Sammanträdesdatum Thomas Stjernqvist

Transkript

1 Tid Ajournering kl Plats ande Närvarande ersättare Calmar Stadshotell, Stortorget 14, Kalmar Roger Holmberg (S) Thomas Stjernquist (MP) Nasim Malik (S) Jonas Franzén (S) Kristina Kakoulidou (S) Anne-Cathrine Lindh (S) Kerstin Gustafsson (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Måns Linge (M) Karl-Gustav Kyrk (KD) Helena Swahn-Håkansson (FP) Veronica Videgren (S) Toni Lavi (S) Gunilla Modin (V) Eric Ciardi (C ) Yvonne Sölvinger (FP) Närvarande tjänstemän Cecilia Frid Kerstin Edvinsson Niklas Hermansson Margareta Ekeroth Åkesson Birgitta Jansson Per Thörnqvist Bodil Johansson Sven Thorell Utses att justera Thomas Stjernqvist Anslås på kommunens anslagstavla senast den 1 november 2011.

2 Underskrifter sekreterare... Kerstin Edvinsson ordförande... Roger Holmberg justerande... Thomas Stjernqvist Datum för justeringen Kalmar den 27 oktober Anslag för justeringen Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den _ 170 Fastställelse av dagordning Utgår: Social jour Tillkommer: Serveringsärende Situationen i Berga Nattvandring Övrigt: Fadderrapport : beslutar att fastställa dagordningen med ovanstående justeringar. _

3 171 Brukarundersökningar Narkomanvårdsenheten D nr so 2011/ Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Brukarundersökning 2010 Brukarundersökning 2011 Enhetschef Per Thörnqvist inleder kort och lämnar sedan över till medarbetarna Bodil Johansson och Sven Thorell. Båda har lång erfarenhet av arbete med missbrukare och ger en personlig och intressant bild av verksamheten. Narkomanvårdsenheten började som ett 3-årigt projekt 1988 med kartläggning av situationen kring HIV och Aids. Det är inte lätt att hjälpa människor med missbruksproblem klienten måste själv vilja bli av med sitt missbruk och att ge motivation och stöttning är den grundläggande uppgiften. En tredjedel av klienterna kommer inifrån socialtjänsten. Det första samtalet är oerhört viktigt och man informerar om möjligheten att vara anonym, att inga journaler förs och att arbetet görs efter var och ens behov. Enkäterna är inriktade på bemötande och tillgänglighet. Blanketten delades ut till alla klienter som personligen besökte mottagningen under en månads tid och man deltog frivilligt. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Exp. till Per Thörnqvist

4 172 Ekonomirapport för september med utfallsprognos D nr so 2011/ Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Ekonomisk uppföljning efter september 2011 Årsprognosen efter september månad har inte förändrats sedan förra månaden. Det innebär att årets underskott beräknas till totalt 12,3 mkr för socialnämnden. Ekonomi Driftredovisning LSS: Prognosen är fortfarande att LSS-verksamheten balanserar budgeten vid årets slut. Dock väntas personlig assistans att överskrida budgeten med 1 mkr medan socialpsykiatrin väntas ge 1 mkr i överskott. Inför 2012 väntar ett kärvt ekonomiskt läge för LSS. Den planerade volymökningen inom LSS kommer inte att täckas av de 10 mkr som tilldelats i budsgetramen för 2012 då även helårseffekten av volymökningar gjorda under 2011 ska finansieras. Dessutom kommer försäkringskassans kärvare hållning när det gäller personlig assistans att medföra ökade kostnader framöver. IFO: Prognosen tyder på ett underskott med 12,3 mkr för IFO-verksamheten inklusive överförmyndarnämnden vid årets slut. Kostnadsutvecklingen för försörjningsstödet är fortfarande positiv och prognosen pekar mot ett överskott på 3 mkr vid årets slut. Placeringskostnaderna för barn och ungdomar på institution samt i familjehem fortsätter öka. Underskottet har ökat sedan förra prognosen och uppskattas bli ca 9,5 mkr för institutionsvården och ytterligare 2 mkr i underskott för familjehemsplaceringar. Sedan hösten 2010 har antalet kontaktpersonsuppdrag ökat och därmed även kostnaderna. Det gäller framförallt för insatsen kontaktpersoner, barn och

5 forts. 172 ungdomar. Prognosen pekar mot ett underskott på 0,5 mkr för den här insatsen. Kostnaderna för placeringar vuxna väntas överskrida budgeten med 1 mkr. Prognosen har förbättrats något och de åtgärder som vidtagits för att hitta alternativa lösningar börjar ge resultat. Överförmyndarnämnden väntas överskrida sin budget med 2,3 mkr. Åtgärder De åtgärdsprogram som presenterades i samband med delårsbokslutet håller på att genomföras. De ekonomiska effekterna av det arbetet kommer dock inte att hinna få full genomslagskraft förrän under beslutar att godkänna budgetuppföljningen efter september månad 2011 och överlämna rapporten till kommunledningskontoret. KL-kontoret, ekonomi

6 173 Information om Lex Sarah-anmälan Verksamhetschef Niklas Hermansson informerar i ärendet. En brukare på ett boende har blivit illa bemött och behandlad av en personal. Verksamhetschef och enhetschef beslutar att en Lex Sarah-utredning ska göras och den har också genomförts. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Niklas Hermansson

7 174 Svar till Socialstyrelsen med anledning av D nr: so 2011/ Tillsyn av Vesta enligt 25 lagen (1993:387) om stöd och Dnr /2011 service till vissa funktionshindrade Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Tillämpningsanvisningar social dokumentation gällande personer med funktionsnedsättning Verksamhetschef Niklas Hermansson ger en bakgrund i ärendet. Socialstyrelsen ansåg vid tillsynen att följande åtgärder skulle vidtas: Utveckla och implementera rutiner för dokumentation i genomförandet innebärande att genomförandeprocessen löpande dokumenteras så att barnens vård- och stödinsatser samt barnens utveckling över tid kan följas. svarar i sitt yttrande följande: De tillämpningsanvisningar för social dokumentation för personer med funktionsnedsättning som finns på socialförvaltningen i Kalmar (se bilaga) har gåtts igenom av ansvarig enhetschef tillsammans med arbetsgruppen. Personalen har fått dokumentationsutbildning. Syftet med genomförandeplanen är att skapa en tydlig struktur för det praktiska genomförandet och uppföljning av den beslutande insatsen. Vid behov kommer ytterligare dokumentationsutbildning anordnas. Inom verksamheterna har vi nu prioriterat området Dokumentation och frågan följs upp regelbundet under hösten Enhetscheferna har fått i uppdrag att regelbundet följa upp dokumentationsrutinerna på arbetsplatsträffar, vid medarbetarsamtal och vid planeringsdagar. En rutin för uppföljning av chef och enskildas dokumentaionspärmar ska också göras. beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande till Socialstyrelsen avseende vidtagna åtgärder för Vesta. Niklas Hermansson f v b Socialstyrelsen

8 175 Svar till Socialstyrelsen med anledning av D nr: so 2011/ Tillsyn av Gläntan enligt 25 lagen (1993:387) om stöd och Dnr /2011 service till vissa funktionshindrade Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Tillämpningsansvisningar social dokumentation gällande personer med funktionsnedsättning Verksamhetschef Niklas Hermansson ger en bakgrund i ärendet. Socialstyrelsen ansåg vid tillsynen att följande åtgärder skulle vidtas: Utveckla och implementera rutiner för dokumentation i genomförandet innebärande att genomförandeprocessen löpande dokumenteras så att barnens vård- och stödinsatser samt barnens utveckling över tid kan följas. Journaler ska föras separat utifrån respektive lagstiftning. svarar i sitt yttrande: De tillämpningsanvisningar för social dokumentation för personer med funktionsnedsättning som finns på socialförvaltningen i Kalmar (se bilaga) har gåtts igenom av ansvarig enhetschef tillsammans med arbetsgruppen. Personalen har fått dokumentationsutbildning. Syftet med genomförandeplanen är att skapa en tydlig struktur för det praktiska genomförandet och uppföljning av den beslutande insatsen. Inom verksamheten har vi nu prioriterat området Dokumentation och frågan följs upp regelbundet under hösten Enhetscheferna har fått i uppdrag att följa upp dokumentationsrutiner på arbetsplatsträffar, vid medarbetarsamtal och vid planeringsdagar. En rutin för uppföljning av chef och enskildas dokumentationspärmar ska också göras. Vid behov kommer ytterligare dokumentationsutbildning att anordnas. beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande till Socialstyrelsen avseende vidtagna åtgärder för Gläntan. Niklas Hermansson f v b Socialstyrelsen

9 176 Svar till Socialstyrelsen med anledning av D nr: so 2011/ Tillsyn av Tulpanen Margaretas väg enligt 25 lagen Dnr /2011 (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Verksamhetschef Niklas Hermansson ger en bakgrund i ärendet. Socialstyrelsen ansåg vid sitt besök att socialnämnden i Kalmar skulle vidta följande åtgärder: Utveckla och implementera rutiner för dokumentation i genomförandet innebärande att genomförandeprocessen löpande dokumenteras så att barnens vård- och stödinsatser samt barnens utveckling över tid kan följas. I yttrandet säger följande: De tillämpningsanvisningar för social dokumentation för personer med funktionsnedsättning som finns på socialförvaltningen i Kalmar (se bilaga) har gåtts igenom av ansvarig enhetschef tillsammans med arbetsgruppen. Personalen har fått dokumentationsutbildning. Syftet med genomförandeplanen är att skapa en tydlig struktur för det praktiska genomförandet och uppföljning av den beslutande insatsen. Ett dokumentskåp som motsvarar kraven är inköpt och installerat. Inom verksamheterna har vi nu prioriterat området Dokumentation och frågan följs upp regelbundet under hösten Enhetscheferna har fått i uppdrag att regelbundet följa upp dokumentationsrutinerna på arbetsplatsträffar, vid medarbetarsamtal och vid planeringsdagar. En rutin för uppföljning av chef och enskildas dokumentationspärmar ska också göras. Vid behov kommer ytterligare dokumentationsutbildning att anordnas. Niklas Hermansson f v b Socialstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande till Socialstyrelsen avseende vidtagna åtgärder för Tulpanen.

10 177 Information om läget i Berga Johan Hjulström, fritidsledare Kultur och Fritid och Daniel Boström förebyggande team So, informerar om sitt uppdrag och läget i Berga. Med anledning av den uppkomna situationen i stadsdelen, arbetar de sedan några veckor tillbaka med förebyggande kommunikativ verksamhet bland ungdomar i området. Projektet ska fortgå fram till årskiftet. Under de senaste tre månaderna har totalt 28 bränder anlagts i sophus och containrar. Den senaste slutade dessvärre i katastrof med flera nedbrunna affärsverksamheter. Nämndens ledamöter ges tillfälle att ställa frågor och ge synpunkter. Behovet av olika insatser är stort. beslutar att godkänna informationen samt att ge socialchefen i uppdrag att tillsätta de resurser som krävs för att förstärka insatserna i Berga. Cecilia Frid

11 178 Faderskapsärende D nr so 2011/ Handlingar Tjänsteskrivelse daterad För dessa handlingar gäller sekretess enligt 26 kap 1 första stycket Offentlighets- och sekretesslagen. Enhetschef Birgitta Jansson föredrar ärendet. beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Enheten för familjerätt

12 179 Yttrande gällande adoption D nr: so 2011/ Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Utredning daterad För dessa handlingar gäller sekretess enligt 26 kap 1 första stycket Offentlighets- och sekretesslagen. Enhetschef Birgitta Jansson föredrar ärendet. beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Enheten för familjerätt

13 180 Ansökan om tillfälligt utvidgad serveringstid enligt alkohollagen D nr: so 2011/ (2010:1622) AL Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Alkoholhandläggare Margareta Ekeroth Åkesson informerar i ärendet. beslutar att bevilja Änglamat Catering AB, , tillfälligt utvidgad serveringstid till kl den 29 oktober 2011 avseende serveringsstället Glasverandan, Skeppsbrogatan 49 i Kalmar samt förklarar paragrafen omedelbart justerad. Tillståndsenheten

14 181 Ansökan om tillfälligt utvidgad serveringstid enligt alkohollagen D nr so 2011/ (2010:1622) AL Handlingar Tjänsteskrivelse daterad Alkoholhandläggare Margareta Ekeroth Åkesson informerar i ärendet. beslutar att bevilja FF s Öl- och Whiskyprovning AB, , ansökan om tillfälligt utvidgad serveringstid till kl den 11 november 2011 avseende serveringsstället FF s, Västra Vallgatan i Kalmar samt förklarar paragrafen omedelbart justerad. Tillståndsenheten

15 182 Nattvandring D nr so 2011/ Handlingar Tjänsteskrivelse daterad T.f. förvaltningschef Cecilia Frid föredrar ärendet. I maj 2011 beslutade att ge Socialförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag på modell för hur nattvandring skulle kunna organiseras i Kalmar. Socialförvaltningen har därefter haft en träff med Stadsmissionen, KRIS och Nattvandrarföreningen i Kalmar och samtliga är intresserade av nattvandring. I Karlskrona finns en mycket väl fungerande organisation av nattvandring som kallas Nattvandrande föreningar. Kommunen i samarbete med polisen bjuder in samtliga föreningar i kommunen till att nattvandra för att bidra till att öka tryggheten i centrum under sommarhalvåret. Föreningarna får 2000 kr per natt om minst fyra personer nattvandrar. Kommer tre personer utbetals 1500 kr per natt. Vid färre deltagare ställs nattvandringen in. En liknande modell som Karlskrona har skulle kunna byggas upp i Kalmar kommun. beslutar att ge socialförvaltningen i uppdrag att starta upp en organisation för nattvandrande föreningar i Kalmar i enlighet med föredragen tjänsteskrivelse. Cecilia Frid

16 183 Anmälan av delegeringsbeslut Handlingar Sociala utskottet Sammanträdesprotokoll daterat 5 oktober 2011 Sammanträdesprotokoll daterat 21 september 2011 i serveringsärenden: Alkoholhandläggare D nr: so 2011/ D nr so 2011/ Avskrivning av tillsynsärende enligt alkohollagen (210:1622) gällande serveringsstället Krögers Avskrivning av ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten enligt alkohollagen (210:1622) gällande Café Nilsson beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna.

17 184 Anmälan av kännedomsärenden Handlingar D nr: so 2011/ Socialstyrelsen, dnr /2011 Ärendet avslutas D nr: so 2010/ Socialstyrelsen, dnr /1020 Ärendet avslutas D nr: so 2011/ Socialstyrelsen, dnr Hantering av enskildas klagomål Kommunledningskontoret Inbjudan till information om Barnahus beslutar att lägga informationen till handlingarna.

18 185 Förrättningar/inbjudningar Inga ärenden har inkommit. beslutar att godkänna information.

19 186 Övrigt D nr so 2011/ Handlingar Fadderrapport daterad Ledamot Veronica Videgren informerar från sitt besök i enheterna LSS 10 och LSS 24. beslutar att lägga informationen till handlingarna.