Workshop 2 Dieselverkstadens Jobbscen - öppet kontor

Transkript

1 Workshop 2 Dieselverkstadens Jobbscen - öppet kontor Syfte: Vad är möjligt? Vilken slags öppen arbetsplats kan vi skapa 2013 på Dieselverkstaden? Hur ser nästa steg ut? Handlingsplan fram till 1 februari 2013! 1

2 Program Rundvandring i lokalerna Presentation av deltagare och workshopledare Rapport från ws 1, målgruppen/användarnas intressen, prototyper Uppgift 1: Utveckla prototyperna FIKA Uppgift 2: Handlingsplan till 1 februari Avslutning; det viktigaste idag, uppföljning, tack Tid: Torsdag 8/11 kl Kommer du kl bjuder vi på lunch. Plats: Dieselverkstaden, Marcusplatsen 17, anmäl dig vid informationsdisken vid huvudentrén Workshopledare: Hans Andrén, RODJ Finansiär: Vinnova Sveriges innovationsmyndighet Deltagare: SE NÄSTA SIDA! 2

3 Deltagarlista Carin Jugo Andersson, verksamhetschef, Primaskolan Jonas Anderson, senior advicer Michael Averborg, affärsområdeschef, Atrium Ljungberg Monika Bergström, global chef custody services, Handelsbanken Nina Bozik, INNOHUBS, Nacka kommun Anders Börjesson, näringslivsdirektör, Nacka kommun Alvaro Campo, fotograf och konstnär, Candyland Carl-Johan Eiderbrant, founder & CEO Business Lounge Dag Elfgren, verksamhetschef, Nacka kulturcentrum Lena Hollsten, kulturstrateg, Nacka kulturcentrum Jan-Eric Jansson, kommunalråd, Nacka kommun Anders Jacobson, dansare, Dilettant AB Lennart Jonasson, chef CeSAM/SKL Åsa Landström, designer och konstnär Anders Lindgren, verksamhetsledare, KLUMP/Subtopia Alejandra Lundén, pedagog och konstnär Daniel Lundqvist, förbundschef, Välfärd i Nacka Jonas Nobel, konstnär, Uglycute Malin Westerback, arbetsmarknadsdirektör, Nacka kommun Kontaktuppgifter finns på deltagarlista.pdf För mer information, läs vidare på de följande sidorna! Ring Hans Andrén om något är oklart. 3

4 Rundvandring i lokalerna Dag Elfgren/Lena Hollsten leder deltagarna runt i lokalerna. Workshopledaren uppmanar deltagarna att vara uppmärksamma och ställa frågor. Rundvandringen är början på en kollektiv problemlösning. Deltagarna kommer att kunna gå runt i lokalerna senare när de ska lösa uppgifter, se nedan. 4

5 Presentation av deltagare Hans Andrén (HA) presenterar sig själv kort och leder sedan en övning där de ca 20 deltagarna får presentera sig själva kort Alla som är i rummet får en chans att förstå vilka vi är, vad vi representerar, den samlade kompetens vi bär Identitet: anställd, offentligt n anställd, privat n företagare n konstnär n konsult n politiker n sakkunskap: näringsliv, arbetsmarknad n kulturella och kreativa näringar n bank, finans, fastighet n 5

6 Rapport från förstudie och ws 1 - användarnas intressen HA redogör för resultaten från förstudie och ws 1 Primära användare är mikroföretagare inom kreativa och kulturella näringar (KKN). Användarnas intresse är att öka sin förmåga att driva mikroföretag. Vad innebär det konkret? 6

7 Handlingskraft ökar i sammanhang som präglas av: - jämlik atmosfär - öppenhet - generositet - nyfikenhet - föränderlighet - samarbetsvilja - trivsel/vilja att tillbringa tid där Användare/mikroföretagare inom KKN som tillbringar tid i sådana sammanhang blir mer kompetenta företagare. Facilitatorn i det öppna kontoret och lokalerna sätter tonen, bär och utvecklar kulturen 7

8 Lokalerna ska möjliggöra: - jämlik atmosfär - öppenhet - generositet - nyfikenhet - föränderlighet - samarbetsvilja - trivsel/vilja att tillbringa tid tillsammans Facilitatorn ska utveckla och förvalta: - jämlik atmosfär - öppenhet - generositet - nyfikenhet - föränderlighet - samarbetsvilja - trivsel/vilja att tillbringa tid tillsammans 8

9 Presentation av prototyper HA sätter upp tre versioner av Dieselverkstadens Jobbscen; prototyp 1, 2 och 3. Bredvid prototyperna sitter också en lista över de intressen som är viktiga för användarna/den primära målgruppen (se ovan!). Prototyp 1. Lokaler: använda befintliga lokaler Facilitator: frigöra timmar för kulturstrateg/annan befintlig personal Prototyp 2. Lokaler: skapa plan 3 öppet kontor Facilitator: anställa facilitator Prototyp 3. Lokaler: kombination av 1 och 2 Facilitator: kombination av 1 och 3 9

10 Gruppindelning Deltagarna ställer sig framför den prototyp de vill vidareutveckla. HA delar in deltagarna i grupper så att grupperna rymmer olika perspektiv. Identitet: anställd, offentligt n anställd, privat n företagare n konstnär n konsult n politiker n sakkunskap: näringsliv, arbetsmarknad n kulturella och kreativa näringar n bank, finans, fastighet n 10

11 Uppgift 1 utveckla prototypen Syfte: gruppen ska specificera facilitatorns och lokalernas funktioner i den prototyp de valt att vidareutveckla Material: tuschpennor, häftmassa, postit-lappar A. Utgångspunkter: Möt så många av användarnas intressen som möjligt. OBS! lista över intressen på väggen bredvid prototyperna. Medlemsavgiften för Jobbscenen får inte överstiga 1000 kr/månad, viktigt att öppna kontoret är tillgängligt för många, att det är lätt att gå in och ut ur medlemskapet, att omsättningen av människor och idéer blir stor. B. Utveckla prototyperna genom att specificera funktioner under rubrikerna facilitator, lokal och tilläggstjänster. Se exempel på nästa sida! Skriv nyckelord på postit-lappar. TEXTA TYDLIGT! Gå gärna runt i lokalerna under arbetet. Det är tillåtet att ta hjälp av andra grupper om ni tror att någon av de andra har specifik kunskap som kan hjälpa er. C. Sätt upp era positi-lappar på vägen i Dansstudion. Varje grupp har en egen färg på postit-lapparna. Förbered er för att redogöra för de andra grupperna hur ni utvecklat prototypen. Varje grupp får max 5 minuter på sig. 11

12 Exempel på specifikation/utveckling av prototyp Lokaler Befintliga lokaler Mediacentralen möbleras för att fungera som öppen arbetsplats Tilläggstjänster Webbaserad bokningstjänst för att hyra av: verkstad konferensrum rum för coaching scen Facilitator Befintlig personal som ansvarar för att introducera nya medlemmar Tilläggstjänster Kontakter med Nyföretagarcentrum Kontakter med Stockholm entreprenör Kontakter med ALMI Jobbcoaching 12

13 Fika

14 Uppgift 2 nästa steg Syfte: skapa handlingsplan till 1 februari 2013 Material: blädderblocks-ark, tuschpennor, häftmassa A. Ni har utvecklat en av prototyperna. Vilka aktörer tror ni ser ett värde i att er version av Jobbscenen blir verklighet under 2013? Nämn minst tre aktörer. B. Besvara sedan frågorna nedan, svara kortfattat! Partnerskap/vilka ska äga Jobbscenen? Finansiering etableringsfas? Finansiering på lång sikt? OBS! Se kalkyl nästa sida! C. Gör en grov handlingsplan till 1 februari 2013 Aktiviteter i december 2012: 1, 2, 3, 4 Aktiviteter i januari 2013: 1, 2, 3, 4,. Skriv upp handlingsplanen på ett blädderblocks-ark. TEXTA TYDLIGT. Var beredda på att redogöra för de andra grupperna. Ni får max 5 minuter på er. 14

15 Kalkyl mellan tumme och pekfinger Kostnader: Mediacentralen är ca 150 kvm stor. Kostnaden är 3000 kr/kvm och år. Ytan kostar alltså ca kr/månad. Lägg till kostnad för inredning, städning, skrivare etc. Lägg till kostnad för facilitator. Uppskatta en månadskostnad för Jobbscenen. Mellan tumme och pekfinger. Intäkter: Det tar ett tag att rekrytera medlemmar. Hur kan man finansiera etableringen? Hur många medlemmar bör Jobbscenen ha på lång sikt? Om nödvändigt, vilka intäkter ser ni vid sidan av medlemsavgifter? 15

16 Uppgift 3 det viktigaste idag Syfte: gemensam reflektion över dagens aktiviteter Material: A4-ark, tuschpennor, häftmassa A. Gruppen enas om vad de tycker varit viktigast under dagen. Sammanfatta kärnfullt och skriv ner det på ett A4-ark. TEXTA TYDLIGT. Sätt upp arket på väggen. Var beredda att svara på frågor B. HA ber varje grupp berätta för de andra grupperna hur de resonerat. 16

17 Avslutning HA tackar deltagarna för deras engagemang och berättar vad som händer härnäst med projekt Di2, enkäter, kompletterande intervjuer, rapportskrivning, remiss till deltagarna, slutrapport 17