SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Plats och tid SÄS Skene, sjukvårdskansliet klockan 08:00-11:00 Beslutande S Peter Rosholm, Västra Götalandsregionen M Madeleine Ekman-Boldizar, Västra Götalandsregionen MP C S C Ingegerd Borg-Saviharju, Västra Götalandsregionen Barbro Johansson, Svenljunga kommun Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun Eva-Karin Torhem Arnell, Marks kommun Ej tjänstgörande ersättare S Hanne Jensen, Västra Götalandsregionen Övriga närvarande Tjänstemän Carin Bringestedt, förvaltningschef Emma Pettersén, ekonom Maria Olsson, utvecklingsledare/rehabchef Kristina Süvari, Hjälpmedelschef/MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering) Linda Augustsson, arbetsterapeut Berit Malmström, arbetsterapeut Kerstin Svensson, nämndsekreterare Utses att justera Barbro Johansson Justeringens plats och tid Samrehabförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kerstin Svensson Ordförande Eva-Karin Torhem Arnell Justerande Barbro Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags Nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samrehabförvaltningen

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (8) Ärende 1. Öppnande av möte och upprop. 2. Val av justerare. 3. Delårsuppföljning augusti Information från verksamheten, strokegruppen 5. Information om: - Informationssäkerhetspolicy - Svar från socialstyrelsen - Information från verksamheten sommaren Invigning nya lokaler i Sätila 6. Ömsesidig information från huvudmännen 7. Övriga frågor 8. Nämndplan för Samrehab

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (8) 22 Delårsuppföljning augusti s beslut Informationen godkänns. Tjänstemännen får i uppdrag att till nästa nämndssammanträde presentera ett underlag över de ökade kostnaderna på hjälpmedel. Ärendet Samrehabs delårsuppföljning augusti Dagens sammanträde Maria Olsson, utvecklingsledare/rehabchef, ger nämndens ledamöter information om delåret t o m augusti Faktabladet redovisas. Samrehabs fem kvalitetsindikatorer presenteras. Indikatorerna visar på fortsatt god tillgänglighet och kvalitet även om man kan se en tendens till ett lägre resultat jämfört med tidigare. Det man kan se är att andelen patienter som skattat en förbättring efter avslutad behandlingsperiod har gått ner. Detta kan förklaras med minskade resurser och därmed högre arbetsbelastning och större krav på prioritering. För patienterna innebär minskade resurser för rehabilitering längre väntan på behandling efter bedömning och kortare behandlingsperioder. Successivt minskade resurser innebär även ökad belastning på Samrehabs medarbetare samt mindre handledning och stöd till anhöriga och personal inom framför allt socialförvaltningarna. Samtliga medarbetare i Samrehab arbetar önskad sysselsättningsgrad samt har en individuell kompetensutvecklingsplan. Kommunens mål att sjukfrånvaron ska uppgå till högst 4 % uppfylls med god marginal hos Samrehabs medarbetare. Ingen sjukfrånvaroorsak är arbetsrelaterad. Den ekonomiska uppföljningen redovisas av ekonom Emma Pettersén. Kostnaderna för hjälpmedel fortsätter att öka trots stabilt antal förskrivningar. Prognosen pekar på ett underskott på 3,6 mkr exklusive vite. Engångsvitet från hjälpmedelsleverantören för stora brister i leveranser vid implementeringen av det nya hjälpmedelsavtalet 2010 har utbetalats med fyrahundratusen kronor och minskar det beräknade underskottet för hjälpmedel till 3,2 mkr. Underskottet hjälpmedel för 2011 fördelat på huvudmännen beräknas till ca 1,6 mkr för regionen, 400 tkr för Svenljunga och 1,3 mkr för Mark. För 2012 beräknas ramjustering till ca 1,75 mkr för regionen, 450 tkr för Svenljunga och 1,4 för Mark. Ett överskott görs på personalbudgeten för att täcka ökade IT-kostnader, för bland annat uppgradering av journalsystemet. Hjälpmedelskostnaderna har ökat med ytterligare 200 tkr sedan aprilprognosen. I övrigt är budgeten i balans. Hittills i år har inga investeringar gjorts. Samrehab planerar att göra investeringar under resterande delen av året för 75 tkr.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (8) Ledamöterna diskuterar hur man ska göra för att inte behöva spara in på personal för att täcka den ökade hjälpmedelskostnaden. Vidare diskussion tas vid nästa nämndsmöte. Tjänstemännen tar fram underlag till nästa nämndssammanträde. Ledamöternas förslag till beslut Tjänstemännen får i uppdrag, till nästa nämndssammanträde den 7 november, att presentera ett underlag till ledamöterna hur de ökade kostnaderna för hjälpmedel är fördelade. Hur ser ökningen ut för primärvård och de båda kommunerna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut godkänns och finner att så sker.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (8) 23 Information från verksamheten, strokegruppen s beslut Nämnden tackar för informationen. Ärendet Information om strokearbetet i Samrehab. Dagens sammanträde Arbetsterapeuterna Linda Augustsson och Berit Malmström ger nämndens ledamöter information om utvecklingsarbetet med rehabilitering till patenter drabbade av stroke i strokegruppen. Enligt den mätning som Sveriges kommuner och landsting (SKL) presenterade 2007, bland annat vad gällde insatser till strokepatienter över 65 år, fanns en förbättringspotential inom området rehabilitering i Mark och Svenljunga, vilket ledde till att rehabilitering med patienter drabbade av stroke blev ett prioriterat område i Samrehab. Efter SKL:s mätning sattes arbetet igång med att ta fram ett förändrat arbetssätt i Samrehab. Resursteam Stroke bildades där hemrehab, mottagningsteam och slutenvård/mottagning stroke i Samrehab tillsammans tar hand om patienten. Alla patienter inklusive anhöriga får inbjudan att delta i Träffpunkt stroke. SÄS ser också över sin strokevård och har för avsikt att förkorta vårdtiden på sjukhus ytterligare samt minska antalet vårdplatser för strokepatienter.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (8) 24 Kort information s beslut Nämnden tackar för informationen. Ärendet - Informationssäkerhetspolicy - Svar från socialstyrelsen - Information från verksamheten sommaren-11 - Invigning nya lokaler i Sätila Dagens sammanträde Kristina S informerar nämndens ledamöter gällande informatonssäkerhetspolicy för Samrehab. Uppgraderingen av operativsystemet till Windows 7 görs nu i september för Samrehabs del. Marks kommuns it-avdelning har varit här och säkerställt så att journalsystemet fungerar efter uppgraderingen Brist på IT kompetens har säkrats upp genom att Samrehab får ta del av socialförvaltningens kompetens. Nuvarande journalsystem uppfyller inte lagkraven men efter uppgraderingen till PMO uppfylls lagkraven. Förvaltningen har fått svar från Socialstyrelsen gällande ärendent där en patient på dagrehab föll och skadade sig när han var i Samrehabs lokaler på behandling. Anmälan gjordes enligt Lex Maria. Svaret från Socialstyrelsen är att man anser att ärendet är utrett och åtgärder vidtagna. Ärendet avskrivs. Sommaren har fungerat väl och semesterplaneringen i verksamheterna har varit bra. Vårt kvalitetsmått att kunna ge patienten en bedömning inom en vecka har man kunnat hålla även under semesterperioderna. Nya lokaler i Sätila med betydligt bättre tillgänglighet är nu invigda och våra sjukgymnaster är på plats. Ett lyft för både patienter och våra medarbetare.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (8) 25 Ömsesidig information från huvudmännen s beslut Nämnden tackar för informationen. Peter Rosholm informerar från regionens förra styrelsemötet. Fortsatt höga kostnader för stafettläkare trots beslut om att det ska minskas. Diskuteras i regionen om hur man ska klara framtiden med ansträngd ekonomi och för stor kostym i förhållande till pengarna. Många små kostnadsökningar som tillsammans blir höga. Svenljunga kommun har en ansträngd ekonomi och ser över vad som kan göras/justeras. Samrehab berörs när socialförvaltningen i Svenljunga ser över sina lokaler. Viktigt för Samrehab att man har lokaler i närheten av vårdcentralen. Socialnämnden i Marks kommun har mycket ansträngd ekonomi med ett underskott på beräknat 37 mkr. Vad det totala underskottet landar på för kommunen vet man inte säkert i dagsläget men det är oroande. Regionen räknar med att man ska gå med ett överskott på ca 10 mkr men det många om pengarna.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (8) 26 Övriga ärenden LoAm, lärandet och arbetsmarknaden, har öppet hus den 27 september på fm. Inbjudan mejlas till ledamöterna.