Agenda. Om SweDeltaco AX + 3PL. Utleverans. Inleverans. Masterdata. Justeringar. Saldokontroll. Frågor?

Transkript

1

2 Agenda Om SweDeltaco AX + 3PL Utleverans Inleverans Masterdata Justeringar Saldokontroll Frågor?

3 Om SweDeltaco AB Deltaco grundades 1991 och har över 25 års stabil lönsamhet. Sedan 2011 är vi börsnoterade på Nasdaq OMX, First North under namnet DIST(DistIT). Huvudkontoret ligger i Tullinge i Stockholm och vi har dotterbolag i Finland, Danmark, Norge och Litauen. Deltaco är en distributör av IT-produkter för hem, kontor och professionellt bruk. Med korta leveranstider och konkurrenskraftiga priser erbjuder vi ett av nordens största och attraktivaste sortiment. Med egna varumärken kan vi erbjuda unika produkter med förmånliga garantier, support och hantering för ett bekymmersfritt ägande. SweDeltaco AB Omsättning ,7 miljarder Antal anställda 250 Antal produkter Antal varumärken 450+ SweDeltaco AB FinDeltaco NorDeltaco DanDeltaco DeltacoBaltic Omsättning milj Antal anställda 125 Antal produkter Antal varumärken 250+

4 Produktsortiment och kunder

5 AX PL Grundtanken med att köra 3PL var att vi skulle outsourca lagret som helhet till en tredje part någon gång Lösningen implementerades därför från start utan att hantera lager i AX, dvs själva plock, pack och in-/utleverans görs i andra system men rapporteras tillbaka till AX. Integrationspunkter Allt går via Inbound och Outbound portarna i AX. All extern transformering hanteras av BizTalk. Sales Picking list Packing slip Purchase Purchase order Product reciept Inventory Movment Counting Masterdata

6 Utleverans AX skapar ett plock från en bekräftad säljorder som går via AIF ut till BizTalk för att importeras i WMS. Den slutförs på lagret och skickas tillbaka via samma flöde tillbaka till AX för att boka en följesedel. Automatisk cancellering vid 0 rapportering tillbaka. Picking list full. Picking list -2 Picking list > -2 AX Picking List BizTalk FTP WMS AX Packing Slip Packing slip

7 Inleverans Här skickar vi rader från inköpsorder som är bekräftade. Radstatus avgör om den ska skickas eller inte. Inleverans sker på lager och WMS återrapporterar kvantiteter. Kriterier 5 dagar innan bekräftat datum Raden ska vara redo Inga överleveranser tillåts Underleveranser är ok AX Receipts list BizTalk FTP WMS AX Product receipt Product receipt

8 Masterdata Vi får uppdateringar till AX via externt system som sedan uppdaterar WMS från AX för att slippa ha olika data på olika platser. Vi skickar itemfiler med masterdata till WMS baserat på trigger på fältnivå som t.ex. EAN, antal per kartong, artikelstatus, etc.. AX äger artikelns masterdata och saldo. AX Item data BizTalk FTP WMS Update item Parcel cube item data

9 Saldojusteringar Saldojusteringar bokförs automatiskt i AX direkt vid återrapportering från WMS. T.ex. vid skada eller punktinventering. Kontroll och summan av totala antalet och värdet på justeringar görs månad till månad med hjälp av journaler bokförda med LOST, FOUND, DAMAGED. WMS adjustment FTP BizTalk AX journal Autoposting

10 Saldokontroll För att kontrollera saldo i vårt nuvarande flöde behöver detta göras före eller efter all produktion har avstannat. Dvs tidig morgon eller sen kväll. Vi får in en journal från WMS som innehåller Artikel, Lagerställe, Antal som vi läser in i en Counting journal i AX. Den journalen används som underlag för att gå igenom offline utan att bokföras. WMS stockbalance FTP BizTalk AX counting Manual handling

11 Felhantering För att kunna hantera fel har vi så kallade stagingtabeller som kontrolleras manuellt. I dessa tabeller fastnar felaktiga plock och inleveranser. Exempel på fel i utflödet Ogiltig adress Ogilitg speditör Felaktig återrapportering 0 saldo på plats Felaktigt cancellering av plock Exempel på fel i inflödet Fel PO angetts vid inleverans Fel kvantitet på rad Obekräftad order Spärrad produkt

12 Frågor?