VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 VERKSAMHETSPLAN 2016

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 VERKSAMHETSPLAN 2016 Prestationspriset 2015 till Amadeus Hansson

2 Dagordning vid Gotlands Bro OK:s årsmöte lördagen den 13 februari 2016 kl Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av mötets ordförande 4. Val av mötets sekreterare 5. Val av två protokolljusterare och rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Verksamhetsberättelse för år Resultat och balansräkning för år Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser 12. Fastställande av medlemsavgift för år Fastställande av verksamhetsplan och budget för år Val av: a. Ordförande för en tid av 1 år b. Styrelseledamöter för en tid av 2 år c. Ledamöter i kommittéer d. Revisorer för en tid av 1 år, 2 st och 1 suppleant e. Valberedning för en tid av 1 år, 2 st. f. Val av ombud till GOF:s årsmöte g. Eventuella övriga val 15. Ny duschanläggning. 16. Eventuella övriga frågor a. O-ringen 2021 b.. c Mötets avslutande VÄLKOMNA! 2

3 Styrelsen för Gotlands Bro OK får härmed avgiva berättelse över verksamheten Styrelsens sammansättning Ordförande Ronny Liljegren Kassör Gunnar Eriksson Sekreterare Gunlis Samuelson Representant Träningsoch rekryteringskommittén Andreas Liljegren/Brent Godman Ordförande Infokommittén Birgitta Hjerthén Ordförande Tävlingskommittén Kurt Löfgren Ordförande Stugkommittén Kjell Skalberg Revisorer Revisorssuppleant Valberedning Kommittéledamöter Uttagningskommitté Helene Eklund Ylva Svangren Lars Boström Gabriella Hammarskjöld (sammankall.) Kjell Nilsson Se respektive kommittéberättelse Ansvarig i respektive åldersgrupp Sammankomster Sex styrelsemöten, ett årsmöte och ett medlemsmöte har hållits under året. Gotlands Bro OK har under 2015 haft totalt 201 Lokstödsaktiviteter (85 på våren och 116 på hösten). Anslutning Klubben är ansluten till Svenska Orienteringsförbundet och Svenska Friidrottsförbundet. Medlemmar Antalet medlemmar ( ) uppgår till 300 st, varav 80 st är mellan 7 och 20 år (35 flickor och 45 pojkar). Av medlemmarna kan ca 145 räknas som aktiva, dvs. tävlande, motionärer, ledare och tävlingsarrangörer. Medlemsavgiften har under året varit: 0-18 år 100 kr 19 år och uppåt: 200 kr Familjerabatt tillämpas (maxbelopp: 400 kr). Tävlingsavgift max 600 kr för 21 år och äldre. 3 Fortsättning

4 Representation Vid Gotlands Orienteringsförbunds årsmöte företräddes klubben av Ronny Liljegren och Birgitta Hjerthén. Utmärkelser 2014 Andreas Liljegren blev vid årsfesten utsedd till Årets ledare Joakim Björkegren utsågs till Årets Ungdom Utmärkelser 2015 Amadeus Hansson fick utmärkelsen Årets Prestation samt blev utsedd till Årets junior (Totte Blomérs pris). GT:s Mästartröja 2015 tilldelades Brent Godman.. Uppvaktningar Gunnar Nilsson 50 år Gunlis Samuelson 60 år Stig Hjellström 60 år Ronnie Nilsson 70 år Björn Andersson 70 år Ola Udén 50 år Eva Kappel 50 år Anders Malmer 80 år Björn Swedborg 70 år Jan Norrby 75 år Margareta Nilsson 70 år Gerd Boman 80 år Carina Nilsson 50 år Örjan Högberg 60 år Erland Gardell 70 år Göthe Dahlberg 75 år Brudparet Carita (f d Hansson) och Joel Thorén Minnesgåva med anledning av Nils Löfgrens bortgång Samarbetet med SISU Gotland! Under 2015 har Gotlands Bro OK samarbetat med Sisu och vi har utbildat oss i klubben i lärgrupper. Vi har haft 96 olika grupper som har genererat 689 lärgruppstimmar. Och för dom har vi fått kronor i så kallad SISU-pott. Det vi har använt potten till (som inte har tagit av klubbens budget) är: Böcker, banläggning, orientera för nybörjare och Full Koll 3 st. olika: 8308 kr Föreläsning (Enhager och Energidryck): 700kr Elias trollkarl (tröjfesten): 3339 kr Framtidskonferens: kr 4

5 Infokommittén 2015 Birgitta Hjerthén, ordf Håkan Mattsson Johan Malmros Under 2015 har vi gett ut fyra Broosket, återigen som tryckt tidning vilket verkar ha uppskattats av medlemmarna. Utgivningen har i möjligaste mån sammanfallit med kurs-start och slut. Redaktör för Broosket är Magnus Ihreskog. Ett särskilt tack till Janne Norrby för hjälp med distributionen. Facebook har använts i större utsträckning än tidigare. 324 inlägg har publicerats under året, med tyngdpunkt de sista 6 månaderna. Varje inlägg har i genomsnitt fått 11 gilla-markeringar och 1 kommentar. Varje inlägg har i genomsnitt visats för 261 personer. Under året har antal personer som gillar sidan ökat från 105 till % är kvinnor, 42% är män. Sidan är populärast i åldersgruppen år, men når ut bäst till gruppen år. Noterbart är att väldigt få under 18 år nås via denna kanal. Hemsidan är vår viktigaste informationskanal. Där publiceras alla aktiviteter i kalendariet och mycket presenteras även som nyheter. Instagramkonto (gotlands_bro_ok) har öppnats efter önskemål. 12 november arrangerades ett uppskattat medlemsmöte vid Kinner, dit vi bjudit in före detta proffscyklisten Thomas Löfqvist. 50-talet medlemmar lyssnade och förundrades över Thomas otroliga vilja och målmedvetenhet. Kommittén stod som värd för Ledarvårdsdagen, vilket redovisas på separat plats i verksamhetsberättelsen. Magnus Ihreskog har svarat för mediakontakter inför och under tävlingar. Ledarevårdsdagen Lördagen den 15 augusti genomfördes årets ledarvårdsdag. Informationskommittén arrangerade och 15 av klubbens ledare deltog. Samling skedde på Tjauls Gård där Berra Marcusson förevisade sin gård och alla aktiviteter som där erbjudsfika intogs i Sky-baren. Övningarna fortsatte sedan på Tjaulsvägen 11 (Hjerthéns). Bad och OL-stafett i poolen stod på programmet. Mat i form av buffé från Österdahls kök intogs på balkongen. Lite kluriga övningar vid bordet hanns också med. 5

6 Tävlings- och Motionskommittén 2015 Kurt Löfgren, ordf. Bo Sandahl, märkes- och rese ansvarig Erik Löfgren, kartansvarig Gabriella Hammarskjöld, ansvarig för markägarkontakter Arrangemang Under året har klubben arrangerat: Natt-DM, Broruset, Morotsloppet, Ungdomstrollet, DM Medel, DM Stafett och Helg utan Älg. Helg utan Älg anordnades vid Suderby i Bro med totalt 1684 startande. Klubben har även ansvarat för en deltävling i nattcupen, 3 motionsorienteringar, 4 sprintcuper, en deltävling i skinkjakten, och annandagsorienteringen. Statistik från Eventor Antal startande klubbmedlemmar Varav på tävlingar 815 st, resterande 550 har sprungit klubb- och närtävlingar Tävlings statistik, antal anmälda Tävlingens namn Tävlingsdatum Tävling Motion Nattcup DM, natt, Gotland Broruset Motionsorientering Morotsloppet Ungdomstrollet Sprint-cup Motionsorientering Sprint-cup Motionsorientering Sprintcup Sprintcup DM, medel, Gotland DM, stafett, Gotland Helg utan älg Skinkjakten, delt Annandags OL Summa Totalt 3170 st anmälda på våra arrangemang under året 6

7 Kartritning Revidering av Kanalen kartan (13 km2) Anders Nilsson och Irebladet (7 km2) Kurt Löfgren. Tävlingsverksamhet Tävlingsresor till fastlandet har bestått i, 10-mila, Polen resan, 3 skåningar o 1 dansk, Jukkola, O-ringen (8 deltagare), SM, ungdomsresa till Småland, och 25-manna. Resultatmässigt kan nämnas: Amadeus Hansson fick en utmärkt 9 plats på Ultra Lång SM Brent Godman tog hem sin andra mästartröja Gert Lundkvist segrade i 2-dagars och 3-dagars. Från Sverigelistan: Mattias Westfält 112:a och Brent Godman 153:a på rikslistan. Amadeus Hansson 69:a i H18, Mattias 2:a i H 40 och Ronny Liljegren 7:a i H 55. Motionskommittén Jungfruloppet genomfördes med 225 deltagare och vi använde oss av ett digitalt anmälningsförfarande med betalning som som ca 80-talet utnyttjade. Önskvärt är att systemet även skall omfatta resultat m.m. så vi hoppas utveckla det till kommande år. Under året hanns bara med att genomföra 2 klubbkavlar, det är svårt att få in dom i det späckade programmet. Inget Naturpass har genomförts under året beroende på att det skulle ske i samband med Hitta Ut-projektet som ju inte har kommit igång, och nu har ju även Regionen sagt nej till vidare finansiering, så det är väl lite oklart hur projektet skall söka finansiering. Örjan Högberg ansvarig med hjälp av Mats Sigalit och Erland Gardell. 7

8 Tränings- och Rekryteringskommittén 2015 Anders Nilsson, ordförande Kjell Nilsson Ylva Svangren Jonas Pettersson Mattias Westfält Susanne Hansson Leif Björkegren Brent Godman Andreas Liljegren Göran Gustafsson Kommittén genomför en omfattande åretruntverksamhet med flera aktiviteter av olika slag i stort sett varje vecka. Året inleddes med nyårsläger en bit in i januari vid Kinner. Orientering och annan verksamhet både inne och ute. 16 ungdomar på plats. Stockholm Indoor Orientering var en ny upplevelse för några av våra ungdomar i februari. Vid tre tillfällen under våren har det varit lördagsbad i Romabassängen. Två ungdomar deltog i Camp Kratov, ett ungdomsläger i Karlskrona. I mars benomförde vi ett uppskatta vårläger där även övriga klubbar deltog. Cirka 40 deltagare var på plats och bodde över samt ytterligare som deltog i träningarna. Denna gång var vi på södra Gotland med boende i Eke. En av träningarna genomfördes i Sundre, Gotlands sydligaste socken, som inte haft besök av orienterare på länge. Under våren genomförde vi sju kurskvällar i huvudsak vid Kinner. Alla ungdomar tilldelades en uppskattad luvjacka som bärs med stolthet och ger god reklam för vår verksamhet. Kurskvällarna var välbesökta och uppskattade. Vi delade in i flera ungdomsgrupper samt en vuxengrupp. Sammanlagt ett 50-tal barn och vuxna och allra störst var den så kallade Wildkids-gruppen som lockade mellan 15 och 25 barn varje gång. Innan kursstart fick vi hjälp av Eva Kappel från Gotlands Orienteringsförbund som pratade och övade orientering i Fole, Väskinde och Stenkyrka skola. En av kurskvällarna arrangerade vi Morotsloppet vid Kinner som lockade hela 109 deltagare varav 80 ungdomar. Vi arrangerade detta år, på uppdrag av GOF, breddlägret i Othem med deltagare även från övriga Gotlandsklubbar. Lägret var väldigt uppskattat med inomhusorientering som i Slite sporthall som avslutning. Årets gemensamma tävlingsresa gick till Blekinge där vi sprang sprinttävlingar i Karlskrona tillsammans med ungdomar från alla Gotlands klubbar. 8

9 Kjell Nilsson och Adde Hansson åkte som ledare på Rikslägret i Sälen med Olle Svangren, Beata Pettersson, Edvin Nilsson, Erik Nilsson och Jocke Björkegren en vecka i juni. Uppskattat och lärorikt. Även höstens sex kurskvällar lockade många deltagare i alla åldrar. Under såväl vår som höst har Wildkids-gruppen varit vid Kinner alla kurskvällar medan övriga grupper varvat lite med andra platser. I september åkte ett 20-tal unga och äldre på en tävlingsresa till Småland. Det blev två trevliga tävlingsdagar i Hultsfred och sydväst om Kalmar i fin terräng och med trevlig samvaro. Vi bodde i SOK Viljans klubbanläggning i Oskarshamn. På Höstträffen lyckades vi återigen erövra det eftertraktade rävskinnet som numera är ett lammskinn som tillfaller klubb med flest antal startande ungdomar. Under såväl vår och höst har vi löptränat vid Kinner och dessa träningar har varvats med teorikvällar i olika grupper som vi hoppas utvecklar våra ungdomar och vuxna. Dessutom har Brent och Andreas genomfört uppskattade MAQ-träningar under våren och hösten. En klar förbättring av inrapporterade LOK-stödsaktiviteter som lärgrupper har skett. Fia Olsson har varit till stor hjälp för att detta skall fungera. Klubben har redovisat 201 LOK-stödsaktiviteter (85 på våren och 116 på hösten). Vi har många ungdomar som deltar i verksamheten och även på tävlingar kan vi notera en ökning. Vi märker dock år efter år att det är väldigt svårt att få ungdomar på tävlingar om inte föräldrar engagerar sig. Vi har under året införskaffat ett antal mobiltelefoner och därmed bättre kunnat följa upp ungdomarna under träning och tävling genom nya Livelox tack vare vår datakung Brent. Vi har under hela året jobbat med att förbättra informationen till våra unga och nya vuxna så att alla känner till vad som sker i klubben. 9

10 Stugkommittén 2015 Kjell Skalberg, ordförande Peter Skalberg Ulf Nilsson Henri Hägg Jan Lindby Anders Blomér. Emeritus: Fred Boman Vårt ansvarsområde omfattar att sköta och förvalta de byggnader och tillhörande elljusspår och motionsspår som finns vid Kinnerstugan. Årets verksamhet har omfattat sedvanligt underhåll av de byggnader som finns och skötsel av elljusspår och motionsspår. Liksom förra året så har vi försökt att hålla elljusspåret snöfritt på vintern, för att ge möjlighet till löpträning på barmark, vilket blev en ganska lätt uppgift med lite snö. Vi har under året slutfört projektet att byta till nytt el-ljusspår med moderna ledarmaturer, projektet är slutredovisats till RI för slutreglering av bidraget. Allt är monterat, återstår nya skyltar. Nya golv i Sune o Ville är fixade. Lekstugan är riven! Kinnerstugan är en uppskattad lokal för möten och fester. Vaktmästarjobbet har i huvudsak skötts av Karin o Kjell, under ca: 2 månader sommarjobbade Linea Gahm hos oss, förutom skötsel av grönytor och behjälplig till våra hyresgäster så målade hon nästan alla fönster vid kinner, en prestation! Som vanligt så har vi haft mycket god hjälp av Solbritt o Lennart i husvagnen. Under året har vi haft ovärderlig hjälp av vårt glada tisdagsgäng, som fixat i och runt Kinnerstugan. Uthyrning av stugorna och lägenheterna har under året fungerat bra och gett ett bra ekonomiskt tillskott till föreningen, dock lite mindre än vanligt. Campingen har Solbritt o Lennart skött så att det blivit ett ekonomiskt tillskott till klubben. Tisdagsvärdar har vi haft under året som kokat kaffe, soppa, grillat korv och sett till att vi fått något i magen efter hårda träningspass på tisdagskvällarna. Monica W Nilsson har ordnat till kaffelistan, och ordnat så att soppor o kaffe funnits. Tisdagsvärdarna har skött sig med den äran. Även år 2015 har varit ett aktivt år för stugkommittén och vi hoppas att all den tid och möda som vi lägger ned kommer att bestå under många år och ge möjlighet för klubben att utvecklas än mer. 10

11 11

12 Resultaträkning 2015 Gotlands Bro OK Intäkter Budget Utfall Kostnader Budget Utfall Årsavgifter Annonser Räntor Porto o kontorsm För.fonder Medlemsförsäkr Utbildning Broosket Ledarvård Div. övr. kostnad Allmänt Allmänt Broruset Startavgifter DM Natt Kartritning Morotsloppet Fastlandstävl DM Medel Inköp kläder DM Stafett Div tävlingskom Helg utan Ålg Klubbkavle Ungdomstrollet Resebidrag Sprintcup/MOL Tävlingskort Kartbidrag Försäljning kläder Jungfruloppet Naturpasset Övrigt tävling Tävlings.k Tävlings.k Aktivitetsb Läger Övrigt TRK Riksläger Kurser vår o höst Skolsatsning Bad och Gympa Planeringsdag Material Träningsbidrag Supersaturday MAQ MTB-O Utrustn ungdom Div TRK TRK kom TRK kom

13 Årsfest Sommarfest 0 0 Uppvaktningar Kaffe på möten Tröjfesten Projektverksam. 0 0 Projektverksam Stuganslag Elkostnad Uthyrn. lägenheter Vaktmästare Uthyrn. Kinnerstug Försäkring fastighet o maskier Campingavgifter Rep o underhåll Dusch Arrende spåret Bidrag RF Eljusspåret Förbrukningsmtrl Telefon o TV Drivmedel Projekt Diverse stugkom Stugkom Stugkom Föreningens Intäkt Föreningens kostn Budgeterat Årets resultat resultat

14 Balansräkning 2015 Gotlands Bro OK Tillgångar Kontantkassa Postgiro Affärskonto Sparkonto Mixfond Mixfond Förskottsbetalda kostnader Fordringar Lager OL-kläder S:a tillgångar Skulder o eget kapital Leverantörsskulder Tisdagsklubben Tottes jubileumsfond Idrottslyftet Framtidskonf Balanserat överskott Årets resultat S:a skulder o eget kapital Fastlandsresor 2015 Gotlands Bro OK Specificering av fastlandstävlingar, mästerskap m m. Budgeterad kostnad per tävling och utfall Budget Utfall Påsktävlingar mila skåningar o 1 dansk Jukkola U 10 mila USM och SM Tävlingsresa september ungdom manna O-Event 2015 Borås (GOF resa) Polen Övriga resor Summa

15 Projekt 2015 Stugkom Budget Utfall Renovering av lägenheter Uppgrusning av väg Lekstugan Målning Möbler Summa

16 Budget 2016 Gotlands Bro OK Intäkter Utgifter Årsavgifter Annonser Räntor Porto o kontorsm Försäkring Utbildning Broosket Ledarvård Hemsida Medlemsmöte Div övriga kostnader Intäkter allm Kostnader allm Nattinatta Startavgift Broruset Kartritning Morotsloppet 500 Fastlandstävlingar dagars Inköp kläder Ungdomstrollet 500 Material Resebidrag Klubbkavle Sprintcup/Motions OL Div tävlingskom Tävlingskort Kartbidrag Försäljning kläder Jungfruloppet Naturpasset / Hitta ut Intäkter tävl.kom Kostn tävl.kom Aktivitetsbidrag Läger Riksläger Kurskvällar Bad och Gympa Planering Träningsbidrag MAQ Utrustning ungdom Diverse TRK Int.Träning/Rekr Kostn. Träning/Rekryt Kaffe mm på möten Tröjfest Intäkt. Projektverks. 0 Kostn. Projektverksamh

17 Stuganslag Elkostnad Dusch Telefon o TV Uthyrn. lägenheter Vaktmästare Uthyrn. Kinnerstug Försäkring Campingavgifter Rep. o underhåll Arrende spåret Förbrukningsmtrl Drivmedel Projekt Soppkvällar Diverse stugkom Intäkt. stugkom Kostn. stugkom Föreningens intäkt Föreningens kostn Årets resultat Budget 2016 fastlandsresor Gotlands Bro OK Specificering av fastlandstävlingar, mästerskap m m. Budgeterad kostnad per tävling Stockholm indoor cup Panvåren Påskresa Majhelg mila U-10-mila Jukkola Tre skåningar 0 GM Antal Budget Antal Budget O-ringen USM Höstresa Daladubbeln manna SM Swedish Leauge VM Bohuslän Övriga Resor Budgeterad kostnad fastlandstävlingar Projekt 2016 Grusning av eljusspår Renovering av lägenheter Uppgrusning av väg Lekplats Målning Ny spårskylt, klocka Möbler Summa