Protokoll från VIS-styrelsens sammanträde måndag den 28 april 2014 kl

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll från VIS-styrelsens sammanträde måndag den 28 april 2014 kl"

Stina Lundberg
för 4 år sedan
Visningar:

1 Protokoll från VIS-styrelsens sammanträde måndag den 28 april 2014 kl Närvarande: Patrik Sandin ordförande, John-Erik Johansson kassör (delvis), Mona Råberg, Jan-Sture Larsson, Anders Ajaxson, Ingvar Börjeson, Håkan Halstensson, Anna Ögren, Åke Ölvestad, Marie Henriksson, Agne Andersson (delvis) samt Kjell Fredriksson (delvis). Från cafégruppen Anders Borgström och Mats Larsson (delvis). Från kansliet Sten-Åke Jansson. Frånvarande: vice ordföranden Jan Hagstrand. 28 Sammanträdets öppnande Ordförande Patrik Sandin hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 29 Val av justerare och fastställande av föredragningslistan Anders Ajaxson utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Därefter fastställdes föredragningslistan. 30 Protokollet från årsmötet 26 mars. Inga synpunkter utan protokollen kunde läggas till handlingarna. 31 Protokollet från styrelsemötet 3 mars. Inga synpunkter utan protokollet kunde läggas till handlingarna. 32 Ekonomisk rapport John-Erik Johansson kommenterade det ekonomiska läget som är gott, förutom att inkomna medlemsavgifter ligger kr under budget för tillfället. 33 Medlemsstatistik Cirka 100 personer har ännu inte betalat medlemsavgiften, samtidigt som 57 nya enskilda medlemmar samt 4 föreningar har tillkommit. Lista över medlemmar som ännu inte betalat delades ut. Påminnelse har skickats ut. 34 Inför kontaktträffen i Torsby Agne Andersson informerade kort om läget inför träffen 8 maj. Till dags datum är 25 personer anmälda, några frågetecken återstår att kolla upp. Agne eller Mona återkommer angående samåkning när deltagarlistan är klar. 35 Rapport om VISaren 1

2 Åke Ölvestad redogjorde för planerna till kommande nummer. Nr 2 Huvudartikeln handlar om Carlstad Crusaders, i övrigt blir det lite golf, ett antal café-referat samt några personpresentationer m.m. Nr 3 Bland annat om handikappidrott. Nr 4 Halva tidningen om Alfa-bilder ur ett värmländskt perspektiv. Anders Ajaxson porträtterar Kjell Fredriksson. 36 Inventeringsprojektet Inget nytt att rapportera sedan föregående möte. 37 Hemsidan Arbetet fortsätter med att uppdatera med nytt material samt återskapa en del av det som försvann i samband med bytet till ny version av hemsida. 38 Hembygdsprojektet Jan-Sture Larsson berättade om hur arbetet fortskrider. Långserud- Nysäter är igång. Kil har café 13 maj. Sunne startar upp i höst och Segmon-Borgvik är på gång. 39 Genomförda och planerade idrottscaféer För cafégrupp Karlstad Hammarö gäller följande: 26 mars Världsrekordet på Tingvalla Dan Waern löparlegenden berättade om sina minnen från kolstybbens tid inför hela 120 personer. 23 april 110 år med IF Göta Anders Borgström tillsammans med många Götaprofiler, berättade om IF Götas resa genom åren inför 66 besökande. kommande program: 22 maj Alpina damlandslaget och Idrottssponsring på hög nivå. Fredrik Steinwall förbundskapten för kvinnliga alpina landslaget och Sofia E. Olsson högst ansvarig för ICA:s sponsring av idrott i Sverige. Plats: Seniorernas Hus kl Höstens program är inte klart för tillfället, arbetet med att fastställa programmet pågår med inriktning på följande datum. 2

3 3 eller 10 sept beroende när den tilltänkte gästen är disponibel. 8 okt 5 nov 3 dec Årliga utfrågningen av journalister. Övriga Värmland: 13 maj hålls ett Olympiacafé i Kil. Gäster är Stefan och Jonny Holm (10 år sedan Athen-OS), Lage Tedenby (OS 1960 i Rom) samt längdskidornas representant Kaarel Pütsep och vallachefen Urban Nilsson (OS i Sotji). Kils AIK firar dessutom 90 år. Moderator: Anders Borgström. Plats: Kils Hembygdsgård kl juli Hyland. Legenden och hans tid. Författaren Lars Ragnar Forsberg som har skrivit boken om Lennart Hyland och hans liv, kommer och berättar. Plats: Erlandergården i Ransäter kl Förslag om skilda caféavgifter för medlemmar och icke medlemmar har tidigare diskuterats. Cafégruppens motargument till skilda avgifter lades fram av Anders Borgström: Som caféerna nu är utformade, så är det ett samarrangemang mellan VIS och Seniorernas hus. Vi erlägger ingen lokalhyra och användning av högtaleri med hörselslingor samt videokanon ingår. Samarbetet med Seniorernas hus innebär att mötena skall vara öppna. Seniorernas hus ser också till att marknadsföring av aktiviteterna kommer med i deras program, såväl det tryckta som det som publiceras på nätet. Som vi ser det är det då inte möjligt att köra med skilda avgifter. Vi kan naturligtvis övergå till att bli hyresgäster hos Seniorernas hus - vilket innebär minst 500:-/tillfälle i hyra och då ingår inte högtaleri eller videokanon - och det innebär också att vi måste köpa in bröd, pålägg, kaffe etc. etc. själva. Innan vi lämnar lokalen på kvällen skall också allt vara diskat och klart (nu diskar vi en del, men lämnar också en del) samt att lokalerna skall vara städade/våttorkade (nu möblerar vi bara åter). Personligen tycker vi att detta är tydliga och klara olägenheter. Naturligtvis kan vi också diskutera alternativet att flytta tillbaka till Idrottens Hus - något som vi finner mindre bra. Flytten till Seniorernas hus och samarbetet där har betytt ett klart lyft för caféverksamheten och ger VIS ett skyltfönster mot potentiellt nya medlemmar! Genomsnittligt besökstal för våra caféer låg före flytten på knappt 45. Caféerna på Seniorernas hus har hittills redovisat ett snitt på 78 besökande. 3

4 Beslutades att fortsätta på Seniorernas hus med samma caféavgift för både medlem som icke medlem. I samband med caféerna ska även medlemsvärvningen intensifieras för att få nya medlemmar. 40 Idrottsvetartävlingen Kvalificeringstävlingen genomfördes torsdagen 24 april i Idrottshuset Sundsta, Karlstad med 14 deltagande lag. Kommentarer efter kvalet var en bra balans mellan frågorna och en god stämning. Följande lag gick vidare: 1. Stefan Olsson/Per Häger 93 p (Max 116 p) 2. Ove Sandberg/Kenth Gustafsson 87,5 3. Ulf Johansson/Björn Landegren Staffan Fridh/Thor Karlsson 82 (Hade bättre resultat i utslagsfrågan än femtelaget som också hade 82 poäng.) Semifinalerna genomförs tisdag 7 och onsdag 8 maj samt finalen tisdag 14 maj. Samtliga tre drabbningar direktsänds i P4 Radio Värmland varje gång kl Liksom tidigare möts kvaltävlingens ettor och fyror respektive tvåor och treor i semifinalerna. På förslag av Ingvar Börjeson beslöt styrelsen att Anders Ajaxson ska återinträda i gruppen som ansvarar för planering och genomförande av Idrottsvetartävlingen från och med nästa gång (2015). Kvarstår i gruppen gör trion John-Erik Johansson, Ingvar Börjeson och Kjell Fredriksson 41 Övriga frågor Kjell Fredriksson och Anders Ajaxson rapporterade från Idrottshistoriska Riksförbundets (IHRF) konferens i Göteborg i slutet av mars. Anders försök att få andra idrottshistoriska sällskap att starta idrottsvetartävlingar kröntes inte med framgång. Både Kjell och Anders gjorde bedömningen att förbundet tills vidare inte bör ha ambitionen att greppa över hela Sverige. Beslutades att VIS ska gå in som medlem i IHRF. Mona Råberg ser till att avgiften betalas. Arkivgruppen har fått en lista över önskade uppdrag. Deras nästa möte är den 22 maj. Saknaden av -adresser tas upp på kontaktträffen samt en notis i kommande tidning. Tidplan för kommande styrelsemöten är 1. 9 juni augusti september 4

5 4. 27 oktober november 6. 9 december 42 Avslutning Ordförande tackade deltagarna och avslutade sammanträdet. Nedskrivet av Sten-Åke Jansson Adj. sekreterare Justerat av Justerat av Patrik Sandin Ordförande Anders Ajaxson Utsedd justerare 5

Relevanta dokument

Protokoll från VIS-styrelsens sammanträde måndag den 29 september 2014 kl

Protokoll från VIS-styrelsens sammanträde måndag den 29 september 2014 kl. 10.00-16.00 Närvarande: Patrik Sandin ordförande, Jan Hagstrand vice ordförande, John-Erik Johansson kassör, Mona Råberg, Jan-Sture