Regler och checklista för publicering av hemsidor inom. Barn- och utbildningsförvaltningen och kommunal förskola - skola på Gotland

Transkript

1 1 (6) Regler och checklista för publicering av hemsidor inom och kommunal förskola - skola på Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro Postgiro Org. nr Webbplats

2 Regler för s webbplats samt respektive förskola och skolas egen webbplats skall användas för s samtliga hemsidor (omfattar även respektive förskola och skolas egen hemsida.) Publiceringsverktyget som skall används är det som Gotlands Kommun upphandlat. De hemsidor som idag finns upplagda utanför kommunens system skall inom en två års period överföras till Gotlands Kommun publiceringsverktyg. Syftet är att få ha en enhetlig utformning som möjliggör att den information som eftersöks på ett lätt sätt kan hittas och att jämförelse mellan verksamheterna kan göras. Webbplatsen ska: Ha ett innehåll och utbud som stärker kommunens ställning som attraktiv plats att bo och verka på. Effektivisera verksamhetens kommunikation/information med externa målgrupper, inom kommunen och inom förvaltningen. Ge möjlighet till kommunikation genom att teknikens interaktiva möjligheter tas tillvara. Ge saklig och aktuell information om förvaltningen och respektive förskola - skola Ge överblick och helhetsbilder men även möjlighet till detaljkunskap och fördjupning. Göra verksamhetens vision och mål kända. Den grafiska profilen, regler om upphovsrätt och lagen om personuppgifter skall följas Bidra till vi-känsla, ökad delaktighet, motivation och trivsel. Målgrupp Målgruppen är i första hand barn, elever och föräldrar, men den ska även tillgodose andra användare som söker allmän information om förvaltningens verksamhet och om Gotland. Ansvarig Skoldirektören och skolformscheferna är ansvarig för s övergripande hemsida Rektor är ansvarig för det som publiceras på respektive förskola och skolas hemsida För varje sida skall en sidansvarig utses som ansvarar för att inlagt material är korrekt, aktuellt och att den uppdateras kontinuerligt. Med inlagt material avses text, bilder, bifogade filer och externa länkar

3 För att säkerställa att informationen har en enhetlig utformning som möjliggör att den information lätt kan hittas och att jämförelse mellan verksamheterna kan göras behöver förskolornas och skolornas egna hemsidor utformas på ett likartat sätt. Som en del i detta skall alla förskolor och skolor hemsidor innehålla följande 6 huvudrubriker 1. Startsida 2. Verksamhetsbeskrivning, länkas till BUFs övergripande hemsida med verksamhetsbeskrivning. Uppdateras centralt 2. Så här arbetar vi Information om förskolan/skolan t ex öppettider, historik, organisation Mål och pedagogisk idé Föräldrasamverkan Riktlinjer Inflytande/delaktighet Dokumentation Olika arbetssätt t ex o Miljö o Språk o Hälsa o Utedagar o Lek o En dag / en vecka o Traditioner o Ämnen o Mm 3. Resultat 4. Avdelningarna/klasser 5. Kök/matsedel 6. Kontakt med karta Barbro Engström informatör Bilagor Checklistor för utseende, innehåll och att skriva texter till hemsidor sid 4 Lagar som reglerar publicering sid 5-6

4 Checklista för utseende på hemsidor för kommunal förskola och skola. Den grafiska profilen som skapats i webbplatsens mallar skall följas. Samarbetsprojekt med externa aktörer har dock en viss layoutmässig frihet. En länk till skall finnas Det skall klart framgå vem som har huvudansvaret för hemsidan Varje sida skall ha en sidansvarig, där det framgår e-post eller telefonnummer som besökaren lätt kan nå om denne har frågor eller påpekanden Hemsidan skall vara tillgänglig för användare med olika förutsättningar och funktionshinder och följa Web Content Accessibility Guidelines 1.0. (WCAG) Rörelser i gränssnittet skall undvikas, ex. animationer och rullande text. Rörelser skapar problem för personer med lässvårigheter och funktionsnedsättningar. Hemsidan får inte innehålla annonser och annat kommersiellt material Hemsidan får inte innehålla rasistiskt-, pornografiskt eller annat material som kan anses kränkande Länkning till kommersiell webbplats får göras om det inte strider mot någon policy inom GK Externa länkar och bifogade dokument/filer skall alltid öppnas i nytt fönster. (att sidan öppnas i nytt fönster och hur stora bifogade filer är skall anges i alt.text) Checklista för innehållet på hemsidan Rådande lagar som personuppgiftslagen (PUL), upphovsrättslagen, yttrandefrihetsgrundlagen och tryckfrihetsförordningen skall följas Hemsidan skall ge saklig och aktuell information Innehåll och länkar skall kontrolleras kontinuerligt Texten på sidan skall till innehåll och form var anpassad efter målgruppens behov Publicera inte sidor som är under konstruktion Undvik innehållslösa genomgångssidor Bilder/foto på hemsidan bör relatera till sidans innehåll. Bilderna/foton skall vara färdigredigerade, och av rätt storlek när de laddas upp på hemsidan. Ange alltid fotografens namn under bilden Checklista för att skriva texter på hemsidan Det viktigaste först! Ge läsaren en chans att direkt avgöra om innehållet intresserar honom. Lyft fram det oväntade eller speciella. Är språket bra? Skriv korta texter. Inga onödigt långa meningar. Skriv lättförstålig svenska Fungerar texten på skärmen? Dela upp texten. Ge läsarna möjlighet att överblicka texten. Ger texten sammanhang? Ge tillräckligt med bakgrundsinformation. Länka vidare till det läsaren kan behöva veta. Är texten konkret och trovärdig? Skriv faktarutor, exempel och sammanfattningar som underbygger dina texter. Är språket korrekt? Var noga med stavning. Använd ingen "svengelska" eller facktermer. Använd inga personliga favorituttryck. Är sidtiteln bra? Den skall beskriva sidans innehåll. Använd viktiga nyckelord.

5 Upphovsrättslagen - Lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk Läs lagen i sin helhet ( Tumregeln är att alltid ta reda på vem upphovsmannen är och fråga honom/henne om tillstånd för att använda litterära och konstnärliga verk. Upphovsmannen har alltid rätten att neka användning eller begära ersättning för publicering av verket. Lagen definierar o Rättigheter för författare, tonsättare, bildkonstnärer med flera o Författares, kompositörers, konstnärers och andra upphovsmäns rätt att bestämma över användningen av sina verk Vad är ett verk? Allt där man kan spåra originalitet eller individualitet. Upphovsrätt och digital teknik Upphovsrätten gör i princip inga skillnader mellan olika medier för att lagra ett verk. Rättigheter som upphovsrättsinnehavare - Ekonomisk rättighet är rätten att: Rätten kan överlåtas Framställa exemplar av verket (kopiering) Göra verket tillgängligt för allmänheten - Ideell rättighet är rätten att: Rätten behålls alltid av upphovsmannen Bli namngiven i samband med att verket utnyttjas Motsätta sig att verket ändras Skyddstid Börjar den dagen då verket skapades och gäller 70 år efter det år då upphovsmannen avled. PUL personuppgiftslagen (läs lagen i sin helhet Samtycke Om den registrerade den som personuppgifterna avser har lämnat sitt samtycke, är det tillåtet att publicera uppgifterna på Internet. Det är viktigt att komma ihåg att den registrerade ska ha fått sådan information att han eller hon kan bedöma för- och nackdelar med publiceringen. När det gäller publicering av uppgifter som berör barn och unga skall vårdnadshavares samtycke inhämtas. Rekommenderas att man inhämtar ett skriftligt samtycke från vårdnadshavare Harmlösa uppgifter Harmlös information får publiceras på Internet utan den registrerades samtycke. Vad som är harmlös information måste bedömas från fall till fall. Utgångspunkten bör vara om den registrerade kan uppleva publiceringen som kränkande. Tänk på att inte alla har samma uppfattning om vad som är integritetskänsligt! Om du är osäker är det en god regel att inhämta samtycke.

6 Känsliga uppgifter, dvs. uppgifter om etnisk tillhörighet, religiös övertygelse, medlemskap i fackförening och även uppgifter om hälsa och sexualitet får inte publiceras utan samtycke. Praktiska exempel på vad som kan publiceras utan samtycke Arbetsplatsen Namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och liknande arbetsplatsrelaterade personuppgifter kan normalt publiceras på en webbplats utan den registrerades samtycke. Vill man däremot lägga ut t.ex. hemadress, hemtelefonnummer eller foton bör man fråga personen först. Skolan Lärares namn, klass och e-postadress till skolan kan normalt publiceras utan samtycke. Däremot bör man inte utan samtycke publicera elevers och lärares hemadress, hemtelefon eller foto. När det gäller barn och elever skall målsman ge sitt samtycke. Kommuner Personuppgifter som ingår i diarier, kallelser till sammanträden och protokoll får läggas ut på Internet i enlighet med särskilda föreskrifter i personuppgiftsförordningen. Huvudregeln är att uppgifter som direkt pekar ut den registrerade inte får publiceras. Vissa undantag finns angivna i förordningen som kan hämtas på Foton Tänk på att foton normalt betraktas som personuppgifter även om inga namn nämns. Innan man lägger ut bilder från t.ex. fester på sin webbplats bör man alltså fråga berörda personer. OBS! Kontrollera alltid en extra gång så att inga skyddade personuppgifter av misstag läggs ut på webben. Yttrandefrihetsgrundlag Läs lagen i sin helhet Tryckfrihetsförordningen Läs lagen i sin helhet Länktips för skolan Kolla källan - STIM - Personuppgiftslagen - Upphovsrättslagen - Bonus Presskopia - CopySwede -