Protokoll extra föreningsstämma

Transkript

1 Baronvägens Samfällighetsförening Protokoll extra föreningsstämma Tid: onsdagen den 19 februari 2014 kl Plats: Friluftsfrämjandets lokal, Vässingsövägen Närvarande; 16 medlemmar representerande 13 fastigheter 1. Registrering av röstberättigade medlemmar Närvaron signerades av deltagande medlemmar se bilaga Förfråga om stämmans stadgeenliga lysning Stämman ansågs stadgeenligt utlyst. 3. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman Till ordförande valdes Per Jonsson och sekreterare Lisbeth Rönn. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Siegfried Huber och Kristina Zetterlund. 6. VA-gruppen uppdaterar medlemmarna om det pågående planeringsarbetet Anders Lange redogjorde för planeringsarbetet, se bilaga Presentation av kostnadsbilden för gemensam VA-anslutning Anders Lange redogjorde för kostnaderna, se bilaga 2. Kostnaden om alla ansluter sig uppskattas till SEK per hushåll. Denna beräknade kostande kommer att justeras beroende på antal fastigheter som ansluter sig samt andra faktorer. Beräkningarna är baserade på uppgifter från entreprenören Hilbertssons. Som jämförelse: Vid anslutning till VA i kommunens regi kan kostnaden bli ca sek. Per informerade om att tillsynen av befintliga avlopp och reningsverk kommer öka i framtiden enl. kommunen. 8. Info kring kontakter med Lantmäteriet för bildande av gemensamhetsanläggningar Per informerade om att Samfälligheten kan utökas med undergrupper för vatten och spillvatten/avlopp. Varje fastighet kan ansluta sig till en eller båda undergrupperna. Vid avvaktan får man bekosta lantmäteriet själv. Konsultationerna med lantmäteriet har hittills varit kostnadsfria enligt Per.

2 Handläggningstiden på lantmäteriet för ansökan om bildandet av gemensamhetsanläggning är 6-8 månader. 9. Beslut om utökning med ytterligare två GA, en för vatten och en för spillvatten/avlopp Mötet beslöt att ansöka om utökning med två GA, en för vatten och en för spillvatten/avlopp. Deltagarförteckning signerades av mötesdeltagarna. Styrelse ansvara för att ansökan sker under mars Hur går vi vidare med arbetsprocessen för en kommunal VA-anslutning Arbetsgruppen fortsätter planeringsarbetet fram till årsstämman i april 2014 med fortsatt samarbete med Klättens väg. Någon mer entreprenör kommer att tillfrågas. Rör för fiberkabel kommer att läggas ned under arbetets gång. Planering för samordning för samtliga intresserade fastigheters egna anslutningar på tomtmarkerna. Datum för besluta om vilka som ska ansluta sig kommer framöver. Mötet avslutas Per Jonsson Gösta Franséhn Lisbeth Rönn Protokollet justeras Siegfried Huber Kristina Zetterlund

3

4 Kommunalt VS - lägesrapport Projektgruppen Anders Lange, Siegfried Huber, Per Johnsson, Sven-Eric Carlsson

5 Projektarbete sedan årsstämman arbetsmöten i projektgruppen 3 gemensamma möten med Klättens Vägs projektgrupp 2 möten med Lantmäteriet 4 möten med entreprenörer Resultat: samordning med Klättens Väg, klargjord teknisk lösning, konkret förslag till föreningsform, preliminär kostnadskalkyl

6 Dagsläge teknik (1) Teknisk lösning samordnad med Klättens Väg för såväl vatten som spillvatten. Klättens Vägs teknikplan för S-arbetet: S-ledningen ner till blivande pumpstation byttes under december Relining påbörjas 24 februari, framkomligheten på Baronvägen påverkas till och med 26 februari Grävning av S-ledning till Draget sker i vår när tillstånd från markägarna erhållits Ombyggnad av reningsverket till pumpstation sker i samband med grävningen till Draget. S-nätet ansluts till kommunens nät i bästa fall just före sommaren

7 Dagsläge teknik (2) S-anslutning för Baronvägen De fem fastigheterna som idag är anslutna till reningsverket får kommunalt avlopp samtidigt som Klättens Väg Anslutning av övriga fastigheter genomförs efter semesterperioden enligt tidigare redovisat lösningsförslag. Samtliga får en anslutningspunkt i tomtgräns, även de som vill avvakta med anslutning.

8 Dagsläge teknik (3) Klättens Väg och Baronvägen har träffat en överenskommelse med Vässingsö Vattenförening och Yttre Draget (Krokudden): Yttre Draget ansluter sin S-ledning till vår S-ledning nere vid bron. I gengäld får Klättens Väg och Baronvägen ansluta till Yttre Dragets V-ledning nere vid bron. Vi slipper då gräva ner ytterligare en vattenledning till Draget. I och med denna överenskommelse debiterar Vässingsö Vattenförening endast 8.000:-/fastighet för de nytillkomna vattenanslutningarna. Vårt villkor: endast de som är med och betalar S-ledningen får utnyttja vattenerbjudandet. För övriga kvarstår priset :- för vattenanslutning.

9 Dagsläge teknik (4) Klättens Väg tidigarelägger nu vattenslutningen och räknar med anslutning före sommaren. Baronvägen kan då ansluta till det kommunala vattnet i Brunn 1, dvs. cementringen vid backkrönet. Rördimension 63 mm. Grävning för vattenledning samordnas med grävning av S-ledning efter semestern.

10 Dagsläge teknik (5) Följande entreprenörer har tillfrågats om kostnadsindikeringar: Västkustens Anläggnings AB (VKAB) Onsala Maskin AB Glimmefelts Gräv AB Hilbertssons Av dessa har Hilbertsson gett bästa preliminära pris.

11

12

13 Kostnader för vatten- och spillvattenledningar till Baronvägens fastigheter, preliminär uppskattning Antal fastigheter på Baronvägen som vill anslutas till kommunalt vatten: Antal fastigheter på Baronvägen som vill anslutas till kommunalt spillvatten inklusive de 5 redan anslutna: 14 (exempel på antal, parameter i kalkylen nedan) 20 (exempel på antal, parameter i kalkylen nedan) totalkostnad antal fastigheter Klättens Väg antal fastigheter Baronvägen totalt antal fastigheter per fastighet på Baronvägen Kommunala avgifter för spillvatten- och vatten Föreningsavgift totalt (avser ny förening för V- och S-ledningarna till Draget) Avloppsavgift per fastighet Vattenavgift per fastighet Gemensamt inom Baronvägens område Spillvattenledning inom Klättens Vägs område för Baronvägen Existerande nät för de 5 fastigheterna, redan bekostat av Baronvägens avloppsförening. Att dela på för alla anslutna, justerat för konsumentprisindex. KPI april 2007: 289,79; KPI oktober 2013: 314,40 => i nuläget uppräkning med en faktor 314,40/289,79 = 1,08. De fem återfår ett belopp(*). Förrättningsavgift för nya Gemensamhetsanläggningar (GA) för S och L Utökning av gemensamt nät, att dela på för nytillkomna Relining av gemensamt nät med Baronvägen Renovering av S-ledning från slambrunnar till pumpstationen Nya avloppspumpar i gamla reningsverket Spillvatten från Pumpstationen till Draget Nedplöjning av spillvattenledning Tillkommer för fiberkanalisation Risktillägg Klättens väg för oförutsedda kostnader Totalsumma kommunalt spillvatten Vatten från Vässingsö Vattenförening Avgift till Vässingsö Vattenförening per fastighet Mätbrunn (krav från kommunen) Klättens Väg risktillägg 10% Vattenledning från mätarbrunn Klättens Väg längs hela Baronvägen Enligt kartskiss Totalsumma kommunalt vatten Totalsumma kommunalt spillvatten och vatten (*) Att återfå för var och en de fem i Avloppsföreningen Resulterande kostnad för de fem för kommunalt spillvatten