Välkommen till jobbet!

Transkript

1 Välkommen till jobbet! Praktisk information till dig som arbetar som timavlönad i Alingsås kommun

2

3 Innehållsförteckning Välkommen till Jobbet!... 1 Etiska regler... 2 Våra förväntningar på dig som timavlönad... 3 Kläder... 4 Mobil och antirökpolicy... 5 Lön... 6 Löneutbetalning... 6 Lönespecifikation... 6 Registrering av kontouppgifter... 6 Felaktig löneutbetalning... 6 Time Care Pool... 7 Tillgång till Time Care Pool... 9 Var hittar jag Time Care Pool... 9 Film om Time Care Pool... 9 Arbetstid... 9 Sjukdom/ VAB... 9 Allmän information Uppehåll- och arbetstillstånd Utbildningskrav Företrädesrätt Rekryteringsprocess Vanliga frågor och svar... 13

4 Välkommen till Jobbet! Välkommen till oss i Alingsås kommun! Vi är glada och tacksamma att du vill vara med och göra skillnad i våra verksamheter. Som nyanställd inom kommunen finns det massa praktiskt information som kan vara bra att känna till och vi har sammanställt det mesta för dig här. Du kan alltid vända dig till din chef vid frågor eller till bemanningsservice. Mer info finns på vårt intranät kommunportalen. Bemanningsservice: Telefonnummer:

5 Etiska regler Alingsås kommun arbetar efter de gemensamma värdeorden; Öppenhet, engagemang och respekt. Värdeorden genomsyrar samtliga av våra verksamheter och de etiska regler kommunen fastställt. Varje människa är unik! Som personal respekterar och arbetar jag utifrån mänskliga rättigheter, människors lika värde och bemöter den enskilde med respekt. Jag arbetar alltid med mjuka händer, brukar aldrig fysiskt våld som slag, nypningar, otillbörlig fasthållning och dylikt. Jag förlöjligar aldrig den enskilde t ex med kroppsspråk och miner. Jag arbetar alltid med stor lyhördhet och med respekt för de önskemål som den enskilde ger uttryck för. Jag arbetar lugnt och låter individen själv få möjlighet att bestämma takten och därmed ha kontroll över sin situation. Jag använder alltid ett vårdande språk, dvs inga kränkande ord, gap, skrik eller svordomar i kontakt med den enskilde. Jag ger alltid stöd utifrån den enskildes behov. Jag lånar aldrig pengar eller ägodelar till/av den enskilde. Jag utsätter aldrig den enskilde för sexuella övergrepp eller trakasserier. Jag uppträder alltid med respekt gentemot barn, brukare och arbetsgivare, t ex vad gäller klädsel, sociala medier, privata telefonsamtal, samtal med kollegor samt rökning. 2

6 Våra förväntningar på dig som timavlönad Vi har inga krav på tidigare erfarenhet eller utbildning för att komma in och arbeta som timavlönad i Alingsås kommun. Men vi förutsätter att du kommer in med öppenhet och engagemang. En vilja att göra ditt bästa och en vilja att lära dig. Självklart ska du utföra de arbetsuppgifter som ingår i din anställning. 3

7 Kläder På vissa arbetsplatser tillhandahålls arbetskläder, det finns olika regler gällande klädsel på olika arbetsplatser. Nedan kan du läsa om vad som gäller generellt. Du kommer att få närmare information om vad som gäller din på arbetsplats under din introduktion. Vård och äldre På våra äldreboenden tillhandahålls arbetskläder, du får byxa och kortärmad överdel. Varje arbetspass tar du ett nytt set kläder och efter passet lämnas kläderna kvar för tvätt på arbetsplatsen. I hemtjänsten får du jacka, väst och överdel. Det du behöver ha själv är byxor och skor. I hemtjänsten får du en arbetstelefon för att kunna hålla kontakt med kollegor. Barn och ungdom På våra skolor och förskolor används privata kläder, vi klär oss vårdat. Tänk på att vi är ute mycket, kläder efter väder! Är det regnigt förutsätter vi att du kommer i stövlar och regnställ. Socialförvaltningen Inom socialförvaltningen arbetar du med privata kläder, arbetskläder tillhandahålls vid särskilda behov. 4

8 Mobil Under arbetstid använder vi inte våra mobiltelefoner. Att sitta med mobilen minskar vår uppmärksamhet från vårdtagare, barn och elever. På arbetstid ska vi vara fokuserade på individerna vi jobbar med. Antirökpolicy Alingsås kommun har en antirökpolicy som innebär att vi inte röker under arbetstid. Detta för att inte utsätta andra för passiv rökning. Du får endast lov att röka då du är utstämplad på rast. Rökning är förbjuden vid våra entréer, håll ett avstånd på 50 m från entréer till kommunens byggnader vid rökning. 5

9 Lön Våra löner är förhandlade inom kommunals avtalsområde och lönesättning sker utifrån godkända utbildningar och tidigare erfarenheter, inom eller utanför arbetsområdet. Löneutbetalning Lönen betalas ut den 27:e varje månad och en månad efter att arbetet har ägt rum. Infaller den 27:e på en helgdag betalas lönen ut före helgen och decemberlönen betalas alltid ut innan jul. Lönespecifikation Lönespecifikationen finns i digital form och du hittar den på Självservice under E-lönespec. Registrering av kontouppgifter För att lönen ska kunna sättas in på ditt konto behöver du anmäla det på Självservice under Anmäla bankkonto för löneinsättning. Registrering sker med e-legitimation. Om det inte finns något bankkonto registrerat sker löneutbetalning genom en löneavi som löses ut på ett bankkontor. Felaktig löneutbetalning Vid felaktig löneutbetalning på grund av saknade arbetspass tar du kontakt med din chef och meddelar vilka pass du saknar betalning för. Chefen meddelar i sin tur bemanningsservice och löneutbetalning sker följande månad. Bokade arbetspass i Time Care pool genererar din lön. Du kan enkelt kontrollera dina arbetspass i din kalender i Time Care pool. 6

10 Time Care pool Du som timavlönad kan påverka hur kombinationen av arbetsliv och privatliv ska se ut och det görs via kommunens vikariehanteringssystem Time Care Pool. Du visar när du är tillgänglig för arbete via den digitala kalendern och blir bokad på arbetspass via sms som motsvarar din tillgänglighet. Det är och det är därför viktigt att du uppdaterar din kalender regelbundet. En förutsättning för att få bokade arbetspass är att lägga sig tillgänglig efter verksamhetens arbetstider. Ett bokat arbetspass är ett avtal mellan dig som arbetstagare och oss som arbetsgivare. Det innebär att du är garanterad ett bokat arbetspass och du förbinder dig där med att komma till det bokade passet. Det är endast orsaker som sjukdom, vård av barn eller annat av stor vikt som gör att du kan avboka passet. Verksamhetens arbetstider är generella, kontrollera alltid med arbetsplatsen om specifika arbetstider. Hemtjänst: 06:45-22 Nattpatrull: 21:00-07:00 Äldreboende: 06:45-22 Nattpatrull: 21:00-07:00 Personlig assistent: dygnspass Stödassistent LSS: 06:45-22 Nattpatrull: 21:00-07:00 Stödassistent Soc: 06:45-22 Nattpatrull: 21:00-07:00 7

11 När får jag tillgång till Time Care Pool? Inloggningsuppgifter till Time Care Pool får du via mejl efter genomförd introduktion i verksamheten. Inloggningsuppgifterna innehåller ett användarnamn och lösenord som även används till Kommunportlen och Självservice. Var hittar jag Time Care Pool? Time Care pool hittar du på två följande sätt: (scrolla längst ner på sidan) Kommunportalen Självservice Vikarie Time Care pool 8

12 Kommunportalen Verktyg Vikariehantering (Time Care Pool) Film om hur du använder Time Care Pool Arbetstid Arbetstidslagen är den lag som reglerar hur mycker du får arbeta och hur lång vila du har rätt till. Time Care pool hjälper oss att hålla ordning på dina timmar men du som arbetstagare bär också ett eget ansvar att följande följs: - Max 165 timmar per kalendermånad. - Sammanhängande veckovila på 36 timmar. - Dygnsvila på 11 timmar. - Rast efter 5 timmars arbete. Sjukdom/Vård av barn (VAB) vardag Sjukanmälan sker i tre steg: 1. Ring Bemanningsservice på telefonnummer: , för att en ny vikarie ska kunna tillsättas. 2. Ring arbetsplatsen och meddela att du är sjuk. 3. Rapportera din Sjukanmälan/VAB via självservice på kommunportalen för utbetalning av sjuklön. Du behöver ha e-legitimation. 9

13 Skatteavdrag I tjänsten för skatteavdrag kan du lämna besked till Lön- och bemanningsenheten om högre eller lägre skatteavdrag per månad än enligt Skatteverkets tabell. Vid anmälan om lägre skatteavdrag behöver beslut om preliminär A-skatt bifogas. Uppgifter om skatteavdrag kan inte tas emot via telefon. Mer information om skattetabeller hittar du här: e1b10334ebe8bc html#!/start?q=skattetabell Om du önskar anmäla högre/lägre skatteavdrag så görs detta via Självservice E-tjänster lön Anmäla högre/lägre skatteavdrag. Skatteavdrag För att beställa arbetsgivarintyg till a-kassa/försäkringskassan eller tjänstgöringsintyg så ansöker du om detta via Självservice E-tjänster lön Beställa intyg till a-kassa, försäkringskassa m.m Allmän Information Önskar du att ta en paus eller väljer att avsluta din timanställning behöver du meddela det till din chef eller till bemanningsservice. Du kan komma att bli flyttad mellan olika verksamheter som du har i din profil, det innebär att du kan bli bokad på ett ställe men sedan få besked om att gå till ett annat. Vill du inte stå kvar på en enhet/arbetsplats så kontaktar du bemanningsservice. Detsamma gäller om du vill lägga till fler arbetsplatser, då ber du chef kontakta bemanningsservice som sedan lägger till dessa enheter på din profil. Uppehåll- och arbetstillstånd Som tredjelandsmedborgare behöver du uppvisa giltiga intyg på att du får arbeta i Sverige. Det gör du genom att uppvisa ett LMA-kort (med beslut om AT-UND) eller ett uppehållstillståndskort tillsammans med ID-handling. Nya handlingar ska uppvisas så fort de tidigare är inaktuella och det görs hos bemanningsservice. 10

14 Utbildningskrav För att bli anställd som timavlönad i Alingsås kommun har vi inget krav på utbildning. Du kan arbeta 300 dagar men sedan infaller ett utbildningskrav. Utbildningskravet innebär att efter 300 dagar behöver intyg uppvisas för pågående eller färdigställd utbildning inom arbetsområdet. Om detta inte kan uppvisas kommer du att avslutas som timavlönad i Alingsås kommun. Betyg uppvisas vid färdigställd utbildning och vid pågående utbildning kompletteras betygen med ett registreringsintyg för utbildningen. Det är viktigt att lämna in betyg efter varje termin. Utbildningskravet är ett politiskt beslut som har tagits för att säkra att vi vid tillsvidareanställningar anställer personer som är utbildade. Vad innebär företrädesrätten? Företrädesrätt har du som arbetstagare rätt att begära när du har varit anställd i Alingsås kommun mer än 360 dagar. Du begär företrädesrätt på lediga tjänster hos arbetsgivaren och anställning sker inom den enhet eller inom det avtalsområde där du tidigare har varit sysselsatt. 11

15 Arbetstagare med längre anställningstid har företräde framför arbetstagare med kortare anställningstid. Vid lika anställningstid ger högre ålder företräde. Läs mer om företrädesrätt Rekryteringsprocessen 1. Efter att du varit på intervju hos oss kommer vi göra en referenstagning, det vill säga ringa de referenser du gett oss. Så snart vi är klara med referenstagningen skickar vi vidare dina kontaktuppgifter till en verksamhet som tar över din ansökan. Vi meddelar dig när dina uppgifter är ivägskickade. 2. Någon från verksmaheten kommer att ringa dig för att boka in en introduktion på arbetsplatsen. 3. Efter genomförd introduktion kommer chefen ta ett beslut om anställning. 4. När du genomfört introduktionen och chefen beslutat om anställning får du tillgång till kommunportalen och Time Care Pool. Inloggningsuppgifter får du via mejl. 5. Nu kan du lägga dig tillgänglig för jobb i Time Care Pool. 12

16 Vanliga frågor & svar Jag har inte blivit kontaktad för introduktion Om du inte har blivit kontaktad för introduktion två veckor efter att dina uppgifter har skickats till chef, ta kontakt med rekryterarna. Mejladress: Genomfört introduktion men har ännu inte fått inloggningsuppgifter till Time Care Pool, kan jag jobba ändå? Ja, du kan jobba ändå. Ditt arbetspass kommer att registreras i efterhand i Time Care Pool. Du kan kontrollera att ditt arbetspass finns i din kalender i Time Care Pool för att rätt löneutbetalning ska ske. Jag har varit på introduktion men saknar inloggningsuppgifter till Time Care Pool 13

17 Om du saknar inloggningsuppgifter till Time Care Pool trots att du genomfört brevidgång, prata med din chef och kontakta bemanningsservice. Telefonnummer: Jag saknar pass i min kalender i Time Care Pool Om du saknar pass i Time Care Pool trots att du har jobbat, prata med din chef. Din chef behöver lägga in de arbetspass du har jobbat genom att göra en efterbeställning till bemanningsservice. Exempel; din chef ringer in dig akut på morgonen för ett oväntat pass då arbetsplatsen plötsligt fått frånvaro på grund av sjukdom. Då är det inte säkert att en beställning gjorts i Time Care Pool och passet blir inte registrerat. Din chef behöver då göra en efterbeställning i Time Care Pool. Hur långt fram i tiden kan jag bli bokad och hur kort inpå? Hur långt fram i tiden du blir bokad beror på hur långt fram du lägger dig tillgänglig i Time Care Pool. Du kan bli bokad på ett arbetspass samma dag och då är inställningstiden 45 minuter. Ligger du tillgänglig och det uppstår ett behov, räknar vi med att du kan vara på arbetet inom 45 minuter. Det är därför viktigt med en uppdaterad kalender i Time Care Pool. 14