17/2015 Sveriges Ensamkommandes Förening i Vingåker 6. Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från

Transkript

1 VK300S v , Kallelse Kfn.doc Datum (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och fritidsnämnden Tid: Torsdagen den 26 februari 2015 kl Plats: Hjälmaren Kommunhuset, Vingåker Caisa Sävheden Larsson Ordförande Catarina Djupström Sekreterare Föredragningslista Ärenden Dnr Godkännande av dagordning Val av justerare 1. Verksamhetsrapport från Vingåkers bibliotek 19/ Verksamhetsrapport från Vingåkers badhus 19/ Verksamhetsrapport från Vingåkers fritidsgård 19/ Verksamhetsberättelse / Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från 17/2015 Sveriges Ensamkommandes Förening i Vingåker 6. Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från 21/2015 Vingåkers Sportklubb 7. Ansökan om bidrag till juniorelitsatsning för Vingåkers 20/2015 Golfklubb Information 9. Delegationsärenden 10. Delgivningar 11. Övriga frågor Välkommen! Kultur- och fritidsnämnden Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 16 Dnr 19/ Verksamhetsrapport från Vingåkers bibliotek Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Föreståndaren för Vingåkers Bibliotek lämnar en rapport från verksamheten under Hon informerar bland annat att antalet besökare har ökat stort under året. En stor anledning är att biblioteket administrerade förtidsröstningarna till både EU-val och riksdags-, kommun- och landstingsval. Antalet lån har minskat markant under Någon specifik förklaring till detta finns inte i dagsläget. Trenden i Sverige i övrigt är att utlånen på biblioteket minskar, återstår att se om Vingåkers kommun kommit ikapp i det avseendet. I Högsjö öppnade biblioteket i nya, bättre lokaler i januari. Det har varit ett stort antal arrangemang på biblioteket under året. Många arrangerades i samarbete med externa aktörer. Tre lokala författare har haft egna berättarkvällar där de utvecklat sina tankar och funderingar om skrivande. Kvällarna har varit mycket uppskattade. Arrangemangen har bland annat bestått av vis- och allsångskväll, musikcafé, färgform-stil, Earth hour, datakurs för utlandsfödda kvinnor, litterära caféer samt NovellKväll. Utställningar med månadens konstnärer har pågått under hela året. Utöver detta har ett antal andra utställningar genomförts. Under året har bibliotekets aktiviteter riktade mot barn och unga varit många. Barnbibliotekarien har kontinuerligt arbetat med riktad verksamhet mot förskolor och skolor vad gäller läsfrämjande åtgärder. Boken kommer en verksamhet där socialbibliotekarien gör hemleverans av böcker till låntagare som inte själva kan komma till biblioteket erbjuds till ett tjugotal aktiva låntagare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Verksamhetsberättelse Vingåkers bibliotek Verksamhetsberättelse 2014 Statistik Besök Antal besökare på huvudbiblioteket (+6 476) Antal besökare i Högsjö (+1 585) Utlån Antal utlån på huvudbiblioteket (-5 802) Antal utlån i Högsjö (+1 917) Antal lån per invånare är 6,2 böcker/medier. Alla besöker inte biblioteket för att låna böcker eller annan media. Många använder våra internetdatorer, läser tidningar eller bara umgås. Våra asylsökande är en stor grupp som använder biblioteket som ett andra vardagsrum vilket vi ser som mycket positivt. VK400S v H:\Verksamhetsberättelser och planer\bibliotekets verksamhetsberättelser\2014\verksamhetsberättelse 2014.doc Antal besökare har ökat stort under året. En stor anledning är att biblioteket administrerade förtidsröstningarna till både EU-val och riksdags- kommun och landstingsval. Antalet utlån har minskat markant under Någon specifik förklaring till detta har vi inte. Eftersom det under tidigare år varit en liten men stabil ökning får vi avvakta till åtminstone nästa år för att se om den trenden är i avtagande. Trenden i Sverige i övrigt är att utlånen på bibliotek minskar, återstår att se om Vingåker kommit i kapp i det avseendet. I Högsjö öppnade biblioteket i nya, bättre lokaler i januari. Jämförelsetalen med 2013 är inte användbara då biblioteket under det året var stängt i 8 månader. Detaljerad statistik som bilaga. Personal Anna Gustafsson, Barn- och ungdomsbibliotekarie har varit föräldraledig samt sjukskriven större del av Vikarierande Barn- och ungdomsbibliotekarie var Janette Wigh. Under båda valperioderna hade vi extra personal insatt samt att befintlig personal arbetade mer än i normalfall. För övrigt har inga förändringar på personalsidan skett. 1 (6)

4 Biblioteket Under 2014 har vi fortsatt arbetet med att byta ut uttjänta möbler. Planeringen av detta fick stå tillbaka fram till hösten på grund av förtidsröstningarna som genomfördes på biblioteket. Vi hade en förtidsröstning inför EU-valet i maj och en i augusti-september inför kommun- landstings och riksdagsvalet. Övrig verksamhet fick under den tiden stå tillbaka. Den positiva feedback vi fick av besökare under valperioderna uppvägde dock detta. Ny biblioteksplan har arbetats fram under året, den togs i Kultur- och fritidsnämnden i december. Utifrån den gjordes sedan en verksamhetsplan för biblioteket. Under våren gjordes en studie över effekterna av en övergång från katalogiseringssystemet SAB till Dewey. Arrangemang på biblioteket Det har varit ett stort antal arrangemang på biblioteket under året. Många arrangerades i samarbete med externa aktörer. Tre lokala författare har haft egna berättarkvällar där de utvecklat sina tankar och funderingar om skrivande. Kvällarna har varit mycket uppskattade. Under våren hade vi en trevlig och välbesökt vis- och allsångskväll samt ett musikcafé en lördag. I maj hade vi ett mycket uppskattat arrangemang, Färg-Form-Klädtips, med Pernilla Pfriem. Dessa arrangemang hölls i samarbete med Studiefrämjandet. Vi har i samarbete med andra förvaltningar inom kommunen haft en del arrangemang. 29 mars var det Earth hour, då delade vi i samarbete med Miljö- och energirådgivningen ut stearinljus och en informationsfolder till alla besökare. I juni informerade Samhällsbyggnadskontoret om planerna kring Tennisparken. Vid Kulturskolans dag i juni hade kulturskolan program på biblioteket. Första advent hade biblioteket öppet hus. Barnbibliotekarien pysslade med barnen. Kommunens kostenhet bjöd på köttbullar och tilltugg. Under våren hölls datakurs för utlandsfödda kvinnor på biblioteket i samarbete med ABF och Mötesplatsen. I september hade vi en kväll där Ida Hallman föreläste om Mat i balans. Vi hade även en kväll om där Klas Jaederfeldt berättade om svampar. Dessa arrangemang hölls i samarbete med Studiefrämjandet. I oktober ordnades i samarbete med Sörmlands museum en berättarkväll med temat Koll på kläder, ett historiskt perspektiv på kläder och klädkonsumtion. Dyslexiförbundet hade även i år en föreläsningskväll i oktober. Två litterära caféer arrangerades i samarbete med Studiefrämjandet och Länsbiblioteket Sörmland, ett på våren med Karin Brunk Holmqvist och ett på hösten med Bea Uusma. Under hösten startade NovellKväll i samarbete med Studiefrämjandet och Katrineholms-Kuriren. Planeringen inför detta började redan under våren då vi annonserade efter noveller författade av personer med anknytning till Vingåker. Gensvaret blev långt över förväntan. I stället för vad vi trodde skulle bli en eller två kväller planerades fem kvällar in, varav tre hölls på hösten Vid kvällarna läser Eva B:son Furborg upp fyra noveller som var avpersonifierade. Därefter fick publiken rösta på den novell de tyckte är bäst. Kvällens vinnare publiceras sedan i Katrineholms- Kuriren tillsammans med ett porträtt av författaren. Kvällarna har varit mycket uppskattade och välbesökta. NovellKväll fortsätter med två kvällar under vårvintern (6)

5 Utställningar Utställningar med månadens SOS-konstnär har som vanligt pågått under hela året. Övriga utställare i biblioteket har varit Vingåkers trädgårdsvänner, Daghemmet Little Acorns, Vingåkersbygdens konstförening, Sörmlands museum, Kulturskolan, Dyslexiförbundet, Hansjöskolan 2A och 2B. Till detta kommer även ett antal utställningar som biblioteket själva arrangerade med aktuella teman för årstid eller annat som för tiden varit aktuellt. Barn och skolverksamhet Under 2014 har vi haft många aktiviteter riktade mot barn och unga. Vi har kontinuerligt arbetat med läsfrämjande åtgärder mot skola och förskola, till exempel genom boklådor, läspåsar och bokprat. Fyra förskoleklasser har deltagit i läsprojektet för 6-åringar under året. Sju BVC-grupper har kommit till biblioteket och fått en rundtur samt information om biblioteket och läsning. Barnens första bok erbjuds alla nyfödda i kommunen och 40 böcker delades ut under Barnens andra bok delades ut till alla 6-åringar i kommunen och barnen kom på besök till biblioteket. Skolorna utanför tätorten fick besök på skolan. I ett länsövergripande projekt har vi börjat samarbeta med logoped, förskolor och specialpedagog/talpedagog. Projektet kallas Bokrecept. Tanken är att barn som behöver arbeta med någon del av sin språkliga utveckling ska kunna få speciellt anpassade böcker. Länsbiblioteket har beviljats bidrag på kronor från Kulturrådet gällande Bokrecept och kommer i början av januari besluta vad medlen ska gå till. Även detta år har vi jobbat med Bokjuryn. Den sträcker sig från september 2013 till maj barn röstade i Bokjuryn 2013 och var därmed med och korade barnens favoritböcker från Sommarboken var populärt även 2014 och många barn deltog. De barn som läste fem böcker under sommarlovet fick en bok i gåva. 97 barn deltog. En BOOKworms-grupp för barn mellan år startade under våren. Vi läste Som om hösten kom om sommaren. Vi träffades en gång i månaden och diskuterade några kapitel i den valda boken och fikade och pratade om andra böcker. Första terminen var det tre deltagare. Andra terminen så beslutade vi oss för att läsa noveller och ge varandra boktips. Det är nu 8 deltagande barn. Sista träffen innan juluppehållet var det 11 barn och då var två av de ordinarie deltagarna inte där så till våren finns det en möjlighet att gruppen växer. Biblioteket har haft lovaktiviteter under sportlov, påsklov och höstlov. Det har det bland annat bjudits på pyssel, Experimentverkstad med Pelle Eckerman, trollkarlen MrMac och filmen Kalle och chokladfabriken. Under höstterminen 2014 har vi deltagit i projektet Berätta, leka, läsa tillsammans med förskolorna Åland, Baggetorp, Källstugan, Sjöstugan, Myrstacken och Lindgården. Med de medel vi fick från Läsrörelsen har vi haft allsångsäventyr för de allra minsta med Charlotte Wihk och en dansworkshop för pedagoger med Lena Röberg där förskolorna ovan blev inbjudna att delta. Två barnteatrar, Dummerjöns och Bu och Bä på kalashumör, anordnades och första advent hade vi julpyssel. Detaljerad statistik som bilaga. 3 (6)

6 Social service Kultur-& socialbibliotekarien tillhandahåller böcker och kultur till kommuninnevånare i Vingåker med funktionsnedsättning. Boken kommer service erbjuds till, i nuläget, ett tjugotal låntagare. Bibliotekarien servar med bibliotekets tjänster genom hembesök en gång i månaden. Socialbibliotekarien i samarbete med studieförbunden, Scenkonst Sörmland samt övriga lokala aktörer anordnar kulturella arrangemang på äldreboendena i Vingåker samt inom handikappomsorgen. Under 2014 anordnades 93 olika kulturarrangemang inom äldre- och handikappomsorgen där biblioteket varit med i planeringen. Inom äldreomsorgen sker samarbete med kulturombud och inom handikappomsorgen utarbetar socialbibliotekarie tillsammans med sociala omsorgen läsombudsverksamhet med träffar på biblioteket. Kulturombud finns på varje enhet inom äldreomsorgen och handikappomsorgen har läsombud inom varje enhet. Det arrangeras kontinuerligt musikarrangemang både i samlingssalen samt på avdelningarna. Det har även varit pyssel, läsestunder, utflykter samt utställningar. Samarbete sker med pensionärsföreningar vad gäller bokpresentationer och information om bibliotekets verksamheter. Biblioteket har en bokcirkel för äldre med, i nuläget, ett 15-tal deltagare. Det finns även en läsecirkel för handikappomsorgen på biblioteket. Under hösten 2014 har det arrangerats dyslexivecka på biblioteket samt vita käppens dag med information om hjälpmedel för synhandikappade. Socialbibliotekarie i samarbete med övriga inom länet har också arrangerat en kulturombudsdag för hela länets kulturombud samt läsombud vilket var mycket uppskattat. Personalutbildning Under året har personalen varit på ett antal utbildningar. Delar av personalen har deltagit i Dewey-utbildning, seminarium om läsning för barn och unga, Språk-kedjan, Berätta Leka Läsa, bemötandedag, skrivlust, ordkonstworkshop, information om e-böcker, omvärldsanalys med mera. I januari var hela personalen på studiebesök till Märsta bibliotek där vi tittade på deras införande av Dewey. Hela personalen deltog som vanligt på Bokmässan i Göteborg i september. I november hade vi en halvdagsworkshop om yrkesroll och bemötande på Vingåkers bibliotek i samarbete med Länsbiblioteket Sörmland. 4 (6)

7 Bilaga. Statistik Vingåkers bibliotek 2014 Verksamhetsmått Antal besök vid Huvudbiblioteket Antal besök vid Högsjö bibliotek Totalt antal besök Antal utlån vid Huvudbiblioteket Antal utlån vid Högsjö bibliotek Totalt antal nedladdningar från Elib Totalt antal utlån Av hela summan utlån till grupper Antal utlån Barnomsorg Antal utlån Skolor/Läsprojekt 6-åringar Antal utlån Projekt bl. a läspåsar, bokjury Antal utlån Bokenkommer Av antal nedladdningar från Elib Ljudbok E-bok Totalt antal nedladdningar Utlån föremål Artotek Daisyspelare Elmätare Stavar 15 Antal utlån per år och invånare 6,5 6,6 6,6 6,8 6,2 Totalt antal aktiva låntagare varav antal Boken kommer-låntagare Antal sidvisningar på bibliotekets webb Antal unika besökare (IP-adresser) Antal besök i bibliotekets OPAC (6)

8 Bilaga. Barn och skolverksamhet 2014 Skola/Förskola 2014 Klassbesök VT: 4 Klassbesök HT: 14 Barnens andra bok VT: 2 Barnens andra bok HT: 4 BVC VT: 4 BVC HT: 3 Berätta, leka, läsa: Allsång på biblioteket och på förskolorna i Marmorbyn, Österåker och Baggetorp En inställd barnteater på våren Fritid 2014 BOOKworms VT: 6 träffar BOOKworms HT: 4 träffar Teater VT: Snurran äter ketchup Inställt Teatersagan-Dummerjöns 21st Teater HT: Bu och Bä på kalashumör 46 st Sportlov: Pärla med Janette 50st Pelles Experiment 40st Tipspromenad 22st Totalt: 112st Påsklov: Påskpyssla med Janette 39st Kalle och chokladfabriken 22st Totalt: 61st Höstlov: Trollkarl MrMac *2 90st Pyssel med Janette 50st Tipspromenad 12st Totalt: 152st Skyltsöndag: Julpyssel 25st 324 på lovaktiviteter 67 på teatrar 25 på skyltsöndagen 416 har kommit på aktiviteter på fritiden + 10 BOOKwormsträffar Vingåkers bibliotek Annica Helgadotter Påle Bibliotekschef 6 (6)

9 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 17 Dnr 19/ Verksamhetsrapport från Vingåkers badhus Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Föreståndaren för Vingåkers badhus lämnar en rapport från verksamheten under Hon informerar bland annat att under året har badantalet ökat med 2500 badande. Året började med ändrade öppettider på helgerna. Nu är det öppet lördag och söndag kl och på lördagen släpps morgonbadarna in redan kl Då kan de simma lugnt innan det öppnas för allmänheten, vilket är mycket uppskattat. I juni stängdes simhallen för att installera ett vattenlekland för de minsta barnen. Det har blivit mycket uppskattat. Ett nytt omklädesrum med dusch har gjorts. Där kan en badgäst som behöver en ledsagare med sig duscha och byta om i enskildhet. Alla duschar är utbytta och nu kan var och en reglera värmen. Skolans simskola har förändrats lite för att få in fler elever som inte nått målen i simning. En intensivsimskola på cirka 8 veckor har startats, där skolan kan skicka sina elever till olika kurser. Verksamheten ser att behovet finns och ska nu utvärdera detta. Andra verksamheter som genomförs är kvällskurser i simning för barn och vuxna, plask och lek för 5-åringar, babysim, simskola till andra skolor utanför kommunen samt vattengymnastik tillsammans med Vingåker gymnastikförening. Under hösten genomfördes en enkätundersökning som visade att mycket är positivt med badet. Det finns både sådant som är bra och en del som kan förbättras. Verksamheten är stolt över att en stor del av de som besvarade enkäten uppskattar personalens bemötande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 Verksamhetsberättelse registrerar Vingåkersbadet fler besökare än förra året! Badantalet ökat med över 2500 badande. Vi började året med att ändra öppettiderna på helgen. Nu har vi öppet lördag och söndag kl och på lördagen kl släpper vi in våra morgonbadare så de kan simma lugnt innan vi öppnar för allmänheten, mycket uppskattat. Sportlov och höstlov är veckor som vi ändrar tiderna för mer öppet för hela familjen. I juni stängde vi simhallen för att få in vårt nya lekland, som vi döpt till Våga. Ett vattenlekland för de minsta barnen. Det blev jättefint, kul lek för barnen och en färgklick i badet. Ett nytt omklädesrum med dusch har vi fått. Där kan en badgäst som behöver en ledsagare med sig duscha och byta om i enskildhet. Alla duschar är utbytta och nu kan var och en reglera värmen. Badet öppnades i år, efter semestern, en vecka tidigare än vi brukar göra. Det var varmt och soligt ute ändå fick vi många badgäster som tyckte det var jättebra att vi öppnade. 6 september invigdes leklandet Våga. Robert Skoglund klippte bandet runt leklandet sen blev det en heldag med underhållning, tävlingar och lek. Skolans simskola har förändrats lite för att få en fler elever som inte nått målen i simning. En intensivsimskola på ca 8 veckor där skolan kan skicka sina elever till olika kurser. Vi ser att behovet finns och ska nu utvärdera detta. Vi har kvällskurser i simning för barn och vuxna. Plask och lek för 5-åringar och babysim. Simskola till andra skolor utanför kommunen. Vattengymnastik tillsammans med Vingåker gymnastikförening. Under vecka 46 hade vi en enkätundersökning som visade att mycket är positivt med badet. Lite som är bra och lite som vi kan förbättra. Vi är stolta över att stor procent tycker om vårt bemötande november var vi på badmässa i Göteborg. Bra kontakter hittade vi där. Som lett till att vi har fått nya trappsteg, som är halkfria, i stora rutschkanan och en ny liten rutschkana i lilla bassängen. Vingåkers kommunfastigheter som sköter fastigheten har vi bra kontakt med, de gör mycket bra jobb här. Vingåkersbadet Ann Gerdtman

11 Så här tycker vi om Vingåkersbadet! 2014 års enkätsvar vet ej Kommentarer Bästa badet Bra för barnfamiljer Bra att man får ta med fika Varmvattnet tog slut Stökigt på motionsbanan Större caféutbud önskas Ful entré Superbra Mer tider för motionsbad Varmare bubbelpool Gymmet trångt Mera bänkar Fler duschslangar Illa luktande toaletter Rent och fräscht Trevlig personal Kallt i stora bassängen Alla ska duscha Bredare motionsbanor Skyltar till badet Sänk vattentycket med 50 % för miljön Större entré Barnstolar i duschen Fler morgontider Bättre ljussättning Snyggare möbler Oljeförbud Öppet på sommaren För många badande i stora bassängen Ny hink till bastun Trevligt bemötande Bra café Personalen i Vingåkersbadet!

12 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 18 Dnr 19/ Verksamhetsrapport från Vingåkers fritidsgård Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Föreståndaren för Vingåkers Fritidsgård lämnar en rapport från verksamheten under Han redovisar vilka aktiviteter som har genomförts under året och som exempel kan nämnas disko, barnteater, luciacup i fotboll, tredagars LAN, studiebesök från fritidsgård i Närke och zumbakurs. Vid skolavslutningen och Valborgsfirandet samarbetade fritidsgården med socialförvaltningen och polisen. Vingpengen infördes under året. Det ger ungdomar möjlighet att söka upp till kronor, för arrangemang av ungdomar för ungdomar. Under året har ett projekt beviljats med kronor. Skejtarna har gjort fint i godsmagasinet. Fritidsgården samlar in uppgifter, sammanställer och distribuerar Kommunens sportlovsprogram. Fritidsgården har ett eget program under sportlovsveckan bestående av Lan, tjejkväll samt olika aktiviteter för alla, både ute och inne. Under våren startades ett integrationsprojekt kopplat till kommunens värdeord. Träffar med Katrineholms och Eskilstunas kommuner har utmynnat i olika aktiviteter som informationskampanjer hos bland annat Lions och Rotary. Vidare startades en ridgrupp tillsammans med Vingåkers Ryttarförening som har samlats 20 gånger under året. Fritidsgården genomförde tillsammans med Migrationsverket sommarverksamhet för sommarlediga ungdomar under fyra veckor. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

13 Verksamhetsberättelse Vingåkers fritidsgård Under 2014 har gården varit öppen 270 dagar, söndagar, röda dagar och vissa veckor under sommarlovet stängt. Besöksantalet har varit ca: 40/dag vilket innebär ca: besök under året. Bland aktiviteter som genomförts under året kan nämnas 4 st. discon, för mellanstadiet, barnteater, två tre-dagars Lan, Luciacup i fotboll med 300 besökare och deltagare, studiebesök från fritidsgård i Närke, Zumbakurs, skolavslutning och Valborg jobbade vi tillsammans med socialförvaltning och polis. Fritidsgården samlar in uppgifter, sammanställer och distribuerar Kommunens sportlovsprogram. Fritidsgården har ett eget program under sportlovsveckan bestående av Lan, tjejkväll samt olika aktiviteter för alla, både ute och inne. Fritidsgården genomförde tillsammans med Migrationsverket sommarverksamhet för sommarlediga ungdomar under fyra veckor. Under våren startade vi upp ett integrationsprojekt kopplade till Kommunens värdeord. Innan projektet startades hade fritidsgården träffar med Katrineholms och Eskilstuna Kommun. Det utmynnade i olika aktiviteter som informationskampanjer hos bland annat Lions och Rotary. Vidare startade vi en ridgrupp tillsammans med VRF, denna grupp samlades 20 gånger under året (se även bilaga). Vingpengen infördes under året. Det ger ungdomar möjlighet att söka upp till 5000: - för arrangemang av ungdomar för ungdomar. Under hösten 2014 blev jag invald i Leader Södermanland som vice ordförande och representant för Vingåkers Kommun. Fritidsgårdens ekonomi är i balans. Enligt uppdrag. Tommy Björkdal Enhetschef.

14 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 19 Dnr 19/ Verksamhetsberättelse 2014 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. I april var det nypremiär för lustspelet I Grevens tid på Säfstaholms slott och det blev en publiksuccé med åtta utsålda föreställningar. Även de tre extraföreställningarna i september blev slutsålda. Det nya Leklandet i badhuset invigdes den 6 september. Även satsningar på förbättrad tillgänglighet har gjorts i badhuset. Det sammanlagda resultatet för nämndens alla verksamheter, inklusive förvaltning och badhus, visar på en positiv avvikelse med 98 tkr. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2014 för kultur- och fritidsnämnden Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

15 VK400S v L:\Nämndprotokoll\Kultur_Fritidsnämnden\Utskott\Kallelse 2015\Handlingar 30 mar\verksamhetsberättelse 2014.doc Verksamhetsberättelse Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse 2014 Viktiga händelser I april var det nypremiär för lustspelet I Grevens tid på Säfstaholms slott och det blev en publiksuccé med åtta utsålda föreställningar. Även de tre extraföreställningarna i september blev slutsålda! Det nya Leklandet i badhuset invigdes den 6 september. Även satsningar på förbättrad tillgänglighet har gjorts i badhuset. Kommunfullmäktiges och nämndens mål Kultur- och fritidsnämnden har utifrån kommunfullmäktiges mål gjort följande prioriteringar: Förvaltningen och Fritidsgården skall göra aktiva insatser för att öka andelen barn och ungdomar som deltar i föreningslivet. Särskild uppmärksamhet skall riktas mot flickor. Fritidsgården har i ett av sina integrationsprojekt fått blandade flickgrupper att prova på nya aktiviteter, t ex ridning. Förvaltningen genomförde tillsammans med föreningslivet och Sörmlandsidrotten Summer-camp där över 100 barn fick prova på olika sporter. Antalet barn- och ungdomar i föreningslivet har stigit från 1305 år 2013 till Biblioteket skall prioritera aktiviteter/arrangemang som kan öka läsförståelsen hos barn och unga. Sommarboken var en populär satsning. De barn som läste fem böcker fick en i gåva. 97 barn deltog. Två nya projekt under året: En BOOK- wormgrupp startades där deltagarna läser och diskuterar böcker. Projektet Berätta, leka läsa tillsammans har genomförts på sju förskolor under hösten. Totalt har 416 barn berörts av bibliotekets aktiviteter och projekt. Förvaltningen skall genomföra minst 50 kulturarrangemang fördelade på alla åldersgrupper. Programurvalet skall vara brett och innehålla såväl amatörutövare som professionella artister. Antalet arrangemang blev drygt 70. Satsningar har särskilt gjorts för barn, äldre och handikappade. Förvaltningen skall i övrigt arbeta i enlighet med den av nämnden fastställda Handlingsplanen för arbete med barn och ungdomars hälsa Samtliga av kultur- och fritidsförvaltningens punkter i aktivitetsplanen för 2014 har genomförts. Nämnden skall för egen del arbeta politiskt för att kommunen antar den s.k. 1%-regeln, vilken innebär att 1% av värdet för ny- eller ombyggnation avsätts för konstnärlig utsmyckning. Frågan har diskuterats i olika politiska sammanhang men några formella beslut har inte fattats. 1 (3)

16 Internkontroll I nämndplanen för 2014 har nämnden fastställt internkontroll beträffande verkställda beslut, diarieföring, kassahantering samt vattenprovtagning i badhuset. Uppföljning och redovisning ägde rum på kultur- och fritidsnämndens sammanträde i januari Analys av ekonomiska avvikelser Större avvikelser finns inom följande områden; Fritidsgården har en positiv avvikelse på 44 tkr. Detta beror på att gården i samråd med ungdomarna under året inte gjort någon skidresa till Sälen. Turism har en negativ avvikelse på 47 tkr på grund av dubblerad månadskostnad för koordinator under inskolning för vikariat. Kulturverksamheten har en negativ avvikelse på 39 tkr. Produktionskostnaderna för teatern I grevens tid har varit högre än intäkterna. Bidrag visar en positiv avvikelse på 101 tkr. Under året har inga ansökningar inkommit om extra stöd till samlingslokaler. Resultatet sammantaget för alla nämndens verksamheter, inklusive förvaltning och badhus, är en positiv avvikelse på 98 tkr. Investeringar Nybyggnation av ett Leklandskap har genomförts i badhuset under sommaren. Även duschutrymmen/omklädningsrum har renoverats. Dessutom har tillgängligheten för handikappade avsevärt förbättrats. Framtiden I den kommunövergripande fastighetsutredning som f n pågår föreslås att fritidsgårdens verksamhet inom de närmaste åren flyttas till Vidåkersskolan. Det är en utveckling som både förvaltning och nämnd stöder. Inga större förändringar i verksamheten är i övrigt planerad för de kommande tre åren. 2 (3)

17 Nyckeltal och verksamhetsmått Verksamhetsmått: Bokutlåning per år och invånare 6,2 6,8 6,6 6,6 6,5 Antal besök vid huvudbiblioteket Kostnad per boklån 64,00 56,82 56,74 54,45 51,57 Antal kulturarrangemang Besök Säfstaholm varav utställning Antal bad i badhuset/år & invånare 4,7 4,5 5,3 5,8 5,6 Antal sålda gårdskort Fritidsgården Bilaga: Förteckning över förvaltningens arrangemang och aktiviteter 2014 Vingåkers kommun Lars Furborg förvaltningschef 3 (3)

18 Kultur & fritid, vingåkers kommun Arrangemang 2014 Torsdag 9 januari: Bokcirkel, biblioteket Tisdag 14 januari: Författarkväll med Barbro Richardsson, biblioteket Måndag 22 januari: Zumbakurs på fritidsgården startar Måndag 29 januari: Barnteater på fritidsgården Fredag 7 februari: Datakurs för utlandsfödda kvinnor, biblioteket Fredag 7 februari: Aire de Vida, Scenkonst Sörmland, Humlegården Fredag 14 februari: Disco på fritidsgården februari: Datalan på fritidsgården Måndag 17 februari: Sportlovsaktivitet, Pärla med Jeanette, biblioteket Tisdag 18 februari: Sportlovsaktivitet, Pelles experiment, biblioteket Onsdag 19 februari: Tjejkväll på fritidsgården Onsdag 19 februari: Sportlovsaktivitet, tipspromenad, biblioteket Fredag 21 februari: Datakurs för utlandsfödda kvinnor, biblioteket Fredag 21 februari: Tango Viisu Valssi, Scenkonst Sörmland, Humlegården Torsdag 27 februari: Författarkväll med Kerstin Pettersson, biblioteket Fredag 28 februari: Datakurs för utlandsfödda kvinnor, biblioteket 22 februari-22 mars: Fotoutställning Vingåkers Trädgårdsvänner, biblioteket Onsdag 5 mars: Integrationsprojekt startat på fritidsgården Torsdag 6 mars: Bokcirkel, biblioteket Torsdag 6 mars: Författarkväll med Anita Hammarstedt, biblioteket Tisdag 11 mars: Visor & allsång, biblioteket Tisdag 11 mars: Föreningsträff med ungdomsorganisationer, Åbrogården Fredag 14 mars: Datakurs för utlandsfödda kvinnor, biblioteket Fredag 14 mars: Lagd lugg ligger, Vingåkers hotell Lördag 15 mars: Lagd lugg ligger, Vingåkers hotell Fredag 21 mars: Datakurs för utlandsfödda kvinnor, biblioteket

19 Fredag 21 mars: Lagd lugg ligger, Vingåkers hotell Lördag 22 mars: Teatersagan Dummerjöns, Mia Poppe och Niclas Strand, biblioteket Lördag 22 mars: Lagd lugg ligger, Vingåkers hotell Fredag 28 mars: Efter min näbb, Scenkonst Sörmland, Humlegården Fredag 28 mars: Lagd lugg ligger, Vingåkers hotell Lördag 29 mars: Barnteater Snurran äter ketchup, biblioteket April: Fritidsgården genomför en enkätundersökning bland flickor på Vidåkersskolan Onsdag 2 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Torsdag 3 april: Bokcirkel, biblioteket Fredag 4 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Lördag 5 april: Folkmusikcafé, biblioteket Lördag 5 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Söndag 6 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Onsdag 9 april: Författarkväll med Karin Brunk Holmqvist, biblioteket Onsdag 9 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Onsdag 9 april: Ungdomar från fritidsgård i Närke besöker Vingåker Fredag 11 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Fredag 11 april: Disco på fritidsgården Lördag 12 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Söndag 13 april: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Tisdag 15 april: Påskpyssla med Jeanette, biblioteket Onsdag 16 april: Påsklovsfilm, Kalle och chokladfabriken, biblioteket april: Konstrundan, med öppna ateljéer och Säfstaholm Onsdag 30 april: Traditionellt Valborgsmässofirande, Säfstaholmsparken Onsdag 7 maj: Färg-form-klädtips, inspirationskväll, biblioteket Onsdag 7 maj: Utställningen DJUR- svensk konst från Liljefors rävar till Kellermans Rocky öppnar för grupper Torsdag 8 maj: Bokcirkel, biblioteket Fredag 9 maj: Mör våren i Balders hage, Scenkonst Sörmland Humlegården

20 Fredag 16 maj: Dansuppvisning, Humlegården Lördag 17 maj: WM-kören, Säfstaholm Tisdag 27 maj: Ett samtal om vår framtid, klimathot och ekonomi, Berga kulturkapell Onsdag 4 juni: Kulturskolans dag på biblioteket Fredag 6 juni: Nationaldagsfirande i Säfstaholmsparken Fredag 13 juni: Skolavslutning tillsammans med IFO Lördag 14 juni: Familjedag i Säfstaholmsparken med Thomas & Johanna Widén Måndag 16 juni: Konsert med Axel Jacobsson, Säfstaholm Torsdag 26 juni: Kommunal information om Tennisparken, biblioteket Lördag 28 juni: Barnens konstskola, vernissage i Säfstaholmsparken 30 juni-4 juli: Summer-camp, samarrangeman tillsammans med föreningar och Sörmlands Idrottsförbund Juni-september Bilder berättar fotoutställning Säfstaholmsparken Maj-september Djur utställning Säfstaholm Torsdag 3 juli: Lunchkonsert med Johan Karlsson och Maria Odsvall, Säfstaholm Maj-september Vardagens händelser utställning Säfstaholm Måndag 11 augusti: Pianokonsert med Martin Malmgren, Säfstaholm Lördag 30 augusti: Kulturfestival med bl. a. Amy Daimond, Säfstaholmsparken Onsdag 3 september: Svampföreläsning, biblioteket Torsdag 4 september: Bokcirkel, biblioteket Fredag 5 september: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Lördag 6 september: Invigning av Leklandet i badhuset Lördag 6 september: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Söndag 7 september: I grevens tid, lustspel, Säfstaholm Måndag 8 september: Integrationsprojekt höst startar på fritidsgården Onsdag 10 september: Mat i balans - föreläsning, biblioteket Onsdag 17 september: Novellkväll, biblioteket Fredag 26 september: Ögonstenar, Scenkonst Sörmland, Humlegården Fredag 26 september: Disco på fritidgården Lördag 20 september: Barnteater Bu och Bä på kalashumör, biblioteket

21 Onsdag 1 oktober: Berättarkväll Koll på kläder, biblioteket Torsdag 2 oktober: Bokcirkel, biblioteket Onsdag 8 oktober: Föreläsning om dyslexi, biblioteket Onsdag 15 oktober: Novellkväll, biblioteket Torsdag 23 oktober: Författarkväll med Boo Egebjer, biblioteket oktober: Datalan på fritidsgården Måndag 27 oktober: Trollkarlen MrMac på biblioteket Onsdag 29 oktober: Halloweenpyssel med Jeanette på biblioteket Onsdag 29 oktober: Läsecirkel för handikappomsorgen startar på biblioteket Torsdag 30 oktober: Höstlovsaktivitet med tipspromenad, biblioteket Torsdag 30 oktober: Bokcirkel, biblioteket Torsdag 4 november: Författarkväll med Bea Uusma, biblioteket Söndag 7 november: Country Joe, musik på Humlegården Onsdag 12 november: Novelltävling, biblioteket Fredag 14 november: Disco på fritidsgården Torsdag 27 november: Bokcirkel, biblioteket Fredag 28 november: En Bellman, Scenkonst Sörmland, Humlegården Söndag 30 november: Julpyssel på biblioteket Söndag 30 november: Julmarknad på Säfstaholm Lördag 13 december: Fritidsgården anordnar Luciacup i fotboll Fredag 19 december: Musik i juletid, Humlegården. Tillkommer följande; Arrangemang på avdelningarna inom Humlegården och Ekgården Skolbio i samarbete med BoU. Uppsökande musik och teater i skolorna i samarbete med Scenkonst Sörmland och BoU

22 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 20 Dnr 17/ Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Sveriges Ensamkommandes förening i Vingåker Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner Sveriges Ensamkommandes förening i Vingåker som en bidragsberättigad förening. Beskrivning av ärendet Sveriges Ensamkommandes Förening i Vingåker konstituerades den 2 augusti Föreningen har 31 medlemmar samt 10 stödmedlemmar. Föreningen ingår i en riksorganisation och har till syfte att bland annat bedriva idrottsliga, kulturella, vetenskapliga, pedagogiska och samhälleliga aktiviteter. Föreningen vill även knyta kontakter med andra organisationer som har en liknande agenda. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Sveriges Ensamkommandes Förening i Vingåker Justerandes sign Utdragsbestyrkande

23 VK300S v , Tjut ensamkommande barn.doc Datum Kultur- och fritidsnämnden 1 (1) Vår handläggare Lars Furborg, kultur@vingaker.se Ansökan om att bli bidragsberättigad förening Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Sveriges Ensamkommandes Förening i Vingåker som en bidragsberättigad förening. Sammanfattning Sveriges Ensamkommandes Förening i Vingåker konstituerades den 2 augusti Föreningen har 31 medlemmar samt 10 stödmedlemmar. Föreningen ingår i en riksorganisation och har till syfte att bland annat bedriva idrottsliga, kulturella, vetenskapliga, pedagogiska och samhälleliga aktiviteter. Föreningen vill även knyta kontakter med andra organisationer som har en liknande agenda. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. VINGÅKERS KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Lars Furborg förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

24 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 21 Dnr 21/ Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Vingåkers Sportklubb Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner Vingåkers Sportklubb som en bidragsberättigad förening. Beskrivning av ärendet Vingåkers Sportklubb bildades 2012 och bedriver sport och gymnastikaktiviteter för barn och ungdom. Föreningen har ett 70-tal medlemmar i bidragsberättigad ålder. Organisationen tillhör Svenska Gymnastikförbundet. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Vingåkers Sportklubb Justerandes sign Utdragsbestyrkande

25 VK300S v , Tjänstyttrande Vingåkers Sportklubb.doc Datum Kultur- och fritidsnämnden 1 (1) Vår handläggare Lars Furborg, kultur@vingaker.se Ansökan om att bli bidragsberättigad förening Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Vingåkers Sportklubb som en bidragsberättigad förening. Vingåkers Sportklubb bildades 2012 och bedriver sport och gymnastikaktiviteter för barn och ungdom. Föreningen har ett 70-tal medlemmar i bidragsberättigad ålder. Organisationen tillhör Svenska Gymnastikförbundet. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Lars Furborg förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

26 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 22 Dnr 20/ Ansökan om bidrag till juniorelitsatsning för Vingåkers Golfklubb 2015 Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om kronor till juniorelitsatsning för Vingåkers Golfklubb Bidraget ska tas från nämndens allmänna föreningsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden önskar en redovisning av föregående års juniorelitsatsning. Beskrivning av ärendet Vingåkers Golfklubb ansöker om bidrag till sin juniorelitsatsning med ett belopp om kronor för år 2015 för att kunna ge juniorerna möjlighet att fortsätta utvecklas i konkurrens med övriga juniorelitklubbar. På utskottets sammanträde föreslog ordföranden att nämnden beslutar att önska en redovisning av föregående års juniorelitsatsning, vilket utskottet godkände. Beslutsunderlag Ansökan, Expediering Vingåkers Golfklubb Justerandes sign Utdragsbestyrkande

27 VINGÅKERS KOMMUN ~ '", '"tt~';(sen o ~ D nr IDnrpl Box Vingåker Telefon Fax kansll@vjngakersgolf.se www. vingakersgolf.se Ansökan om fortsatt ekonomiskt stöd for juniorelitsatsning till Vingåkers Golfklubb Juniorerna stod för bra prestationer under året, bland annat: Juniorlaget kom tvåa i slutspelet av juniorserien efter att ha vunnit grundserien Serielaget för herrar, som till stor del bestod av av våra juniorer, spelade sig upp i division l för första gången i klubbens historia Vår lovande junior David Björkdal kvalade sig in på Nordea Tour till 2015 Hela golfsverige är inne i en positiv trend och det totala medlemsantalet i Sverige ökar. Golfen har under fjolåret fått mer uppmärksamhet än på länge. Mycket tack vare Henrik Stenssons framgångar på golfbanan men även genom att golfen lyfts fram som en mycket positiv motions- och idrottssysselsättning för alla åldrar. Vi vill rida på denna positiva våg och vi kommer att fortsättajobba för att fler ska få upp ögonen för golfen. För att kunna ge våra juniorer möjlighet att fortsätta utvecklas i konkun-ens med övriga juniorelitklubbar så behöver vi kunna ge dem så bra förutsättningar som möjligt. Klubben söker därför ett ekonomiskt stöd för vår fortsatta satsning på lo OOOkr till säsongen Vår förhoppning är att vi ska kunna arbeta vidare med vår satsning. Fördelning av ekonomiska resurser för 2014 års säsong: Föreningens egna medel Bidrag kommun & RF Sponsring kommunen Andra plats juniorserien 69000kr 19000kr looookr 4000kr Kontaktuppgifter juniorkommitten: Nicklas Harlin nicklas.harlin@pgasweden.com Samuel Karlsson op.karlsson@hotmail. com Mvh Juniorkommitten Vingåkers Golfklubb

28 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Dnr 24/ Kfn 23 Dnr 29/ Information Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Fördelning av bidrag till samlingslokaler år 2015 Förvaltningschefen har fördelat bidrag till föreningar med samlingslokaler för år Bidraget fördelas i förhållande till respektive samlingslokals driftskostnader för år Sommarutställning 2015 på Säfstaholms slott Förvaltningschefen informerar om sommarutställningen år 2015 Excellensen, kvinnor och franska influenser 25 år med konstutställningar på Säfstaholm slott. Redovisning från Vingåkers Golfklubb Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 22, att bevilja ett bidrag om kronor till juniorelitsatsning för Vingåkers Golfklubb år 2014 samt att en redovisning av föregående års juniorelitsatsning skulle skickas in till nämnden. Golfklubben redovisar att bidraget använts till träningsläger på våren, kostnader kring tävlingar, tekniska träningshjälpmedel samt mer kontinuerlig träning med instruktör. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

29 FÖRDELNING BIDRAG TILL SAMLINGSLOKALER 2015 Bidrag 2014 Driftskostn Fördelning Lokal IOGT Baggetorp Marmorbyn Folkets park Högsjö Ej underhåll och rep. i beräkningsunderlaget

30 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 24 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Aktivitetsstöd Ekbackskyrkans Ungdom kronor Vingåkers Ok 880 kronor Korskyrkans Församling 600 kronor Vingåkers Volleybollklubb kronor Friluftsfrämjandet, Vingåkers lokalavd. 200 kronor Vingåkers Golfklubb kronor Vingåkers IF kronor Gropptorps Idrottsförening kronor Administrationsbidrag Midnimo förening kronor Justerandes sign Utdragsbestyrkande

31 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Dnr 18/ Kfn 25 Dnr 9/ Delgivningar Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Fördelning av bidrag till studieförbunden 2015 Länsbildningsförbundet Sörmland informerar om fördelning av bidrag till studieförbunden Fördelningen baseras på ett totalt bidrag på kronor. Närvarorätt vid sammanträde med nämnder och styrelse Kommunstyrelsen beslutade , 8, att kommunalråd och insynsråd medges närvaro- och yttranderätt vid sammanträden med barn- och utbildningsnämnde, kultur- och fritidsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och valnämnden. Kommunalråd och insynsråd ska få underrättelse om tid och plats för sammanträden dessa sammanträden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

32 SAMMANST ÄLLNING KOMMUNALABIDRAG TILL STUDIEFÖRBUNDEN 2015 VINGÅKER Grundbidrag Kulturbidrag Utvecklingsbidrag Summa 1 :a utbet 2:a utbet % Kr % Kr % Kr Kr Kr Kr 25,16% ,49% ,17% B l l 6,01% ,88% ,74% ,05% 57 0,00% o 0,00% o ~ 46,14% ,38% ,66% M ' ' ~ 3,59% ,00% o 0,24% 138 9,43% ,60% ,87% ,00% o 0,00% o 0,00% o o o o Se ; 9,13% ,65% ,97% l b Su ' l 0,49% 559 0,00% o 8,35% ,00% o 0,00% o 0,00% o 100,00% ,00% ,00% o o o