Handledning för arrangörer. Handledning för arrangörer 1

Transkript

1 Handledning för arrangörer Handledning för arrangörer 1

2 Innehåll arrangera operation dagsverke 5 innan du börjar 9 bilda en operation dagsverke-grupp 10 Mall för tidsplanering 11 praktiskt 13 aktiviteter under insamlingsveckan 14 ordna en temadag 15 gör operation dagsverke ännu bättre 18 Välkommen till Operation Dagsverke! Omslagsfoto: UNICEF/Nepal/2012 Denna broschyr är framtagen med stöd av Trosa Tryckeri Nu gäller det! Snart är det dags att genomföra Operation Dagsverke på din skola. Du som är arrangör för Operation Dagsverke har ansvar för att ordna själva insamlingen, men också för att arrangera aktiviteter före och efter insamlingen. Ta vara på den möjligheten. Ett väl genomfört Operation Dagsverke blir ännu bättre med temadagar, föreläsningar och internationella frågor på schemat. Kanske är det elevrådets eller elevkårens styrelse som kommit med idén att anordna Operation Dagsverke, eller en av skolans föreningar eller några elever i en klass. Tanken kan också ha kommit från en lärare eller skolledningen. Oavsett vilka som kommer med idén och varför, går kampanjen alltid ut på att svenska elever ställer upp för elever i andra länder och det är ni elever som bestämmer om och hur Operation Dagsverke ska anordnas på er skola. Den här handledningen finns till för att visa hur du på ett enkelt och roligt sätt kan anordna Operation Dagsverke på din skola. Ihop med handledningen ska du också ha fått en handledning för kontrollanter. Kontrollanten är den person som ska kontrollera att allt går rätt till och som tar hand om insättningen av pengarna. Om du saknar någon av handledningarna, eller något annat material, så finns det att ladda ned på unicef.se/operationdagsverke. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss via mejl på: operationdagsverke@unicef.se eller Lycka till med Operation Dagsverke på din skola! Eva Kellerman Projektledare Operation Dagsverke 2 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 3

3 Sveriges Elevkårer Arrangera Operation Dagsverke 1 Bestäm Dagsverke när ska Operation anordnas 4 Först och främst måste ni bestämma när ni vill anordna Operation Dagsverke. Den officiella insamlingsveckan är vecka 20 och ni kan låta hela veckan gå i Operation Dagsverkes tecken, men välj en dag för själva insamlingen. Om Operation Dagsverke sker överallt i Sverige under samma vecka är det såklart roligt, men vi vet att samma datum inte passar alla. Välj därför det datum som passar bäst på just er skola. Läs handledningarna och informationsbroschyren Ni har bland annat fått två handledningar och en informationsbroschyr. Läs dem! Framför allt är det viktigt att ni läser denna handledning noga och att den som är kontrollant på skolan läser handledningen för kontrollanter. Läs även igenom informationsbroschyren för att få veta vad årets projekt handlar om mer i detalj, på så sätt kan ni lättare svara på frågor från andra elever. Hör av er till oss om ni undrar något. 2 Informera och skolledningen alla elever, lärare 5 Alla på skolan måste få reda på vad Operation Dagsverke är för något. De måste också informeras om hur och när det kommer att ske. Gå ut i klasserna och berätta om Operation Dagsverke eller se till så att det finns tillräcklig information med i veckobreven, både i god tid före och precis innan. Är ni ett antal elever som genomför Operation Dagsverke är det bra att prata igenom arrangemanget med rektorn och att besöka ett lärarmöte för att berätta mer där. I materialpaketet finns ett brev om Operation Dagsverke som ni kan använda. Brevet är riktat till rektorer, lärare, föräldrar och kommunen. Om ni är lärare som arrangerar Operation Dagsverke är det bra att se till att få med er så många elever som möjligt innan insamlingsdagen, så att ni tillsammans kan arrangera insamlingen. Ordna föreläsningar, evenemang och temadagar Operation Dagsverke blir alltid mycket bättre om ni arrangerar föreläsningar, evenemang eller temadagar i anslutning till insamlingsdagen. Att få chans att höra mer om internationella frågor, lyssna på en Operation Dagsverke-konsert eller själv undersöka hur projekten faktiskt fungerar i de aktuella länderna gör Operation Dagsverke till en större upplevelse för alla elever. Mer om hur ni kan anordna föreläsningar, evenemang och temadagar hittar ni i nästa avsnitt i den här handledningen. Om inte elevkåren, elevrådet eller skoltidningen redan arrangerar Operation Dagsverke, bjud gärna in dem i arbetet med aktiviteterna före och efter insamlingsdagen. 3 Utse en kontrollant För att allting ska gå rätt till i samband med Operation Dagsverke krävs en kontrollant. Den personen ansvarar för att de pengar eleverna samlar in sätts in på vårt 90-konto. Kontrollanten måste vara myndig. I materialpaketet finns en särskild handledning för kontrollanter. 4 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 5 Elever från Vittra Södermalm redovisar sitt dagsverke.

4 6 Dela ut Operation Dagsverke-kvitton och informationsbroschyrer Innan insamlingsdagen är det mycket viktigt att alla elever får sitt Operation Dagsverke-kvitto. Kvittot är elevens bevis på att de har utfört ett dagsverke och fått betalt för det. Om eleven arbetar på ett företag är det också ett bevis för företagaren att denna gett en gåva till Operation Dagsverke. Innan kvittona delas ut, ange det referensnummer du har fått via mejl från oss på kvittot, så att företagen kan ange det om de önskar göra en insättning direkt. Men dela inte ut kvittot för tidigt, då finns det risk att det kommer bort. Uppmana eleverna att även ta med informationsbroschyren hem så att intresserade föräldrar kan få veta mer om Operation Dagsverke. 10 Sammanställ och sprid resultatet När ni satt in pengarna på banken och vet hur mycket eleverna samlat in under Operation Dagsverke, se till att alla skolans elever får veta hur stor summan blev. Kanske vill ni sätta upp affischer, gå ut i skolradion eller skriva ett avsnitt i skolans veckobrev. Oavsett hur ni väljer att gå ut med resultatet är det viktigt att eleverna på skolan får känna sig stolta över sin insats. Ni har gjort något bra! I september skickar vi ut ett diplom till alla deltagande skolor med summan på hur mycket eleverna på skolan samlat in. Senast den 12 september vet vi också hur stor den totala insamlingssumman blev och det meddelas via ett nyhetsbrev som skickas ut till de mejladresser skolan uppgett vid anmälan. UNICEF/Nepal/ Genomför insamlingen Så har insamlingsdagen kommit, då det är dags att genomföra själva dagsverket. Eleverna kan välja att arbeta hemma, skramla bössa, arbeta på en arbetsplats, göra uppträdanden på stan eller driva egna projekt. Oavsett hur eleverna väljer att samla in pengar så kommer de att göra stor skillnad för elever i andra länder. 8 Ta emot pengarna Pengarna som eleverna samlat in måste såklart tas emot på skolan. Samarbeta med skolans kontrollant och se till att alla elever lämnar in de pengar de tjänat. Kontrollera summan som står på kvittot och jämför med den summa eleven lämnar in. Stämmer summorna inte överens är det något som gått snett och ni behöver prata med kontrollanten. 11 Utvärdera För att göra Operation Dagsverke ännu bättre nästa gång är det viktigt att utvärdera. Därför skickas ett mejl med en elektronisk utvärdering till alla arrangörer och kontrollanter. Vi vill gärna att ni fyller i den så att vi kan göra Operation Dagsverke ännu bättre. Särskilt i år då det är första året vi på UNICEF genomför kampanjen tillsammans med er. Det kan också vara en bra idé att utvärdera hur det gick för er på skolan: hur blev föreläsningarna, temastudierna och själva insamlingen i slutändan? Vad var bra och hur kan Operation Dagsverke bli ännu bättre på er skola? 9 Sätt in pengarna på 90-kontot Vi har ett 90-konto där pengarna fråninsamlingen ska sättas in. Förklara gärna för banken att ni sätter in pengar från elever som gjort Operation Dagsverke, då brukar de kunna bjuda på insättningsavgiften. Vissa banker, speciellt i storstadsområden, tar tyvärr inte emot kontanter. Vi har därför tagit fram ett avtal tillsammans med FOREX-bankerna, där ni kan sätta in pengarna utan insättningsavgifter under maj-månad. Mer om insättningar hittar du i handledningen för kontrollanter. sätt in pengarna på: Bankgiro: Plusgiro: Betalningsmottagare är UNICEF Sverige, organisationsnummer Märk insättningen med det referensnummer skolan blivit tilldelad samt skolans namn och ort. 6 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 7 Elev i Humla-distriktet, Nepal

5 UNICEF/Nepal/2012 innan du börjar Under Operation Dagsverke lämnar tiotusentals svenska elever skolbänken och arbetar en dag för att samla in pengar till ett skol- eller utbildningsprojekt i ett annat land. Ni kan till exempel städa vinden hemma, arbeta på ett företag, skramla bössa på stan, uppträda på torget eller arrangera en loppis på skolan. Oavsett hur ni väljer att samla in pengar så måste de redovisas. För att pengarna ska nå vårt 90-konto och i slutändan göra nytta för andra elever är det viktigt att insamlingen sker på rätt sätt. Därför behövs förutom arrangören också en kontrollant. Arrangör De som arrangerar Operation Dagsverke kan vara både elever och lärare eller elever och lärare tillsammans. Arrangörernas ansvar är bland annat att se till att samtliga elever får information om hur de deltar i Operation Dagsverke. På de flesta skolor är det även arrangörerna som ordnar aktiviteter före, under och efter insamlingsdagen, exempelvis temadagar, festivaler och föreläsningar. redovisning, även dem som inte använts. Kontrollanten ansvarar för att eleverna får sina Operation Dagsverke-kvitton och arrangören bör hjälpa kontrollanten i det arbetet. Prata med kontrollanten om hur ni kan hjälpas åt på bästa sätt. Eleven får aldrig behålla en del av pengarna, eftersom det är pengar som tillhör Operation Dagsverke. Pengarna som eleven får för sitt arbete är en gåva till Operation Dagsverke. Kontrollant Kontrollanten ansvarar för att mottagandet och redovisningen av de insamlade pengarna går rätt till. Personen måste vara myndig. Kontrollanten ansvarar också för själva insättningen av de insamlade pengarna. Insamlingsvecka Operation Dagsverke har en officiell insamlingsvecka vecka 20. Tanken är att varje skola väljer den dag under veckan i maj som passar dem bäst att samla in pengar på. Men hela veckan får såklart gärna gå i Operation Dagsverkes tecken. Om vecka 20 inte fungerar för er kan ni välja det datum som passar bäst på just er skola. Kvitto I materialpaketet som kommit till skolan finns det Operation Dagsverke-kvitton. Det är kvitton som intygar att eleven har genomfört ett dagsverke. Alla elever kommer att behöva ett kvitto. Kvittot är en värdehandling och det är viktigt att det framgår att skolan måste få tillbaka alla kvitton för Avgifter I samband med Operation Dagsverke kan vissa mindre avgifter förekomma, till exempel insättningsavgifter, avgifter för polistillstånd vid bössinsamling eller kostnader för nya plomberingar till bössorna. Även om det inte rör sig om mycket pengar går det inte att använda sig av de insamlade medlen för detta ändamål. Ordna istället sponsring där det går, till exempel genom att be banken slopa insättningsavgiften. Kom ihåg att Operation Dagsverke har funnits ända sedan talet, och att många som arbetar nu själva har deltagit i insamlingen. De vet att Operation Dagsverke är ett bra projekt som kan vara värt att stötta med några kronor. Säkerhet Vi har ett 90- konto, som kontrolleras av Svensk insamlingskontroll. De arbetar för att motverka förskingring eller felaktig användning av insamlade pengar. Genom att vara noggranna vid redovisningen av pengarna hjälper ni oss att behålla 90- kontot och bevara Operation Dagsverkes rykte som en seriös insamling. 8 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 9 Klassen har lektion i Bajura, Nepal

6 Bilda en Operation Dagsverke-grupp För att det ska bli enkelt och roligt att anordna Operation Dagsverke är det bra att vara några stycken som hjälps åt. Ett sätt att göra det är att starta en Operation Dagsverke-grupp. Då finns det alltid några som har en övergripande koll, även om många är engagerade. Det förhindrar också att en person får för mycket att göra. Dessutom blir det tydligt för alla på skolan vart de kan vända sig med frågor eller idéer. Förberedelser Börja med att bestämma datum och tid för ett möte. Boka ett rum på skolan och kolla med rektorn att elever får tillåtelse att gå ifrån sina lektioner för mötet. Sedan är det dags att informera alla elever om mötet, att mötet handlar om Operation Dagsverke och att de får gå ifrån sina lektioner för att delta. Prata gärna med elever som ni tror kan vara extra intresserade av mötet. Ni kan också ta upp mötet med elevkåren eller elevrådet och höra om de vet någon elev eller förening som vill vara med. Det är bra om gruppen är blandad, med till exempel elever från olika årskurser, olika program och både killar och tjejer, eftersom det är enklare att nå fler elever på skolan då. Gruppen kan också bestå av representanter från olika föreningar på skolan som tillsammans anordnar Operation Dagsverke. Det första mötet Möblera rummet så att ni inte sitter i bänkrader (det är lättare att få igång diskussioner om alla ser varandra) och fråga matsalspersonalen om de kan hjälpa er att fixa fika till mötet. Börja mötet med att presentera er själva och låt alla deltagare göra det samma. Berätta vad Operation Dagsverke är för något, informera om årets projekt och vad pengarna kommer användas till. Prata också om tanken bakom Operation Dagsverke-gruppen, vad gruppen kommer att göra och vad det innebär att vara arrangör. Kolla vilka som vill vara med i gruppen och ta deras kontaktuppgifter. Prata ihop er om vad ni vill göra med ert Operation Dagsverke. Vilka mål har ni för kampanjen? Vill ni samla in en viss summa pengar? Vill ni bevisa för rektorn att ni elever på skolan kan anordna stora och bra arrangemang? Eller vill ni kanske skapa en vi-känsla bland eleverna på skolan? Låt gärna någon föra anteckningar under mötet, på så sätt kommer ni ihåg vad ni pratat om. Runda sedan av mötet och bestäm en tid för när ni ska ses nästa gång. Planera Innan det praktiska arbetet med Operation Dagsverke drar igång underlättar det att ha en bra planering. För att alla ska känna sig delaktiga och tycka att arbetet är roligt är det viktigt att alla känner att de får vara med och planera de delar de är intresserade av, som att ordna en temadag, bjuda in en föreläsare eller arrangera en konsert. Tänk på det här när ni planerar: Vilket datum vill ni arrangera insamlingen? Hur och när ska rektorn och lärarna informeras? Hur och när ska eleverna och deras föräldrar informeras? Vilka aktiviteter vill ni anordna? När ska de ske? Sätt upp en tidsplan för när de olika uppdragen ska vara färdiga och gör den rimlig. Olika uppdrag är olika stora, några kanske ni måste vara flera på för att klara av. Vad behöver ni vara ute i god tid med? Det finns alltid saker som kräver framförhållning. Hur ska ni göra för att samla in pengarna från eleverna? Diskutera med kontrollanten hur det ska gå till. Informera lärarna Skriv först ett brev om att ni tänkt anordna Operation Dagsverke. Berätta om vad Operation Dagsverke är och vad årets projekt handlar om. Dela ut brevet i lärarfacken eller e-posta det till alla lärare på skolan. Boka sedan in ett möte med alla lärare. Det allra bästa är om ni kan få komma vid ett tillfälle då lärarna ändå träffas. Berätta om Operation Dagsverke och hur det kommer att påverka undervisningen och se om lärarna vill hjälpa till att anordna temadagar. Visa dem lärarhandledningen och tipsa om att de kan använda Operation Dagsverke i undervisningen. Informera eleverna Fundera på hur ni på bästa sätt kan informera alla elever om vad Operation Dagsverke är, varför de ska samla in pengar och att de förväntas ordna arbete under skolans insamlingsdag. Vill ni berätta i klasserna, hålla en aulapresentation eller skriva något i skolans veckobrev? Om hela skolan ska delta kan ni använda er av klassrepresentanter, om sådana finns på skolan, för att informera. Se i så fall till att de har fått tillräckligt mycket information från er. Har ni inga klassrepresentanter på er skola kan ni ta hjälp av aktiva i elevkåren eller elevrådet som tillsammans med er kan informera övriga elever. Ni kan även ta hjälp av klassföreståndarna, men se då till att de har fått tillräckligt mycket information från er. Om ni har tid och möjlighet kan ni dela upp klasserna mellan er och själva informera eleverna. mall för tidsplanering Februari Möte med rektor Informationsmöte med lärare Anmäl skolan Ordna kontrollant Värvnings- och informationsmöte till Operation Dagsverke-grupp Börja planera ert arbete i gruppen Lägg upp fullständig tidsplanering för hela arrangemanget Mars Planera temadag minst två månader i förväg Fixa föreläsare, uppträdanden, möte med berörd personal och liknande April Ordna intensiv informationskampanj två veckor före insamlingen Sätt upp affischer Information och peppning i klasserna passa på att dela ut informationsbroschyren Visa filmen Maj Dela ut Operation Dagsverke-kvitton Informera om temadagen och hur det kommer att gå till praktiskt Insamlingsveckan! Utvärdering 10 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 11

7 Sveriges Elevkårer praktiskt På olika skolor ser Operation Dagsverke olika ut. En skola kanske har en tradition av att anordna konserter i samband med insamlingen, en annan kanske brukar ha bokbord och föreläsare och en tredje kanske brukar anordna temadagar. Men oavsett hur Operation Dagsverke ser ut på just er skola finns det vissa praktiska saker som alltid måste tas hand om. Material Utöver den här handledningsbroschyren, ska ni ha fått följande material skickat till er i samma paket: En handledning för kontrollanter En lärarhandledning Informationsbroschyrer, en till varje elev En DVD med film om årets projekt samt film till lärarhandledningen Operation Dagsverke-kvitton, ett till varje elev Affischer och flyers, som även kan användas som bössvepor Ett brev från vår revisor En brevmall för brev till rektorer, lärare, föräldrar, kommunen och företag Ni behöver också fixa en del material på skolan. Klasslistor behövs för att markera vem som fått sitt Operation Dagsverke-kvitto. För att förvara pengarna på ett säkert sätt innan de sätts in på banken behövs ett kassaskrin. Några elever kanske vill skramla bössa under insamlingsdagen så ni kan behöva att skaffa bössor. Ni får inte tillverka egna insamlingsbössor. Prata med kontrollanten på skolan innan ni ordnar med en bössinsamling eftersom det finns många regler som gäller kring insamling med bössa. Fixa jobb Vi rekommenderar inte att ni som Operation Dagsverke-grupp ordnar jobb till alla på skolan. Det är en väldigt stor uppgift och tar alldeles för mycket tid tid som ni istället kan lägga på att till exempel ordna en temadag eller sprida information på skolan. Det är inte ert ansvar att hitta jobb till alla elever. Men ni kan underlätta och hjälpa dem att själva hitta ett dagsverke att utföra. Ni kan exempelvis göra reklam för dagsverkarna genom att sätta upp affischer i affärer eller genom att dela ut flyers där ni informerar om möjligheten att anställa en dagsverkare under insamlingsdagen. Kolla också om lokalpressen kan ställa upp med en gratisannons. Det är smidigt att ha en e-postadress på skolan dit arbetsgivare kan höra av sig. Skriv in alla lediga jobb i en pärm där eleverna kan boka jobb som erbjudits. Sätt ett sista datum för när eleverna måste ha bokat in sig och hör av er till de arbetsplatser som blir utan dagsverkare. Det är viktigt, annars blir de besvikna och vill inte ställa upp nästa år. Rekommenderade insamlingssummor Den rekommenderade insamlingssumman för en elev som gör sitt dagsverke på ett företag är 500 kronor. Om eleven arbetar hemma, skramlar bössa eller gör sitt dagsverke på annat sätt är motsvarande summa 250 kronor. Anledningen till att vi har rekommenderade summor är att elever inte ska användas som billig arbetskraft. Företaget skänker pengar till insamlingen, och ska varken skatta eller betala arbetsgivaravgift på summan. När det gäller arbete hemma eller insamling med bössa, uppträdanden eller egna projekt ska den rekommenderade insamlingssumman ses som vägledande. Om eleven arbetar hos privatpersoner ska de inte behöva känna sig pressade att betala mer än vad de har möjlighet till, och då är det okej med en lägre summa. Det viktigaste är att alla försöker samla in så mycket pengar som möjligt. Ju mer pengar vi får in, desto större skillnad kan vi göra! Oavsett hur mycket eller lite en elev tjänar på sitt dagsverke måste alla insamlade pengar gå till Operation Dagsverke. Ta hand om pengarna Pengarna måste samlas in från eleverna för att därefter sättas in på vårt 90-konto. Ansvaret för att pengahanteringen går rätt till ligger på kontrollanten, men ni som arrangörer kan vara till hjälp. Prata därför med skolans kontrollant och planera tillsammans hur pengahanteringen ska skötas. Även kontrollanten har en handledning att utgå från. Läs gärna igenom den för att se vad ni som arrangörer kan hjälpa till med. 12 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 13 Elever från Globala gymnasiet samlar in pengar genom att spela på Stockholms gator.

8 Aktiviteter under insamlingsveckan För att göra Operation Dagsverke ännu bättre är det en bra idé att ha olika aktiviteter under insamlingsveckan. Det finns många saker att göra och bara fantasin sätter gränser. Kanske vill ni arrangera en Operation Dagsverke-festival, bjuda på annorlunda mat i matsalen eller lära er om utbildningssituationen i andra länder. Debatt Även om det kan verka självklart att ställa upp för människor i andra länder finns det olika åsikter om hur man kan göra det på bästa sätt. Bjud in olika politiska partier eller olika organisationer som arbetar med internationella frågor och låt dem debattera. Segrande ur leken går den som lyckas plocka fram de bästa argumenten och övertyga flest. Låt debattörerna diskutera hur bistånd borde fungera, hur EU bör arbeta med fattigdomsfrågor, varför utbildning är viktigt eller någon annan fråga ni tycker väcks i och med Operation Dagsverke. Debatter blir allra bäst om de leds av en erfaren moderator. Moderatorn kan vara en samhällslärare eller en kunnig elev, men har ni möjlighet att bjuda in någon utomstående med erfarenhet av att leda debatter är det allra bäst. Fråga lärarna om de har några kontakter. Se till att ha lagom många ämnen att debattera, varken för många eller för få. Gör ett upplägg tillsammans med moderatorn innan debatten. Låt publiken ställa frågor i slutet av debatten. Tävlingar För att peppa alla att samla in så mycket pengar som möjligt kan det vara en bra idé att arrangera olika tävlingar. Låt skolans klasser tävla mot varandra om vilken klass som får det bästa insamlingsresultatet. Är det flera skolor i ert område som ska genomföra Operation Dagsverke kan ni tävla mot dem. Till vinnarna ska det såklart finnas priser. Fråga olika företag om de kan sponsra er med vinster. Se till att ha riktigt bra priser, då tycker fler att det är värt att verkligen anstränga sig för att vinna. Berätta om tävlingen och sporra klasserna eller skolan att göra så bra ifrån sig som möjligt. Sprid vem som vann tävlingen. Föreläsning En föreläsning kan vara ett bra sätt att få åhörarna att få upp ögonen för hur situationen ser ut i andra länder. Till Operation Dagsverke passar det bra med föreläsningar om olika ämnen som har anknytning till internationella frågor och bistånd. En föreläsning kan handla om till exempel regionen dit projektet går eller om mänskliga rättigheter, bistånd och vikten av utbildning. Vi har egna föreläsare som gärna kommer till er skola och berättar om Operation Dagsverke och årets projekt. Boka en föreläsning på unicef.se/operationdagsverke Informera föreläsaren om vad ni är intresserade av och vad ni redan vet. Ordna noggrant alla detaljer kring föreläsarens resa och vistelse. Testa all teknik i förväg så att allt fungerar. Operation Nattverke Operation Nattverke är en fest som ni kan genomföra i form av ett disco, en konsert eller som en stor festlig middag. Ni tar betalt för inträdet och pengarna går till Operation Dagsverke. På det här sättet blir ert Operation Dagsverke roligare och har stor potential att ge mer pengar. Att arrangera Operation Nattverke kan också vara en bra idé för att skapa stämning på skolan eller om ni inte vill genomföra Operation Dagsverke på det vanliga sättet. På många skolor har Operation Nattverke blivit något som återkommer varje år, en fest att se fram emot. Boka en bra lokal i god tid. Marknadsför Operation Nattverke ordentligt, utan gäster blir det ingen fest! Förvara pengarna på ett säkert ställe över natten. ordna en temadag Genom en temadag kan ni skapa ett extra engagemang kring Operation Dagsverke. Den gör hela skolan involverad och erbjuder en inspirerande dag fylld med föreläsningar och workshops Välj tema Innan ni sätter igång måste ni naturligtvis välja vilket tema ni vill ha. Om ni gör det tidigt blir det av förklarliga skäl enklare att sälja in temadagen till elever och lärare, och betydligt enklare att bestämma vilka föreläsare eller workshopledare som bör bjudas in. Ett naturligt tema inför eller efter Operation Dagsverke är internationella frågor, men även utveckling, bistånd eller mänskliga rättigheter kan vara lämpliga teman. Ni kan också anordna en temadag om ett särskilt område, som utbildning eller landet eller regionen där årets Operation Dagsverke kommer att göra skillnad. Bestäm ett datum Viktigast inför en temadag är att så tidigt som möjligt bestämma ett datum. Utan ett datum är det mer eller mindre omöjligt att planera temadagen och det kan vara bra att tänka på att ett datum behöver sättas tidigare än vad man tror på många skolor kan hösten eller våren redan vara uppbokad. Får ni med er rektorn kan det dock vara enklare att ändra om i schemat. Boka lokaler Efter att ni bestämt ett datum gäller det att så snabbt som möjligt boka lokaler. Allra viktigast är att lägga beslag på aulan under hela temadagen, eftersom ni säkert kommer att vilja ha någon form av föreläsningar. Om ni har fler större salar, exempelvis klassrum med 50 platser eller fler, är det viktigt att boka även dessa. Kom även ihåg att boka ett antal klassrum. Om hela skolan ska delta i temadagen är det enklare att få lokaler. Nå ut med information till elever och lärare Hemligheten bakom en lyckad temadag är att nå ut med så mycket information som möjligt till elever och lärare. Om alla på skolan i god tid vet vad som väntar är chansen större att de uppskattar temadagen och gör något roligt av den. Informera i skoltidningen, genom skolans veckobrev, genom att gå runt i klasserna (gärna i samband med att ni informerar om Operation Dagsverke) eller genom att besöka lärarnas veckomöte. Glöm inte bort att informera om de mest grundläggande sakerna, till exempel vilka som arrangerar temadagen och varför ni gör det. Prata med så många ni kan. 14 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 15

9 5 Få fram pengar Ni kan naturligtvis ordna en temadag helt gratis, men oftast är det enklare att göra en temadag bra om ni har lite pengar. Föreläsare kostar i de flesta fall pengar. Utomstående organisationer kan ibland ställa upp gratis eftersom de vill nå ut med sin organisations budskap. Inför och under temadagen vill ni kanske också göra något extra för att skapa känslan av det är något särskilt som händer och det kan kosta pengar. Hör efter om skolan kan bidra med pengar, prata med elevkåren på skolan och försök hitta sponsorer. Tänk på att ni inte kan använda er av pengar som samlas in i samband med Operation Dagsverke eftersom det är pengar som tillhör Operation Dagsverke. 8 Marknadsför temadagen Förutom att nå ut med ren information där ni svarar på frågorna vad, hur, när, vem, var och varför är det också viktigt att marknadsföra och kommunicera temadagen. Lyckas ni riktigt bra med det kan ni skapa en speciell känsla inför temadagen, som genomsyrar allt som händer, både inför och under dagen. Med högre förhoppningar, exempelvis genom att särskilt intressanta och spännande föreläsare eller workshops lyfts fram, höjs också alla deltagares ambitioner att komma och sätta sin egen prägel på dagen. En temadag kan öka intresset för Operation Dagsverke markant och därför är det viktigt att också marknadsföra Operation Dagsverke i anslutning till temadagen. 6 Planera schemat Kom ihåg att börja planera så tidigt ni bara kan. Första steget är alltid att lägga upp ett koncept, alltså hur ni ska kombinera föreläsningar, debatter, workshops och diskussioner under dagen, och sätta in det i ett preliminärt tidsschema. I det här läget är det bra att bestämma hur långa olika pass ska vara. Ungefär minuter är lagom för en föreläsning och minuter för en workshop. Det är också bra att tidigt bestämma om klasser ska blandas eller när olika grupper ska äta lunch, vilket ibland kan vara det svåraste att få ihop på skolan. Det är ofta bra att spara det roligaste till sist, på så vis kommer fler elever att ta med sig positiva associationer från temadagen. Det får också eleverna att stanna kvar i skolan hela dagen. Något som brukar gå hem bra är ett quiz där frågorna har samma tema som dagen, självklart med fina priser till vinnarlaget. 9 Förbered inramningen Vill ni göra temadagen riktigt lyckad kan ni lägga extra krut på mottagandet under temadagen. Vad är det första som händer när eleverna kommer till skolan på temadagen? Vad är det första de ser? Har ni fått en budget kan det vara en bra idé att exempelvis inreda skolan annorlunda eller att göra något särskilt på de platser där folk kommer in i lokalerna. För att temadagen ska se proffsig ut är det så klart också viktigt att scheman sitter uppe överallt och kanske också att all information är layoutad på ett sammanhållet sätt. Om det finns resurser till det kan ni också trycka upp särskilda t-tröjor till dem som är funktionärer under temadagen. Ni kan också ha särskild mat i matsalen eller bjuda alla som kommer in i skolan på något gott. Förslagsvis mat eller tilltugg som är inspirerat av landet eller regionen där årets Operation Dagsverke-projekt genomförs. Om ni har utställningar eller andra aktiviteter som inte är tidsbegränsade är ett tips att kopiera skolans planskiss och rita ut var aktiviteterna pågår. 7 Boka in föreläsare och organisationer Efter att ni är klara med ert schema gäller det att fylla det. Håll gärna ett möte och få fram så många idéer som möjligt. Be alla som är med och arrangerar temadagen att kolla runt på nätet efter idéer och olika personer som kan medverka under dagen. Ju fler idéer ni har desto större chans att temadagen blir bra. Ring alla ni vill boka in så snart ni kan vänta aldrig med att ringa och räkna aldrig med att någon kan innan ni har kontaktat personen. Kom också ihåg att ge tydliga instruktioner för vad ni förväntar er av föreläsaren eller workshopledaren. Skriv ned åtminstone fem punkter som ni vill att personen ska ta upp och kolla gärna upp föreläsaren innan ni bokar, kanske rentav med någon eller några som har hört föreläsaren förut, så att ni vet att föreläsaren verkligen är bra. Har ni specifika önskemål så är det bara positivt för föreläsaren som självklart har som främsta mål att ni och publiken ska vara nöjda med föreläsningen. Kolla också upp vilken teknisk utrustning som behövs. En del föreläsare behöver exempelvis både projektor och ljud, om de ska visa film eller spela upp musik. På samma sätt som med föreläsarna är det lika viktigt att förbereda eventuella lärare som kommer att delta under temadagen. Ju bättre förberedda alla är, desto bättre kommer arrangemanget att bli. 10 Informera media Media, tidningar, TV och radio kommer att vara intresserade av det ni gör när ni ordnar Operation Dagsverke, både av själva insamlingen och av aktiviteterna före och efter, till exempel temadagen. Uppmärksamma media på att ni ordnar Operation Dagsverke på er skola och bjud in dem till temadagen. Kontakta lokaltidningen i er stad eller ert län. Sveriges Radio, SVT och TV4 har även lokala radiostationer respektive lokala tevekanaler hör av er till dem också! Ni kan ringa, e-posta eller skicka ett pressmeddelande. Ett bra pressmeddelande har en intresseväckande rubrik och en kort och slagkraftig text som beskriver tydligt och inspirerande vad det är ni ska göra. Glöm inte att bifoga kontaktuppgifter! Tänk också på att fråga rektorn om det går bra att media får tillträde till skolan under temadagen. Skolan är nämligen ingen allmän plats och det har hänt att journalister och fotografer inte tillåtits arbeta på vissa skolor. 16 Operation Dagsverke Handledning för kontrollanter 17

10 Gör Operation Dagsverke ännu bättre unicef.se/operationdagsverke På hemsidan hittar du information om Operation Dagsverke och årets projekt. Där anmäler ni er till Operation Dagsverke, bokar föreläsare och läser mer om och anmäler skolan till den nationella konferensen. Dessutom kan du ladda ner allt material som rör Operation Dagsverke. Sätt in pengarna på: Bankgiro: Plusgiro: Betalningsmottagare är UNICEF Sverige. Organisationsnummer Märk insättningen med det referensnummer skolan blivit tilldelad samt skolans namn och ort. Få med elevkåren eller elevrådet, skolföreningarna och skoltidningen Ju fler som ställer sig bakom och är med och arrangerar Operation Dagsverke på skolan, desto bättre. Om inte elevkåren eller elevrådet på skolan redan är med och arrangerar Operation Dagsverke så borde de naturligtvis vara det. Se också till att dra med skolföreningarna på skolan, om det finns några, eller skoltidningen, som säkert gärna vill rapportera från insamlingen eller vara med och arrangera föreläsningar och debatter. Gör något annorlunda av Operation Dagsverke I den här handledningen hittar du tips på aktiviteter före och efter Operation Dagsverke. Använd dem gärna och gör något annorlunda av Operation Dagsverke. Fundera ut nya sätt att skapa intresse för internationella frågor. Tryck upp affischer och mana till eftertanke. Ordna en speakers corner i ett hörn av skolan. Bjud in annorlunda föreläsare att prata och organisationer att ha workshops under temadagarna. Hur Operation Dagsverke ska bli och uppfattas bestämmer egentligen bara du, även om det självklart finns tydliga regler och rekommendationer kring hur själva insamlingen ska genomföras. in så mycket pengar som möjligt. Var också extra noggranna med information om när och hur Operation Dagsverke kommer gå av stapeln. Samarbeta med andra skolor Känner ni i Operation Dagsverke-gruppen att ni behöver idéer eller vill göra Operation Dagsverke till något ännu större? Då kan ni ta kontakt med en annan skola i närheten som också ska göra Operation Dagsverke och föreslå ett samarbete. Fixa en gemensam Operation Dagsverke-festival med musik och uppträdanden, ordna skolkamper med inträde eller tåga genom stan i en karneval med insamlingsbössor. Då blir insamlingen något som är kul både för er och för allmänheten! Ni får dessutom kontakt med en annan skola, får nya idéer och planerar ett större arrangemang som kommer att uppmärksammas i er stad. Om det blir lyckat kan det kanske bli en ny tradition. Föreläsningsturnén Under mars, april och maj kommer våra barnrättsinformatörer att hålla föreläsningar om Operation Dagsverke och årets projekt i Nepal. Först till kvarn gäller för bokning av föreläsning. Alla föreläsningar är gratis, men skolan står för resor och eventuellt uppehälle för föreläsaren. Funkar inte vecka 20 för er? Inga problem, ni kan i princip göra Operation Dagsverke när ni vill. Vill ni bara anordna en fest, spelning eller dylikt till förmån för Operation Dagsverke? Kontakta oss via telefon eller e-post operationdagsverke@unicef.se. Rekommenderade insamlingssummor Arbeta hemma: 250 kronor Arbeta på ett företag: 500 kronor Skramla bössa, driva egna projekt eller göra uppträdanden på stan: 250 kronor Vill några elever inte delta? Att delta i Operation Dagsverke är frivilligt. Vi vet att man på många skolor tillämpar ett obligatorium för att underlätta administrationen under dagen. Vi vill ändå betona att eleverna har valfrihet och inte bör tvingas att delta. Ett alternativ för dem som inte vill eller kan arbeta är att göra uppgifter som har med kampanjen att göra, till exempel ett mindre projektarbete, en kortare film eller liknande. Om eleverna haft svårt att hitta jobb kanske skolan kan erbjuda någon syssla. Hör med rektorn! Frågor? Om du skickar ett e-postmeddelande till operationdagsverke@unicef.se eller slår en signal till så svarar vi på dina frågor. Få så många som möjligt att delta Varje år ställer tiotusentals svenska elever upp för andra elever genom att arbeta en dag och låta pengarna gå till skol- och utbildningsprojekt i andra länder. Det är naturligtvis ett riktigt bra argument till att delta i insamlingen. Andra bra argument är att man bryter skolans vardag under en dag och har möjlighet att göra något roligt och kanske få kontakt med arbetslivet. Satsa på att få ett så högt deltagande som möjligt, helst alla elever på skolan. Se till att alla känner till Operation Dagsverke. En idé är att sätta upp affischer och planscher som uppmanar alla att delta i insamlingen och peppa eleverna att samla Svensk insamlingskontroll: UNICEF Sverige har ett 90-konto och kontrolleras av Svensk insamlingskontroll som granskar att pengarna används på rätt sätt. 18 Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 19

11 unicef.se/operationdagsverke 20 Operation Dagsverke