OM VÅRT PASSER/BOKNINGSSYSYEM

Transkript

1 BRF ÄNGSÖ OM VÅRT PASSER/BOKNINGSSYSYEM En kort presentation av vårt nya passersystem Pontus Plaahn

2 Säkerhet För att komma in i fastigheten, tvättstugan, cykelrum, återvinningsrum och garaget används en elektronisk nyckel. Kommer en elektronisk nyckel på drift, spärras den med och hyresgästen köper en ny. Fördelen med elektroniska nycklar är att hantering, administration och säkerhet blir bättre. Kommunikation I entrén sitter en digital informationstavla som visar boenderegister, senaste nytt från styrelsen och individuell information. Detta innebär att vi snabbt kan få ut information till alla boende. Det är de boendes ansvar att hålla sig uppdaterade med information. Bokningar tvättstugor För att få en trygg tvättmiljö och rättvis fördelning av tvättider, bokas nu tvättstugor på en elektronisk bokningstavla eller via Internet. Bokningar lokaler Lokaler, bastu och övernattningsrum bokas bekvämt via informationstavlan eller via internet. Externa funktioner Äldreomsorg, Posten, Citymail, Tidningstjänst, reklamutdelning mm. regleras genom tilldelade behörigheter på elektroniska nycklar dessa parter behöver. Samma lösning gäller för entreprenörer som utför arbete på området inhyrda av styrelsen. Sida 2

3 Porttelefon Fungerar dygnet runt i alla våra hus, uppdelat i två tidszoner. Zon1: kl.07:00-21:00 Zon2: kl.21:00-07:00 Zon1 Under angiven tid kan besökare ringa upp till boende via namnlista i displayen. Uppringningen går till insparade nummer i systemet. Zon2 För att förhindra busringning efter kl.21:00 är uppringning via namnlistan avstängd. Det går att använda knappsats under displayen på porttelefonen för att ringa. Detta görs genom att slå det telefon nummer som ar aktivt i systemet. Slå hela telefonnumret UTAN 08 prefix. För instruktioner om hur porttelefon används, se nästa sida. Sida 3

4 BRF ÄNGSÖ PASSERSYSTEM Sida 4

5 Behörighet till entré- och gårdsportar: Alla boende i trappuppgången har behörighet dygnet runt. Icke boende har dessutom tillgång enligt följande: G7-Glavagatan 7 G9-Glavagatan 9 G11-Glavagatan 11 G13-Glavagatan 13 G27-Glavagatan 27 G29-Glavagatan 29 G31-Glavagatan 31 G33-Glavagatan 33 G41-Glavagatan 41 Alla boende på Västergården kl pga tvättstuga. Vid bokning av bastu fungerar taggen i kombination med engångskod. Tillgängligt för alla i förbindelse med gemensamma möten i lokalen. Vid bokning av lokalen fungerar taggen i kombination med engångskod. Alla boende på Västergården kl pga grovtvätt. Alla boende på Mittgården kl pga grovtvätt. Vid bokning av övernattningsrum fungerar taggen i kombination med engångskod. Vid bokning av föreningslokalen fungerar taggen i kombination med engångskod. Alla boende på Mittgården kl pga tvättstuga. Alla boende på Östergården kl pga tvättstuga. Farsta Strandsplan FS2 FS5 Alla boende på Östergården kl pga tvättstuga. Boende FS6 och FS8 dygnet runt, pga tillgång till informationstavla. Alla boende på Södergården kl pga tvättstuga. Behörighet övriga utrymmen: Grovsoprum Kl Cykelrum: Tvättstugor: Dygnet runt Bokad tid + 30 minuter Sida 5

6 Elektroniska nycklar Till varje lägenhet har föreningen lämnat ut tre nycklar märkta 1,2 och 3. För br/hr med fler nycklar har dessa märkts upp med 4,5,6 och 7. Nycklar kan spärras i systemet via tre olika alternativ. 1. Informationstavlan avsnittet Lås/Nycklar 2. Internet - avsnitt Inställningar Lösenord 3. Via kontakt med Styrelsen Det finns möjlighet att programmera behörigheten på olika sätt på olika nycklar. Nytt programeringsunderlag kan fås från styrelsen. På detta vis kan man begränsa behörigheten för t.ex. barn, som inte bör ha tillgång till garage och/eller bokning av lokaler utan vuxens sällskap. Behörigheten är unik för varje nyckel. De flesta dörrar är försedda med denna typ av läsare. Håll din nyckel mot nyckelsymbolen och dörren låses upp - Indikatorn lyser grönt. Lyser det rött har du ingen behörighet. Våra tvättstugor är försedda med denna typ av läsare. Håll din nyckel mot nyckelsymbolen och dörren låses upp En indikatorlampa lyser grönt. Lyser det rött, har du ingen behörighet. Du har behörighet endast under gällande bokningar du har gjort i bokningssystemet. Föreningslokalerna på G11, G29 och G31 är försedd med en annan typ av läsare. Se bild. Håll din nyckel mot nyckelsymbolen och slå engångskoden i knappsatsen. (Erhålls av bokningsansvarig efter att bokningen är gjord) Dörren låses upp - Indikatorn lyser grönt. Lyser det rött har du ingen behörighet. Du har behörighet endast under gällande bokningstid och med rätt engångskod. Ta kontakt med bokningsansvarig vid frågor/eventuella problem. Sida 6

7 Informationstavla Presenterar boenderegister, boendeinformation och individuell information via inloggning. Bokning av tvättstuga, bastu och föreningslokaler. Sida 7

8 Bokningar: Via internet: klicka på bokning. Användarnamn: Ditt lägenhetsnummer. Lösenord: Via informationstavla: Bokningsobjekt hittar du under fliken Bokning. Alla bokningsobjekt du har tillgång till dyker upp. Bokningsbara objekt är tvättstugor (i ditt eget hus) Föreningslokalerna på G11, G31, övernattningslägenheten på G29 och bastu på G9. Bilden nedan visar på vilket sätt en bokning kan se ut: Bokningssymboler Förfallen period. Ej bokningsbar längre. Upptagen period. Ej bokningsbar. Ledig period. Bokningsbar. Period bokad av dig. OBS! Visas som bokningsbar för andra om inte aktiverad inom 30min. Endast den första perioden förfaller - inte alla dina bokade perioder. Maximal antal bokningsperioder är 2. Minst en period måste förbrukas innan en ny period kan bokas. Det finns ingen begränsning per vecka/månad/år i övrigt. Sida 8

9 Tvättstugor Under din bokningstid får du automatisk behörighet på dina elektroniska nycklar genom dörrar du behöver för att nyttja tjänsten. Observera att behörigheten finns endast under aktuella bokningstiden. Ut från lokalerna kommer du alltid, även efter att din bokningstid är avslutad. Övernattningsrum G29 Bokningsperioder varje dag i veckan. Bokas från informationstavlan (vilket hus som helst) eller internet. Perioder är kl.12:00-kl.12:00 nästa dag. Föreningslokalerna G11 och G31 Bokningsperioder varje dag i veckan. Bokas från informationstavlan (vilket hus som helst) eller internet. Perioder är kl.12:00-kl.12:00 nästa dag. Lokalen ska vara iordninggjord och helt städad innan din bokningsperiod är slut kl.12:00. Under din bokningstid får du automatisk behörighet på dina elektroniska nycklar genom dörrar du behöver för att nyttja tjänsten. Bastu G9* Bokningsperioder varje dag i veckan. Bokas från informationstavlan (vilket hus som helst) eller internet. Perioder är 2 timmars pass mellan kl Bekräftelse och kod När lokal/övernattningsrum är bokat i systemet kontaktar du bokningsavsvarig för bekräftelse och kod. Ring under kontorstid mån-fre eller maila bokning@brfangso.se Garage Du får behörighet baserat på var du har din garageplats. Endast de dörrar du behöver passera är tillagda som behörighet på dina elektroniska nycklar. Alla dina nycklar fungerar på samma sätt och vill ni t.ex. ha garage exkluderat från era barns elektroniska nycklar, begär ni detta hos ansvarig för lokaluthyrningen. Som en option finns möjlighet att köpa in en fjärrkontroll som används för trådlös dörröppning (endast bilportar). Dessa kostar 250:- i samband med avtalsteckning och 500:- vid efterbeställning och betalas till ansvarig i samband med fjärrkontrollens leverans och beställs genom Brandbergens låshörna tel Priset är baserat på leverantörens pris gällande 2010/01. Priset regleras i framtiden efter förändring av leverantörspris. Fjärrkontrollen är din egendom (ej deposition). Föreningen köper inte tillbaka fjärrkontroller och förbehåller sig rätten att ta bort behörighet från din fjärrkontroll då din parkeringsplats blir uppsagd. Sida 9

10 * Bastu Fortsätter att fungera som hittills under ett litet tag till. Det är dock planerat att bastun väldigt snart övergår till att endast bokas elektroniskt. Vid ändringen till endast elektronisk bokning, kommer vi informera via informationstavlor och hemsidan på internet. Har du frågor om systemet som inte finns med i detta infoblad? Kontakta fragor@brfangso.se. Farsta Strand Pontus Plaahn Sida 10