134 Dnr 2010/KS Kommundirektörens rapport. - Informationen noteras

Transkript

1 1 134 Dnr 2010/KS 0026 Kommundirektörens rapport s beslut - Informationen noteras Kommundirektören redovisar i bilaga frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag. Med rapporten lämnas bilaga Skador och åverkan, daterad

2 2 135 Dnr 2010/KS 0238 Delårsbokslut per 31 augusti 2010 med prognos för helåret s förslag till kommunfullmäktige - Delårsbokslut per 31 augusti 2010 godkänns - Redovisning av helårsprognos godkänns I bilaga redovisas delårsbokslut per den 31 augusti 2010 och helårsprognos. Rapporten omfattar resultat för perioden januari augusti 2010 med resultaträkning och investeringar, samt kommentarer för varje nämnd och styrelse. Rapporten innehåller också en prognos för helåret.

3 3 136 Dnr 2009/KS 088 Kompletterande underhållsåtgärder i kommunens lokaler s förslag till kommunfullmäktige - Driftanslaget Lokalförsörjning i 2010 års driftbudget får belastas med ytterligare 7,2 miljoner kronor för att åtgärda angelägna underhållsbehov i kommunens lokaler I samband med beredningen av reviderat investeringsprogram har behov av ett antal underhållsåtgärder i kommunens lokaler aktualiserats. Åtgärderna är angelägna att genomföra utan dröjsmål men de är inte av den art att de inte kan betecknas som investeringar som tillför nya värden i kommunens balansräkning. Det är istället fråga om underhållsåtgärder som behövs för att upprätthålla nuvarande funktionalitet, se bilaga. Förslag till reviderat investeringsprogram beräknas kunna behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde i oktober och vid kommunfullmäktiges sammanträde i november 2010.

4 4 137 Dnr 2009/KS 198 Svar angående "Intern kontroll avseende rutiner för utbetalning av löner och arvoden" s beslut - Svar angående Intern kontroll avseende rutiner för utbetalning av löner och arvoden noteras - Svaret överlämnas till kommunens revisorer Kommunens revisorer har gett Komrev inom PricewaterhouseCoopers i uppdrag att genomföra en granskning av den interna kontrollen avseende hantering av löner och arvoden. Revisorerna bedömer att s och nämndernas interna kontroll avseende rutiner för utbetalning av löner och arvoden inte är tillräcklig och behöver stärkas. Införandet av ett nytt lönesystem kommer att förbättra internkontrollen men en del manualer och rutiner var inte klara vid införandet. Åtgärder för att förbättra den interna kontrollen enligt revisionens rekommendationer har genomförts efter revisionen och redovisas i bilaga.

5 5 138 Dnr 2009/KSM 0455 Antagande av detaljplan för Gränsvägen 10 (Bollmora 1:12) s förslag till kommunfullmäktige - Detaljplan för Gränsvägen 10 (Bollmora 1:12) antas Tyresös stadsbyggnadskontor upprättade i april 2010 ett förslag till detaljplan för Gränsvägen 10 i Lindalen, i nordvästra delen av Tyresö. Planens syfte är att göra det möjligt att uppföra mindre bostadshus i form av två parhus i högst två våningsplan med tillhörande carport, parkering och sophus. Detaljplanen medger avstyckning till fyra bostadsfastigheter. Förslaget har varit utställt under tiden 19 maj till och med 11 juni Utställningshandlingarna har funnits tillgängliga på kommunens servicecenter, på kommunens bibliotek samt kommunens hemsida. Under utställningstiden inkom 13 synpunkter. Efter utställningstidens utgång inkom ytterligare tre synpunkter. Inga ändringar har gjorts i förslaget efter utställning med undantag av en korrigering i planbeskrivningen om vegetation/häckar runt planområdet.

6 6 139 Dnr 2010/KSM 0506 Exploateringsavtal, detaljplan för Gränsvägen 10 (Bollmora 1:12) s förslag till kommunfullmäktige - Exploateringsavtal för Gränsvägen 10 (Bollmora 1:12) godkänns. - s ordförande och tillförordnad stadsbyggnadschef bemyndigas att gemensamt teckna erforderliga handlingar angående Gränsvägen 10. Avtal om exploatering av Gränsvägen 10 i Tyresö kommun har träffats mellan kommunen och exploatören. Avtalet redovisas i bilaga.

7 7 140 Dnr 2010/KSM 0522 Försäljning av fastigheten Kumla 3:84, Berganäsvägen 25 s beslut - Köpekontrakt för Kumla 3:83, Berganäsvägen 25 godkänns - s ordförande och tillförordnad stadsbyggnadschef ges fullmakt att underteckna erforderliga handlingar Kommunen har på den öppna marknaden sålt fastigheten Kumla 3:83, Berganäsvägen 25. Stadsbyggnadskontoret föreslår att bifogat avtal tecknas med högsta budgivare.

8 8 141 Dnr 2010/KS principer för samverkan inom IT-forum s beslut - IT-forums 16 principer för samverkan antas Kommunförbundet Stockholms län (KSL) rekommenderade den 8 april 2010 kommunerna att anta 16 principer för samverkan inom IT-forum. Syftet är att skapa grundförutsättningar för att bygga den struktur som krävs för att möjliggöra säker kommunikation via internet mellan regionens kommuner, landsting, stat och privata anordnare. Regionens samtliga kommunala IT-chefer, kommundirektörer och Stockholms läns landstings IT-ledning har ställt sig bakom förslaget. Principerna är även kommunicerade med Sveriges Kommuner och Landsting och införlivade i det nationella utvecklingsarbete som pågår.

9 9 142 Dnr 2010/KS Plan för kommunstyrelseförvaltningens interna kontroll 2010 s beslut - Internkontrollplan för kommunstyrelseförvaltningen år 2010 godkänns Det primära syftet med internkontroll är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen uppfylls. har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god internkontroll. Redovisningsenheten utformar anvisningar för internkontrollen. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska årligen upprätta en plan för intern kontroll för att följa upp att den interna kontrollen fungerar tillfredsställande. Planen ska innefatta områden eller rutiner som granskas särskilt under året. I bilaga föreslås områden för särskild kontroll under 2010 gällande kommunstyrelseförvaltningen. Kontrollerna kommer att genomföras under oktober 2010 och rapportering kommer att ske under november Om det finns särskilda skäl lämnas dock information så snart som möjligt.

10 Dnr 2010/KS 0158 Tillgänglighetsplan för Tyresö kommun förslag till åtaganden år 2010 samt redovisning av åtaganden och resultat år 2009 s beslut - Förslag till åtaganden för år 2010 i tillgänglighetsplanen för Tyresö kommun godkänns. - Redovisning av åtaganden och resultat för år 2009 noteras. Sedan år 2005 finns det en tillgänglighetsplan för Tyresö kommun (kallad handikapplan åren ). Målsättningen med tillgänglighetsplanen är att genom konkreta åtgärder skapa ett tillgängligt samhälle där alla kommuninvånare kan ta del av samhällets service och utbud på så likvärdiga villkor som möjligt. För det innevarande året beskrivs åtaganden i planen med precisering av ansvar och kostnad för åtgärderna. Planen har följande huvudområden: kommunal planering, ökad medvetenhet och bemötande, tillgänglig information och kommunikation, tillgänglighet i den fysiska miljön, omsorg och social service, kultur och fritid samt arbete. I separat bilaga redovisas resultat och åtaganden som har gjorts under år 2009.

11 Dnr 2010/KS 0171 Revidering av Kommunala pensionärsrådets arbetsordning s beslut - Arbetsordning för Kommunala pensionärsrådet revideras. Arbetsordningen för det kommunala pensionärsrådet har omarbetats. Förändringarna rör främst att en representant från Tyresö Finska Förening får utses som ledamot i rådet. Antalet deltagare ökar därmed från nio till tio ledamöter. Utöver detta har vissa redaktionella ändringar utförts. Bland annat har en ämnesrubricering tillförts för att läsaren lättare ska hitta i arbetsordningen. Inför kommunstyrelsens sammanträde den 28 september 2010 har det kommunala pensionärsrådet inkommit med en skrivelse Revidering av KPR:s arbetsordning daterat den 10 september 2010.

12 Dnr 2010/KS 0173 Revidering av dokumenthanteringsplaner s beslut - Kommunövergripande dokumenthanteringsplan för Tyresö kommun antas. - Följande dokumenthanteringsplaner antas: Kommunkansliet - Dnr 2010KS0178 Personalkontoret - Dnr 2010KS0175 Servicecenter - Dnr 2010KS0176 IT-enheten och växel - Dnr 2010KS0177 Löneenheten - Dnr 21010KS0180 Redovisningsenheten - Dnr 2010KS0181 Informationsenheten - Dnr 2010KS0183 Upphandlingsenheten - Dnr 2010KS0182 Ekonomienheten, statistik och kvalitet - Dnr 2010KS0184 Mark- och exploateringskontoret - Dnr 2010KS0185 Mät- och kartenheten - Dnr 2010KS0186 Planenheten - Dnr 2010KS0187 Säkerhetsenheten Dnr 2010/KS 0174 Som ett led i kommunens utvecklingsarbete för God ärende- och dokumenthantering har förslag till revidering och omarbetning av kommunens dokumenthanteringsplaner utförts. Syftet är att uppnå mer överskådliga dokumenthanteringsplaner, som är lättare att följa för förvaltningarna. Förslaget innebär att en kommunövergripande plan fastställs som gäller för samtliga förvaltningar och nämnder där kommunens vanligt förekommande handlingar finns representerade med bevarande- och gallringsfrister. Utöver detta fastställs för varje förvaltning som sorterar under kommunstyrelsen en specifik dokumenthanteringsplan, där endast de handlingar som förekommer i verksamheten ingår. Bevarande- och gallringsfristerna i dokumenthanteringsplanerna bygger på Riksarkivets föreskrifter och rekommendationer från SKL. I vissa fall förekommer handlingar vilka inte finns representerade i dessa

13 13 rekommendationer, hänsyn har då tagits till hur länge handlingssorten behövs för verksamheten. Lämplig gallringsfrist är i förekommande fall 10 år, då en sådan preskriberingstid rekommenderas rent juridiskt för rättskipningens behov.

14 Dnr 2010/KS Mål för andelen ekologiska livsmedel s beslut - Mål om att andelen inköp av ekologiska livsmedel i skolor och förskolor ska uppgå till 25 procent år 2012 antas. Ett av regeringens mål är att 25 procent av all mat som serveras i offentlig sektor ska vara ekologisk senast år Lunds kommun och Uppsala läns landsting har nått regeringens mål och enligt statistik från EkoMatCentrum och Ekologiskt Marknadscentrum finns det 29 kommuner och landsting som har en inköpsandel på mellan 15 och 25 procent. Inköpen av ekologiska livsmedel fortsätter att öka och fler kommuner kommer att nå regeringens mål under Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträde den 2 juni 2010 att föreslå kommunstyrelsen att andelen inköp av ekologiska livsmedel i skolor och förskolor ska uppgå till 25 procent år 2012.

15 Dnr 2010/KS Motion om bättre budgetuppföljning s förslag till kommunfullmäktige - Motionen anses besvarad. Mathias Tegnér (S) och Jerry Svensson (S) har lämnat in en motion angående bättre budgetuppföljning. I motionen föreslås att Tyresö kommun för att få en bättre ekonomiuppföljning, och därmed på sikt en starkare ekonomi, ger förvaltningen i uppdrag att redovisa en gentemot beräknade kostnader periodiserad budgetuppföljning för nämnder och kommunstyrelse. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 17 juni att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Tyresö kommuns ekonomichef har yttrat sig över motionen (se bilaga) och framför följande: Av yttrandet framgår bland annat att ett arbete redan har initierats inom förvaltningen som syftar till att förbättra den framtida periodiseringen av årsbudgetarna. Motionärernas syfte får därmed i denna del anses bli tillgodosett. Det finns däremot starka skäl mot en ordning som innebär att kommunens samlade investeringsåtagande utökas med nya projekt för att upprätthålla en accepterad investeringsvolym när en del av de ingående projekten försenas.

16 Meddelanden s beslut - Informationen noteras Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär 2010:54 Ett skärpt skadeståndsansvar för föräldrar 2010:56 Arbetsdomstolens dom 2010 nr 26 om avsked av rehabiliteringsassistent som brukat våld mot en brukare 2010:57 Höjd expropriationsersättning m.m. Övriga meddelanden AB Storstockholms Lokaltrafik (SL), Fastighetsutvecklingsenheten - Gemensamma planeringsförutsättningar (GFP) för bussdepåer och bussatellituppställningar i Stockholms län Industrigruppen Återvunnen Energi - Angående den pågående utredningen om tredjepartstillträde till fjärrvärmenäten Länsstyrelsen i Stockholms län - Beslut : Anmälan mot Överförmyndarnämnden i Tyresö kommun. - Informationsbrev Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Mälardalsrådet - Sammanträdesprotokoll den 17 maj 2010.

17 Nacka kommun - Samråd om Nackas kustprogram. Samordningsförbundet Östra Södertörn - Anslagsbevis, sammanträde Sveriges kommuner och landsting, Svensk Kollektivtrafik, Trafikverket - Regionala trafikförsörjningsprogram för kollektivtrafik Södertörns brandförsvarsförbund - Kallelse till sammanträde den 10 september Tyresö kommun, Revisorerna - Granskning av inköps- och upphandlingsverksamhet, Remiss har skickats till upphandlingsenheten. Ärendet beräknas kunna behandlas vid s sammanträde den 26 oktober Värmdö kommun - Översiktsplanen