Viktiga datum. Skrivande och skrivprocessen. Viktiga datum (forts.) Individuella presentationer. Experter som skribenter

Transkript

1 Skrivande och skrivprocessen Magnus Merkel IDA, hus E, 1 tr, rum F.476 Tel E post: magme@ida.liu.se Magnus Merkel 1 Viktiga datum Onsdag 18 april, 13 15, D36: Föreläsning om presentationsteknik Fredag 20 april, 13 15, D24: Föreläsning om rapportskrivningsmetodik. Vecka 19: Individuella muntliga presentationer gr. 1, må 7 maj, 10 12, GG33 gr. 2, må 7 maj,13 15, GG33 gr. 3, on 9 maj, 10 12, GG33 gr. 4, on 9 maj, 13 15, 15 GG33 gr. 5, on 9 maj, 15 17, GG33 Onsdag 9 maj: Rapportdisposition klar (lämnas till Magnus) Tisdag 15 maj Diskussion kring rapportdisposition (Magnus) lokal: 3F:489, hus E, 1 tr. gr. 1: gr. 2: gr. 3: gr. 4: gr. 5: Magnus Merkel 2 Viktiga datum (forts.) Tisdag 29 maj: Rapportsammanfattning klar. Lämnas till Arne och Lise. Fullständiga rapporten klar för granskning. Lämnas till handledare och Magnus. Tisdag 5 juni: Projektpresentationer jk och återkoppling på rapport. Fredag 8 juni: Reviderad rapport klar. Individuella presentationer gr. 1, må 7 maj, 10 12, GG33 gr. 2, må 7 maj,13 15, GG33 gr. 3, on 9 maj, 10 12, GG33 gr. 4, on 9 maj, 13 15, GG33 gr. 5, on 9 maj, 15 17, GG33 Magnus Merkel 3 Magnus Merkel 4 Experter som skribenter Texttyper brev PM (pro memoria) rapporter sammanfattningar instruktioner produkt/tjänstebeskrivningar Fördelar med experter som skribenter kan ämnet Nackdelar språkbehärskning??? för fackspråkligt??? Kort teoretisk bakgrund... Kommunikationsmodellen Skrivprocessen Språkriktighet Magnus Merkel 5 Magnus Merkel 6 1

2 Kommunikationsmodellen Skrivprocessen Analysera Samla in material Sortera Sovra/välja Bearbeta Översätta tankar till skrift Komma igång Strukturera Färdig text Magnus Merkel 7 Magnus Merkel 8 Analysera Problemanalys Vad vill jag säga/belysa/argumentera för? Till vem? När? Hur? Materialinsamling Bibliotek: tidskrifter, böcker, konferensmtrl Personer: intervjuer, enkäter Varför? Skaffa kunskaper k man inte har Komplettera kunskaper Kontrollera/verifiera det man tror sig veta Få överblick Jämföra olika uppgifter och uppfattningar Krydda med detaljinformation som anekdot, prognos osv. Magnus Merkel 9 Magnus Merkel 10 Beroende på mottagar och målanalys Vem ska läsa? I vilket syfte? Rätt detaljnivå Restriktioner? Antal sidor? Kostnad? En eller flera versioner? För olika mottagare? Sovra och rensa Strukturera ordna stoffet i en viss följd dela upp i kapitel och avsnitt bestämma proportioner p sätta rubriker Preliminär plan Magnus Merkel 11 Magnus Merkel 12 2

3 Ordningsföljd Sätt att lägga ut den röda tråden Kronologisk Rumslig Logisk Tematisk Kontrastiv Associativ Journalistisk Standardiserad ordningsföljd Kort presentation av ärendet Kort beskrivning av nuläget Frågans tidigare behandling Problem att lösa Alternativa lösningar (med argument för och emot, t ex kostnad, effekt/vinst, konsekvenser) Förslag Magnus Merkel 13 Magnus Merkel 14 Grundregler Låt huvudtanken komma fram! Gå från det givna till det icke givna! bakgrund problem i nuet framtida lösningar konkret till abstrakt enskilt till allmänt lätt till svårt känt till okänt Gör texten till en sammanhängande helhet! Presentera strukturen! Komma igång Hur kommer man igång med skrivandet? Lura dig själv! Skriv vad som faller dig in. Beskriv rummet eller det som finns utanför fönstret. Starta inte från början, utan börja skriva där det går lättast. Skriv det som du tycker verkar roligast! Tala fram ditt utkast. Vänd dig till en tänkt lyssnare så kommer kanske formuleringsförmågan igång. Läs något som någon annan har skrivit inom samma ämnesområde. Magnus Merkel 15 Magnus Merkel Fördelar med Chicago som etableringsort A. Transportmöjlighet 1. Järnväg 2. Flyg 3. Långtradare 4 Båt B. Arbetskraft 1. Tekniskt och naturvetenskapligt utbildad arbetskraft a. Industriverksamhet liknande vår i regionen b. Flera universitet 2. Specialutbildad arbetskraft a. Sju högskolor b. Speciellt anpassade utbildningsprogram Strukturera stycken Den största fördelen med Chicago som etableringsort för vår nya upparbetningsanläggning är troligen stadens utmärkta transportmöjligheter. Det finns tre järnvägslinjer som möts i Chicago. Inrikes- och utrikes flygtransporter finns vid O Hare-flygplatsen. Dessutom är Chicago navet för långtradartransporter i USA och de flesta stora transportföretag har terminaler i staden under mesta delen av året. Chicago har också en hamn som kan nås via St. Lawrence vattensystem. En annan viktig fördel med Chicago är att det finns en god tillgång på arbetskraft. Tekniskt och naturvetenskapligt kompetenta personer finns att tillgå dels tack vare liknande industriverksamhet i regionen vilket gör att det bör vara lätt att rekrytera kvalificerad personal för vår verksamhet. Dels finns det flera universitet i storstadsområdet som har utbildningsprogram som passar vår verksamhet. Sju högskolor (colleges) och minst sex två-åriga specialutbildningar utbildar studenter i en mängd olika tekniska inriktningar som ligger i linje med våra behov. Dessutom har tre av de regionala högskolorna uttryckt ett intresse av att starta speciella program som är särskilt anpassade för vår verksamhet. Magnus Merkel 17 Kärnmeningar Varje stycke bör innehålla en kärnmening runt vilken resten av stycket byggs. Kärnmeningeninlederoftast inleder stycket. Magnus Merkel 18 3

4 Specificerande stycken This leads to a two level hierarchy of the descriptions. On the activity level we have the actual manipulation of the task, while at the procedure level we only have information about the ordering of the activities. Modifierande stycken The implementation of DCGs is correct with respect to the declarative semantics outlined above. However, because Prolog is used for solving literals in rules, it is not complete. Magnus Merkel 19 Magnus Merkel 20 Invändande stycken A great deal of people believe that everything can be expressed using a formal language. However, this is not the case /.../ Exemplifierande stycken In all interesting cases the Gauss-Seidel iteration converges at least as fast as the naive Jacobi iteration. For instance, the latter needs five iterations to converge for the rev/2-example whereas the former method converges after only two iterations. Magnus Merkel 21 Magnus Merkel 22 Konkretiserande stycken The division of unification procedures into being either complete or incomplete sometimes seems too coarse. In particular this is the case when the underlying theory is underspecified, so that no sound and complet unification procedure can exist. Definierande stycken Fikes and Nilsson (1971) use world models to describe states. A world model is represented by a set of well-formed first order predicate calculus formulas /.../ Magnus Merkel 23 Magnus Merkel 24 4

5 Besvarande stycken Are there cases when the parser may loop indefinitely? Clearly, this happens only if there is a sequence of actions which takes the parser from some state to the same state without consuming any input or shrinking the stack of states. Meningslängd Långa meningar innehåller ofta för mycket stoff komplicerade svåra att förstå. Magnus Merkel 25 Magnus Merkel 26 Ganska lång mening Text med korta meningar Härmed åtager jag mig att personligen utöva ledning och tillsyn av ovan angivna byggnadsföretag och att ansvara för detsammas utförande på fackmässigt, ändamålsenligt och fullgott sätt, i överensstämmelse med fastställda ritningar och under iakttagande av gällande bestämmelser i byggnadsstadgan jämte anvisningarna till densamma och de andra författningar som av byggnadsnämnden eller vederbörande tjänstemän hos nämnden meddelas, och ingår i detta mitt åtagande jämväl att på byggherrens vägnar till byggnadsnämnden göra alla i byggnadsstadgan eller eljest föreskrivna anmälningar om besiktning och att i övrigt uppehålla nödig förbindelse med nämnden och dess tjänstemän rörande det tekniska utförandet av arbetet i fråga. Magnus Merkel 27 Jag åkte till Stockholm igår. Vädret var fint. Det regnade inte. Solen sken. Tåget var försenat en halvtimme. Jag tog en kopp kaffe i restaurangvagnen. En berusad man störde serveringspersonalen. Han blev avvisad i Nyköping. Jag tog en taxi från centralen. Taxichauffören pratade hela tiden. Taxiresan kostade 350 kr. Jag gav bara 15 kr i dricks. Han såg sur ut. Mötet på riksrevisionsverket gick bra. Magnus Merkel 28 Varierande meningslängd ger varierad rytm underlättar läsning men svårt att sätta kvantitativa mått. Innehåll Struktur Språk Layout Korrekturläsning Magnus Merkel 29 Magnus Merkel 30 5

6 Talspråk... ja ja-ch -- k-kan lägga till de (...) ju- -- juridist begrepp i de hela -- å de e de att man med till visshet gränsande sannolikhet -- inte kommer att inträda nån förändring i de här tillståndet -- en medecinst allmänt vetenskaplit uttryck skulle vara på vetenskapens nuvarande ståndpunkt kan man säja -- me bestämdhet att de inte kommer å inträda nån förändring i tillståndet i hjärnan --...och skriftspråk Denna fråga är ju synnerligen mångfacetterad. Dels har vi den juridiska aspekten, dvs är det troligt eller kan vi med intill visshet gränsande säkerhet avgöra huruvida det kommer att inträda någon förändring i tillståndet eller ej. Dels kan vi se detta som en medicinsk fråga, vilket innebär att vi måste ställa oss frågan, om de kunskaper vi nått fram till genom medicinsk forskning till dags dato verkligen är tillräckliga för oss för att avgöra om det kan inträffa någon förändring i ett hjärntillstånd av detta slag. Magnus Merkel 31 Magnus Merkel 32 signal för örat Talet spontant kommer omedelbart direktkontakt med mottagaren personligt hög redundans informationsglest. indirekt kommunikation signal för ögat Skriften överblickbar och möjlig att redigera mönsterbunden kan vara mycket informationstät. Magnus Merkel 33 Magnus Merkel 34 Språkliga skillnader Tal upprepningar, ogrammatiskhet, ofullständighet, enkel syntax, småord, förklaringar, typiska talspråksformer (s k kortformer) Skrift grammatiskt, inga upprepningar, fullständiga satser, komplicerade bisatser, långformer. Skriften påverkar talet Uttalet mer bokstavstroget (också, till osså, te) I TV och radio används närmast ett skriftspråkligt talspråk (nyheter, pressuttalanden, osv) Dialektala inslag försvagas. Magnus Merkel 35 Magnus Merkel 36 6

7 Strävan mot förenkling. Talet påverkar skriften Kortare och enklare meningar (från ord/mening till ord/mening). Pluralformer på verb (fingo fick, leta letar) Passivformer (skrives ki skrivs, ki synes syns) ) Kortare/vardagligare former (giva ge, huruvida om) icke/ej inte Gräns mellan skrift och talspråk? Skrivmönster och krav på stil Skriva som andra har gjort på gott och på ont Alla kan lära sig att skriva sak och bruksprosa Skönlitteratur och stilistisk elegans är svårare Det räcker med klarhet, korrekthet, ledighet och gärna ett personligt tonfall där det är lämpligt Magnus Merkel 37 Magnus Merkel 38 Vad är rätt språk? Finns klara regler? Måste man följa regler? Språkriktighet Typer av fel Olämpligt språk dialekt, talspråk, stilbrott Felaktigt språk stavfel, felaktig böjning, ordval, felaktig ordföljd, osv Såb Svårbegripligt ilitspråk krångelsvenska, fackidiottexter kan vara grammatiskt korrekt, men ändå fel Fel presentationsform layout omfång nivå Magnus Merkel 39 Magnus Merkel 40 Exempel: negationer Allmänheten varnas att inte gå ut på bryggan. Det är intet tvivel om annat än att Nisse är ett stort tillskott i laget. Rätten finner det ik icke uppenbart att anledning ldi saknas att icke kvarhålla de tilltalade i häkte. Skrivregler Skrivregler utgivna av Svenska språknämnden TNCs skrivregler Natur & Kulturs Skrivregler DNs Skrivregler Företagsanpassade skrivregler Magnus Merkel et al.: Lathund för rapportskrivning Magnus Merkel 41 Magnus Merkel 42 7