Enklare Öppnare Effektivare

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Enklare Öppnare Effektivare"

Nils Blomqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 Enklare Öppnare Effektivare INBJUDAN TILL UTMÄRKELSEN SVERIGES IT-KOMMUN 2013

2 Inbjudan till utmärkelsen Sveriges IT-kommun 2013 Framväxten av e-samhället erbjuder stora möjligheter för den enskilde, företag och organisationer. Möjligheter för Sveriges kommuner att bygga ett samhälle som förenklar vardagen, ökar delaktigheten och främjar innovationer. E-samhället ställer krav på satsningar som tillgodoser privatpersoners och företagens förväntningar på smarta digitala välfärdstjänster och en kostnadseffektiv service med hög kvalitet. Välkommen att visa hur din kommun använder digitaliseringens möjligheter för att göra det enklare, öppnare och effektivare. Anmälan senast 29 april Alla kommuner är välkomna att anmäla sig. Det gäller liten som stor, glesbygd och tätort, norr och söder. Alla som använder IT och digitaliseringens möjligheter som en viktig kraft för att utveckla verksamheterna, demokratin och kommunen som helhet är välkomna att tävla om Utmärkelsen Sveriges IT-kommun Det är enkelt att delta och det ger mycket tillbaka för det fortsatta utvecklingsarbetet i kommunen. Allt som behövs för att anmäla kommunen är att göra en egenbeskrivning som består av två delar: 1. Självvärderingsverktyget e-blomlådan, som har utvecklats av Sveriges Kommuner och Landsting. E-blomlådan består av totalt 76 kryssfrågor. Besvara kryssfrågorna på senast 29 april. 2. En fri text på högst tecken, vilket motsvarar 5 A4-sidor, där man redovisar hur långt kommunen har kommit med att ta tillvara på digitaliseringens möjligheter. Beskrivningen görs inom de fem frågeområden som finns angivna på nästa sida, ca en A4 per frågeområde. Maila textbeskrivningen till info@kvalitetsmassan.se senast 29 april.

E-samhället ställer krav på satsningar som tillgodoser privatpersoners och företagens förväntningar på smarta digitala välfärdstjänster och en kostnadseffektiv service med hög kvalitet.

3 A. IT förbättrar service, säkerhet och tillgänglighet Medborgare och företag efterfrågar mer och bättre service av kommunen. Det ska gå snabbt, vara säkert och lätt att hitta information. De digitala kontaktvägarna blir allt viktigare. Beskriv hur kommunen använder sig av IT för att utveckla kvaliteten på verksamheterna och vilka resultat man uppnått som kan kopplas till IT och e-tjänster. Hur gör kommunen för att involvera de kommunala användarna i utveckling och utvärdering av e-tjänster? Lyft fram ett exempel på e-tjänster som är värdeskapande och där kommunen uppfattar sig ligga långt framme. B. IT ger nya vägar till demokrati och delaktighet Demokrati och delaktighet kan inte tas för given utan måste återskapas och vitaliseras varje dag. Det gäller öppenhet, insyn, rättssäkerhet och att medborgarna får underlag och rikliga tillfällen att delta i diskussionen om kommunens utveckling och påverka beslut. Hit hör också att den politiska styrningen fungerar smidigt och effektivt och att beslutsfattandet är fritt från korruption och otillbörlig påverkan. Beskriv hur kommunen använder sig av IT för att utveckla demokrati och delaktighet. Lyft fram ett exempel på demokrati-/delaktighetsprojekt, där IT spelat en stor roll. C. IT hjälper till att bygga det goda samhället Kommunen är den viktigaste samhällsbyggaren. Att skapa bra förutsättningar för jobbtillväxt och företagande står högt på agendan. Människor i kommunen ska också känna närhet till varandra och ingå i sociala nätverk. Kultur och föreningsliv ska blomma. Lika viktigt är värnandet om miljön och att lämna vidare en del av världen till nästa generation som är uthålligt attraktiv för människor att bo och verka i. Beskriv hur kommunen använder IT som ett innovativt strategiskt verktyg för att bygga ett gott och uthålligt samhälle. Lyft fram ett exempel på hur IT har använts för att minska klimatpåverkan. D. IT sänker kostnader och ökar effektivitet Svenska kommuner står inför utmaningen att pressa kostnaderna och öka effektiviteten. Varje skattekrona måste räcka längre. IT är tillsammans med metoder för process- och kundorientering ett kraftfullt verktyg för rationalisering. Men IT kan också vara en fallucka till skenande kostnader som inte ger någon nytta. Beskriv hur kommunen styr och utvärderar sina IT-investeringar. Lyft fram ett exempel där IT påtagligt och belagt kunnat sänka kostnader och skärpa effektiviteten. E. IT öppnar för samverkan E-samhället är i ständig utveckling och nya sätt att använda IT tillkommer varje dag. Kommunerna har inte de resurser som krävs att driva utvecklingen av e-förvaltning inom alla områden. En ökad kommunal samverkan är därför nödvändig. Hur söker kommunen ny kunskap? Vilka insatser görs för att sprida egna erfarenheter till andra kommuner? Samverkar kommunen med andra aktörer för att utveckla sin verksamhet med stöd av IT? Hur ser t ex det regionala samarbetet ut? Lyft fram ett exempel på samverkansprojekt i kommunen inom e-förvaltning.

Beskriv hur kommunen använder sig av IT för att utveckla kvaliteten på verksamheterna och vilka resultat man uppnått som kan kopplas till IT och e-tjänster.

4 Att vara med ger fokusering, samling kring gemensamt mål, arbetsglädje, vilja att bli exponerad och jämförd med andra och det ger stolta medarbetare. Björn Eklundh, kommundirektör Upplands Väsby kommun Per Ola Lindahl, utvecklingsstrateg Upplands Väsby kommun tar emot utmärkelsen Sveriges IT-kommun Juryn nominerar 3 4 kommuner När egenbeskrivningarna kommit in är det dags för juryn att träffas och bestämma vilka 3 4 kommuner som framstår som de starkaste kandidaterna att tävla om utmärkelsen. Till grund för bedömningen av vilka kommuner som ska nomineras ligger: 1. resultat från e-blomlådan 2. kommunernas fria text om IT-utvecklingen 3. resultatet av en standardiserad granskning av tillgängligheten till kommunernas hemsidor med hjälp av W3C:s enhetliga validator ( De 3 4 kommuner som nomineras blir föremål för en fördjupad granskning. Experter vid Sveriges Kommuner och Landsting kommer tillsammans med någon/några ur juryn att göra besök i de utvalda kommunerna. Under platsbesöken ställs ytterligare frågor om utvecklingsarbete och resultat. Ytterligare granskning Utöver platsbesöken kommer de nominerade kommunernas hemsidor att bedömas med utgångspunkt i rekommendationerna i Vägledningen för webbutveckling. Dessutom genomför Sveriges Kommuner och Landsting sin utvärdering av hemsidor, Information till alla. Juryn utser en vinnare Vilken kommun som slutligen står som vinnare av titeln Sveriges IT-kommun 2013 bestäms av en jury. Till grund för juryns beslut ligger alla delar av utvärderingen: e-blomlådan, den fria texten, W3C-granskningen, rapport från platsbesöken, Vägledning för webbutveckling och Information till alla. Juryn består av direktör Per Mosseby, Sveriges Kommuner och Landsting, som också är juryns ordförande, samt professor Bo Dahlbom, Göteborgs universitet, Anne-Marie Fransson, vd IT&Telekomföretagen, Jan Gulliksen, ordförande Digitaliseringskommissionen, Crister Molander, Government Market Development Manager Microsoft, Madeleine Siösteen Thiel, programansvarig VINNOVA, Mats Edman, chefredaktör Dagens Samhälle och Henrik Edman, verksamhetsansvarig Kvalitetsmässan.

Juryn nominerar 3 4 kommuner När egenbeskrivningarna kommit in är det dags för juryn att träffas och bestämma vilka 3 4 kommuner som framstår som de starkaste kandidaterna att tävla om utmärkelsen.

5 Hålltider 29 april Sista anmälningsdag. Maj Tillgängligheten till de anmälda kommunernas hemsidor granskas med hjälp av W3C:s enhetliga validator ( 22 maj Nominering av 3 4 kommuner. Juni september De nominerade får platsbesök för vidare utfrågningar. Kommunernas hemsidor utvärderas med Vägledningen för webbutveckling, samt Information till alla. Oktober Jurymöte för att utse en av de nominerade kommunerna till Sveriges IT-kommun november Sveriges IT-kommun 2013 tillkännages på Kvalitetsmässans invigningsgala på GöteborgsOperan november De nominerade kommunerna presenteras i rapport och seminarium på Kvalitetsmässan. Vinnaren tillägnas dessutom ett eget seminarium. Efter november Sveriges IT-kommun 2013 bjuder in till platsbesök och/eller seminarier på hemmaplan. Kommunen har rätt att använda logotypen Sveriges IT-kommun fram till dess att 2015 års IT-kommun är utsedd. För mer information, kontakta: asa.zetterberg@skl.se, sven.wiberg@kvalitetsmassan.se, henrik.edman@kvalitetsmassan.se, Utmärkelsen Sveriges IT-kommun kommer att utdelas på GöteborgsOperan den 19 november 2013.

Oktober 2013. Jurymöte för att utse en av de nominerade kommunerna till Sveriges IT-kommun 2013. 19 november 2013.

6 Kvalitetsmässan 2013 Kvalitetsmässan är Europas största konferens och fackmässa om verksamhets- och samhällsutveck ling. Den äger rum vartannat år på Svenska Mässan i Göteborg. Här presenteras under tre dagar de bästa förnyelseprojekten och diskuteras hur de offentliga verksamheterna och det svenska samhället kan bli bättre och effektivare. Välkommen till Kvalitetsmässan den november Utmärkelsen Sveriges IT-kommun arrangeras av Kvalitetsmässan Norra Hamngatan 36, Göteborg Tel: Fax: info@kvalitetsmassan.se

Här presenteras under tre dagar de bästa förnyelseprojekten och diskuteras hur de offentliga verksamheterna och det svenska samhället kan bli

Relevanta dokument

Smartare välfärd INBJUDAN TILL UTMÄRKELSEN SVERIGES IT-KOMMUN 2015. Svenska utmaningar

Smartare välfärd INBJUDAN TILL UTMÄRKELSEN SVERIGES IT-KOMMUN 2015 KVALITETSMÄSSAN DEN 3 5 NOVEMBER 2015 SVENSKA MÄSSAN I GÖTEBORG EUROPAS STÖRSTA KONFERENS OCH FACKMÄSSA OM VERKSAMHETS- OCH SAMHÄLLSUTVECKLING