Malmö Simsällskap Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Malmö Simsällskap 2010 Verksamhetsberättelse

2 Årsmöte i Malmö Simsällskap Datum: Tid: Plats: Scandic S:t Jörgen Hotell, Malmö Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd 3 Fråga om mötet behörigen utlysts 4 Fastställande av dagordning 5 Val av a) ordförande för mötet b) sekreterare för mötet c) Val av två justeringsmän tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera mötets protokoll. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste räkenskapsåret 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9 Bestämmande av medlemsavgift för Val av: a) Sällskapets tillika styrelsens - ordförande för en tid av ett år b) Två styrelseledamöter för en tid av två år c) Suppleant till styrelsen för en tid av ett år d) En revisor för en tid av två år e) En revisorsuppleant för en tid av ett år f) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 11 Behandling av förslag vilka väckts av styrelsen eller som till styrelsen minst fjorton dagar före mötet inlämnats av sektion, kommitté eller röstberättigad medlem. 12 Mötets avslutande 2

3 Ordförandeordet Det är med stort nöje jag inleder denna verksamhetsberättelse med att berätta att vi i december månad fick en diplomerad badmästare i Malmö Simsällskap. Annki Sandberg har kommit tillbaka från sin tjänstledighet, full av ny kunskap och energi. Det är på sin plats att gratulera henne till sin nya utbildning och vi ser med stor förväntan fram emot vad detta kommer att innebära för vår verksamhet. Medan Annki under 2010 varit tjänstledig har Anna Lundberg som breddansvarig inte bara hjälpt oss att driva simbredden vidare utan också sett till så att vi blivit fler medlemmar. Vi är oerhört tacksamma för hennes insats och har efter önskemål från Annki för 2011 kommit överens med Anna om en förlängning av hennes anställning. Även inom simhoppet har vi också blivit fler medlemmar. Inte bara fler utan Sofia Garametsos och Pär Berg kan idag redovisa en medlemsökning i simhoppsverksamheten från drygt 80 medlemmar hösten 2009 till ca 190 medlemmar i skrivande stund. Mer än en fördubbling. Tala om positiv utveckling. Att öka antalet medlemmar i organisationen ställer dock krav på alla nivåer. Praktiskt har vi öppnat upp nya grupper, rekryterat och utbildat fler instruktörer. Det är och skall så förbli en stor trygghet för oss att veta att vi inte bara bibehåller utan också generellt ökar utbildningsnivån hos våra instruktörer även om verksamheten expanderar. Under året har vi fortsatt som ideell förening att arbeta med vårt samhällsansvar. Vi brinner för att lära barn, ungdomar och vuxna att simma. Att vi i Malmö Simsällskap dessutom bedriver vår verksamhet i en kuststad där vi har hög invandrartäthet ställer speciella krav på oss, krav såsom anpassning av verksamheten så att den passar olika kulturella skillnader. En för oss viktig verksamhet är skolsim. Vi bedriver idag ett erkänt bra skolsim, så bra att verksamheten växer för varje år. Skolsim bedrivs för att elever i grundskolan skall testa sin simkunnighet och vid behov även få möjlighet att lära sig simma. Simkunnighet som är en förutsättning för ett godkänt skolbetyg i gymnastik. Under året blossade det dock upp en debatt om vår verksamhet, en debatt som innebar att vi var för nitiska och behöll barnen för länge i utbildningen. För oss blir diskussionen dock svår att förstå då skillnaden mellan att behärska simning och inte är livsavgörande om man trillar i vattnet. En elev som godkänts av oss skall uppfylla svenska simförbundets simkunnighetsregler och eleven skall kunna känna sig trygg i vattnet. För 2011 planerar vi nu verksamhet på Rosengårdsbadet. Detta efter att en större ombyggnad blivit slutförd. På Rosengård finns många av Malmös simokunniga varför det känns extra bra för oss att kunna komma ut till detta område och ge skolorna nära möjlighet till skolsim och för föräldrar nära möjlighet till vanlig simskola. Avslutningsvis vill jag tacka klubbdirektör Magnus Lennartsson och samtlig kanslipersonal för ett fantastiskt arbete under året. Ett tack går också till Limhamns Simsällskap och Malmö Kappsimningsklubbs styrelse för ett stort och givande samarbete under Adam Arvidsson 3

4 Styrelse och kansli under verksamhetsåret 2010 Malmö Simsällskaps styrelse Adam Arvidsson Ordförande Niklas Ausenius Ledamot, vice ordförande och sekreterare Cecilia Kentell Ledamot och kassör Maria Vitazaka Ledamot Peter Malmberg Suppleant Adjungerade till styrelsen Magnus Lennartsson Kansliet Johan Andersson Tränare Robert Johnsson Tränare Pär Berg Tränare Vakant Simmar representant Under året har styrelsen haft 11 stycken protokollförda sammanträden. Utöver detta har ett otal icke protokollförda sammanträden avhållits, när det gäller budget, personal och andra frågor. Dessutom har en planeringsdag arrangerats. Revisorer Lars Hagerström Revisor Annika Fransson Revisor Christer Wejnerup Revisorsuppleant Åsa Rantzow Ordf. valberedningen Uppdragades vid årsmötet till ordförande i valberedningen att utse två ledamöter till som under året skulle arbeta i valberedningen. Anställda i föreningen Louise Liljegren Konsulent (100 %) Monica Ekdahl Vik. Ekonom, deltid Pia Åhman Receptionen (50 %) Annki Sandberg Breddverksamhetsansvarig (100 %) Tjänstledig 75 % Anna Lundberg Breddverksamhetsansvarig. Vikariat 75 % Johan Andersson Elittränare simning (100 %) Pär Berg Simhoppsansvarig (100 %) Sofia Garametsos Simhopp/Breddverksamhet (50 %) Övriga anställda: Förutom de som har varit anställda på månadsbasis, har föreningen flertalet instruktörer och tränare som arbetar i vår organisation. 4

5 Medlemsuppgifter 2010 Medlemssiffror i MS under året Ålder Kvinnor Män Totalt 0-3år år år år år år Totalt Medlemsavgiften Malmö Simsällskaps medlemsavgift har under året varit 175kr. Familjemedlemskap 450kr. Kontaktuppgifter MS Du når Malmö Simsällskap under följande adresser: Postadress Malmö Simsällskap Banérsgatan 2a Malmö Telefon: Telefax: E-post: Web: kansliet@malmo-kappsim.m.se Ni hittar också information från vår verksamhet på Malmö Kappsimningsklubbs sida på Facebook och på Bankgiro: Org-nr:

6 Breddverksamheten 2010 har Malmö Simsällskap bedrivit simskola, skolsim och teknikskola. Under våren simmade vi på Aq-Va-Kul för att sedan åter igen starta simskola på Oxievångsbadet till hösten. Det innebar att vi åter simmade på två bad. Vi hade också 4st Knatte race tillsammans med Limhamns Simsällskap under detta år på Aq- Va-Kul. Sommarverksamheten, det vill säga sommarsimskolan, hade vi 2 stycken perioder på Aq-Va-Kul. I och med att Rosengårdsbadet var en byggarbetsplats kunde vi ej ha någon sommarsimskola där under Vill passa på att tacka all våra instruktörer som har gjort ett fantastiskt jobb. Skolsimundervisningen Under vårterminen simmade elva klasser hos oss och under höstterminen simmade tre klasser. Under veckorna då vi ej hade skolsim erbjöds skolorna att komma till oss och göra vattenprovet. Det var 31 klasser som tackade ja till detta. På skolsimmet har vi haft fem stycken instruktörer som har jobbat med alla dessa klasser och vattenprovet. Utbildning/ledare Våra instruktörer har tyckt att det varit roligt och lärorikt med sina arbeten, vilket har medfört att många tagit med sig sina kompisar och vänner för att dessa skall vara med i vår gemenskap. Tillsammans har de gjort ett fantastiskt arbete med simskolan och teknikskolan. Vi har haft två uppstartsmöten, två mitterminsmöten och två avslutningsmöten där alla våra instruktörer har haft möjlighet att deltaga. Under dessa träffar har vi arbetat med teambuilding, simutbildning och mycket information om hur verksamheten ser ut och hur vi skall jobba vidare. Detta kommer vi att fortsätta med. Vi har haft en introduktionsutbildning och en simlärarkandidatsutbildning under Vi har under hela året arbetat med att få så många som möjligt att genomgå HLR-utbildning. Detta arbete kommer vi att fortsätta jobba med 2011 då vårt mål är att alla skall ha genomgått HLR-utbildning. Arbetet med att rekrytera fler instruktörer jobbar vi mycket med och kommer så att göra under lång tid. Annki Sandberg och Anna Lundberg 6

7 Simhoppsåret 2010 Hösten 2009, hade vi drygt 80 medlemmar i vår simhoppsverksamhet. Idag är vi totalt 190 simhoppare. Ca 150 av dem tränar i Malmö Simsällskaps breddverksamhet och ca 40 av dem är också medlemmar och tränar/tävlar i Malmö Kappsimningsklubb. Genom ett stort rekryteringsprojekt som främst genomfördes av en av våra elithoppare, Linnea Berglund, så värvade vi drygt 40 hoppare till våren Detta rekryteringsarbete återupptogs i slutet av hösten 2010 av instruktörerna Irma Nilsson och Julia Jörnfalk. Efter skolbesök och gratis prova på tillfällen startade 43% av deltagarna som kom till våra prova på tillfällen i vår verksamhet. Det är min övertygelse att vi måste arbeta offensivt i rekryteringsfrågor. Simhopp har ingen naturlig rekrytering genom skolidrotten eller spontanidrottsplatser. Vi måste arbeta för att synas och glädjande för oss så vill många av de som provar på simhopp ha mer! Då ska vi ge dem det. Under 2010 har vi infört ett par nya verksamheter inom hoppet. En av dem är lovhopp. Under skolloven har vi extrainsatt träning på förmiddagarna för gamla och nya medlemmar. 81 anmälningar kom in till lovhoppen under 2010, dvs. halva vår ordinarie verksamhet! En annan verksamhet inom hoppet som har vuxit och blivit mer populär än vi hade kunnat ana är vårt vuxenhopp. Drygt 20 vuxna mellan 20 och 60 års ålder tränar simhopp två gånger i veckan och nya intresseförfrågningar trillar ständigt in. Vuxenträningarna består av mycket kämpande och stort engagemang men framför allt med mycket glädje och skratt. Det är sedan länge populärt med möhippor och svensexor som simhoppsevent, men under 2010 har vi även börjat erbjuda barnkalas. Något som varit mycket uppskattat! Under hösten 2010 lades projektplaneringen för minihopp som vi tror kan bli ytterligare en attraktiv verksamhet inom hoppet och ett bra samarbete med minisimmet. För våra 17 instruktörer lade stort fokus på utbildning, teambuilding och verksamhetsplanering under 2009/2010 och detta bär nu frukt. Instruktörerna samarbetar exemplariskt och är eniga och säkra i sina roller. Den finaste arbetsrelaterade komplimangen som jag fick under förra året var när en universitetslärare kom fram till mig efter ett pass och entusiastiskt utropade vilka fantastiska pedagoger era simhoppstränare är!. Det är precis dit vi vill nå. Vi är pedagoger och vårt arbete är att lära ut simhopp på ett pedagogiskt och målinriktat sätt oavsett om vi har OS-satsande elithoppare, fyraåringar på minihopp eller 60åringar på vuxenhopp. Den här typen av arbete är dock något som ständigt måste pågå och där vi hela tiden måste utvecklas både som individer och som grupp. Ytterligare tecken på att vi arbetar på rätt sätt är att flertalet av våra instruktörer rekryteras till förbundsuppdrag, både som tränare och domare på tävlingar, men även i arbetsgrupper för utbildning, breddning och utveckling av vår idrott. Olivera Armand fick även mottaga Skåneidrottens Idrottsledarstipedium för hennes ovärderliga ledarinsatser under många år. Sofia Garametsos 7

8 Resultaträkning 2010 RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Medlemsavgifter Övriga föreningsintäkter Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Personalkostnader Avskrivning materiella anläggningstillgångar 0 Summa kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Resultat från värdepapper Ränteintäkter Resultat efter finansiella poster Årets resultat Malmö Simsällskap

9 Balansräkning 2010 BALANSRÄKNIING NOT Anläggningstillgångar Inventarier Pågående projekt, nyanläggning Finansiella anläggningstillgångar Aktier och värdepapper Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital Årets resultat Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

10 Tilläggsupplysningar (noter) 2010 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR (Noter) Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Tillämpade principer är oförändrade i jämförelse med föregående år. Not 2 Nettoomsättning Nettoomsättningen fördelar sig enligt följande: Idrottsverksamheterns intäkter Sponsring, reklam och annonser 0 0 Lotterier, bingo och försäljningsintäkter Summa Not 3 Offentligrättsliga bidrag Bidrag: Kommun Stat Summa Not 4 Upplysning om föreningskostnader Idrottsverksamhetens kostnader Sponsor och reklamkostnader 0 0 Lotteri/bingokostnader och försäljningskostnader Summa Not 5 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantal anställda Anställda i föreningen efter närvarotid 1920 tim. 5 5 Varav män i % 42% 42% Löner och andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar Sociala kostnader varav pensionskosntader

11 Löner och andra ersättningar fördelade mellan styrelseledamöter m.fl. och anställda Ersättning till styrelse 0 0 Ersättning till övriga anställda Styrelseledamöter antal antal Styrelseledamöter 4 4 varav män 3 4 Malmö Simsällskap har en platt organisation där de verksamhetsansvariga organisatoriskt är likställda. Alla verksamhetsansvariga lyder direkt under styrelsen. Det nära samarbete som råder mellan MS och LSS, innebär att den gemensamma personalresursen arbetar sammantaget för både MS / LSS och den gemensamma kappsimningsklubben MKK. Not 6 Resultat från övriga värdepapper Utdelningar Värdeförändrigar 0 0 Summa Not 7 Övriga ränteintäkter Ränteintäkter Summa Malmö Simsällskap Not 8 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets investering 0 0 Försäljning och utrangeringar 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Försäljning och utrangeringar 0 0 Årets avskrivning 0 0 utgående avskrivningar Bokfört värde 0 0 Not 9 Bubbelmaskin avsedd för simhoppning. 0 0 Årets avskrivning 0 0 Bokfört värde 0 0 Not 10 Aktier och värdepapper Ingående bokfört värde Förvärv Värdeförändring 0 0 Försäljningar 0 0 Utgående bokfört värde

12 Revisionsberättelse 12

13 Ekonomisk kommentar 2010 Verksamheten 2010 uppvisade ett operativt underskott på kr. De finansiella intäkterna uppgick till kr. Det totala verksamhetsresultatet hamnade, efter finansnetto, på ett underskott på kr Nettoomsättningen har ökat något under 2010 jämfört med 2009 och låg även något över budget. Verksamheten har stabiliserat sig efter några år av först nedgång och sedan återhämtning. Simhoppsverksamheten är nu också i full gång. Den stabiliserade omsättningen och därmed verksamheten är ett gott tecken. Medlemsavgifterna ökat också ökat något under Föreningskostnaderna för 2010 understiger 2009 års kostnader, kostnadssänkningen uppgår till kr. Däremot visar budgeten för 2010 på en ökning. Budgeten för verksamhetsåret var på kr. Budgeten för 2011 uppvisar ett underskott om kr. Verksamheterna har framför allt bedrivits på Aq-Va-Kul under året. Föregående års skatterevision är avslutad utan några större anmärkningar. Sällskapets kapital uppgick vid verksamhetsårets slut till kr Ett stort tack till alla ansvariga i klubben för stor återhållsamhet med klubbens ekonomiska resurser och ett utmärkt arbete under Trots att 2010 liksom tidigare år också blev ett år med svårigheter på grund av badhus situationen kan vi med bra verksamheter i klubben och en ekonomi i balans, med tillförsikt ta oss an det 143e verksamhetsåret i Malmö Simsällskap. Malmö i Mars Cecilia Kentell Kassör 13

14 Budget 2011 MS MS MS BUDGETFÖRSLAG 2011 BUDGET UTFALL BUDGET Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Medlemsavgifter Övriga föreningsintäkter Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Personalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Avskrivningar Avskrivning bubbelmaskin Resultat efter avskrivningar Resultat från finansiella investeringar Resultat från värdepapper Ränteintäkter Värdeförändring Resultat efter finansiella poster Årets resultat

15 Stiftelser och fonder Malmö Simsällskap förvaltar en fond och en stiftelse, Sixten Erikssons fond och Bengt Bergs stiftelse. Sixten Erikssons fond instiftades 1969 av den forne storsimmaren och tillika bankdirektören Sixten Eriksson och har enligt statuterna till ändamål att främja simmarungdoms utbildning. Fondens angelägenheter skall enligt statuterna handhas av Malmö Simsällskaps ordförande, sekreterare och kassör vilka bildar fondens styrelse. 90 % av avkastningen skall enligt statuterna delas ut för att främja simmarungdoms utbildning. 90 % av fondens avkastning delas årligen ut till simmarungdoms utbildning efter skriftlig ansökan från simidrottare. För att komma i fråga som stipendiat skall man vara medlem i Malmö Simsällskap, vara simidrottare samt ha ansökt om ekonomisk hjälp för att kunna bedriva studier. Sedan många år tolkas studier såsom postgymnasial utbildning. Bengt Bergs stiftelse instiftades 1994 av Malmö Simsällskap till minne av den store simhoppstränaren Bengt Berg som då hastigt gått bort och har enligt statuterna till ändamål att främja simhoppningen i Malmö. Stiftelsens angelägenheter skall enligt statuterna handhas av Pär Berg, Malmö Simsällskaps ordförande och kassör vilka bildar fondens styrelse. Främja simhoppningen i Malmö har i praktiken tolkats som att främja simhoppares utbildning. 90 % av stiftelsens avkastning delas årligen ut erhöll Charlotte Nilsson, Lennie Sahlström, Liz Hansson, Viktoria Hyddmark, Caroline Larsson, Sara Zandihn medel från Sixten Erikssons fond 2010 erhöll Jennifer Granat medel från Bengt Bergs Stiftelse 15

16 Verksamhetsplan för Malmö Simsällskap Träningsverksamhet Under året har föreningen följande verksamheter igång: Simhoppskolor, simskolor, crawlskolor, medleyskolor samt vissa former av grundläggande träningsverksamhet i de s.k. Intressegrupperna. Till detta kommer vuxenverksamhet på fyra olika nivåer. Målsättningen är att under året expandera volymen på ovan nämnda verksamhet samt att behålla kvaliteten. Utbildningsverksamhet För att kunna behålla och utveckla den verksamhet som finns i föreningen är det viktigt att utbildningen och relevanta utbildningsnivåer för våra ledare säkerställs. Målsättningen är att alla ledare skall ha en utbildningsnivå som motsvarar den verksamhet som de är satta att genomföra. Tävlingsverksamhet Alla typer av tävlingsverksamheter, förutom Knatteracen, skall vara placerade i Malmö Kappsimningsklubb. Det betyder att inga av våra medlemmar skall tävla externt. Funktionärsverksamheten Det är viktigt att vårt behov av funktionärer säkerställs. Det betyder att det skall utbildas minst 20 nya funktionärer i föreningen under året. Social verksamhet För att måna om våra instruktörer och funktionärer är det viktigt att ett ordentligt social program formuleras för alla olika nivåer av ledare. Detta program skall också synliggöras så att ingen lämnas utanför. Nya simidrottsanläggningar En av de viktigaste frågorna under året är att vi får medverka i besluten kring framtida simidrottsanläggningar i Malmö Stad. En diskussion och en planering för framtida simverksamhet som har yttersta prioritet idag. Jämställdhetsarbete Vi arbetar för jämställdhet i vår verksamhet och har ambitionen att kunna bedriva simidrott för alla. Detaljer i verksamhetsplanen Alla aktiviteter som angivits i verksamhetsplanen finns på detaljnivå i vår budget 16