Kallelse till årsmöte 2013 för föreningen: Teater Thea Söndagen 7 april klockan i sal 6 (ingång N. Skolgatan 10 B) !

Transkript

1 Kallelse till årsmöte 2013 för föreningen: Teater Thea Söndagen 7 april klockan i sal 6 (ingång N. Skolgatan 10 B)!"""# $%&$' $%&$' $%&$' $%&( )) Dagordning för årsmötet &*! $%&(# $ (' +*),* -) ). /0) 1* ) 2* &%* $%&( && 3 & )' )' ' 4 $.(' 5 &$6 &( )

2 Teater Thea: verksamhetsberättelse Vid årets slut hade teater Thea 47 medlemmar Styrelsens sammansättning under året: Ordförande: Jana Augustsson Vice ordf: Kattarina Baekmark Sekreterare: Fredrik Larsson Kassör: Ralf Rittner Ordinarie ledamot: Björn Håkansson Suppleanter: Gunvor Svensson och Berit Lundström Under hela 2012 hölls 5 styrelsemöten Ulrika Magnusson var revisor under året och Therese Nilsson var revisorssuppleant Ekonomi: Teater Thea har en god ekonomi, alla projekt får någon form av bidrag från Kommunen/ABF och ett succesivt uppbyggt överskott gör att vi har kunnat bjuda skådespelarna på premiär/avslutningsfest Verksamheten: Under året som gått har Thea som vanligt haft två grupper under Janas ledning, en 50+ grupp på dagtid och blandad vuxengrupp på kvällstid. År 2012 var dock lite speciellt eftersom Thea firade 5-års jubileum och satsade på ett stort projekt där båda grupperna kunde medverka, Charles Dickens historia om Lilla Dorrit. På Teaterns dag medverkade Thea med ett smakprov ur Lilla Dorrit I slutet av våren spelade 50+ gruppen En strut karameller på scen 1. Ett collage med texter från 1700-talet tills i dag som spelades med 5 föreställningar. Vi avslutade våren med en stor 5-års fest i samlingslokalen på Mossängens sommarstad. Thea bjöd på Buffé och alla som kom hade en mycket trevlig kväll med uppträdande av flera medlemmar och dans in på natten. I början av hösten spelades Lilla Dorrit på scen 3 och det medverkade över 20 personer på scen. Vi spelade 11 föreställningar av pjäsen som var 3.5 timmar inkl. paus! I september medverkade Thea på ABF s 100 års jubileum i folkets park. Vi bjöd på bitar av En strut karameller och ur Lilla Dorrit En speciell sak som hände under året är att Thea fick frågan om vi kunde vara Malmös officiella Tomtefar och tomtemor på Gustav Adolfs torg, med två pass om dagen under en månad före jul. Vi kunde inte fylla alla pass på egen hand, men vi tog nästan hälften av passen. För detta fick Thea en ersättning på c:a kr. De som ställt upp som tomtar får ett teaterbesök och en middag som tack, men de flesta pengarna går till Theas verksamhet och kan bekosta en vårfest och mat till premiär/avslutningsfest under kommande år. Vi avslutade året med vår mycket uppskattade julfest med knytkalas. Denna gång var det Sabina som öppnade sin dörr för oss. Styrelsen tackar alla medlemmar för engagemanget under det gångna året!

3 Teater Thea: Verksamhetsplan 2013 I vår repeterar onsdagsgruppen en föreställning, minnenas mosaik som bygger på de medverkandes egna minnen, blandade med kända sånger och dikter. Sex föreställningar är planerat att spelas på scen 3 i april-maj. Torsdagsgruppen repeterar Alice i underlandet, Lewis Carrolls fantasifulla saga som skall spela åtta föreställningar i september-oktober, troligen också på scen 3. Tove Lundqvist repeterar Sanna kvinnor av Anne Charlotte Leffler, en feministisk pjäs skriven Spelas troligen i november med fyra föreställningar. För onsdags- och torsdagsgruppen kommer nya projekt att påbörjas under hösten. Tack vare ersättningen för att många medlemmar ställde upp som tomtar på Gustav Adolfs torg före jul, så kan Thea bjuda på vårfest även i år! Den ersättningen gör också att Thea kan betala lite mer än halva priset på biljetter till live-sändningen av Alice.. på bio i april, för de medlemmar som önskar se den. De som ställde upp som tomtefar och tomtemor har fått se En sängkammarfars på Stadsteatern och fick sedan en efterföljande middag på Elysée. Teater Thea medverkar även i år på Teaterns dag, nu med smakprov ur Alice.. och Minnenas mosaik. Vi skall säkert kunna fortsätta vår tradition med en mycket uppskattad julfest även i år! Medlemmar får gärna komma till styrelsen med förslag på workshops eller andra aktiviteter! Vi hoppas på ett kreativt och roligt teaterår! Teater Theas styrelse

4 Teater Thea org. Nr Kostnader Medlemsavgift, MAF.Grund 1 500, 40x Utökad medlemsavgift 18 förest.x30 pers Produktionskostnader inkl. pedagog: Minnenas mosaik Alice i underlandet Sanna kvinnor Medlemsaktiviteter (årsmöte, fester) Övrigt (Webbhotell, bank m.m.) Intäkter Medlemsavgifter 40x Bidrag (Mö kulturstöd, cirkelsubv, ABF) Biljetter Café

5 Teater Thea Org nr Resultaträkning Kostnader Medlemsavgifter Scenografi Rekvisita mm PR Kostym Pedagog utöver cirklarna Kopiering Café Övrigt (Bl a bank, webbhotell) Smink Medlemsaktivitet (årsmöte fester) Styrelseförplägnad Summa kostnader Intäkter Medlemsavgifter Bidrag, cirkelsubvention mm Biljett Café Föreställningsintäkter Överskjutande cirkelavgift 1434 Projekt Summa Intäkter Resultat Pedagogtimmar avser både VT och HT 2012 Projekt är tomteuppdraget * Medlemsavgifter (Thea och Maf) har tagits upp det kalenderår de betalts. T ex 3000:- till MAF 2011 betalts i dec Fr o m 2010 försöker vi separera biljetter och café Teater Theas Styrelse

6 Teater Thea Org nr Balansräkning Tillgångar Kassa Konto Fordringar * Summa tillgångar Eget kapital och skulder Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder * Fordring är fakturerad tomteersättning Kortfristig skuld är känd pedagogkostnad HT 2012 Teater Theas Styrelse

7

8 ! "## $ %" ## &'( "## $ ## ) *& ) ## +!, -./0!))!# # 1