PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 9 december 2014, kl. 12: Lokal: Jörgen Lehman

Transkript

1 Utbildningskommittén för farmaci (UKF) Patrik Aronsson Institutionen för neurovetenskap och fysiologi PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 9 december 2014, kl. 12: Lokal: Jörgen Lehman Inledande ärenden: 1-6 Informations- och diskussionsärenden: 7-22 Närvarande Ledamöter: Patrik Aronsson, ordf. Tove Hedenrud, vice ordf. Michael Ashton Angela Äbelö Michael Winder Dan Baeckström Sven Engström Kristina Luthman Catharina Olsson Sara Sjöberg, avnämarerepresentant Studentrepresentanter: Aiga Adamsone Fredrika Ekborg, ersättare Närvaro- och yttranderätt: Hana Zawia, programkoordinator, närvarande 11, Thomas Jonsson, studievägledare Inte närvarande Johan Boman Annie Arvidson Johan Schoultz Helena Sjöberg Per Aronsson Övriga närvarande: Marianne Öfverström, jurist 16 Britt-Marie Benbow, adjungerat administrativt stöd 1

2 INLEDANDE ÄRENDEN 1 Upprop Utbildningskommittén för farmaci (UKF) förrättar upprop och konstaterar att kommittén är beslutsmässig. Utbildningskommittén för farmaci beslutar att ge Britt-Marie Benbow närvaro- och yttranderätt under mötet, samt att ge Marianne Öfverström närvaro- och yttranderätt under Justeringspersoner Utbildningskommittén för farmaci beslutar att utse Michael Ashton och studentrepresentant Aiga Adamsone att jämte ordföranden justera protokollet vid dagens sammanträde. 3 Föredragningslista Handling föreligger Utbildningskommittén för farmaci beslutar att fastställa föreslagen föredragningslista 4 Protokoll från föregående sammanträde Ordförande meddelar att föregående mötes protokoll justerats och inom kort kommer att publiceras på hemsidan. 5 Ordförandeåtgärder Föredragande: Patrik Aronsson Kurplaner fastställda : FYV820 samt FFT Meddelanden och inkomna skrivelser Föredragande: Patrik Aronsson Handlingar begärs ut via e-post hos administrativt stöd Maria Björkevik D 2014/57, D 2014/58, D 2014/62 Beslutsmeddelande, Misstanke om försök till vilseledande Beslutsmeddelande, Misstanke om försök till vilseledande Beslutsmeddelande, Misstanke om försök till vilseledande Inbjudan till handledarutbildning till den akademigemensamma dagen VT (Information är utskickad i förväg). Avräkning oktober 2014 Uppföljning per program o institution oktober 2014 Avräkning november 2014 Uppföljning per program o institution november 2014 V 2014/858 V 2014/888 Beslut, Representant för utbildningskommittén för farmaci till nätverket för mänskliga rättigheter och genus. Ny handläggningsrutin vid fördelning av medel till receptarieprogrammet inom akademin. 2

3 DISKUSSIONS- OCH INFORMATIONSÄRENDEN 7 Rapport från studenterna Föredragande: Studentrepresent. T3 KEM031: De flesta studenterna nöjda med kursen och tentans utformning, dock missnöjda med att tentamen skrevs i en hörsal. BIO301: Problem med för få licenser för elektroniska resurser från leverantören av kursbok. T7 KBT210: Missnöje med att vissa fick skriva tentamen i hörsal pga. platsbrist i skrivsal. Kursledningen har redan tagit tag i frågan och lyft den till Chalmers. Information om att studenterna märker av att färre studenter nu registreras vid varje kurs. 8 Programmets utförande: Föredragande: Patrik Aronsson nyheter/uppkomna problem Sahlgrenska akademin har nu uppfyllt 100% av utbildningsuppdraget för året. Utfallet av helårsprestationer (hpr) motsvarar 88% av uppdraget, vilket är samma nivå som vid samma period förra året. För apotekarprogrammet är uppnådda HST och HPR 96% resp. 96%. Sannolikt finns risk för överprestation. 9 Rapport från utbildningsrådet Föredragande: Patrik Aronsson Beslut har tagits om ny organisation för interprofessionellt lärande vid SA. Den kommitté som kommer att inrättas skall framför allt bestå av ledamöter från det tidigare nätverket för IPL. Kommittéen rapporterar till utbildningsrådet och inrättas till en början som ett projekt, vars verksamhet och finansiering skall utvärderas. Patrik Aronsson har framfört att apotekarprogrammet önskar en modell där programmen betalar denna nya funktion utefter nyttjandegrad. Projektmedel för pedagogisk utveckling 2015 inom Sahlgrenska akademins utbildningar kommer inom kort att utlysas. Rapport från GADD (kursplaneöversyn) av apotekarprogrammets kursplaner är nu slutförd och rapporten sammanställd. Utredarens uppfattning är att programmet till delar har bra kursplaner, men att stor spridning råder inom programmet. Bra progression uppmärksammades särskilt. Programledningen kommer att bjuda in författaren till rapporten, Jonas Gren, för att hålla en presentation vid nästa lärarmöte eller vid annat tillfälle. Rapporten kommer att skickas ut och kursledare uppmanas att läsa igenom den. Pingpong (GUL) har vidareutvecklat sin applikation (app) för smarta telefoner för att man lättare skall kunna besvara enkäter i den. Man kan även använda denna nya funktion för mentometer -aktiviteter under föreläsningar etc. 10 Ansvarsområden/Nätverksträffar Föredragande: Patrik Aronsson Helle Håkonsen, apotekare och undervisande lärare inom samhällsfarmaci och författningar är UKFs nya representant i nätverket för genus och mänskliga rättigheter. Rollen som representant i nätverket för innovation och entreprenörskap är fortsatt vakant. 3

4 Dan Baeckström önskar fler lärare involverade i frågor rörande Hållbar utveckling. Anmäl gärna intresse till honom. Detta är angeläget då Hållbar utveckling i än större utsträckning skall implementeras i det nya apotekarprogrammet. Det planeras ett antal lunchseminarier i ämnet, vilka rekommenderas. Stöd till kursledare och lärare i arbetet med integrering av hållbar utveckling i kurser och utbildningsprogram hittar man i Verktygslådan, vilken finns på följande länk: Michael Winder informerade från IPL-nätverket att en gemensam introduktionsdag för samtliga SA s program är planerad till VT16. Inför denna dag kommer det att finnas en utbildning för handledare i mänskliga rättigheter. Det är viktigt att lärare före jul anmäler sitt intresse att representera programmet under denna dag till Patrik. Den framtida finansieringen av IPL-aktiviteter diskuteras, huruvida respektive program ska betala utefter nyttjandegrad eller om det blir en fast avgift. KTC-frågan ligger för tillfället på is. 11 Rapport från programkoordinator Föredragande: Hana Zawia Studentkongressen var mycket uppskattad. Studenterna var mycket nöjda med dagen med tanken på att det är första gången. Studiebesöket vid Astra Zeneca (T3) var mycket uppskattat och givande. Studenterna önskar till nästa år få bekräftels så att de vet att deras anmälning har tagits emot, samt att information om plats borde kommer ut tidigare. De tyckte även att de såg lite för lite av AZ-byggnaden, laboratorier etc. Att ha möjlighet att fylla i en enkät om sina upplevelser av besöket efterfrågades också av vissa studenter. Det har framkommit att studenterna vid några tillfällen har fått tentera i hörsalar, vilket anses öka möjligheterna för fusk. Detta bör undvikas, men om det på grund av platsbrist krävs bör studenter placeras i salarna på ett bättre sätt (kanske slumpmässig placering). Många studenter anser att kursledarna bör vara hårdare i att kräva aktivitet på obligatoriska seminarier etc. Möjligen genom att ge studenter som ej varit aktiva komplettering eller liknande så att det blir rättvist och man säkerställer måluppfyllelse. Detta har även lyfts i Sahlgrenska akademins fakultetsaudit. Diskussion uppstod hur problem med passivt deltagande i grupparbeten kan lösas. Förslag som framkom var: att fråga studenterna om alla deltagit i arbetet (kan dock uppstå problem med att ange en kurskamrat). att peer assessment, dvs. att studenterna får bedöma varandras insatser i gruppens arbete, tillämpas. att varje student lämnar in en self assessment, där den egna prestationen bedöms. att kursledare begär in skriftlig feedback på arbetet i gruppen. att elektronisk loggbok tillämpas, så att kursansvarig kan följa vem som bidragit med vad. Dessa förslag kan ses som ett komplement till skriftlig och muntlig presentation. 4

5 12 Kursplaner/litteraturlistor reviderade/fastställda av övriga institutioner/chalmers Punkten utgår. Föredragande: Patrik Aronsson 13 Dispens Föredragande: Tove Hedenrud Diskussion kring synen på dispens och förkunskapskrav i kursplaner. Att ge dispenser går emot högskoleförordningen enligt Tove som varit på kurs kring denna. Diskussion kring hur förkunskapskraven kan formuleras, antingen som specifika (fåtal) kurser som behövs för att klara kommande kurs, som godkända terminer eller som godkända högskolepoäng vid programmet. Det är viktigt att kursplanerna är tydliga med förkunskapskrav och att de följer programmets uppsatta regler. Tove Hedenrud och Thomas Jonsson fortsätter dialogen och frågan lyfts till diskussion igen vid kommande UK-möte. 14 Kursvärdering vid programmet Föredragande: Tove Hedenrud Återrapportering från arbetsgruppen med uppdrag att ta fram förslag till programgemensam enkät alternativt programgemensamma frågor till enkät. Ett fåtal programgemensamma frågor, ca 5 stycken, är nödvändiga anser arbetsgruppen. För övrigt fortskrider arbetet vilket kommer att rapporteras vid kommande UK-möte. 15 Rapport från farmacigruppen Föredragande: Patrik Aronsson Kursplanerna för FLM830, FFT810 och FYV820 godkändes under förutsättning att kursledningarna tar till sig av och åtgärdar föreslagna ändringar. Detta har nu gjorts. Studentkongress har hållits och var uppskattad. Marknadsföring av programmen kommer att diskuteras igen vid ett senare möte. Möjligen behöver principerna för ersättning till medverkande studenter justeras och diskussion föras om utresande studenter kan marknadsföra båda farmaciprogrammen. 16 Disciplinnämnden Föredragande: Marianne Öfverström Marianne Öfverström höll en genomgång av Disciplinnämnden, vilken består av bl.a. rektor (eller motsvarande), företrädare för lärare och studentrepresentant och en lagfaren ledamot (domare/fd domare). En studentombudsman (lärare) finns vid Chalmers, men vid GU får ombud från studentkåren följa med om studenten så önskar. Enligt Högskoleförordningen 10 kap kan följande leda till disciplinära åtgärder: Försök till vilseledande (t ex otillåtna hjälpmedel) Störande av prov eller störande i verksamheten Sexuella trakasserier Diskriminering Grundad misstanke är skäl för anmälan. Anmälan skall göra skyndsamt. Hänsyn måste också tas till Förvaltningslagen samt dess processbestämmelser och straffrättsliga principer. De disciplinära åtgärderna som kan komma i fråga är: utan åtgärd, varning samt avstängning. Vid misstanke om fusk skall prefekt/motsvarande skyndsamt utreda och bedöma om ärendet skall inlämnas till rektor. Anmälan med bilagor skickas till registraturet. Rektor kan hänskjuta ärendet till Disciplinnämnden och låta studenten få möjlighet att uttala sig inför nämnden. Ett styrdokument Handläggningsordning för anmälan avseende misstanke om disciplinära förseelser (Dnr V 2013/631) finns under medarbetarportalen.gu.se/styrdokument. 5

6 Lokala handläggningsordningar finns numera bl.a. vid institutionen för Biomedicin (Dnr V 2014/493). Här finns information om vem som ska göra vad och vilka dokument som ska skickas med anmälan. Allt som talar för att oegentligheter ägt rum bör tas med i anmälan. Rektor eller Disciplinnämnd kontaktar vederbörande om anmälan är ofullständig. Det är viktigare att anmälan kommer in skyndsamt än att den är komplett. Om studenten är antagen på chalmerskurs görs anmälan till Chalmers. Därefter följde diskussion kring tentamensvakternas befogenheter. Skrivvakten har möjlighet att antingen avvisa studenten från skrivsalen om denne på ett störande sätt vägrar att lyda eller skriva en anmälan om störande (i de fall studenten blir högljudd eller aggressiv). Om studenten däremot t ex använder otillåtna hjälpmedel får inte studenten avvisas. Då ska hjälpmedlen tas om hand under skrivningen och anmälan göras. De närvarande var eniga om att skrivvakterna sannolikt skulle vara behjälpta av en genomgång av gällande regler och befogenheter för skrivvakter vid examination. Initiativet till detta bör komma från centralt håll, och Marianne Öfverström informerades om att UK farmaci anser detta vara en viktig och angelägen fråga. Vidare följde diskussion kring den omfattande dokumentation som lärare upplever är ett hinder för anmälan. Marianne poängterade att det inte enbart är till för att skydda studenterna, utan även lärarna och lärosätet från juridiska följder. Likväl skall man som anmälande lärare inte se krav på kompletteringar av materialet som kritik, utan som en naturlig följd av att utredningen går framåt. Det är tillåtet att meddela berörda kursledare/administratörer att en viss student har varit utsatt för ett disciplinärt förfarande. Ännu finns inte möjligheten att i LADOK rapportera att en student är avstängd, men diskussioner förs med LADOK-gruppen om att möjliggöra detta. Avstängningar meddelas till CSN av disciplinnämnden. 17 Lärarkollegium Föredragande: Tove Hedenrud Nästa lärarkollegium kommer att handla om kurserna: Galenisk farmaci, farmakoterapi och examensarbete. Dessutom kommer antingen en kursplaneexpert eller en examinationsexpert att bjudas in. Nästa möte kommer att hållas den 2 mars 2015 kl Medverkan vid EAFP 2015 Föredragande: Patrik Aronsson European Association of Faculties of Pharmacy (EAFP) kommande möte kommer att handla om Quality assurance in pharmacy education. Mötet hålls vid Faculty of Pharmacy, University of Athens, Grekland i maj. Patrik meddelade att han och Tove diskuterar om en av dem (eller båda) har möjlighet att medverka och frågar mötet hur de ställer sig till detta. Mötet ställer sig positivt. 19 Kompetensutveckling Akademigemensam dag Föredragande: Patrik Aronsson Apotekarprogrammet behöver 5-6 frivilliga lärare. Intresserade lärare ombeds anmäla intresse till Patrik före jul. 6

7 20 Akademisk hederlighet uppföljning Föredragande: Patrik Aronsson Patrik har skrivit till områdeschef för Området för infrastrukturstöd och enhetschef för Serviceenheten ( ) i syfte att förhöra sig om möjligheter till förändrade principer för placering i tentamenssalar vore möjlig. Tove har skrivit till GUL-supporten för att undersöka om man kan ta bort möjligheten för avstängda studenter att komma åt material på GUL under avstängningen. Tre studenter vid apotekarprogrammet har nyligen fällts för vilseledande vid examination. Programledningen har gjort en uppföljning så att avstängningarna verkligen efterlevs. Fredrika meddelade att en student ämnar överklaga avstängningen. 21 Status programomläggningen Beställargruppens Föredragande: Tove Hedenrud förslag Handling föreligger Beställargruppen har träffats och arbetar för närvarande med T1-2. Ett slutseminarium hölls den 20e november. Beställargruppen presenterar sina förslag vid mötet. Inga invändningar mot förslagen framkom. Ett finalt dokument kommer att sammanställas av Patrik och Tove inför nästa UK-möte för att därefter kunna gå till beslut. Beställargruppen fortsätter därefter sitt arbete med T Övriga frågor Inga övriga frågor. Föredragande: Patrik Aronsson Nästa möte: 27 jan kl Vid protokollet Britt-Marie Benbow Justeras: Michael Ashton Ordinarie ledamot Aiga Adamsone Studentrepresentant Patrik Aronsson Ordförande 7