återfinns både inom renhållnings- och slamverksamheten. Prognos per helår är ett överskott på 500 tkr. Vatten- och avlopp redovisar ett underskott om tkr till och med augusti. Verksamhetens intäkter ligger lägre än budgeterat medan kostnaderna ligger i balans med budget. Prognosen per helår är ett resultat på minus tkr. För att kunna arbeta långsiktigt med underhålls- och förnyelsearbete av ledningsnätet behöver en konsekvensanalys genomföras. Detta behövs för att säkerställa att budget ligger i balans över tid och därmed inte skuldsätter VA-kollektivet. För att uppnå detta behöver taxan ses över ur ett långsiktigt perspektiv. Protokollsutdrag SBU Tjänsteskrivelse Justerar 11

12 230 Diarienummer 0538/15 Slamtaxa 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige att anta sänkt slamtaxa Sektorn för samhällsbyggnad har under 2015 gjort en upphandling för insamling av slam från enskilda avlopp mm. Med detta som bakgrund kan nu förvaltningen föreslå en sänkning av taxan för slam som skall gälla från 1 januari Protokollsutdrag SBU Tjänsteskrivelse Slamtaxa 2016 Vidare Kommunfullmäktige Justerar 12

13 231 Diarienummer 0565/15 Hyra LSS-boende Hallerna villaväg s beslut beslutar att förvaltningen skall ta fram ett förslag på var vi kan bygga och äga ett LSS-boende för att använda våra medel effektivt. Reservation Sofia Westergren (M), Kent Sylvan (M), Lisbeth Svensson (FP), Carl-Henrik Lindberg (M) och Lena Hedlund (KD) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Sektor socialtjänst är i behov av ytterligare boendeplatser för målgrupper som har rätt till insatser och bistånd enligt LSS och SoL. Hallerna Villaväg 2 skulle möjliggöra en hemflytt för personer som idag finns på köpta platser, men även ett undvikande av ytterligare placeringar då boende med stöd kan erbjudas i kommunen. Ekonomiskt beräknas en minskad kostnad med ca 3 Mkr/år om insatserna ges på hemmaplan i jämförelse med köpta platser utanför kommunen. Protokollsutdrag PEU Tjänsteskrivelse Yrkande på sammanträdet Janette Olsson (S): Socialdemokraterna yrkar avslag på förvaltningen skall ta fram ett förslag på var vi kan bygga och äga ett LSS-boende för att använda våra medel effektivt. Vi vänder oss också emot det allt oftare förekommande att hellre hyra dyrare än att bygga i egen regi som de borgerliga nu gör. Lisbeth Svensson (FP): Bifall till liggande förslag. Carl-Henrik Lindberg (M): Bifall till liggande förslag. Birgit Lövkvist (V): Bifall till yrkande från Janette Olsson (S). Lena Hedlund (KD): Bifall till liggande förslag. Otto Ericsson (SD): Bifall till yrkande från Janette Olsson (S). Justerar 13

14 Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Omröstning begärs och verkställs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för liggande förslag. Nej-röst för Janette Olssons (S) yrkande. Omröstningsresultat Med 6 nej-röster för Janette Olssons (S) yrkande och 5 nej-röster för liggande förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla Janette Olssons (S) yrkande. Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta ersättare Sofia Westergren (M) X Roger Andersson (S) X Kent Sylvan (M) X Janette Olsson (S) X Lisbeth Svensson (FP) X Olof Lundberg (S) X Carl-Henrik Lindberg X (M) Anneli Holmén (MP) X Otto Ericsson (SD) X Lena Hedlund (KD) X Birgit Lövkvist (V) X Summa 5 6 Justerar 14

15 232 Diarienummer 0635/15 Delårsrapport Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att notera delårsrapporten för perioden till för samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn och lägga den till handlingarna bildades ett samordningsförbund mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kungälvs kommun och Västra Götalandsregionen i enlighet med Lagen 2003:1210 om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet utvidgades Samordningsförbundet då Stenungsunds kommun tillsammans med Tjörn och Ale kommun anslöt sig. Samordningsförbundet redogör för hur arbetet fortskrider tom augusti Delårsrapporten revideras inte av samordningsförbundets revisorer. Samordningsförbundets resultat för perioden är positivt, tkr. Enligt Samordningsförbundet betalas många aktiviteter/projekt/löner till medarbetare i slutet av året vilket medför ett lägre resultat på helåret. Tjänsteskrivelse Bilaga: Delårsrapport för Samordningsförbundet Vidare Kommunfullmäktige Protokollsutdrag skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se Justerar 15

16 233 Diarienummer 0647/15 Reviderad förbundsordning - Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund Tjörn s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna reviderad och uppdaterad förbundsordning för samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn. Samordningsförbundets förbundschef har på uppdrag av Samordningsförbundets Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns styrelse reviderat och uppdaterat den förbundsordning som gällt sedan I huvudsak justeras den del i lydelsen i 5 som handlar om styrelsens beslutsförhet. I befintlig förbundsordning är styrelsen beslutsför endast om samtliga parter är tjänstgörande. Nu föreslås att styrelsen är beslutsför om när mer än hälften (tre) av parterna är tjänstgörande. Tjänsteskrivelse Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se Justerar 16

17 234 Diarienummer 0646/15 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund och Tjörns styrelse 2014 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns årsredovisning för 2014 och att bevilja förbundsstyrelsen ansvarfrihet för den tid revisionen avser bildades ett samordningsförbund mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kungälvs kommun och Västra Götalandsregionen i enlighet med Lagen 2003:1210 om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet utvidgades Samordningsförbundet då Stenungsunds kommun tillsammans med Tjörn och Ale kommun anslöt sig. Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn har inkommit med årsredovisning, förvaltnings- och revisionsberättelse för verksamhetsåret Verksamhetens nettokostnader uppgick enligt resultaträkningen till tkr. Samordningsförbundets ingående egna kapital årsskiftet 2013/2014 var +993 tkr. Periodens verksamhet lämnade ett resultat på -236 tkr. Det utgående egna kapitalet per den 31 december 2014 är +757 tkr. föreslås besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Samordningsförbundets årsredovisning för 2014 och att bevilja förbundsstyrelsen ansvarfrihet för den tid revisionen avser. Tjänsteskrivelse Skrivelse från förbundschefen 362 och 376 med beslut Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014 Bilagor förvaltningsberättelse Ekonomisk årsredovisning 2014 Revisionsberättelse 2014 Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se Justerar 17

18 235 Diarienummer 0551/15 Avtal familjerätt s beslut beslutar att godkänna avtal om samarbete inom familjerätten med Orust kommun. Det nya avtalet gäller från Orust kommun önskar köpa handläggning av familjerätt av Stenungsunds kommun. Det innebär en förstärkning av familjerätten vilken kommer finansieras av Orust kommun samt ändrade avtal om samverkan mellan kommunerna. Protokollsutdrag BSU Tjänsteskrivelse Bilaga 1. Samverkansavtal Bilaga 2. Beräkningsunderlag Protokollet ska skickas till Orust kommun Socialtjänsten Henån Justerar 18

19 236 Diarienummer 0256/15 Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor socialtjänst s beslut beslutar att notera pågående åtgärder och följa effekten av dessa samt godkänna underskottet om tkr som regleras i bokslutet. Sektor socialtjänst prognostiserar ett underskott motsvarande tkr. Underskottet består av kostnader för köpta platser inom IFO/Funktionshinder (IFO/FH) samt ökat antal timmar inom hemtjänstinsatser. Åtgärder pågår inom såväl IFO/FH för att sänka placeringskostnader som inom ordinärt boende för att påverka de ökade kostnaderna för hemtjänst. Protokollsutdrag BSU Tjänsteskrivelse Yrkande på sammanträdet Janette Olsson (S): Socialdemokraternas yrkar på att kommunstyrelsen yrkar på att kommunfullmäktige skall ombudgeta 4,4 miljoner så IFO/FH och Vård och omsorgs budget är i balans, då det negativa resultatet är orsakade av faktorer som är svåra att påverka och neddragningar i verksamheterna inte är önskvärda. Carl-Henrik Lindberg (M): Bifall till liggande förslag. Birgit Lövkvist (V): Bifall till yrkande från Janette Olsson (S). Ordförande: Bifall till liggande förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Justerar 19

20 237 Diarienummer 0527/15 Förenklad handläggning gällande trygghetslarm s beslut beslutar att kommuninvånare ska kunna erhålla insatsen trygghetslarm utan utredning. I Stenungsunds kommun beviljas alla trygghetslarm, som ansöker om det. Med anledning av att ingen får avslag på sin ansökan om trygghetslarm föreslår sektor Socialtjänst att Stenungsunds kommuninvånare ska kunna få insatsen trygghetslarm utan utredning och biståndsbeslut. Protokollsutdrag BSU Tjänsteskrivelse Justerar 20

21 238 Diarienummer 0611/15 Interkommunal ersättning för utbildning GR 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Göteborgsregionens kommunalförbunds förbundsstyrelses förslag, daterade , till interkommunal ersättning för samtliga skolformer för år GR, Göteborgsregionens kommunalförbund, har tagit fram förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola, ISGR, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI). Förslaget innebär en prisjustering baserad på genomsnittliga faktiska kostnadsökningar. Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag 58 från förbundsstyrelsens sammanträde Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016, Protokollsutdrag 57 från förbundsstyrelsens sammanträde Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016, Protokollsutdrag 56 från förbundsstyrelsens sammanträde Förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för år 2016, Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Göteborgsregionens kommunalförbund, gr@grkom.se Justerar 21

22 239 Diarienummer 0334/15 Motion från Janette Olsson (S) och Bo Pettersson (S) om social hänsyn vid kommunal upphandling s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Kommunfullmäktige har och beslutat tillsätta en tillfällig beredning för att besvara en motion från Janette Olsson (S) och Bo Pettersson (S) om att beakta sociala hänsyn vid upphandling. Kommunfullmäktige beslutade samtidigt att avsätta en budget motsvarande tre möten till beredningens arbete. Den tillfälliga beredningen föreslår nu ett avslag på motionen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering samt juridiska bedömningar Eftersom beredningen föreslår ett avslag på motionen är det inte aktuellt med en ekonomisk granskning och det finns inte heller några juridiska aspekter eller tveksamheter kring det resonemang som beredningen fört när man kommit fram till att föreslå kommunfullmäktige ska avslå motionen. Följande är dock värt att nämna. Lagen om offentlig upphandling (LOU 2007:1091) kompletterades 2010 med skrivningen under kap 1 9a att Upphandlande myndigheter bör beakta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid offentlig upphandling om upphandlingens art motiverar detta. Detta innebär inte endast att den vara eller tjänst som upphandlas ska vara lämplig att ställa krav på utan att samtliga aspekter i upphandlingen behöver beaktas såsom leverantörsmarknad och interna resurser hos myndigheten för att säkerställa uppföljning etc. Uppföljning är helt centralt för att säkerställa resultat och leverans. Upphandlingsdirektivet från EU har omarbetats och kommer att implementeras i Sverige som ny upphandlingslagstiftning i april Där kommer möjligheterna att ställa sociala krav och miljökrav att förenklas. Exakt på vilket sätt är ännu inte klart då lagstiftningen ännu inte beslutats. Inom Stenungsunds kommun pågår ett arbete med att se över upphandlingspolicy och rutiner bland annat med anledning av det nya lagkrav som kom 2014 om direktupphandlingar. Vid omarbetningen av dokumenten beaktas samtliga aspekter där bland annat sociala krav finns med. Tjänsteskrivelse Vidare Kommunfullmäktige Justerar 22

23 240 Diarienummer 0253/15 Motion från Erik Söderberg (FP) - Minnesplats och fysisk installation över fotograf Ingeborg Enander s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att samhällsbyggnad vid nästa namnärende för gator och platser beaktar förslaget Ingeborg Enanders väg/gata/plats. föreslår kommunfullmäktige besluta att i närhet till Ingeborg Enanders tidigare hus på Styrmansvägen sätta upp en informationstavla om Ingeborg Enanders liv och verk. föreslår kommunfullmäktige besluta att Kultur & Fritid i samarbete med Bohusläns museum arbetar fram en utställning om Ingeborg Enander som visas på Kulturhuset Fregatten och Bohusläns museum. beslutar för egen del att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en namnbank för att ha i framtid när vi namnger mötesplatser och gator. Erik Söderberg har i en motion i mars 2015 tagit upp frågan om att med en plats och en fysisk installation/skulptur uppmärksamma fotografen Ingeborg Enanders gärning. Kultur & Fritid har haft möte med Stenungsunds hembygdsförening och med Bohusläns museum för att ta fram förslag kring att med en plats och en fysisk installation uppmärksamma Ingeborg Enander. Samtal har även förts med sektor samhällsbyggnad kring pågående och kommande gatunamnsärenden. Tjänsteskrivelse Motion Protokollsutdrag KF Yrkande på sammanträdet Janette Olsson (S): Socialdemokraterna yrkar på att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en namnbank för att ha i framtid när vi namnger mötesplatser och gator. Vidare Kommunfullmäktige Justerar 23

24 241 Diarienummer 0607/15 Motion - Gratis kollektivtrafik för alla under lågtrafik - Erik Söderberg (FP) s beslut noterar att motion om gratis kollektivtrafik för alla under lågtrafik inkommit från Erik Söderberg (FP). Motionen har av kommunfullmäktiges ordförande remitterats direkt till kommunstyrelsen för utredning om motionen ska bifallas eller avslås. Erik Söderberg (FP) har lämnat in en motion där han föreslår att alla, under lågtrafik, får gratis kollektivtrafik. Kommunfullmäktiges ordförande remitterar motionen direkt till kommunstyrelsen för utredning om motionen ska bifallas eller avslås. Orsaken till detta är att kommunfullmäktige behandlade en återrapportering av, ett i samband med antagande av budget 2015 givet fullmäktigeuppdrag Utredning om möjlighet och kostnader att införa gratis kollektivtrafik för pensionärer under lågtrafik. Kommunfullmäktige noterade då återrapporteringen och beslutade att kommunstyrelsen skulle inkludera informationen i arbetet med 2017 års budget. Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande Motion Justerar 24

25 242 Diarienummer 0004/15 Redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten s beslut noterar informationen om utskottens protokoll och lägger den till handlingarna. Delegationsbeslut som tas av utskotten ska enligt den antagna delegationsordningen anmälas på efterföljande kommunstyrelsemöte. Detta görs genom att protokollen i sin helhet anmäls. Följande protokoll finns tillgängliga på Bildnings- och socialutskottet Samhällsbyggnadsutskottet Personal- och ekonomiutskottet Justerar 25

26 243 Diarienummer 0005/15 Regional information kommunstyrelsen s beslut beslutar att notera informationen. Justerar 26

27 244 Diarienummer 0006/15 Skrivelser och protokoll för kännedom - KS s beslut lägger informationen om diverse skrivelser och protokoll till handlingarna. ger förvaltningen i uppdrag att arbeta med Folkhälsorådets rekommendation om att införa rökfri arbetsplats. får information om inkomna skrivelser och protokoll. Tjänsteskrivelse Justerar 27

28 245 Diarienummer 0105/15 Anmälan av delegationsbeslut kommunstyrelsen s beslut beslutar att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som redovisades på sammanträdet. har överlåtit viss beslutanderätt till tjänsteman enligt av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut inlämnade under perioden har skickats separat innan mötet. Delegationsbesluten Justerar 28

29 246 Diarienummer 0613/15 Förslag till beslut om ändring i naturreservatet Svartedalens natur- och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att inte framföra några förslag till ändringar i Länsstyrelsen förslag till utökningar av areal naturskog, inom reservatet, och ändringar i föreskrifter i beslut från inom Naturreservatet Svartedalens natur och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner. föreslår kommunfullmäktige föreslå Länsstyrelsen att i kontakt med markägare beakta vikten av skyltning av pågående jakt. Stenungsunds kommun har mottagit remiss från Länsstyrelsen avseende ändring i reservatsföreskrifterna för naturreservatet Svartedalens natur och friluftsområde Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner (bilaga1). Reservatet med föreskrifter bildades Området är bl.a. utpekat som Natura område. Det omfattas både av art och habitat (livsmiljö) direktivet samt av fågeldirektivet. Länsstyrelsen arbetar för att Sverige ska kunna leva upp till syftet med direktiven. Remissen innebär att inom reservatet har naturskogsområdet under 2014 och 2015 genom intrångsersättning utvidgats med 298 ha varav 238 ha utgör produktiv skogsmark Länsstyrelsen föreslår följande förändringar i reservatsföreskrifterna. Föreskrift A2 Avverka skog, plantera eller utföra röjningar på annat sätt än vad som framgår av fastställd skötselplan. Föreskrifterna utgör ej hinder mot underhållsröjning i kraftledningsgator eller för slyröjning eller kvistning för underhåll av siktgator vid befintliga jaktpass. Inom område som på beslutskarta (bilaga1) angivits som naturskog skall skogen lämnas fri för utveckling mot naturskog med undantag för sådana åtgärder som kan behövas för att skydda och gynna den biologiska mångfalden. Inom ramen för övriga områden är skogsbruk tillåtet och bedrivs ekonomiskt, certifierat inom ramen för skogsvårdslagens hänsynsregler. Föreskrift A9 Inom naturskogsområdet bedriva jakt på annat vilt än älg, rådjur, vildsvin och kronhjort. Jakten ska bedrivas under fastställd tid för älgjakt. Förbudet gäller inte skyddsjakt för vilken tillstånd lämnas av Länsstyrelsen. Bedömning Stenungsunds kommun Jakt på de för reservatet nya arterna vildsvin och kronhjort kan förväntas öka antalet jakttillfällen. Av säkerhetsskäl är det viktigt att besökare görs uppmärksamma på när jakt pågår Justerar 29

30 Tjänsteskrivelse Remiss från Länsstyrelsen :Förslag till beslut om ändring i naturreservatet Svartedalens natur och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner. Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Natur.vastragotaland@lansstyrelsen.se Ange : Yttrande : remissen dnr Justerar 30

31