Jobba i dag för en tryggad morgondag

Transkript

1 Jobba i dag för en tryggad morgondag

2 Keva en pålitlig samarbetspartner

3 FÖLJeBrev Vi betjänar den offentliga sektorn i pensionsärenden. Vi har hand om pensionsärendena för de anställda hos kommunerna, staten och den evangelisk lutherska kyrkan och vi ansvarar för finansieringen av kommunsektorns pensioner och placeringen av pensionsmedel. Vi utvecklar pensionsskyddet och arbetslivet samt upprätthåller för vår del det finländska socialskyddet genom att sköta de pensioner som åligger oss. Vi är en kundorienterad och effektiv handläggare av pensionsärenden och vi sköter placeringarna tillförlitligt och produktivt. Inom vårt verksamhetsfält pågår en mängd olika slag av förändringar. Befolkningens stigande ålder ökar pensionsutgifterna, kommunoch servicestrukturen genomgår förändringar och arbetslivet är i ett brytningsskede. De samhälleliga förändringarna förutsätter av oss en förmåga att se de framtida behoven och att snabbt kunna svara mot dem. Vi strävar efter att erbjuda våra kunder vår gedigna sakkunskap och att utveckla våra tjänster och verksamhetssätt så att de lämpar sig för kundernas behov. Vi erbjuder kommunsektorn det varaktigt bästa och mest ekonomiska alternativet att anordna och finansiera arbetspensionsskyddet för de anställda. Utöver detta producerar vi arbetspensionsbranschens bästa pensionstjänster för den offentliga sektorn. Eftersom finländarnas livstid hela tiden har förlängts, så måste även arbetskarriärerna förlängas. Därför försöker vi på Keva stöda kommunsektorn på många olika sätt när det gäller utvecklingen av arbetslivet. Merja Ailus Verkställande direktör

4 Keva i korthet

5 keva i korthet Vår vision Keva är ett självständigt offentligrättsligt samfund, som har hand om finansieringen av kommunernas pensioner och som sköter den offentliga sektorns pensionsärenden. Vi betjänar våra ca 900 medlemssamfund, till vilka hör alla städer, kommuner och samkommuner och dessutom kommunala bolag, föreningar och stiftelser. Antalet personkunder är ca 1,3 miljoner. Vi har 540 sakkunniga anställda. Vår mission Keva ansvarar omfattande för verkställigheten av den offentliga sektorns pensionsskydd. Keva erbjuder kommunsektorn varaktigt det bästa och mest ekonomiska alternativet när det gäller att anordna och finansiera de anställdas pensionsskydd samt producerar för den offentliga sektorn de bästa pensionstjänsterna inom arbetspensionsbranschen. Våra värden Samhällsansvar Kundinriktning Rättvisa och tillförlitlighet Öppet samarbete Förändringsberedskap

6 Sakkunnig när det gäller den offentliga sektorns pensionsärenden

7 PeNSioNer Den gedigna kunskapen om det finländska pensionssystemet och den lagstiftning som gäller det utgör grunden för våra tjänster. Våra kunder får sakkunniga råd och flexibel service av oss i alla ärenden i anslutning till pensioner. Vi verkar ekonomiskt och effektivt. Vi strävar efter att garantera en kontinuerlig utkomst till dem som går i pension, vilket betyder att vi handlägger pensionsansökningarna så snabbt som det bara är möjligt. Våra omfattande nättjänster erbjuder information och tjänster både till arbetsgivarna och till de försäkrade och pensionstagarna. Vår nättjänst upptar över inloggade användare årligen. Av de kommunala pensionsansökningarna kommer redan över 70 procent i elektronisk form och till exempel den kommunala pensionskalkylatorn har ca besök årligen. Våra arbetspensionstjänster till de anställda och till pensionstagarna hos kommuner, staten och kyrkan är omfattande och högklassiga. Vi ger råd i pensionsärenden, handlägger pensionsansökningar och fattar pensionsbeslut, betalar ut pensioner och rehabiliteringsstöd samt erbjuder tjänster inom den yrkesinriktade rehabiliteringen. Vi erbjuder också ett omfattande sortiment av olika rådgivnings och besökstjänster till de kommunala arbetsgivarna, från utveckling av arbetshälsan till uträkning av pensionsansvar. Asta tjänsterna som finns på vår webbplats underlättar kommunarbetsgivarnas skötsel av ärenden som gäller pensioner och pensionsavgifter och erbjuder ett omfattande informationspaket till exempel om pensionsavgiftsprognoser och pensionsstatistik. Full invalidpension är inte alltid det bästa eller enda alternativet när arbetsförmågan gått ned. I en sådan situation försöker vi även lyfta fram andra alternativ. Väldigt ofta har vi i samarbete med kunden funnit en lösning som medför ett bättre slutresultat både för arbetstagaren och för arbetsgivaren. Maija Kinni-Eloranta Beslutschef

8 Stöd för fortsatt arbete

9 FortSatt FÖrvÄrvSarBete Utvecklingen av arbetslivet är ett viktigt delområde när det gäller hanteringen av förändringarna på kommunsektorn. Vi verkar som kommunernas kompanjoner vid främjandet av arbetshälsan och förlängningen av arbetskarriärerna. Vårt mål är att säkerställa att kommunsektorn har tillgång till alla metoder för fortsatt förvärvsarbete. Vi stöder fortsatt förvärvsarbete genom yrkesinriktad rehabilitering, företagshälsovårdssamarbete, pensionslösningar som tar tillvara den återstående arbetsförmågan samt genom att forska i och utveckla arbetslivet och arbetshälsan. Målet är att så många anställda som möjligt ska fortsätta till sin egen pensionsålder eller längre eller ska kunna fortsätta att arbeta trots en nedgång i arbetsförmågan och att så få invalidpensioner som möjligt ska behöva börja. Vi erbjuder servicehelheter som stärker en verksamhetskultur för aktivt och förebyggande stöd, arbetsplatskompetensen och ledningen av arbetshälsa. Våra tjänster består till exempel av konsultation, träning, rådgivning och utbildning i anslutning till utvecklingen av arbetshälsan. När det gäller att stöda fortsatt förvärvsarbete är det viktigt att satsa på förebyggande verksamhet. När ledningsoch verksamhetskulturen på arbetsplatsen uppmuntrar till öppen diskussion på alla nivåer, så befäster det uppkomsten av en förtroendefull atmosfär. Då är det också lättare att behandla saker som stör verksamheten. Med tiden blir problemen bara fler och större om man inte tar itu med dem. Taina Tuomi Arbetshälsochef

10 Tryggar finansieringen av kommunala pensioner

11 Pensionerna finansieras genom de avgifter som tas ut av arbetsgivarna och arbetstagarna. Pensionsavgifterna utgör en viktig del av kommunekonomin och de baserar sig huvudsakligen på branschens lönesumma. Vi har ansvar för att sköta om att finansieringen av kommunsektorns pensioner är tillräcklig. Vårt mål är att hålla avgiftsnivån konkurrenskraftig i förhållande till arbetspensionsavgifterna på den privata sektorn. Pensionsavgifterna bestäms på basis av betalda löner och pensionsutgifter. Kevas delegation besluter om nivån på avgifterna. Pensionsavgifterna påverkas av arbetskarriärernas längd och av i vilken utsträckning pensionsskyddet för de anställda som producerar kommunala tjänster har anordnats via Keva. Därför stöder vi aktivt kommun Den föränderliga lagstiftningen förutsätter att kommunernas affärsverk bolagiseras. Aktiebolagen kan välja pensionsförsäkrare, så det lönar sig för kommunägarna att utreda alla kostnader, tryggandet av personalens tilläggspensioner inte att förglömma. Vår ställning är stark eftersom vår avgiftsnivå är den samma som de andras och tilläggspensionsskyddet ordnar sig utan någon separat försäkring. Vi ligger även i topp när det gäller kostnadseffektiviteten och snabbheten vid handläggningen av pensionsbeslut. Allan Paldanius Aktuariedirektör FiNaNSieriNG sektorn när det gäller att stöda fortsatt förvärvsarbete och vi hoppas att de kommunala bolagen väljer Keva som sin arbetspensionsförsäkrare. Merparten av de pensionsavgifter som tas ut av arbetsgivarna och arbetstagarna används genast för utbetalning av de nuvarande pensionerna. De medel som inte genast används för utbetalning av pensioner fonderas för att täcka kommande pensionsutgifter. Fonderingen hjälper för sin del vid beredningen inför de ökade pensionsansvaren i framtiden. Vår ställning skiljer sig från de privata arbetspensionsbolagens i det att kommunerna tillsammans garanterar pensionsansvaren. För närvarande uppgår värdet av de förmåner som samlats i det kommunala pensionssystemet till ca 90 miljarder, varav Keva har fonderat nästan 30 miljarder. Keva ansvarar fortfarande endast för finansieringen av det kommunala pensionssystemet och placeringen av kommunala pensionsmedel. Statens pensioner finansieras ur statsbudgeten och Statens Pensionsfond (VER) har hand om placeringen av statens pensionsmedel. På motsvarande sätt sköter Kyrkans centralfond finansieringen av kyrkans pensioner.

12 En tillförlitlig placerare av pensionsmedel

13 Antal och fördelning av placeringar Fördelning av placeringar enligt marknadsvärde noterade aktier 43,5 % 2. ränteplaceringar (masskuldebrevslån, penningmarknadsplaceringar och utlåning) 43,2 % 3. fastighetsplaceringar 7,6 % 4. kapitalplaceringar 4,0 % 5. hedgefondplaceringar 1,7 % Marknadsvärde totalt ca 28,8 miljarder euro. Vi ansvarar för placeringen av kommunsektorns pensionsmedel. Vi är långsiktiga placerare. Vår placeringsverksamhet regleras av lagen om kommunala pensioner och av våra egna placeringsplaner och strategier. Vi fonderar de nuvarande placeringsintäkterna för betalning av kommande pensioner. Enligt vår bedömning kommer vi i slutet av detta decennium att börja använda placeringsintäkterna för betalning av de kommunala pensionerna. Vi strävar efter att rikta placeringarna så att de så bra som möjligt balanserar upp den prognostiserade ökningen av pensionsutgifter. Placeringsbesluten baserar sig på placeringarnas säkerhet, på deras avkastning och hur lätt de kan omvandlas till reda pengar samt på decentraliseringen av dem. Vid sidan av tryggandet av kommande pensioner stöder placeringsverksamheten bland annat finländskt företagande genom kapitalplaceringar och produktionen av hyresbostäder genom fastighetsplaceringar. Placeringsverksamheten styrs även av principen om vårt samhällsansvar. Vi decentraliserar placeringarna på aktie, ränte, tillgångs och fastighetsmarknaderna samt i fonder och kapitalplaceringsobjekt globalt. Med hjälp av decentraliseringen minskar vi de risker som oundvikligen är förknippade med placeringar. Vid utgången av 2010 var marknadsvärdet på de placeringar som vi sköter ca 28,8 miljarder euro. PLaCeriNGar Alternativa placeringsobjekt så som kapital och tillgångsplaceringar samt hedgefonder har ökat i popularitet vid placeringen av pensionsmedel. Med hjälp av dem kan vi utvidga spridningen av våra placeringar. Avkastningsförväntningarna och ofta också riskerna är högre än vid traditionella placeringsobjekt. Därför förutsätter valet av dessa placeringsobjekt en synnerligen omsorgsfull och tidskrävande beredning. Markus Frosterus Äldre portföljförvaltare

14 Noggrant övervakad verksamhet

15 Kevas verksamhet är noggrant reglerad och övervakad. Den allmänna övervakningen av vår verksamhet ankommer på finansministeriet. Planeringen av finansieringsverksamheten och placeringsverksamheten övervakas av Finansinspektionen. Även Statens revisionsverk och utomstående revisorer övervakar vår verksamhet. Kevas styrelse ansvarar för att det interna övervakningssystemet är ändamålsenligt. I praktiken genomförs internrevisionen med hjälp av daglig övervakning, riskhantering och intern inspektion. Målet för den interna revisionen är att säkerställa en effektiv, ekonomisk och tillförlitlig verksamhet när det gäller skötseln av den offentliga sektorns pensioner. Den interna revisionen utgör en del av vår normala dagliga ledning och verksamhetskultur. Den högsta beslutanderätten utövas vid Keva av delegationen, vars medlemmar utses av finansministeriet för en kommunalvalsperiod åt gången. Delegationens 30 medlemmar representerar kommunsektorn eller fackföreningarna inom kommunbranschen. Delegationen utser Kevas styrelse. Styrelsen har 9 medlemmar och verksamhetsperioden är två år. Styrelsens uppgift är att allmänt styra och övervaka Kevas verksamhet samt att besluta om planen som gäller placeringen av pensionsmedel. Väsentliga delar av vår förvaltning utgörs även av två organ, vilka är placeringsdelegationen och arbetsgruppen för utveckling av arbetslivet. Till dessa båda utser styrelsen medlemmarna. I placeringsdelegationen är löntagarorganisationerna, finansministeriet och arbetsoch näringsministeriet företrädda. ÖvervakNiNG och FÖrvaLtNiNG Ändring i våra pensionsbeslut kan sökas hos besvärsnämnden för arbetspensionsärenden, vars beslut å sin sida kan överklagas hos försäkringsdomstolen. Världen förändras hela tiden och vår verksamhetsmiljö är allt mer oberäknelig. Riskhanteringen som är ett centralt delområde för internrevisionen är en naturlig del av vår dagliga verksamhet. Dess mål är att förutse förändringar, att analysera och hantera deras verkningar. Riskerna kan vara förknippade med vilket som helst delområde inom affärsverksamheten, så var och en som är anställd hos Keva svarar för sin del för riskhanteringen. Virve Haapolahti Riskhanteringsassistent

16 Keva PB Helsingfors Telefon Keva 9024/11/600