JULGRYTAN Kampanjinformation och instruktioner för Julgrytan 2018

Transkript

1 JULGRYTAN Kampanjinformation och instruktioner för Julgrytan 2018

2 foto: jonas nimmersjö Jul är en speciell tid Innehåll s. 3 Utan julgryta ingen riktig jul s. 4 Annons julinsamlingen 2018 s. 5 Tack var oss får fler fira riktig jul s. 6 Ett annat typ av Halmstad s. 7 Våga fråga företag s. 8 Tatuerare stöttade Frälsningsarméns julinsamling s. 9 Hur får man fler givare? s. 9 Bästa julgryteminnet? s. 10 Den ideala julgryteplatsen s. 11 Beachflagga s Ingredienser för en lyckad julgryta s. 13 Vem vänder jag mig till? s Materiel 2018 s. 16 Frimodighet är ett beslut Den har blivit en symbol för allt som är bra i jul - generositet, medmänsklighet, värme och kärlek. Julgrytan symboliserar kärnan i julbudskapet: Fred och godhet till alla människor. Jul är en speciell tid. Trots vintermörker och iskall kyla känns atmosfären ljusare, och det är inte bara på grund av de vackra julljusen: Människor verkar vänligare; det finns en positiv energi; känslor av hopp och lycka bara bubblar under ytan. Julen ger en känsla av brinnande förväntan - en förväntan på att något bra kommer att hända... Jul är en speciell tid. Trots atmosfär av värme och munterhet; trots de vänligare ansiktena, de strålande ljusen och den välbekanta julmusiken, är det för vissa en tid av mörker och utmaning. Faktum är att de flesta faktorer som leder till att julen är en positiv upplevelse familjen som samlas, gemenskap, generositet, god mat - har motsatt effekt på dem som kommer att behöver hjälp från Frälsningsarmén och liknande hjälporganisationer under julperioden. Det finns en lång lista med anledningar till att människor blir sårbara och utsatta: skilsmässor, ensamhet, fattigdom, hemlöshet, meningslöshet, för att nämna några. För dessa människor är julen en mörk, kall, obehaglig upplevelse istället för glädje och välsignelse. Deras känsla av ensamhet och tyngd verkar förvärras av glädjen från firandet som omger dem. Jul är en speciell tid. Jul inkluderar Frälsningsarméns julgryta. Julgrytan har en lång tradition i Sverige och har blivit en positiv del i jullandskapet. Den har blivit en symbol för allt som är bra i jul - generositet, medmänsklighet, värme och kärlek. Julgrytan symboliserar kärnan i julbudskapet: Fred och godhet till alla människor. Trots den romantik som är knuten till julkitteln, är den mycket praktisk, att samla in pengar för att hjälpa dem som känner sig särskilt marginaliserade under julperioden. Så, visa gärna tacksamhet för generositeten som finns hos dem som ger med så goda hjärtan, dessa personer, som säkert påverkas av beslutsamheten hos er som troget står timmar i kylan som grytvakt eller spelar och sjunger julmusik. Jul är en speciell tid. Frälsningsarmén engagerar sig hängivet för att se till att marginaliserade får uppleva något av julens positiva anda - freden och glädjen som änglarna tillkännagav som Kristi barns uppdrag att dela med sig av. Låt oss arbeta tillsammans för att hjälpa dem för vilka jul är en svår tid, att få dem att uppleva något av julens skönhet och glädje. God jul! God julgryta! Clive Adams 2

3 Utan julgryta ingen riktig jul Nu närmar sig vintern och snart är julen här, En tid för glädje och gemenskap för de flesta, men inte för alla. För barn från familjer i utsatthet riskerar julafton att bli något helt annat. Nu närmar sig vintern och snart är julen här, En tid för glädje och gemenskap för de flesta, men inte för alla. För barn från familjer i utsatthet riskerar julafton att bli något helt annat. När julafton för de flesta barn är årets mest glädjefyllda dag med besök av tomten, en massa mat med köttbullar och skinka, dans runt granen med farmor Anna, faster Annette och farbror Bill och på kvällen risgrynsgröt och lek med alla julklapparna riskerar barn från de utsatta familjerna uppleva årets tråkigaste och händelsefattigaste dag. Ingen skola att gå till och inga kompisar som kan komma och leka. Också samma dag träffar många ensamma äldre sina yngre familjemedlemmar, barn och barnbarn för att tillsammans fira den traditionella julafton, med julmat, kanske få någon julklapp och ge bort många men framförallt få uppleva glädjen att vara tillsammans med släkt och vänner. Tragiskt är att det samtidigt finns tusentals ensamma äldre, sittandes hemma eller på sitt äldreboende isolerade utan sällskap, ingen julmat och utan annat som hör julafton till. Lika tragiskt är att de flesta av de akut hemlösa saknar en säng att sova i på julafton och somnar hungriga och frusna utan ha fått dela julens glädje, julmat och gemenskap med andra. Vi i Frälsningsarmén har ända sedan William Booths dagar sett som vår uppgift att sprida evangelium och hjälpa de allra mest utsatta. Våra metoder är många och skiftande och ibland resurskrävande trots frivilligt arbete. För att skapa resurser att hjälpa utsatta är julinsamlingen årets viktigaste insamling. Vi skickar ut nästan insamlingsbrev, annonserar i tidningar och i sociala medier och det som kanske märks mest, står med julgrytan på publika platser. Din julgryta ute på stan är ett välkänt och omtyckt inslag i gatubilden och för många medmänniskor en möjlighet att hjälpa andra som riskerar att inte kunna fira en god jul med julmat och gemenskap. I denna broschyr finner du fakta och förhoppningsvis också inspiration för ditt viktiga arbete med årets julgryta. Se till att du har ett mål och ett bestämt ändamål med din julgryteinsamling, kommunicera det till dina medarbetare och framförallt till givarna vid julgrytan. Tänk också på att jobba med bemanningen och musik om du har möjlighet. Ju fler timmar grytan är ute desto mer får du i gåvor. Spetsar du med lite musik blir det ännu bättre. Lycka till! Lars Beijer Tips! Ha en plan vad pengarna skall användas till. Gör den till ett insamlingsmål i kronor. Fundera över hur du skall nå målet t ex hur många timmar julgrytan skall finnas ute. Försök fyll i bemanningsschemat med så många timmar du tror behövs för att nå målet -och läs denna broschyr för att få inspiration och tips för att lyckas! 3

4 Annons julinsamlingen 2018 Skanna QR-koden med din Swishapp och ge ditt bidrag! HJÄLP OSS ATT GE FLER EN GOD JUL Med dig som givare kan vi på Frälsningsarmén förbättra situationen för de utsatta i vårt samhälle. Varje år delar vi exempelvis ut tusentals kassar med julmat till behövande. Vi ger julklappar till barn i ekonomiskt utsatta familjer, gör hembesök hos ensamma äldre och bjuder in hemlösa på jullunch i gemenskap. Tillsammans kan vi göra en verklig skillnad! Läs mer på fralsningsarmen.se/jul Vill du hjälpa oss att ge fler en god jul? Swisha till skriv Jul Smsa Jul18 till för att skänka 100 kr PlusGiro

5 foto: jonas nimmersjö Tack vare oss får fler fira riktig jul Julen är vår absolut största insamlingsperiod. Utan julkampanjen skulle många av de viktiga medel Frälsningsarmén behöver aldrig komma in. Arbetet med julkampanjen börjar redan på våren, med utformning av strategier för hur insamlingsperioden ska se ut. Kampanjen ska tala till alla regelbundna givare som vanligtvis stöttar Frälsningsarméns insamlingar, och till ännu fler nya givare som nås via köpta adresser. Vi ber om ekonomisk hjälp på bred front via filmer, direktbrev, gåvoshoppen, Youtube-filmer, sociala medier, annons i morgonpress och genom julgrytan. Fokus i årets julkampanj ligger på människors och Frälsningsarméns handlingskraft kring jul. I en positiv anda utan skuldbeläggande lyfts fram att en del av köpkraften hos den enskilde kan kanaliseras i handlingar. De gör att fler kan få fira en riktig traditionell jul, komma ur sin isolering, få en julklapp och äta god julmat. Frälsningsarméns julkampanj ska vara igenkännbar i all kommunikation, från det övergripande budskapet i rikstäckande tidningar ner till material som julgrytans toppskyltar på stan. På så sätt ska allmänheten kunna känna igen sig under hela perioden, från mitten av november fram till julafton, något som gynnar givandet och verksamheten. Viktigt är att kommunicera vad pengarna går till och vad det blir det för skillnad när den enskilde individen ger. Många människor i Frälsningsarméns breda sociala verksamhet kommer att nås av hjälpen, såväl barn, vuxna som äldre. Förutom att hjälpa här och nu kan vi långsiktigt förbättra människors tillvaro. Nytt för i år är att julkampanjen satsar extra mycket på företagssamarbeten. Dessa ska komplettera de vanliga insamlade medlen och julgrytans insamlingar ute i städerna. Därför behöver man skapa en emotionell träffsäkerhet i kommunikationen. Människor ska förstå och bli berörda av problematiken, ta till sig budskapet och tycka att Frälsningsarméns arbete är bra och värdefullt. På så sätt ska många bli intresserade av att ge en gåva och därigenom skänka fler människor en möjlighet att fira en god jul. Carina Tyskbo 5

6 Ett annat typ av Halmstad I Halmstad har Frälsningsarmén inlett ett långvarigt samarbete med Ica Maxi Högskolan. Att handlaren Rikard Hillarp samarbetar med Frälsningsarmén är inget nytt. Frälsningsarmén har under många år fått till exempel julbord eller överbliven mat och matkassar från Ica Maxi, berättar Johanna Samuelsson, kårledare i Halmstad. Samarbetet med Frälsningsarmén har de gjort i tystnad, menar Johanna och berättar att Ica Maxi Högskolan i sina kundundersökningar såg att det kunderna förväntar sig av en butik är att de tar ett socialt ansvar och att de tar ansvar för Miljön. Därför ville icahandlaren Rikard Hillarp hitta ett sätt att visa sina kunder att de visst tar ett socialt ansvar. Då frågade Frälsningsarmén om de kunde göra en satsning tillsammans, berättar Johanna. Vi fick dela vår vision och vi pratade lite med dem, säger Johanna Samuelsson. Vi märkte snart att vi hade liknande tankar, men framförallt att det klickade. Hur vi funkar som personer tillsammans. Vi litar på varandra i det här. Och vi vill se vår stad förvandlad. Ett samhälle där vi hjälper varandra. I samtalen växte tankarna fram och inför julen 2017 sjösatte man kampanjen Ett annat typ av Halmstad. Till jul blev det även Ett annat typ av julbord. På Ica Maxi Högskolan bytte man även ut pantknappen, som tidigare gått till en rikstäckande hjälporganisation, till att gå till Frälsningsarméns julgryta, det sociala arbetet i Halmstad. I butiken kunde man se skyltar om julgrytan. Kunderna kunde med självskanningsdosorna, vid kassan eller med Swish skänka pengar till julgrytan. Det blev ett uppsving för vår julgryta, berättar Johanna. Frälsningsarmén syntes i hela butiken. De hade både inne i butiken och utanför butiken satt upp stora skyltar med ett annat typ av Halmstad och ett annat typ av julbord. Och så var Frälsningsarméns logga och deras logga där och över hela vår stad också. För Johanna och Frälsningsarmén i Halmstad handlar det inte bara om att få mer pengar, de vill synas och göra sitt arbete känt för fler. Främsta målet för Frälsningsarmén är att göra Jesus känd. Detta var något som Johanna funderade på inför samtalen med Ica Maxi. Så vid första mötet var jag noga med att berätta att vårt främsta mål är att berätta för människor om Jesus, säger Johanna. Jag sa det med darr på rösten. Ica handlarens reaktion var: Ja, men det fattar jag ju, ni heter ju Frälsningsarmén! Johanna menar att folk vet vad vi står för. Handlaren var dock noga med att Ica Maxi inte tar ställning vare sig religiöst eller politiskt, men att de inte har problem att en samarbetspartner tar ställning. Samarbetet i Halmstad fortsätter, till påsk hade man En annan typ av påsk, till sommaren en annan typ av sommar och nu till julen 2018 blir det åter en annan typ av jul eller ett annat typ av julbord. Allt under huvudspåret ett annat typ av Halmstad. Till julen ska man kanske förändra lite i sättet som handlaren bidrar, men samarbetet med Ica Maxi Högskolan är tänkt att vara i fem år. Till att börja med. Jonas Nimmersjö Den 26 juli sänkte ICA Maxi 1% av sin vinst, cirka kronor Panten från Ica Maxi blir cirka 3000 kronor/månad Julgrytan 2017 gav cirka kronor, 7500 kronor av dessa gavs via ICA Maxis kassor 83 barn fick presentkort på leksaker vid julbordet

7 Våga fråga företag I dag när allt färre har kontanter på sig är det svårt att samla in pengar på traditionellt sätt. Därför är samarbeten eller gåvor från företag en viktig del för att täcka kårens behov för Julgryteinsamlingen. Hur går detta till? Hur gör man för att få pengar från företag? Kati Derninger, ansvarig för företagsgåvor ger oss några enkla tips. När det gäller vad man samlar in till från företag kan man tänka lite större, utanför julgrytan, menar Kati och säger att om hon var kårledare och önskade resurser till ett utökat barn och ungdomsarbete så skulle hon försöka engagera lokala företag. Julgrytan kan vara första steget mot ett sådant engagemang, att börja bygga en långsiktig relation till företag i kårens närhet. Man kan tänka enkelt, säger Kati Derninger. Börja med att be dem att stötta julgrytan. Våga fråga! Det är det viktigaste. Inled en dialog och hör om de vill vara med och skänka en gåva. Var också transparent och berätta vad pengarna går till, Vi ska dela ut 100 presentkort till behövande och behöver samla in kr till exempel. Om man vill ha en relation är det också viktigt att återkoppla efter jul och berätta hur det gick - då kan man bygga något långsiktigt, menar Kati. Har de skänkt en gåva en jul, kan man fråga dem även nästa jul, säger hon. Eller kanske redan inför sommarens kollo? Ta tillvara på de kontakter man redan har. Enligt en studie som Frii, Frivilligorganisationernas Insamlingsråd, gjort för några år sedan är det främsta skälet att företag jobbar med socialt ansvarstagande att de vill kunna ge tillbaka till samhället, berättar Kati. Och att hälften av företagen skulle prioritera lokala ändamål. Vi kan erbjuda dem möjligheten att ge tillbaka till samhället, säger hon. De vet inte alltid hur de ska göra det. Då kan vi göra det lätt för dem att göra skillnad. Och visa det faktiska resultatet av deras stöd! Jonas Nimmersjö Katis tips 1. Våga fråga. 2. Gräv där du står. Tidigare givare, leverantörer, företag i närområdet, andra kontakter. 3. Håll det enkelt och var transparent, berätta vad pengarna ska användas till. 4. Tacka för gåvan, återkoppla och berätta hur det gick. Ge dem gärna Julgrytans diplom så kan de visa medarbetare och kunder att de gör skillnad. 5. Var lyhörd. Lyssna in vad företagen vill, ha en dialog. Visa personligt engagemang och sprid en positiv atmosfär och energi, menar Kati. De företagare du möter är helt vanliga människor, var dig själv och skapa en personlig relation med människan i företaget. Swish Som ni alla säkert märkt så rör vi oss mot ett kontantlöst samhälle vilket ställer krav på att hitta nya vägar för vår insamling. De flesta av våra verksamheter har idag ett eget swishnummer för Julgrytan som givaren kan swisha sin gåva till så att den hamnar i er verksamhet. Om ni inte redan har ett Julgrytan swishnummer kontakta Mats Prennmark på en gång, E-post mats.prennmark@ fralsningsarmen.se Tel ) så informerar han er om hur ni går till väga för att få ert nummer. Obs! Det är bråttom om ni vill ha ert nummer tryckt på er toppskylt. 7

8 Tatuerare stöttade Frälsningsarméns julinsamling Studion Tatuering Visby hade förra julen välgörenhets-drop in en dag då kunderna fick välja ett motiv för 500 kronor. Dagskassan som slutade på kronor gick till Frälsningsarméns julinsamling. Flera olika slags företag brukar stöttar Frälsningsarméns hjälpinsatser kring jul. Lite ovanligt är det kanske däremot att en tatueringsstudio gjorde det förra året. När vi fick höra talas om Frälsningsarméns julinsamling som stöttar familjer som inte har det så bra ställt så tyckte vi att det var väldigt fint, säger Stefan Börstad som är en av de tre tatuerarna som har studion Tatuering Visby tillsammans. Han medger att han inte visste så mycket om Frälsningsarmén tidigare men efter ett möte med Roslyn Bennett, verksamhetssamordnare på Visby kår, kände han sig väldigt överraskad och glad inombords. Nu har jag förstått hur stor skillnad Frälsningsarmén gör och just att människor inte bara får käk utan att de alltid ges möjlighet att prata med någon. Att bli sedd och få mänsklig kontakt är ju lika viktigt som att äta, menar han. På tatuerarnas begäran fanns personal från Frälsningsarmén på plats hela dagen för att berätta om verksamheten och svara på frågor. Jag tycker att det är det viktigaste av allt för när folk står/sitter i kö så uppstår samtal på ett naturligt och otvunget sätt och jag tror att många, inklusive mig, ofta bara har en vag uppfattning om vad olika hjälporganisationer gör, säger Stefan Börud. Det här är en möjlighet för oss att visa vilka vi är och att bryta fördomar om att vi bara spelar på stan och är jätteallvarliga. Vi skrattar och skojar och vill förmedla kärlek och en gemenskap som alla är välkomna att ta del av, säger Roslyn Bennett. En annan som var på plats i studion är Lars Björkqvist, soldat i kåren och under utbildning till frälsningsofficer. Jag har mött dem som har tagit emot vår julhjälp och har sett hur värdefull den är. Det är den största behållningen för mig, säger han. Han nämner sjukskrivna som utförsäkrats och familjer som står helt utan inkomst under ett par månader. Frälsningsarmén kan erbjuda matkassar och julklappar till barnen. Vissa företag har även skänkt produkter som är riktade till en viss målgrupp, såsom skönhetsprodukter till ensamma kvinnor. Kåren bjuder även in till öppet hus med julfirande på julafton då det blir gratis mat, dans runt granen och paket och förra året var i princip alla 140 platser fyllda. Det vi ger kan rädda julen för dessa människor och förvandla den här laddade högtiden då alla vill göra något extra, säger Lars Björkqvist. Redan några minuter innan öppning stod 40 kunder på kö utanför tatueringsstudion och ett par timmar senare var samtliga 53 sittningar bokade. Kunderna fick välja mellan ett antal olika motiv för 500 kronor styck. Det innebar en förtjänst på kronor. Tatuering Visby har de senaste åren haft som tradition att erbjuda ett drop in-tillfälle inför julen då pengarna går till olika välgörenhetsorganisationer. Vi kan göra stor skillnad fastän vi bara är tre personer. Vi skänker bara en arbetsdag och lite material, en ganska liten insats från oss men den gör att människor med behov får hjälp, säger Stefan Börud. Teresia Jansson 8

9 Jag tänker att jag inte har gjort något speciellt för att få in pengar, och vad kan jag då lära andra? Men det finns en orsak till att pengarna ramlar över oss. Det handlar om ett förvaltarskap, menar Ann-Christine Karlsten som är verksamhetsansvarig för Frälsningsarméns sociala arbete i Visby på Gotland. Ankis bästa tips för Julgrytan! Hur får man fler givare? Här är Ann-Christines viktigaste punkter för att få in mer pengar från företag och privatpersoner. 1. Förtroende Det handlar om att ha folkets förtroende. Det får man primärt genom att förvalta de gåvor man fått. Om ett samhälle ser att man gör något så genererar det ett engagemang, att här vill man vara med och göra något. Förtroende bygger man upp under tid. Folk ser att den verksamhet man har inte är ett luftslott. Den är värd att satsa på. 2. Kommunikation Kommunicera med givarna vad man gör för pengarna, hur man förvaltar gåvan. Till exempel när ett företag ger pengar så vill de ha något att visa. Om de ger pengar till Julgrytan som en julklapp till personalen, så behöver de ha information. I fallet med julgåva är det angeläget att kunna visa de anställda som själva inte fick en julklapp från företaget vad pengarna använts till. 3. Visa tacksamhet I Visby sätter man in en tackannons i lokaltidningen och skickar tackbrev till dem som gett mer än kronor. Alla givare är värda ett tack, därför har kåren i Visby en tack-annons i tidningen, före julafton, och de berättar i brev och annons hur många som fått hjälp och vilken hjälp de fått inför denna jul. utan alla er givare skulle det inte vara möjligt. Tack för förtroendet att vara länken för att kunna göra det 4. Resurser Det handlar också om resurser. Resurser att vara länken mot företagen, det tar tid. 5. Våga fråga Det har hänt att kåren i Visby delat ut mer pengar än de fått in via Julgrytan. Då har de kontaktat lokalradion och berättat om situationen. Det blev då en radiointervju, på så sätt fick behovet medial spridning. Julgrytan fick då in ett överskott som sparades till nästa jul. Jonas Nimmersjö foto: shutterstock Vilket är ditt bästa julgryteminne? Sara Beijer, Norrköping Något jag särskilt kommer ihåg var när en mamma kom med sina två barn i 12/13-årsåldern. De hade inför detta med julklappar pratat i familjen om hur olika människors situation ser ut och att man har så olika ekonomiska förutsättningar. Detta var en familj som gott och väl hade så de klarade sig, och barnen la därför största delen av sin egen julklappspeng i grytan. Det gjorde intryck på mig. Lars Björkqvist, Visby Ett kul julgryteminne var att jag en gång mötte en gammal kompis jag inte sett på 25 år. Han gick då omedelbart hem och hämtade en vinylskiva han lånat av mig som jag fullständigt glömt bort. Så jag fick inte bara ett bidrag till grytan utan även tillbaka en skiva som jag dessvärre nu saknar utrustning att spela. Mia-Lisa Dahlqvist, Stockholm Speciellt minns jag det året som jag stod vid Östermalmshallen nästan varannan timme (för vi var så få det året som delade på våra grytpass) och det var kallt och mörkt och sent på kvällen. En äldre man kom med sin vuxna son till mig och gav en gåva samt en kopp varm choklad till mig. Den äldre mannen sa till mig: Jag vill du ska kunna stå här så många kan få hjälp så som jag fick en gång för länge sedan! Därför vill inte jag gå förbi julgrytan och jag vill höra: Gud välsigne dig. Per-Uno Åslund, Stockholm När jag stod vid Templets julgryta i Göteborg kom en man fram och lämnade ett större bidrag till julgrytan. Det visade sig vara ägaren till ett privat fastighetsbolag. Detta möte ledde av flera skäl, till ett flera år långt samarbete med bolaget och Frälsningsarmén Nylösegården, när det gällde utslussningslägenheter som vi kunde ge våra gäster som bodde hos oss. 9

10 Den ideala Julgryteplatsen Vi begav oss till Östermalmstorg för att iscensätta den ideala Julgryteplatsen och vi hann knappt ställa upp vår gryta innan generösa medmänniskor steg fram och stoppade i en gåva. Så vad är det som avgör framgång när vi står ute vid grytorna, förutom igenkänningen och Frälsningsarméns goda renommé, att bjuda på ett vänligt leende, tacka och givetvis alltid ge ett trevligt bemötande? Bemanning Ju fler timmar vid grytan, desto mer pengar! Använd gärna vårt bemanningsschema när ni planerar Julgrytan Den nya toppskylten med framträdande reklam för ert Julgrytan swishnummer Banderoll Håll grytan kokande Inga flaggor på grytan Platsen Mycket folk i rörelse Insamlaren Västen på Toppluva med sköld på (och gärna även vantar med sköld) dessa beställs från Handels Insamlingsbössa med bössgördel i handen Ha ögonkontakt Be gärna om en gåva foto: jonas nimmersjö 10

11 Tiden När det är mycket folk i rörelse, exempelvis vid lunchtid, när folk är på väg från jobbet, helger, särskilda events. Fundera igenom hur ser det ut på just er plats? Beachflagga Syns bredvid så att det märks att vi är här och att något spännande är på gång! Går nu att få med swish. Tillstånd Ska finnas med för att kunna visas upp vid behov Tänk på att ansöka i god tid! Tips! Berätta om ert insamlingsmål och vad ni ska göra för pengarna! Det viktigaste är att någon alltid vaktar grytan och håller i bössan så att förbipasserande kan skänka pengar och få ett leende, ett tack och några vänliga ord i utbyte. Sprid värme och berätta om ert insamlingsmål, vad pengarna går till och om det fantastiska arbete som Frälsningsarmén gör för medmänniskor på er ort. Uppmuntra gärna andra att hjälpa till med att vakta grytan och be även dem att ha väst och toppluva på sig. Och alltid bössa i handen. Om de inte har väst på sig bör de ha vår Jag vaktar julgrytan för Frälsningsarmén namnskylt på. Ha gärna med musikant. Musik ger pengar. Beachflagga Också i år har vi förmånen att kunna erbjuda en snygg beachflagga som ni kan använda vid er julgryta och vid andra utomhusaktiviteter eller konferenser/events! Priset för ett set är 940 kr inklusive moms och innehåller en flagga 230 cm hög + stativ + korsfot + vattenring + väska. Eftersom beachflaggan är ett frivilligt komplement som ni kan använda året runt så får ni till skillnad från grytor och bössor betala den till självkostnadspris. Vi har fått ett mycket bra pris på denna eftersom vi beställer större kvantitet och för att vi är en välgörande organisation. 11

12 Charlotte Ander delar med sig av användbara råd för hela året. 6 tips för webben 1. Hur bra du än skriver blir du skumläst på webben. Först läses rubrik och ingress, sedan skummas resten. Då förstår du säkert hur viktiga de är men också mellanrubrikerna. Ingredienser för en lyckad Julgryta Vi frågade våra experter på kommunikation om deras bästa tips inför Julgrytan. Läs igenom, inspireras och välj de ingredienser som passar just er och krydda grytan med några av dessa tips så kommer ni en bra bit på vägen mot att uppnå era insamlingsmål! 2. De saker du vill vara säker på att läsaren ska få veta på din sida behöver du alltså skriva så högt upp som möjligt pang på rödbetan alltså! 3. En bra rubrik visar vad texten handlar om och bör innehålla sökord. 6-8 ord är bra längd på en webbtextrubrik. Det är också viktigt att rubriken på webben kan stå ensam, utan bild! Således funkar inte en rubrik som: Nu rullar vi vidare!, för vem förstår den när den ligger ensam som en tweet eller en länk på Facebook där fel bild visas i bildlänken? 4. En lämplig ingress på webben är tre, max fyra meningar lång och berättar exakt vad som kommer att finnas i texten. 5. Se över din hemsida minst en gång i veckan! Lägg in det i ditt schema så det inte glöms bort. Byt gärna ut någon bild, ta bort gammalt innehåll och lägg eventuellt in nytt som händer i din verksamhet. 6. Skriv text som alla förstår använd alltså inte interna ord eller förkortningar. Tänk alltid att det kan vara läsarens första kontakt med Frälsningsarmén, och läsaren kanske inte har någon kunskap om tro eller kyrka överhuvudtaget. Charlotte Ander Webben Rubriker! Pang på rödbetan Tydligt Kort Se över hemsidan varje vecka Läsarens perspektiv 7 tips för att synas i lokalmedia 1. Gör i god tid en lista på alla tidningar, lokalradio- och eventuella TV-kanaler som finns på orten. Notera telefonnummer, mejladress till nyhetsredaktionen eller namn på kontakt ni har sedan tidigare. 2. Kontakta i god tid, en till två veckor innan. Kontakta gratistidningar tre veckor i förväg eftersom de har tidigare nyhetsstopp än prenumererade tidningar. 3. Du kan kontakta på två sätt: Mejla ett så kallat pressmeddelande. Följ upp med samtal någon dag efter: Vi skickade... Har du sett? Det gäller att vi på lördag har premiär för vår välkända julgryta där vi samlar in pengar till... Ring och berätta. Skriv gärna ned en kort text som du kan mejla till redaktionen efter samtalet med plats, tid och händelse. 4. Förslag till innehåll/vad du skriver/ vad du säger: För att få medierna intresserade vill de ha en nyhet eller någon unik händelse att skriva om. Presentera det du säger/skriver som en viktig och intressant händelse för orten. Ta egna foton som du kan bifoga. 5. Exempel inför julgrytestarten: På lördag är det premiär. Frälsningsarmén ställer för x:e året ut sin välkända julgryta här i xxx. Gåvorna som vi får in ska... (berätta/skriv vad pengarna ska användas till). Eva Gustin uppmuntrar till att skapa intresse hos lokalmedierna genom att lyfta fram unika händelser. På lördag är det premiär för Frälsningsarméns välkända julgryta. Klockan 14 står någon känd artist/politiker där och samlar in pengar till... (berätta vad pengarna ska användas till). 6. Exempel närmare jul: På fredag har vi julfest med mat, julklappar och dans kring granen. På lördag är det julkonsert där biljettintäkterna går till vår julhjälp till utsatta familjer. 7. Exempel strax före jul eller efter jul: Vår julgryta har i år slagit rekord. Vi har från givmilda personer/företag här på orten fått in xx 000 kr som har hjälpt/kommer att hjälpa utsatta familjer här i xxx att få en trevligare och bättre jul. Eva Gustin PR Gör i god tid en lista på alla lokala medier Kontakta i god tid, 1-3 veckor innan Mejla ett pressmeddelande eller ring! Presentera det som en nyhet, en intressant händelse för er ort Följ upp 12

13 7 tips för bättre bilder med mobilen (exempelvis till er Facebook sida) 1. Inställning. Om det går att justera/ställa in bildstorlek/kvalitet i din kamera/mobil se till att den är inställd på bästa kvalitet. 2. Exponering. En mobilkamera är ofta inställd på automatik som försöker skapa en bild med ett genomsnittligt ljus. Detta gör att bilder med stora kontraster aldrig blir riktigt bra. Undvik att ha starka ljuskällor som fönster eller annat direkt bakom ditt motiv. Försök istället använda dessa ljuskällor som belysning mot ditt motiv. 3. Bakgrund. En rörig bakgrund kan också förstöra en bra bild. Det kan därför vara bra att försöka undvika en alltför rörig bakgrund. 4. Ljus. Titta gärna var det finns ljuskällor där du ska fotografera. En vägglampa kan fungera som ljuskälla. Ställ personen du ska fotografera så att lampan lyser ansiktet snett framifrån. Att stå rakt under en taklampa är sällan en bra idé. 5. Komposition. Försök tänk dig ett rutnät i bilden med två vågräta linjer och två lodräta. Placerar du viktiga objekt i de två övre kryssen som bildas där linjerna möter varandra så får du ofta en bra bild. I en del mobilkameror går det att ställa in så du ser ett rutnät innan du tar bilden. Tänk också på att ha mer luft (yta i bilden) framför ögonen än bakom så personen inte tittar ut ur bild utan in i bilden. Jonas Nimmersjö gillar att vara kreativ. 6. Placering Om du tar kort på händelser så kan det vara svårt att styra var personer ska stå, eller var de ska titta, eller hur ljuset är. Improvisera, kanske du kan flytta dig från stolen du sitter på? 7. Regler En viktig regel som gäller vid fotografering är att du får bryta mot reglerna för att vara kreativ. Det enda kravet då är att du vet vilka regler du bryter mot och vet varför. Jonas Nimmersjö Bilder med mobilen Inställning Undvik kontraster Undvik rörig bakgrund Ljus snett framifrån Komposition Improvisera - flytta på dig Var kreativ Kerstin Tillenius inspirerar till att skapa engagemang. 5 tips för sociala medier 1. Bild och video Se alltid till att ha en bild, alternativt kort video, till ett inlägg för bättre spridning. 2. Personligt Personliga historier berör mer, fånga den enskilda människan. 3. Korta texter Skriv inte för långa texter, kort text som lockar till läsning/gilla/delning. 4. Samarbeten Visa upp samarbeten, var inte rädd att lyfta andra människor/företag som gör en bra insats. Stäm dock alltid av med andra människor/företag att det är ok innan ni publicerar. 5. Dialog Se till att svara på kommentarer som eventuellt kommer, sociala medier är en dialog med dina följare. Kerstin Tillenius Sociala medier Bild alt kort video Personliga historier Kort text locka att gilla/dela Lyft fram andra Dialog! Vem vänder jag mig till? Har du frågor om julgrytan kontaktalars Beijer på eller julgrytan@ fralsningsarmen.se Frågor rörande hemsida och webb kontakta Charlotte Ander på , charlotte.ander@fralsningsarmen.se Gäller era frågor aktuella kampanjer i media, kontakta Lars Beijer på eller Lars.beijer@fralsningsarmen.se Beställningar görs på julgrytans webbshop (se s.14) och slutrapportering mejlas in till julgrytan@fralsningsarmen.se För hjälp med grafisk design kontakta Annette Emmoth på annette.emmoth@ fralsningsarmen.se För att ansöka om Swishkonto kontaktar ni Mats Prennmark på finansenheten på , mats.prennmark@fralsningsarmen.se Gäller era frågor social media och facebook, kontakta Kerstin Tillenius på , kerstin.tillenius@fralsningsarmen.se Gäller era frågor pressmeddelande eller PR, kontakta Eva Gustin på , eva. gustin@fralsningsarmen.se För alla frågor som rör själva utdelningen av de sociala medlen inom kårens sociala arbete ansvarar Ywonne Eklund på programkontoret , ywonne.eklund@fralsningsarmen.se 13

14 Materiel 2018 Beställ från julgrytans webbbutik illustration: theres frisk I år gör ni beställningar i den nya webbshopen (logga in på Pärleportalen så finns den som snabblänk). Undantag är vantar och mössor som beställs från Handels och beachflaggor som kan köpas till självkostnadspris. Inventera ert materiel och gör upp era planer så snart som möjligt så att ni vet i god tid hur många grytor och bössor som kommer att behövas. Leveranstid är 5 dagar. namn: önskar: nr: GOD JUL foto: jonas nimmersjö Änglar till änglaträdet. Materiel vi kan erbjuda 2018 Grytor, kompletta med ställning, banderoll och toppram Delar till grytor Toppskylt med ert swishnummer på kommer automatiskt utan att ni beställer. (Mer information under rubriken Ny toppskylt och bössgördel med swish på s. 15). Banderoll till grytan Håll grytan kokande Beachflaggor (se sidan 11) Bössor Plomber Bemanningsschema Västar till grytvakter Matchande vantar och mössa (beställs från Handels) Namnskylt till grytvakter Tack för gåvan Barnens julgryta Noter för musikanter Företagsmaterial Änglar till änglaträdet Diplom och tackmaterial Redovisningsblanketter 14

15 Ny toppskylt och bössgördel med swish I år kommer nya toppskyltar för igenkänning med julannonseringen och för att ni ska kunna marknadsföra ert lokala swishnummer tydligare. Det gör det enklare för givare utan kontanter att skänka till er Julgryta! Ni kommer att få nya toppskyltar vecka 47. Vi på kommunikations- och insamlingsenheten tillhandahåller skyltarna till er gratis. För er som hade swishnummer förra året eller meddelar nytt swishnummer till julgrytan@fralsningsarmen.se kommer ert lokala Julgrytan swishnummer och QR-kod att tryckas upp på en framträdande plats på toppskylten! Övriga får skyltar utan swishnummer. Vi skickar också nya bössgördlar med ert swishnummer och med QR-kod. foto: kiki broms Visste du att genomförde Frälsningsarmén hjälpinsatser i Sverige. Vi hjälpte i genomsnitt ca 1200 personer per dag. Pressmaterial Inför er kickoff eller andra events är det viktigt att kontakta lokal media i god tid. Läs gärna tipsen på s.12! Vill ni ha ytterligare hjälp att utforma ett pressmeddelande lokalt eller ha råd om hur ni kan använda era presskontakter, kontakta Eva Gustin. Noter Att spela och sjunga vid julgrytan ger flera gånger pengarna och är ett uppskattat inslag. Vi har tagit fram en uppsättning noter för 2-3 musikanter för era blåsinstrument. Ni kan få en uppsättning kostnadsfritt av dessa. Grytor och Bössor foto: jonas nimmersjö Inventera i god tid era vinds- eller källarförråd så att ni inte står mitt i er insamling med för få grytor och bössor eller med trasiga delar till grytan. Grytan kommer levererad med trefotsben, gryta, kedjor, ram till toppskylten och banderoll Håll grytan kokande. Behöver ni endast själva grytan eller toppram går det bra att komplettera med lösa delar. Bössor att gå och kollektera med eller att ställa i butiker, behöver ha godkänd plomb samt bössgördel med vår sköld och märket för svensk insamlingskontroll. Västar, vantar och mössa De svarta västarna med tydlig stor röd sköld bak och liten röd fram går att vända om ni vill ha den större skölden framtill. En storlek passar alla tack vare de förlängningsbara kardborrbanden! Komplettera västen med en namnskylt för volontärer med Jag vaktar julgrytan för Frälsningsarmén text. Vill ni komplettera med värmande vantar och mössa i samma utförande köps dessa från Handels. Företagsmateriel Erbjud företagen i er närhet att ge en julgåva till Frälsningsarméns verksamhet. Glöm inte bort att fråga era leverantörer om en gåva och beskriv gärna hur deras varor och tjänster gör nytta i vårt hjälparbete! Var tydliga med ert behov och exakt vad pengarna ska användas till. Vill ni sända ut erbjudande om detta bör ni göra det tidigt, gärna redan i september månad. Företagen planerar i god tid. Material finns att ladda ned. Kom i håg Leveranstid från julgrytans webbshop är 5 dagar. Premiär för Julgrytan lördag den 1 december! 15

16 Leif Bergström tvekar inte: Det finns inga genvägar när det gäller insamling - allt handlar om de antal timmar man är beredd att stå ute. Tiden och frimodigheten i mötet med människor står i direkt förhållande till mängden pengar som kommer in. Så kasta inte bort er frimodighet, den ger stor lön. Ni behöver uthållighet för att göra Guds vilja och få vad han har lovat. (Hebr 10:35-36 Svenska Folkbibeln) Frimodighet är ett beslut Det är en varm augustidag när Leif Bergström, chef för insamling och kommunikation på Högkvarteret i Stockholm, slår sig ner för att ge sin bild av julgrytans arbete. Här på Nybrogatan kan man säga att julen redan står för dörren fastän solen skiner på ännu sommarlediga stadsbor. Men förberedelserna för årets viktigaste insamlingsperiod är redan i full gång. Denna viktiga del av Frälsningsarméns arbete föregås av mycket arbete såväl centralt som ute på kårerna och våra övriga verksamheter. Och det är där kampen står, menar Leif. Frälsningsarméns anseende är väldigt gott, människor förväntar sig att vi kommer ut inför julen. I våra undersökningar säger många att de ha sett Frälsningsarmén på stan, oftast i samband med julgrytan. Står vi inte ute på gatorna kommer det inte in några pengar. Så enkelt är det, och därför kommer det an på våra verksamheter att organisera sig så att många timmar spenderas där mycket folk befinner sig. Man kanske hindras av sin egen bekvämlighet, av att andra saker är viktigare eller att man inte vill. Men det finns inga genvägar till en lyckad insamling, menar Leif Bergström, som har lång erfarenhet av försäljning och kontaktskapande i samband med gatuevangelisation. Många människor saknar idag kontanter när de är ute och handlar. Då är det viktigt att berätta att Frälsningsarmén har Swish-nummer. Detta finns också exponerat i toppskylten och på insamlingsbössorna. De kårer som har möjlighet kan även ha en kortläsare med sig ut. Det viktiga är att vara frimodig. Våga fråga om personen har Swish, eller fråga om någon vill betala med kort. Att våga är helt avgörande. Gud säger att vi kan be om frimodighet då kommer han att ge oss det. Men det är också ett beslut man väljer att ta, säger han. Det är lättare att vara modig om man går ut många tillsammans. Man kan peppa varandra och dessutom ha trevligt ihop, vilket syns utåt. Alla åldrar och personlighetstyper kan samla in pengar. Somliga kårer har ett överskott på äldre personer, vilket kan göra det svårare att fylla julgrytans vaktlistor. Då bör de som kan finnas ute så många timmar som möjligt. Tänk på intrycket, ge människor uppmärksamhet, le och var trevlig. Och se personer i ögonen och tacka, det är otroligt viktigt, säger Leif Bergström. Människor som ger pengar kan vilja veta vart hjälpen går. Då är det bra att lära sig några punkter om Frälsningsarméns viktiga arbete utantill. Leif Bergström betonar även vikten av korrekt klädsel. Ha alltid ha den svarta västen med den röda skölden eller profiljackan som går att beställa via Handels. Det visar tydligt att vi kommer från Frälsningsarmén. Sätt gärna ut vår beachflagga, den kan man beställa från oss på insamling- och kommunikation. Och bjud på hornmusik om ni har möjlighet. Sist men inte minst kan man gärna locka fram sin egen tävlingsinstinkt: Sätt gärna upp ett personligt mål för hur många människor du ska ha frågat under den stund du är ute. Återigen, våga, det kommer att betala sig, avslutar Leif Bergström. Carina Tyskbo