Sekreterare. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 VK300S v , Kallelse Kfn Datum (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och fritidsnämnden Tid: Torsdagen den 10 mars 2016 kl Plats: Hjälmaren Kommunhuset, Vingåker Caisa Sävheden Larsson Ordförande Catarina Djupström Sekreterare Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Beslutsärenden Dnr 1. Verksamhetsrapport från Vingåkers fritidsgård 5/ Verksamhetsrapport från Vingåkers badhus 5/ Verksamhetsrapport från Vingåkers bibliotek 5/ Ansökan om bidrag för juniorelitsatsning år 2016 från Vingåkers 6/2016 Golfklubb 5. Ansökan om hyresbidrag från Ekbackskyrkans Ungdom 9/ Integrationsinsatser, område upplevelser XX/ Fokusområden 2016 för Hälso- och trygghetsrådet 86/ Begäran om entledigande, val av ny vice ordförande och 10/2016 personlig ersättare för denne i beredningsutskottet 9. Delegationsärenden Informationsärenden 10. Information 11. Delgivningar Övrigt 12. Övriga frågor Välkommen! Kultur- och fritidsnämnden Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 10 Dnr 5/ Verksamhetsrapport från Vingåkers fritidsgård Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Föreståndaren för Vingåkers Fritidsgård lämnar en rapport från verksamheten under Han redovisar vilka aktiviteter som har genomförts under året och som exempel kan nämnas disko, luciacup i fotboll, tredagars LAN, tjej och killgrupp samt zumbakurs. Vid skolavslutningen och Valborgsfirandet samarbetade fritidsgården med socialförvaltningen och polisen. Vingpengen ger ungdomar möjlighet att söka upp till 5000 kronor för arrangemang av ungdomar för ungdomar. Under året har 5000 kronor beviljats till upprustning av främst golvytan i skatemagasinet. Fritidsgården samlar in uppgifter, sammanställer och distribuerar Kommunens sportlovsprogram. Fritidsgården har ett eget program under sportlovsveckan bestående av Lan, tjejkväll samt olika aktiviteter för alla, både ute och inne. Under året fortsatte integrationsprojektet kopplat till kommunens värdeord. Tre språkpraktikanter har varit på fritidsgården under Fritidsgården genomförde tillsammans med Migrationsverket sommarverksamhet för sommarlediga ungdomar under fyra veckor. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Verksamhetsberättelse Vingåkers fritidsgård Under 2014 har gården varit öppen ca: 270 dagar, söndagar, röda dagar och vissa veckor under sommarlovet stängt. Besöksantalet har varit ca: 45/dag vilket innebär ca: besök under året. Bland aktiviteter som genomförts under året kan nämnas 4 st. discon, för mellanstadiet, två tre-dagars Lan, Luciacup i fotboll med 300 besökare och deltagare, Zumbakurs, tjej och killgrupp, skolavslutning och Valborg jobbade vi tillsammans med socialförvaltning och polis. Fritidsgården samlar in uppgifter, sammanställer och distribuerar Kommunens sportlovsprogram. Fritidsgården har ett eget program under sportlovsveckan bestående av Lan, tjejkväll samt olika aktiviteter för alla, både ute och inne. Fritidsgården genomförde tillsammans med Migrationsverket sommarverksamhet för sommarlediga ungdomar under fyra veckor. Under året fortsatte vi integrationsprojektet kopplat till Kommunens värdeord. Vi har haft tre språkpraktikanter under Vingpengen som ger ungdomar möjlighet att söka upp till 5000: - för arrangemang av ungdomar för ungdomar. 5000: - betalades ut till upprustning av främst golvytan i skatemagasinet. Under 2015 blev jag invald i Leader Södermanland som ordförande och representant för Vingåkers Kommun. Vidare har Kommunen utsett mig till dess samordnare för att motverka våldsbejakande extremism. Fritidsgårdens ekonomi är i balans. Enligt uppdrag. Tommy Björkdal Enhetschef.

4 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 11 Dnr 5/ Verksamhetsrapport från Vingåkers badhus Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Föreståndaren för Vingåkers badhus lämnar en rapport från verksamheten under Hon informerar bland annat att under året firade Vingåkersbadet 30 år. Detta firades tillsammans med Vattengympan som har varit med sedan badet öppnades. Den 24 augusti bjöds in till ett gympapass, fri entré och fika efter passet. Arrangemanget var mycket uppskattat. Kommunen har en ökning av ensamkommande ungdomar. Samarbetet med personal på deras boende är bra, men vi kan inte nog upplysa om att ungdomarna måste kunna simma innan de kan gå själva till badet. Skolan har fått fler timmar för simundervisning för dessa elever och det finns även simskola efter skolans slut, när efterfrågan finns. Badantalet för 2015 blev stycken, en ökning med 102 bad. Målet till år 2017 är bad. För att uppnå målet, behöver kommunen locka fler att bada, erbjuda simskola, andra aktiviteter och behålla de som badar idag. Kommunen har simskola för barn, ungdomar och vuxna, plask- och lekgrupper samt babysim. Det är extra öppettider under skolloven. Avtalet med Actic är uppsagt, vilket har varit lite oroligt under året gällande vad som skulle hända med gymmet. Nu är det klart att gymmet blir kvar och att de som badar kan fortsätta utnyttja det. Ett förslag till bad för kommunens anställda är också på gång. Samarbetet med Vingåkers kommunfastigheter som sköter om fastigheten är bra. Det har inte varit några större investeringar under Kommande investeringar är ny inredning av bastu och alla klädskåp ska bytas ut. Bassängen ska fogas om och för det arbetet behöver badhuset kanske stänga badet några extra veckor under sommaren Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Verksamhetsberättelse 2015 Vingåkersbadet Vingåkersbadet firar 30 år. Vi firade detta tillsammans med Vattengympan som har varit med sedan vi öppnade badet. Den 24 augusti bjöd vi in till ett gympapass, fri entré och fika efter passet. Mycket uppskattat. Vi har en ökning av ensamkommande ungdom. Där har vi ett bra samarbete med personal på deras boende, men vi kan inte nog upplysa om att ungdomarna måste kunna simma innan de kan gå själva till badet. Skolan har fått fler timmar för simundervisning för dessa elever och vi har även simskola efter skolans slut när efterfrågan finns bad blev det i år, en ökning med 102 bad. Målet till år 2017 är bad. För att uppnå målet, behöver vi locka fler att bada, erbjuda simskola, andra aktiviteter och behålla de som badar idag. Vi har simskola för barn, ungdomar och vuxna, plask- och lekgrupper och babysim. Extra öppettider under skolloven. Avtalet med Actic är uppsagt, vilket varit lite oroligt under året vad som skulle hända med gymmet. Nu vet vi att gymmet blir kvar och att de som badar kan fortsätta utnyttja det. Ett avtal har tagits där vi har ett gym till våra badgäster. Ett förslag till bad för kommunens anställda är också på gång. Bra samarbete med Vingåkers kommunfastigheter som sköter om fastigheten. Inga större investeringar detta år. Kommande investeringar är ny inredning av bastu och alla klädskåp byts ut. Bassängen ska fogas om och för det arbetet behöver vi kanske stänga badet några extra veckor i sommar. Vingåkersbadet Ann Gerdtman

6 ÖVERSIKT Antal badande Månad / År januari februari mars april maj juni halvår juli 0 0 augusti september oktober november december helår differens

7 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 12 Dnr 5/ Verksamhetsrapport från Vingåkers bibliotek Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Vingåkers Bibliotek lämnar en rapport från verksamheten under Antalet besökare har minskat under året. En stor del av nedgången förklaras i att 2014 administrerade biblioteket två val vilket då gjorde att besökssiffrorna steg. Under sommaren 2015 var biblioteket stängt 2,5 veckor på grund av personalbrist då det var semestertider och akut sjukdom. I 2014 års verksamhetsberättelse gjordes ett antagande som idag verkar stämma. Trenden för Sverige är att utlån och besök på biblioteken minskar. Det verkar nu som om även Vingåker kommit i kapp i det avseendet. Det har varit ett stort antal arrangemang på biblioteket under året. Många arrangerades i samarbete med externa aktörer. Tre lokala författare har haft egna berättarkvällar där de utvecklat sina tankar och funderingar om skrivande. Kvällarna har varit mycket uppskattade. Arrangemangen har bland annat bestått av kåserikväll om asagudar, VIP-kväll för trogna biblioteksbesökare, berättarkvällar, bokprat, litterära caféer samt NovellKvällar. Utställningar med månadens konstnärer har pågått under hela året. Utöver detta har ett antal andra utställningar genomförts. Under året har bibliotekets aktiviteter riktade mot barn och unga varit många. Barnbibliotekarien har kontinuerligt arbetat med riktad verksamhet mot förskolor och skolor vad gäller läsfrämjande åtgärder. Boken kommer en verksamhet där socialbibliotekarien gör hemleverans av böcker till låntagare som inte själva kan komma till biblioteket erbjuds till ett tjugotal aktiva låntagare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 Verksamhetsberättelse Vingåkers bibliotek Verksamhetsberättelse 2015 Statistik Besök Antal besökare på huvudbiblioteket ( ) Antal besökare i Högsjö (-199) Utlån Antal utlån på huvudbiblioteket (-3 531) Antal utlån i Högsjö (-187) Antal lån per invånare är 5,6 böcker/medier. VK400S v H:\Verksamhetsberättelser och planer\bibliotekets verksamhetsberättelser\2015\verksamhetsberättelse 2015.docx Alla besöker inte biblioteket för att låna böcker eller annan media. Många använder våra internetdatorer, läser tidningar eller bara umgås. Våra asylsökande är en stor grupp som använder biblioteket som ett andra vardagsrum vilket vi ser som mycket positivt. Vi ser under 2015 en stor nedgång i antal besökare. En stor del av nedgången förklaras i att 2014 administrerade biblioteket två val vilket då gjorde att besökssiffrorna steg. Under sommaren 2015 var biblioteket stängt 2,5 veckor på grund av personalbrist då det var semestertider och akut sjukdom. I 2014 års verksamhetsberättelse gjordes ett antagande som idag verkar stämma. Trenden för Sverige är att utlån och besök på biblioteken minskar. Det verkar nu som om även Vingåker kommit i kapp i det avseendet. Vad beträffar den stora nedgången i antal nedladdningar från E-lib är förklaringen att tjänstens innehåll förändrats under Tidigare år har en del nya titlar inte gått att få via E-lib. De titlar som gått att ladda hem har kostat 20 kr per nedladdning, för biblioteket, oavsett ålder eller kostnad för E-lib. Från 2015 infördes ett nytt differentierat betalsystem från E-lib:s sida där titlarnas kostnad styrs efter bland annat förlagens prissättning, ålder och efterfrågan. En del titlar blev då billigare men de flesta av nya titlar blev dyrare än tidigare. En del populära titlar har idag priser på upp över 100 kr per nedladdning. Eftersom kostnaden för nedladdade e-böcker under senare år stigit lavinartat, och nu befarades stiga ännu mer, beslöt biblioteken i Sörmland att sätta ett kostnadstak på 20 kr per nedladdning, denna summa justerades upp till 30 kr per nedladdning i slutet av Förhandlingar pågår mellan SKL, biblioteken och förlagen. Högsjö bibliotek har varit stängt under skolans sommarlov. Detaljerad statistik som bilaga. 1 (6)

9 Personal Anna Gustafsson, Barn- och ungdomsbibliotekarie, var sjukskriven under delar av våren. Annica Helgadotter Påle var sjukskriven under del av sommaren och början av hösten. Christina Strender, Socialbibliotekarie, var föräldraledig delar av hösten. Under befintlig ordinarie personals bortavaro sattes vikarie för tjänst i informationen in. Biblioteket Under 2015 har arbetet med att byta ut möbler fortsatt. Planering för övergång från katalogiseringssystemet SAB till Dewey har fått stå tillbaka på grund av sjukskrivning hos personal. Vecka 46 genomfördes en statistikmätning i bibliotekets information. Vi mätte då vilka frågor vi får i informationen. Denna undersökning ska genomföras med jämna mellanrum. I ett längre perspektiv ska resultatet användas vid planering av kompetenshöjande insatser hos personalen. Arrangemang på biblioteket Det har varit ett stort antal arrangemang på biblioteket under året. Många arrangerades i samarbete med externa aktörer. Tre lokala författare har haft egna berättarkvällar där de utvecklat sina tankar och funderingar om skrivande. Kvällarna har varit mycket uppskattade. I januari hade vi en kåserikväll om asagudar som var mycket uppskattad och välbesökt. I februari genomfördes en hälsoinspirerande kväll och i maj hade vi i samarbete med Vingåkers trädgårdsvänner en föreläsning och utställning om trädgård. Bibliotekets personal ordnade i april en VIP-kväll för trogna biblioteksbesökare. Där bjöd personalen på lästips, snittar, bubbel och överraskningar. Kvällen var mycket uppskattad. I Högsjö bibliotek har det ordnats två bokprat under året för bibliotekets vuxna låntagare. Höstens arrangemang började med bokvikning i september. I oktober visades diabilder från äldre tider i Vingåker. I samarbete med kulturskolan genomfördes Trollungar Trolldans och sagoläsning. Ett litterärt café arrangerades i samarbete med Studiefrämjandet och Länsbiblioteket Sörmland, Katarina Wennstam besökte oss i oktober. I november arrangerades i samarbete med Vingåker växer tillsammans och Studiefrämjandet tre berättarkvällar. Där framfördes personliga berättelser av människor som flytt till Sverige. Kvällarna var mycket välbesökta och vi har fått önskemål om fortsättning. De två sista kvällarna av NovellKväll genomfördes under januari och februari. Det var ett samarbete med Studiefrämjandet och Katrineholms-Kuriren som fortsatte från hösten 2014, sammanlagt genomfördes fem kvällar. Vid kvällarna läste Eva B:son Furborg fyra noveller som var avpersonifierade. Därefter fick publiken rösta på den novell de tyckte var bäst. Kvällens vinnare publiceras sedan i Katrineholms-Kuriren tillsammans med ett porträtt av författaren. Kvällarna var mycket uppskattade och välbesökta. 2 (6)

10 2015 års litterära satsning var En bild En berättelse, det skedde i samarbete med Studiefrämjandet. Vi fick in ett tiotal bilder och berättelser. Bilderna skulle ha förankring i Vingåker precis som fotografen. Berättelsen skulle sedan bottna i bilden. Berättelserna framfördes av författarna själva under två kvällar. Vid sista kvällen fanns en bok med alla berättelser samlade till salu. Utställningar Utställningar med månadens SOS-konstnär har som vanligt pågått under hela året. Övriga utställare i biblioteket har varit Vingåkers trädgårdsvänner, Daghemmet Little Acorns, Vingåkersbygdens konstförening, Kulturskolan, Hansjöskolan och Sävstaskolan. Till detta kommer även ett antal utställningar som biblioteket själva arrangerade med aktuella teman för årstid eller annat som för tiden varit aktuellt. Barn och skolverksamhet Under 2015 har biblioteket haft många aktiviteter som riktat sig mot barn och unga. Vi har kontinuerligt arbetat med läsfrämjande åtgärder mot skola och förskola, till exempel genom boklådor, läspåsar och bokprat. Tre förskoleklasser har deltagit i läsprojekt för 6-åringar under året. BVC har förlagt två av sina träffar för föräldragrupper på biblioteket där de fått information om biblioteket och läsning. Tre grupper deltog under Alla nyblivna föräldrar erbjuds att hämta Barnens första bok på Vingåkers bibliotek och 30 böcker delades ut under Barnens andra bok delas ut till alla 6-åringar i kommunen och de får boken i samband med ett besök på biblioteket. Skolorna utanför tätorten fick besök på skolan. Projektet Bokrecept där biblioteket samarbetar med logoped, förskolor, och specialpedagog/talpedagog har fortsatt utvecklas under De barn som behöver arbeta med någon del av sin språkliga utveckling omfattas av detta projekt och kan på biblioteket få tillgång till speciellt anpassade böcker. Projektet Bokrecept blev beviljade kr från Kulturrådet och dessa pengar har använts till bokinköp och fortbildningsdagar. Sommarboken var ett populärt inslag även under sommaren De barn som läst 5 böcker och lämnat in en folder fick en bok i gåva av biblioteket. Antalet inlämnade foldrar var 126 st. Bibliotekets bokcirkel för barn Bookworms, har i år haft två grupper, en under våren och en under hösten. Vårens grupp läste boken Stenänglar och sågs en gång i månaden där 8-10 barn var med på träffarna. Höstens grupp läste boken Nidstången och har haft träffar en gång i månaden för att diskutera boken, där 6 barn deltagit. Biblioteket har haft lovaktiviteter under sportlov, påsklov och höstlov. En aktivitet som erbjudits under året var besök av Sverok som presenterade brädspel, kortspel och rollspel. Andra aktiviteter var teatern Pettsons födelsedag, pyssel, filmvisning av Dumma mej 2, Brandmän på besök, tipspromenad och lyssna på läskig berättelse. I samarbete med Kulturskolan uppfördes Trollungar på biblioteket där barn dansade trolldanser och barnbibliotekarien läste trollsagor. Detaljerad statistik som bilaga. 3 (6)

11 Social service Kultur-& socialbibliotekarien tillhandahåller böcker och kultur till kommuninnevånare i Vingåker med funktionsnedsättning. Boken kommer en verksamhet där socialbibliotekarien gör hemleverans av böcker till låntagare som inte själva kan komma till biblioteket. Antalet boken kommer låntagare är mycket rörligt. Det tillkommer boken kommer låntagare kontinuerligt men samtidigt försvinner lika många pga naturliga orsaker fanns det 18 aktiva boken kommer låntagare. I Samlingssalen på Humlegården anordnas det i samarbete med ABF, Scenkonst Sörmland och Studiefrämjandet kulturaktiviteter. Ett flertal musikarrangemang har genomförts under året. Bland annat storbandsswing från 40-talet, musik från västkusten, folkmusik samt en vecka med musik från 50-talet. Från äldreomsorgen har kulturombuden varit en aktiv del i planerandet av dessa arrangemang. Under året har även aktiviteter av mindre karaktär arrangerats på avdelningarna i samarbete med kulturombuden. Det har då främst bestått av musikunderhållning. I oktober genomfördes en vecka med 50-tals tema med arrangemang både i samlingssalen och på avdelningarna. På biblioteket har det under hösten varit en internetvecka i samarbete med studiefrämjandet, ABF, Sörmlands sparbank och Släktforskarföreningen. Det har även varit en kväll med tema gamla Vingåker. Dyslexiförbundet FMLS har under v.41 varit på biblioteket och visat hjälpmedel. Bokcirkeln med ett tiotal deltagare har fortsatt under året. Under hösten har det även kommit igång en bokcirkel för anhöriga i samarbete med anhörigcentrum. För de nyanlända har det under våren varit tre tillfällen med språkcafé. Personalutbildning Personalen har genomgått ett antal utbildningar under året. Delar av personalen deltog i föreläsning av Tina Thörner, Mr Tourette och jag samt två Dela och lär-seminarier under året. Hela personalen deltog som vanligt på Bokmässan i Göteborg i september. Maria och Mari-Anne var på studiebesök till Finspångs bibliotek i december. Under våren hade vi några träffar på biblioteket om yrkesroll och bemötande i samarbete med Feelgood och Personalenheten. 4 (6)

12 Bilaga. Statistik Vingåkers bibliotek 2015 Verksamhetsmått Antal besök vid Huvudbiblioteket Antal besök vid Högsjö bibliotek Totalt antal besök Antal utlån vid Huvudbiblioteket Antal utlån vid Högsjö bibliotek Totalt antal nedladdningar från Elib Totalt antal utlån Av hela summan utlån till grupper Antal utlån Barnomsorg Antal utlån Skolor/Läsprojekt 6-åringar Antal utlån Projekt bl. a läspåsar, bokjury Antal utlån Bokenkommer Av antal nedladdningar från Elib Ljudbok E-bok Totalt antal nedladdningar Utlån föremål Artotek Daisyspelare Elmätare Stavar Antal utlån per år och invånare 6,6 6,8 6,2 5,6 Totalt antal aktiva låntagare varav antal Boken kommer-låntagare Antal sidvisningar på bibliotekets webb Antal unika besökare (IP-adresser) Antal besök i bibliotekets OPAC Kommentarer 2013: Besöksräknaren ur funktion någon månad under hösten varför besöksantalet fått uppskattas. Biblioteket i Högsjö var stängt maj-december 2013 för renovering och flytt. 2014: Förtidsröstning till EU-val och Allmänna val. 2015: Biblioteket stängt 2,5 veckor på sommaren pga semester och sjukdom. 5 (6)

13 Bilaga. Barn- och skolverksamhet2015 Skola/Förskola 2015 Klassbesök VT: Klassbesök HT: 7 Barnens andra bok VT: 2 Barnens andra bok HT: 4 BVC VT: BVC HT: 2 Fritid 2015 Bookworms VT: 5 träffar Bookworms HT: 5 träffar Teater: Pettsons födelsedag 70st Sportlov: Spela spel- Sverok 20st Pyssel med Anna 40st Totalt: 130 Påsklov: Filmvisning 9st Brandman på besök 4st Pyssel 25st Totalt: 38st Höstlov: Färglägg Pippibilder 40st Tipspromenad Pippi 32st Lyssna på läskig berättelse 6st Gör eget bokmärke 30st Totalt: 108st 6 (6)

14 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 13 Dnr 6/ Ansökan om bidrag till juniorelitsatsning för Vingåkers Golfklubb 2016 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om kronor till juniorelitsatsning för Vingåkers Golfklubb Bidraget ska tas från nämndens allmänna föreningsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden önskar en redovisning av föregående års juniorelitsatsning. Beskrivning av ärendet Vingåkers Golfklubb ansöker om bidrag till sin juniorelitsatsning med ett belopp om kronor för år Satsningarna innebär bland annat att ge juniorerna mer kontinuerlig träning med instruktör, möjlighet att åka på fler nationella tävlingar samt möjlighet till bättre förberedelser inför säsongen genom till exempel träningsläger. På beredningsutskottet , 9, föreslog ordföranden att nämnden beslutar att bevilja ett bidrag om kronor samt att nämnden önskar en redovisning av föregående års juniorelitsatsning, vilket utskottet godkände. Beslutsunderlag Ansökan, Expediering Vingåkers Golfklubb Justerandes sign Utdragsbestyrkande

15 Box Vingåker Telefon Fax Ansökan om fortsatt ekonomiskt stöd för juniorelitsatsning Några höjdpunkter från 2015: Juniorlaget vann juniorserien för andra gången i klubbens historia. Serielaget för herrar, som till stor del bestod av av våra juniorer, spelade för första gången i klubbens historia i division-1. Vår lovande junior David Björkdal spelade flertalet deltävlingar på Nordea Tour. Erik Schmidt blev under året uttagen i Team Sörmland. Kommunens ekonomiska stöd för 2015 bidrog till: Bättre förutsättningar till goda förberedelser inför säsongen. Mer kontinuerlig träning med tekniktränare. Möjlighet att åka på fler tävlingar under året. Juniorkommitténs ekonomiska resurser under 2015 års säsong: Föreningens egna medel Bidrag kommun & RF Sponsring kommunen Andra plats juniorserien kr kr kr 4000 kr För att kunna ge våra juniorer möjlighet att fortsätta utvecklas i konkurrens med övriga juniorelitklubbar så behöver vi kunna ge dem så bra förutsättningar som möjligt. Klubben söker därför ett ekonomiskt stöd för vår fortsatta satsning på kr till säsongen Vår förhoppning är att vi ska kunna arbeta vidare med vår satsning. Kontaktuppgifter juniorkommittén: Nicklas Harlin nicklas.harlin@pgasweden.com

16 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 14 Dnr 9/ Ansökan om hyresbidrag från Ekbackskyrkans Ungdom Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Beskrivning av ärendet Ekbackskyrkans Ungdom ansöker om hyresbidrag för 2015 retroaktivt, då det av misstag inte blivit inskickat/mottagit till kultur- och fritidsförvaltningen. Detta uppdagades i samband med föreningens bokslut för Hyran som betalas för träningslokalen är kronor/år. Beslutsunderlag Ansökan, Expediering Ekbackskyrkans Ungdom Justerandes sign Utdragsbestyrkande

17 V1NGAKERS KOMMUN' K~ffur- g~h tmidsnämndan 20f !611r IDnrpt Vingåker Till Kultur- och Fritidsnämnden i Vingåker från Ekbackskyrkans Ungdom i Vingåker. Ekbackskyrkans Ungdom har sedan 1978 hyrt lokaler av Ekbackskyrkans Församling ( var det Vingåkers Missionsförsamling). Vi har därmed också sökt och fått hyresbidrag från Vingåkers Kommun. 31 mars 2015 sökte föreningen Administrationsbidrag och (troligen) Hyresbidrag. Jag tog inga kopior på de sökta bidragen eftersom det var bråttom att få in ansökningarna - jag var bortrest den sista veckan i mars. Kultur- och fritidsförvaltningen säger sig inte fått in någon ansökan och jag kan inte styrka detta eftersom jag inte tog några kopior på de inskickade ansökningarna. Vi uppdagade detta i samband med föreningens bokslut för året när vi såg att det borde kommit in mera pengar i kommunala bidrag. Vår ansökan till Kultur- och fritidsnämnden är att ni betalar ut Hyresbidraget retroativt till Ekbackskyrkans Ungdom för det som söktes 31 mars Jag vet inte vems misstaget är, men kommunens tjänsteman borde uppmärksammat om det är så att vi missat att komma in med ansökan eftersom föreningen sökt hyresbidrag de senaste 37 åren. Hyran vi betalar är kronor/år. Med vänlig hälsning ~~~ci(;cl sp!fw O ordförande för Ekbackskyrkans Ungdom i Vingåker.

18 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 15 Dnr XX/ Integrationsinsatser, område upplevelser Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden äskar 675 tkr till integrationsinsatser för 2016 från kommuncentrala medel avsatta för integrationsarbete. Beskrivning av ärendet Alla människor har rätt till en aktiv fritid. En rik fritid bidrar till att utveckla kunskaper, färdigheter och innovativ förmåga. Att delta i olika fritidsaktiviteter främjar demokrati, det utvecklar skapande förmågor, stärker självkänslan och ökar självförtroendet. Att delta i det etablerade fritidsutbudet främjar kommunikation mellan människor och ger deltagarna tillgång till flera språkliga uttrycksformer. Genom en rik fritid berikas deltagarna med nya upplevelser, kunskaper, erfarenheter och känslor som bidrar till integration ur ett brett perspektiv. Område upplevelser märker av ett ökat tryck av asylsökande som vill nyttja kommunens anläggningar och i ökad grad ta del av det kultur- och fritidsutbud som finns att tillgå. Den verksamheten som kommunen i dagsläget kan erbjuda räcker inte alltid till för att täcka det behov som uppstått. Det finns ett ökat behov av både materiella och personella resurser samt ökat bidragsstöd till föreningslivet. Bidrag till sommarlovsaktiviteter kommer även sökas från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor och Länsidrottsförbundet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

19 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Integrationsinsatser, område upplevelser Förslag till beslut Område upplevelser föreslår att nämnden beslutar Kultur- och fritidsnämnden äskar 675 tkr till integrationsinsatser 2016 från kommuncentrala medel avsatta för integrationsarbete. Beskrivning av ärendet Alla människor har rätt till en aktiv fritid. En rik fritid bidrar till att utveckla kunskaper, färdigheter och innovativ förmåga. Att delta i olika fritidsaktiviteter främjar demokrati, det utvecklar skapande förmågor, stärker självkänslan och ökar självförtroendet. Att delta i det etablerade fritidsutbudet främjar kommunikation mellan människor och ger deltagarna tillgång till flera språkliga uttrycksformer. Genom en rik fritid berikas deltagarna med nya upplevelser, kunskaper, erfarenheter och känslor som bidrar till integration ur ett brett perspektiv. Område upplevelser märker av ett ökat tryck av asylsökande som vill nyttja våra anläggningar och i ökad grad ta del av det kultur- och fritidsutbud som finns att tillgå. Den verksamheten som vi i dagsläget kan erbjuda räcker inte alltid till för att täcka det behov som uppstått. Det finns ett ökat behov av både materiella och personella resurser samt ökat bidragsstöd till föreningslivet. Bidrag till sommarlovsaktiviteter kommer även sökas från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor och Länsidrottsförbundet. Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

20 Kostnader för integrationsinsatser under 2016: 2 (2) Meröppet på fritidsgården totalt 8 veckor sommaren Sport- och kulturcamp sommaren o I samarbete med länsidrotten och Viadidakt. Inköp biblioteket o Inköp av media både på hemspråk, lexikon, och s.k. tvillingböcker (Tvillingböcker innebär att du lånar samma bok/titel på två olika språk.) Böckerna används oftast för språkträning o Datorer, skärmar och läsplattor o Språkcaféer o Bokcafé på annat språk Utökat föreningsbidrag för integrationsinsatser i föreningslivet o Föreningsbidrag o Förstärkt personalresurs Extra tillfälligt hyresbidrag för invandrarföreningar under Badet o Flytvästar barn och vuxna o Burkinis o Simplattor, simfenor o Anpassad rullstol Kultur- och skapande verksamhet o Anpassat och subventionerat kulturutbud 2016 Summa VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef

21 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 16 Dnr 86/ Fokusområden 2016 för Hälso- och trygghetsrådet Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kommunstyrelsen revidera Handlingsplan för barn och ungdomars hälsa Kultur- och fritidsnämnden beslutar att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt kommunstyrelsen revidera Drogförebyggande policy och plan för Vingåkers kommun Beskrivning av ärendet Hälso- och trygghetsrådet beslutade , 9, att fokusera på områdena barn- och ungas uppväxtvillkor, matvanor och livsmedel, tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel under Hälso- och trygghetsrådet föreslog även att barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i samverkan med kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen ska revidera handlingsplanen för barn och ungdomars hälsa och Drogförebyggande policy och plan för Vingåkers kommun där även samhällsbyggnadsnämnden ska medverka. De båda förslagen till handlingsplaner ska redovisas på Hälso- och trygghetsrådet den 7 juni Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen Område upplevelser Justerandes sign Utdragsbestyrkande

22 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Fokusområden 2016 för Hälso- och trygghetsrådet Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, samt kommunstyrelsen revidera Handlingsplan för barn och ungdomars hälsa Att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt kommunstyrelsen revidera Drogförebyggande policy och plan för Vingåkers kommun Sammanfattning Hälso- och trygghetsrådet har beslutat att fortsatt fokusera på följande områden under 2016: Barn- och ungas uppväxtvillkor Matvanor och livsmedel Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel Ärendets beredning Ärendet är avhandlat i Hälso- och Trygghetsrådet Bakgrund Hälso- och trygghetsrådet har utvärderat tidigare handlingsplan och har föreslagit fortsatta insatser för att nå folkhälsomålen. Kultur och fritidsenheten Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

23 Beskrivning av ärendet Med bland annat Kommunprofil för folkhälsa och Liv & hälsa ung som grund beslutade Hälso- och trygghetsrådet år 2013, 2014 samt 2015 att prioritera tre mål utifrån Sveriges 11 folkhälsomål som man skulle fokusera extra på det kommande året: 2 (2) Barn- och ungas uppväxtvillkor Matvanor och livsmedel Tobak, alkohol, narkotiska, dopning och spel Med grund i statistiken och i att arbetet med handlingsplanerna inte har fungerat tillfredsställande beslutar ledamöterna att dessa områden ska vara prioriterade även för Inom området Barn och ungas uppväxtvillkor anser ledamöterna att Handlingsplan för barn och ungdomars hälsa ska gälla som handlingsplan. En arbetsgrupp för att revidera denna behöver därför tillsättas. Gruppen föreslås vara gemensam över nämnderna och innehålla representanter från BoU, Soc, KoF samt KS. Inom området Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel anser ledamöterna att en revidering av kommunens Drogförebyggande policy och plan ska ske. En arbetsgrupp föreslås tillsättas med representanter från BoU, Soc, KoF, Sbn samt KS. Förvaltningens ståndpunkt Det är viktigt att fokusera insatserna på få områden, dels för att få avsedd effekt dels på grund av resursbrist i verksamheterna. Konsekvenser På sikt en bättre folkhälsa i kommunen. Bilagor Protokoll från Hälso- och trygghetsrådet VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsenheten Johan Tranquist Områdeschef

24 Vin a o mmun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Hälso- och trygghets rådet Dnr 391/ Fokusområden 2016 för Hälso- och trygghetsrådet Hälso- och trygghetsrådets beslut Hälso- och trygghetsrådet beslutar att fortsatt fokusera på följande områden under 2016: - Barn- och ungas uppväxtvillkor - Matvanor och livsmedel - Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel fil Hälso- och trygghetsrådet föreslår till barn- och utbildningsnämnden samt sodalnämnden att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen revidera Handlingsplan för barn och ungdomars hälsa , vilken tillhör fokusområdet Barn- och ungas uppväxtvillkor. Hälsooch trygghetsrådet föreslår att en arbetsgrupp med representanter från varje nämnd inrättas för framtagandet av planen. Folkhälsosamordnaren föreslås vara sammankallande i arbetsgruppen. Ett förslag till handlingsplan ska redovisas på Hälso- och trygghetsrådet den 7 juni Hälso- och trygghetsrådet föreslår till barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen att ta fram en handlingsplan för Barn- och ungdomars kostvanor, vilken tillhör fokus området Matvanor och livsmedel. Planen ska utgå från resultaten i Liv & hälsa ung Hälso- och trygghets rådet föreslår att en arbetsgrupp med representanter från båda nämnderna inrättas för framtagandet av planen. Kostchefen föreslås vara sammankallande för gruppen. Ett förslag till handlingsplan ska redovisas på Hälso- och trygghetsrådet den 7 juni Forts. -Justerandes sign ll~/~t (t Utdragsbestyrkande

25 Vingåke kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Hälso- och trygghets rådet Forts. 9 CII Hälso- och trygghetsrådet föreslår till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen samt samhällsbyggnadsnämnden att revidera Drogförebyggande policy och plan för Vingåkers kommun , vilken tillhör fokus området Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel. Hälso- och trygghets rådet föreslår att en arbetsgrupp med representanter från varje nämnd inrättas för framtagandet av planen. Folkhälsosamordnaren föreslås vara sammankallande i arbetsgruppen. Ett förslag till handlingsplan ska redovisas på Hälso- och trygghets rådet den 7 juni Beskrivning av ärendet Med bland annat Kommunprofil för folkhälsa och Liv & hälsa ung som grund beslutade Hälso- och trygghetsrådet år 2013,2014 samt 2015 att prioritera tre mål utifrån Sveriges 11 folkhälsomål som man skulle fokusera extra på det kommande året: - Barn- och ungas uppväxtvillkor - Matvanor och livsmedel - Tobak, alkohol, narkotiska, dopning och spel Med grund i statistiken och i att arbetet med handlingsplanerna inte har fungerat tillfredsställande beslutar ledamöterna att dessa områden ska vara prioriterade även för Inom området Barn och ungas uppväxtvillkor anser ledamöterna att Handlingsplan för barn och ungdomars hälsa ska gälla som handlingsplan. En arbetsgrupp för att revidera denna behöver därför tillsättas. Gruppen föreslås vara gemensam över nämnderna och innehålla representanter från BoU, Soc, KoF samtks. Inom området Matvanor och Livsmedel ska Handlingsplan för barn och ungas kostvanor gälla. Då den tidigare handlings planen är 2 år gammal anser ledamöterna att en ny plan ska tas fram som bland annat kan ta hänsyn till den nya skolorganisationen och Liv & hälsa ung En arbetsgrupp föreslås tillsättas för att ta fram handlingsplanen. Denna föreslås innehålla representanter från BoU ochks. Forts. Justerandes sign #~~~LO$ Utdrags be styrkande

26 ingåkers kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Hälso- och trygghetsrådet Forts. 9 Inom området Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel anser ledamöterna att en revidering av kommunens Drogförebyggande policy och plan ska ske. En arbetsgrupp föreslås tillsättas med representanter från BoD, Soc, KoF samtks. Expediering Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

27 Vingåkers kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Hälso- och trygghets rådet Plats och tid Hjälmaren, kommunhuset Vingåker, den 10 november 2015, kl. 10: Beslutande Anneli Bengtsson (S), ordf. 7-8 Helena Edrenius (S) ledamot 7-8 och ordf 9-11 Caisa Sävheden Larsson (S) Robert Skoglund (S) Sari Thoren (M), tjänstg ers Övriga deltagande I<arin Pramlid, folkhälsosamordnare och sekreterare Utses at! justera Robert Skoglund Sekreterare t/~. JL~... I<arin Pramlid Paragrafer 7-11 Ordförande Justerande.. alk!aelt '?vj:!jj7n.f!.~... L.~~~.... Anneli Bengtsson /-8 "--Helena E'are-nfus 9-\1> ~7/ ~r/ // /... ~::?:7r--7 O?'1X1 /1'/'?"-?... r."'... A~. Robert Skoglund {/. Justerandes sign Utdragsbes tyrkande

28 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 17 Dnr 10/ Begäran om entledigande, val av ny vice ordförande och personlig ersättare för denne i beredningsutskottet Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar begäran om entledigande för Kent Jönsson (C) från sitt uppdrag som vice ordförande i beredningsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden utser Gunnar Österberg (C) till vice ordförande i beredningsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden utser XX (X) till personlig ersättare för Gunnar Österberg (C) i beredningsutskottet. Beskrivning av ärendet Kent Jönsson (C) har av kommunfullmäktige beviljats entledigande från sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Kent Jönsson har av kultur- och fritidsnämnden varit vald som vice ordförande i beredningsutskottet. En ny vice ordförande för beredningsutskottet samt en personlig ersättare för denne behöver utses. Beslutsunderlag Begäran om entledigande, Expediering Förtroendemannaregistret Berörda Justerandes sign Utdragsbestyrkande

29 VI IGÄf<ERS KOMMU t\ Kommunstyrelsen JO IG Dnr ~~ vrev; hörp~ J~) ~Vi::;'~~~ Ī ~ff- tnk(.(:drs4"'~( ~ \J; U: Oodf IPb<Len, ( r/ F 'O C> t'- o I (At<. q. (

30 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 18 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Statligt lokalt aktivitetsstöd Vingåkers Ryttarförening kr Vingåkers Volleybollklubb kr Vingåkers Jiu-Jitsu club kr Vingåkers IF kr Vingåkers Ok kr Vingåkers Tennisklubb 400 kr Högsjö Bollklubb kr Friluftsfrämjandet kr Vingåkers Golfklubb kr Båsenberga Slalomklubb kr Gropptorps Idrottsförening kr Ledarutbildningsbidrag Kultur Center 800 kr Lägerbidrag Båsenberga Slalomklubb kr Justerandes sign Utdragsbestyrkande

31 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 19 Information Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Tillstånd inför utvidgning av kalkbrott inom fastigheten Forsby 2:50 Länsstyrelsen meddelar tillstånd till markingrepp inom fornlämningen Österåker 112 och 120 samt del av Österåker 125 (fossil åkermark) i samband med utvidgning av kalkbrott inom fastigheten Forsby Fornlämningarna Österåker 112 och 120 har nu i sin helhet och del av Österåker 125 omfattats av arkeologisk undersökning. Länsstyrelsen bedömer att ytterligare arkeologiska insatser inte är nödvändiga för den nu aktuella utvidgningen av kalkbrottet. Personalinformation Ewa Rolander är ny bibliotekschef från och med den 1 maj Hon kommer närmast från Nyköping där hon arbetat som barnbibliotekarie. Ewa har tidigare arbetat som skolbibliotekarie i Vingåkers kommun. Koordinatorn på kultur- och fritidsenheten är sjukskriven tillsvidare. Det finns en vikarie som täcker upp på halvtid fram till sommaren, därefter på heltid om behovet kvarstår. Pride- och mångfaldhetsdag Förslag finns om att anordna en Pride- och mångfaldhetsdag den 6 alternativt 7 maj 2016 i Vingåker. Mer information om detta kommer längre fram. Byte av golv på Säfstaholms slott I samarbete med Carl-Axel Valéns stiftelse visas i sommar på Säfstaholms slott ett urval från hans konstsamling. Utställningen kommer att ha öppet dagligen under perioden 25 juni - 14 augusti samt de två sista helgerna i augusti. Innan konstutställning drar igång kommer golvet att läggas om. Sommarlovsaktiviteter 2016 I sommar anordnas sport- och kulturcamp i Vingåker som även innebär feriearbete för ett 10 tal ungdomar. Detta sker i samarbete med länsidrotten/sisu. Fritidsgården kommer också att ha mer öppet, i 8 veckor. Det kommer även att bli en barnteatervecka på slottet för de mindre barnen, en interaktiv historia på sagotemat. Aktiviteterna kommer att samordnas med integrationsinsatserna. Allt dessa aktiviteter kommer att vara gratis att deltaga i. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

32 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 20 Dnr 86/ Delgivningar Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen lägger delgivningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Fokusområden 2016 för Hälso- och trygghetsrådet Socialnämnden beslutade , 8, att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelen revidera Handlingsplan för barn och ungdomars hälsa samt Drogförebyggande policy och plan för Vingåkers kommun där även samhällsbyggnadsnämnden ska medverka. Kommunstyrelsen beslutade , 5, att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelen medverka i arbetet att revidera Handlingsplan för barn och ungdomars hälsa samt Drogförebyggande policy och plan för Vingåkers kommun där även samhällsbyggnads-nämnden ska medverka. Folkhälsosamordnaren ska vara sammankallande för grupperna. Kommunstyrelsen beslutade även att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden ta fram en handlingsplan för barn- och ungdomars kostvanor. Kostchefen ska vara sammankallande för gruppen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande