Uppsala Län. Årsmöteshandlingar vid SMC Uppsala läns årsmöte i Östra Aros klubbkåk Stångby 1 Uppsala Söndag den 24 februari 2019 kl 16.

Transkript

1 Uppsala Län Årsmöteshandlingar vid SMC Uppsala läns årsmöte i Östra Aros klubbkåk Stångby 1 Uppsala Söndag den 24 februari 2019 kl 16.00

2 ÅRSMÖTE Org: SMC Uppsala län Plats: Östra Aros Klubbkåk, Stångby, Uppsala Datum: 24 februari 2019 Tid: Kl FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll 4. Fastställande av röstlängd 5. Beslut om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. Godkännande av dagordningen 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 8. Föredragning och fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om disposition av över eller underskott i enlighet med balansräkningen 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 11. Behandling av motioner som stadgeenligt framlagts av distriktets medlemmar och klubbar samt förslag från styrelsen eller Riks. 12. Fastställande av verksamhetsplan 13. Fastställande av budget 14. Val av ordförande till styrelsen för ett år 15. Val av halva antalet ledamöter till styrelsen enligt Kompletteringsval av ledamöter till styrelsen enligt Val av eventuella suppleanter till styrelsen i enlighet med Val av två revisorer samt eventuella suppleanter i enlighet med Val av minst två ledamöter till valberedningen i enlighet med Övriga ärenden. Inga för distriktet bindande beslut kan fattas under denna punkt 21. Mötets avslutande mom. 7.1 Sammansättning, mandatperioder Ledamöter väljs för en tid av två år. Udda år väljs vice ordförande, sekreterare samt en ledamot och jämna år väljs kassör, vice sekreterare samt en ledamot. I den mån så erfordras för att uppnå den föreskrivna valordningen, skall, oavsett vad som stadgas om mandatperiodens längd, val ske för kortare tid än två år.

3 Verksamhetsberättelse för Sveriges MotorCyklister Uppsala Län Styrelsen lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret 1 januari 2018 tom 31 december ORGANISATIONEN Styrelseuppdrag Verksamhetsuppdrag Ansvarig Ordförande MCT, redaktör Anders Hjelm Vice Ordförande Kioskansvarig Jan Bondesson Kassör avgått feb 19 Yvonne Rengren Sekreterare Informatör Olle Furåker Vice Sekreterare avgått nov18 Tony Sondered Ledamot Webmaster Sören Uppman Ledamot Anders F Eriksson Suppleant NTF, TV och TSR-ansvarig Björn Ström Suppleant Touringansvarig Torbjörn Lindgren Suppleant Rabatt och sponsoransvarig Erik Andersson Suppleant Mounir Majdalani Övriga utsedda (inte i styrelsen) Grusverksamheter Avrostning Revisorer Revisor Revisor Valberedning Valberedare Sammankallande Valberedare Anders Ljungkvist David Lagerström Jan Lindberg Mikael Ollgren Roger Söderbom ARBETSGRUPPERNA Informationsgruppen Under året har vi inte organiserat oss i en Informationsgrupp utan styrelsen har samarbetat inom flera områden. Fortbildningsgruppen: Anders Hjelm MCT, Rörken, Storbana Anders Ljungkvist Grus David Lagerström Avrostning Jan Bondesson Kiosk Björn Ström TSR, NTF Fortbildningsgruppen har inte haft några fysiska möten med anteckningar. Däremot har löpande kontakter tagits om vår omfattande verksamhet. Distriktet har även i år haft ett samarbete med Fortbildningsgruppen i SMC Stockholm om bl. a. funktionärsdagar. Det har även funnits en Rörkengrupp, som haft ett eget möten, för att organisera och följa verksamheten på Rörken.

4 Arbetsgrupperna har skött den löpande verksamheten med epost- och telefonkontakter mellan styrelsemöten. ANTAL MEDLEMMAR Medlemsantalet i distriktet har minskat. Vid verksamhetsårets slut var totalt 2659 st. (2787) medlemmar anslutna. Av dessa var 2253 st. (2347) män, 403 (415) kvinnor och medelåldern 49 år fjolårets siffror står inom parentes. MÖTEN OCH TRÄFFAR Årsmötet hölls den 18 februari 2018 i Östra Aros klubbkåk i Uppsala där 24 st röstberättigade medlemmar var närvarande. Efter mötet bjöd distriktet på fika. Under verksamhetsåret har 12 st (13) protokollförda styrelsemöten genomförts. Konstituerande styrelsemöte hölls direkt efter årsmötet den 18/2. En styrelsekonferens hölls på Hotell Gillet den 25/11. Vice ordförande har deltagit i centralt arrangerade ordförandemöten i samband med Riksårsmötet i april samt den 17/ i Arlanda Stad i samband med SMC:s konferenshelger. Ordförande hade inte möjlighet att vara med på Riksårsmötet och delade sin uppmärksamhet mellan ordförandemötet och MCT-mötet på konferenshelgerna. MCT har deltagit i centralt arrangerat MCT-möte i Arlandastad i november 2018, enligt ovan.. Ledamöter från distriktets styrelse har deltagit vid - Möten med Trafiksäkerhetsrådet TSR i Uppsala Några NTF-möten har vi ej blivit kallade till Gemensamma grusträffar för instruktörer har genomförts. Det har varit säsongsupptakt på Gillinge för instruktörer arrangerat av SMC Stockholm och egenträning för funktionärer på Rörken vid tre tillfällen då även funktionärer från andra distrikt varit inbjudna. INTERNA UTBILDNINGAR I samband med SMC:s Konferenshelger vid Arlandastad i november 2018, deltog styrelsen vid central information och fortbildning i diverse ämnen. Under året har vi haft två grundinstruktörsaspiranter (GIA) från distriktet, varav en skickades till eamineringen i augusti och godkändes. Vi har även haft flera aspiranter från andra distrikt som vi hjälpt till att utbilda. I samband med de tre funktionärsdagar vi haft under Kni-säsongen så har vi haft olika utbildningsteman per dag. I april var det en HLR-kurs med totalt 7 deltagare. FORTBILDNINGAR Inget annat distrikt kan redovisa lika många fortbildade motorcyklister som SMC Uppsala. Alla deltagare och funktionärer har löpande registrerats i Grundkurssystemet. Föregående års siffror anges inom parentes nedan. Grundkurs Avrostning

5 Den 22:e april och 6 maj anordnades Grundkurs Avrostning vid Rörkenområdet i samarbete med Östra Aros MCK. Trots att vi hade fullbokat med 65 anmälda per kurs så kom bara (44+48) deltagare vid resp tillfälle trots strålande väder vid båda tillfällena. Efter avrostningen genomfördes en traditionsenlig touring som avslutades vid klubbkåken i Stångby med korv. Kniverksamheten på Rörken Kniverksamheten minskade antalet deltagare något men är fortfarande landets i särklass största fortbildningsverksamhet. Vi har haft Kni-kurser vid (23) tillfällen med totalt (980) deltagare. Det blir ett snitt på drygt 39 (43) deltagare per kurs. Utöver våra ordinarie kursdagar på måndagarna (söndagar från mitten av augusti) har vi haft en Tjejdag (27/5). Den 4 oktober arrangerade vi efter förfrågan från SMC Riks en speciell Kni då inspektörer från det tyska certifieringsorganet DVB var uppe och tittade på vår verksamhet, detta ledde till att SMC:s fortbildningsverksamhet numera är certifierat Av deltagarna på Rörken har 60% (57%) tillhört SMC Stockholm och 26% (31%) SMC Uppsala. 6% tillhör annat distrikt och ca: 8% är inte med i SMC. I genomsnitt har det varit knappt 11 (15) funktionärer per kurstillfälle, en kraftig minskning mot förra året. Kniverksamhet på Åland I maj genomförde några instruktörer från SMC Uppsala under ledning av MCT en Kni på Vessingsboda Gokartbana på Åland med ett femtontal deltagare, efter en förfrågan ifrån Ålands Landskapsregering, infrastrukturavdelningen. Gruskurser & grusturer Efterfrågan på gruskurser som tidigare år varit stor minskade under 2018 och de tre kurser som arrangerades tillsammans med SMC Stockholm med totalt 23 deltagare på Rörkenområdet var långt ifrån fullbokade. Som vanligt blev de dock mycket uppskattade. I april anordnades en grusavrostningshelg för alla funktionärer i Rosersberg. Grusgruppen för SMC Uppsala/Stockholm har också under året varit Riks behjälpliga med att anordna en eamineringskurs för grus i Säfsen. Avancerade kurser Avancerade kurser på storbana har erbjudits till både deltagare och instruktörer i distriktet. Distriktet har haft både instruktörer och resurser som hjälpt till på kurser anordnade av SMC Riks, SMC Stockholm eller SMC Väst. Distriktet har ej anordnat några egna kurser. ANDRA AKTIVITETER Nymedlemstouring Under 2018 hade vi en Nymedlemstouring, med flera både nya och gamla medlemmar. Länsträff I augusti genomförde vi vår länsträff som förra året. En kortege anordnades från Polacksbacken till Fjällnora med relativt god uppslutning och vi räknade till stra över 60 hojar vid Fjällnora där distriktet bjöd på korv och fika samt anordnade en enkel tipspromenad. Touringar och andra mc-aktiviteter Några ur styrelsen deltog i årets Mälaren Runt som funktionärer, några som SMC och andra som Östra Aros.

6 KLUBBAR I DISTRIKTET Under året har följande klubbar varit anslutna till vår distriktsorganisation: Bålsta MCK Dannemora MCK El Trocadero MCC Herkules Bikers Strul MCC Throttle Twisters MC Östra Aros MCK FMCK Irrfärd Riders Bålsta Österbybruk Skutskär Enköping Enköping Uppsala Uppsala Uppsala Almunge Dessutom har SMC:s Riksklubb Iron Butt Association varit registrerad i distriktet. Vi har haft kontakter med klubbarna och flera har bjudit in länets medlemmar till olika evenemang och touringar. INFORMATIONSVERKSAMHET Intern information Under året har distriktets hemsida löpande uppdaterats med information och nyheter. Distriktets hemsida, länsspalten i MC-Folket och SMC-forumet har fungerat som den huvudsakliga löpande informationskanalen till medlemmarna i distriktet. Facebook har varit/är ett snabbt och bra komplement till de andra officiella informationskanalerna. Medlemsbladet Navet med uppgift om styrelsens kontaktpersoner och årets planerade program skickades ut tillsammans med MC-Folket Nr 3/18. Etern Information och marknadsföring Även i år hade vi en Se oss-kampanj i maj, med ett delvis annorlunda upplägg gentemot föregående år. Tyvärr med ett ganska lågt deltagarantal, vilket gör oss tveksamma till en fortsättning. Trafikskoleinformation Under 2018 har vi haft kontakt med de trafikskolor som jobbar med mc-utbildning i distriktet (3 st i Uppsala), Vi har varit med på deras Riskettor ett antal gånger och informerat om SMC. SAMARBETE MED ANDRA SMC Uppsala län är medlem i NTF Uppsala (numera NTF-Öst) och Trafiksäkerhetsrådet i Uppsala Kommun där vi varit närvarande på mötena. ÖVRIGA ENGAGEMANG Rabattställen I bakgrunden av vårt säkerhetsarbete jobbar SMC Uppsala Län bland annat med att skapa mervärden för våra medlemmar. Ett ständigt pågående arbete är att hitta roliga mc-vänliga utflyktsmål och när vi hittar ett riktigt bra ställe så försöker vi även att ordna en liten SMC-rabatt. Alla rabattställen och distriktets sponsorer finns inlagda på distriktets hemsida

7 EKONOMISK ÖVERSIKT Beträffande sammanställning av bokslut och den ekonomiska redovisningen, hänvisar vi till den separata Resultat- och balansrapporten. Bidrag till annan verksamhet året 2018 Av deltagaravgifterna på Rörken har 10 kr per deltagare avsatts till SMC:s Trafikskadefond och detta har inbringat kronor. Många funktionärer skänker dessutom sin milersättning och SMC:s Skadefond, SMC:s Rättsfond och Ezzo:s Minnesfond kommer att få ett tillskott från SMC Uppsalas fortbildningsverksamhet.

8 SLUTORD SMC Uppsalas styrelse tackar alla som deltagit som funktionärer och deltagare på våra aktiviteter, och därmed gjort dessa till vad de blev. Vi önskar den nya styrelsen lycka till! Anders Hjelm Jan Bondesson Anders F Eriksson Björn Ström Sören Uppman Olle Furåker Erik Andersson Mounir Majdalani Torbjörn Lindgren

9 Balansrapport SMC Uppsala län Sida 1 av 1 Bokslut tom ver A Prel IB Räkenskapsår ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO => TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar , , ,00 Summa fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Företagskonto , , , Klubbens bankkort , , , SMC s Fasträntekonto , ,00 0, Klubbens pg konto ,50 0,00 790, Sparkonto , ,00 0,00 Summa kassa och bank , , ,28 Summa omsättningstillgångar , , ,28 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,28 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2010 Eget kapital, , , , Årets resultat , , ,59 Resultat föregående år ,32 0, ,32 Beräknat resultat 0, , ,34 Summa eget kapital , , ,29 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Personalskatt 0,00-520,00-520, OBS-konto 0, , ,60 Summa kortfristiga skulder , , ,01 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , ,28 BL Administration :29

10 Resultatrapport SMC Uppsala län Sida 1 av 2 Bokslut tom ver A Prel IB Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% => RÖRELSEINTÄKTER Försäljning 3104 Rörkenkiosk Intäkter ,00 14, ,00 14, Kni kurs ,32 71, ,32 71, Gruskurs ,00 7, ,00 7, Årskort ,00 5, ,00 5,8 Summa försäljning ,32 100, ,32 100,0 Övriga rörelseintäkter 3999 Övriga rörelseintäkter ,00 42, ,00 42,3 Summa övriga rörelseintäkter ,00 42, ,00 42,3 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER ,32 142, ,32 142,3 RÖRELSEKOSTNADER Material och varor 4050 Styrelseutgifter ,93 3, ,93 3, Distriksårsmöte ,50 1, ,50 1, Riksårsmöte ,36 3, ,36 3, Storkonferenshelg ,00 8, ,00 8, Medlemsaktivitet ,00 2, ,00 2, Instruktörsutbildning ,00 2, ,00 2, Inköp Rörkenkiosk ,00 12, ,00 12, Ersättning till SMC s Skadefond ,42 4, ,42 4, Milersättning funktionärer Rörken ,67 10, ,67 10, Övriga funktionärsersättningar Rörken ,00 1, ,00 1, Presentkort ,00 0, ,00 0, Hyra av Librobäck/Rörken ,00 20, ,00 20, Funktionärskläder ,00 1, ,00 1, Bilaga MC Folket ,00 5, ,00 5, Reseersättning Grus ,95 0, ,95 0, Ezzos Minnesfond ,05 2, ,05 2,1 Summa material och varor ,88 82, ,88 82,6 Bruttovinst ,44 59, ,44 59,7 Övriga eterna rörelseutgifter 5010 Lokalhyra ,00 2, ,00 2, Programvaror 4 087,66 1, ,66 1, Kontorsmateriel -750,00 0,3-750,00 0, Programvaror ,66 2, ,66 2, Datakommunikation ,00 0, ,00 0, Postbefordran ,00 1, ,00 1, Företagsförsäkringar -205,00 0,1-205,00 0, Bankkostnader ,50 1, ,50 1,5 Summa övriga eterna rörelseutgifter ,50 6, ,50 6,6 Utgifter för personal 7510 Lagstadgade sociala avgifter ,00 0, ,00 0, Utbildning ,50 0, ,50 0,4 Summa utgifter för personal ,50 0, ,50 0,9 Avskrivningar/nedskrivningar 7831 Avskrivningar 3 520,10 1, ,10 1,2 Summa avskrivningar/nedskrivningar 3 520,10 1, ,10 1,2 BL Administration :31

11 Resultatrapport SMC Uppsala län Sida 2 av 2 Bokslut tom ver A Prel IB Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% => SUMMA RÖRELSEKOSTNADER ,78 88, ,78 88,9 Rörelseresultat ,54 53, ,54 53,4 Finansiella poster 8310 Ränteintäkter från omsättningstillgångar 4 771,80 1, ,80 1,7 Summa finansiella poster 4 771,80 1, ,80 1,7 Resultat efter finansiella poster ,34 55, ,34 55,1 Resultat efter etraordinära poster ,34 55, ,34 55,1 Resultat före skatt ,34 55, ,34 55,1 ÅRETS RESULTAT ,34 55, ,34 55,1 BL Administration :31

12 Verksamhetsinriktning för SMC Uppsala Län 2019 Distriktet skall under kommande verksamhetsåret i stort sett ha samma inriktning som tidigare med prioritering på trafiksäkerhetsarbete. Organisationen Antal medlemmar Verksamheten i SMC Uppsala län skall verka för att antalet medlemmar i SMC Uppsala län ökar. Möten och träffar Styrelsen skall genomföra minst 8 st protokollförda styrelsemöten. Styrelsekonferens bör genomföras. Informationsträff med all instruktörer och resurspersoner på Rörken bör genomföras efter säsongsavslutning. Interna utbildningar Nya instruktörer skall utbildas och befintliga instruktörer vidareutbildas efter behov. Fortbildningar SMC Uppsala län skall fortsätta att vara ledande när det gäller fortbildning av landets motorcyklister genom att erbjuda distriktets medlemmar: Grundkurs Avrostning Grundkurs Kni Grundkurs Grus Andra aktiviteter Verksamheten skall syfta till att stärka samarbetet mellan anslutna klubbar i länet och få ett samordnat trafiksäkerhetsarbete men också stärka samhörigheten mellan länets motorcyklister med t.e. Distriktsträff på lämplig plats Nymedlemsträff Touringar och andra mc-aktiviteter i egen regi eller i samarbete med medlemsklubbar Distriktets medlemsklubbar Styrelsen bör upprätthålla och stärka kontakten med klubbarna i distriktet. Informationsverksamhet Styrelsen bör löpande informera medlemmarna via länsspalten i MC-Folket, mailutskick, aktivitetsbladet Navet, distriktets hemsida samt Facebook med information över distriktets verksamhet. Samarbete med andra SMC Uppsala län bör samarbeta med trafikskolorna med mc-utbildning och lämna information om SMC och våra fortbildningar. Samverka med olika myndigheter och organisationer med avsikt att verka för en säkrare trafikmiljö för motorcyklister. Ekonomisk översikt För den ekonomiska översikten hänvisas till den föreslagna budgeten.

13 SMC Uppsala Budget o Utfall för SMC 2018/2019 INTÄKTER Utfall 2019 Budget 2019 Utfall 2018 Budget 2018 Konto Deltagaravgift Rörken Intäkter Rörkenkiosk Kni , Deltagaravgift Gruskurs Deltagaravgift Avrostning Årskort Rörken Öresutjämning Summa , Medlemsintäkter Länstian Summa intäkter totalt , Rörelsens kostnader Inköp material och varor Klubbansvarig Informatör Rörkengruppen Styrelseutgifter , Konferenser Distriksårmöte -4612, Distriksträff Riksårsmöte -9261, Storkonferenshelg Medlemsaktiviteter Hyra av HLR utrustning Instruktörsutb Instruktörskonferens Instruktörsutbildning övrigt Funktionärsaktiviteter Rörkenkioskens kostnader o inköp SMC Rättsfond Ersättning till SMC:s Skadefond, Rörken , Milersättning funktionärer, Rörken , Övriga funktionärsersättningar, Rörken Presentkort Ersättning Östra Aros MCK Hyra av Librobäck/Rörken Funktionärskläder Avrostning mat & Dryck Avrostning Milersättning Nyanskaffning Rörken Reseersättning MCT Bilaga i MC Folket

14 Mat o logi Grus Material Grus Reseersättning Grus -1858, Avrostning övrigt Ezzos Minnesfond -6055, Summa material och varor , Lokalhyra Östra Aros Förbrukningsinventrier Kontorsmaterial Programvaror Trycksaker Datakommunikation Porto Företagsförsäkring Övriga kostnader Bankkostnader -4440, Summa övriga eterna rörelseutgifter , Personalkostnader Arvoden Särskild löneskatt Utbildning -1207, AGA Utgifter för personal -2482, Avskrivningar 3520, Öresutjämning 0 Summa kostnader totalt , Ränteintäkter 4771,80 Resultat ,