Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla

Transkript

1 Utvecklingsplan för FSS En båtklubb för alla FSS En båtklubb för alla. Vision Vi är en väl fungerande klubb i ständig utveckling med aktiva och engagerade medlemmar. Vi har en god gemensam samvaro för alla generationer med ett stort utbud av aktiviteter, framförallt till sjöss, men även vid våra klubbanläggningar såsom den trivsamma klubbstugan intill Ölandsstranden i kanten av Kalmar sund eller vid vår uppläggningsplats. Vision, något man vill uppnå. En vision uttrycks ofta som ett framtida tillstånd man vill uppnå men behöver inte uppfylla formella krav på realism Vår vision ska hjälpa oss att fungera som: 1. En körriktningsvisare för alla medlemmar 2. Det förväntas att alla beslut fattas i visionens anda Idé: När visionen förankrats i allas medvetande, uppstår en stor drivkraft framåt! Det mesta kommer att bli bra om vi varje dag försöker koppla det till det vi gör. Den ska finnas med oss som en eldskrift på väggen i varje moment, i varje beslut och i varje andetag. Historik: Färjestadens segelsällskap bildades den 27 april 1967, i bilagan finns en historisk beskrivning om klubbens utveckling. ( se bilaga 1) Denna utvecklingsplan reviderades och fastställdes av styrelse och sektionsledare

2 Syfte med vår utvecklingsplan: Planen ska skapa stabilitet och struktur för klubbens utveckling genom tydlig målstyrning utifrån vår vision.. Utvecklingsplan för Strategisk nivå (1-5 år) Här beskrivs våra viktigaste långsiktigt prioriterade utvecklingsområden. Den strategiska nivån sätter agendan för klubbens utveckling. Taktisk nivå 2011 (0,5 1 år) Här beskrivs hur utvecklingsarbetet ska genomföras på årsbasis och vem som ansvarar för vad. Syftet med den taktiska nivån är att se till att det blir en hög kvalitet på den operativa nivån. Operativ nivå (Det löpande arbetet under verksamhetsåret) En båtklubb för alla FSS Utvecklingsplan Strategisk nivå 1 5 år Styrelsen Innehåll i vår agenda Taktisk nivå 0,5 1 år Granskning Lägesanalys Operativ nivå Det löpande arbetet

3 Strategisk nivå Klubbens övergripande utvecklingsmål de kommande 3-5 åren 1. Utökat medlemskap Klubbens ekonomi måste förstärkas rejält för att klubben ska bli handlingskraftig. Idag har klubben ca 180 betalande medlemmar. Vi har också inkomster från sponsring av reklamskyltar samt uthyrning av vår klubbstuga. Mål: 2013 ska klubben ha 300 betalande medlemmar! Syfte: Genom ett ökat medlemsantal samt arrangemang som bidrar med intäkter skapar vi en stabilitet som ger förutsättningar att utveckla vår klubb. Utifrån ett genusperspektiv är det viktigt att alla arbetar för att få med fler aktiva tjejer och kvinnor i föreningen. Metod: Vi ska fortsatt marknadsföring på vår hemsida. Vi kommer också att marknadsföra vår klubb på Köpstaden under påskveckan samt att i vår vara representerade på Kalmar båtmässa. Våra medlemmar är goda ambassadörer för verksamheten genom att alltid tänka kvalitet i stället för kvantitet i våra arrangemang. Genom att bastuverksamheten kommer igång under året bedömer vi att denna aktivitet kommer att främja medlemsantalet. Utveckling 2012: Genom en förädling och breddning av nuvarande verksamhet, ska vi fortsätta på den inslagna vägen att långsiktigt utveckla och höja kvaliteten i de arrangemang vi erbjuder. Effektmål Under påskveckan ska vi dela ut informationsbroschyrer om vår verksamhet på Köpstaden. Styrelsen ska under våren ta fram ett koncept för företagare som vill hyra vår anläggning. Vid årsmötet 2012 : Vi ska vara minst 250 medlemmar Vid årsmötet 2013: Vi ska vara minst 300 medlemmar Klubben ska fortsätta att finnas på Facebook Seglarskolan utvecklas med Sjöbusarna. Seglarskola för vuxna med start i juni månad. Ansvar: Styrelsen

4 2.1 En väl fungerande ungdomsverksamhet En förening utan ungdomsverksamhet tar inte sitt samhällsansvar därför är det av största vikt att vi åter igen får igång en ungdomsverksamhet. Under 2011 har det åter igen visats ett positivt engagemang att bygga vidare på. Mål: Att verka för en ungdomsverksamhet med jämn könsfördelning. Att hålla åtta stycken optimistjollar i sådant skick att de håller för de verksamheter som kommer att bedrivas. Att bedriva ungdomsverksamhet för barn som är medlemmar i klubben, parallellt med Måndagsseglingarna. Att kunna erbjuda prova-på-seglingar, även för ickemedlemmar. Vill man sedan fortsätta krävs ett medlemskap. Att bibehålla en årligen återkommande Seglarvecka under sommaren. Att i ett längre perspektiv kunna erbjuda seglarskola för allmänheten, skola, andra föreningar, mm. Att införskaffa fler alternativa jollar/båtar för att på så sätt bibehålla ett intresse hos våra ungdomar. Förutom att det troligen behövs fler optimistjollar kan det eventuellt behöva införskaffas jollar/båtar som E-jolle, Laser, C55, mm. Att vara öppna för alternativa marina verksamheter än vad som tidigare nämnts, som t ex motorbåt, vattenskidor, vindsurfing, kitesurfing, hobie cat, mm. Genomförande: Planera ungdomsverksamheten till våren/sommaren samt iordningsställa befintliga optimistjollar. Ungdomsverksamhet med marint tema ska erbjudas på måndagar vecka 19 till 25 mellan kl och 19.30, parallellt med Måndagsseglingarna. Seglarveckan ska genomföras under dagarna måndag till fredag, vecka 26. Det ska finnas plats för 16 stycke ungdomar med en ålder mellan 8-12 år. Två stycken väl fungerande följebåtar måste stå färdiga i maj, inklusive rundningsbojar med lina och tyngder. Brygga ska förhoppningsvis färdigställas till sommaren, som ett välkommet komplement till flotten. Syfte: Att garantera tillväxten av familjemedlemmar i klubben samt att ta ett samhällsansvar för den kommande generationen genom att erbjuda en meningsfull, spännande fritidssysselsättning genom FSS. Effektmål: Att under våren få igång en väl fungerande seglarskola med de två nya c-55:orna. Ansvar: Ungdomssektionen

5 2.2 En väl fungerande ungdomsverksamhet/aktivitetsplan C55:or För en långsiktig strategi och att FSS ska ha tillgång till bra skolbåtar ska C55 vara motorn i utbildning för ungdomar och vuxna. Inkomsten från C55 ska därför fördelas till inom hela segelutbildningen från barn, genom ungdomar och upp till vuxenutbildning. Varje båt bör därför årligen ge en inkomst av 8000 kr. Inkomst: - Uthyrning av båtar till medlemmar i FSS 50 kr/gång (dag) - Årskort hyrning 200 kr/år plus ordinarie medlemsavgift i FSS - Vuxenseglarskola 2000 kr plus ordinarie medlemsavgift i FSS - Företagssegling Enligt offert Anmärkning: C55 får endast hyras till den som är medlem i FSS och kan påvisa att han/hon är utbildad för att segla C55 Samtliga skall genomgå särskild genomgång av FSS egna rutiner för C55. Fri segling med C55 inom FSS: - All klubbsegling arrangerad genom FSS - All utbildning arrangerad genom FSS - Kappseglingar där besättning och båt representerar FSS - Ungdomssegling med medlemmar under 16 år Utgifter Inkomster från verksamheten genom uthyrning och seglarskolor ska användas till att underhålla samt införskaffa ny material för uppnå långsiktighet med utbildning inom FSS. Inkomsten ska därför användas till säkra utbildningen främst för barn och ungdomar inom FSS. Exempel på utgiftsposter är: - C55 - Optimistjollar - Följebåtar - Bryggor och förtöjningsplatser - Vinterförvaring - Utbildningslitteratur - Säkerhetsutrustning Anmärkning: Personliga ersättningar till instruktörer, föreläsare får inte ges från inkomster inbringade genom C55:orna utan endast om summa finansieras från Svenska Seglarförbundet, Smålandsidrotten, FSS centralt eller motsvarande.

6 3. En väl fungerande klubbanläggning. Klubbstugans placering och närhet har en potential som bör kunna nyttjas mer av både medlemmar och icke medlemmar. Genom gott underhåll, god utrustning och bättre marknadsföring bör nyttjandegraden kunna ökas ytterligare. Utökad uthyrning skapar också bättre ekonomiska förutsättningar för klubben. Den nya bastun tillför en ny dimension i vår klubb och kan förhoppningsvis locka fler medlemmar. Den nya bryggan innebär att ungdomsverksamheten kan utvecklas ytterligare. Uppläggningsplatsen på industriområdet har ökat sin beläggning och nyttjas både för sommaruthyrning och permanenta gäster. Mål för klubbstugan och närområdet Klubbstugan är och ska vara hjärtat i vår verksamhet. Den ska vara ansiktet utåt och en naturlig samlingsplats för våra klubbmedlemmar. Det är viktigt att det alltid är fräscht och välkomnande för både medlemmar och andra gäster. Ansvariga Matti och Göran. Effektmål 3 månader Vi fortsätter arbetet med stugvärdar. På PUB-kvällarna den 24/2 och 30/3 påbörjar vi arbetet med att kontraktera stugvärdar för säsongen. När listan är fulltecknad läggs den ut på hemsidan och mejlas samtliga värdar. Det ska också finnas en aktuell lista på våra anslagstavlor vid klubbstugan. Städdag vid anläggningen är det den 28 april. Lista på nödvändiga jobb skall göras och arbetsledare utses. Personer som ansvarar för lunchen skall kontaktas. Janne och Matti kontaktar Mörbylånga kommun om byggnadslov är nödvändigt för tillbygget för duscharna. Göran tar in offerter från byggnadssnickare på duschbyggnaden samt handikapprampen. Leverantörer för VVS respektive läggning av plastmatta och våtrumsmatta redan utsedda. Eldragning, målning och övrigt invändigt arbete ordnas ideellt av medlemmar i klubben. Den fasta delen av bryggan framför bastun färdigställes så snart vintern är över. En särskild arbetsdag ordnas för bygge av bryggsektioner och bockar. Målsättning färdig före seglarlägret. Effektmål till årsmötet 2012 Bibehålla uthyrningen, minst ca 60 uthyrningar utöver våra egna arrangemang, i klubbstugan. Ny toalett, duschar och ny varmvattenberedare ska vara i drift. Bryggan skall vara klar. Effektmål till årsmötet 2013 Klubbstugan målas om invändigt Nya eller bättre begagnade plastmöbler skaffas till altanen. Mål för bastuverksamheten Bastun ska vara ett mervärde för klubbens medlemmar, men även en del i ett koncept för att öka medlemsantalet. Ansvariga Matti, Janne och Göran Effektmål 3 månader

7 Det sista invändiga arbetet slutförs i bastun så snart som el finns indraget. En organisation på cirka tio personer måste etableras för att kunna driva bastun. Avgifter för bastubad skall fastställas så snart som proveldning kunnat göras. Effektmål till årsmötet 2012 Bastun skall vara i drift med vedeldning. Eventuellt komplettera med elaggregat. Mål för uppläggningsplatsen Klubben ska kunna erbjuda en väl fungerande uppställningsplats för båtar och vagnar för båtar. Ansvariga Janne och Matti..Effektmål 3 månader: Vid båtuppställningsplatsen skall undersökas om proppar bör bytas till 13 amp. Vid arbetsdagen skall en del kompletterande arbete göras på bodarna, t ex på plåttak, vindskivor, fönster monteras, knutbrädor, etc.

8 4. En livaktig och familjevänlig kappseglingsverksamhet Mål: Utifrån vår vision så är kappseglingsverksamheten i första hand en social samverkan i föreningen där vi prioriterar enkelheten och glädjen i att vi är många båtar ute på sjön vid samma tillfälle. Seglingarna ska präglas av att vi delar med oss av varandras erfarenheter och även ser dessa tillfällen som en möjlighet att knyta nya medlemmar till klubben. Effektmål 2012 för kappseglingsverksamheten Måndagsseglingar Måndagsseglingar: Vi ska öka antalet båtar på våra måndagsseglingar, minst 10 båtar/gång! Dessa seglingar är också en möjlighet för nya medlemmar att pröva på segling. Du som vill pröva på att vara med kan gärna kontakta Mattias Ottevi på telefon Närvaron på måndagsseglingarna kommer att redovisas på vår hemsida Säkerhet: Varje båt seglar under eget ansvar men klubben uppmanar varje båt att skicka ett sms till , en mobiltelefon som finns i klubbstugan, inför varje segling där man bekräftar att man deltar och talar om antalet personer i besättningen. De båtar som har VHF uppmanas att ha kanal 77 påslagen för öppen kontakt under seglingen. Årets måndagsseglare (Den båt som medverkat vi flest tillfällen under sommaren) kåras vid årsmötet. Under 2012 kommer vi endast att använda oss av den röda banan och tidigarelägga starttiden med 15 minuter. Detta innebär att en båt med SRS-tal 1,00 startar kl Första båt bestämmer vilket håll vi kör. Vi gör ett uppehåll under v Matchrace med C55:orna Genomföra fyra kappseglingar i Matchrace/sprint-format. Fyra besättningar där man lottar semifinaler och sedan kör final och segling om tredje pris. Två av seglingarna genomförs utan spinnaker och med fokus på att få med ungdomar i båtarna. Övriga kappseglingsaktiviteter Klubben ska vara representerad av minst 5 båtar på kappseglingen Blå Jungfrun och Byxelkroken i kombination med god samvaro, På årets KM ska vi slå nytt deltagarrekord med minst 20 deltagande båtar, varav minst fem från övriga klubbar i regionen. Delta med C55:orna i kappseglingarna Kalmar Nyckel och Kalmarsundsmästerskapet.

9 5. En livaktig och familjevänlig motorbåtsverksamhet Mål: Att försöka få med fler motorbåtsägare, både stora som små, att medverka på gemensamma aktiviteter utifrån vår vision där vi vill förena, stimulera, utveckla och utbilda klubbens verksamhet för motorbåtsvänner i Färjestaden. Effektmål för 2012: 1. Båtorientering i Kalmarsund med efterföljande prisutdelning och gemyt i klubbstugan lördagen den 30 juni. Ytterligare möte för att diskutera detaljer och utse ansvariga skall hållas. 2. I likhet med måndagsseglingarna ha en återkommande träff på torsdagskvällar men endast varannan torsdag. Första träffen sker den 10 maj kl Här kan en mängd olika aktiviteter från gång till gång göras beroende på väder, vind och mörkrets inbrott, t.ex.: - Aktivitet i eller utanför hamnen/klubbstugan med möjlighet även för barn och tonåringar att åka vattenskidor, ring, wakeboard, etc.; - Åka in till Kalmar för att äta på en restaurang; - Åka till näraliggande platser som Stor Rör, Mörbylånga, Gamla Varvet, Kullö, etc för grillning, lekar mm; - Information/studiebesök i varandras båtar för att lära mer om motorkunskap, vinterförvaring, elkunskap, vaxning, polering, etc. - Be brandtjänsten att visa oss hur man släcker brand i båt, gasolsäkerhet, etc. - Hantera sin båt, dvs teknikprov på skoj "att angöra en brygga" eller boj från olika håll i lä och lovart, etc. 3. Kurs i GPS. 4. Vi skall besöka båtmässan i Kalmar den 26 till 27 maj och samtidigt göra reklam för vår klubb. 5. Vi skall besöka stadsfesten i Kalmar i september. 6. Arvid tar kontakt med hamnkapten för gästhamnen i Kalmar om årskort. Enligt uppgift skall vi kunna få ett reducerat partipris för gästnätter om detta köps av FSS och säljs vidare till medlemmarna. 7. Önskemål att göra en längre tur tillsammans t ex till Karlskrona, Västervik, etc i juli. 8. Studiebesök på bryggan i Sjöbefälsskolan. 9. Studiebesök på Storebro varv.

10 6. Utbildningsplan för FSS En båtklubb för alla Alla utbildningsprogram organiseras och genomförs i samarbete med SISU ( Idrottsutbildarna) och Svenska seglarförbundet Barn/ungdom Tjejer och killar som vill lära sig umgås med sjön på olika sätt får en möjlighet att göra detta på sina egna villkor inom FSS ungdomsverksamhet, oavsett om du satsar på att bli mästare eller enbart är en glad amatör och seglar för det rena nöjets skull. Kurserna hålls under hela året där klubben tillhandahåller båtar m.m Du anpassar din medverkan till de resultat du siktar på med egen träning samt med den utbildning du får av FSS tränare. De ger dig en förstklassig och aktuell träning samt en god grund att stå på och en bra miljö att utvecklas i. Våra ledare är utbildade i samråd med svenska seglarförbundet och vi följer deras utbildningsprogram Som förening är FSS En båtklubb för alla som vilken idrottsförening som helst. Du träffar massor av jämnåriga kompisar, både tjejer och killar, du tränar, tävlar, utbildar dig samt lär dig allt du behöver veta om båtar och hur man klarar sig bra och har roligt på sjön. Många ungdomar väljer dessutom att satsa på att bli ledare eller tränare inom föreningen. Våra skolbåtar är 8 optimistjollar och 2 C55:or. Sedan samspelar barn och ungdomsverksamheten med större kölbåtar. Första mötet med klubben är den så kallade piratskolan. Även denna följer SSF:s utbildningsplan. Vuxenutbildningar FSSs Seglarskolor för vuxna. Föräldrars betydelse som förebilder för sina barn är odiskutabel, det visar all forskning. Oftast utgörs dock föräldraengagemanget i segling av att vara ledare för egna och andras barn. Inget fel i detta men tyvärr, alltför sällan ger vi föräldrar chansen att också lära sig segla och få vara seglare. I år slår vi därför extra för SSFs Seglarskolor för vuxna. Denna utbildning riktar sig till alla vuxna som vill lära sig grunderna i segling. Våra skolbåtar är C55:or vilka är ritade av Pelle Petersson. Vi prövar i vår med en intensivkurs i början på juni Våren 2012 Tisdag 5 juni 17:00-20:00 Onsdag 6 juni 09:00-20:00 Fredag 8 juni 1 4:00-20:00 Lördag 9 juni 09:00-20:00.Därefter erbjuder vi ytterligare en kurs på sensommaren.

11 Övriga utbildningar för vuxna: 1. Livet ombord 2. SSF:s ledarutbildningar ( färgpyramiden med start på grön nivå) 3. Navigationsutbildningar 4. VHF-kurs 5. Sjukvård ombord 6. Båtteknik 7. Regelkurser 1. Livet ombord! Livet ombord är en kurs för att få ökad kunskap för våra medlemmar beträffande sjömanskap, navigation och trivsel ombord. Vi varvar praktisk träning med teori. Vi stimulerar och uppmuntrar till att våga pröva på nya saker. För de som känner sig osäkra vill vi öka självförtroendet och stimulera till att ta ett större ansvar för båt och navigation. Verksamheter: Under årets så kopplar vi många verksamheter till denna rubrik. Det kan vara allt ifrån att lära sig mer om båt, hav och navigering under trevliga former. Blir det stort intresse kan det tänka sig att det blir en årlig tjejhelg till sjöss! 2. SSF:s ledarutbildningar ( färgpyramiden med start på grön nivå) Målsättning: All utbildningsverksamhet i FSS En båtklubb för alla ska genomsyras av en hög kvalitet och säkerhet och genomföras av ledare som genomgått SSF:s ledarutbildning. Ledarutbildningarna genomförs i olika steg efter den s.k. färgpyramiden ( SSF:s hemsida). De första instruktörerna utbildas våren Navigationsutbildningar FSS En båtklubb för alla genomför navigationsutbildningar, förarbevis och kustskepparintyg i samverkan med SISU. Avsikten är att alla medlemmar ska beredas möjlighet att utbilda sig inom klubben för att öka säkerheten till sjöss. 4. VHF-kurs För att få behörighet att använda VHF-radio ombord krävs ett särskilt certifikat. Klubben anordnar i samarbete med SISU dessa kurser så fort det finns underlag. 5. Sjukvård ombord Klubben arrangerar årligen engångstillfällen på kväll eller en lördag anpassad sjukvårdsutbildning med fokus på första hjälpen, HLR ( hjärt- och lungräddning), brännskador samt tips på säkerhet ombord. En första utbildningsdag blir under våren Båtteknik

12 Taktisk nivå(0,5 1 år) Här beskrivs hur utvecklingsarbetet ska genomföras på årsbasis och vem som ansvarar för vad. Syfte: Att se till att det blir hög kvalitet på den operativa nivån, det löpande arbetet. Informationskanaler Hemsidan : är hjärtat i vår verksamhet. Här speglas hela vår verksamhet. Nyhetssidan uppdateras regelbundet. Hemsidan har ca 1000 besökare/månad. Aktivitetskalendern fastställs under februari månad varje nytt år. Anslagstavlor: Vår huvudanslagstavla är vid den södra väggen av jolleskjulet intill klubbstugan. Vi använder av kommunens anslagstavlor i både södra och norra hamnen. Maillista: Alla medlemmar som har lämnat in sin mailadress får också gruppmail. Obs! För att följa med i vad som händer är hemsidan med sin nyhetssida den allra viktigaste informationskällan! Styrelsen Styrelsen består av ordförande, 7 ledamöter och 3 suppleanter. Styrelsen samordnar verksamheten utifrån vision, stadgar och utvecklingsplan samt lägger ut och ansvarar för årsagendan samt samordnar utbildningsverksamheten. Årsmötesförhandlingar sker alltid sista fredagen i oktober Styrelsen består under verksamhetsåret 2012 av följande personer: Namn Funktion Telefonnummer mailadress Per Malmquist Ordförande per.malmquist@morbylanga.se Göran Engelholm v.ordförande familj.engelhom@telia.com Lars-Erik Holm Sekreterare leoi@telia.com Matti Eriksson Kassör eriksson.matti@gmail.com Anders Ohlén Ledamot andohl@glocalnet.com Anna Arnebjörk Ledamot arnebjork@telia.com Arvid Fall Ledamot arvid.fall@telia.com Jan Hörlin Ledamot Janne.horlin@telia.com Per Sundström Ledamot ps@tandteknik.nu Peter Fransson Suppleant peter.fransson@edu.kalmar.se Mattias Ottevi Suppleant mattias@ottevi.com

13 Sektioner FSS En båtklubb för alla är en platt organisation där varje sektion till stor del är självständig utifrån vision och utvecklingsplan är verksamheten uppdelad i nedanstående sektioner. Utbildningssektionen ( ungdomar, vuxna och flotta) Utbildningssektionen är uppdelad i tre ansvarsområden: 1. Ungdomssektionen Sektionen har fullt ansvar för att driva och utveckla vår ungdomsverksamhet. Sektionens arbete har högsta prioritet i föreningen. Anna Arnebjörk, Niclas Petersson, Niclas Beerman, Peter Fransson, Anders Sjöholm. 2. Vuxenseglarskola Sektionen är ett stöd till ungdomssektionen men ansvarar också för att bedriva vuxenseglarskolor utifrån SSF:s stadgar. Ansvariga: Magnus Arnebjörk, Michael Billberg, Anders Sjöholm 3. Flotta Klubbens flotta består av 8 optimistjollar, 1 E-jolle, 2 C55:or och två följebåtar. Utbildningssektionen ansvarar för drift och skötsel av dessa båtar. När det gäller underhåll av motorer så ansvarar motorbåtssektionen för underhåll och skötsel av dessa. Bastusektionen Sektionen driver och planerar arbetet med bastu och tillhörande brygga. De ansvarar för nybyggnation och grundupplägget för hur drift och skötsel ska vara när väl bastun är klar. Ansvariga: Jan Hörlin, Matti Eriksson och Göran Engelholm. När bastu är färdig för drift så kommer det att behövas ca 10 personer som är involverade i drift och skötsel. Kappseglingssektionen Sektionen har till ansvar att driva och utveckla kappseglingsverksamheten. De ansvarar för måndagsseglingar, KM samt samordning av gemensamt deltagande kring Blå Jungfrun och Byxelkroken. Ansvariga: Lars Nordén och Mattias Ottevi ( fler är välkomna att stötta sektionen) Motorbåtssektionen Sektionen har till ansvar att driva, utveckla samt bevaka motorbåtsägarnas intresse i klubben. De har också ansvar för att se över och underhålla klubbens motorer till följebåtarna. Ansvariga: Arvid Fall, Per Sundström, Janne Hörlin och Matti Eriksson Uppläggningssektionen Sektionen har till ansvar att driva och utveckla organisationen vid vår uppställningsplats vid Rökgatan. Samt i samråd med kassören stämma av avgiftshanteringen för dessa hyresgäster. Ansvariga: Janne Hörlin och Matti Eriksson Stugfogdar Fogdarnas uppgift är att samordna uthyrningsverksamheten av klubbstugan såsom utlåning av nycklar, avtal samt tillsyn och granskning i samband med uthyrning. Fogdarna tar också fram

14 rutiner för städning, inventarier etc. samt ansvarar för organisationen av städning oktoberapril. Under sommarhalvåret så organiserar man stugvärdsverksamheten. Göran Engelholm och Matti Eriksson Hemsidan En grupp där det finns en representant från varje sektion som ansvarar för hemsidans uppdatering i samråd med klubbens webbmaster Johan Malmquist från ADDI. Styrelsen - Per Malmquist. Klubbanläggning - Göran Engelholm. Kappsegling - Mattias Ottevi. Idrott on line Ett webbaserat redovisningsverktyg till SISU, LOK och SSF:s Ansvarig: Mattias Ottevi Medlemsregister Vårt medlemsregister behöver ständigt uppdateras för att verksamheten ska fungerar. Ansvarig: Arvid Fall. Göran Engelholm är länken mellan kassör och Arvid Operativ nivå (Det löpande arbetet under verksamhetsåret) Styrelsemöten Styrelsen träffas den första onsdagen i varje månad onsdagar klockan Ordf. skickar ut en dagordning 1 vecka innan varje möte. Planeringsdag för styrelse och sektioner I februari månad träffas styrelse och sektioner en heldag, första eller andra helgen i februari, för revidering och fastställande av utvecklingsplanen. Kick off I mars månad bjuder styrelsen in till en Kick off i samband med Pub-afton för att presentera vad klubben har att erbjuda inför kommande båtsäsong. Städdagar Vår och höst arrangerar styrelsen städdagar. Dessa görs som en familjeaktivitet, man tar med sig sin fikakorg och klubben bjuder på korvgrillning. Sjösättning och torrsättning Styrelsen arrangerar två sjösättningar på våren ( en sjösättning lördagen före, samt en sjösättning lördagen efter Valborgshelgen) och två torrsättningar på hösten för klubbens medlemmar till ett förutbestämt pris. Arrangemanget leds av en sjösättningsledare som är utsedd av styrelsen.

15 Ungdomsseglingar och öppet hus Måndagar i juni, juli och augusti så är det oftast ungdomssegling. Dessa måndagar som är aktuella kommer att annonseras i kalendariet. Vill man vara med och segla ska man vara på plats Dessa kvällar är det även öppet hus i klubbstugan vilket veckans stugvärd ansvarar för. Kvällarna avslutas med gemensam grillning för ungdomar och vuxna måndagsseglare. Sommaren 2012 så arrangerar ungdomssektionen även en seglarvecka. Måndagsseglingar Våra måndagsseglingar är ett unikt tillfälle att komma ut och testa din segelbåt under lättsamma former. Utifrån din båts SRS-tal får du en starttid som du själv ansvarar för att följa. Det brukar sluta med att alla båtar går i mål i stort sett samtidigt efter drygt en timmas segling. Du väljer själv om du vill segla med eller utan spinnaker/gennaker. Seglingen avslutas med grillning, en stunds gemenskap vid klubbstugan. Huvudsyftet är hög närvaro, god gemenskap, gemensamt lärande och många båtar i Kalmarsund vid samma tillfälle. Du som inte har båt och är sugen på att vara med kan kontakta Mattias Ottevi så förmedlar ha kontakt till någon av båtarna. Klubbmästerksap och annan tävlingsverksamhet Lördagen den 18 augusti arrangerar klubben klubbmästerskap för kölbåtar. Det brukar vara ett trevligt arrangemang som avslutas med gemensam prisutdelning under trevliga former på en solig terrass. Vi försöker också samordna så att så många som möjligt från klubben kan medverka vid Blå Junfgrun och Byxelkroken. När det gäller Byxelkroken som är helgen den september, här finns tankar om gemensam upp- och hemsegling.. Kontaktpersoner är Mattias Ottevi eller Magnus Arnebjörk. Eskaderseglingar med eller utan mast! Försommaren: Helgen den 9 10 juni gör vi en gemensam eskader till Ekenäs/Klubbholmen via Mörbylånga och besöker deras arrangemang Blomstrar och Ler. I samband med detta har motobåtarna en navigationstävling. Eftersommaren: Helgen 8 9 september gör vi en gemensam Eskader till Gamla varvet via Stora Rör. Stugvärdar Under maj, juni, juli och augusti så har vi stugvärdar vilket innebär att man under en vecka ansvar för klubbstugans skötsel såsom städning inomhus och utomhus. Håller efter utomhus med gräsklippning och skötsel utanför stugan. På måndagskvällarna ansvarar man för grillningen i samband med Sjöbusarna och måndagsseglingarna samt ser till att klubbstugan är representativ! Ansvaret kvitteras efter genomförd vecka på anslagstavla inne i klubbhuset. Våra fogdar organiserar tillsättningen av stugvärdar.

16 Torsdagsträffar med ärtsoppa Under vinterhalvåret vid några torsdagar klockan arrangerar klubben en trivselkväll där vi tillsammans avnjuter ärtsoppa och varm punsch. Vi har också någon form av tema alt. föreläsare vid dessa tillfällen. Ansvarig: Max Albien Ovanstående utvecklingsplan är fastställa av styrelse och sektioner Per Malmquist Ordförande FSS En båtklubb för alla Bilaga 1 Historik Färjestadens segelsällskap bildades den 27 april Att det fanns intresse uppdagades relativt snart och medlemsantalet växte på några år till nästan 100 medlemmar. Dåvarande Torslunda kommun byggde den norra hamnpiren med bryggor samt placerade en sjösättningskran norr om lantmännens magasin. Detta möjliggjorde en väsentlig utökning av båtlivet. Efter att oljedepån upphörde fick klubben tillgång till ett område där båtar kunde ställas upp för vinterförvaring. Så småningom inhägnades området och en klubbstuga byggdes på grunden från oljebolagets kontor, delvis med material från en militärbarack som inropades vid en offentlig auktion i Sjöbergs hage. Många klubbmedlemmar deltog i dessa arbeten. Överenskommelse träffades med kommunen om att båtklubben inte behövde betala hyra i klubbområdet mot att klubben ansvarade för sjösättning och upptagning av samtliga båtar i hamnen. Genom åren har klubben erbjudit sina medlemmar möjlighet till uppställningsplats, fri sjösättning, eskaderseglingar, kurser samt ungdomsverksamhet. Ungdomssektionen har periodvis varit mycket aktiv i form av segelkurser för optimistjollar och E-jollar där våra ungdomar har framgångsrikt hävdat sig i Smålandscuper och SM. I alla år har det också genomförts eskaderseglingar till många av Östersjöns länder. I samband med kommunens satsning på bostäder i hamnen förändrades klubbens villkor och de första åren av 2000-talet levde klubben i ovisshet angående klubbhus, båtplatser etc.. Ett nytt samarbetsavtal mellan kommun och klubb kom till stånd Då var medlemsantalet nere i 38. Därefter har det åter igen skett en positiv utveckling av föreningen, där vi numera är 205 medlemmar. Klubben har idag en klubbstuga med mastskjul vid den norra delen av småbåtshamnen, vi förvaltar också en uppläggningsplats vid Rökgatan uppe på industriområdet. Under 2012 kommer den nya bastun i anslutning till klubbstugan att vara färdig. Under de tre senaste åren arbetar vi systematiskt utifrån vår utvecklingsplan. Antalet medlemmar ökar sakta men säkert. Under 2010 genomförde vi ett seglarläger för första gången på länge. Ungdomsverksamheten har därefter utvecklats på ett bra sätt. Stugans utveckling är mycket positiv. Stugan kompletteras årligen och underhålls väl. Uthyrningen har varit god och inkomsterna är ett nödvändigt komplement i vår kassa. Det seglas som aldrig förr. På våra måndagsseglingar, som pågår varenda måndag under hela sommaren, är det en härlig gemenskap. Efter seglingen samlas medlemmar både med och utan mast till grillning och båtsnack. Vår förhoppning är att vi blir ännu fler och att även våra ungdomar och fler kvinnor deltager under dessa kvällar.

17 Under 2011 etablerades också en bra kontakt med Svenska Seglarförbundet och Sparbanksstiftelsen Öland. Detta resulterade i att vi blev antagna som ungdomsvänlig klubb vilket medfört att vi fått :- av Sparbanksstiftelsen och lika mycket av Svenska seglarförbundet. Detta har möjliggjort att vi inför säsongen 2012 har utökat vår flotta med två skolbåtar i form av två stycken C55:or som kommer att marknadsföras tillsammans med Ölandsbanken. De nya skolbåtarna skall användas såväl i befintlig ungdomsverksamhet som i planerad seglingsutbildning för vuxna. Inför 2012 finns det ett omfattande program även för våra motorbåtsägare. Klubben representerar väl så många motorbåts- som segelbåtsägare. Det är verkligen en båtklubb för alla med intresse för sjöliv! Det är också glädjande att så många medlemmar är engagerade i föreningsarbetet. Det bådar gott för framtiden för FSS En båtklubb för alla