Hallansvar - Ekhammarhallen

Transkript

1 Förberedelser På måndagen hämtas affischer inför helgens/veckans matcher på kansliet. Öppettider Affischplatser anges av kansliet. Affischerna skall vara uppsatta senast onsdag. Hallansvarigt lag tillsätter sekretariat med ansvar för elektronisk tid- och resultattavla samt att föra matchprotokoll upp till Herrseniorer H5A. Gäller EJ seniormatcher i div. 3 (H3Ö samt D3ÖÖ) då utbildade funktionärer tillsättes. Normalt krävs två personer per match (vid sammandrag på halvplan krävs tre personer). Se vidare Sekretariatets uppgifter. Kom i god tid en timme före första match. Det är mycket att ordna. Matchdag För uppgifter vid seniormatch Herrar Div3 ÖN och Damer Div 3 ÖÖ: Se tillägg nedan Åtgärder före match 1. Öppna dörren till hallen. Nyckel finns på caféknippan hos caféansvarig. 2. Hämta KSK:s Matchväska i övre bollrummet. Nyckel finns på caféknippan hos caféansvarig. Ställ den i vid sekretariatsbänken. 3. Hämta förifyllda matchprotokoll från Cafét. Lägg dem på sekretariatsbänken tillsammans med pennor och skrivmaterial. 4. Öppna kassaskåpet till höger om planen. Nyckel finns i plastlådan på locket till matchväskan. Där finns även nyckel till jalusiskyddet. Ta fram och koppla in manöverbordet till resultattavlan och gör nödvändiga inställningar. Manual finns i cafét om detta krävs. Se vidare Sekretariatets uppgifter. 5. Sätt igång musiken om datorn är framme (tas fram av någon som har nyckel till kansliet om den inte finns i cafét i händelse av seniormatch). Ljudet startas i anläggningen i kassaskåpet till vänster om planen (öppnas med samma nyckel som till halldörren). Koppla inte om några sladdar! 6. Hänvisa domare till domarrummet mitt emot cafét (öppnas med samma nyckel som till halldörren). Hjälp dem att låsa alternativt låsa upp dörren då de inte bör lämna sina tillhörigheter oskyddat. 7. Dela ut matchprotokoll till lagen att fylla i och samla in dem före matchstart. Se till att de är korrekt ifyllda. Vid sammandrag utan protokoll delas istället förberedda laguppställningsformulär ut! Se vidare Ifyllnad av protokoll. Åtgärder efter match 1. För in slutresultatet i protokollet efter match och se till att domare och lagansvariga skriver under Sida 1 av 5

2 2. Hänvisa domare till Cafét för erhållande av domarersättning. Domarkvitto skall, för att ersättning skall utgå, vara försett med: Domarens Namn och Personnummer Domarens Bostadsadress Domarens Mobiltelefon alternativt E-postadress Matchnummer / Lag / Serie på dömd match 3. Lämna en kopia av matchprotokollet till respektive lag. 4. Om ordinarie domare uteblivit anteckna detta på separat blankett som sitter i Cafépärmen under flik Om ordinarie domare kommit sent anteckna detta på baksidan av originalprotokollet och signera. OBSERVERA! Alla originalprotokoll läggs i cafeterian efter dagens slut. Tävlingsansvarig eller Kansliet slutför sedan resultatrapportering. Vid sammandrag utan protokoll skall samtliga laguppställningsformulär samlas in och läggas i cafeterian. KSK:s Matchväska ställs tillbaka i övre bollrummet. Domarna ansvarar för officiell tid, resultat, varningar, utvisningar med mera. Hanteringen av tid- och resultattavla ses som en extra service till lag och publik! Det är förbjudet att vistas eller leka i redskapsförråden vid planens långändar. Det ingår i hallansvaret att se till att detta efterlevs. Hissa gärna ned jalusidörrarna om dessa är öppna. Nyckel till dessa finns i platslådan på locket till matchväskan. Om det är många matcher och mycket folk i hallen kan det vara nödvändigt att kolla sopor under dagen. Man kan även behöva fylla på toalett- respektive torkpapper på toaletter, i omklädningsrummen och i bollrummet. Detta finns i städskrubben bredvid domarrummet (öppnas med samma nyckel som till halldörren och domarrummet). Tillägg vid seniormatch div. 2 och 3: 6. Tillsätt säkerhetsansvarig som ser till att alla vet vart de skall ta vägen om hallen måste utrymmas! 7. Gällande uppmärkta utrymningsvägar är: Nödutgång till hallens baksida, snett mittemot halldörren Första dörren till pojkarnas omklädningsrum (närmast halldörren) Sista dörren till flickornas omklädningsrum Huvudentrén 8. Gällande uppsamlingsplats i händelse av utrymning är: Skolgården mellan Ekhammarhallen och Ekhammarskolans matsal Sida 2 av 5

3 9. Tillsätt sjukvårdsansvarig som har sjukvårdsväskan (finns i Cafét) och som ringer 112 vid behov. Om inte mobiltelefon finns tillgänglig kan detta göras från kansliet då detta är i bruk under dessa matcher. 10. Tillsätt två golvtorkare som på domarens signal torkar golvet vid behov. För ändamålet avsedda golvmoppar och utmärkande västar finns på kansliet och delas ut av tjänstgörande funktionärer. Sekretariatets uppgifter Sekretariatet bemannas med två personer (tre vid halvplansspel) med huvuduppgift att: Hantera tiden för matchen och utvisningar via elektronisk klocka Föra protokoll Registerera mål på elektronisk tavla (efter att domaren blåst igång spelet) Uppgifter före match fördelas enligt följande: 1. Nollställ manöverpanel med funktionen New match 2. Kontrollera matchtid med domaren 3. Ställ in den på manöverpanelen och välj Uppräkning av tid. Uppgifterna under match fördelas enligt följande: 1. Markera för domaren att man är klar för start 2. Starta klocka vid domarsignal 3. Stoppa klocka vid domarsignal och TimeOut-markering 4. Markera för domaren att man är klar för återstart 5. Starta klockan igen vid domarsignal 6. Notera mål i protokoll för rätt spelare (domaren anger) 7. Indikera mål på elektronisk tavla EFTER domarsignal och markering mot mittpunkt. 8. Notera tid för utvisning samt nummer på utvisad spelare på separat papper. Tid för utvisning är när domaren blåser igång spelet efter avblåsning. Notera även tid när utvisningen är klar (= + 2 min) 9. Notera utvisning i protokoll 10. Nollställ klockan efter halvlek Vid spel på delad plan: En person sköter tidtagningen Två personer sköter målräkningen med hjälp av blädderblock sittande vid varje plan Sida 3 av 5

4 Ifyllnad av protokoll: Följande uppgifter skall vara förifyllda av Kansliet (kolla att allt är korrekt): Serie Matchnummer Hemma- och bortalag Matchdatum och tid Spelhall Följande uppgifter skall fyllas i av lagen: Namn på alla spelare inkl. tröjnummer Födelsenummer på alla spelare från A-ungdom och äldre (ej fyra sista siffor) Underskrift av lagansvariga Följande uppgifter skall fyllas i under matchen: Notera målgörare för varje mål (domaren anger). Använd ruta för 1:a respektive 2:a halvlek) Notera även antal mål längst ned genom att ringa in målnumret Notera utvisningar med kryss för utvisad spelare Notera halvtidsresultatet i pausen Följande uppgifter skall fyllas i efter matchen: Slutresultat Domare (inkl. underskrift) Tidtagare Sekreterare Städning och avslut 1. Manöverbordet till tid- och resultattavlan ställs tillbaka i kassaskåpet till höger om planen som låses. Om datorn varit framme lämnas den till den person som har nyckel till kansliet. Stäng av musikanläggningen i kassaskåpet till vänster om planen och lås. 2. Städning efter matchdagens slut innebär: Hallens läkare och omklädningsrum sopas (kladdfläckar vattentorkas). Entré med toaletter och städrum sopas. Papperskorgar tömmes och ersättes med nya sopsäckar (finns i cafét). Sopor slängs i containern som finns på kortsidan till Ekhammarskolans matsal. vid lilla parkeringen. Nyckel finns hos på caféknippan hos caféansvarig. Golvmoppar och västar som använts vid seniormatch lämnas till den som har nyckel till kansliet (skall ej ställas i städskrubben) Sida 4 av 5

5 3. Släck och lås överallt (belysningen över matcharenan släcks automatiskt) och kontrollera att: OBSERVERA Städredskap är rengjorda och står prydligt uppställt i städskrubben. Ingen är kvar i hallen, omklädningsrum, bollrum eller redskapsförråd Alla vattenkranar är avstängda. Fönstren i omklädningsrummen är stängda. Omklädningsrummens ytterdörrar är låsta. Nyckel finns på caféknippan. Lås omklädningsrummens dörrar mot hallen (endast vred ingen nyckel). Anmäl till Kansliet om du upptäcker fel, klotter eller liknande. kansli@ksk.se eller Tel: I städskrubben får endast städmaterial finnas! Inget material från cafét eller annat får stuvas in i stödskrubben. Den tillhör hallen inte KSK. Det är viktigt att du som lagansvarig kontrollerar att dina föräldrar klarar av ovanstående innan de lämnas ensamma att sköta hallen. Om ni önskar kan Kansliet hjälpa till med en genomgång Sida 5 av 5