Årsmöte Ludvigsborgs Byförening , byahuset.

Transkript

1 Årsmöte Ludvigsborgs Byförening , byahuset. 1. Val av ordförande och sekreterare och två justeringsmän för årsmötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 5. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 8. Fastställande av medlemsavgifter. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11. Val av 12. Övrigt. 13. Mötet avslutas. 9a. Ersättning för styrelseposter, styrelsen. 9b. Tennisbanan, styrelsen a) föreningens ordförande för en tid av 1 år, b) 3 ledamöter för 2 år 1 ledamot för 1 år. 3 suppleanter för 1 år. c) 2 revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta d) 1 ledamot i valberedningen för en tid av två år.

2 Verksamhetsberättelse för Ludvigsborgs Byförening 2012 Föreningen har det senaste året haft 328 betalande medlemmar vilket. Medlemmarna är fördelade på 238 vuxna, 86 barn/ungdomar varav 19 är barn under 7 år samt 4 företag. Styrelsen har haft 10 sammanträden under året. Byahuset används flitigt för diverse aktiviteter då medlemmar kan hyra lokaler för en mindre avgift. Även externa gäster hyr in sig i byahuset för föreningsmöte eller kommunala arrangemang. Under hösten 2012 har elsystemet i Byahuset renoverats b.la. med ny central och hela huset har nu jordfelbrytare. Elsystemet har varit eftersatt sedan en tid så det är bra att det nu är gjort. För installation stod Anders Arvidsson på Arividssons Elekriska som även sponsrat med en del av kostnaden. Byföreningen har också ansvar för grönytan som allmänt kallas för gläntan. Här finns tillgång till boulebana, volleybollbana, dansbana och grillplats samt en tennisbana. Tennisbanan har under 2012 skötts av Hörby-Höör tennisklubb i utbyte mot att klubbens medlemmar har fått tillgång till banan. Även banbokning har gjorts via tennisklubbens hemsida. Detta avtal har varit uppe på diskution i styrelsen då byföreningen inte har varit nöjda med sköttsel och hantering från Hörby-Höör Tennisklubb. Eventuellt får tennisbanan stängas 2013 om styrelsen inte hittar någon med intresse att sköta banan. Fritidshänget är något vi är väldigt stolta över och 2012 var andra året av denna verksamhet. Projektet är ett samarbete mellan Byföreningen och Svenska Kyrkan i Hörby. Två eftermiddagar i veckan står byahusets ovanvåning öppen för bygdens barn i åk 3-6. Här kan man spela, leka, mysa eller bara hänga. Byföreningen står för lokal, materiel samt fika och kyrkan står för personal. I snitt är där 17 barn är där de dagar det är öppet! Matlagningskurs har anordnats under en följd av år och är mycket uppskattat. Traditionellt valborgsfirande med bål, tal och sång av Ludvigsborgs sångkör arrangerades på ängen. Arrangemanget var väldigt välbesöket detta år och talet av Petter Östberg var väldigt uppskattat och bra. Grillkvällen gick av stapeln den 1 juni för tredje året i följd och uppslutningen var god trots det dåliga vädret. Vi träffas i Byahuset, grillar och tävlar i musikquiz. För trubadurunderhållningen stod Marike & Tanja. Sommarfesten gick av stapeln i Gläntan en underbar sommarkväll i juli. Utöver dans och musik som tillhandahölls av Byföreningen gjorde spiktävlingen comeback. Hemming spelade och många dansade natten lång. Ca 130 vuxna och 40 barn deltog i detta mycket uppskattade arragemang. Dinnersafari Ludvigsborg är cykelfesten som växte med 100% detta år. 38 personer deltog och det blev ett härligt cykelfestande runt byn lördagen den 4 augusti. Extra roligt för året var att vi fick ett flertal deltagare från b.la. Enevången och Röinge. Inför 2013 planerar vi att spetsa efterfesten med eventuell dans och underhållning när vi börjar bli så många. Lördagen den 8 september anordnades det loppis i och omkring Byahuset. Loppisen var som vanligt välbesökt och gav ett gott tillskott till föreningens ekonomi. Ölkväll anordnades lördagen 20 oktober men trubadurunderhållning av Johan Elmqvist. Tyvärr kom det väldigt få besökare till detta arrangemang och styrelsen beslöt att detta inte kommer att vara återkommande i samma form. Julmarknaden som anordnades den 18 november och är en trevlig tradition. Ca 15 utställare var på plats med diverse hantverk. Det såldes även korv och glögg samt ett lokalt luciatåg anordnades. Till sist vill styrelsen tacka alla som deltagit och engagerat sig i det gångna årets verksamheter och hoppas att vi blir fler till detta år!

3 På årsmötet 2012 fick styrelsen i uppdrag att påverka kommunen i tre frågor. Här gjorde styrelsen tre skrivelser som lämnades in som medborgarförslag från Byföreningen. 1. Cykelväg till Hörby Förslaget togs upp av kommunfullmäktige och senare av tekniska nämnden och utfallet blev såhär: Tekniska nämnden bedömer att en cykelväg mellan Hörby och Ludvigsborg är av hög prioritet och verkar för att en sådan kan anläggas. En sådan cykelväg är av regional karaktär och ansvaret för att anlägga sådan vilar dels på kommunen och dels på Trafikverket. För närvarande finns inga beslut, men diskussioner förs med Trafikverket om att anlägga en gångoch cykelväg mellan Hörby och Ludvigsborg, eventuellt i samband med utbyggnad av väg 13 på samma sträcka. 2. Ytterliggare lekplats i norra delen av Ludvigsborg Förslaget togs upp av kommunfullmäktige och senare av tekniska nämnden och utfallet blev gott och lekplatsen byggdes vid Röinge dansbana hösten Tekniska nämnden har avsatt medel och planerar att bygga en lekplats i Röinge, norra delen av Ludvigsborg under Säkare överfarter vid väg 13 mot Enevången/S. Rörum/Väderpipan Förslaget togs upp av kommunfullmäktige och senare av tekniska nämnden och utfallet blev såhär: Trafikverket är väghållare för väg 13 och ansvarar för ett eventuellt beslut att bygga säkra överfarter för gång- och cykeltrafikanter enligt medborgarförslaget. Enligt Trafikverkets långsiktiga planering kommer en ombyggnad av väg 13 till 2+1 väg att ske tidigast Hörby kommun har tagit fram ett förslag till fördjupad översiktsplan (FÖP) över Ludvigsborg. I denna förutsätts att en tunnel kommer att byggas under väg 13. Trafiksäkerheten för de oskyddade trafikanterna är av stor vikt och tekniska kontoret bedömer dock frågan om en tunnel under väg 13 som angelägen och att det bör genomföras före Trafikverkets planer på att bygga om väg 13. Därmed anser styrelsen att man fullföljt uppdragen.

4 LUDVIGSBORGS BYFÖRENING Balansräkning TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar: Fastigheten Ludvigsborg 1: Summa Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar: Kundfordringar Kassa och bank: Kassa Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa Tillgångar EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa Eget kapital Kortfristiga skulder Ungdomsfond Summa kortfristiga skulder Summa Eget kapital, Avsättningar och Skulder

5 LUDVIGSBORGS BYFÖRENING Resultaträkning Föreningens intäkter Lotterier, bingo m.m Summa lotterier Arrangemang för allmänheten: Fritidsverksamhet Sommarfest Loppis Julmarknad Summa arrangemang Medlemsavgifter Övriga föreningsintäkter: Hyresintäkter byahuset Uthyrning av stolar, bord o tält Kommunalt bidrag LOK Övriga ersättningar och intäkter Summa övriga föreningsintäkter Totala intäkter Föreningens kostnader Interna arrangemang: Fritidsverksamhet Övriga kostnader o arrangemang Summa interna arrangemang Arrangemang för allmänheten: Medlemsmöten: Årsmöte Summa medlemsmöte

6 Fastighetsförvaltning: El Merab Vatten o avlopp Uthuset Reparation o underhåll Fastighetsskötsel o förvaltning 15, Summa fastighetsförvaltning Administrationskostnader: Förbrukningsinventarier Styrelsekostnader Kommunikation Övriga kontorskostnader Summa administrationskostnader Övriga föreningskostnader: Företagsförsäkring Annonser Frakter o transporter Rep o underhåll inventarier Bankkostnader Summa övriga föreningskostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster: Ränteintäkter från bank Summa finansiella poster Årets resultat

7 Ersättning för ordförande, sekreterare och kassör. Bakgrund. Som det är idag är det väldigt svårt att få personer att ställa upp som ordförande, kassör och sekreterare i föreningen. Förutom tiden det tar är mycket specialkunskap som kräv speciellt för kassören. Förslag. Styrelsen föreslår att en frivillig ersättning ska utgå till med start verksamhetsåret 2013/2014: Ordförande med 3000 sek per år Sekreterare med 3000 sek per år Kassör med 5000 sek per år. Konsekvenser. Detta ska förhoppningsvis göra det lättare att rekrytera personer till dessa poster. Posterna kräver ibland även arbete dagtid, då man får ta ledigt från jobb osv. Det belastar ekonomin ytterligare i föreningen med dessa kostnader. Ändring av nyttjande av tennisbanan Bakgrund. Under 2012 har föreningen haft ett samarbete med Hörby/Höör TK gällande tennisbanan. Avtalet går ut på att tennisklubben skulle sköta tennisbanan mot att deras medlemmar fick spela utan kostnad på banan. Tyvärr har tennisklubben inte skött sina åtagande och föreningen har ingen som kan ta hand om banan inför Även nyttanjande att banan 2012 var lågt. Förslag. Styrelsen föreslår att, om vi inte finner någon på årsmötet som vill ta sig an tennisbanan, vi tar bort näten och linjerna under detta år för att istället ställa in två mål för barnen att spela fotboll på. Konsekvenser. Det blir inget tennisspel på tennisbanan 2013.

8 Ludvigsborgs Byförening 2012 Styrelse: Lars Persson Ordförande 2013 Ledamöter 2 år Tommy Sandberg Ledamot 2013 Gull- Britt Hägneryd Ledamot 2014 omval Monica Persson Ledamot 2013 nyval Stefan Storjohann Ledamot 2014 nyval Anneli Andersson Ledamot 2013 Cristian Albinsson Ledamot 2013 Adjungerad ledamot 1år Kent Jönsson Ledamot 2013 Suppleanter 1 år Emma Storjohann Suppleant 2013 nyval Torbjörn Malvå Suppleant 2013 omval Ulf Clemendsson Suppleant 2013 nyval Valberedning 2år Gunilla Jansson Josefine Gren Revisorer 1 år Bertil Lindström Magnus Svensson 2014 omval 2014 omval 2013 omval 2013 omval