Upphandling av lastbilstransporter under kontraktstiden. Närmare omfattning av leveransen framgår av kommunens förfrågningsunderlag.

Transkript

1 1 Parter Parterna har denna dag träffat nedanstående kontrakt. Köparen Nacka Org. Nr: Leverantören Leverantören AB XXX XX (kommun) Org. Nr: XXXXXX-XXXX 2 Omfattning Upphandling av lastbilstransporter under kontraktstiden. Närmare omfattning av leveransen framgår av kommunens förfrågningsunderlag. 2.1 Kontraktstid tom med möjlighet till ett plus ett (1+1) års förlängning Parternas förhållningssätt Uppdragstagaren ska utföra uppdraget utan otillbörlig påverkan av leverantörer eller andra som kan påverka hans objektivitet samt i övrigt iaktta god yrkessed. Uppdragstagaren får inte i samband med uppdraget ta emot ersättning i någon form från annan än utan dennes medgivande. ska på uppdragstagarens begäran lämna uppdragstagaren den information, de uppgifter och de handlingar som kommun förfogar över och som uppdragstagaren behöver för att genomföra uppdraget., kommer från och med nu benämnas som kommunen i detta dokument. 3 Priser Priserna är fasta till och med Prisändringar Prisändringar får ske tidigast därefter får prisjustering ske med 12- månadersperioder. För prisjustering används entreprenadindex E84 littera 6011, lastbilstransporter. Basindex för januari månad 2013 gäller. 3.2 Mervärdesskatt 1

2 Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 4 Beställningar Beställningar sker via telefon eller muntligt. 4.1 Följesedel Följesedel ska vara märkt med referensnummer, mottagare och leveransadress. 4.2 Förseningsavgift Avgift ska för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar utgå med 5 % på värdet av den del som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska avgiften i sin helhet inte överstiga 10 % av beställningssumman. Om förseningen varar mer än 3 veckor har Uppdragsgivaren rätt att häva beställningen. Med försening avses också brist i leverans. 4.3 Leveransvillkor Fullt färdigt godkänt arbete på kontraktad leveransadress. 4.4 Särskilda leveransvillkor Om Leverantören inser att vad som här kontraktats ej kan utföras och färdigställas inom kontraktad tid ska denne, utöver att meddela Uppdragsgivaren detta, utan extra kostnad för Uppdragsgivaren ansvara för att likvärdigt utförs inom kontraktad tid. Parterna ska vara överens om att annat utförande i alla avseenden är likvärdigt med vad som här kontraktats. 5 Faktura arbetar med elektroniska fakturor för att spara både tid och förbättra miljön. Därför vill vi att fakturering sker elektroniskt. Vi följer den standard som finns idag i Sverige för elektronisk faktura. Den standard som vi tillämpar är SFTI, antingen en Sve-faktura eller en s.k. Fulltextfaktura. Se mera information på eller Klarar ni inte av att följa den standarden kan ni registrera er fakturan gratis på Vi kan även rekommendera olika typer av lösningar för elektroniskt faktura om ni saknar detta idag. För mer information om elektronisk handel och/eller e-faktura hänvisas till ehandel@nacka.se eller läs mera på Faktura utställs till beställande enhet med angivande av en referens. Referenskoden är en femställig Ansvarskod (numerisk). Fakturor med felaktig referens och/eller som innehåller känslig information som namn, personnummer som kan kopplas till en viss individ, kommer omedelbart att återsändas till leverantören utan åtgärd. Om beställning av uppdrag/produkt görs från vårt inköpssystem med ett inköpsordernummer, är det detta som ska anges som referens. Inköpsordernummer är uppbyggt på följande sätt INÅÅMMDD-nr (ex. IN , dvs. andra beställningen som gjordes 15 okt 2009). Underlag till faktura ska utgöras av redovisning av nedlagd tid och övriga kostnader. 2

3 Fakturering får ske högst en gång per månad. Fakturering av eventuella extrakostnader ska ske på separat faktura, men hänvisning till beställning. Betalning sker 30 dagar efter godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag istället ska anses infalla närmast nästföljande bankdag (betalningsfria fredagar). Del av faktura utbetalas ej. Ostridig del av faktura utbetalas när ny faktura med rätt belopp, jämte kreditering av den ursprungliga fakturan, har erhållits. Fakturan ska även innehålla följande uppgifter:. Leverantörens firma. Leverantörens F-skattesedelnummer. Leverantörens organisationsnummer. Leverantörens momsregistreringsnummer. Ansvarskod/Beställare hos Köparen. Leveransdatum Om Leverantören under kontraktstiden ändrar faktureringssystem eller post/bankgironummer, adress eller telefon/telefax ska detta omgående meddelas, Inköpsenheten, Nacka eller på OBS! Inskannade följesedlar ska medfölja fakturan. 5.1 Vite vid försening av E-fakturering E-fakturering ska användas senast 30 dagar efter den tidpunkt som kontrakt tecknats. Vid försening har rätt att ta ut ett vite på 300:- per faktura vilket motsvarar extra administrationskostnad för manuell hantering av fakturan. Detta kommer att faktureras en gång per kalendermånad. 5.2 Betalningsmottagare/Factoringbolag Fakturering enligt detta kontrakt får inte överlåtas på annan betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från kommunens upphandlingsenhet. Information om sådan betalningsmottagare ska finnas i kontraktet eller som ett senare skriftligt tillägg till kontraktet. Faktura utställs på och sändes i ett (1) exemplar till beställande enhet. 5.3 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag istället ska anses infalla närmast nästföljande bankdag (betalningsfria fredagar). 5.4 Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 5.5 Dröjsmålsränta (Referensränta) I enlighet med svensk räntelagstiftning. Saknas referens, eller annan vital information, på fakturan kommer vi att returnera fakturan till Er och begära en ny korrekt faktura. Den nya fakturan kommer som vanligt att betalas 30 dagar 3

4 efter ankomstdatum, om inte annat skriftligt kontraktas. Parterna är överens om att dröjsmålsränta understigande 300:- ej ska utgå. 6 Statistik Leverantören ska på Uppdragsgivarens begäran lämna skriftliga uppgifter över vad som levererats under efterfrågad tidsperiod. Leverantören ska tillhandahålla uppgifterna utan kostnad för Uppdragsgivaren. 7 Fel i leverans Det föreligger ett fel i leveransen om den i väsentlig grad avviker från de förpliktelser som har definierats i kontraktet och denna avvikelse i väsentlig grad försvårar användningen av tjänsten. Vid fel ska detta rättas till utan dröjsmål. Vid eventuell skrivväxling med Uppdragsgivaren ska kopia lämnas till, Inköpsenheten. 8 Anställda hos leverantören Leverantören ska ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs, att av arbetsmarknadens parter träffade överenskommelser efterlevs och att arbetsmiljölagen upprätthålls. Endast branschkunnig personal får anlitas för uppdraget. Personalen som avropas från Nacka kommun ska uppfylla samtliga krav enligt avtal inklusive tillhörande handlingar. OBS! Vid byte av förare/personal ska den nya föraren inneha samma kompetens samt uppfylla samtliga krav som är redovisat i avtalet inkl. tillhörande handlingar. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har Leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om Uppdragsgivaren så begär. Leverantören är även ansvarig för här angivna villkor i de fall Leverantören anlitar underleverantörer för utförande av uppdrag inom ramen för detta kontrakt. 8.1 Lokalkännedom Personal som ska utföra arbete enligt uppdrag ska skaffa sig lokalkännedom i innan avtalsstart. 9 Ansvar Leverantören ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom vållande hos Leverantören eller av dennes personal. Leverantören är skyldig att hålla sig försäkrad för sådan skada och ska, om Uppdragsgivaren så begär, utan fördröjning uppvisa försäkringsbesked. Uppdragstagarens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 120 basbelopp, om inte annat kontrakterats. I detta belopp ska inte vite eller skadestånd för försening räknas in. Leverantören är även ansvarig för av denne anlitade underleverantörer på samma sätt som för den egna verksamheten. 4

5 10 Garantier Samtliga skakrav ska uppfyllas under hela kontraktstiden. Vid eventuella fel vid utförande av tjänsten ska Leverantören utan tilläggskostnad för Uppdragsgivaren utföra annan motsvarande tjänst. Parterna ska vara överens om tjänstens fullgodhet. 11 Uppsägning av kontrakt Endera parten äger rätt att säga upp detta kontrakt om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt kontraktet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet Hävning Uppdragsgivaren har rätt att med omedelbar verkan häva kontraktet helt eller delvis om Leverantören efter kontrakts ingående: Gör sig skyldig till kontraktsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta kontrakt eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av kontraktet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Uppdragsgivaren har också rätt att med omedelbar verkan häva kontraktet helt eller delvis om Leverantören före eller efter kontrakts tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för kontraktets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. 12 Skadestånd 12.1 Anspråk på skadestånd Anspråk på skadestånd ska framställas inom en rimlig tid efter att det fel som ligger till grund för skadeståndsanspråk har upptäckts eller borde ha upptäckts eller efter att leveransen har skett. Har sagt upp kontraktet enligt punkt 11.0 eller hävt kontraktet enligt punkt 11.1, eller föreligger förutsättning för sådan uppsägning eller hävning, har rätt till ersättning för skada motsvarande samtliga s kostnader för att avveckla kontraktet, byta leverantör samt för alla merkostnader och övrig skada. Ersättning för sådan skada omfattar inte ersättning för indirekt förlust såvida inte leverantören orsakat skadan genom uppsåt eller grov vårdslöshet. Har leverantören sagt upp kontraktet enligt punkten 11.0 eller hävt kontraktet enligt punkten 11.1, eller föreligger förutsättning för sådan uppsägning eller hävning, har leverantören rätt till ersättning för skada. Ersättning för sådan skada kan högst uppgå till det negativa kontraktsintresset såvida inte orsakat skadan genom uppsåt eller grov vårdslöshet. 5

6 13 Information/Samråd Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här kontrakterats. 14 Överlåtelse av kontrakt Leverantören får ej överlåta detta kontrakt på annan utan Uppdragsgivarens skriftliga medgivande. 15 Ändring och tillägg Part äger rätt att aktualisera förändringar i kontraktet. Förändringar i kontraktet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit därom. 16 Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning. Inga andra handlingar än detta kontrakt med bilagor gäller. A. Skriftliga ändringar och tillägg B. Detta kontrakt D. Förfrågningsunderlag daterat E. Handlingen Frågor och svar under anbudstiden F. Leverantörens anbud daterat 2012-XX-XX 17 Nyttjanderätt och äganderätt 17.1 Nyttjanderätt Kommunen har nyttjanderätt till uppdragstagarens arbetsresultat vilket innebär att kommunen fritt får nyttja arbetsresultatet. Uppdragstagaren får inte publicera eller på annat sätt nyttja utredningsmaterialet eller arbetsresultat utan kommunens skriftliga medgivande. Kommunen har rätt att fritt disponera resultatet av uppdraget. Part ansvarar för att de handlingar som tillhandahålls av honom får användas för kontrakterats ändamål. Detta gäller dock inte om den andra parten inser eller bör inse att så inte är fallet. Den som tar emot idéförslag eller annan handling som lämnats i samband med anbud eller förhandlingar om uppdrag får inte utan förslagsställarens medgivande använda eller annars sprida dessa handlingar Äganderätt Om inte annat kontrakterats gäller följande. Kommunen har äganderätten till originalhandlingarna liksom de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställs ur. Uppdragstagaren är skyldig att på kommunens begäran mot skälig ersättning lämna kommunen kopior av arkiverade handlingar och datafiler. 6

7 17.3 Äganderättsförbehåll Äganderätten till handlingar och datamedia som uppdragstagaren lämnat till kommunen övergår till kommunen efter hand som kontraktsenlig betalning sker. Uppdragstagaren ska upplysa kommunen om de royalties och licens avgifter som, enligt vad uppdragstagaren känner, kan komma att avkrävas uppdragstagaren till följd av uppdragstagarens arbete. 18 Force Majeure Part ska vara befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra åtaganden enligt kontraktet om underlåtenhet har sin grund i omständigheter utanför parts kontroll. Omständigheter som befriar part från fullgörande av åtaganden enligt kontraktet ska bl.a. vara krig eller krigsfara, uppror eller upplopp, mobilisering, eller oförutsedda militär iakttagelser av större omfattning, rekvisition terrorism, omfattande brand eller översvämning, valutarestriktioner, arbetsmarknadskonflikt där inte part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt samt ändrade anslag eller DIREKTIV från statsmakterna. För att vara befriad från påföljd åligger det den part vars fullgörande hindras att snarast skriftligen meddela den andra parten om hindret. 19 Sekretess/Personuppgiftslagen 19.1 Sekretess Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas och om förbud att lämna ut allmänna handlingar återfinns i sekretesslagen (SFS 2009:400). Lagen gäller även för person som i egenskap av uppdragstagare eller på annan liknande grund för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast uppdragstagaren själv av sekretessen utan även person som uppdragstagaren ställer till kommunens förfogande för uppdragets fullgörande och som denne deltar i själv. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört. Uppdragstagaren förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess Myndighets- eller kommunala beslut Beslut om förändringar i kommunens organisation, konkurrensutsättning, outsourcing eller andra omständigheter som påverkar detta kontrakt kan komma att ske under kontraktstiden. Om dessa händelser innebär en väsentlig förändring av förutsättningarna för detta kontrakt kan båda parter begära omförhandling av kontraktets innehåll. Kan ny överenskommelse ej träffas kan parterna säga upp kontraktet med 6 månaders uppsägningstid. 20 Tvist Om tvist uppstår inom ramen för detta kontrakt ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Uppdragsgivarens hemort och avgöras enligt svensk rätt. 7

8 Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Nacka Kommun 20XXför 20XXför Leverantören AB 8