SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Tid och plats A-salen, kl

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kl Beslutande Ledamöter Oliver Rosengren (M), Ordförande Ricardo Chavez (KD), 1:e vice ordförande Tomas Thornell (S), 2: e vice ordförande Iréne Bladh (M) Pia Philipsson (M) Håkan Belin (M) ersättare för Kenneth Quick (M) Tomas Johansson (C) Mats Wahlsten (L) Marita Bengtsson (MP) Ann-Mari Häggsgård (S) ersättare för Agna Beslija (S) Marie-Louise Gustavsson (S) Per Hultman (S) Fitim Krasniqi (S) ersättare för Tobias Karlsson (S) Elisabet Flennemo (V) Pernilla Wikelund (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Sonia Carmelin-Hjelm (M) Per-Olof Hjälmefjord (KD) Setareh Najafidigehsara (M) Simon Swalander (M) 82 90, 92-95, 98, Annika Stacke (L) Jonas Ek (S) 82 90, 92-95, Samuel Schelin (V) Sara Johansson (SD) Per Sandberg, förvaltningschef Övriga Maria Wellmert, dataskyddsombud 91 Elisabeth Sköld, personalspecialist 92 Rizana Mustedanagic, avdelningschef Vuxna 93 Ulrika Boström, avdelningschef Arbete och lärande 94,96 Justering Justerare Tomas Thornell 1 (43)

2 Plats och tid Förvaltningskontoret, måndagen den 29 april Justerade paragrafer , 98-99, Ajournering Underskrifter Sekreterare Anna Magnusson Ordförande Oliver Rosengren Justerare Tomas Thornell 2 (43)

3 Bevis om anslag av protokoll nämnden för arbete och välfärds protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Anna Magnusson 3 (43)

4 Förteckning över nämnden för arbete och välfärd ärenden 82 Dnr Närvaro Dnr Val av justerare Dnr Fastställelse av föredragningslistan Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Information från nämndens ordförande Dnr Information från förvaltningschefen Dnr Ledamöternas och ersättarnas frågestund Dnr Inkomna skrivelser och meddelanden till nämnden Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Budgetuppföljning Dnr Information om GDPR Dnr Information om personal och HR-frågor Dnr Redovisning av slutrapportering av omställning av Växjö kommuns mottagande av ensamkommande barn till nya förutsättningar Dnr Redovisning av utredning angående vuxenutbildningen inklusive komplettering Dnr Redovisning av kvalitetsberättelse för år Dnr (43)

5 Beslut om svar på remiss till Justitieombudsmannen avseende begäran om yttrande i ärende om handläggning av ärende gällande ekonomiskt bistånd Dnr Beslut om nytt dataskyddsombud för samt delegering av rätten att anmäla personuppgiftsincidenter till Datainspektionen Dnr Beslut om samarbetsavtal mellan Växjö och Alvesta kommun om kommungemensam alkoholhandläggning Dnr Beslut om ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen på SKAI Storgatan 82, SKAI AB, Dnr Beslut om ansökan om stadigvarande pausservering till allmänheten vid Regionteatern, Västergatan Dnr Information om beslut avseende återkallelse av serveringstillstånd Dnr Beslut avseende anmälan om behov av särskilt förordn vårdnadshavare 6 kap 8 eller 9 FB, inledd Dnr Information från individutskottet Dnr Övrigt (43)

6 82 Dnr Närvaro s beslut noterar informationen. 6 (43)

7 83 Dnr Val av justerare s beslut väljer Tomas Thornell som justerare den 29 april på förvaltningskontoret. 7 (43)

8 84 Dnr Fastställelse av föredragningslistan s beslut beslutar att komplettera dagordningen med följande ärende: 91 Budgetuppföljning beslutar att fastställa föredragningslistan enligt följande: 82 Närvaro 83 Val av justerare 84 Fastställelse av föredragningslistan 85 Allmänhetens frågestund 86 Information från nämndens ordförande 87 Information från förvaltningschefen 88 Ledamöternas och ersättarnas frågestund 89 Inkomna skrivelser och meddelanden till nämnden 90 Redovisning av delegeringsbeslut 92 Information om GDPR 98 Beslut om nytt dataskyddsombud för Nämnden för arbete och välfärd samt delegering av rätten att anmäla personuppgiftsincidenter till Datainspektionen 93 Information om personal och HR-frågor 94 Redovisning av slutrapportering av omställning av Växjö kommuns mottagande av ensamkommande barn till nya förutsättningar 95 Redovisning av utredning angående vuxenutbildningen inklusive komplettering 97 Beslut om svar på remiss till Justitieombudsmannen avseende begäran om yttrande i ärende om handläggning av ärende gällande ekonomiskt bistånd 91 Budgetuppföljning 96 Redovisning av kvalitetsberättelse för år Beslut om samarbetsavtal mellan Växjö och Alvesta kommun om kommungemensam alkoholhandläggning 8 (43)

9 101 Beslut om ansökan om stadigvarande pausservering till allmänheten vid Regionteatern, Västergatan Information om beslut avseende återkallelse av serveringstillstånd 100 Beslut om ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen på SKAI Storgatan 82, SKAI AB, Beslut avseende anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare 6 kap 8 eller 9 FB, inledd Information från individutskottet 105 Övrigt 9 (43)

10 85 Dnr Allmänhetens frågestund s beslut noterar att ingen allmänhet är närvarande. Bakgrund s sammanträde är offentligt och allmänheten är välkomna. s sammanträde inleds med allmänhetens frågestund, i högst 20 minuter. Sekretessbelagda ärenden och beslut som gäller myndighetsutövning är inte offentliga och allmänheten får lämna sammanträdet när dessa ärenden behandlas. Ordförande ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund klockan (43)

11 86 Dnr Information från nämndens ordförande s beslut noterar informationen. Bakgrund Nämndens ordförande lämnar följande information: Till NAVAU: - Besök i Göteborg, 27 28/3 - Möte med Atrium, ¼ - Möte med Erikshjälpen, 2/4 - Boksluts- och budgetdagar, 3 4/4 - Invigning Växjö Fria Vuxenutbildning, 4/4 Till NAV: Besök i Aneby, 15/4 Besök i Älmhult, 16/4 Informationsträff med chefer, 17/4 11 (43)

12 87 Dnr Information från förvaltningschefen s beslut noterar informationen. Bakgrund Förvaltningschefen lämnar följande information: - Strategiskt samtal regional överenskommelse i länet 28/3 - Arbetsmarknadssamverkan Kronoberg 9/4 - Träff med företag om samverkan runt integration 8/4 - Avdelningschef för arbete och lärande Ulrika Boström, informerar om Skolinspektionens beslut efter granskningen av vuxenutbildningen 12 (43)

13 88 Dnr Ledamöternas och ersättarnas frågestund s beslut noterar frågorna. Bakgrund Nämndens ledamöter och ersättare får möjlighet att ställa frågor till förvaltningen och/eller ordföranden under en särskild punkt på dagordningen. Följande frågor ställs: Marie-Louise Gustavsson (S): Det har anordnats en träff angående återvändande från IS, var förvaltningen representerad där? Förvaltningschef Per Sandberg besvarar frågan. 13 (43)

14 89 Dnr Inkomna skrivelser och meddelanden till nämnden s beslut tar del av inkomna skrivelser och meddelanden. Bakgrund För kännedom Uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet inom kvinnojouren Blendas verksamhet för Protokollsutdrag Revidering av program för mål och uppföljning av privata utförare Beslut KS- 63 Arvodesbestämmelser mm för förtroendevalda Protokollsutdrag Uppdrag att ta fram en förvaltningsöverskridande beredskapsprocess i syfte att hantera större bortfall av välfärdsföretag Protokollsutdrag Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning avseende personal- och organisationsfrågor samt ändring av kommunchefens vidaredelegationsordning Byggnadsnämndens beslut 37/2019 Detaljplan för Växjö 9:32, Norremark mfl KF 29/2019 Beslut om uppdatering av Policy för att förebygga och hantera alkohol- och drogmissbruk KF 31/2019 Beslut om Lönekartläggning FSG protokoll Revisionsplanen för (43)

15 Protokollsutdrag Inkomna skrivelser och meddelanden till nämnden 2019 Inkomna skrivelser NAV mars Protokollsutdrag Skrivelse om strategiskt arbete för att säkra Växjös välfärd och tillväxt med en kraftfullare kommunkoncern - Anna Tenje (M), Eva Johansson (C), Jon Malmqvist (KD), Gunnar Nordmark (L) och Magnus P Wåhlin (MP) Protokollsutdrag Klimatkontot Protokollsutdrag Handlingsplan och målsättning för Växjö kommuns offentliga konsumtion av Fairtrade-produkter Protokollsutdrag Ansökan om verksamhetsbidrag 2019 för Globala Kronoberg Protokollsutdrag Utredning om öppen förskola Protokollsutdrag Uppdrag att söka samarbete och pröva förutsättningar att införa samverkansteam vid vårdnadstvister Protokollsutdrag Uppdrag att utveckla fältarbetet till att också fungera som mobilt team mot droger samt att parallellt fördjupa samarbetet med NAVET och Region Kronoberg och det myndighetsövergripande samarbetet för att mot... Protokollsutdrag Inkomna skrivelser 2019 Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 48/2019 Inkomna skrivelser Tjänsteskrivelse (43)

16 90 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut tar del av delegeringsbesluten. Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ändra i de redovisade besluten. Däremot står det nämnden fritt att när som helst återkalla den givna beslutanderätten. Frågor gällande särskilt delegeringsbeslut ställs på arbetsutskottet och besvaras på nämnden alternativt skickas till förvaltningssekreteraren senast 2 dagar innan nämndens sammanträde. Redovisningen av delegeringsbesluten är uppdelade i två rapporter. En av rapporterna avser delegeringsbeslut fattade i individärenden och i den andra redovisas övriga delegeringsbeslut. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 49/2019 Redovisning av delegeringsbeslut för perioden Redovisning av delegeringsbeslut fattade i individärenden för perioden (43)

17 91 Dnr Budgetuppföljning s beslut noterar informationen. Bakgrund Budgetuppföljning lämnas till nämnden efter mars månad. Sammantaget visas en oförändrad prognos efter mars, jämfört med februari. Prognosen visar ett underskott för externa placeringar och VIR/skyddsplaceringar. Åtgärdsplan kommer att presenteras för NAV den 22 maj. Beslutsunderlag Budgetuppföljning Tjänsteskrivelse 17 (43)

18 92 Dnr Information om GDPR s beslut noterar informationen. Bakgrund Dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare Maria Wellmert redogör för Dataskyddsförordningen (GDPR). Beslutsunderlag PowerPoint presentation 18 (43)

19 93 Dnr Information om personal och HR-frågor s beslut noterar informationen. Bakgrund Personalspecialist Elisabeth Sköld deltar på nämndens sammanträde för att informera om följande: Personal- och sjukfrånvaro Lönekartläggning Temperaturmätaren Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 19 (43)

20 94 Dnr Redovisning av slutrapportering av omställning av Växjö kommuns mottagande av ensamkommande barn till nya förutsättningar s beslut godkänner redovisningen. Pernilla Wikelund (SD) lämnar in protokollsanteckning som redovisas sist i paragrafen. Bakgrund Avdelningschef för avdelning Vuxna, Rizana Mustedanagic, har sammanställt en slutrapport avseende omställningen av Växjö kommuns mottagande av ensamkommande barn till nya förutsättningar. s arbetsutskott får del av informationen skriftligen. Muntlig redovisning av slutrapporten lämnas på nämnden för arbete och välfärds sammanträde den 25 april. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 53/2019 Tjänsteskrivelse Slutrapportering omställning av Växjö kommuns mottagande av ensamkommande barn till nya förutsättningar Beslutet skickas till För åtgärd Avdelningschef för avdelning Vuxna 20 (43)

21 Protokollsanteckning Pernilla Wikelund (SD): Sverigedemokraterna i Växjö lämnar idag protokollsanteckningar till framställan av punkt 13 vid Nämnde för Arbete och Välfärds sammanträde. Vid punkterna 09, 10 och 16 invändning med hänvisning till följande kommentarer till punkt 13. Undertecknad har vid mötet idag gett uttryck för tacksamhet och beröm för såväl en mycket väl framförd sammanfattning till nämndens ledamöter. Sammanfattning som redovisas nämnden visar på hur Växjö Kommuns kompetenta personalstyrka i samtliga berörda avdelningar har verkat för att leverera god mänsklig omtanke samtidigt som man har gjort allt för att tillvarata kunskap för att minimera kostnadsflöde som av 2015 års flyktingström kom att bli en rad konsekvenser för Växjö kommuns ekonomi. Så också för skattebetalaren. Vid punkt 13 gällande Redovisning av slutrapportering av omställning av Växjö kommuns mottagande av ensamkommande barn till nya förutsättningar framgår dock tydligt ett samband mellan hur nationellt politiskt beslut kom att påverka kommunens dåvarande, nuvarande och fortsatta kostnader och sidoeffekter som arbetsbördor. Detta har gett ökat tryck på samtliga samhällsfunktioner och kommunens ekonomi. Politiskt råder delade meningar om såväl hantering som om utgång och verkan. Vid punkt 13 framgick av de svar på frågor som undertecknad ställde att man inte från förvaltningens sida kan ange hur många som invandrat till Växjö kommun på grund som familjeanknytning till de ensamkommande som kommunen haft ansvar för. Inte heller gavs tydligt svar på hur många som idag vistas i kommunen av de som har givits tillstånd att stanna här enligt gymnasieamnestin. Flera sägs leva här men förvaltningen menar att man inte har ett direkt försörjningsansvar för dem. Trots hänvisning till att den med gymnasieamnesti huvudsakligen skall försörja sig själva genom CSN lån kan man inte utesluta att vissa av dem även belastar kommunens ekonomi med behov som sociala insatser och ekonomiskt bistånd. Eftersom Sverigedemokraternas politik ej stödjer vare sig gymnasieamnestin eller den politik som fördes då flyktingvågen 2015 kom att visa sig. Där Växjö Kommuns förutseende och kunskaper istället borde tagits tillvara i avseendet att snabbt slå larm för att skydda skattebetalarna i kommunen. Därmed bifogar vi dessa protokollnoteringar. 21 (43)

22 Sverigedemokraterna menar med ovanstående förklaring att det är nödvändigt att från och med nu markera där vi inte längre kan godta fortsatta utgifter och/eller mottagning som står i strid med vad Sverigedemokraterna menar är ansvarsfylld politik enligt vad Växjö kommuns förtroendevalda har att ansvara för. Med Sverigedemokraternas politik hade en rad av kommunens större problembild och utgifter aldrig belastat Växjö Kommuns ekonomi och därmed inte heller den skattebetalare som vi menar är vår primära uppdragsgivare. Fortsatt måste vår strävan vara att förhindra missbruk av skattemedel. Asylrätt enligt tanken om närmast säkra land, fastställd ålder, identitet och bakgrund ska vara styrkt och säkerställt gällande den asylsökande eller annan migrant som beviljas tillfälligt eller permanent socialt och ekonomiskt stöd i Växjö kommun. Med ovan argument invänder vi således i punkterna 09, 10 och 16 där negativa resultat och delegationsbeslut kan härledas till vårt ovanstående resonemang. VI invänder även vid punkt angående brist i myndighetsutövning på överbelastad arbetsplats med inhyrd personal. Ökat tryck på samhällsfunktion mot ovanstående bakgrund kan inte uteslutas. Enligt Sverigedemokraternas politiska ståndpunkt har en förtroendevald att varsamt hantera skattemedel och Sverigedemokraterna kommer därmed att fortsatt begära protokollsanteckningar där vi finner att detta rättssäkra beslut inte säkert kan uppfyllas eller där otydlig källa till redovisad utgift i redovisning förekommer. 22 (43)

23 95 Dnr Redovisning av utredning angående vuxenutbildningen inklusive komplettering s beslut 1. godkänner redovisningen. 2. Uppdra åt förvaltningen att följa upp beslutade åtgärder, och återrapportera till nämnden under hösten. Reservation Tomas Thornell (S) reserverar sig till förmån för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets yrkande. Elisabet Flennemo (V) instämmer i Tomas Thornells reservation. Bakgrund beslutade i juni 2018 att uppdra åt förvaltningschefen att till nämndens internbudgetberedning inför 2019 redovisa vilka åtgärder som kan vidtas för att påverka utbudet av kurser i Växjölöftet Vuxenutbildning (beslut Dnr ), samt presentera tänkbara åtgärder för att påverka kursutbudet i Växjölöftet Vuxenutbildning så att utbudet av teoretiska kurser utgår från elevernas behov och önskemål. I november presenterades svaret genom rapporten Den viktiga vuxenutbildningen (Dnr ) där fem förslag lades fram på en framtida vuxenutbildning i Växjö kommun, samt vilken roll Vuxnas lärande kan komma att ha i denna. I november kompletterades utredningen med en fördjupad benchmarking av hur kommuner med liknande vuxenutbildningsmodell valt att hantera motsvarande utmaningar i termer av att garantera utbildningsutbud, flexibilitet i studieform och individanpassning. Utredningen har även kompletterats med ytterligare förslag på alternativ organisering utanför auktorisationen för enskilda utbildningsslag. Slutligen, i oktober 2018 fick nämnden för Arbete och välfärd Skolinspektionens beslut om åtgärder efter en tematisk kvalitetsgranskning av flexibilitet och individanpassning inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå i Växjö kommun (Dnr ). I april 2019 lämnade 23 (43)

24 nämnden sitt svar på vidtagna åtgärder för att uppfylla kraven (Dnr :10 217). Bedömning Förvaltningens bedömning är att de åtgärder som har gjorts sedan juni 2018 har gett önskade effekter. Vi har idag ett bredare utbud av kurser som utgår från elevers behov och önskemål än juni De 30-procentiga ersättningsökningar som genomfördes från 1/ med fokus på skolförlagd utbildning för att möjliggöra ett bredare utbildningsutbud för denna studieform har redan gett effekt genom att trenden av minskad klassrumsbuden gymnasial teoretisk undervisning är bruten. Vår förhoppning därtill är att de dialogmöten på strategisk nivå som genomförs 2 ggr per år mellan huvudman och utbildningsanordnare kommer att innebära att vi som huvudmän snabbare kan fånga upp behov av förändringar på systemnivå i syfte att eleverna ska få en så god, flexibel och individanpassad utbildning som möjligt. Slutsatserna i benchmarkingen med andra kommuner ger också för handen att hur en kommun väljer att auktorisera sin vuxenutbildning kan se väldigt olika ut. Det finns inte en lösning, det finns inte ett rätt sätt. Det som fungerar i en kommun ger inga garantier om god funktionalitet i en annan. Rekommendation Den samlade bedömningen enligt beskriven bakgrund och bedömning talar för att inte genomföra några justeringar i auktorisationsmodellen inom vuxenutbildningen i Växjö kommun, utan att nämnden istället låter redan vidtagna åtgärder få full effekt. Beslutsunderlag s arbetsutskotts beslut 51/2019 PowerPoint presentation Tjänsteskrivelse, avdelningschef för arbete och lärande, Benchmarking auktorisation och förslag på alternativ organisering utanför auktorisation Den viktiga vuxenutbildningen - Vuxnas lärande och den framtida vuxenutbildningen i Växjö kommun s beslut 120/ (43)

25 Yrkanden Socialdemokraterna och Vänsterpartiet yrkar enligt följande: 1. godkänner redovisningen. 2. Förvaltningen återkommer till nämnden under hösten med en redovisning av effekterna av införda åtgärder efter Skolinspektionens granskningar. 3. Förvaltningschefen ges i uppdrag att ta fram ett förslag där vi säkerställer att de studieförberedande gymnasiala kurserna, undantaget svenska för andraspråk, ska finnas som klassrumsbunden undervisning. Antingen med en verksamhetsbudget i egen regi alternativt via en offentlig upphandling (LOU) där även vuxnas lärande får delta i upphandlingen. Ordförande Oliver Rosengren (M): Besluta i enlighet med nämnden för arbete och välfärds arbetsutskotts beslut med följande tillägg: - Uppdra åt förvaltningen att följa upp beslutade åtgärder, och återrapportera till nämnden under hösten. Marie-Louise Gustavsson (S): Bifall till Socialdemokraterna och Vänsterpartiets yrkande. Pernilla Wikelund (SD): Bifall till nämnden för arbete och välfärds arbetsutskotts beslut och Oliver Rosengrens (M) tilläggsyrkande. Beslutsordning Ordförande frågar om nämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande och finner att nämnden för arbete och välfärd bifaller yrkandet. Omröstning begärs godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för ordförandes förslag. Nej-röst för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. 25 (43)

26 Omröstningsresultat Med 9 ja-röster för ordförandes förslag mot 6 nej-röster för Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag beslutar nämnden för arbete och välfärd att bifalla ordförandes förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Oliver Rosengren (M) X Ricardo Chavez (KD) X Tomas Thornell (S) X Iréne Bladh (M) X Pia Philipsson (M) X Håkan Belin (M) X Tomas Johansson X Mats Wahlsten X Marita Bengtsson X Ann-Mari Häggsgård (S) X Marie-Louise Gustavsson (S) X Per Hultman (S) X Fitim Krasniqi (S) X Elisabet Flennemo (V) X Pernilla Wikelund (SD) X Totalt 9 6 Beslutet skickas till För åtgärd Avdelningen arbete och lärande, avdelningen för full sysselsättning 26 (43)

27 96 Dnr Redovisning av kvalitetsberättelse för år 2018 s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund Förvaltningen upprättar årligen en sammanhållen kvalitetsberättelse med utgångspunkt i dokumentationsskyldigheten enligt 7 kap. 1 SOSFS (2011:9). Av kvalitetsberättelsen framgår hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under Vidare framgår vilka åtgärder som har vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet och vilka resultat som har uppnåtts. Kvalitetsberättelsen är en sammanfattning och garanterar inte en fullständig bild av allt arbete som har gjorts under Av berättelsen framgår endast delvis hur förvaltningen har för avsikt att arbeta vidare med utvecklingsområden. Arbetet med att identifiera och prioritera åtgärder för förbättringsarbetet kommer att göras inom ramen för förvaltningens kvalitetsråd. Förbättringsarbetet kommer att utgå från vad som framkommer i kvalitetsberättelsen. Beslutet skickas till För kännedom Beslutsunderlag s arbetsutskott 52/2019 Tjänsteskrivelse Kvalitetsberättelse (43)

28 98 Dnr Beslut om nytt dataskyddsombud för Nämnden för arbete och välfärd samt delegering av rätten att anmäla personuppgiftsincidenter till Datainspektionen s beslut 1. utser Maria Wellmert till nytt dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling. 2. noterar att Marcus Holmqvist uppdrag som dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling upphör. 3. beslutar att delegera rätten att besluta om anmälan av personuppgiftsincidenter till Datainspektionen till förvaltningschefen. Delegationsordningen kompletteras med denna delegering. Bakgrund Den 25 maj 2018 införde nya dataskyddsförordningen. Förordningen gäller i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Inom Växjö kommun har det under de senaste åren pågår ett arbete för att säkerställa att kommunen uppfyller de krav som den nya dataskyddsförordningen ställer. Arbetet leds övergripande av personal från kommunledningsförvaltningen men alla nämnder och styrelser är involverade och driver arbetet utifrån sin nämnd/styrelses behandling. Dataskyddsombudet har därför en kontaktperson på varje förvaltning/bolag. Dataskyddsombudets ansvar är att informera, ge råd och övervaka efterlevnaden av förordningen. Dataskyddsombudet ska informeras vid och ta del av processen för personuppgiftsincidenter. Nämnden för arbete och välfärd är personuppgiftsansvarig och ansvarar att bestämma ändamål och medel för behandling av personuppgifter samt att systematiskt arbeta med efterlevnad av förordningen, inkluderat personuppgiftsincidenter. har tidigare anmält Marcus Holmqvist till dataskyddsombud. Ansvaret som dataskyddsombud beslutas här med att övergå till Informationssäkerhetssamordnare Maria Wellmert. 30 (43)

29 beslutar även att delegera ansvaret för att besluta om anmälan av personuppgiftsincidenter till Datainspektionen till förvaltningschefen. Detta läggs in i nämndens delegationsordning. Beslutsunderlag s arbetsutskott 54/2019 Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen 31 (43)

30 99 Dnr Beslut om samarbetsavtal mellan Växjö och Alvesta kommun om kommungemensam alkoholhandläggning s beslut beslutar att ingå samarbetsavtal med Alvesta kommun om kommungemensam alkoholhandläggning. Bakgrund Växjö kommun initierade 2013 utredningen om förslag till organisation för gemensam alkoholhandläggning för Kronobergs läns 8 kommuner med Växjö kommun som värdkommun för samarbetet. Sedan 2013 ingår Växjö, Tingsryd, Uppvidinge och Lessebo kommun i en kommungemensam organisation för alkoholhandläggningen där tre alkoholhandläggare med säte i Växjö handlägger alla ansökningar och anmälningar för alla fyra kommunerna. Alvesta kommun har hittills själv hanterat alkoholhandläggningen och har svårt i dagsläget att upprätthålla kompetens och god service allmänheten, och vill därför ansluta sig till den kommungemensamma organisationen och överlämna hanteringen av alkoholhandläggningen till Växjö kommun. Beslutsunderlag s arbetsutskott 55/2019 Tjänsteskrivelse Förslag till kommungemensam organisation för alkoholhandläggning Beslut Alvesta kommun 20/NAL Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef För kännedom Alkoholhandläggare Alvesta kommun 32 (43)

31 104 Dnr Information från individutskottet s beslut noterar informationen. Bakgrund Iréne Bladh, individutskottets ordförande, lämnar information från individutskottet. 42 (43)

32 105 Dnr Övrigt s beslut Inga övriga frågor ställs. 43 (43)