KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT DATUM Tisdagen den 26 februari 2019, klockan PLATS Kommunkontoret, sammanträdesrum Skållerud

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT DATUM Tisdagen den 26 februari 2019, klockan PLATS Kommunkontoret, sammanträdesrum Skållerud Ledamöter Ersättare Morgan E Andersson (C) Peter Ljungdahl (C) Eva Pärsson (M) Sofia Falander (MP) Daniel Jensen (KD Jörgen Eriksson (KIM) Michael Melby (S) Thomas Hagman (S) Ulf Rexefjord (SD) Liselott Hassel (SD) Övriga Sophia Vikström Ingrid Engqvist kommunchef chefssekreterare Ärenden Nr Rubrik Kommentar Sida 1 Val av justerare: Val av ersättare: Justeringsdag: Michael Melby Ulf Rexefjord Samrådsremiss - förslag till ny detaljplan för kvarteret Ugglan i Mellerud Jan Skeppstedt, kl Jonas Söderqvist BILAGA 3 Samhällsbyggnadsfrågor Magnus Olsson, kl Anders Broberg Lorentz Norberg Magnus Olsson Peter Mossberg Patrik Tellander Martin Zetterström 4 Projekt Ovidkommande vatten 2019, startbesked Anders Broberg Projekt Posthuset ombyggnad IFO, startbesked 6 Slutredovisning av projekt Inredning av sjöbod 7 Slutredovisning av projekt Tillgänglighet Dalsland Center Peter Mossberg 8 Peter Mossberg 11 Peter Mossberg 14 Kommunstyrelsekontoret Postadress: MELLERUD. Besökadress: Storgatan 11 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se. Hemsida: Bankgiro: Orgnr:

2 8 Slutredovisning av projekt Försäkringskrav Åsebro och Åsens skola Peter Mossberg 18 9 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2018 Björn Lindquist, kl BILAGA Regler för kommunal bygdepeng i Melleruds kommun 11 Dialog om eventuellt prioriterade grupper i löneöversyn 2019 Mario Vasquez, kl Jeanette Johansson, kl Personalfrågor Jeanette Johansson Kanalyran 2019 Marie Hörnlund, kl Sophia Vikström Information om MellerudsNavet Marie Hörnlund Internkontrollplan 2019 för kommunstyrelsens verksamhet Sophia Vikström BILAGA (arbetsmaterial) Vita Sandars Camping - godkännande av investering i utegym och shuffleboardbana 17 Vita Sandars Camping - godkännande av investering i utbyte av tömningsbrunn och inköp av latrinmaskin 18 Översiktsplan för Melleruds kommun, äskande om ytterligare medel Sophia Vikström 34 Sophia Vikström 36 Sophia Vikström Aktuella frågor Rapporter Företagsbesök Kl Ordföranden / Chefssekreterare 2

3 Ko m m u nstyre lsekonto ret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 2 Dnr KS 20IB/2L5.2I4 Samrådsremiss - förslag till ny detaljplan för kvarteret Ugglan i Mellerud Kommunstyrelsen beslutade den 9 maj 2018, 5 93, att ge byggnadsnämnden i uppdrag att upprätta en ny detaljplan for kvarteret Ugglan i Mellerud. Den gällande detaljplanen från I97O är otidsenlig och medger endast bostadshus med exakt den placering som de rivna husen hade. Syftet med en ny detaljplan är att möjliggöra etappvis utbyggnad av bostäder av olika typer och därmed göra området attraktivt för exploatörer och boende med olika behov och önskemå, samt bereda möjlighet att bygga förskola/skola i detta centralt belägna kvarter. Samtidigt ska den tomtindelningsplan frän 1967 som gäller för kvarteret Ugglan upphävas. Detaljplanen tas fram genom ett så kallat standardförfarande. Beslutsunderlag. Byggnadsnämndens beslut , 5 3. Samrådshandlingar. BILAGA 3

4 MELI-ERUDS KOMMUN Byggnadsnämnden SAM MANTRADESPROTO KOI.L Sammanträdesdatum sida 5 53 NY DETALJPLA.N KV UGGLAN Dnr Byg gnadsnäm ndens beslut 1. Byggnadsnåmnden beslutar att godkänna detaljplanefrirslaget för kv Ugglan. 2. Byggnadsnämnden beslutar att skicka ut detaljplaneforslaget på sam råd (enligt 5 kap g PBL) under perioden , 11 Samtliga flerbostadshus i kvarteret Ugglan är rivna och marken, som ågs av Melleruds kommun, är nurnera obebyggd, förutom radhusen i kvarterets våstra del. Den gållande detaljplanen från I97A är otidsenlig och medger endast bostadshus med exakt den placering som de rivna husen hade. För att gbra området attraktivt för exploatörer och boende med olika behov och önskemå, bör en ny flexibel detaljplan upprättas som medger etappvis utbyggnad med bostäder av olika typer. Plan- och byggenhetens bedömning Utbyggd infrastruktur och närhet till service gör kv Ugglan attraktivt och samhällsekonomiskt fördelaktigt att bebygga. Planområdets centrala placering i Melleruds tätort bör därför utnyttjas för bebyggelse, i huvudsak bostadsbebyggelse, men med möjlighet även till fcirskoleverksamhet och viss en kla re centrumve rksa mhet. Beslutsunderlag Detaljplaneforslaget for kv Ugglan. Skäl för beslutet 5 kap. 11 $ Plan- och bygglagen PBL. Avgift Kostnaderna hanteras inom kommunens avsatta medel för uppråttande av detaljplaner, Eeslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign *i* fr{a,' Utd ragsbestyrka nde 4

5 FOREDRAGNINGSLISTA Kom mu nstyrelsekontoret ARENDE 3 Sa mhä llsbygg nadsfrå9or Förslag till beslut Arbetsutskottet godkänner redovisni ngen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella samhällsbyggnads- och planfrågor: o Genomgång av ekonomiskt läge. Information om investeringsprojekt o Personalläget i förvaltningen o Ej fläskkött, vegetarisk kost. Försäljning av tomt, Staren r Försäljning av tomt, Sapphult. Medborgardialog Ytterområden o Justering/rättning av befintliga verksamhetsområden. Caf6 Sunnanå Ställplatser för husbilar, Sunnanå 5

6 Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA ARENDE 4 Dnr KS 2Ot9/66.O52 Projekt Ovidkommande vatten 2019, startbesked Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Ovidkommande vatten 2019 och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Kommunen har fått åläggande från Länsstyrelsen att minska det ovidkommande vattnet till reningsverket i Sunnanå Projektet kommer att drivas i egen regi i samverkan mellan VA-enheten och Gatu-enheten. Konsulter kommer att anlitas för projektering och undersökningar. Vid markarbeten kommer underentreprenörer att hyras in. Delprojekt så som byte av VA-ledningar vid Syrenvägen kan komma att läggas ut på utförande entreprenad iform av generalentreprenad. Andra delprojekt kan läggas ut på utförande entreprenad under året Finansiering av kapital- & driftskostnader sker genom VA-taxan. Projektet beräknas pågå från den 1 januari till den 31 december Beslutsunderlag. Projektbeskrivning med kostnadskalkyl. 6

7 PROJ EKTBESKRMING - Investeringsprojekt Underlag för igångsättningsbeslut av behörig nämnd. Projekt: Ovidkommande vatten 2019 Bakgrund/Inledning Ålaggande från Länsstyrelsen att minska det ovidkommande vattnet till vårat reningsverk i Sunnanå Syfte/Mål Följa Saneringsplan av ovidkommande vatten Metod Mäta, filma, Kontroll av fastigheter, kontroll av dagvattenbrunnar på allmän platsmark. ÅtgarOa allmänna ledningar, åtgärder för fastighetsägare, uppföljning av åtgärder Förväntat resultat M i nskat ovid kom mandevatten sa mt u ppfyl la Länsstyrelsens åläggande Finansiering av kapital- & driftskostnader Finansieras genom VA-taxan. Tidsram Projektsta rt: Klart: t Genomförande Projektet kommer att drivas i egen regi i samverkan mellan VA-enheten och Gatu-enheten. Konsulter kommer att anlitas för projektering och undersökningar. Vid markarbeten kommer underentreprenörer att hyras in. Del projekt så som Byta av VA-ledningar vid Syrenvägen kan komma att läggas ut på utförande entreprenad i form av Generalentreprenad. Andra delprojekt kan läggas ut på utförande entreprenad under året Upphandling Konsulter kommer avropas via konsultmäklare, Vid markarbeten kommer både material och entreprenörer ävropas enligt befintliga avtal eller om upphandling kommer att ske. Ansvarig Upphandlingsfrågor: Avtalsfrågor: Sakfrågor: Anders Broberg Anders Broberg Proiektledare Anders Broberg Arbetsgrupp VA-enheten och Gatuenheten 7

8 Ko m m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA 2019-o2-79 Änenor s Dnr KS 2079/75.O52 Projekt Posthuset ombyggnad IFO, startbesked Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Posthuset ombyggnad IFO och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Socialforvaltningens individ- och familjeomsorgs (IFO) lokaler räcker idag inte till rumsmässigt för den personalstyrka som finns i nuläget och för de nyrekryteringar som komma ska, Men den främsta anledningen till behovet av utökning och ombyggnation är ur en säkerhetsaspekt. I dagsläget saknas det separata samtalsrum för klientbesök. Besöken sker nu inne på respektive handläggares rum. Detta uppfyller inte de krav på säkerhet som Arbetsmiljöverket ställer, Redan 2016 påtalade Arbetsmiljöverket dessa brister gällande IFO:s lokaler. Vid en inspektion 2017 ställdes nya krav från Arbetsmiljöverket gällande separata och säkra besöksrum, och vid en uppföljning våren 2O1B gjorde de bedömningen att de åtgärder som var gjorda ej till fullo var tillräckliga. De ställde då nya krav, att Melleruds kommun innan den 10 december 2018 ska: Ni ska upprätta en tidsatt handlingsplan för hur ni avser att utforma era lokaler så att arbetstagarna kan ta emot klientbesök p3 ett säkert sätt. I handlingsplanen ska anges när åtgärderna ska vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs. Kopplat till detta krav var även ett eventuellt beslut om vite om inte åtgärderna till fullo fullföljs, Strax efter sommaren togs beslut om att PostNords och Pbstens utlämningsservice ska minskas respektive flyttas, Dessa verksamheter finns inhysta i halva den byggnad där IFO har sina lokaler. Denna forändring för PostNords verksamheter öppnar en möjlighet att utöka och bygga om IFO:s lokaler så att de då bl. a. lever upp till de krav som Arbetsmiljöverket ställer på säkerheten kring klientbesök. Utökningen löser samtidigt den trångboddhet som IFO även brottas med. Finansiering av kapital- & driftskostnader sker genom justering av IFO:s hyra. Projektet beräknas pågå från den l februari till den 31 augusti 2OI9. Beslutsunderlag o Projektbeskrivning med kostnadskalkyl 8

9 PROJEKTBESKRIVNING - f nvesteringsprojekt Underlag for igångsättningsbeslut av behörig nämnd. Projekt: Posthuset ombyggnad IFO Bakgrund/Inledning IFO:s lokaler räcker idag inte till rumsmässigt for den personalstyrka som finns i nuläget och för de nyrekryteringar som komma skall. Men den främsta anledningen till behovet av utökning och ombyggnation är ur en säkerhetsaspekt, I dagsläget saknas det separata samtalsrum för klientbesök. Besöken sker nu inne på respektive handläggares rum. Detta uppfyller inte de krav på säkerhet som Arbetsmiljöverket ställer. Redan Z0f6 påtalade Arbetsmiljöverket dessa brister gällande IFO:s lokaler. Vid en inspektion 2017 ställdes nya krav från Arbetsmiljöverket gällande separata och säkra besöksrum, och vid en uppfoljning våren 2018 gjorde de bedömningen att de åtgarder som var gjorda ej till fullo var tillräckliga. De ställde då nya krav, att Melleruds kommun innan skall: Ni ska upprätta en tidsatt handlingsplan för hur ni avser att utforma era lokaler så att arbetstagarna kan ta emot klientbesök på ett säkert sätt. I handlingsplanen ska anges när åtgärderna ska vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs. Kopplat till detta krav var även ett ev. beslut om vite om inte åtgärderna till fullo fullföljs. Strax efter sommaren togs beslut om att PostNords och Postens utlämningsservice skall minskas resp. flyttas. Dessa verksamheter finns inhysta i halva den byggnad där IFO har sina lokaler. Denna forändring fcir dessa verksamheter öppnar en möjlighet att utöka och bygga om IFO:s lokaler så att de då bl. a. lever upp till de krav som Arbetsmiljöverket ställer på säkerheten kring klientbesök. Utökningen löser samtidigt den trångboddhet som IFO även brottas med. Syfte/Mål Bygga om och renovera lokalen så den uppfyller kraven som ställs på tfo's lokalerfrån Arbetsmiljöverket Metod Vi har tillsammans med personat på tfo kommit fram till vilken lösning som är mest lämplig i denna byggnad, vi har haft Arbetsmiljöverket som bollplank så vi uppfyller deras krav. Förväntat resultat En trygg och säker lokal som ger personal och besökande en bra miljö och effektiv hantering av ärenden. Finansiering av kapital- & driftskostnader Justering av hyran till IFO. Tidsram Projektstart Klart: t Genomförande Vi genomför projektet tillsammans med representanter från båda verksamheter i fastigheten och entreprenör och underentreprenörer. Vi har kontinuerlig uppföljning via byggmöten var l4/dag som alla inblandade närvarar på. Upphandling Vi har upphandlat en partnering idetta projekt, projektet tilldelades ett Mellerudsföretag 9

10 Beställare Socialförva ltningen Ansvarig Upphandlingsfrågor: Peter Mossberg Projektledare, Peter Mossberg Arbetsgrupp, Utsedda personer från verksam heterna 10

11 Kom m u nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 6 Dnr KS 2018/ Slutredovisning av projekt Inredning av sjöbod Förslag till beslut Arbetsutskottet godkänner slutredovisningen av projekt Inredning av sjöbod och avslutar ärendet. Arbetsutskottet beslutade den 22 maj 2019, 9 2I2, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Inredning av sjöbod och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Alla tre oinredda sjöbodar såldes under sommaren 2O1B och därför har inte denna investering gjorts. Projektet avslutas och erhållna investeringsmedel har inte använts. Beslutsunderlag. Arbetsutskottets beslut , g 2L2.. Slutredovisning. 11

12 Slutredovisning Projektets namn Projektnummer lnredning av sjöbod 8382 Beslut KS ,056 S212 Beskrivning projekt ALla sjöbodar såldes under sommaren 2018 och därför har inte denna investering gjorts. Projektet avslutas och erhållna investeringsmedel har inte använts. Ekonomisk redovisning lngående balans Erhållna investeringsmedel Omdisponering Ar 201s Är 2019 Ar 2020 Summa U n Kostnader Summa Projektet avslutas n O U 12

13 Kommu nstyrelsens a rbetsutskott SAM MA NTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdaLum sida 15 S 212 Dnr KS 2018/ Projekt Inredning av sjöbod, startbesked Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhållsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Inredning av sjöbod sch lämna en slutredovisning når projektet är slutfört" Sarnmanfattning av ärendet Idag finns en inredd sjöbod och 3 oinredda som inte år såtda. Det finns ett ökat intresse för sjöbodar så vi kommer starta inredning av ytterligare en sjöbod. Finansierlng av kapital- och driftskostnader sker inom befintlig budget. Projektet pågår från den 1 juni till den 30 september Beslutsunderlag. Projektbeskrivning och kostnadskalkyl Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W lohansson ($): Arbetsutskottet beslutar att ge samhållsbyggnadsehefen i uppdrag att starta projektet Inredning av sjöbod och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört, Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Sa mhällsbyggnadschefen Fastighetschefen Ekonom sa mhällsbygg nadslöt'valtningen lusterandes sign il*\ 'v Utdraqsbestyrkande 13

14 METLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA 2019-O2-L9 ARENDE 7 Dnr KS 20L6/523.7LI, KS 2OL7/357.O17 Slutredovisning av projekt Tillgänglighet Dalsland Center Förslag till beslut Arbetsutskottet godkänner slutredovisningen av projekt Tillgänglighet Dalsland Center och avslutar ärendet, Arbetsutskottet beslutade den 22 november 2016, S 430, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Tillgänglighet Dalsland Center och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Dalslands Center har utrustats med teleslinga och ljudabsorbenter i Kalandersalen. Ljudmiljön har forbättrats avsevärt vid möten och uppträdanden. Det kan krävas lite justeringar/kompletteringar av ljudabsorbenter i framtiden för att få ett ännu bättre resultat, Beslutsunderlag r Arbetsutskottets beslut 20t6-7t-22, 9 43O.. Arbetsutskottets beslut 2OI7-OB-15, o Slutredovisning. 14

15 Slutredovisning Projektets namn Tillgänglighet Dalslands Genter Projektnummer 8326 Beslut KS , och KS ,011 S2B5 Beskrivning projekt Dalslands Center har utrustats med teleslinga och ljudabsorbenter i Kalandersalen. Ljudmiljön har förbättrats avsevärt vid möten och uppträdanden. Det kan krävas lite justeringar/kompletteringar av ljudabsorbenter i framtiden för att få ett ändå bättre resu ltat. Ekonomisk redovisning lngående balans Erhållna investeringsmedel Omdisponering Ar 2a17 Ar 2010 Ar 2019 Summa U 0 0 Kostnader Summa Projektet avslutas n

16 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott SAM MANTRÄPCSPNOTOKOLL Sammanträdesdatum sida es Dnr KS 2AL7/351.an Projekt Tillgänglighet 2AL7 Fastighet, projektbeskrivning och igångsättningsbeslut Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Tiltgängtighet 2017 Fastighet och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Sammanfattnlng av ärendet Idrottshuset i Mellerud år idag inte tillgängligt för rörelsehindrade - både ungdomar och åldre - som har intresse att delta i olika aktiviteter som erbjuds i ldrottshuset Cå aet är trappor ner till entrdplanet från OåCa nått. wtålet ar att skapa tillgänglighet enligt Västra Götalandsregionens måi. Projektet beräknas på9å från under 2016 och 2AL7. Beslutsunderlag. Projektbeskrivning med kalkyt Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att ge samhållsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Tillgänglighet 2017 Fastighet och låmna en slutredovlsning när projektet år slutfört. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifalter detta Beslutet skickas till Sa mhå llsbyg g nadschefe n Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen tr\-ä Utdragsbestyrkande 16

17 MELLERUDS KCIMMUN Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott SAM MANTRADESPROTOKOLL Sammantrådesdatum 7A sida 10 S 43O Dnr KS 2016/523.71"1 Åtgärder enligt Enkelt avhiätpta hinder vid Dalsland Center Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet besluta r. att 1. avsätta 210 tkr till åtgärder av de anmårkningar som faller under planoch bygglage*s Enkelt avhjälpta hinder i och vid balsland Center 2. finansiering sker från medel frir tiltgånglighetsanpassning i 2017 års investeringsbudget. En tillgånglighetspromenad genomfördes i Håverud den 5 september Dokumentationen från tillgänglighetspromenaden har lämnats över från kommunala funkticnshinderrådet till arbetsutskottet för mojlighet till åtgårder. Arbetsutskottet beslutade den B november 2A!6, g 412, att ge samhållsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en kostnadskafkyl for att åtgärca de anmärkningar som faller under plan- och bygglagens Enkelt avhjälpta hinder. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottet den 22 november 2A16. Beslutsunderlag. Anteckning från tillgänglighetspromenad Dalsland Center Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson {S): Arbetsutsköttet beslutar att 1. avsätta 210 tkr till åtgärder av de anmårkningar som faller under planoch bygglagens Fnkelf avhjälpta hinder i och vid Dalsland Center 2. finansiering sker från medel för tillgånglighetsanpassning i 2017 års investeringsbudget. Beslutsgång Ordförande frågar på forslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Samhä llsbygg nadschefen Ekonom samhä llsbyggnadsförvaltningen Justerandes sign a/.., \n) t'\$f Utdragsbeslyrkande 17

18 Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA t9 ÄneNoe g Dnr KS 2015/ Slutredovisning av projekt Försäkringskrav Åsebro och Åsens skola Förslag till beslut Arbetsutskottet god kä nner slutredovisningen av projekt Fö rsä kri ng skrav Åsebro och Åsens skola och avslutar ärendet. Arbetsutskottet beslutade den 17 november 2OI5,5 363, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Försäkringskrav Åsebro och Åsens skola och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Arbetsutskottet beslutade den 5 december 2OL7, S 490, att godkänna en omfördelning från ofördelade investeringsmedel 2017 till projektet Försäkringskrav Åsebro och Åsens skola. Kommunens försäkringsbolag har krävt att brandlarmen på Åsebro och Åsens Skola ska uppgraderas och de nyinstallerade brandlarm på båda skolorna som är kopplade direkt till Norra Älvsborgs Räddningstjänst (NÄRF). De nyinstallerade brandlarmen följer dagens riktlinjer gällande antalet däckare i lokalerna och även ute under taken som knyter ihop skolan med gymnastiksalarna på OåOa skolorna. Beslutsunderlag. Arbetsutskottets beslut , 5 363,. Arbetsutskottets beslut 2017-I2-O5, o Slutredovisning. 18

19 Slutredovisning Projektets namn Projektnummer Försäkringskrav 8267 Beslut KS 2015/560, Beskrivning projekt Vårt försäkringsbolag har krävt att vi ska uppgradera våra brandlarm på Åsebro och Åsens Skola. Nu har vi nyinstallerade brandlarm på båda skolorna som är kopplade direkt till NÄRF. De nyinstallerade brandlarmen följer dagens riktlinjer gällande antalet däckare i lokalerna och även ute under taken som knyter ihop skolan med gymnastiksalarna på båda skolorna. Ekonomisk redovisning lngående balans Erhållna investeringsmedel Omdisponering KS 2015/560, Kostnader Summa Projektet avslutas Ar 201s Ar 2016 Ar 2017 Ar 2018 Summa n

20 TTIELLERUDS KOMMUN Kommu nstyrelsens a rbetsutskott SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum sida 33 g 490 Dnr KS 2015/560,05s Projekt Försäkringskrav Asens skola, omfördelning av investeringsbudget Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna omfördelning från ofördelade investeringsrnedel 2017 till projekt Försäkringskrav Åsens skola enligt fcireliggande förslag. Samrnanfattning av ärendet Behav finns att omfördela ofördelade investeringsmedel zafi uil projekt Försäkringskrav Åsens skola dä en ombyggnad kommer att ske aven på Åsens ståa. Beslutsunderlag r Omfördelningskalkyl Förslag till beslut på sammanträdet Tqmmy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar ätt godkänna omfördelning från ofördelade investeringsmedel2ott tlll projekt föriäkrlngskrav Åsens skåa enligt föreliggande förslag. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta, Eeslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhållsbyggnadsförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20

21 Komm u nstyrelsens a rbetsutskott SAl,l MANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2AL sida 11 $ 363 Dnr KS 2015/ Försäkringskrav Äsebro och Åsens skola, projektredovisning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Försäkringskrav Åsebro och Åsens skola och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Idag har kommunen brandlarm sarn inte år godkänt enligt kravet för bemannad central. Brandlarm som inte är kopplat direkt till Norra Älvsborgs Räddningstjånstförbund påverkar också kommunens forsåkringspremie negativt. tvtålet med projektet år att öka säkerheten och snabba upp insatsen om brand skulle uppstå samt att få lagre fcirsåkringskostnader. Projektet beräknas pågå från B september 2015 till 31 maj Beslutsunderlag. Projektbeskrivning. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet bes-lutar att ge_fastighetschefen i uppdrag att starta projektet Försäkringskrav Äsebro och Åsens skola och att lämna en slutredovisning når projektet är slutfört. Beslutsgång Ordfrirande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Sam hå llsbygg nadschefen Fastighetschefen Ekonom samhällsbyggnadslörva ltningen,-utdragsbeslyrkande 21

22 FöREDRAGNINGSLISTA Kom m u nstyrelse ko ntoret ÄneNoe g Dnr KS 2019/ Ärsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2O18 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktiges revisorer. 2. överlämna årsredovisningen till kommunfullmäktige. Melleruds kommuns resultat 2018, skillnaden mellan intäkter och kostnader, blev ett överskott på 5,7 Mnkr. Tillsammans med bolagen redovisas ett koncernresultat på 9,8 Mnkr. Kommunfullmäktiges uppdrag till styrelse och nämnder enligt fastställd budget var O,7 Mnkr. I den sammanställda redovisningen ingår Melleruds Bostäder AB till 100 procent och Dalslands miljö- och energiförbund med 30 procent. Beslutsunderlag. Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2018 BILAGA 22

23 Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA Äneruoe ro Dnr KS 2Ol9/77.OO3 Regler för kommunal bygdepeng i Melleruds kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller regler för kommunal bygdepeng. Bygdepengen är ett bidrag till aktörer på landsbygden som vill gå samman och utveckla sitt närområde, Det ska vara insatser för att skapa mötesplatser och en levande landsbygd som underlättar för de boende i ett område att samverka för bygdens framtida utveckling. Melleruds kommuns har avsatt en Bygdepengen motsvarande kr per år för att tillgodose denna utveckling. Beslutsunderlag r Förslag till regler för kommunal bygdepeng för Melleruds kommun. o Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. 23

24 TJANSTESKRIVELSE Sida 1(2) Handläggare: Direkttelefon: E-post: Datum: Diarienummer Mario Vasquez mel lerud.se 79-O2-L4 KS 2019/7r Regler för kommunal Bygdepeng Förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller regler för kommunal bygdepeng. Sammanfattn ing av ärendet Bygdepengen är ett bidrag till aktörer på landsbygden som vill gå samman och utveckla sitt närområde. Det ska vara insatser för att skapa mötesplatser och en levande landsbygd som underlättar for de boende i ett område att samverka för bygdens framtida utveckling. Melleruds kommuns har avsatt en Bygdepengen motsvarande kr per år för att tillgodose denna utveckling. Beslutsunderlag. Regler för kommunal Bygdepeng Beskrivning av ärendet Bakgrund Bygdepengen är ett bidrag till aktörer på landsbygden som vill gå samman och utveckla sitt närområde. Oet ska vara insatser för att skapa mötesplatser och en levande landsbygd som underlättar för de boende i ett område att samverka för bygdens framtida utveckling. Melleruds kommuns har avsatt en Bygdepengen motsvarande kr per år för att tillgodose denna utveckling. Analys Regler för ansökan av bygdepeng o Kommunal bygdepeng kan sökas av lokala bygdegårdsföreningar eller föreningar som kommunen bedömer har en likartad funktion. r Bygdepengen utgår endast som stöd för materialkostnader. r Det maximala beloppet som kan ansökas är kr per år och förening.. Vid ansökan ska det framgå vad bygdepengen ska användas till och syftet med de insatser som planeras. Redovisning av mottagen bygdepeng. Vid redovisning ska det framgå hur bidraget har använts och vilka effekter som har nåtts, Redovisningen ska vara undertecknad ordförande och kassör och inlämnad till kommunen senast ett år efter att utbetalning skett.. Om bygdepengen inte förbrukats eller om bygdepengen inte har använts till sitt ändamål kommer kommunen att göra ett återkrav på bidraget. Ko m m u n styrel seko ntoret Postadress: 464 BO MELLERUD Besöksadress: Storgatan 13 Tfn: Fax: Bl 01 E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida: Bankgiro: Plusgiro: II 74 4O-B Orgnr:

25 Bedömning Komm u nstyrelsens a rbetsutskott besluta r på delegation av kom mu nstyrelsen. Överväganden Utredningen finner att beslutsvägen hade varit kortare och mer effektiv om beslutet hade delegerats till kommunchef eller ansvar tjänsteperson. Ekonom iska konsekvenser Utredningen finner inga större ekonomiska konsekvenser. Slutsatser Utredningen har inga andra slutsatser än de som redan har framgått i denna tjä nsteskrivelse. Mario Vasquez En hetsch eflve rksa m hetsutveckla re Beslutet skickas till 25

26 KOMMUNAL BYGDEPENG Syfte Bygdepengen är ett bidrag till aktörer på landsbygden som vill gå samman och utveckla sitt närområde. Det ska vara insatser för att skapa mötesplatser och en levande landsbygd som underlättar för de boende i ett område att samverka för bygdens framtida utveckling. Melleruds kommuns har avsatt en Bygdepengen motsvarande kr per år för att tillgodose denna utveckling. Regler 1,. Kommunal bygdepeng kan sökas av lokala bygdegårdsföreningar eller föreningar som kommunen bedömer har en likartad funktion. 2. Bygdepengen utgår endast som stöd för materialkostnader. 3. Det maximala beloppet som kan ansökas är kr per år och förening. 4. Vid ansökan ska det framgå vad bygdepengen ska användas till och syftet med de insatser som planeras. Redovisning 1. Vid redovisning ska det framgå hur bidraget har använts och vilka effekter som har nåtts. Redovisningen ska vara undertecknad ordförande och kassör och inlämnad till kommunen senast ett år efter att utbetalning skett. 2. Om bygdepengen inte förbrukats eller om bygdepengen inte har använts till sitt ändamål kommer kommunen att göra ett återkrav på bidraget. Bedömning Kom m unstyrelsens arbetsutskott beslutar på delegation av komm u nstyrelsen 26

27 METLERUDS KOMMUN Kom mu nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 11 Dnr KS 2O 9/7B.O2I Dialog om eventuellt prioriterade grupper löneöversyn 2Ol9 För 2019 är det avsatt 2o/o*0,5o/o+O,5o/o i löneutrymme. De två procenten är tänkta att fördelas ut iorganisationen till löneökningar utifrån prestation.!o/o dvs. 3,5 Mnkr ligger centralt. Den procent som ligger centralt kan användas till strukturella lönesatsningar 2019 alternativt till andra satsningar såsom exempelvis friskvårdssatsning, Den procent som ligger centralt kan också användas till annat än löneökningar, t.ex. att förstärka sådant som eventuellt är underbudgeterat. Personalutskottet har att fatta beslut härom utifrån forslag till strukturell satsning som presenteras på mötet. 27

28 METLERUDS KOMMUN Ko m m u nstyrelsekonto ret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 12 Personalfrågor Förslag till beslut Arbetsutskottet god kän ner redovisn i ngen. HR-chefen informerar om aktuella personalfrågor 28

29 Kom m u nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA ÄRrNoe rs Dnr KS 2OL9/ Kanalyran 2019 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anslå 100 tkr till Kanalyran 2019, I samband med Kanalyran 2018 firades evenemangets 50 års-jubileum och uppmärksammades genom en extra satsning. Årets Kanalyran är planerad till 5-7 juli där fredagens och lördagens aktiviteter kommer att äga rum i centrala Mellerud och söndagens i Håverud. Totalt budget för Kanalyran 2019 beräknas till 445 tkr varav kommunen då bidrar med 100 tkr och resten måste då tackas genom intäkter och sponsring. Med den mindre Kanalyran anses att ingen entrdavgift ska tas ut. Det minskar personalbehovet och förenklar inramningen av serveringsområdet på kvällen. Beslutsunderlag o Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 29

30 Kom m u nstyrelseförva ltn i n g e n Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Klrcka hår för ait ange lexi Sida (2) Kommunstyrelsen Kanalyran 2019 Förslag till beslut Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott föreslå r komm u nstyrelsen att 1 00 tkr anslås till Kanalyran for 2019 Kanalyran är ett evenemang som har bedrivits i över 50 år i Melleruds kommun. Beskrivning av ärendet Planeringen av Kanalyran 2019 har startat försent pga resursbrist. Evenema ngsa nsva ri g för Ka na lyran vi ka riera nde nä ri ngsl ivsa mord na re Ma rie Hörn I u nd. La rs N i lsson (fd f ritidsutveckla reli nformationsa nsva ri g ) som har varit ansvarig för Kanalyra evenemanget i flera år kommer att gå in som extrastöd. Förra året var det 50 års jubileum av Kanalyran och en större satsning gjordes på evenemanget, Kommunstyrelsen beviljade ( ) då 500 Tkr för arrangemanget, Evenemanget blev lyckat och uppskattat av våra invånare och besökare. Kanalyran 2018 gjordes konceptet om med den stora skillnaden mot tidigare år är att all underhållning fredag och lördag sker från den stora scenen. KSAU ( ) beslutade om att ett gemensamt restaurangområde byggs på Köpmanstorget. Inom området upplåts plats för preliminärt 6 restauranger som får bedriva mat och d ryckesförsä lj ni ng totalhyra n för hela serveri ngsom rådet ä r i n kl usive bord och sittplatser för 400 personer är 50 Tkr en summa som delas lika mellan medverkande. Restaurangerna delar också på kostnaderna staket, tält och vakter, De restauranger som behöver el för matlagning och varmhåtlning står för den extra kostnaden var och en för sig själva. De som medverkar i den gemsansamma restaurangytan och har alkoholtillstånd för sin ordinarie verksamhet kan söka ett gemensamt tillstånd alkoholtillstånd för kvällarna. Det möjliggör att de som köper öl och vin. Entr6avgift var max 500 kr totalt för en familj med två vuxna och två barnlungdomar i deras sällskap Postadress Melleruds kommun 464 BO MELLERUD Besöksadress Storgata n 1 1 Organisationsnr r4BB Telefon Fax E-post kommunen@mellerud.se Webb Bankgiro Plusgiro

31 Kom mu nstyrelseförva ltn i ngen Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer Klicka!rår för att ange text, Sida 2 (2) Kanalyran 2019 är mycket mindre än Kanalyran En diskussion kommer göras med restaurangägare och företagare om forra årets koncept kan köras och förbättras. Vi kommer inte kunna ha det artistutbud denna gång som förra året. Diskussion måste göras angående instängnlngån av Köpmantorget var dyr och påjerkade Hemköps kunder negativt. under den tid som inhängande var uppsatt och Hemköp öppet. En diskussion behöver göras hur inhängande av området kan göras. För Kanalyran gäller att fredagens och lördagens aktiviteter kommer att äga rum i centrala Mellerud och söndagens i Håverud. Med den mindre Kanalyran anses att ingen entr6-avgift ska tas ut. Det m i nska r persona lbehovet och fören kla r i n ram ni ngen av serveringsom rådet på kvällen. Artist budget för fredag till söndag ca 235 Tkr Ljud, ljus, scen ca 100 Tkr PR och personal samt vissa avspärrningar + STIM-avgifter, ca L10 Tkr Totalt budget för Kanalyran fkr varav kommunen då bidrar med 100 Tkr resten måste då täckas genom intäkter och sponsring Sophia Vikström Kommunchef Klicka här för att ange text Beslutet skickas till Här redovisas till vern beslutet ska skickas 31

32 Ko m m u nstyrelse ko nto ret FOREDRAGNINGSLISTA Äneruoe r+ Information om MellerudsNavet Förslag till beslut Arbetsutskottets godkänner redovisni ngen. Melleruds kommun samarbetar med näringslivet för att på basta sätt kunna erbjuda företag och företagare stöd och service. Som ett led i detta har kommunen, tillsammans med representanter för näringslivet, startat MellerudsNavet som arbetar aktivt för att förnya, utveckla och bredda näringslivet i Melleruds kommun. Näringslivsansvarig lämnar en aktuell rapport om MellerudsNavet, 32

33 Ko m m u nstyre I seko nto ret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 15 Dnr KS 2OLB/6L4.06O Internkontrollplan 2O19 för kommunstyrelsens verksamhet Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar fastställa Intern kontrollplan för 2019 for kom m u nstyrelsens verksa m het. Enligt B $, reglemente för intern kontroll (KF S tao, lI-22) ska nämnden varje år anta en särskild planering för uppföljning av den interna kontrollen. Förvaltningen och presidiet har arbetat enligt gällande styrdokument för att ta fram underlag till forslag för intern kontrollplan för kommunstyrelsen Under året ska styrelsen följa upp förvaltningens arbete med den interna kontrollplanen enligt $$ 7 och 9. Styrelsen har också det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll enligt $ 2 i reglementet. I detta ligger bland annat att styrelsen ska utvärdera kommunens system för intern kontroll samt att informera sig om hur den interna kontrollen fungerar i de kommunala företagen och kommunalförbunden enligt Hur arbetet bedrivits och hur prioritering skett framgår närmare av föreliggande tjä nsteskrivelse. Beslutsunderlag. Reglemente för intern kontroll, 2OL7-II-22, KF r Strategi för praktiskt arbete med intern kontroll i Melleruds kommun, 2OL7-L -22, KF I 140. Förslag till intern kontrollplan för Kommunstyrelsen - samhällsbyggndsförvaltningen (arbetsmaterial).. Förslag till intern kontrollplan för Kommunstyrelsen - kommunstyrelseförvaltningen (a rbetsmaterial). BILAGA (KSF arbetsmaterial) 33

34 röreonacnrngslrsra Kom mu nstyrelsekontoret ARENDE 16 Dnr KS 20L9/ Vita Sandars Camping - godkännande av investering i utegym och shuffleboardbana Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. Melleruds kommun godkänner en investering avseende utegym och shuffleboardbana till ett belopp av 250 tkr ( kronor), 2. ge kommunchefen i uppdrag att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. 3. avskrivningstiden ska vara xx år. Enligt gällande arrendeavtal mellan Melleruds kommun och Vita Sandars Camping AB ska kommunen lämna medgivande till en investering. Vita Sandars Camping AB har den 6 februari 2019 ansökt om att kommunen godkänner en investering avseende utegym och shuffleboardbana. Investeringskostnaden beräknas uppgå till 250 tkr, Begärd avskrivningstid är 20 år. Beslutsunderlag. Skrivelse från Vita Sandars Camping AB. 34

35 4b swe Rmp Melleru d Vi avser att bygga ett utegym med 6-8 stationer på grönytan bakom scenen. På samma ställe anlägger vl även en shuffleboardbana med måtten L2,31x1,65 m. Beräknad kostnad :- exkl moms Yrkad avskrivning stid 20 år. MELLEFUDSTMfuILJJi- Kommunstyrelsekontoret I Jonas Westman Vita Sandars Camping AB l4 ciaxq+oetecxn. 35

36 FOREDRAGNINGSLISTA Kom m u nstyrelsekontoret Äneruoe rz Dnr KS 2019/ Vita Sandars Camping - godkännande av investering i utbyte av tömningsbrunn och inköp av latrinmaskin Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. Melleruds kommun godkänner en investering avseende utbyte av tömningsbrunn och inköp av latrinmaskin till ett belopp av 400 tkr ( kronor). 2. ge kommunchefen i uppdrag att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. 3. avskrivningstiden ska vara xx år. Enligt gällande arrendeavtal mellan Melleruds kommun och Vita Sandars Camping AB ska kommunen lämna medgivande till en investering. Vita Sandars Camping AB har den 6 februari 2019 ansökt om att kommunen godkänner en investering avseende utbyte av tömningsbrunn och inköp av latrinmaskin. Investeringskostnaden beräknas uppgå till 4OO tkr. Begärd avskrivningstid är 20 år. Beslutsunderlag. Skrivelse från Vita Sandars Camping AB. 36

37 J-b swecam p UITA SANDAR Melleru d 20L Vi avser att byta ut nuvarande tömningsbrunn i cement för husbilar till en vintersäkrad i plåt. I samband med detta så köper vi även en latrinmaskin från Camper Clean som ställs på samma ställe, på parkeringen. Beräknad kostnad är :- plus moms. Yrkad avskrivningstid 2Oär. Bilaga: Bild Jonas Westman Vita Sandars Camping AB Diarienr (,,5 201 KOI\4MUN ekoritoret CIZ- 0 I 37

38 :l ftng,i \\+ v\r CiV f.! r o.i "_1r,r, 2-1,1 i:..,,-i r ; (r:{.i,r_ )t'/ 'r?t l ilitiltte I : -: I {,&uegft'.d*i;;; I Qt. :.- i_.,., - r.._i ^:1_r- rj..?.. -,t 1,'!..-.', å I ṭh 38

39 Kom m u nsty rel seko ntoret FOREDRAGNINGSTISTA Äneruoe rg Dnr KS 2077/ översiktsplan för Melleruds kommun, äskande om ytterligare medel Kommunstyrelsen beslutade den 5 april 20L7, $ 54, att avsätta 500 tkr till framtagande av ny översiktsplan för Melleruds kommun och till framtagande av förslag till Framtidens Köpmantorg för utställande fcir allmänheten. Kommunchefen redogör vid sammanträdet för behov av ytterligare medel. 39

40 Kommunstyrelsen SAM MANTRÄ DESPROTOKO LL Sa mma ntrådesdatum 2Ar7-A4-45 sida 28 56s Dnr KS 2A A49 Medel för framtagande av ny översiktsplan och förslag till Framtidens Köpmantorg Komms nstyrelsens besl ut Kommunstyreisen beslutar att 1. avsåtta 5OO tkr till framtagande av ny översiklsplan for Melleruds kommun och till framtagande av forslag till Frarntidens Köpmantorg for utstållande för allmänheten. 2. finansiering sker inom kommunstyrelsens avsatta medel Alla kommuner ska enligt pian- och bygglagen ha en översiktsplan (ÖP) som omfaitar hela kommunen. Melleruds kommuns nuvarande översiktsplan antogs av kommunfullmåktige Översiktsplanens syfte år att ge vägledning och stöd i beslut om anvåndningen av mark- och vattenområden samt hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Översiktsplanen är kommunens "avsiktsforklaring for den fysiska miljön. Den innehåller kommunens visioner och år ett strategiskt dokumenl för den framtida utvecklingen. Planen ska också redovisa hur kommunen avser att tillgodose riksi ntressen och miljökvalitetsnormer. Kommunchefen redogör för förslag på frur elt framtagande av en ny översiktplan kan genomföras. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson {S): Bifall till arbetsutskottets förslag enligt fötjande: Kommunstyrelsen beslular att L. avsätta 500 tkrtill framtagande av ny översiktsplan för Melleruds kommun och till framtagande av förslag till Framtidens Köpmantorg for utstållande för allmänheten. 2. finansiering sker inom kommunstyrelsens avsatta medel. Beslutsgång Ordförande frågar på forslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detta.,justera \ t"t li,t ndes sign <9 i)\ Utdragsbestyrkande 40

41 Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA Änenoe rg Aktuella frågor Förslag till beslut Arbetsutskottet god kä n ner redovisn i ngen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen diskutera r aktuella frågor. 41

42 Ko m m u nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 20 Rapporter Förslag till beslut Arbetsutskottet god kä n ner redovisn i ngen. Kommu nstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m. 42

43 FöREDRAGNINGSLISTA Kom m u nstyrelsekontoret ARENDE 21 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker ett företag i Melleruds kommun för att informera sig om deras verksamheter och framtidsplaner. 43