JULGRYTAN Kampanjinformation och instruktioner för julgrytan 2019

Transkript

1 JULGRYTAN Kampanjinformation och instruktioner för julgrytan 2019

2 Ett ljus i mörkret Innehåll s. 3 Julen börjar med julgrytan! s. 4 Frälsningsarméns julbudskap når miljontals s. 5 Hur når vi ett bra resultat med julgrytan? s. 6 Våga fråga företag! s. 6 Starta digital julgryta s. 7 Den ideala julgryteplatsen s. 8 9 Ingredienser för en lyckad julgryta s Materiel 2019 Julgrytan har blivit en symbol för glädjen och hoppet som julevangeliet förkunnar. Det känns nästan inte möjligt att julen redan väntar runt hörnet för mig känns det som om vi ställde undan juldekorationerna för bara några korta månader sedan! Det skiljer sig så mycket från mina upplevelser som barn. Då verkade julen dröja evigheter innan den kom... det kändes som år snarare än månader när jag otåligt väntade på julen. Nu tycks dagarna i stället vara för korta. December månad flyger förbi när vi försöker pressa in allt som ska göras innan julen kommer. Trots min otålighet som barn, har min upplevelse av julen nästan alltid varit positiv. Jag har kunnat fira den omgiven av acceptans, värme, generositet och kärlek. Mitt under alla dessa år av varma minnen framträder dock en speciell jul som ett obehagligt undantag. Under ungefär en timme på juldagen 1976 fylldes jag av förlamande rädsla och obeskrivbar ångest. Mina bröder och jag var på väg hem när det plötsligt dök upp ett gäng som började jaga oss med knivar och basebollträn. Vi sprang för våra liv och kom ifrån varandra. I ungefär en timme svävade jag både i allvarlig fysisk fara och ovisshet om mina bröder levde. Det var en obeskrivlig lättnad när vi, med polisens hjälp, återförenades och kunde komma hem utan fysiska skador. Den mörka och fruktansvärda timmen utgör ett undantag i mina annars så ljusa upplevelser av julen. Därför är det dystert att behöva konstatera att julhelgen för många är en mörk och svår period som fyller dem med negativa känslor, rädsla och osäkerhet. För många så bidrar faktiskt de positiva värden vi andra förknippar med julen värme, gemenskap, generositet, acceptans och kärlek till deras känsla av ensamhet, övergivenhet och hopplöshet. Och även sedan julljusen plockats undan fortsätter många att kämpa med det som gör att glädjen, ljuset och värmen för dem alltjämt framstår som något onåbart. Det är ett svaghetstecken i vårt samhälle att dessa ytterligheter finns. Det borde oroa oss att det mitt i den gladaste tiden på året finns de som upplever förtvivlan, hopplöshet och som känner sig avvisade. Julgrytan försöker överbrygga dessa julens motsättningar. Julgrytan är en integrerad del av den skandinaviska julupplevelsen. Det primära syftet är inte att tillhandahålla julstämning genom julmusiken som låter högt från högtalare över hela staden. Julgrytan har blivit en symbol för glädjen och hoppet som julevangeliet förkunnar. Pengarna som ges så generöst används av Frälsningsarmén för att försöka sprida värme, ljus och kärlek till dem som riskerar att möta ännu en mörk jul. Julen är runt hörnet. Vissa väntar på den otåligt, medan andra hoppas att den aldrig ska komma. Vi ber dig att vara med och dela julens sanna budskap, så att de som kämpar varje timme, varje dag kommer att uppleva en del av den fred och glädje som Kristusbarnets ankomst innebar. God Jul! God julgryta! Clive Adams 2

3 Julen börjar med julgrytan Julen är glädje och gemenskap. Men många saknar pengar eller vänner för att kunna fira helgen. Julgrytan kan bli den avgörande skillnad som ger fler en god jul. I Frälsningsarmén har vi ända sedan William Booths dagar sett som vår uppgift att sprida evangelium och hjälpa de allra mest utsatta. Våra metoder är många och ibland resurskrävande, trots frivilligt arbete. Julinsamlingen är ett av de viktigaste sätten att skapa resurser. Vi skickar ut nästan insamlingsbrev, annonserar i tidningar och i sociala medier. Och det som kanske märks mest är att vi står med julgrytan på publika platser. Julgrytan handlar först och främst om att skapa resurser för kårerna att bedriva sitt sociala arbete. Dels under julen så att barn, familjer och äldre kan få fira en riktig jul. Men julgrytans medel ger även möjlighet stärka och säkra resurserna under året. För pengarna kan kåren arrangera kollon, utflykter och sociala insatser av olika slag. Att vara synlig ute i landets orter gör också att det skapas långsiktiga sidoeffekter, då människor möter vår övriga kommunikation i tidningen eller på Facebook och känner igen oss. Förra året fick vi under drygt två måna- der stå med julgrytan vid Scalateatern i Stockholm, i anslutning till föreställningen Karl-Bertil Jonssons julafton. Det blev en succé som drygade ut de övriga insamlade medlen med drygt kronor. I år tar just denna föreställning paus men fundera gärna över om någon lokal arrangör eller nöjesagent nära dig ordnar julkonsert och hör av dig dit. Fråga om julgrytan kan få finnas i anslutning till luciatåg, skolkonserter, julmarknader, jippon. Det kan även på sikt ge ett mer varaktigt samarbete. Var kreativa, tipsa och inspirera varandra! Var aktiv på Facebook-sidan Vi som hjälper till med Frälsningsarméns julgryta. Fundera kring andra företagssamarbeten. Kanske kan lokala företag skänka till julgrytan istället för att köpa en julklapp till personalen? Kom ihåg att bemanna julgrytan så mycket som möjligt. Dubbelt så länge ute med julgrytan, ger dubbelt så mycket pengar! Vilket i sin tur ger ännu mer hjälp och stöd till dem som behöver. Carina Tyskbo Tips! Mobilisera kåren kring ett insamlingsmål och vad pengarna ska användas till. Sätt upp delmål som gör att ni svetsas ihop som team. Det är roligare och ger mer effekt. Hur mycket ska vi få in per dag och hur många timmar måste julgrytan stå ute i så fall? Berätta vad pengarna ska användas till i samband med att folk skänker pengar. Skriv ett kort stödmanus att ha till hands om det behövs. Många skickar fram barnen till julgrytan. Fråga dem gärna: Vill ni veta vad er gåva kan göra för andra barn och familjer? Varför inte bjuda på kaffe vid julgrytan? Fyll några termosar, köp pappersmuggar, mjölk och kanske pepparkakor. Kanske samtalen blir längre och givandet bättre när varm dryck får glädja de som stannar till. Tryck upp visitkort med din kårs budskap, swish-nummer, kontaktuppgifter och väl synlig sköld. Dela ut korten vid julgrytan. 3

4 Frälsningsarméns julkampanj når miljontals Julen är årets största kampanjperiod för Frälsningsarmén. Alla verksamheter och arbetsområden gagnas av den breda kampanjen som syftar till att ge fler möjlighet till en God Jul. Under julen slåss alla välgörenhetsorganisationer om samma pengar. Att tala till allmänheten om vårt arbete är därför en kamp om trovärdighet och känsla. Huvudsyftet är att samla in medel så att fler får möjlighet att fira en jul i gemenskap, fler får råd att köpa mat eller julklappar till sin familj eller fler får ett besök i sin ensamhet. Alla regelbundna givare som vanligtvis stöttar Frälsningsarméns insamlingar ska tilltalas och nya givare nås via köpta adresser. Vi ber om ekonomisk hjälp på bred front via filmer, direktbrev, gåvoshoppen, Youtube-filmer, sociala medier, annons i morgonpress och genom julgrytan. Julkampanjen är också ett mycket bra tillfälle att introducera Frälsningsarmén för nya målgrupper med ett mer allmänt budskap. Dessa kan vi sedan återkomma till för framtida och mer specifika kampanjer. På så sätt stärks även vårt varumärke. För de som inte känner till Frälsningsarmén vill vi visa på allt gott som görs och hur angeläget det är att stötta arbetet. Den som redan känner oss eller troget stöder arbetet vill vi påverka mot att känna ännu mer tacksamhet över att Frälsningsarmén finns, samt lyfta upp nödvändigheten med julgåvan. I kommunikationen lyfter vi en berättelse som ger en positiv bild av Frälsningsarmén. Vi använder en person som representerar oss och visualiserar en eller flera gåvor konkret genom att svara på frågan många ställer sig: Vad åstadkommer min gåva? Färg och form hänger tydligt ihop i bildspråket i all media, så att människor känner igen oss. Julkampanjen ges extra utrymme i tryckt media jämfört med andra kampanjer men materialet är enkelt anpassningsbart mellan kanalerna. Allt bärs av en tydlig text och en positiv ton. Övriga kampanjer under året fokuserar på en grupp i taget, till exempel barn, personer i hemlöshet eller äldre. Men i vår julkampanj lyfts Frälsningsarméns hela arbete fram. Centralt finns glädjen, hoppet och framtidstron i julens budskap. Carina Tyskbo 4

5 Hur når vi ett bra resultat med julgrytan? Att sätta mål och skapa verktyg för att nå målet är viktigt, menar Lars Beijer. De senaste åren har det samlats in rekordmycket i julgrytorna, förra året 4,5 miljoner och året innan över 5 miljoner. Pengar som gjort det möjligt att på många platser fortsätta och till och med förstärka arbetet med att hjälpa utsatta. Orsakerna till att det gått så bra är flera och många kreativa idéer har använts. De riktigt stora ökningarna kommer i många fall från nya samarbeten med företag, men även genom events på stan, julkonserter eller helt enkelt att grytan varit utställd många fler timmar än tidigare. hembesök till x antal äldre eller sjuka inför julen julklappar till x antal barn vinterkläder eller annat som en utsatt familj behöver Men julgrytan kan också användas till långsiktig hjälp för de utsatta som kårerna möter, t ex: vinterkollo, sommarkollo, dagsutflykter för barnfamiljer besök på nöjesfält familjeträffar under hela året kläder eller annat utsatta familjer behöver Bemanningsschema för Pass 1 Pass 2 Pass 3 Pass 4 Pass 5 Pas Tid Datum En tidig och god planering är och A och O. I den planeringen rekommenderas att bestämma ändamål och sätta pengamål för julgryteinsamlingen. Ändamålet bör vara tydligt och naturligtvis kopplat till sociala insatser. Just att bestämma vad pengarna ska användas till är mycket viktigt. När ni står på stan eller träffar ett företag för att diskutera ett samarbete finns det inget bättre sätt att skapa en vilja att skänka än att berätta vad pengarna ska gå till. Alla undersökningar visar att om man vet vilket ändamål man skänker till så ökar givmildheten. Sedan hjälper det naturligtvis till om mottagaren är en organisation man har förtroende för, vilket vi vet att de flesta har för oss. Börja därför kårens julgrytearbete med att formulera ett eller flera mål som uttrycker vad insamlingen syftar till och hur mycket pengar som behövs samlas in till detta eller dessa mål. Målen och vad pengarna ska användas till ska vara känt av alla som jobbar med julgrytan och alla ska känna sig delaktiga. Använd julgrytan som en resursförstärkning eller som en möjlig kompensation för minskat centralt aktivitetsbidrag. Exempel på ändamål för julgryteinsamlingen och vad pengarna kan gå till: utdelning av julmatkassar till x antal familjer julmåltid med dans kring granen för x familjer När ni har bestämt ändamålet så räknar ni ut hur mycket pengar ni måste samla in. Vad kostar en kollovecka, dagsutflykter, julmatkassar etc. Därefter gör ni upp en aktivitetsplan för hur ni ska kunna nå målet, vad ni behöver göra för att nå det och hur ni ska göra det. Nyckelfaktorer i aktivitetsplanen är bemanningen, platsen och för att nå ett högt mål företagsbearbetningen. Det går nästan att räkna ut hur många timmars bemanning som behövs för att nå t ex i julgrytan. Tänk på att sång och musik ger mer gåvor. Lars Beijer Tips för ett lyckat resultat 1. Bestäm vilka sociala insatser, både i jul och under kommande år, som julgrytan ska finansiera = ändamålet med julgrtyteinsamlingen. 2. Fastställ hur mycket kåren måste samla in för att kunna genomföra de önskade sociala insatserna = pengamålet. 3. Gör en aktivitetplan med tider för att nå insamlingsmålet, plats för grytan, bemanning i timmar (hur många timmar behövs?), musik, events, företagsbesök, julkonsert mm. Sätt upp bemanningsschemat på väl synlig plats. 4. Skapa delaktighet bland kårens soldater och medlemmar. Målet och hur målet ska nås ska vara känt och gillas. Få bemanningslistan ifylld. 5. Kommunicera vad pengarna går till vid alla givarkontakter, såväl vid grytan som hos företag. 6. Använd julgrytefoldern och besök Fb Vi som hjälper till med julgrytan för att få råd och i det senare också för att ge tips till andra. 5

6 Våga fråga företag! En viktig källa till finansiering av vårt lokala arbete med att möta mänskliga behov är lokala företag. Julgryteinsamlingen kan bli er dörröppnare till lokala initiativ som bär frukt långt efter att julen är över. Någonstans måste man börja. Och detta någonstans kan med fördel vara julgrytan. Jag har sagt det förut och jag säger det igen våga fråga företag! Börja i det enkla. Det är den mest naturliga sak i hela världen att be ett företag om en julgåva till exempelvis ert julbord, utdelning av matkassar eller annat som står på programmet i jul. När det gäller företag kan man gärna tänka långsiktigt. Det extra arbete som man lägger på att be företag om en julgåva kan snabbt ge god avkastning om man bygger vidare på relationen. Under de senaste åren har vi sett prov på strålande lokala företagssamarbeten ute i landet. Redan i förra årets kampanjinformation för julgrytan kunde vi läsa om Ett annat typ av Halmstad ett långsiktigt samarbete som kåren i Halmstad inlett med Ica Maxi Högskolan. Frälsningsarmén har under många år fått till exempel julbord eller överbliven mat och matkassar från Ica Maxi, berättade Johanna Samuelsson, kårledare i Halmstad. Samarbetet har bland annat lett till att man utökat till att även omfatta panten och andra gåvor året runt. Under sommaren har vi sett resultatet av ett annat lokalt samarbete växa fram i Visby. Under juli var det urpremiär för Frälsningsarméns sommarläger tillsammans med Clarion Hotel Wisby: Summercamp Clarion stod för alla kostnader för barnlägret, personal, lokaler, aktiviteter, mat och samarbeten med andra aktörer. Frälsningsarmén har tidigare drivit projekt med Clarion Hotell Wisby, till exempel kring jul då man samlat in julklappar till familjer utsatthet. Julgrytan kan vara första steget mot att skapa liknande lokalt engagemang även hos er. Tänk enkelt. Börja med att be dem att stötta julgrytan. Våga fråga! Det är det viktigaste. Berätta också vad pengarna går till, Vi ska dela ut 100 presentkort till behövande och behöver samla in kr till exempel. Om man vill skapa en relation är det också viktigt att återkoppla efter jul och berätta hur det gick. Och framför allt, inled en dialog kring utmaningar och möjligheter i ert samhälle då kan ni börja bygga något långsiktigt. Enligt en studie som Giva Sverige gjort är det främsta skälet att företag jobbar med Katis tips 1. Våga fråga. 2. Gräv där du står. Tidigare givare, leverantörer, företag i närområdet, andra kontakter. 3. Berätta vad pengarna ska användas till. 4. Tacka för gåvan, återkoppla och berätta hur det gick. Ge dem gärna julgrytans diplom så kan de visa medarbetare och kunder att de gör skillnad. 5. Fortsätt att ha en dialog. Var lyhörd och lyssna in vad företagen vill. socialt ansvarstagande att de vill kunna ge tillbaka till samhället. Hälften av företagen vill prioritera lokala ändamål. Ta vara på denna möjlighet. Gör det enkelt för företag att ge tillbaka till samhället. Och glöm inte att visa det faktiska resultatet av deras stöd så kommer de att vilja fortsätta att stötta ert viktiga arbete. Långt efter att julen är över. Kati Derninger Starta digital julgryta Digitala julgrytor är ett sätt att nå nya givare och få in mer gåvor till kåren. Ta tillfället att ha både julgrytor ute på stan och en eller flera digital julgrytor online. Vi samarbetar med BetterNow, den sociala insamlingsplattformen online för hjälporganisationer. Här kan kåren skapa sin egen onlineinsamling, sin digitala julgryta. Kårens medlemmar kan också starta egna insamlingar, egna digitala julgrytor som går till kårens digitala julgryteinsamling. Formulera kårens insamlingsmål för den digitala grytan och starta julgrytan genom att gå in på Där går också du in som vill starta en egen digital julgryta och väljer din kårs julinsamling. Några tips: Ge första bidraget själv. Skriv en fängslande histora vad pengarna kommer att användas till. Använd flera olika sociala medier, sprid och dela, kopiera in länken till insamlingen i alla meddelanden, skriv privata mejl. Glöm inte att tacka era/dina givare och berätta om resultatet. För mer information: https//se.betternow.org 6

7 Den ideala julgryteplatsen Vi begav oss till Östermalmstorg för att iscensätta den ideala julgryteplatsen och vi hann knappt ställa upp vår gryta innan generösa medmänniskor steg fram och stoppade i en gåva. Så vad är det som avgör framgång när vi står ute vid grytorna, förutom igenkänningen och Frälsningsarméns goda renommé, att bjuda på ett vänligt leende, tacka och givetvis alltid ge ett trevligt bemötande? Julgrytan Toppskylten med ert julgrytan swishnummer Banderoll Håll grytan kokande Inga flaggor på grytan Tillstånd Ska finnas med för att kunna visas upp vid behov Tänk på att ansöka i god tid! Insamlaren Västen på Toppluva med sköld på (och gärna även vantar med sköld) dessa beställs från Handels Insamlingsbössa med Swish Ha ögonkontakt Be gärna om en gåva Berätta vad pengarna går till Tiden När det är mycket folk i rörelse, exempelvis vid lunchtid, när folk är på väg från jobbet, helger, särskilda events. Fundera igenom hur ser det ut på just er plats? Bemanning Ju fler timmar vid grytan, desto mer pengar! Räkna ut hur många timmar ni behöver stå för att nå målet Använd bemanningsschemat när ni planerar 7

8 Charlotte Ander delar med sig av användbara råd för hela året. 6 tips för webben 1. Skriv så att alla förstår använd alltså inte interna ord eller förkortningar. Tänk alltid att det kan vara läsarens första kontakt med Frälsningsarmén, och läsaren kanske inte har någon kunskap om tro eller kyrka överhuvudtaget. Ingredienser för en lyckad julgryta Vi frågade våra experter på kommunikation om deras bästa tips inför julgrytan. Läs igenom, inspireras och välj de ingredienser som passar just er! Om ni kryddar grytan med några av dessa tips så kommer ni en bra bit på vägen mot att uppnå era insamlingsmål! 2. Hur bra du än skriver blir du skumläst på webben. Först läses rubrik och ingress, sedan skummas resten. Då förstår du säkert hur viktiga de är men också mellanrubrikerna. 3. De saker du vill vara säker på att läsaren ska få veta på din sida behöver du alltså skriva så högt upp som möjligt pang på rödbetan alltså! 4. En bra rubrik visar vad texten handlar om och bör innehålla sökord, dvs. ord som du kan tänka dig en besökare söker på för att hitta just din sida. 6-8 ord är bra längd på en webbtextrubrik. Det är också viktigt att rubriken på webben kan stå ensam, utan bild! Således funkar inte en rubrik som: Nu rullar vi vidare!, för vem förstår den när den ligger ensam som en tweet eller en länk på Facebook där fel bild visas i bildlänken? 5. En lämplig ingress på webben är tre, max fyra meningar lång och berättar det viktigaste om texten nedanför. 6. Se över din hemsida minst en gång i veckan! Lägg in det i ditt schema så det inte glöms bort. Byt gärna ut någon bild, ta bort gammalt innehåll och lägg in nytt från din verksamhet. Charlotte Ander Webben Läsarens perspektiv Rubriker! Pang på rödbetan Tydligt Kort Se över hemsidan varje vecka 7 tips för att synas i lokalmedierna 1. Gör i god tid en lista på alla tidningar, lokalradio- och eventuella TV-kanaler som finns på orten. Notera telefonnummer, mejladress till nyhetsredaktionen eller namn på kontakt ni har sedan tidigare. 2. Kontakta i god tid, en till två veckor innan. Kontakta gratistidningar tre veckor i förväg eftersom de har längre pressläggning än prenumererade tidningar. 3. Du kan kontakta på två sätt: Mejla ett så kallat pressmeddelande. Följ upp med samtal någon dag efter: Vi skickade... Har du sett? Det gäller att vi på lördag har premiär för vår välkända julgryta där vi samlar in pengar till... Ring och berätta. Skriv gärna ned en kort text som du kan mejla till redaktionen efter samtalet med plats, tid och händelse. 4. Förslag till innehåll/vad du skriver/ vad du säger: För att få medierna intresserade behövs en nyhet eller någon spännande händelse att skriva om. Presentera det du säger/skriver som en viktig och intressant händelse för orten. Ta egna foton som du kan bifoga. 5. Exempel inför julgrytestarten: På lördag är det premiär. Frälsningsarmén ställer för x:e året ut sin välkända julgryta här i xxx. Gåvorna som kommer in ska... (berätta/ skriv vad pengarna ska användas till). På lördag är det premiär för Frälsningsarméns välkända julgryta. Klockan 14 står Eva Gustin uppmuntrar till att skapa intresse hos lokalmedierna genom att lyfta fram spännande händelser. någon känd artist/politiker där och samlar in pengar till... (berätta vad pengarna ska användas till). 6. Exempel närmare jul: På fredag har Frälsningsarmén julfest med mat, julklappar och dans kring granen. På lördag är det julkonsert där biljettintäkterna går till Frälsningsarméns julhjälp till utsatta familjer. 7. Exempel strax före jul eller efter jul: Frälsningsarméns julgryta i xx har i år slagit rekord. Vi har från givmilda personer/företag här på orten fått in xx 000 kr som har hjälpt/ kommer att hjälpa utsatta familjer här i xxx att få en trevligare och bättre jul. Eva Gustin PR Gör i god tid en lista på alla lokala medier Kontakta i god tid, 1 3 veckor i förväg Mejla ett pressmeddelande eller ring Presentera det som en nyhet, en intressant händelse för er ort Följ upp! 8

9 7 tips för bättre bild och film med mobilen* *för stillbild (S) och video (V) 1. Inställning. Går det att justera/ställa in bildstorlek/kvalitet i din kamera/mobil ställ den på bästa kvalitet. Zooma aldrig digitalt! 2. Exponering. En kameras automatik försöker skapa en bild med ett genomsnittligt ljus. Undvik därför starka ljuskällor som fönster eller annat direkt bakom ditt motiv. Försök istället använda dessa ljuskällor som belysning mot ditt motiv. (S+V) Titta gärna var det finns ljuskällor där du ska fotografera. En vägglampa kan fungera som ljuskälla. Men att stå rakt under en taklampa är sällan en bra idé. (S+V) 3. Komposition. Försök tänk dig ett rutnät i bilden med två vågräta linjer och två lodräta. Placerar du viktiga objekt i de två övre kryssen som bildas där linjerna möter varandra så får du ofta en bra bild. Tredjedelsregeln kan man kalla denna regel. (S+V) 4. Luft. Tänk också på att ha mer luft (yta i bilden) framför ögonen än bakom så personen inte tittar ut ur bild utan in i bilden. Samma gäller rörelseriktning. Om personen förflyttar sig, ha mer utrymme framför så inte personen ser ut som den vill lämna bilden. (S+V) 5. Stå stadigt. Om du filmar (eller fotograferar i svagt ljus). Se till att du står stadigt Jonas Nimmersjö gillar att vara kreativ. eller använder stöd. Till exempel luta armarna mot ett räcke eller ryggen mot en vägg/pelare. (V+S) 6. Panorering och kamerarörelser. Vid en panorering med kameran. Välj först slutposition, vrid sedan kroppen till startposition (utan att lyfta fötterna) vrid tillbaka när du filmar. Tänk också på att förmycket kamerarörelse när du filmar är jobbigt för tittarna. Måla inte med kameran. Välj istället stadiga bilder och försök redigera ihop filmen. Kan du inte redigera planera dina rörelser noga. (V) 7. GDPR. Tänk på personernas integritet. Det går att ta bilder på människor utan att det går att identifiera dem. Annars fråga om det är ok att de är med på bild. Barn (under 18 år) fråga deras målsmän. (S+V) Jonas Nimmersjö Bilder/film med mobilen Inställning (S+V) Undvik kontraster (S+V) Undvik rörig bakgrund (S+V) Ljus snett framifrån (S+V) Komposition (S+V) Planera rörelser (V) Var kreativ, improvisera (S+V) Kerstin Tillenius vill skapa engagemang. 5 tips för sociala medier 1. Bild och video. Se alltid till att ha en bild, alternativt kort video, till ett inlägg för bättre spridning/interaktion. 2. Personligt. Personliga historier berör mer fånga den enskilda människan. En bild och ett citat kan räcka. 3. Korta texter. Skriv inte för långa texter. Försök sammanfattadet du vill säga i ett par meningar. 4. Samarbeten. Visa upp samarbeten och lyft fram andra människor/företag som gör en bra insats. Nämn gärna företag/organisationer genom Stäm alltid av med andra människor/företag att det är ok innan ni publicerar. 5. Dialog. Se till att svara på kommentarer som eventuellt kommer, men även ställa frågor när det är relevant. Sociala medier är en dialog med dina följare. Sociala medier Bild eller kort video Personliga historier Kort text locka att gilla/dela Lyft fram andra Dialog! Vem vänder jag mig till? Har du frågor om julgrytan kontakta Lars Beijer på eller julgrytan@fralsningsarmen.se Frågor rörande hemsida och webb kontakta Charlotte Ander på , charlotte.ander@fralsningsarmen.se Gäller era frågor aktuella kampanjer i media, kontakta Lars Beijer på eller Lars.beijer@fralsningsarmen.se Beställningar görs på julgrytans webbshop (se s.10) och slutrapportering mejlas in till julgrytan@fralsningsarmen.se För hjälp med grafisk design kontakta Johan Nilsson på eller johan.nilsson@fralsningsarmen.se Gäller era frågor social media och facebook, kontakta Kerstin Tillenius på , kerstin.tillenius@fralsningsarmen.se Gäller era frågor pressmeddelande eller PR, kontakta Eva Gustin på , eva. gustin@fralsningsarmen.se 9

10 Materiel 2019 Beställ från julgrytans webbutik På Pärleportalen finns webbutiken som snabblänk. Där kan ni beställa allt utom vantar och mössor, som beställs från Handels. Inventera ert materiel och gör upp era planer så snart som möjligt så att ni i god tid vet hur många grytor och bössor som kommer att behövas. Leveranstid är fem dagar. Materiel vi kan erbjuda 2019 namn: önskar: Grytor, kompletta med ställning, banderoll och toppram Delar till grytor Banderoll till grytan Håll grytan kokande Beachflaggor (se nedan) Bössor med ert swishnummer på gördeln Plomber Bemanningsschema Västar till grytvakter Matchande vantar och mössa (beställs från Handels) Namnskylt till grytvakter Tack för gåvan Barnens julgryta Noter för musikanter Företagsmaterial Änglar till änglaträdet namn: önskar: nr: GOD JUL nr: GOD JUL namn: önskar: nr: GOD JUL namn: önskar: nr: GOD JUL Änglar till änglaträdet. illustration: theres frisk foto: lars beijer Beachflagga med swish En beachflagga drar till sig uppmärksamhet så att det märks att vi är här och att något spännande är på gång! Är ni med på noterna? Går nu att få med ert swish. Beställ i julgrytans webbutik. Att spela och sjunga vid julgrytan ger flera gånger pengarna och är ett uppskattat inslag. Noter för 2 3 musikanter beställer ni i webbutiken. 10

11 Grytor och bössor Inventera i god tid era förråd så att ni inte står mitt i er insamling med för få grytor och bössor eller med trasiga delar till grytan. Grytan kommer levererad med trefotsben, gryta, kedjor, ram till toppskylten och banderoll Håll grytan kokande. Behöver ni endast själva grytan eller toppram går det bra att komplettera med lösa delar. Bössor att gå och samla in med eller att ställa i butiker, behöver ha godkänd plomb samt bössgördel med vår sköld, märket för Svensk insamlingskontroll samt ert swish. Fanny och Kalle Ljungholm, kårledare i Visby, vet receptet för en lyckad julgryta. Kårledarnas tips Västar, vantar och mössa De svarta västarna med tydlig stor röd sköld bak och liten röd fram går att vända om ni vill ha den större skölden framtill. Storleken passar alla tack vare de förlängningsbara kardborrbanden! Komplettera västen med en namnskylt med texten Jag vaktar julgrytan för Frälsningsarmén. Vill ni komplettera med värmande vantar och mössa i samma utförande köps dessa från Handels. Företagsmateriel Erbjud företagen i er närhet att ge en julgåva till Frälsningsarméns verksamhet. Glöm inte bort att fråga era leverantörer om en gåva och beskriv gärna hur deras varor och tjänster gör nytta i vårt hjälparbete! Var tydliga med ert behov och exakt vad pengarna ska användas till. Vill ni sända ut erbjudande om detta bör ni göra det tidigt, gärna redan i september månad. Företagen planerar i god tid. Material finns att ladda ned. Om man har något att dela ut, typ ett program, ett Stridsrop, en kopp kaffe eller liknande, så är det mycket enklare att man känner att man som givare kan stanna upp och prata med oss som står vid grytan. Och vice versa. Var väldigt noga med att se människor som ger i ögonen och tacka ordentligt. Musik vid julgrytan är ett bra tips för att det ska hända nåt runt julgrytan. Eller skramla lite med sin bössa. Inte frenetiskt och otrevligt, men lagom trevligt så det kommer ett ljud:), Alternativt ta in den amerikanska bjällran. Att man bara står rakt upp och ner och det är helt tyst är något man ska försöka undvika. Var genomtänkt så du kan svara på vad pengarna ska gå till, vilka vi är och också ha något konkret du kan bjuda in till eller hänvisa till, om det så bara är en gudstjänst eller något gemensamt julfirande. Det är inte alltid så enkelt, men att försöka stå tillsammans några stycken är både roligare för oss som står vid grytan och gör det också enklare för människor att uppmärksamma att det är något som händer. Toppskylt och bössgördel med swish Många saknar kontanter och skänker gärna med Swish. Använd samma toppskylt och bössgördel som förra julen. Behöver ni ny toppskylt eller fler bössgördlar med swish? Mejla till julgrytan@fralsningsarmen.se Var noga med att även tänka digital julinsamling. Se till att få upp julinsamlingen på kårens sociala medier såsom Instagram och Facebook m fl. Utöka plattformarna där ni samlar in till inte bara fysiskt, utan också digitalt. Fanny och Kalle Ljungholm 11

12 Frälsningsarmén Box 5090, Stockholm Besöksadress Nybrogatan 79B Telefon Fax