Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Sammanträdesrum Rasken, Kommunhuset Emmaboda , kl. 09:00-12:00 Jarkko Pekkala, (S) ordförande Alf Augustsson, PRO Emmaboda June Eriksson, PRO Långasjö Gösta Karlman, PRO Vissefjärda Marianne Erlandsson, PRO Lindås Jan Karlsson, PRO Algutsboda Lena Persson, PRO Boda glasbruk Stig-Ove Andersson, Demensanhörigföreningen Ros-Marie Jonasson, SPF Britt Gustavsson, SPF Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande socialnämnden Stefan Nyström, (M), Socialnämnden Bo-Eddie Rossbol, (S), Kommunstyrelsen Thomas Svensson, socialchef Per Sigvardsson, (S), ordförande TFN Utses att justera Alf Augustsson Plats och tid Plats, Socialkontoret Emmaboda, kl 13:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1 18 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Jarkko Pekkala Alf Augustsson

2 Innehållsförteckning 1 Mötets öppnande 2 Val av justerare 3 Godkännande av dagordning 4 Hälsa och kultur 5 Socialchefen informerar 6 Socialnämnden informerar 7 Kommunstyrelsen informerar 8 Teknik- och fritidsnämnden informerar 9 Lediga lägenheter/ansökningar särskilt boende 10 Demensteamet Hur arbetar man i Emmaboda kommun 11 Fria resor för pensionärer Kollektivtrafiken - Nuläget 12 Särskilt boende Nybyggnation Nuläget 13 Ombyggnad av 5 särskilda boenden till 2 Vissefjärda - Nuläget 14 Medborgarförslag Fixartjänst - Nuläget 15 Ventilationen Esplanaden 8 - Nuläget 16 Fördelning av särskilda boenden/trygghetsboenden på Bjurbäcksgatan Övrigt 18 Mötets avslutande

3 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 2 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Alf Augustsson. Kommunala pensionärsrådet väljer Alf Augustsson till att justera dagens protokoll 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Hälsa och kultur Linda Fransson, enhetschef Vissefjärda serviceområdet och Annelie Djerf, omsorgshandledare informerar om projektet Hälsa och Kultur. Projektet hälsa och kultur drivs i samarbete mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län. Emmaboda är pilotkommun tillsammans med Mönsterås och Västervik. Projektet går ut på att se vad kultur kan göra för hälsan och är riktat mot äldre och mot personer med psykisk ohälsa. I kommunen finns ett nätverk där LSS, integration, socialpsykiatrin, äldreomsorgen, Hälsocentralen, kulturavdelningen och kulturskolan deltar. Man vill fånga upp personer som inte har någon meningsfull tillvaro. I Emmaboda har man arbetat med projektet Nöjesparken och ett dansprojekt mot ungdomar som mår psykiskt dåligt. Det kommer att skrivas en forskningsrapport på projektet. Annelie Djerf bjuder in representanter från de olika föreningarna i brukarråden till en kulturutbudsutbildning som är den 15 mars 13:00 16:30 i Emmaboda Folkets Hus. Anmälan sker till Annelie Djerf. Thomas Svensson informerar om att det finns forskning på människors välbefinnande och som visat att människor som varit aktiva och träffat andra har mycket bättre hälsa samt att reaktion på smärta minskar betydligt om man är aktiv.

4 Maria Ixcot-Nilsson informerar att landstingsövergripande så lyser Emmaboda på den kulturella kartan och det pratas mycket positivt om Emmaboda. 5 Socialchefen informerar Information kring händelsen på boendet för ensamkommande flyktingbarn. En integrationslots kommer att anställas för att bygga broar mellan integration och kommuninnevånare Information om Emmaboda vår framtid. Ett arbete som ledningsgruppen i kommunen arbetat fram och som det tagits ett politiskt beslut på. Jörg Eis saknar punkten tillgänglighet i broschyren. Thomas Svensson menar att själva visionen talar för att alla är medräknade. Socialnämnden har egna mål när det gäller tillgänglighet. 6 Socialnämnden informerar Tillgänglighetsrådets reglemente har reviderats där man lagt till Aspberger och autismförbundet. Information om bokslut 2015 där man i januari uppvisade ett minus på ca 4 miljoner kronor. Efter att man räknat samman återsökta pengar för ensamkommande barn och ungdomar har man fått in 8 miljoner kronor vilket i sin tur gett ett resultat på plus 3, 8 miljoner kronor. Det är bra för kommunens resultat även om det är missvisande för nämnden. Kommunens revisorer har gett i uppdrag till PwC att granska om kommunstyrelsen och nämnderna har en ändamålsenlig och tillräcklig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs. Bedömningen gjordes att socialnämnden i huvudsak har en ändamålsenlig och tillräcklig internkontroll av att besluten verkställs. Socialnämnden har tagit fram en Riskanalys och utifrån denna arbetat fram internkontrollplan där man följer upp punkterna i riskanalysen. Socialnämndens mål 2016 Utifrån de av kommunfullmäktige fastställda målen för 2016 har socialförvaltningen arbetat fram övergripande mål för samtliga verksamheter. Socialnämndens övergripande mål för samtliga verksamheter är följande: Gott bemötande Känsla av delaktighet Nöjdhet med insatserna Upplevd trygghet i livssituationen

5 Utifrån dessa övergripande mål har man arbetat fram verksamhetsspecifika mål. 7 Kommunstyrelsen informerar Ett servicecenter kommer att byggas i kommunhuset, det kommer att bli den naturliga första kontakten navet för kommunens innevånare såväl externt som internt. I och med att man etablerar ett kundcenter kommer Turistbyråverksamheten att bedrivas i egen regi. Servicecentret kommer att byggas i markplan, där i dagsläget de fackliga expeditionerna ligger. Familjecentral Den nya hälsocentralen ska innehålla en familjecentral där man från kommunens sida bedriver öppen förskola och att en socialsekreterare har sin arbetsplats där. Bygget av hälsocentralen påbörjas i februari Teknik- och fritidsnämnden informerar Bokslutet för teknik- och fritidsnämnden låg på plus kronor vilket föreslås överföras till investeringar enligt teknik och fritidsnämndens protokoll Gatubelysning - Över kvicksilverlampor är utbytta. Kommunens revisorer har gett i uppdrag till PwC att granska om kommunstyrelsen och nämnderna har en ändamålsenlig och tillräcklig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs. Bedömningen gjordes att teknik- och fritidsnämnden i huvudsak har en ändamålsenlig och tillräcklig internkontroll av att besluten verkställs. I kommunens kök serveras 46,7% ekologisk mat vilket innebär att man är på 8 plats av 290 kommuner. När det gäller kravmat så serveras 30,9% sådan mat. Investering har gjorts i en köttbulls- och hamburgermaskin. Detta underlättar betydligt för personalen då man tidigare rullat köttbullar för hand. Snöröjning Om snödjupet är 5 cm startar snöröjning på genomfarter, gång- och cykelleder samt i centrum, vid 10 cm kör man alla gator och vägar. Målet är att hinna med alla större vägar och cykelleder innan morgonrusningen. Som kommuninnevånare kan man hjälpa till genom att inte skotta ut snö på körbanor och trottoarer, lämna företräde för arbetsfordon, placera sin soptunna så den inte hindrar snöröjningen, respektera parkeringsbestämmelserna och ta bort överhängande grenar

6 som hindrar framkomligheten. Man är också som fastighetsägare skyldig att snöröja och sanda gångbana eller gångbaneutrymme utanför sin fastighet. Järnvägsgatan kommer att stängas av från och med maj till och med 07:00 den 21 maj, under evenemanget En dag på Strippen Farthinder på Storgatan i Emmaboda kommer att byggas om då 25 % av bilisterna håller över 50 km/tim. Diskussion förs mellan kommunen och trafikverket avseende stationsområdet. Kommunen vill överta ett giftfritt område. Gösta Karlman undrar om ombyggnaden av köket på Storegården är klart. Per Sigvardsson informerar att servicedisken är ombyggd och klar däremot återstår byte av tak- vägg och golvbeklädnad i köket, detta kommer att ske under sommaren Lediga lägenheter/ansökningar särskilt boende Lediga lägenheter vecka 8 SÄBO Antal lediga SÄBO Vissefjärda 2 Algutsboda 0 Långasjö 0 Esplanaden 0 Bjurbäcksgatan 46 2 Totalt 4 Bifall/Avslag särskilt boende Ansökningar 11 Bifall 7 Avslag 2 Pågående utredning 2 17 st. står i dagsläget på kön till trygghetsboende på Bjurbäcksgatan 46.

7 Demensteamet Hur arbetar man i Emmaboda kommun Katarina Eriksson, demenssjuksköterska Emmaboda hälsocentral och ansvarar för personer med demenssjukdom som bor i ordinärt boende. När man fått information, via anhöriga, vårdpersonal eller den drabbade själv, påbörjas en utredning där man får tid till en läkare för att utreda om det är demens eller möjligen något annat som ligger bakom t ex vitaminbrist eller depression. Läkaren kontaktar demenssjuksköterskan som utför en minnestest, denna utförs i hemmet, därefter utvärderas testet och läkaren tar ställning till om det behövs göras en skiktröntgen av hjärnan för att se vad för förändringar som finns i hjärnan. När svaret föreligger träffas den enskilde med anhöriga, läkaren och demenssjuksköterskan för att diskutera medicinering m m. En kontaktperson utses när diagnos är satt, till en början är det demenssjuksköterskan på landstinget, vidare får man kontakt med demensteamet. Det är viktigt att man godkänner att landstinget och kommunen får dela information om den enskilde, detta för att vården ska bli så bra som möjligt. Om den enskilde bor i sitt ordinära boende är det landstingets demenssjuksköterska som ansvarar för vården men om den enskilde flyttar in på ett särskilt boende tar kommunens demenssjuksköterska över ansvaret för vården. Demensteam Jenalene Wittenberg, demenssjuksköterska Emmaboda kommun, ansvarar för personer med demenssjukdom som bor i särskilt boende. Linda Fransson, enhetschef Vissefjärda serviceområde, Certifierad utbildare inom BPSD (Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens) Lena Nilsson, Omsorgshandledare och ansvarar för cirkelverksamheterna på serviceområden Emmaboda södra, norra och Esplanaden 8, Kvarteret samt Lindås. Lena Karlsson, Silviasyster och demenshandledare i Vissefjärda serviceområde, ansvarar för cirkelverksamheten i Vissefjärda från och med Ania Bonifacy, Silviasyster och demenshandledare Långasjö serviceområde, arbetar i verksamheten samt vissa dagar i cirkelverksamheten i Långasjö. Monika Grönkvist-Pumplun, omsorgshandledare Algutsboda serviceområde, arbetar på gruppboende för personer med demenssjukdom i Algutsboda. Johanna Hansson, biståndshandläggare är samordnare för demensteamet.

8 Demensteamet består av 7 personer med olika professioner och utbildningar, då det ger en helhetssyn utifrån olika kunskapsbaser. Samarbete sker med Hälsocentralen där demenssjuksköterska Catarina Eriksson finns. Medlemmar från demensteamet närvarar vid hälsocentralens anhörigträffar. Demensteamet menar att bemötandet med den demenssjuke är mycket viktigt, att skapa trygghet och arbeta upp ett förtroende. Man arbetar individuellt med varje person genom att ge stöd och omsorg oavsett om man bor i ordinärt boende, särskilt boende eller gruppboende. Hitta unika lösningar för varje enskild person. De spontana mötena mellan omsorgspersonal och anhöriga är otroligt viktiga. Stig-Ove Andersson informerar om att i Emmaboda kommun är det ca 200 personer som man vet har någon form avdemenssjukdom och att 170 personer har en fastställd demenssjukdom. Statistiskt sett insjuknar ca 25 personer per år. Ca 158 tusen personer i landet har en konstaterad demenssjukdom. Viktigt att man inriktar omsorgen och vården specifikt mot den enskilde. Demensförbundet tror att mörkertalet för personer med demenssjukdom är ca 180 tusen. Det är viktigt att man får ett särskilt boende om det behövs men allra viktigast är att man får rätt vård och stöd oberoende på var man bor. Viktigt med öppenhet och att den demenssjuke och anhöriga får information om vilken hjälp som finns att få. Lena Nilsson uttrycker personalens tacksamhet över att demensteamen har fått fria händer att arbeta fram en bra verksamhet. Det är unikt för Emmaboda att man tagit bort fokus på det sjuka och istället tar tillvara på de funktioner som fungerar samt ser helheten för den enskilde. Bolltäcke: Demensanhörigföreningen har sponsrat till ett bolltäcke som har använts i Algutsboda. Vissa upplever sinnesro av täcket. Om övriga serviceområden behöver använda sig av bolltäcket är det bara att höra av sig till Algutsboda. Det är självklart att det ska kunna användas i hela kommunen.

9 Cirkelträffar: Cirkelverksamhet erbjuds till alla personer med en utredd demenssjukdom oavsett boendeform. Utbudet och tillgängligheten anpassas efter den enskildes behov och intressen. Målet med cirkelträffarna är: Att den enskilde får en meningsfull dag. Att öka livskvaliteten Att fungera som ett anhörigstöd Att den enskilde, i en trygg miljö, erbjuds möjlighet att behålla och skapa nya sociala kontakter. Cirkelträffarna kan innehålla t ex bakcirkel, bokcirkel, sångcirkel, cirkeln levnadsberättelsen m m. Cirkelträffarna finns i Algutsboda, Emmaboda, Långasjö och Vissefjärda. Det är en biståndsbedömd verksamhet och ansöker gör man via biståndshandläggaren i sitt serviceområde. Man har också anhöriggrupper tillsammans med landstinget där man informerar om demenssjukdomar, om hur man kan få hjälp m m. Anhörigstöd: När någon inte klarar sin vardag längre finns det många människor som hjälper till i deras vardag, det kan vara en familjemedlem, släkting, vän eller granne. Hjälpen kan bestå i att hjälpa till med allt från vardagssysslor till personlig omsorg, denna hjälp kallas anhörigstöd. De som ger anhörigstöd har ofta i sin tur behov att få stöd av andra. På varje allaktivitetshus anordnas anhörigcafé där det finns möjlighet att träffa andra i liknande situationer. Innehållet planeras tillsammans utifrån behov och intresse. Man kan även få anhörigstöd för stöttning och hjälp vid individuella träffar. I Vissefjärda har man öppet hus den 19 april där man informerar allmänheten hur man arbetar samt att det finns ett anhörigcafé. Långasjö har också öppet hus 1-2 gånger per år. 11 Fria resor för pensionärer Kollektivtrafiken Nuläget Anne-Marie Fagerström har lyft frågan i trafikstyrelsen men inte fått något gehör och Maria Ixcot-Nilsson har även lyft den i landstingsstyrelsen men inte heller där fanns något gehör för frågan.

10 Järnvägsskiosken Time har tagit över försäljningen av KLT:s biljetter. Kommunchefen har skrivit ett brev till SJ angående att de tagit bort sin biljettautomat. 12 Särskilt boende Nybyggnation - Nuläget Diskussion kring särskilt boende kontra trygghetsboende på Bjurbäcksgatan 46. Alf Augustsson undrar varför efterfrågan på särskilt boende inte ökat när antalet särskilda boenden minskat. Anette Isaksson, enhetschef Bjurbäcksgatan 46 svarar Omvandlingen till trygghetsboende skedde i två omgångar. Första beslutet var att sju lägenheter skulle omvandlas från särskilt boende till trygghetsboende. Omvandlingen skedde lägenhet för lägenhet och i den utsträckningen att det inte påverkade verkställigheten till det särskilda boendet. Alla som fick beslut på särskilt boende fick sitt behov tillgodosett inom cirka ett par veckor efter beslutsdatumet. I nästa etapp var det ytterligare sju lägenheter som omvandlades till trygghetsboende. Det skedde då på samma sätt som de sju första. De 14 lägenheter som finns idag kan man få hyra om man står på en kö som EBA sköter. På frågan om varför efterfrågan på särskilt boende inte ökat när antalet lägenheter minskat så kan några av förklaringarna vara: behovet finns inte då man redan har ett trygghetsboende, den väl utbyggda hemtjänsten och hemsjukvården i kommunen samt att man som enskild själv tagit sitt ansvar genom att bosätta sig i en lägenhet som fungerar även om man behöver stöd från hemtjänsten, hjälpmedel, hemsjukvård mm. Thomas Svensson menar att man måste se frågan i ett bredare perspektiv när det gäller boende för äldre. Man ska och kan få den vård och omsorg man behöver där man bor. Ofta väljer ju personer att få bo hemma och få de insatser som behövs där. Omsorgen och vården är tryggheten för den enskilde och inte namnet på boendet menar Stig-Ove Andersson. Anette Isaksson informerar om att omsorgsbehovet i det ordinära boendet

11 inte har haft någon ökning de sista åren utan antalet insatser i de olika serviceområdena ser ungefär ut på samma sätt. 13 Ombyggnad av 5 SÄBO till 2 Vissefjärda Nuläge Gösta Karlman undrar hur det går med ombyggnaden av 5 särskilda boenden till 2 på Vissefjärda servicehus. Thomas Svensson svarar att man inte kan starta ombyggnaden då lägenheterna fortfarande har hyresgäster. 14 Medborgarförslag Fixartjänst Nuläge Socialnämnden har lämnat svar till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige där man ställt sig positiva dock med utrymme i budget. Kommunstyrelsen har överlämnat ärendet till kommunens näringslivsutvecklare som ska komma in med ett yttrande. 15 Ventilationen Explanaden 8 Nuläget På grund av att anbudsförfarandet i vissa delar av detta projekt har dragit ut på tiden på grund av överklaganden har inte arbetet kunnat påbörjas. Nu är dock ny upphandling på gång gällande ventilation och ambitionen är att det ska färdigställas under sommaren för att kunna vara i bruk i september Fördelning av särskilda boenden/trygghetsboende på Bjurbäcksgatan 46 På Bjurbäcksgatan finns det 23 st. särskilda boenden och 14 trygghetsboenden fördelade enligt följande. Våning 1: 6 särskilda boenden, 6 trygghetsboenden Våning 2: 7 särskilda boenden, 5 trygghetsboenden Våning 3: 9 särskilda boenden, 3 trygghetsboenden. 1 särskilt boenden med adressen Kronobergsgatan 17 Övrigt Stig-Ove Andersson informerar om att Ann Allan besöker Emmaboda och under temat från sin bok Jag ser något i dina ögon mamma berättar honom sin mammas demenssjukdom. Plats: Emmaboda Folkets hus Tid: , kl. 17:30. Kvällen startar med mingel tillsammans med omsorgspersonal från

12 äldreomsorgen i Emmaboda kommun. Emmabodas kulturstipendiat 2015 violinisten Thea Fritsche tillsammans med kantor Britta Mård bjuder på en musikalisk inramning. 18 Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat Nästa ordinarie möte äger rum , kl. 09:00