Utveckling av programportföljen för fördubblat antal SLU-studenter

Transkript

1 Utbildningsnämnden Ordföranden PROJEKTPLAN SLU ua Utveckling av programportföljen för fördubblat antal SLU-studenter Projektledare: Johan Gaddefors, universitetslektor, utbildningsnämndens vice ordförande Uppdragsgivare: Karin Holmgren, rektor, utbildningsnämndens ordförande Datum: Innehåll 1. Bakgrund och motiv Syfte nytta med projektet Mål resultat av projektet Marknads- och målgruppsanalys Stöd för programutveckling Utbildningens resurser, infrastruktur och miljö Avgränsningar samt påverkan på annan verksamhet Kritiska faktorer Genomförande Marknads- och målgruppsanalys Programnamn Workshops om programutveckling Beredning av utbildningens resurser, infrastruktur och miljö Tidsplan Projektorganisation Resurser och budget Kommunikation/förankring under och efter projektet Godkännande av projektplanen... 9 Bilagor... 9 Bilaga 1: Delprojekt (motsvarande) inom fördubblingsprojektet Bilaga 2: Tidsplaner för olika faser i det fortsatta utvecklingsarbetet SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr mob: +46 (0) Johan.Toren@slu.se

2 1. Bakgrund och motiv SLU:s vision är att vi ska ha 1) fördubblat totala antalet antagna studenter inom en tioårsperiod, 2) flera kvalificerade sökande per utbildningsplats, 3) en studentpopulation som speglar mångfalden i Sveriges unga befolkning. Motiven för detta beskrivs bl.a. i Färdplan för fördubblat antal studenter (SLU ID: SLU.ua ). Under hösten 2018 genomfördes en bred inventering av idéer och förslag avseende såväl utveckling av utbildningens förutsättningar som dess innehåll och genomförande. Under våren 2019 har flera förslag bearbetats vidare i syfte att skapa mer attraktiva utbildningar det gäller både att utveckla och ompröva en del av det befintliga utbildningsutbudet och att skapa nya program och kurser. Styrelsen har avsatt medel för strategiska satsningar utifrån visionen att öka antalet kvalificerade sökande per utbildningsplats samt att fördubbla det totala antalet antagna studenter inom en tioårsperiod. UN beslutade den 16 maj 2019 ( 32, 33 och 35) om att bevilja utvecklingsmedel till ett antal nya utbildningsprogram och vissa befintliga utbildningsprogram. I UN:s beslut (protokollet och bilaga 3, SLU ID: SLU ua ) anges villkor för medelstilldelningen och vissa anvisningar för återrapporteringen. Medelstilldelningen innebär inte automatiskt att alla nya program kommer att inrättas. Beslut om vilka program som ska erbjudas (och från när) beslutas senare, bland annat på grundval av de analyser och bedömningar som ska redovisas till UN. Utöver ovanstående pågår sedan tidigare arbete med att stärka förutsättningarna och analysera behovet av förändringar inom utbildningens infrastruktur i olika dimensioner. Student-coacher/programnära stöd/studievägledning Attraktivare lärarkarriär och pedagogisk förstärkning Ändamålsenlig infrastruktur inkl. nätverksresurser och attraktivare miljöer 2. Syfte nytta med projektet Huvudsyftet är att utveckla SLU:s samlade programutbud portföljen av utbildningsprogram som SLU erbjuder på grund- och avancerad nivå. Projektet blir ett viktigt steg i hur SLU kan närmare sig visionen om ett fördubblat antal studenter. Det syftar till att ge utbildningsnämnden (UN) underlag för strategiska avväganden kring de utbildningsprogram som ska ingå i programportföljen. I detta ingår även avvägningar om vad som ska utgöra egna utbildningsprogram respektive inriktningar/stråk inom bredare program. 2(14)

3 Det s.k. fördubblingsprojektet är inte ett projekt, det består av många olika delar och utvecklingsarbete pågår och ska genomföras inom många delar av organisationen (inom programnämnderna, i arbetsgrupper, inom universitetsadministrationen och biblioteket). Därför finns ett behov av koordinering mellan de olika delprojekten, vilket är ett av syftena med detta projekt. Vidare syftar detta projekt till att rationalisera delar av själva beredningsarbetet. Eftersom många frågor i grunden är likartade oavsett om det handlar om bearbetning av befintliga program eller utveckling av nya, finns det samordningsvinster att göra i en gemensam hantering. Fokus ligger här på SLU:s samlade programutbud portföljen av utbildningsprogram som SLU ska erbjuda på grund- och avancerad nivå från och med läsåret 2021/22. Projektet förväntas även ge inspel till den långsiktiga, strategiska diskussion som behöver föras inför fastställandet av SLU:s kommande strategi och för perioden fram till Mål resultat av projektet 3.1 Marknads- och målgruppsanalys Det finns behov av en fördjupad marknads- och målgruppsanalys som tar sig an såväl SLU:s konkurrens som målgruppspreferenser. Det gäller analyser för såväl enskilda program, som för vårt samlade programutbud som helhet. De analyser och slutsatser som gjordes i samband med färdplansarbetet under hösten 2018 och i projektkoncepten under våren 2019, behöver vidareutvecklas. En samordning kan rationalisera det analysarbetet, men den kvalitativa bedömningen av resultaten behöver hanteras inom respektive delprojekt som arbetar med utveckling av nya eller befintliga utbildningsprogram. På en aggregerad nivå bidrar marknads- och målgruppsanalysen till underlaget för kommande ställningstagande om SLU:s samlade programutbud. Gränsdragningen för vad som utgör ett separat program behöver uppmärksammas. Vad är lämplig avvägning mellan att erbjuda flera näraliggande, men egna program i förhållande till färre och bredare program, eventuellt med sökbara inriktningar (eller tydliga stråk inom programmet)? Namnfrågor bedöms vara avgörande för hur de nya och reviderade programmen ska tas emot av potentiella studenter. Programnamnen ska både spegla innehållet i utbildningarna samtidigt som de ska vara attraktiva för de sökande. Därför behöver namnen ägnas särskild uppmärksamhet. 3(14)

4 Strategier behöver utvecklas för att öka söktrycket till befintliga utbildningsprogram och få ett högt till nya program. Vi behöver utveckla vår förståelse för vad vi konkurrerar med, vad som är efterfrågat och unikt i SLU:s erbjudande samt hur dessa aspekter kan utvecklas ytterligare för befintliga utbildningsprogram och skapas för nya program. Vad ska projektet leverera? Ett välargumenterat beslutsunderlag för hela SLU:s programutbud med lämpliga programnamn och möjligheter att uppnå ett gott söktryck. 3.2 Stöd för programutveckling För att åstadkomma en god intern kommunikation och ge möjlighet att hantera gemensamma frågor inkluderas alla ansvariga från delprojektgrupperna (motsvarande) i ett gemensamt forum för information och diskussion. Till forumet kan lämpligen alla berörda bjudas in enligt bilaga 1, deltagandet torde variera beroende på aktivitet. Innehållet bestäms av de medverkande, hittills har följande aspekter uppmärksammats som varandes av intresse för flera parter: Fördjupad kunskap om innehållet i gymnasieskolans kurser för bedömning av relevanta förkunskaper. Möjligheten att öka antalet utbildningsprogram där studenternas olika förkunskaper ses som en fördel som kan tas tillvara på ett bra sätt. Möta behoven hos internationella studenter som börjar på kandidatprogram hos oss. Verktyg för planering av progression i utbildningsprogram. Ta vara på erfarenheter från de fakultetsövergripande masterprogrammen. Tydliggöra vägar till olika examina (inte bara via program). Frågor när yrkesprogram omformas till kandidat- och masterprogram: - Språk på framför allt den avancerade nivån. - Den operativa hanteringen av platsgaranti - Övergångsregler för befintliga studenter - Synliggörandet av yrkesexamen i ansökningssammanhang. Vad ska projektet leverera? Stöd för de delprojekt som ska beskriva och utveckla sina förslag till utbildningsprogram. 3.3 Utbildningens resurser, infrastruktur och miljö Vid en fördubbling av utbildningsvolymen är det viktigt att SLU använder sina resurser, såväl personella som infrastrukturella, på ett smart sätt, så att inte kostnaderna ökar mer än resurstilldelningen. Målsättningen är att fler studenter kan dela på de fasta kostnaderna och därmed möjliggöra 4(14)

5 en ökad andel resurser till undervisningen samtidigt som gemensamma resurser kan förstärkas. Inom detta projekt kan påbörjade behovsanalyser och åtgärdsförslag stämmas av i dialog med företrädare för utvecklingen av nya och befintliga utbildningsprogram. Det ger möjlighet att koordinera följande: Student-coacher/programnära stöd/studievägledning - Hjälpa studenter att utforma sitt program på kursnivå (färdplanens punkter 1-2) Attraktivare lärarkarriär och pedagogisk förstärkning - Läraranställningar och lärarkarriär (färdplanens punkter 30-32) - Distansutbildning, blended learning, hantera fler studenter (färdplanens punkter 33-35) Ändamålsenlig infrastruktur och attraktivare miljöer - Undervisningslokaler och utrustning (färdplanens punkter 36-37) - Utbildningsrelaterade IT-system - Studentbostäder (färdplanens punkt 38) - Campusmiljöer (färdplanens punkt 39) Behörighetsgivande förutbildning - Frågan ska beredas vidare senast våren 2020 (färdplanens punkt 18) Vad ska projektet leverera? Projektet ska analysera de effekter som det föreslagna programutbudet förväntas få på anslagsfördelningen. Projektet ska underlätta dialog kring analysunderlag och åtgärdsförslag enligt beslut i färdplanen som rör gemensamma frågor om infrastruktur och miljö. 4. Avgränsningar samt påverkan på annan verksamhet Frågan om namnet på universitetet (SLU) bedöms ha en avgörande betydelse för en framgångsrik studentrekrytering, men frågan ingår ej i detta projekt. SLU:s utbildningsutbud består inte bara av program; också kurspaket och fristående kurser (färdplanens punkter 19-21). I detta projekt ligger dock fokus på utbudet av utbildningsprogram, med eventuella sökbara inriktningar (eller tydliga stråk inom program). Programnämnderna ansvarar för utvecklingen av s.k. skyltfönsterkurser och kurspaket. 5(14)

6 5. Kritiska faktorer De olika delprojekten har olika förhistoria och kommer ha delvis olika utmaningar och interna tidsplaner. Vissa delprojekt har redan startat andra ligger ännu i sin linda. Det kan minska möjligheterna att arbeta med gemensamma frågor. Marknads- och målgruppsanalysarbetet rymmer kritiska faktorer: 1. Vad kommer projektet fram till; hur säkra blir resultaten, vilken kvalitet har uppgifterna och hur träffsäkra blir resultaten? 2. Hur sprids och tas dessa insikter omhand av PN och andra som formulerar nya program? 6. Genomförande 6.1 Marknads- och målgruppsanalys Marknadsanalysen gäller ökad kännedom om målgrupperna och konkurrensen inom högskolesektorn, främst på nationell nivå, men även med internationella utblickar. Analysen kan/behöver till exempel svara på: Vilka andra utbildningsprogram konkurrerar vi med nu och vilka önskar vi konkurrera med framgent? Hur ser behörighetskraven ut för dessa utbildningsprogram? Vad är attraktivt för presumtiva studenter idag? Var ska vi hämta de nya studenterna? Vad gör de i nuläget istället för att studera på SLU? Vilket söktryck har liknande utbildningsprogram (vid SLU och andra lärosäten)? Hur är dessa utbildningsprogram utformade (innehåll och uppläggning)? Vad bör vara SLU:s marknadsandel (nationellt) inom olika utbildningsområden (naturvetenskap, samhällsvetenskap, teknik etc.)? Vilka kanaler skapar god kontakt med potentiella målgrupper? Den kunskap som redan finns i organisationen behöver samlas in, kompletteras, sammanställas, analyseras och tillgängliggöras. Ett sådant arbete är en av grunderna på vilket UN sedan fattar beslut om och prioriterar kring programutbudets utformning. 6.2 Programnamn Namngivningen av utbildningsprogrammen har identifierats som en mycket viktig del i förändringsarbete för att uppfylla SLU:s vision om fördubblat antal studenter. De nuvarande namnen behöver förändras på de program som ska förändras och de har även ifrågasatts eftersom de kan upplevas som svårförståeliga och omoderna. UN har beslutat om nya principer för namngivning av 6(14)

7 program och Kommunikationsavdelningen har fått i uppdrag att ansvara för processen för namngivning av utbildningsprogram i dialog med programansvariga. I namngivningsarbetet är kommunikation med och marknadsföring mot unga personer viktiga delar. I arbetet ingår målgruppsanalys och dialog med fokusgrupper. En upphandling har redan gjorts av en målgruppsanalys för i första hand de kandidatprogram som ska ersätta de inledande åren på nuvarande agronomoch jägmästarprogram. Uppdraget utvidgas till att omfatta även de masterprogram som kommer att ersätta de avslutande åren på dessa program och ev. förändrad programstruktur för landskapsarkitektutbildningen samt de nya kandidat- och masterprogram som planeras starta Programportföljen som helhet ses över. 6.3 Workshops om programutveckling Några workshops (motsvarande) genomförs med fokus på aspekter i programutvecklingen som är av intresse för två eller flera utbildningsprogram. Detta avser att lyfta fram aspekter och dela erfarenheter som finns inom olika delar av SLU. Genom att samla alla som är ansvariga för olika delprojekt inom den pågående programutvecklingen finns möjlighet att kontinuerligt lyfta frågor och problem för en gemensam diskussion. En aktivitetsplan utvecklas inom projektet i dialog med de medverkande. Eventuella studiebesök kan övervägas på t.ex. NMBU Norges miljø- og biovitenskapelige universitet och Malmö universitet (eller besök från dessa) eller andra lärosäten av intresse för SLU:s utvecklingsarbete. Inom denna ram ges också möjlighet till dialog om behovsanalyser och åtgärdsförslag avseende utbildningens resurser, infrastruktur och miljö. 6.3 Beredning av utbildningens resurser, infrastruktur och miljö Projektet ska analysera de effekter som det föreslagna programutbudet förväntas få på anslagsfördelningen på kort och lång sikt. Utgångspunkten är nuvarande interna fördelningsmodell. Projektet bidrar med ett forum för dialog kring analysunderlag och åtgärdsförslag i gemensamma frågor om infrastruktur och miljö. 7. Tidsplan - Arbetet i detta projekt pågår under läsåret 2019/20. - Analyser och åtgärdsförslag om resursbehov, infrastruktur och miljö redovisas för UN under hösten Övriga delar i detta projekt redovisas till UN:s möte i februari och maj 2020 samt till styrelsens möte i juni Tidsplaner redovisas även i bilaga 2. PN torde göra tidsplaner (motsvarande) för de delprojekt som de ansvarar för. 7(14)

8 8. Projektorganisation UN är beställare och mottagare av resultaten från projektet. UN:s närmare involvering i projektet bestäms under projekttiden. Styrgrupp utgörs av UN:s ordförande och SLUSS ordförande. Projektgrupp: I projektgruppen medverkar följande: Johan Gaddefors, projektledare från UN, 30 % i projektet Kristine Kilså, projektkoordinator, 50 % i projektet Samtliga PN-ordföranden, omfattningen bestäms inom projektet En utbildningsledare per fakultetskansli, bemannas av fakultetsdirektörerna, omfattningen bestäms inom projektet En pedagogisk utvecklare med fokus på programutveckling, lärande och digitalisering, 50 % i projektet, bemannas av ALD/Cecilia Almlöv En marknadsförare med fokus på studentrekrytering, marknadsanalys, målgruppsanalys, kommunikationsavdelningen, 100 % i projektet, bemannas av kommunikationsavdelningen/hanna Bäcktröm En kommunikatör med fokus på intern kommunikation, kommunikationsavdelningen, 50 % i projektet, bemannas av kommunikationsavdelningen/hanna Bäcktröm En handläggare, utbildningsavdelningen, medverkar i projektmötena då frågor om antagning/förkunskapskrav och examenskrav är på agendan, bemannas av utbildningsavdelningen/maria Orvehed En handläggare, planeringsavdelningen, 50 % i projektet, bemannas av planeringsavdelningen/ingeborg Amnéus Projektgruppen utformar en funktionell arbetsdelning inom gruppen. Referensgrupper inom universitetsadministrationen: Utbildningsadministrativa noden Administrativa chefsgruppen (ACG) 9. Resurser och budget UN tillför specifika resurser till detta projekt enligt följande Projektledning (från UN) Projektkoordinering Målgrupps- och marknadsanalytiker Inköpta konsulttjänster marknadsanalys Projektkommunikatör Delsumma (14)

9 Därutöver står UN för driftskostnader för möten, resor och liknande inom detta projekt. Övrig medverkan i detta projekt finansieras av de resurser som tilldelats respektive delprojekt (motsvarande) alternativt inom ordinarie budget. 10. Kommunikation/förankring under och efter projektet En kommunikationsplan utvecklas inom projektet. 11. Godkännande av projektplanen Projektets planering och förutsättningar godkänns samt uppdraget accepteras av uppdragsgivaren och projektledaren. Karin Holmgren Johan Gaddefors Bilagor Bilaga 1: Delprojekt (motsvarande) inom fördubblingsprojektet Bilaga 2. Tidsplaner för olika faser i det fortsatta utvecklingsarbetet 9(14)

10 Bilaga 1: Delprojekt (motsvarande) inom fördubblingsprojektet Innehåll Ansvariga Rapportering Studentstödjande verksamheter Student-coacher/programnära Utbildningsavdelningen stöd/studievägledning UN ska återkomma till en förankrad projektplan för ett pilotprojekt under hösten Alumnprojektet Utbildningsavdelningen Projektplan för förstärkning av SLU:s alumnverksamhet (SLU ua ) Gemensam programportföljutveckling Marknads- och Programportföljutvecklingsprojektet, operationa- målgruppsanalys Programnamn liseras av kommunikationsavdelningen Stöd för programutveckling Programportföljutvecklingsprojektet, operationa- Utbildningens resurser, infrastruktur och miljö liseras av berörda avdelningar inom uadm Se avsnitt 7. Se avsnitt 7 och nedan. Utveckling av nya program (färdplanens punkter 9-10) Forest and Landscape PN-S och PN-LT i samarbete med Wageningen Management (BSc) Univ. Biotechnology for sustainability (BSc) Sustainable use of Natural Resources (MSc) Climate Adaptation and Mitigation for Sustainable Spatial Planning and Design (MSc) Akvatisk miljöanalys (MSc) PN-NJ - - PN-NJ, berör även PN-S - - PN-LT - - PN-NJ, berör även PN-S - - Programutvecklingen besvarar frågor och beaktar aspekter som beskrivs i utbildningshandboken avsnitt Se vidare UNprotokollet 32/19. Rapport senast den 30 januari 2020 till UNsekr@slu.se Bioinformatics for Natural Resources (MSc) PN-VH - - SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr mob: +46 (0) Johan.Toren@slu.se

11 Friskvård häst och djursjukvård (MSc) Food culture in sustainable spatial planning (MSc) PN-VH - - PN-LT - - Utveckling av befintliga program (färdplanens punkter 13-15, 22, 54) Jägmästarprogrammet PN-S Programutvecklingen besvarar i tillämpliga delar de frågor och beaktar de aspekter som beskrivs i utbildningshandboken avsnitt Se vidare UNprotokollet 33/19. Rapport senast den 30 januari 2020 till UNsekr@slu.se Agronomprogrammen PN-NJ och PN-VH - - Landskapsarkitektprogrammen PN-LT - - Attraktivare lärarkarriär och pedagogisk förstärkning (färdplanens punkter 30-35) Läraranställningar och lärarkarriär Universitets- och fakultetsledningarna Uppmärksammas i kommande strategiarbete. Särskilda läraranställningar Fakultetsledningarna UN finansierar vissa startstöd. Förstärkning av pedagogiska specialister Avd för lärande och digitalisering Avser stöd i såväl specifik program- som kursutveckling, likväl som medverkan i den gemensamma programportföljutvecklingen. Ändamålsenlig infrastruktur och attraktivare miljöer (färdplanens punkter 36-39) Undervisningslokaler och utrustning Fastighetsavdelningen, Avd för lärande och Redovisar vid UN:s möte i september digitalisering, Biblioteket Utbildningsrelaterade ITsystem IT-avdelningen, Avd för lärande och digitalisering Olika delprojektplaner för olika områden. Studentbostäder Fastighetsavdelningen Redovisar vid UN:s möte i september Livaktiga campusmiljöer Biblioteket, Fastighetsavdelningen, Avd för lärande och digitalisering m.fl. Redovisar vid UN:s möte i december Behörighetsgivande förutbildning (färdplanens punkt 18) Programportföljutvecklingsprojektet senast våren Frågan ska beredas vidare (14)

12 Bilaga 2: Tidsplaner för olika faser i det fortsatta utvecklingsarbetet Omarbetning av befintliga program När? Vad? VT -19 Rundabordssamtal med externa intressenter UN tillstyrkte projektplaner i maj för - agronom - jägmästare - landskapsarkitekt HT -19 Utveckling av 3+2 för långa yrkesutbildningar Uppföljning med externa intressenter VT -20 Ställningstagande till det samlade programutbudet Styrelsen beslutar i juni om programutbudet från 2021 HT -20 Kursutveckling och marknadsföring Programnämnderna beslutar om kursplaner VT -21 Fortsatt kursutveckling och marknadsföring HT -21 Nya program startar SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr mob: +46 (0) Johan.Toren@slu.se

13 Utveckling av nya program När? Vad? VT -19 Utveckling av programkoncept Rundabordssamtal med externa intressenter UN beslutar i maj om vilka programkoncept som får utvecklingsmedel: - 2 kandidatprogram - 6 masterprogram HT -19 Utveckling av nya programförslag Uppföljning med externa intressenter VT -20 Ställningstagande till det samlade programutbudet Styrelsen beslutar i juni om programutbudet från 2021 HT -20 Kursutveckling och marknadsföring Programnämnderna beslutar om kursplaner VT -21 Fortsatt kursutveckling och marknadsföring HT -21 Nya program startar 13(14)

14 Långsiktiga förändringar som kräver strategiska beslut på flera nivåer När? Vad? 2020 Strategidiskussioner om SLU:s framtida inriktning: - avvägning mellan olika ämnes-/ utbildningsområden - grad av internationalisering - symbiosen mellan produktion och hållbarhet - etc Ny strategiperiod inleds Arbetsformer på plats för kontinuerlig utveckling av hela programutbudet - inte bara enskilda program Arbetsformer på plats för kontinuerlig uppföljning med externa intressenter - både nuvarande och nya Förstärkningar inom utpekade områden - nya anställningar - nya utbildningar Omprövningar av nuvarande områden vid behov 2027 Programutbud som svarar mot de strategiska målsättningar som formulerats från och med perioden (14)