Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla 2008(rev ) 2012

Transkript

1 Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla 2008(rev ) 2012 Historik: Färjestadens segelsällskap bildades den 27 april 1967, att det fanns intresse uppdagades relativt snart och medlemsantalet växter på några år till nästan 100 medlemmar. Dåvarande Torslunda kommun byggde den norra hamnpiren med bryggor samt placerade en sjösättningskran norr om lantmännens magasin. Detta möjliggjorde en väsentlig utökning av båtlivet. Efter att oljedepån upphörde fick klubben tillgång till ett område där båtar kunde ställas upp för vinterförvaring. Så småningom inhägnades området och en klubbstuga byggdes på grunden från oljebolagets kontor delvis med material från en militärbarack som inropades vid en offentlig aktion i Sjöbergs hage. Många klubbmedlemmar deltog i dessa arbeten. Överenskommelse träffades med kommunen om att båtklubben inte behövde betala hyra i klubbområdet mot att klubben ansvarade för sjösättning och upptagning av samtliga båtar i hamnen. Genom åren har klubben erbjudit sina medlemmar möjlighet till uppställningsplats, fri sjösättning, eskaderseglingar, kurser samt ungdomsverksamhet. Ungdomssektionen har periodvis varit mycket aktiv i form av segelkurser för optimistjollar och E-jollar. Våra ungdomar har framgångsrikt hävdat sig i Smålandscuper och SM. I alla år har det också genomförts eskaderseglingar till många av Östersjöns länder. I samband med kommunens satsning på bostäder i hamnen förändrades klubbens villkor och de senaste åren har klubben levt i ovisshet angående klubbhus, båtplatser etc.. Ett samarbetsavtal mellan kommun och klubb kom till stånd 2006 och nu finns det förutsättningar för att åter se positivt på en framtid för båtklubben. Klubben har idag en klubbstuga med mastskjul vid den norra delen av småbåtshamnen, vi förvaltar också en uppläggningsplats vid Rökgatan uppe på industriområdet. I samband med det konstituerande styrelsemötet Så bestämde den nya styrelsen att ta fram en utvecklingsplan

2 Syfte med vår utvecklingsplan: Skapa stabilitet och struktur för klubbens utveckling genom tydliga mål och uppföljning samt att medlemmarna i klubben är beredda på att arbeta i en förening där utvecklings- och förvaltning av klubben är en del av vardagen. Vår vision: En båtklubb för alla. Vi är en väl fungerande klubb i ständig utveckling med aktiva och engagerade medlemmar. Vi har en god gemensam samvaro för alla generationer med ett stort utbud av aktiviteter, framförallt till sjöss, men även vid våra klubbanläggningar såsom den trivsamma klubbstugan intill Ölandsstranden i kanten av Kalmar sund eller vid vår uppläggningsplats. Utvecklingsplan för Strategisk nivå (1-5 år) Här beskrivs våra viktigaste långsiktigt prioriterade utvecklingsområden. Styrelsens och föreningens långsiktiga fokus. Syfte: Att synliggöra en klar bild samt en fast struktur för klubbens utvecklingsarbete. Taktisk nivå 2008 (0,5 1 år) Här beskrivs hur utvecklingsarbetet ska genomföras på årsbasis. Hur planeras verksamheten i form av agenda, information, mötesplatser samt tid för utbildningsinsatser m.m. Syfte: Att se till att det blir hög kvalitet på den operativa nivån, det löpande arbetet. Operativ nivå (Det löpande arbetet) Här beskrivs hur det löpande arbetet organiseras i form av styrelsemöten, arbetsmöten, ansvarsfördelning, sjösättningar, upptagningar etc. arbetslag, ansvarsområden, årsagenda etc. En båtklubb för alla FSS Utvecklingsplan Strategisk nivå 1 5 år Styrelsen Innehåll i vår agenda Taktisk nivå 0,5 1 år Granskning Lägesanalys Operativ nivå Det löpande arbetet

3 Strategisk nivå Klubbens övergripande utvecklingsmål de kommande 5 åren 1. Utökat medlemskap (år 1 av 5 ) Klubbens ekonomi måste förstärkas rejält för att klubben ska bli handlingskraftig. Idag har klubben 50 betalande medlemmar. Mål: 2012 ska klubben ha 300 medlemmar Syfte: Genom att få ett större medlemsantal så skapar detta en stabilitet i vår ekonomi vilket också gör att vi får helt andra förutsättningar att utveckla vår klubb. Metod: Vi ska bli bättre på att marknadsföra oss genom en ny hemsida, marknadsföring genom flygblad, annonseringar i närområdet samt på klubbens anslagstavla, skapa medlemsförmåner etc. Utveckling år 1: Under januari månad, när vår hemsida är klar och genomtänkt, så delar styrelsen ut flygblad till alla hushåll i Färjestaden. Där ska det tydligt märkas att det är en nysatsning i klubben. Inför årsmötet 2008 ska vi ha ökat medlemsantalet med 50%. Genomförande: 5 år Effektmål: 3 månader ( 1/3 mars): En väl fungerande hemsida, flygblad utdelade till alla hushåll i F- staden. 1 år: Vid årsmötet 2008: Medlemsantalet ska ha ökat med 50%. Utvärdering: Avstämning vid årsmötet 2008 Resultat: Markandsföringen det första året har varit lyckad. Vid årsskiftet så passerade klubben den magiska gränsen på 100 medlemmar. Vi har lyckats med målsättningen för första året! 2. En väl fungerande klubbanläggning ( år 1 av 3 ) Klubbstugans placering och närhet har en potential som bör kunna nyttjas mer av både medlemmar och icke medlemmar. Genom gott underhåll, god utrustning och bättre marknadsföring skulle nyttjandegraden kunna ökas markant. Utökad uthyrning skapar också bättre ekonomiska förutsättningar för klubben. Mål: 2010 ska klubbstugan nyttjas 100 ggr/år varav 50 tillfällen om året är uthyrningstillfällen. Utveckling år 1: En arbetsgrupp tar under våren fram en underhållsplan för stugan. Där man ser över i vilken ordning upprustning, underhåll av stugan, uppgradering av inventarier ska genomföras. Upprustning och ommålning av klubbanläggningen ska göras under sommarhalvåret. Vi ser också över möjligheten att få sponsring genom att erbjuda företag reklamplats på baksidan av jolleskjulet. Genomförande: 3 år Effektmål: (3 mån) Inventering av stugans skick samt en underhållsplan med tydliga prioriteringar presenteras för styrelsen under mars månad. Ansvariga: Anders och Sven-Erik. 6 mån: Renoveringsarbetet ska vara genomfört så att anläggningen kan målas.

4 Utvärdering: Kontinuerlig utvärdering på operativ nivå av styrelsen. Avstämning vid årsmötet Resultat: Målet för år 1 är uppfyllt till stor grad. Stugan är renoverad både på ut- och insida. Ny kulör gör att klubbstugan smälter in bra i omgivningen. Reklamplatserna har förstärkt klubbens ekonomi. När det gäller uthyrningen av klubbstugan är ännu inte helt uppfyllt. Under 2008 har klubbstugan varit uthyrd drygt 30 ggr. 3. Klubben övertar administrationen av båtplatser i hamnen ( år 1 av 2 ) Mål: Senast år 2009 ska klubben ha tagit över administrationen av båtplatser i Färjestadens hamn. Syfte: Att få en bättre harmoni mellan båtarnas och båtplatsernas storlek samt att också försäkra oss om att få en stabil inkomstkälla till föreningen. Metod: Alla klubbmedlemmar får en personlig skylt på sin båtplats En båtklubb för alla nr 1 etc. Vi ska också be kommunen om Grön/Röda skyltar för att erbjuda gästbåtar våra platser under semesterperioder. Genomförande: 2 år Utveckling år 1: Återuppta förhandlingar med kommunen i frågan och efterfråga en tidsplan för genomförandet. Förhandlingarna leds av Lars-Erik Holm Effektmål: Senast mars månad ska kommunen presentera förutsättningarna samt en tidsplan för genomförandet. Utvärdering: Kontinuerlig utvärdering av styrelsen. Avstämning vid årsmötet Resultat: Kommunen visar inte speciellt stort intresse av att klubben ska överta administrationen av sommarplatserna. Vid senaste uppvaktningen av tekniska nämndens AU som gällde sommarplatser och ett förslag ang. vinna vinna perspektiv för att kommunen köper och klubben hyr en sjösättningskran på ca 10 ton har vi i skrivande stund inte fått någon återkoppling. 4. Färdigställande av uppläggningsplatsen på industriområdet (år 3 av 4) Ett stort arbete har lags ner de senaste åren på att färdigställa uppläggningsplatsen på industriområdet Mål: Att klubben ska kunna erbjuda en väl fungerande uppställningsplats för sina medlemmar och andra intressenter Syfte: Som båtägare ska man kunna erbjudas en uppställningsplats genom att vara medlem i båtklubben. Genomförande: 2 år Utveckling år 2008: Området ska färdigställas under 2008 Utvärdering: Vid årsmötet Resultat: För nuvarande återstår visst arbete med inhägnanden samt dragning och inkoppling av el. Det synes troligt att anläggningen kan färdigställas under våren 2009.

5 5. En väl fungerande ungdomsverksamhet (år 1 av 5) En förening utan ungdomsverksamhet tar inte sitt samhällsansvar därför är det av största vikt att vi åter igen får igång en ungdomsverksamhet. Mål: Om fem år ska vi ha en väl fungerande ungdomsverksamhet inom ett spektra av olika aktiviteter. Vi ska kunna erbjuda kurser för ungdomar mellan 8 och 14 år, från helt nybörjare till tävlingsnivå. Dessa kurser pågår under vår och höst. Varje sommar ska vi kunna erbjuda utbildning för nybörjare som sedan kan börja i våra ungdomskurser som pågår året runt. Under vinterhalvåret så träffas ungdomarna för teorikurser och annan trevlig samvaro. Genomförande: 5 år Syfte: Att garantera tillväxten av familjemedlemmar i klubben samt att ta ett samhällsansvar för den kommande generationen genom att erbjuda en meningsfull, spännande fritidssysselsättning. Metod: Inventering av våra jollars kvalitet samt under våren få igång en några intresserade som är kan påbörja planeringsarbetet att få igång en ungdomssektion. Effektmål: Styrelsen arbetar för att få till stånd en ungdomssektion innan april månad. Peter, Arvid och Matti känner ett extra ansvar för detta. Resultat: Det långsiktiga arbetet har kommit gång på sporadisk nivå. Inför 2009 har vi utökat ungdomssektionen. Den består av: Anna Arnebjörk, sammankallande. Arvid Fall och Peter Fransson. Gruppen planerar att ha aktiviteter för ungdomar under torsdagskvällar säsongen

6 Taktisk nivå Hur utvecklingsarbetet ska genomföras Styrelsens arbete Styrelsen består av 6 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Deras ansvar är att driva utvecklingen av klubben utifrån styrelsens stadgar och utvecklingsplan. Den består under verksamhetsåret 2009 av följande personer: Namn Funktion Telefonnummer mailadress Per Malmquist Ordförande Per.malmquist@morbylanga.se Göran Engelholm V.ordförande Familjen-engelhom@telia.com Lars-Erik Holm Sekreterare leoi@telia.com Matti Eriksson Kassör Eriksson.matti@gmail.com Anders Ohlén Ledamot andohl@glocalnet.com Arvid Fall Ledamot Arvid.fall@telia.com Peter Fransson Suppleant Peter.fransson@edu.kalmar.se Per Sundström Suppleant Informationskanaler En förutsättning för att vara en del av en förening är att det är lätt för medlemmarna att ta till sig information. Ny hemsida: En ny hemsida ska presenteras senast månadsskiftet januari/februari. På hemsidan ska våra medlemmar kunna ta till sig all nödvändig information om klubben. Här ska bl.a vår utvecklingsplan och aktivitetskalender finnas. Idéer: Hur man blir medlem. Bokning av stugan m.m. Hemsida: Vår hemsidadress är: Webbmaster: Johan Malmquist e-post: johan@addi.se Anslagstavlor: Aktuell information från klubben kommer att presenteras på anlagstavlan vid klubbhuset samt vid kommunens anslagstavla i södra hamnen. Ansvariga för anslagstavlor: Lasse och Arvid. Aktivitetskalender Styrelsen ansvarar för att det trycks upp en aktivitetskalender för vår, sommar och höst. Kalendern skickas ut till alla medlemmar på nyåret samt presenteras även på hemsidan. Den finns också uppsatt på våra anslagstavlor samt finns som trycksak i vår klubbstuga.

7 Årsmöten Årsmötesförhandlingar sker alltid sista fredagen i oktober. Nästa årsmöte är fredagen den 30 oktober i klubbstugan, därefter har vi också gemensamma festligheter. Kompetensutvecklingsinsatser Här finns det inga begränsningar, i nuläget erbjuds föreläsningar i samband med våra torsdagsträffar. I nuläget sker kompetensutveckling i samband med våra torsdagskvällar. Under vintern 2009 erbjuder klubben en förarbevisutbildning under ledning av Johan Kristoffersson. För de medlemmar som vill vara med och lära sig segla större båtar är man välkomna att följa med någon av våra båtar i samband med våra måndagsseglingar. Peter Fransson ansvarar för uthyrningen av stugan under året 2008/2009. Betalningen för stugan görs alltid i förskott. För icke medlemmar så betalar man i samban med kvittering av nyckel till stugan. Ordningsregler: Klubbstugan kan tillträdas efter överenskommelse med stugvärden. Klubbstugan skall städas och snyggas till, senast efterföljande dag. Eventuella skador som uppkommer ska rapporteras och ersättas av hyrestagaren, kontakta Peter Fransson tel 0485/ eller på mail Peter.fransson@edu.kalmar.se. Anders Ohlén eller är ersättare. Pubkvällar Motorbåtssektion Jan-Erik Karlsson, Matti Eriksson, Göran Engelholm och Dennis Milehag ansvar för motorbåtssektion. Verksamhetsbeskrivning: "Motorbåtssektionens syfte är att förena, stimulera och utbilda klubbens motorbåtsvänner i Färjestaden med omnejd. Exempel på aktiviteter är: - Gemensamma båtfärder en lördag eller söndag eller en helg till ett förutbestämt mål; - Kurs/utbildning om dieselmotorer, utombordare, etc; - 'Studiebesök' i varandras båtar för tips, uppslag, idéer och därefter korvgrillning, fika, etc i klubbstugan." Nytt för 2009 är Öppet Hus samt att Motorbåtsägarna visar upp sina båtar i Södra Hamnbassängen på torsdagskvällar samtidigt som det är veteranbilsuppvisning i hamnen. Dessa kvällar finns det en stugvärd som ansvar för lite lätt fikaservering i klubbstugan utefter ett rullande schema.

8 Seglingsverksamhet Måndagsseglingar: Det är sjätte säsongen som vi har våra måndagsseglingar. Ett tillfälle att komma ut och testa din segelbåt under lättsamma former. Utifrån din båts LYS-tal får du en starttid som du själv ansvarar för att följa. Det brukar sluta med att alla båtar går i mål i stort sett samtidigt efter drygt en timmas segling. Du väljer själv om du vill segla med eller utan spinnakker/genakker. Seglingen avslutas med grillning vid klubbstugan. Huvudsyftet är hög närvaro, god gemenskap och många båtar i Kalmarsund vid samma tillfälle. Nytt för i år måndagsseglingar 2009 : Ansvariga för måndagsseglingarna är styrelsen som utser en seglare som är värd för kvällens segling utifrån ett rullande ansvarsschema. Varje skeppare avslutar sin måndagssegling med att gå in i klubbstugan och föra in vilka besättningsmedlemmar som medverkade i vår aktivitetskalender för måndagsseglingar. Man skriver alltså in A) Vilka som medverkade i besättningen B) Resultatet vid kvällens måndagssegling. Alla seglare har under seglingen sin VHF påslagen. Lär dig segla Kölbåt/katamaran: Som medlem (ytterligare ett sätt att få nya medlemmar) har du möjlighet att följa med någon av våra båtar vid de s.k måndaggseglingarna. Du får då lära dig seglingens grunder under lättsammare former med en erfaren skeppare. Tveka inte utan bara fråga Första gången är det fritt att vara med utan medlemskap! Klubbmästerksap kölbåtar: Första lördagen i september arrangerar klubben klubbmästerskap för segelbåtar. Vi seglar på LYS och har en gemensam start utanför första kummeln. Seglingen föregås av skepparmöte i klubbstugan. Även medlemmar från närliggande klubbar är välkomna att deltaga. Dagen avslutas med gemensam fest där vi kårar årets klubbmästare och årets måndagsseglare. Tävlingsledare för 2009 är Åke Andreasson och Ulf Hallström. Eskader för segel- och motorbåtar Mönsterås Bluesfestival: Den maj har vi på förslag att ta oss till Bluesfestivalen, kontaktperson är Ove Jacobsson tel Ekenäs:Vid helgen den 5 6 juni prövar vi i år att ha en eskader för segel- och motorbåtar till Ekenäs. Vi kallar det för Lilla KM för segelbåtar Lars-Erik Holm är kontaktperson. Vårsegling i närbelägen skärgård: Fredagen den 8 maj - Start Skärgårdseskader för motoroch segelbåtar ca 5 dagar. : Kontaktperson Per Malmquist tel Vårsegling med översegling: Kristihimmelfärdsvekan så har några av klubbens medlemmar för vana att ge sig ut på en vårsegling till någon av östersjöns grannländer. Den här seglingen kan vara ganska tuff och kräver att du har stor erfarenhet eftersom etapperna är långa och även sker nattetid. Kontaktperson: Kent Ebenhart Familjeeskader: På vår nyhetssida och i kalendariet så framgår det vilka typer av eskaderseglingar motorbåtsutflykter som görs under året!

9 Operativ nivå (Det löpande arbetet under verksamhetsåret) Här beskrivs hur det löpande arbetet organiseras i form av styrelsemöten, arbetsmöten, ansvarsfördelning, sjösättningar, upptagningar etc. arbetslag, ansvarsområden, årsagenda etc. Styrelsemöten Styrelsen träffas den första onsdagen i varje månad onsdagar klockan Ordf. skickar ut en dagordning på mail 1 vecka innan varje möte. Sjösättningar Vi utnyttjar Ante i Björnhovda vid våra gemensamma sjösättningar och upptagningar. Göran Engelhom ansvarar för att boka upp 2 tillfällen på våren och 2 på hösten. Ambitionen är att utnyttja en udda helg resp. jämn helg, lördag resp. söndag. Dessa datum finns i vår aktivitetskalender och på hemsidan. Vi börjar alltid Under året har vi ett fast pris på 350:-/båt. Sjösättningar våren 2009 Lördagen den 2 maj Söndagen den 24 maj Upptagning hösten 2008 Lördagen den 26 september Söndagen den 11 oktober Arbetsmöten Vi hoppas på stor anslutning vid våra arbetsmöten vid klubbanläggning och uppläggningsplats. Vi har också för avsikt att under året ta fram olika typer av arbetsgrupper Styrelsen ansvarar för att det tillsätts olika typer av arbetsgrupper. Arbetsmöten framgår av kalendariet, det blir även en påminnelse på hemsida och sändlista. Måndagsseglingar Pågår från mitten av maj till mitten av september varje måndagskväll. Båtarna startar mellan beroende på LYS-tal I år prövar vi även med måndagsseglingar under juli månad. Det är ju trots allt en hel del båtar kvar i hemmavatten. Det är ju bara att följa starttabellen och avsluta med en avstämning vid klubbstugan. Torsdagsträffar med ärtsoppa Från oktober till april första torsdagen varje i varje månad klockan arrangerar klubben en trivselkväll där vi tillsammans avnjuter ärtsoppa och varm punsch. Vi har också någon form av tema eller föreläsare vid dessa tillfällen. Ansvarig: Max Albien tel Ovanstående utvecklingsplan är beslutat av styrelsen och reviderad Per Malmquist Ordförande