Protokoll från VIS-styrelsens planeringssammanträde måndag 16 april 2018, kl. 10: , i Idrottens hus i Karlstad

Transkript

1 Protokoll från VIS-styrelsens planeringssammanträde måndag 16 april 2018, kl. 10: , i Idrottens hus i Karlstad Närvarande: ordföranden Patrik Sandin, vice ordföranden Jan Hagstrand, kassören Mona Råberg sekreteraren Anders Ajaxson, de övriga styrelseledamöterna Åke Ölvestad, Ingvar Börjeson, Håkan Halstensson, Lars-Erik Jansson och Torbjörn Eriksson samt hedersledamöterna Kjell Fredriksson och Agne Andersson. Frånvarande: ledamoten Janåke Halth. 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden öppnade dagens sammanträde och hälsade alla välkomna. 2 Val av justerare Håkan Halstensson valdes att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställandet av föredragningslistan Förslaget till föredragningslista fastställdes 4 Summering av årsmötet och det efterföljande, konstituerande styrelsemötet Också denna gång var antalet deltagare i årsmötet en besvikelse. Så har det många gånger tidigare varit, så var det även i år. De som kom fick i alla fall ta del av ett utomordentligt intressant föredrag av Ulf Karlsson; väl upplagt och väl genomfört. Ett av årsmötesbesluten innebär att styrelsen det närmaste året har en mindre numerär än under förra året. Detta eftersom avgående Marie Henriksson inte fick någon ersättare. Genom hennes avgång ökade också könsobalansen i styrelsen, vars betydelse föranledde en smärre diskussion vid dagens styrelsemöte. 5 Ekonomin i stort Ordföranden ansåg att VIS med tillförsikt kan se fram emot resultatet i år av aktieinnehavet, som under första kvartalet gett ett tillskott på 4837 kr. Andra frågor av ekonomisk natur som berördes var: VISarens distributionskostnader. Här fick Mona Råberg i uppdrag att undersöka vad alternativet att använda PostilJohan, där så är möjligt, skulle innebära. VISarens annonsprislista. Den ska ses över och en jämförelse med andra, liknande tidskrifter ska göras. Den nya frågesporten. Avgiftsnivån för deltagarna får fastställas efter att den nära förestående provtävlingen (18 april) har utvärderats. 6 Medlemsfrågan Denna punkt ägnades det största utrymmet under dagens sammanträde. Torbjörn Eriksson utsågs till sammankallande i den nya kommittén för medlemsrekrytering (enligt styrelsens beslut 19 februari). Lars-Erik Jansson kommer också att ingå där. Kommittén bör utökades med ytterligare några medlemmar. Medlemsrekryteringen i de 18 kommunerna uppvisar en mycket skiftande bild, vilket ofrånkomligen sammanhänger med hur mycket VIS-tid och VIS-kraft som läggs ner på rekryteringsarbetet. Styrelsen pekade efter diskussion ut två kommuner, där medlemsantalet borde kunna vara väsentligt högre än vad det är. Dessa kommuner, Arvika och Säffle, ska betraktas som prioriterade i rekryteringsarbetet under tiden fram till nästa årsmöte. Ansvaret för rekryteringen av nya medlemmar delat mellan styrelsen och de utsedda kontaktpersonerna

2 Styrelsen satte också upp ett kvantitativt mål för det närmaste årets rekrytering av nya medlemmar. Detta mål, som gäller för hela landskapet och som styrelsen anser vara fullt möjligt att nå, är 150 nya medlemmar. Styrelsen beslöt vidare att bjuda in ombuden från sju av kommunerna till ett särskilt möte för att diskutera medlemsfrågan. Från styrelsen kommer då ordföranden, Mona Råberg, Torbjörn Eriksson och Agne Andersson att delta. 7 Idrottscaféerna Höstens program i Karlstad är ännu inte fastställt. En av gästerna ser i alla fall Björn Hellberg ut att bli. Av vårens program återstår kvällen med Jens Stopptid Lind onsdag 3 maj, där fullt hus redan är ett faktum. Cafégruppen för Karlstad-Hammarö består det närmaste året av Anders Borgström, Evert Andersson, Lars-Erik Jansson, Ingvar Borgström och Marie Henriksson, som regel assisterade av Torbjörn Eriksson och Inger Borgström. När förestående i Torsby är Skidor till kaffet 8 maj med ledaren Karel Putsep som en huvudperson. Eventuellt medverkar också landslagets valachef Urban Nilsson. I vanlig ordning kommer också VIS att finna med på ett hörn under Höstglödveckan i Torsby. I Degerfors är en höstsamling med juniorlaget där Thomas Nordahl ingick på planeringsstadiet. Planering pågår också i Forshaga, där det i höst bland annat kan bli fråga om ett förmiddagsprogram per månad. 8 Frågesportfrågan Förutsättningarna borde vara goda för den frågesport som i höst innebär en fortsättning på den nedlagda idrottsvetartävlingen. Avsikten är två quiztävlingar per termin med hjälp av det numera brett använda digitala hjälpmedlet Kahoot, som kräver att deltagarna har tillgång till en modern mobiltelefon. Varje fråga mynnar ut i fyra olika alternativ, framtagna av VIS-ansvariga. Poängen man som tävlade får påverkas av hur snabbt man lämnar svaret. Så ju snabbare det rätta svaret lämnas genom knapptrycket på telefonen, desto högre blir poängen. Efter varje fråga framgår den aktuella ställningen för de deltagande lagen, vilket gör att spänningen hålls vid liv genom hela tävlingen. 9 VISaren Den nye redigerarens tillgänglighet och snabbhet har gjort det lättare än tidigare att gör tidningsnumren klara. Det gör det möjligt att redan i slutet av maj kunna tillhandahålla nästa nummer (nr 2/2018) för medlemmarna, ett nummer som har friidrotten som det dominerande temat. På motsvarande sätt borde nr 3/2018, numret som gör i samarbete med Värmlands Fotbollförbund, kunna levereras redan i slutet av augusti och nr 4/2018, som högst sannolikt kommer att skidskytte som huvudtema, redan i slutet av november. Det återstår att se hur VISaren senare i år kommer att kunna hävda sig i den nationella tävlingen om Stora Publishingpriset, kategorin medlemstidningar. Vårt tävlingsbidrag är nr 1/2018. Vid det konstituerande styrelsemötet berättade redaktionskommittén om sin avsikt att delta i årets tävling med just detta tidningsnummer. Det är första gången som ett idrottshistoriskt sällskap är med och tävlar om Svenska Publishingpriset. 10 Wall Of Fame Punkten berördes bara i korthet, eftersom styrelsens representant i kommittén Janåke Halth inte fanns på plats. Han kommer under Ålandsresan april lämna sin rapport. Från Örebro hade sekreteraren inhämtat att ÖLIS, vårt systersällskap i Örebro län, i år kommer att utöka skaran av utvalda idrottsmän/idrottskvinnor från 11 till 15 samt att grundkostnaden för etableringen av deras mobila utställning 2016 uppgick till kr, varav ÖLIS erhöll kr från en lokal stiftelse.

3 I tävlingskommittén ingår till att börja med Sven Peterson (sammankallande), Anders Borgström, Lars-Erik Jansson, Torbjörn Eriksson och Ulf Karlsson. 11 Kansliet roll och utformning Det aktuella öppethållandet och arbetsfördelningen berördes. Sekreteraren ansåg att VISverksamhetens olika delar som idrottsvetartävlingens historia , idrottscaféerna och VISaren borde få en mycket bättre spegling inom kanslilokalens ram; detta framför allt på väggarna som nu domineras av fototavlor som närmast slumpmässigt tycks ha blivit uppsatta. Styrelsen uppdrog år sekreteraren att vid nästa styrelse presentera ett förslag (PM) med ett mera konkretiserat förslag till förändringar. 12 Det idrottshistoriska stipendiet Kjell Fredriksson presenterade ett förslag till nya regler (kallas ej stadgar) för stipendiet som styrelsen i full enighet antog. En nyhet är att en särskild stipendiekommitté helt och håller hanterar frågan, inklusive beslutsfattandet, vilket innebär att styrelsen bara får kommitténs stipendiatbeslut för kännedom. I stipendiekommittén kommer följande att ingå: VIS-ordföranden, den senast utsedde hedersledamoten samt de tre senast utsedda stipendiaterna; kommittén kommer alltså att successivt förnyas så snart en ny stipendiat utsetts. Vidare kommer utdelningen av stipendiet att i fortsättningen ske under idrottscaféet i december i Karlstad, där det gångna idrottsåret summeras. Detta innebär att VIS-stipendiet kommer att delas ut några veckor före NWT:s guldmärke som alltid offentliggörs i samband med julhelgen. I nummer 3 av VISaren varje år ska stipendiet utlysas. Fredrikssons PM biläggs detta protokoll. 13 Verksamhetsplanen 2018 Under resan till Stockholm-Åland april kommer de ansvariga för verksamhetsplanens olika delar tas upp. 14 Årets två resor Ett tiotal platser finns lediga till resan till Stockholm-Åland september. Deltagandet från kontaktpersonerna är även denna gång ojämnt. Höstresan till Göteborgs Idrottsmuseum (september) ligger fast. Sekreteraren tog på sig att hitta en lämplig presentatör. 15 Avslutning Ordföranden avslutade sammanträdet med ett tack för ett engagerat deltagande. Nedskrivet av: Justerat av: Justerat av: Anders Ajaxson Patrik Sandin Håkan Halstensson Sekreterare Ordförande Utsedd justerare

4 10 Stipendiatfrågan Ordföranden tog på sig att tillsammans med hedersledamöterna Andersson-Fredriksson utarbeta nya stadgar för sällskapets idrottshistoriska stipendium. Det återstår att se om någon ny stipendiat kommer att utses i år, sedan de nya stadgarna tagits fram och fastställts av styrelsen. 11 Rapport från arbetet med Wall Of Fame Janåke Halth, styrelsens representant i arbetsgruppen, rapporterade att diskussionerna om grundkriterierna för urvalet ännu pågår. En första träff med ledningen för Värmlands Idrottsförbund har genomförts. När urvalet har skett och vandringsutställningen i sinom tid 2019 är klar att invigas, vem ska då inviga den? Det pekar emot att det blir landshövdingen. 12 Rapport om årets tre första nummer av VISaren Nr/ Detta ishockeypräglade nummer innehåller även en fortsättning på artikelserien om sportjournalistikens framväxt i Värmland; denna gång handlar det om Värmlands Folkblad. Ökade färgmöjligheter i varje nummer kommer att göra påtaglig skillnad, framhöll redaktionskommittén, som också gladdes åt den kreativitet som den nye redigeraren (Erik Bonde) från första stund har visat. Ett viktigt tillskott i arbetet är vidare Håkan Kamp, NWT:s nyligen avgångne sportchef, som adjungerats till redaktionskommittén. Nr 2/2018. Har friidrott som huvudtema och Janåke Halth, en gång svensk juniormästare på 800 meter, som sammanhållande länk i arbetet. Nr 3/2018. Innehållet tas fram i nära samarbete med Värmlands Fotbollsförbund som i år firar sitt hundraårsjubileum; fotboll är alltså det självklara huvudtemat. Före dagens styrelsemöte träffade redaktionskommittén företrädare för förbundet med styrelseordföranden Annelie Larsson i spetsen. Vad gäller årets sista nummer finns ännu inget huvudtema valt. Vice ordföranden väckte förslaget att skidskytte skulle kunna vara detta huvudtema. 13 Vårens idrottscaféer Första halvårets idrottscaféer i Seniorernas hus i Karlstad är fyra till antalet. Onsdag 31 januari är Håkan Loob huvudpersonen, onsdag 7 mars skidledaren Lars-Gunnar Pettersson, onsdag 4 april idrottspsykologen Henrik Gustafsson och onsdag 2 maj SVT-profilen Jens Stopptid Lind. I Torsby är två arrangemang på gång inom ramen för Skidor till kaffet på biblioteket: dels 27 mars med fokus på skidskyttarna (icke minst OS-deltagarna Mona Brorsson och Linn Persson), dels den 8 maj då skidledaren Karel Pütsep är en huvudperson. I Forshaga ordnas under fyra förmiddagar ishockeycaféer (med våfflor) i ishallens cafeteria 1 februari, 15 februari, 1 mars och 15 mars. Vid första tillfället repriseras (med bland annat Ulf Sterner på plats) det välbesökta minnescaféet om Nisse Nilsson från i höstas. 14 Vårresan 2018 till Stockholm-Åland med mera Resan genomförs som tidigare meddelats den april. I Stockholm, dag 1, har nu programmet lagts fast. Det består i ett besök på SOK:s kansli som är beläget i Klocktornet på Stockholms Stadion. Under hemresan på båten, dag 2, kommer Årjängsprofilen Kjell Eriksson

5 (på 1960-talet JDM-måstare på skidor) att berätta om sitt mångskiftande liv som politiker med särskilt fokus på Årjängs samarbete med Norge. I årets VIS-reseplaner ingår även ett augustibesök på Göteborgs idrottsmuséum, beläget inom Kvibergs f d regementsområde. Exakt datum är ännu inte fastställt. 15 Förbättringsförslag Under denna punkt uppstod en diskussionen om hur länge ett projekt kan pågå, främst utifrån exemplet med inventeringen av nedlagda idrottsplatser. Eftersom kontaktpersonerna har en nyckelroll i detta inventeringsarbete och utfallet hittills är kraftigt varierande kommer frågan att tas upp i sammankomsten med kontaktpersonerna under aprilresan. 16 Övriga frågor Håkan Halstensson rapporterade att han sett till att Toini Gustafsson på sin högtidsdag 17 januari (när hon fyllde 80 år) fick en gratulation från VIS. 17 Avslutning Styrelsemötet avslutades av ordföranden, som påminde om att nästa styrelsemöte äger rum måndag 19 februari och att sammanträdet då och fortsättningsvis under 2018 enligt beslut i december ska börja kl. 16:00. Nedskrivet av: Justerat av: Justerat av: Anders Ajaxson Patrik Sandin Håkan Halstensson Sekreterare Ordförande Utsedd justerare