Det kommer tillkomma helger efter februari (lions, slutspel m.m.)

Transkript

1 Hallansvar 4/5 Varje lag som spelar seriespel är ansvarig - dagar i Gärdeshallen under säsong. Laget ska bl.a. ställa iordning och plocka undan i hallen samt tillsätta sek (undantaget Dam/herr div och dam div där sek är tillsatt. På dam div ska ansvarigt lag tillsätta personer som filmar matchen, se bifogad instruktion). Vad som ska göras a. Före matchdag - En veckan innan: Gå in på kfumcentral.se -> matcher och resultat (längst upp till höger) -> titta vilka matcher som är på er dag. (Använd gärna mallen på sista sidan i denna manual för tillsättande av sek). - Ett par dagar innan: Hämta kort till hallen på kansliet b. Under matchdag (se bifogad manual) i. Öppna/ställa iordning hallen ii. Under matchdagen iii. Ställa iordning/stänga hallen. Vid fel - Lag som inte dyker upp: Domarna beslutar om w-o - Domare som inte dyker upp:.. - Matchtavlan funkar inte: Stoppa i laddaren (finns i kassaskåpet), om den inte fungerar ändå så får man köra manuell tid med ex. smartphone och sedan felrapportera via sms/mail till kansliet. - Coach från Central dyker inte upp: Hjälp till att coacha och meddela sedan kansliet. - Problem med hallen, golvet, omklädningsrummen, entrén osv: Ring ambulerande tillsyn. Numret står på gul lapp nere i entrén. 3. Vilket lag är ansvarigt när? 9/0 P00. 9/ P99, 6/ F0, 3/ F99-00, 30/ F0, 7/ Herr Div 7, 4/ Hu7-9, 0/ Dam, / P0, 8/ Dam, 5/ Herr, ½ P0, 8/ P00, 5/ P99. Det kommer tillkomma helger efter februari (lions, slutspel m.m.) Ni ansvarar själva för att byta med annat lag om helgen inte passar er. Meddela kansliet när bytet är bekräftat av båda lagen. KFUM Central Basket Rosengatan, 40 Stockholm kfumcentral.se

2 Innan match Moment Tid innan match Klart! Omklädningsrum och publikingång Dörrarna till omkl rum : - Ställs upp (med gula uppställningskilar eller liknande) - Märks upp med skylt: Publikingång. - Centralmagasinet och handklappror läggs på bord utanför uppställda dörren (Bord = vitt fyrkantigt plastbord som står vid kylskåpen i förrådet, Centralmagasin finns i skåpen i förrådet) Ungdomsmatch: 60 min innan första match. 90 min innan. Dörrarna till omkl rum : Domare omklädning Dörrarna till omkl rum 3: Hemmalag Dörrarna till omkl rum 4: Bortalag (skyltarna finns i sek-korgen, som borde finns i förrådet) Basketkorgarna, bollvagn - Dra ner korgarna, lägg kort mot gråa manöverpanelen precis bredvid ingången till hallen, använd upp och ner pilen för att justera höjden. (Plankan ska ligga mot ställningen och kedjorna vara helt sträckta). - Rulla ut bollvagnen till mittcirkeln (coacherna har nyckel, bollvagnen står mellan hallarna) Första ni gör när punkten ovan är klar. Dam/herrmatch: Senast 70 min innan!

3 Moment Tid innan match Klart! Sekretariatet ställas iordning - bord med duk vid mittlinjen på ribbstolssidan (duken finns i sek-korgen, borden är i stolsförrådet) - bord till statistik (närmst hemmalagets bänk) - 8 stolar till sek och avbytare (4st till sek-bord, på vardera sida om sek-borden för avbytare) - stolar till statistiken - Bänkar från första omkl rummet, till varje lagbänk, de finare till motståndarna (Lagbänksområdena börjar från gula linjen och bortåt). - Ta ut manöverpanelen och 4 sek sladden ur kassaskåpet (kort mot lilla gråa grejen ovanför skåpet, kod: 3456) - Sekutrustning läggas fram på bordet (lagfoulsskyltar, pilen, manöverpanelen till tavlan, protokoll, penna/or, foulskyltar) - Statsutrustning plockas fram (svart ryggsäck med skrivaren uppe på skåpen i förrådet) - Förlängningssladd dras fram till stats-bordet (ligger i förrådet eller i kassaskåpet) - Frankerat kuvert till domaren för matchprotokoll läggs fram (finns i sek-korgen) - Stativ till videokameran ställas upp vid halvplan mitt emot sek (finns i sek-korgen) Ungdomsmatch: 45 min innan. 70 min innan. Bänkar till publiken - Flytta bänkar från ribbstolarna till andra långsidan. Viktigt att inga utgångar täcks av bänkar! Ungdomsmatcher: När det ovan är ordnat. Senast klart 45 min innan match.

4 Moment Tid innan match Klart! Sekretariatet bemannat Tid- och 4 sekunders tidtagaren kontrollerar så manöverpanelen är korrekt inställd och att signalerna fungerar. Matchklockan ställs på nedräkning till matchstart Protokoll Ungdomsmatch: 5 minuter innan matchstart. 45 min innan matchstart. 45 min innan Moment Ungdomsmatch Dam-/herrmatch 30 min innan - Lämnas ut till respektive coach (coacherna fyller i själva) Samla in laguppställning och - 45 min innan spelklarlista från coacherna Ifyllt och klart 5 min innan 5 min innan Första fem fyllas i och protollet 5 min innan 5 min innan signeras av coachen (hemmalaget först) Under matcherna Håll ordning i hallen, plocka upp skräp och släng, töm ev fulla papperskorgar (knyt ihop påsen och lägg ner i soprummet) Håll ordning kring lagbänksområdet och sek, det är inget hängområde! Om man är off-duty så kan man hänga på publiksidan.

5 Efter sista matchen i Gärdeshallen Laget som har cafeet Allt som ska vara i kylskåp, ställs in i kylskåpet i förrådet. Spola ur kaffebryggarens kanna, termosar m.m. Ställ in i skåpen med Centrallogo på. Släng sopor i soprummet (innanför ytterdörren, stor plåtdörr) Sopa av golvet där cafeet varit i hallen. Se till så det ser bra ut i förrådet. Smsa till Victor , om kaffe, muggar, skedar m.m. börjar ta slut. Laget som har hand om sek Lagbänkarna tillbaks till första omklädningsrummet Stolarna in i stolsförrådet Bord Fällas ihop och ställs in i stolsförrådet Sek-utrustning läggs ner i vita korgen som sedan ställs ner i förrådet Manöverpanelen till resultattavlan ställs in i kassaskåpet som är mellan hallarna (kort mot lilla gråa grejen på väggen ovanför skåpet, kod: 3456) Viktigt att sätta det på laddning med sladden uppåt inne i skåpet! Samtliga bänkar ska hängas upp på ribbstolarna. Eventuella bollar som är kvar efter dam/herrmatch läggs in i förrådet Plocka upp skräp, sopa av golvet runt planen vid behov. Släng soppåsar i soprummet. Töm papperskorgar i och utanför hallen, lägg påsarna i soprummet (helst i en sopsäck, borde finnas inne i förrådet) Hissa upp korgarna. Stäng fönster, dra upp persienner. Se till så hallen är tom innan sista person lämnar. Om ytterdörren är uppställd så lås den med uppställningsnyckel (händer innanför dörren i förrådet) Om något är trasigt (bord, stolar m.m.) eller inte går att utföra enligt instruktionen ovan, skicka ett sms med vad som är problemet till , innan ni går från hallen. Klart Trasiga bord/stolar ställs in i soprummet! Om hallen inte går att låsa eller någon obehörig är i hallen och vägrar lämna, ring ambulerande tillsyn. Numret står på ytterdörren. Klappa er själva på axeln! Bra jobbat!

6 Sekretariat i Gärdeshallen, en liten guide. coachmanualen 4 stolar i sekretariatet, bord, duken på, stolar på vardera sida för avbytarna. Vid dammatch ska ett bort och stolar ställas till höger om sek-borden. Papperssamlare med protokoll, blanka a4papper m.m. Foulskyltar (-5), lagfoulsskyltar (x -4), bollinnehavsmarkör (pilen), prokotoll, bläckpenna (gärna 4-färgs). Samtligt av det ovanstående ska finnas i vita korgen som står i förrådet. 4s kontroll, tangentbord till resultattavlan finns i kassaskåpet inne vid stolsförrådet. Kort mot lilla gråa grejen på väggen ovanför, slå kod 3456 och öppna kassaskåpet. Stolsförrådet (mellan hallarna) Stolarna hängs upp. 4 bord ska finnas (3 till sek, till kiosken) Vi försöker hålla rent och fint i sekretariatet, inte fler än som ska vara där är där under matcherna! Finns inget mer irriterande än ett stökigt och rörigt sekretariat för coacherna och domarna!