Protokoll ordinarie foreningsstämma Klockans samftillighetsftirening den 23 aprrlz}is

Transkript

1 Protokoll ordinarie foreningsstämma Klockans samftillighetsftirening den 23 aprrlz}is $ I Mötets öppnande Elisabet Lindh Elliot förklarade mötet öppnat. Närvarande från styrelsen var Elisabet Lindh Elliot, Anders Öhman och Ann Clementsdotter Nilsson samt suppleant Filip Funck, suppleant Anna Cutting hade meddelat att hon hade ftjrhinder att delta. I övrigt niirvarade medlemmar från 6 fastigheter. Se även röstlängd. $ 2 Godktinnande av dagordning Ståimman godk2inde dagordningen, samt att dagordning var utskickad i behörig tid. $ 3 Val av ordförande ftir stämman Stlimman valde Elisabet Lindh Elliot till ordftirande ftir mötet $ 4 Val av sekreterare ftir stiimman Ståimman valde Ann Clementsdotter Nilsson till sekreterare $ 5 Val av två justeringsmän Stämman valde Bo Alfelt och Ann-Charlotte Willysson till justeringsmän $ 6 Styrelsens och revisorernas berättelser Elisabet redogjorde ft)r verksamheten enligt verksamhetsberättelsen (finns upplagd på hemsidan). Revisor Magnus Herder redogjorde ftir räkenskaperna samt liimnade över revisionsberättelse. Inga anmiirkningar mot verksamhetsberättelsen eller räkenskaperna, ordning och reda. Föreningen har en buffert motsvarande 1,5 års avgifter vilket är en rimlig nivå. Föreningen har god ekonomi. $ 7 Ansvarsfrihet frr styrelsen Styrelsen bevilj ades ansvarsfrih et for 20 I 4

2 $ 8 Framställning från styrelsen Styrelsen redogjorde ftir händelser under året. Under 2014 har styrelsen haft 2 möten. Protokoll från dessa finns på vår hemsida, Vi har fortsatt avtal med Cymko avseende skötsel av samfiillighetsforeningens gemensamma utrymmen, inkluderar även skötsel av mur/trottoar längs med Limhamnsvägen en gång per kvartal samt gödsel av gräsmattor. Styrelsen uppmanar alla attlägga tips o dyl. i ordförandes brevlåda (Valborgsgatan 30), så ser vi till att dessa åtgiirdas alternativt läggs in på var hemsida. $ 9 Ersättning till styrelsen och revisorer Varken styrelse eller revisorer yrkar på ersättning ftir nedlagt arbete $ 10 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringsl2ingd Budget 20t5 är baserat på utfall Under 2014 gick föreningen med en vinst pä ca29 tl<t, vilket är högre än ft)regående år som framftlrallt iir beroende på lägre kostnader ftir snöröjning jämfört med tidigare år. Vad gäller årsavgiften på 3.000:- diskuterades om denna skulle justeras neråt eftersom samftilligheten har en likviditet på ca 140 th per Likviditeten är god bl a på grund av lägre kostnader fiir snöröjning och att vatteninbetalningarna åir högre iin faktiska kostnader. Styrelsens förslag var att denna skulle vara oförändrad medan vissa närvarande önskade att den skulle siinkas. Omröstning skedde och majoriteten röstade for att vi skulle behålla nuvarande nivå. Förslag till budget 2015 godkiindes och stiimman beslutade att Årsavgiften skulle vara oftirändrad, d v s :-/fastighet. Stämman beslutade även att likviditeten vid varje årsskifte skall vara max :-/fastighet. $ 11 Vattenavgifter Anders Öhman redovisade vattenforbrukningen for 2014 och konstaterade att forbrukning var snarlik ftiregående år. Förbrukningen varierar mellan de olika fastighetema men konstatercr att det tir en normal ftlrbrukning per fastighet. Samtliga vattenavgifter utom en är inbetalda i tid. Som tidigare år görs en preliminär inbetalning som justeras vid vattenavläsningen i slutet av året. Anders tackade för att många anammat ftrslaget att man vid avläsning tar en bild med mobilen och skickar MMS/mail till Anders Ötrman. Avläsning av gemensarnma mätare har senast gf orts under aprll2014. Styrelsen har beslutat att göra fler avläsningar under aret och redovisa till VA-Syd detta ftjr att få en mer korrekt avstiimning vad gäller faktisk ftirbrukning.

3 $ 12 Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter Styrelsen föreslogs och valdes till att ha följande sammansättning fcir 2015: Ordforande Kassör Ledamot/vattenfogde Suppleant Suppleant Elisabet Lindh Elliot Ann Clementsdotter Nilsson Anders Ötrman Filip Funck Anna Cutting vald ftir 2 år 2013 valdför2tu2013 valdfrir2tu20t3 ftir en period om2 ån för en period om2 är $ 13 Val av revisor samt revisorssuppleant Stiimman valde samma revisorer som ft)regående år Magnus Herder Revisor Revisorssuppleant Eddy Gryvelius ftjr en period omz är ft)r en period om2 är $ 14 Fråga om val av valberedning Stämman beslutade omval av nuvarande valberedning Bo Alfelt Per Ove Johansson $ 15 Ovrigafrågor Fiberkabelnät -22 fastigheter har anslutit sig till Fiberkabel, avtal tecknat med Telia. Kostnad I2.500:-lfastighet. Arbetet har påbörjats i innevarande vecka, den 2414 är det klart att blåsa in fiber. Under veckan därpå kommer resp. fastighet att fä besök av tekniker för tillslutning i ftinådet under trappan. När detta är klart får respektive fastighet välja internet leverantör. Anders Öhman har tidigare skickat ut information om detta. För de 5 fastigheterna som inte valt att ansluta sig så kommer de att dra in plastkabel (där så är möjligt) så att möjlighet finns att ansluta sig senare. I avtalet med Telia ingår drift och underhåll i 5 år. Vi har även tecknat avtal med Scanova som innebiir att om fel uppstår så får de gräva och återställa Måsar - vi ber samtliga var uppmärksamma om de bygger bo på taken och meddela aktuell fastighet. Vi har även tagit in offert från Anticimex gällande plockning av bon på samtliga fastigheter 5 ggr under häckningsperioden, kostnad :- ex moms. Mötet bedömde att denna kostnad var ftir hög. Stämman diskuterade olika alternativ/metoder ftir att lösa detta men slutsatsen var att det är respektive fastighetsägare som har ansvar flor detta inte samftillighetsforeningen.

4 Taktegel - behöver dessa tvättas? Vissa fastigheter nåira större träd upplever att taken "blivit gröna". Förslag att styrelsen tar in en offert på detta via Cymko och besluta om det skall göras som en gemensam åtgrird vid nästa Ärsstiimma i aprill maj2016. Inbrott - fastigheten Valborgsgatan 66 hade inbrott i december De gick in på trädgårdssidan via köksfiinster. Tips är att ftirstiirka dessa ftinster med sprintar eller dyl, då dessa enligt uppgift vara lätta att "trycka in". Även lägenheterna på bottenvåningen i bostadsrättsftireningen (som ligger granne med oss) har haft inbrott. Övrigt - Samftillighetsftireningen som Zir granne med oss har skickat mail till vår ordftirande vad gäller en fråga om anslutning till Fiberkabel (Anders Öhman har svarat på detta) samt vad gäller målning av gemensamt staket (som egentligen är deras staket) som delar av våra resp samftilligheter. Vi har meddelat att vi är villiga att stå för kostnaden av målning på vår sida, men att vi skall vara delaktiga i beslutet när det skall ske. Målades for ca 3 år sedan så det bör inte vara aktuell de närmaste åren. En DHL bil har kört på en lyktstolpe framför Valborgsgatan 16, det uppmärksammades av de som höllpå med vårt fiberkabelnät. De tog foto på bilnummer och meddelade ordftirande. DHL åir kontaktade och deras underleverantör (akeri) kommer att ta kostnaderna ftjr att återställa/laga lyktstolpen, om inte så kommer vi att polisanmala hiindelsen och ta detta via vårt ftirsåikringsbolag. $ 16 Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt Protokollet kommer att finnas hos samf?illighetsföreningens ordftirande samt på hemsidan eu $ 17 Mötets avslutande Elisabet Lindh Elliot avslutade mötet Mötesordftirande Sekre terare -,.) -- C Ann Clementsdotter Nilsson Justeras 3, {U/tlh å"'otr"{ Justeras,/t*.:Lu.t,,(,ur/ (ri.!kt; s r=-- Ann-Charlott" Wif fysson" " " " J" "

5 Röstlåingd. Representanter ftir ftiljande fastigheter var nåirvarande: Valborgsgatan 16 Valborgsgatan 22 Valborgsgatan 30 Valborgsgatan 32 Valborgsgatan 40 Valborgsgatan 50 Valborgsgatan 52 Valborgsgatan56 Valborgsgatan 60 *-,u-+6 Valborgsgatart 66